PHƯƠNG ÁN TUYÊN TRUYỀN VÀ PHỔ BIẾN KIẾN THỨC VỀ MAI VÀNG YÊN TỬ

ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ UÔNG BÍ TỈNH QUẢNG NINH PHƯƠNG ÁN TUYÊN TRUYỀN VÀ PHỔ BIẾN KIẾN THỨC VỀ MAI VÀNG YÊN TỬ Uông Bí, 2014 MỤC LỤC I Bối cảnh II Mục đích III Nội dung Nội dung tuyên truyền phổ biến kiến thức .5 Hình thức tuyên truyền phổ biến kiến thức Tổ chức thực I Bối cảnh Tại Yên Tử, mai vàng sản phẩm quý hiếm, độc vô nhị miền Bắc, loài hoa mai vàng chịu rét ‘cắt da, cắt thịt’ miền Bắc Không thế, loài hoa gắn liền với lịch sử nghiệp hoàng đế Trần Nhân Tông Với giá trị khác biệt chất lượng hoa, văn hóa, lịch sử tâm linh, Mai vàng Yên Tử vượt khỏi giá trị loài hoa trưng bày làm đẹp ngày xuân để trở thành quà biếu, tặng vô giá, biểu tượng cho may mắn, tốt lành, bình an, xua đuổi điều xấu, đón mừng điều tốt Tuy nhiên, mai vàng Yên Tử, loại mai quí gắn với lịch sử, tâm nghiệp vua Trần Nhân Tông, người sáng lập Thiền phái Trúc Lâm thời gian qua phải đối mặt với nhiều thách thức khai thác bất hợp pháp người dân mai vàng cổ thụ, có tuổi đời lên tới hàng trăm năm hoạt động quản lý nhiều khó khăn, thách thức, hoạt động trồng phát triển mai vàng cộng đồng nhiều hạn chế, du khách thập phương nhiều người chưa biết đến mai vàng Yên Tử Kể từ năm 2008, Mai Vàng Yên Tử phát hiện, Ban Quản lý Di tích Rừng Quốc Gia Yên Tử liên tục thực hoạt động tuyên truyền, phổ biến qua loa đài việc bảo vệ Mai vàng tự nhiên, mai vàng cổ thụ xã, phường khu vực lân cận Rừng Quốc Gia Yên Tử Đối tượng tuyên truyền tập trung vào cộng đồng dân cư địa phương du khách thăm quan khu Di tích- Danh thắng Yên Tử Hoạt động thực liên tục suốt 4-5 năm qua Bên cạnh đó, khuôn khổ dự án “xây dựng, quản lý phát triển dẫn địa lý mai vàng Yên Tử cho sản phẩm mai vàng thành phố Uông Bí, tỉnh Quảng Ninh” có nhiều hoạt động mang tính truyền thông thực xây dựng website, phóng truyền hình, phát liên tục phương tiện thông tin đại chúng tỉnh Quảng Ninh thành phố Uông Bí, xây dựng in ấn tờ rơi, poster giới thiệu mai vàng Yên Tử tổ chức nhiều hội thảo chuyên đề, hội nghị, tập huấn liên quan tới mai vàng Yên Tử dẫn địa lý mai vàng Yên Tử Tuy nhiên tất hoạt động nằm khuôn khổ thời hạn dự án Vì vậy, để đảm bảo hiệu tính bền vững hoạt động truyền thông, tiếp cận nhiều đối tượng truyền thông, cần phải mở rộng hình thức truyền thông bao quát hóa nội dung truyền thông Phương án tuyên truyền, phổ biến mai vàng Yên Tử xây dựng nhằm mục tiêu II Mục đích Tạo chuyển biến mạnh mẽ nhận thức cán cấp người dân địa phương giá trị cần thiết phải bảo tồn phát triển mai vàng Yên Tử III Nội dung Nội dung tuyên truyền phổ biến kiến thức Hoạt động truyên truyền, phổ biến cần tập trung vào nội dung sau: 1.1 Thông tin tuyên truyền giá trị Mai vàng Yên Tử 1.2 Thông tin tuyên truyền giá trị thương hiệu dẫn địa lý Mai Vàng Yên Tử 1.3 Thông tin tuyên truyền hệ thống nhận diện dẫn địa lý Mai Vàng Yên Tử 1.4 Thông tin tuyên truyền khu vực địa lý tương ứng với dẫn địa lý Mai Vàng Yên Tử 1.5 Thông tin tuyền truyền phương thức hỗ trợ thúc đẩy phát triển thương hiệu Mai Vàng Yên Tử 1.6 Thông tin tuyên truyền phương pháp bảo tồn Mai Vàng Yên Tử Hình thức tuyên truyền phổ biến kiến thức Tuyên truyền việc thực công việc truyền bá, phổ biến kiến thức, giá trị tinh thần đến người dân để thông qua công tác tuyên truyền giúp cho bà nhân dân hiểu chủ trương, sách Đảng Nhà nước, nắm bắt kế