BÀI GIẢNG điện tử MICROSOFT WORD

Trang 2

GiỚI THIỆU VỀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC WINDOWS

LH Là môi trường làm việc tiện lợi cho việc xây

dựng, phát triển và ứng dụng các giao diện đồ

họa — graphical interface:

“ Cho phép nhúng & nối kết các đối tượng OLE

(Object Linking & Embedding)

* Co nhiéu tinh nang da van tai — multi-tasking “ Cho phép di chuyển thông tin giữa các ứng

dụng

“_ Tối ưu hóa về bộ nhớ và không gian đĩa

Trang 3

PHAN MEM MICROSOFT WORD BK MP CN) Lì Công dụng, vai trò và các

yêu cầu cơ bản về WORD

Khởi động và thoát khỏi WORD

= Start\Programs\Microsoft Word

Khởi động trong hệ điều hành win 98

Trang 4

PHAN MEM MICROSOFTWORD @ Set Program Access and Defaults & Bkav2006 BBL] New atice Document ttbmp (GB 0penDiee Document Programs › (È Accessories

TRE Microsoft PowerPoint

©) Documents » BB Microsoft Word

Trang 5

PHAN MEM MICROSOFTWORD TimesNewRoman + B == 23) “= |)

‘f@] Document! - Microsoft Word

Trang 6

PHAN MEM MICROSOFTWORD

ä Hoặc cũng có thể khởi động MS-Word bằng cách click

Trang 7

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN L Cách nhập văn bản: “ Trước khi nhập một đoạn văn bản bằng tiếng việt trong Word cần định dạng:

- Kiểu chữ (Font): Click vào khung Font chọn kiểu thích hợp cho văn bản

Trang 8

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN ¬ Thao tác sử dụng chuột

“Click: Nhấn trái chuột

* Right Click: Nhan phai chudt

Trang 9

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN Q Dichuyén dấu chèn trong văn bản “ Có thể di chuyển dầu chèn đến vị trí bất kỳ trong văn bản bằng cách dùng chuột hoặc bằng bàn phím: - Chuột: Click vào vị trí nong muốn - Bàn phím: † |(lên/ xuống một dòng); —>— (qua trái/phải một ký tự); Home (về đầu dòng); Ctrl Home (về đầu văn bản); Ctrl + End (về cuối văn bản)

Trang 10

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN

Q Chon khéi văn bản

“ Dùng chuột click và drag trên khối muốn chọn

hoặc dùng bàn phím (nhắn và giữ phím Shift sau đó sử dụng các phím mũi tên để mở rộng

khối chọn)

Cũng có thể chọn bằng cách sau:

- Chọn một từ: Double click vào từ muốn chọn - Chọn một dòng: Double click vào khoảng

trống bên trái của đoạn muốn chọn

- Chọn cả hai văn bản: Nhắn phím Ctrl rồi

Click chuột vào khoảng trống bên trái của văn bản

MICROSOFT WORD

Trang 11

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN Q Sao chép, di chuyển và xóa khối văn bản » Chép một khối -_ Chọn khối muốn chép

~- Mở trình đơn Edif\Copy hoặc click vào biểu tượng |Ê3 trên thanh Standard hay nhấn tổ hop phim Ctrl + C - Dichuyén điểm cần chèn đến vị trí cần chép

- Chọn trình đơn EdifPaste hoặc click vào

biểu tượng ÍŸ trên thanh Standard hay nhắn tổ hợp phím Ctrl + V

Trang 12

NHỮNG THAO TÁC CƠ BẢN ệ sà

crore! Chuyển một khối

Chọn khối muốn di chuyển

Mở trình đơn Edit\Cut hoặc click biểu

tượng Ä' hay nhắn Ctrl + X

Di chuyển con trỏ đến vị trí cần chuyển

Chọn trình đơn Edit \ Paste hoặc click biểu

tượng L3 trên thanh Standard hay nhắn tổ

hợp phím Ctrl + V

Trang 13

" Xóa khối văn bản

- Chọn khối muốn xóa

- Nhắn Delete

Trang 14

“ Xóa khối văn bản

- Chọn khối muốn xóa - Nhắn Delete

ä Tạo một khối văn bản mới

“ Có thể tạo một khối văn ban moi (Document)

bằng một trong 3 cách sau:

