Toeic part 7 Ôn thi toeic

Part  7   Trình  tự  trả  lời  bài  đọc  có  2­‐3  câu  hỏi    Example  01  Questions  1­‐2  refer  to  the  following  advertisement.   City Wide TixReserve Georgetown Arts Fresentation Its time for the 25th annual Georgetown Festival. Performances of all types will be available for your enjoyment, including dance, drama and concerts. Our representatives are available twenty four hours a day to reserve your seats for this renowned arts program. Musical guests include the Cheng Quartet and The Polka Trio. Watch a Shakespeare play at the outdoor theater and then enjoy a performance by the Washington Ballet Company. For further information on the program, call Georgetown Customer Services at 3473879. Dont delay as this event sells out faster than any other arts presentation in the city. Groups of twentyfive or more can be accommodated, and seniors receive discounts throughout the entire Georgetown performance season. Patrons include the Hirsch Memorial Foundation, Dupont Circle Arts Center, The Nottingham Theatrical Troupe, and Mr. Josiah Westwood. Call now to be sure you have one of the best seats in the house, 3499874. 1. Which type of business issued this advertisement? (A) A ticket provider (B) A charity organization (C) An arts and music school (D) An organizer of the arts event 2. Who can customers contact for additional festival information? (A) Washington Ballet Co. (B) Mr. Josiah Westwood (C) Georgetown officials (D) TixReserve representatives Ở Part 7, kỹ năng đọc nhanh rất quan trọng; tuy nhiên, việc vừa đọc nhanh để tìm những nội dung trọng tâm được yêu cầu trong câu hỏi, vừa bố trí thời gian một cách hợp lý lại càng quan trọng hơn. Với các bài đọc có ít câu hỏi, chỉ có 2 hoặc 3 câu, bạn hãy ghi nhớ thật kỹ nội dung câu hỏi, sau đó vừa đọc, vừa tìm thông tin tương ứng. Step 1 Sau khi đọc câu hỏi, hãy tóm tắt nội dung yêu cầu trong câu hỏi bằng một hoặc hai từ, rồi chọn keyword và trình tự trả lời. 1. Which type of business issued this advertisement? (A) A ticket provider (B) A charity organization (C) An arts and music school (D) An organizer of the arts event 2. Who can customers contact for additional festival information? Câu 1 hỏi về chủ để của quảng cáo; câu 2 hỏi về người mà khách hàng có thể liên lạc để biết thêm thông tin. Keyword Chủ đề quảng cáo (type of business) Thông tin lễ hội (festival information) MOON.VN (A) Washington Ballet Co. (B) Mr. Josiah Westwood (C) Georgetown officials (D) TixReserve representatives Trình tự trả lời: Câu 2 > Câu 1 Step 2: Nếu tìm ra keyword của câu hỏi hoặc tìm ra từ, cách diễn đạt có ý nghĩa tương tự với câu hỏi thông tin cụ thể trong khi đọc bài thì bạn nên trả lời câu hỏi ngay. Musical guests include the Cheng Quartet and The Polka Trio. Watch a Shakespeare play at the outdoor theater and then enjoy a performance by the Washington Ballet Company. For further Information on the program, call Georgetown Customer Services at 3473879. Nếu tìm thấy cụm information on the program ở giữa bài đọc có ý nghĩa tương tự với festival information, hãy nhìn ngay vào câu hỏi 2 và đối chiếu các lựa chọn trả lời v

1 Which type of business issued this

advertisement?

(A) A ticket provider

(B) A charity organization

(C) An arts and music school

(D) An organizer of the arts event

2 Who can customers contact for additional festival information?

(A) Washington Ballet Co

(B) Mr Josiah Westwood (C) Georgetown officials (D) TixReserve representatives

Ở Part 7, kỹ năng đọc nhanh rất quan trọng; tuy nhiên, việc vừa đọc nhanh để tìm những nội dung trọng tâm được yêu cầu trong câu hỏi, vừa bố trí thời gian một cách hợp lý lại càng quan trọng hơn Với các bài đọc có ít câu hỏi, chỉ có 2 hoặc 3 câu, bạn hãy ghi nhớ thật kỹ nội dung câu hỏi, sau đó vừa đọc, vừa tìm thông tin tương ứng