hoạch, chương trình phát triển kinh tế, xã hội đặc biệt chương trình, kế hoạch dự án trọng điểm Có nhiều phương pháp tuyên truyền như: Phương pháp cầm tay việc thông qua việc làm cụ thể, công việc cụ thể để hướng dẫn cho đối tượng truyền thông hiểu biết vấn đề Đặc điểm phương pháp (i) Thông tin truyền tải trực tiếp tới người nghe; (ii) Tuyên truyền viên hướng dẫn đối tượng truyền thông qua công việc cụ thể, qua việc làm cụ thể, trực quan giúp cho đối tượng truyền thông dễ hiểu, dễ nắm bắt; (iii) Hình thức tuyên truyền đòi hỏi cần có nhiều thời gian nhân lực, khó áp dụng tuyên truyền diện rộng Có thể áp dụng phương pháp thông qua tập huấn, hướng dẫn kỹ liên quan đến đối tượng truyền thông Phương pháp tuyên truyền thông qua điển hình tiên tiến thực tuyên truyền thông qua nêu gương đơn vị, cá nhân có thành tích xuất sắc Đặc điểm phương pháp là: (i) Tuyên truyền đặc điểm, thành tích, học kinh nghiệm mang giá trị phổ biến điển hình tiên tiến; (ii) Học làm theo điển hình tiên tiến; (iii) Phải tìm cho “hay” điển hình mà nơi khác với điều kiện, hoành cảnh không làm được; (iv) Sử dụng hình thức tuyên truyền điển hình tiên tiến hội thảo, hội nghị, triển lãm, báo chí… Phương pháp tuyên truyền miệng: sử dụng lời nói trực tiếp để thông tin, giáo dục, giải thích, nâng cao kiến thức, giúp cho người dân nhận thức việc định hướng cho họ tự điểu chỉnh thái độ tư tưởng hành vi ứng xử Đặc điểm phương pháp: (i) Người nghe tuyên truyền viên đối mặt, có mối giao lưu tình cảm với nhau; (ii) Đối tượng người mà tuyên truyền viên quen biết, sống địa bàn, môi trường hoạt động; (iii) hiểu trình độ, sống, hoàn cảnh sinh hoạt, băn khoăn, thắc mắc họ; (iv) tiến hành lúc nào, đâu, với ai, linh hoạt, dễ dàng Có thể áp dụng phương pháp thông qua hội nghị, hội thảo chuyên đề, họp cấp để diễn giả, tuyên truyền viên trực tiếp cung cấp thông tin tiếp nhận phản hồi sơ đánh giá hiệu hoạt động tuyên truyền Phương pháp tuyên truyền qua lực lượng văn hóa, nghệ thuật: Nội dung thông tin chuyển tải thông qua hình thức văn hóa, văn nghệ, phát truyền hình lưu động Đặc điểm phương pháp: (i) Thông điệp thông tin lồng ghép sinh hoạt văn hóa văn nghệ ca nhạc, chiếu phim, diễn kịch…(ii) Hình thức giúp cho nội dung thông tin truyền tải mềm mại, không bị khô cứng, thu hút người nghe, người xem (iii) Đối tượng tuyên truyền khó nắm bắt nội dung thông tin lồng ghép, người truyền thông không chủ động thông tin Có thể áp dụng phương pháp cách sử dụng hệ thống phương tiện thông tin đại chúng Tỉnh, thành phố chí Trung ương thông qua mục phóng sự, chuyên đề truyền hình, tin tức đăng tải truyền hình website, báo chí địa phương Nếu được, kênh thông tin Ban quản lý di tích Rừng Quốc gia Yên Tử, hội Mai Vàng Yên Tử website, bảng tin, loa đài nên tận dụng bố trí có kế hoạch để thực hoạt động truyền thông Các loại hình truyền thông khác hỗ trợ cho nhau, loại hình có ưu nhược điểm khác Vì vậy, hoạt động tuyên truyền, truyền thông Mai Vàng Yên Tử tùy theo tình hình thực tế để lựa chọn bốn phương pháp Tuy nhiên, đặc thù Mai Vàng Yên Tử, cụ thể dẫn địa lý mai vàng Yên Tử sản phẩm thuộc quyền sở hữu, quản lý UBND thành phố Uông Bí nên việc lựa chọn triển khai phương pháp tuyên truyền nên lưu ý số điểm sau: - Tuyên truyền thông qua hệ thống trị: Đảng, quyền Thành phố, xã, phường, thôn để tăng cường kiểm soát, quản lý vai trò quyền địa phương; - Tuyên truyền theo