- Cách †: Từ trình đơn File\New, hộp thoại

New xuất hiện Chọn Blank Document

Trang 16

Q Luu van ban

"C6 thé lam theo các cách sau:

-File \ Save (nếu file cần lưu đã được lưu

trước đó), chọn File \ Save As (Nếu file cần

lưu chưa được lưu trên đĩa trước đó)

-Chon biểu tượng M trên thanh Formating

- Nhắn tổ hợp phím Ctrl + S

Trang 17

v Có thể lưu tất cả các file được mở bang

cach chon File\Save All v Ta cũng có thể khai báo chế độ lưu tự

động: Tools\Option chọn Save, đánh dấu vao 6 Save Autorecover Info va nhap gia tri vao hép Minutes

Online Collaboration I¥ Da not embed common system fronts

Toole on the Web: Í— Make local copy of files stored on network or removable drives

Trang 18

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN GEOPET ñ Định dạng kí tự “ Chọn khối muốn định dạng

“ Mở trình đơn Format \ Font hay click biểu tượng trên

Trang 19

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN

GEOPET = Trong hộp thoại Font

~ Font: xác định font chữ cần trình bày

- Size: xác định kích thước chữ

- Font Style: Kiễu chữ (Regular: bình thường, Bold: in

đậm, Bold - Italic (chữ dam nghiéng), Italic (chữ

nghiêng)

- Underline: chữ dang gach chan - Color: Màu chữ

- Effects: hiệu ứng cho chữ

- Preview: xem trước cách chọn lựa

Sau đó, nhắn OK để thực hiện định dạng

Ngồi ra, cơng việc trên còn thực hiện bằng phím tắt

Trang 20

ĐỊNH DANG VAN BẢN GEOPET Q Dinh dang doan van ban (Paragraph) % Cut = Chon doan van ban Sony muốn định dạng 8 À Fort = Format\Paragraph hoặc iz

click phải chuột sé hign Bam sw

ra một menu context i= 8l&szditnbzig

Trang 21

ĐỊNH DẠNG VĂN BẢN ˆ Để hiệu chỉnh lề cho đoạn và khoảng cách giữa từ lề phải đến đoạn văn bản

None: khéng thay doi ne ng =

First line: dong dau tién I Don't add space between paragraphs of the same style

cua doan van thut vao

Preview

Hanging: Tat ca cac :

Trang 22

DINH DANG KHUNG VAN BAN a scorer = Q Chon cac tiv hay doan van bản cần định dạng khung

1 Mở trình đơn Format \ Border and Shading,

trong hộp thoại Border and Shading chọn

Border

ñ OK để hoàn tất việc định dạng

Trang 23

Vi du: DINH DANG KHUNG VAN BAN

Q Chon mét khéi van ban hinh bén dudi

le Edit View Insert Format Tools Table 1 A „VnTime 7-13» BU == Lb ie on g 44 1

“Borders and Shading ————————-

Eeder | Eon oe Sil —— [oe [TTT mm EEmmmmmn Or the Pam eigen sna YR aa {Se etgets Ase fuged _

Trang 24

ĐỊNH DẠNG CỘT VĂN BAN GEOPET ñ Là trình bày cách hiển thị văn bản theo dạng cột Để thực hiện định dạng cột:

= Chon khdi van ban can chia cét

" Mở trình đơn Format \ Columns trong hộp thoại Columns có

thể chọn cách chia cột theo:

- Presets: Xac dinh dang chia cét theo mẫu có sẵn

v Number of Columns: Xac định số cột cần chia theo ý

4£

muốn

v Width And Spacing: dinh lé rong va khoang cach gitra

các cột

x_ Col: độ rộng của cột tương ứng

_ Width: khoảng cách giữa các cột

- Line Between: Xác định đường kẻ thẳng đứng giữa các

cột

Trang 25

Q Taco doan van ban sau

Trang 26

DINH DANG TAB STOP

ñ Mỗi khi gõ tab, điểm chèn sẽ đưa đến vi tri mới Vị trí mới

này còn gọi là điểm dừng của tab(tab stop) Khoảng cách

mặc định tab là 0.5inch Để thiết lập và bày khoảng tab có thể thực hiện: » Chọn đoạn hay dòng cần xác định vị trí tab

