Giao trinh Van hanh va su dung cac thiet bi van phong

BÀI 1: CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG MÁY IN Cấu tạo nguyên lý hoạt động máy in Máy in dùng văn phòng bao gồm nhiều thể loại công nghệ khác Thông dụng chiếm phần nhiều giới máy in giấy sử dụng công nghệ lade Đa phần máy in sử dụng cho văn phịng, chúng nối với máy tính máy chủ dùng in chung Một phần khác máy in nối với thiết bị công nghiệp dùng để trang trí hoa văn sản phẩm, in nhãn mác chất liệu riêng Máy in sử dụng công nghệ la de (Tiếng Anh: laser) máy in dùng in giấy, hoạt động dựa nguyên tắc dùng tia la de để chiếu lên trống từ, trống từ quay qua ống mực (có tính chất từ) để mực hút vào trống, giấy chuyển động qua trống mực bám vào giấy, công đoạn cuối sấy khô mực để mực bám chặt vào giấy trước ngồi Máy in lade có tốc độ in thường cao loại máy in khác, chi phí cho in thường tương đối thấp Máy in lade in đơn sắc (đen trắng) có màu sắc Dây phóng điện hào quang làm cho mặt trống tích điện dương Khi quay mặt trống tích điện dương quay đến chỗ có tia laser chiếu vào, nhờ máy tích điều khiển, tia laser viết, vẽ hàng mặt trống, tạo ảnh ẩn mang điện tích âm Mặt trống quay đến chỗ có ru lơ mang hạt mực điện tích dương Vì ảnh ẩn trống mang điện tích âm nên hút hạt mực mang điện tích dương, ảnh ẩn trở thành ảnh có hạt mực trống Giấy khay sau tích điện âm chạy qua áp vào mặt trống Các hạt mực trống bị hút lên giấy Giấy đưa qua chỗ sưởi nóng, ép hạt mực nóng chảy, dính chặt với giấy Mực bám sau giấy đưa Mặt trống đèn chiếu sáng, xố hết điện tích cịn lưu lại mặt trống, có gạt để giả sử cịn hạt mực sót lại trống mực bị gạt Mặt trống xem lau sạch, chuẩn bị để chạy qua dây phóng điện hào quang, tích điện dương cho mặt trống, tiếp tục trình 1 Cài đạt máy in • Kích chuột trái vào nút Start • Chọn Settings Printers and Faxes Xuất cửa sổ Printers and Faxes • Chọn Add a printer Xuất hộp thoại Add Printer Wizard • Chọn nút Next Xuất hình: Lựa chọn kiểu kết nối với máy in Local printer attached to this computer: Máy in nối trực tiếp với máy tính A network printer, or a printer attached to another computer: Máy in nối qua mạng nội kết nối với máy tính khác cài máy in • Chọn nút Next Xuất hình: • Chọn nút Next Xuất hình: Chọn cổng cắm kết nối với máy in, mặc định cổng LPT1 • Chọn nút Next Xuất hình: Chọn tên hãng sản xuất máy in bên cột Manufacturer Sau chọn Tên loại máy tin bên cột Printers Trường hợp có đĩa loại máy in bạn cho đĩa vào ổ CD chọn nút Have Disk… => Xuất hộp thoại Install From Disk, chọn đường dẫn tới ổ chứa phần mềm cài đặt máy in: Chọn nút OK • Chọn nút Next Xuất hình: Bạn có muốn lựa chọn máy in mặc định in? Yes: Đồng ý No: Khơng • Chọn nút Next Xuất hình: Bạn có muốn in thử trang? Yes: Đồng ý No: Khơng • Chọn nút Next Xuất hình hiển thị thông số thiết lập cài máy in Cách sử dụng bảo quản - Đặt máy nơi phẳng, khô ráo, không bụi bẩn - Dây cáp máy in cáp điện phải gọn gàng, nên đặt máy nơi thơng thống xa tầm tay trẻ em - Không sử dụng máy di chuyển - Không nên sử dụng loại giấy q mỏng, chất lượng giấy cịn nhiều tạp chất gây xước, nên dùng giấy tốt, kích cỡ đồng Không dùng giấy bị ướt, nhăn nheo dùng lại giấy in mặt, bị kẹt giấy bánh làm gãy số cấu chuyển ñộng đặc biệt máy in phun khiến cong đầu phun, tăng áp lực mực, gây trục trặc khắc phục - Đặt máy chế độ thường trực lúc không dùng làm việc, giữ cho mực khơng vón cục biến chất - Khi xuất vệt mờ theo chiều dọc trang in, mang hộp mực lắc Sau đó, khơng cịn thấy tình trạng có nghĩa hộp mực hết, in thêm vài chục trang - Trong trường hợp cần thay mực in, vui lịng chọn sản phẩm hãng sản phẩm tương thích có chất lượng tốt - Máy in cần dùng vải lớn phủ kín khơng sử dụng, để bụi bám vào làm trầy xướt trục in - Nếu máy in có nắp đậy phải đậy nắp lại không nên để sẵn giấy máy in - Nếu kĩ dùng bọc nhựa bọc toàn máy in, vật nhỏ không chui