khu vực có liên quan trực tiếp đến mai vàng cổ thụ để đảm bảo bao quát đầy đủ phạm vi tuyên truyền gắn với nội dung tuyên truyền đối tượng cần tuyên truyền; - Tuyên truyền thông qua ban quản lý Di tích Rừng Quốc gia Yên Tử sở kết hợp với hoạt động ban quản lý gắn với quần thể di tích- danh thắng Yên Tử để hoạt động truyền thông tiếp cận với nhiều đối tượng, đặc biệt du khách đến thăm Yên Tử; - Tuyên truyền thông qua Hội mai vàng Yên Tử, tận dụng thành viên nòng cốt, có uy tín việc phát triển mai vàng thương phẩm để tác động đến hội viên khác người dân; - Các hoạt động tuyên truyền nên có ấn phẩm truyền thông trực quan áp phích, tranh tuyên truyền, tờ rơi, băng rôn, đĩa CD… - Tuyên truyền để tiếp thu, để khuyến khích người dân thông qua gặp gỡ, họp, hội thảo để đóng góp nhiều sáng kiến bảo vệ mai vàng phát triển mai vàng Yên Tử dẫn địa lý Mai Vàng Yên Tử Tổ chức thực Hoạt động tuyên truyền phổ biến cần thiết phải có tham gia tích cực người cung cấp thông tin người tiếp nhận thông tin theo trình tự tuyên truyền có kế hoạch triển khai rõ ràng Có đảm bảo hiệu thành công hoạt động truyền thông Nội dung tổ chức thực tuyên truyền tập trung vào (i) trách nhiệm nhóm đối tượng thực hoạt động tuyên truyền bao gồm cán địa phương cấp cá thể tuyên truyền viên nhóm đối tượng thụ hưởng, tiếp nhận thông tin tuyên truyền cá thể cán người dân (ii) bước triển khai hoạt động tuyên truyền 3.1 Trách nhiệm bên hoạt động tuyên truyền, phổ biến Mai Vàng Yên Tử 3.1.1 Trách nhiệm Cán địa phương bao gồm ban quản lý Di tích Rừng Quốc Gia Yên Tử, cán xã phường khu vực CD ĐL, cán Hội Mai Vàng Yên Tử - Xây dựng kế hoạch triển khai công tác tuyên truyền, phổ biến kiến thức mai vàng Yên Tử theo làm rõ đơn vị chủ trì, phương án phối hợp bên, hoạt động cần thực hiện, thời gian thực nguồn lực để triển khai thực hiện; - Xây dựng nội dung tuyên truyền phổ biến nhiều hình thức giảng, tập huấn, tờ rơi, clip, phóng sự….; - Thường xuyên theo dõi, cập nhật hoạt động tuyên truyền, phổ biến để kịp thời xử lý thay đổi biến cố thực tế; - Định kỳ đánh giá chất lượng tuyên truyền, phổ biến kiến thức để rút kinh nghiệm, điều chỉnh, sửa đổi bổ sung cho đợt tuyên truyền, phổ biến, kiến thức sau; - Tài liệu hóa hoạt động truyền thông để xây dựng khung thông tin tuyên truyền chuẩn làm sổ tay hướng dẫn cho tuyên truyền viên cấp sở phường, xã thôn…; - Tận dụng nguồn lực sẵn có sở phối kết hợp nhiều ban ngành đoàn thể tổ chức liên quan đến mai vàng Yên Tử để triển khai hiệu hoạt động tuyên truyền phổ biến Mặt khác, mở rộng hoạt động kết nối, giao lưu với quan chức tổ chức tự nguyện bên tỉnh Quảng Ninh để mở rộng hoạt động truyền thông mai vàng Yên Tử, tiếp cận nhiều đa dạng thành phần từ tăng cường, mở rộng nâng cao hoạt động quảng bá, giới thiệu mai vàng Yên Tử 3.1.2 Trách nhiệm người dân: - Nghe tìm hiểu thông tin để hiểu đúng, rõ ràng giá trị Mai Vàng Yên Tử dẫn địa lý Mai Vàng Yên Tử; - Thường xuyên tham dự buổi họp, hội nghị, hội thảo buổi tập huấn hội thảo liên quan tới mai vàng Yên Tử, chí chương trình có lồng ghép nội dung tuyên truyền mai vàng Yên Tử; - Vận động, tuyên truyền cho người gia đình, gia tộc người xung quanh tham gia bảo vệ phát triển mai vàng Yên Tử; - Đóng góp ý kiến, sáng kiến họp thực trạng giải pháp bảo tồn phát triển mai vàng Yên Tử cách tận dụng chia sẻ lợi ích từ hoạt động phát triển mai vàng thương mại; - Tham gia