" Mở trình đơn Format \ Tabs Màn hình hình hiển thị hộp thoại Tab gồm có:

- Tab Stop position: Xac định khoảng cách của điểm tab

mới

- Alignment (kiểu trình bày):

+ Left: Điểm tab nằm bên trái các kí tự kế tiếp

x_ Center: Điểm tab nằm giữa các kí tự kế tiếp

+ Right: Điểm tab nằm bên phải các kí tự kế tiếp

Trang 27

Q Tacd mét DON XIN VIEC chua dinh dang sau:

Wow Insert Fomat Took Table Window Hep Types quetionforhep MIỂ 44 TmesNewRomn + 12 v BH U RE 38 lp | BE OY AS ||!) Tobe symbolront Se Se 8 Sy YEP CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc 000 - BON XIN VIEC

Trang 28

Dinh dang BULLETS AND NUMBERING

Q Dé định dạng đoạn văn bản có các kí hiệu có các kí hiệu

đầu văn bản đoạn bằng kí số hay kí tự, dùng định dạng

BULLETS va NUMBERING ta thuc hién:

* Chon đoạn văn bản cần định dạng

" Mở trình đơn Format \ Bullets And Numbering gồm:

- Bullets: Trình bày dấu kí hiệu đặc biệt ở đầu mỗi

đoạn văn bản Có thể trình bày lại dấu kí hiệu này

bằng cách click Customize và chọn các kí hiệu cần thay đổi trong hộp thoại Customize hoặc click vào Bullets trong hộp thoại customize Bulleted List dé chọn các kí hiệu khác

v Để qui định màu, kích cỡ cho hoa thị click chọn

Font

- Numbered: trinh bay dang ki sé hay mau ty Alphalet

@ Thuvientailieu.netvn vàO đầu mỗi đoạn

Bose LI vas MICROSOFT WORD

Trang 30

TAO KHUON DANG

Groner » Để các đoạn văn có chung tính chat | + sesandFemating + x|

như kiểu chữ (Font), kích cỡ (Size), | Fermatting ofselectedtewt_ _ kiểu (style) ta thực hiện: Normal =

_ Tạo mới khn dạng | select all |(/ New style

Pick formatting to-app

a

" Format \ Styles and Formating

Trong hộp thoai nay chon New Style Clear Rormatting ‘New Silo ja] oar [eect : a

Đặt tên khuôn dạng _— me: | chuong =

Ste pe: [owner Sd 8

Trang 31

TAO KHUON DANG (tt) GEOPET 1 Sử dụng khuôn dạng

" Cách đơn giản nhất là chọn khuôn dạng trực tiếp trên

thanh công cụ bang cach click trong khung Style and Formating Chọn tên khuôn dạng cần dùng hoặc nhập

tên khuôn dạng cần dùng "——————ềö

Clear ormatting EI Ví dụ, ở trên ta đã tạo chuong 3

Trang 32

TRANG TRI VAN BAN Chèn kí tự đặc biét (Symbol) Chèn hình vào văn bản Thay đổi kích thước và di chuyển Các công cụ hình vẽ

Tô màu cho đối tượng

Tạo hiệu ứng hình nổi OOo oO O O O

Chén WordArt vào văn bản

L1 Chèn Textbox vào văn bản

Trang 33

CHEN Ki TU DAC BIET

GEOPET Việc chèn các hoa tự (Bullets) hoặc thêm mới các kí tự đặc biêt (Symbol) gọi là chèn kí tự đặc biệt (Insert Symbol), để thực hiện:

" Đưa dấu chèn đến vị trí cần chèn

Từ trình đơn Insert \ Symbol, trong hộp thoại Symbol, chọn kí

tự cần chèn có thể chọn các kí tự khác trong khung Font Click Insert để chấp nhận chèn kí tự