(C) An arts and music school

(D) An organizer of the arts event

2 Who can customers contact for additional

Musical guests include the Cheng Quartet

and The Polka Trio Watch a Shakespeare

play at the outdoor theater and then enjoy a

performance by the Washington Ballet

Company For further Information on the

program, call Georgetown Customer

Services at 347-3879

Nếu tìm thấy cụm information on the program ở giữa bài đọc có ý nghĩa tương tự với festival information, hãy nhìn ngay vào câu hỏi 2 và đối chiếu các lựa chọn trả lời với thông tin trong bài đọc để tìm ra câu trả lời đúng

Step 3

Sau khi trả lời xong câu hỏi thông tin cụ thể, bạn sẽ trả lời câu hỏi thông tin tổng quát bằng cách đọc hết toàn bộ bài đọc để nắm bắt nội dung chính, rồi xem câu hỏi và chọn đáp án có nội dung tổng quát của bài học

LESSON 02 Part7

Trình tự trả lời bài đọc có 2 đoạn (double-passage) và 4-5 câu hỏi

[Example 02] Questions 1-4 refer to the following memo

TO: Shift Supervisors FR: Floor Manager

RE: Work Divisions DT: Feb 8

Summer is coming, which means the busy season is approaching This year, our order volumes have exceeded last year's by twenty percent To fill these extra orders, we are hiring more temporary workers Attached is a list of the temporary workers assigned to each department Because we expect the temps' contract period to extend beyond the usual three months, we have asked each new temp to agree to

an additional four weeks of work Every temp must give a minimum of two weeks' notice should he or she need to leave for any reason This should give you plenty of time to find replacements

Each shift of temporary workers has a different responsibility The first shift will be responsible for all eastern region orders, the second shift for all southern orders, and the third for our western market

However, each shift must share equally in the production requirements for our northern retailers Should overtime hours become available, first choice will fall to the most senior temp staff on each shift

1 What is the main purpose of this memo?

(A) To designate supervisors' responsibilities

(B) To clarify seasonal workers' duties and

assignments

(C) To review summer operation schedules (D) To explain regional production

requirements

4 In which way will overtime hours be distributed?

(A) The most experienced employees have

priority

(B) An extra workday will be scheduled (C) Each shift will complete some of the work D) Additional temps will be hired

Bài đọc có nhiều câu hỏi (4-5 câu) thường là những bài đọc dài; đặc biệt, ở những bài đọc có hai đoạn (double-passage), có những câu hỏi yêu cầu bạn phải đọc hiểu cả hai đoạn mới tìm ra lựa chọn trả lời đúng Tương tự như phương pháp đã học ở các bài đọc 2-3 câu hỏi, nếu trong quá trình đọc hiểu, bạn tìm ra các gợi ý tương ứng với câu hỏi thì bạn có thể trả lời ngay Tuy vậy, nếu điều này có thể làm ngưng “mạch” đọc hiểu, cho nên cách tốt nhất là bạn nên đọc qua một lượt toàn bộ bài đọc, sau đó vừa đọc lại các gợi ý tương ứng với câu hỏi, vừa trả lời câu hỏi đó

2 How long will temporary

workers be expected to work?

3 Which shift is responsible for

northern region supplies?

4 In which way will overtime

Làm việc thêm giờ (overtime hours)

Trình tự trả lời Trả lời câu hỏi thông tin cụ thể 2,3,4

Because we expect the temps' contract

period to extend beyond 2 the usual three

months, we have asked each new temp to

agree to an additional four weeks of

Gợi ý tương ứng với câu hỏi 2 đến cậu hỏi 4 xuất hiện theo thứ tự Sau khi nắm được nội dung theo thứ tự: 1) tuyển dụng nhân viên thời vụ; 2) thời hạn làm việc; 3) điều kiện làm

work However, -3 each shift must

share equally in the production

requirements for our northern retailers

Should overtime hours become available,

first choice will 4 fall to the most senior

temp staff on each shift

việc; 4) phân công làm thêm giờ, hãy đối chiếu với câu hỏi 2,3,4 để rìm ra lựa chọn trả lời đúng

Step 3

Trong trường hợp này, việc trả lời câu hỏi 1 ( câu hỏi thông tin tổng quát) trở nên dễ dàng hơn vì trong lúc tìm ra được tất cả các gợi ý cho các câu hỏi thông tin cụ thể, bạn đã đọc hiểu và nắm bắt được nội dung của toàn bài đọc

MCM Cosmetics

Old Hickory Row

Big Sky, Texas 78233

Dear Mr Lawrence:

We appreciate your continuing business association with our company We have nearly completed

processing your order number YA03048983, for a total of seventy cartons of Item #9834 However, we are experiencing some difficulty with our shipping system, because of equipment malfunctions Therefore we will contract with an outside source (EMS) for that part of the order, and can guarantee that EMS service is the best in the region All boxes will he clearly marked as 'fragile contents', and proper handling will not be a problem We apologize for the slight delay that subcontracting will cause, but you should expect the

complete order no later than three days after the originally scheduled time Any questions can be directed

to Mr Barrett, from Monday to Friday, 8:30 a.m - 6:00 p.m Thank you for your patience and

understanding

Sincerely, Renata Berkowit: Customer Service Manager

1 Who will receive this letter? (A) Mr Barrett

(B) The Sales Representative of EMS

(C) The Receiving Department Manager

(D) The Customer Service Manager of IEC

2 When will the order be delivered?

(A) Within three days of the initially agreed date

(B) At the time Mr Barrett arranges it (C) By the originally scheduled time (D) After Mr Lawrence sets a date

Bài đọc có dạng thư tín và email thường xuyên xuất hiện ở phần đọc hiểu của bài thi TOEIC Chủ đề quen thuộc của thể loại bài đọc này là xác nhận đơn hàng, than phiền về sản phẩm hoặc dịch vụ, hướng dẫn về

Old Hickory Row

Big Sky, Texas 78233

Body

Dear Mr Lawrence:

We appreciate your continuing business association

with our company We have nearly completed

processing your order number YA03048983, for a

total of seventy cartons of Item #9834 However, we

are experiencing some difficulty with our shipping

system, because of equipment malfunctions

Therefore we will contract with an outside source

(EMS) for that parr of the order, and can guarantee

that EMS service is the best in the region All boxes

will he clearly marked as 'fragile contents', and

proper handling will not be a problem We apologize

for the slight delay that subcontracting will cause,

but you should expect the complete order no later

than three days after the originally scheduled time

Any questions can be directed to Mr Barrett, from

Monday to Friday, 8:30 a.m - 6:00 p.m

Người nhận: To Ngườigửi:

From, Fr Ngày tháng gửi: Sent Đề mục:

Closing

Cuối cùng là câu chào kết thúc cùng với họ tên người viết, chức vụ và bộ phận trực thuộc

acquire giành được, thu được

overseas (thuộc) hải ngoại, ở

fast growing industries các

ngành công nghiệp đang phát triển nhanh

increase[rise] tăng soar tăng vọt decrease[decline] giảm reduce giảm bớt

dramatic đột ngột, gây cảm

xúc mạnh

rapid nhanh

steady đều đặn rewarding đáng làm rewarding discussion buổi

thảo luận có chất lượng

achieve đạt được negotiate thương lượng, đàm

[ Example 041 Questions 1-2 refer to the following notice

Please be aware of the newly designated parking areas

City officials have announced stricter regulations and have clearly marked the no-parking zones with new 'tow-away' zone signs Visitors in violations of the restrictions are at risk of having their vehicles towed away

Our parking lot at the rear of the museum is available for use during regular museum hours, from 9:00 a.m to 9:00 p.m daily

A new back entrance to the museum has been constructed for your convenience and is accessible from the rear parking lot

Please take note of the areas reserved for our staff members and refrain from parking in these spaces

For inquiries, please contact Daniel Conway at 055-921-5533 or dconway@acxmuseum com Thank you and enjoy your visit

1 What are visitors asked NOT to do?

(A) Park their cars in employees spots

(B) Enter the museum at the back

(C) Park their cars at the back

(D) Leave their cars in the front

2 What is specified about the parking lot?

(A) It is open 12 hours a day

(B) It is available for staff only (C) It is patrolled by security guards

(D)It is located in the basement of the building

Thông báo thường truyền đạt các thông tin về nhiều chủ đề khác nhau Các thông báo không chỉ có nội dung liên quan đến công việc trong môi trường làm việc như cơ quan, công ty, mà còn có nội dung liên quan đến cuộc sống hàng ngày như ở ví dụ dưới đây Phần đọc hiểu của bài thi TOEIC thường có các

City officials have announced stricter

regulations and have clearly marked the

no-parking zones with new 'tow-away' zone

signs Visitors in violations of the restrictions

are at risk of having their vehicles towed

away

Our parking lot at the rear of the museum is

available for use during regular museum

hours, from 9:00 a.m to 9:00 p.m daily

A new back entrance to the museum has

been constructed for your convenience and

is accessible from the rear parking lot

Please take note of the areas reserved for

our staff members and refrain from parking in

Important Recall Notice Thông báo quan

trọng về việc thu hồi sản phẩm (bị lỗi)