vào máy, sử dụng máy tuột bọc nhựa xuống - Khi bật cơng tắc máy in, ngồi đợi 15 giây trước nhấn in để đủ thời gian làm nóng cho máy in - Khi cho giấy vào máy in, cần phủi tờ giấy, bàn tay không dính cát, mặt bàn làm việc phải sẽ, để không bị xướt trục in - Khi in mặt xấp giấy, cần uốn thẳng lại, đợi thời gian để xấp giấy nguội in mặt sau - Khi in giấy bìa dày phải chỉnh lại cho máy in in Heavy - Phích cắm điện máy in cắm vào ổ điện chung (của máy vi tính, máy in, loa, hình…), tắt máy tính phải rút phích ổ điện chung - Khi in bật cơng tắc máy, khơng in tắt cơng tắc đi, không lúc để công tắc bật Không nên tắt - mở máy in nhiều lần, tốt in xong khoan tắt cơng tắc, tắt máy tính tắt công tắc máy in - Hàng tuần nên vệ sinh máy máy bẩn - Tắt máy, lấy hộp mực khỏi máy - Dùng cọ mềm quét bụi bám bề mặt máy in - Dùng thiết bị thổi/hút bụi, hạt mực, giấy vụn rơi máy - Chắc máy khơng cịn bụi, cát hạt cứng - Dùng khăn mềm (đã tẩm hóa chất chuyên dụng cho việc vệ sinh máy in) lau - Khơng xịt hóa chất trực tiếp lên máy in - Không tắt máy đột ngột: Với máy in phun màu, không nên tắt máy vừa in xong mà phải chờ cho máy đủ thời gian thực thao tác che ñầu in lại, tránh cho mực bị khơ - Khơng sử dụng hóa chất lau chùi, tẩy rửa phổ thông - Không dùng khăn cứng, khăn bẩn khăn có dính bụi, cát… - Trình tự vệ sinh sau: lau máy in => thổi/ hút bụi, hạt mực, giấy vụn => vệ sinh hộp mực => đóng máy lại ðể máy khơ sử dụng bình thường - Định kỳ tháng lần nên mang máy ñến chuyên gia ñể vệ sinh máy thiết bị chuyên dụng (chi phí khoảng 50.000 ñồng/lần) Cách sử dụng: 1/ Nạp giấy vào khay giấy: Trước nạp giấy vào khay cần phải rẹt cạnh giấy cho tời để tránh bị dính giấy in • Xốc giấy xuống mặt phẳng cho cạnh để giúp đặt giấy vào khay ngắn, tránh kẹt giấy • Khi đặt giấy vào khay phải điều chỉnh phận chặn giấy vừa sát với cạnh giấy, không chặt không lỏng Nếu kẹp chặt giấy không được, lỏng giấy bị lệch máy in giấy 2/ Chọn chế độ in: • Chọn chế độ in hợp lý để vừa tiết kiệm mực vừa có in vừa ý Thông thường in nháp nên chọn chế độ Draft(tiết kiệm mực); Chọn chế độ Text Normal in văn thông thường chế độ Photo Bestkhi in hình ảnh • Chọn loại giấy in sử dụng để có in đẹp, loại giấy ghi rõ bao bì đựng giấy Đối với loại giấy thơng thường (dùng chung cho máy Photocopy, in Laser máy in màu) chọn loại giấy loại Plain paper, loại nên dùng in văn hình ảnh thơng thường có chất lượng trung bình Lưu ý: • Chọn loại giấy in khác với loại giấy sử dụng làm cho màu sắc in khơng • Nên chọn chế độ in phù hợp với loại giấy sử dụng, chọn chế độ in Best (Photo) mà sử dụng giấy thường in bị lem mực, ngược lại sử dụng giấy in màu mà chọn chế độ Draft Text in không đẹp Một số cố thường gặp cách khắc phục Ra lệnh in mà máy không hoạt động: Dây cáp in bị lỏng chân cắm bị hỏng ? Communication error • Rút cáp in gắn lại ngắn Máy in chế độ chờ chưa sẵn sàng (khơng sẵn sàng - offline): • Chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready) : vào mục printer, chọn tên máy in sử dụng, bấm chuột phảI, bấm chuột vào mục đợi in ( offline) máy tự động chuyển sang chế độ sẵn sàng (ready) Máy để chế độ tạm dừng (pause): • Vào mục printer, chọn tên máy in sử dụng, bấm chuột vào mục tạm dừng ( pause) máy chuyển sang chế độ in sẵn sàng 10 ... chuyển ñộng đặc bi? ??t máy in phun khiến cong đầu phun, tăng áp lực mực, gây trục trặc khắc phục - Đặt máy chế độ thường trực lúc không dùng làm việc, giữ cho mực khơng vón cục bi? ??n chất - Khi... làm giả, hàng nhái, hàng phẩm chất nhiều Khi ta sử dụng hàng giả, hàng nhái, độ từ tính bị suy giảm nhanh gây hai tượng : - Từ mang mực nên chụp bị mờ 13 - Từ không hút mực chặt nên hạt mực dễ... báo xử lí Cầu chì nhiệt có nhiệm vụ bảo vệ đèn nhiệt 1.5 Lơ ép (Presurre Roller) Lơ ép trục trịn vật liệu đàn hồi (thường làm cao su) có nhiệm vụ ép dính mực sau nóng chảy lên bề mặt giấy Lô ép