Click Close để đóng hộp thoại Symbol

Trang 35

CHÈN HÌNH VÀO VĂN BẢN (tt) GEOPET Q Chén tập tin hình vào văn bản

" Insert \Picture \ From File

" Chọn ỗ đĩa nơi lưu trữ hình ảnh trong Look in

Trang 36

THAY ĐỔI KÍCH THƯỚC VÀ DI CHUYỂN ñ Thay đổi kích thước hình ảnh

“ Chọn đối tượng (hình anh) cần thay đổi kích

thước khi đó các nút hiệu chỉnh được xuất hiện

trên đối tượng đó

“Đưa con trỏ đến nút hiệu chỉnh kích thước,

Trang 37

CAC CONG CU VE TRONG MS-WORD

Q Néu trén man hinh chua xuat hién thanh Drawing thi ta lam mét trong cac cach sau:

* Di chuyén chudt đến thanh Menu bar, phải

chudt, chon Drawing

= Menu bar\ View \ Toolbars \ Drawing

- Khi thanh Drawing xuat hién, dé chon cac

công cụ vẽ click vào công cụ đó

Trang 38

Q T6 mau khung

* Chon déi tueng can td, click biểu tượng

thanh Drawing Chọn màu tơ đ Tô màu nền

= Chon đối tượng cần tô, click vào biểu tượng

trên thanh Drawing Chọn màu tô

" Có thể chọn Fill Effects để thay đổi hi

Trang 40

CHEN WORDART VAO VAN BAN

Q Để tạo tiêu đề cho văn bản bằng những cách sau:

* Chọn biểu tượng 4) trên thanh Drawing

= Menu Bar \ Insert \ Picture \ WordArt

Galley 8

Select a Wordivt se:

ee r¬eakei ore [Word Yond oe dt

Trang 41

CHEN TEXTBOX VAO VAN BAN ñ Để tạo Textbox ta thực hiện bằng một trong những cách sau:

" Insert \ Text Box

Trang 42

TABLE TRONG MS-WORD

+ Di chuyển dấu chèn đến vị trí muốn chèn bảng

Q Chén Table (bang) vào văn ban: = Table \ Insert \ Table

* Hoac chon biéu twong Gl trén thanh Standard Một hộp thoại sẽ hiện ra:

‘inset Table ————————————-GIBỊ Số cột của bảng: Table sie

¬ 9 Number of columns: l5 3

Số hàng của bảng: Mabe of toe a sỉ

AutoFit behavior ———————————————————————

Xác định bê rộng cho AutoER to contents các cột, nêu muốn cho AutoFft to window

Trang 43

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

GEOPET Q Thao tac trong Table

" Di chuyển dấu chèn trong bảng

Dùng các phím mũi tên trên bàn phím để di chuyển dấu đến các ô

Phim Tab: Di chuyển dấu chèn sang ô bên phải Khi gặp ô cuối cùng của bảng, nếu nhắn Tab sẽ tạo thêm

dòng mới

Shift + Tab: Dinh dang Tab Stop trong 6

Chon mét 6 (cell): đưa dấu chèn vào ô cần chọn, sau

đó click chuột vào đầu dòng Sau cùng click OK để

thực hiện hiệu chỉnh

Trang 44

TABLE TRONG MS-WORD (tt) SEOPET Nhập dữ liệu trong bảng

" Cách nhập dữ liệu trên bảng

Đặt dấu chèn vào ô nhập liệu, sau đó nhập

Trang 45

TABLE TRONG MS-WORD (tt)

GEOPET = Trinh bay dữ liệu trên bang

- Trong 6 cé thé trinh bay dé liéu theo chiều ngang, đứng, hoặc đổi hướng dữ liệu bằng cách:

v Chọn ô cần thay đổi Format \ Text Cell \Text

Direction

v Trong hộp thoại Text Direction — Text Cell, chọn kiểu trình bày trong Orientation Sau đó, Click OK để thực hiện trình bày TRE HE eee po

The quick brown

4p % fox jumps over |

Định dạng
Số trang	63
Dung lượng	4,43 MB