Attention residents Thông báo cho toàn thể

cư dân

Body

Phần này trình bày thông tin giải thích, bổ sung cho nội dung chính đã được nêu ở phần đầu của thông báo bằng cách đề cập đến việc áp dụng quy định nghiêm khắc hơn đối với việc đậu xe sai chỗ và truyền đạt thông tin về khu vực đậu xe mới Bạn cần tập trung vào phần này để tìm các gợi ý thích hợp cho câu hỏi thông tin cụ thể

Closing

Phần kết thúc thông báo cung cấp thêm số điện thoại liên lạc hoặc địa chỉ email của người quản lý

Voca file Từ vựng thường gặp trong Notice

(thuộc ) chính quyền thành phố

official công chức

ballot phiếu bầu

abstain (phiếu bầu), bỏ phiếu

trắng

faculty khoa

discipline môn học bachelor's degree bằng cử

nhân

master's degree bằng thạc sỹ doctorate (=Ph.D.) học vị tiến

sỹ

health service dịch vụ y tế health insurance bảo hiểm y

Article/News report/Press release

[Example 05] Questions 1-2 refer to the following article

Rockaway Group Surpasses Previous Earnings

Financial Weekly has announced that the latest subsidiary of the Rockaway Group has recorded a

significant increase in the area of financial investments Not only has the subsidiary surged ahead of the country's leading firms, it has also exceeded previous earnings levels by fifteen percent This is a significant advance for such a new company in the financial sector Rockaway began issuing press releases

yesterday morning after major business publications verified rumors from market insiders of their climb within the industry Its rise is especially remarkable at this time due to the recent decline in the stock market index Rockaway is expected to establish branches overseas next year

1 What happened to Rockaway's market share?

(A) One of its branches has shut down

(B) It expanded in domestic areas

(C) It decreased by a large percentage

(D) Its international influence has diminished

2 What did Rockaway do after publications discovered the company's success?

(A) It contacted the media itself

(B) It denied negative industry reports

(C) It asked the media to confirm its status (D) It refused to respond to media requests

Các bài đọc TOEIC có dạng bài báo thường đề cập đến các chủ đề như tình hình kinh doanh hiện tại và tương lai của một công ty cụ thể, thảo luận quốc tế, bình luận về các buổi trưng bài, giới thiệu sản phẩm mới v.v Các bài đọc dạng này thường tạo cảm giác khó hiểu do có nhiều từ liên quan đến lĩnh vực kinh tế và chủ đề tương đối mới lạ

Cấu tạo của bài đọc có dạng Article

Headline

Rockaway Group Surpasses Previous

Earnings

Topic sentence

Financial Weekly has announced that the

latest subsidiary of the Rockaway Group has

recorded a significant increase in the area of

financial investments

Supporting sentence

Not only has the subsidiary surged ahead of

the country's leading firms, it has also

exceeded previous earnings levels by fifteen

percent This is a significant advance for

such a new company in the financial sector

Rockaway began issuing press releases

yesterday morning after major business

publications verified rumors from market

insiders of their climb within the industry Its

rise is especially remarkable at this time due

to the recent decline in the stock market

index Rockaway is expected to establish

branches overseas next year

Phần đầu tiên chính là gợi ý giúp tìm ra lựa chọn đúng cho các câu hỏi về chủ đề hoặc nội dung chính của bài báo

Supporting sentence

Trình bày chi tiết những thành tựu mà Rockaway đã đạt được và những sự đoán cũng như đánh giá về điều đó Những thông rin này là gợi ý giúp bạn trả lời các câu hỏi thông tin cụ thể Hãy đặc biệt lưu ý đến phần trích dẫn số liệu, phát biểu của chuyên gia hoặc những người có liên quan

Voca file Từ vựng thường gặp trong Article

dịch

acquisition sự giành được, sự

thu được

merger sự hợp nhất hostile takeover sự thâu tóm

một công ty bằng sức mạnh (không qua thương lượng

đồng thuận)

deficit số tiền thiéu hụt (do chi

nhiều hơn thu)

net profit lãi ròng profit margin sự chênh lệch

về lợi nhuận

bankruptcy (=insolvency) sự

vỡ nợ

be in receivership (tài sản

tranh chấp hoặc của công ty

vỡ nợ) đang bị pháp luật quản

lý

To: All employees

From: Administration Director

Date: May 14

Re: Company organization

In recent years the company has expanded and the workload for the management has increased Therefore, we have decided to reorganize our management structure This table shows the new

organization

Fig 1 New Management Structure

Board of Directors Finance HumanResources Sales Marketing Production

We plan to divide the present Administration Department into two offices, creating a new Finance Department and a Human Resources Department In addition, a new Production Department will be

created We believe communication channels within the company will be simplified, so decision-making will

be more streamlined For example, decisions which solely affect personnel will not be directed outside of Human Resources In general, the principle is that decisions should be made at the lowest practical level, especially those everyday decisions which will not affect the whole organization Naturally, the changes will take some time to be fully implemented, but overall everyone should notice immediate benefits

1 What is the main purpose of this memo?

(A) To announce the company's reorganization

(B) To explain new marketing incentives

(C) To assign new positions

(D) To ask for employees' work reports

2 Which of the following is NOT a newly created department?

(A) Finance (B) Human Resources (C) Sales

(D) Production

Memo là thông báo nội bộ dành cho nhân viên của tập thể hay tổ chức cụ thể nào đó, thường truyền đạt nội dung tổng quát hơn so với thư tín, email hoặc thông báo, chẳng hạn như đường lối kinh doanh của công ty, sự thay đổi chính sách cụ thể, sự thăng chức của nhân viên, hoặc việc cải cách tổ chức, v.v

Cấu tạo của bài đọc dạng memo

Phần này cho thấy rõ đây là memo

To: All employees

From: Administration Director

Date: May 14

Re: Company organization

Opening

In recent years the company has expanded and the

workload for the management has increased

Therefore, we have decided to reorganize our

management structure This table shows the new

organization

Body

Fig 1 New Management Structure

Board of Directors Financ

e

Human

Resources

Sales

Marketi

ng

Producti

on

We plan to divide the present Administration

Department into two offices, creating a new Finance

Department and a Human Resources Department In

addition, a new Production Department will be

created We believe communication channels within

the company will be simplified, so decision-making

will be more streamlined For example, decisions

which solely affect personnel will not be directed

outside of Human Resources In general, the principle

is that decisions should be made at the lowest

practical level, especially those everyday decisions

which will not affect the whole organization Naturally,

the changes will take some time to be fully

implemented, but overall everyone should notice

immediate benefits

của trưởng phòng nhân sự gửi cho toàn thể nhân viên Thông thường người nhận memo là toàn thể nhân viên của một tổ chức nào đó, chẳng hạn cán bộ nhân viên ở văn phòng trụ sở (Headquarter Staff), toàn bộ nhân viên của phòng ban cụ thể ( Accounting Department

Employees) v.v

Opening

Phần mở đầu giới thiệu về việc cải cách bộ máy công ty Thông tin ở phần này giúp bạn nắm được trọng tâm của bài đọc

Body

Phần này trình bày thông tin cụ thể

về việc cải cách bộ máy công ty cùng với bảng biểu Thông tin ở phần này cung cấp cho bạn các gợi

ý để tìm ra lựa chọn trả lời đúng cho các câu hỏi thông tin cụ thể

Voca file Từ vựng thường gặp trong Memo

công ty đa quốc gia

holding company công ty cổ

phần

Partnership bên tham gia,

doanh nghiệp do hai hoặc nhiều người sở hữu

strategic alliance sự liên kết

corporation(Corp.) - incorporated(Inc.) -

limited(Ltd.) công ty board of directors ban giám

đốc

shareholder cổ đông headquarters trụ sở chính branch chi nhánh

division bộ phận, phân ban department phòng ban

The Tacoma Center Prima Bank branch is now accepting applications for customer service tellers All résumés must be submitted in person Potential tellers will be selected based on the following criteria:

- Excellent customer service skills

- Professional appearance and manners

- College degree or equivalent

- Willingness to accept occasional overtime

Regular hours: 8:30-5:30

Annual salary: Negotiable from $24,000

All applicants will be subject to background checks regarding possible criminal histories

Please include contact numbers on all application forms Candidates chosen for an initial interview will be called within one week of the date of application All others will receive written notification at the address supplied

Prima Banks are fully licensed and insured members of the local financial community

1 What can be inferred about the compensation

system?

(A) It may be adjusted through discussion.

(B) It will be set at a fixed rate for the first

year

(C) It is the same for all new members of a

department

(D) It is determined by individual talents

2 In which way will the bank notify applicants

who are not chosen?

(A) By phone

(B) By fax

(C) By mail (D) In person