hoạt động bảo tồn, bảo vệ mai vàng Yên Tử cổ thụ, phát triển mai vàng thương mại 3.1.3 Trách nhiệm tuyên truyền viên: - Người tuyên truyền (tuyên truyền viên) sứ giả kiện Tuyên truyền viên vừa có trách nhiệm truyền tải thông tin, vận động cồng đồng hiểu tự nguyện tham gia hoạt động có liên quan đồng thời làm cầu nối để truyền đạt nguyện vọng, ý kiến người dân trình truyền thông đến cấp có thẩm quyền giải Tuyên truyền viên người theo dõi, đánh giá diễn biến thái độ, hành vi người tuyên truyền đề xuất cách tiến hành truyền thông phù hợp theo giai đoạn Vì vậy, vai trò tuyên truyền viên mang tính định hiệu hoạt động tuyên truyền Các tuyên truyền viên cần rèn luyện kiến thức, kỹ phẩm chất Thái độ tuyên truyền: Cần ý tạo khoảng cách gần gũi, thân mật tin cậy lẫn Mọi cử chỉ, lời nói hành động chân thành, hướng tới mục tiêu chung đồng thuận, chia sẻ Diễn đạt ngôn ngữ: Cần ý lời lẽ xác, lập luận chặt chẽ, luôn gắn với theo dõi người nghe để (i) điều chỉnh kịp thời, tạo sức truyền cảm lớn (ii) Thể lắng đọng tình cảm, uyển chuyển, linh hoạt đối tượng, nội dung qua điều kiện hoàn cảnh cụ thể; (iii) lời nói thể thở sống, chân thành, giản dị, gần gũi mang lại nhiều cảm xúc, niềm tin cho người nghe (iv) Diễn đạt ngôn ngữ sử dụng ngôn ngữ hình thể để biểu đạt trọn vẹn nội dung muốn chuyển tải Hành vi tuyên truyền: - Vẻ mặt cởi mở, dáng bình tĩnh, tự tin, lời nói ngắn gọn, xúc tích, cách đặt vấn đề độc đáo, sát hợp từ đầu gây dược ý cảm tình người nghe - Thu hút tham gia người tuyên truyền cách tạo nhiều tình đối thoại, thảo luận, trao đổi ý kiến - Lắng nghe ý kiến người khác nghệ thuật tuyên truyền - Có thể sử dụng số kỹ trì liên hệ mắt để thể thích thú quan sát người nói, hướng phía trước để truyền đạt quan tâm để hiểu thông điệp tốt hơn… - Diễn đạt trả lời câu hỏi người tuyên truyền cách lưu loát, rõ ràng 3.2 Các Bước triển khai hoạt động tuyên truyền, phổ biến Để triển khai hiệu hoạt động tuyên truyền, phổ biến liên quan tới mai vàng Yên Tử, cần triển khai theo bước sau: 10 Bước Xây dựng kế hoạch tuyên truyền • Xác định mục tiêu tuyên truyền; • Xác định đối tượng tuyên truyền; • Phát triển thông điệp phương pháp tuyên truyền Bước Xây dựng nội dung tuyên truyền • Cần ý mục tiêu tuyên truyền nhằm khuyến khích người dân phát huy nội lực, sức sáng tạo; • Các nội dung thông tin hướng vào kêu gọi tham gia bên liên quan đặc biệt trọng vào tham gia cộng đồng khu vực lân cận với quần thể di tích danh thắng Yên Tử, hoạt động theo dõi thực hiện, thông qua đài phát xã, phường thảo luận trực tiếp, bảng tin, phối hợp với Hội mai vàng Yên Tử và/hoặc Ban quản lý di tích Rừng Quốc gia Yên Tử; • Riêng với mai vàng thương mại, nội dung thông tin tập trung vào tuyên truyền mô hình phát triển sản xuất sản phẩm mai vàng Yên Tử theo hướng hàng hóa phường, xã thôn Tổ chức tham quan học tập để học hỏi lẫn Bước Lựa chọn kênh tuyên truyền phương pháp tuyên truyền • Cần lựa chọn phương pháp tuyên truyền, kênh thông tin phù hợp; • Tận dụng kênh thông tin có sẵn đài phát thanh, thông tin qua trưởng thôn Hội Mai Vàng Yên Tử, Ban quản lý di tích Rừng Quốc Gia Yên Tử 11 Bước Kiểm tra đánh giá hoạt động tuyên truyền Việc thực kiểm tra, đánh giá hoạt động tuyên truyền phổ biến nên thực thường xuyên theo tiêu chí sau: • Số sản phẩm truyền thông: số lượng tài liệu, ấn bản, bảng tin, video phát hành; • Số người sử dụng nhận sản phẩm truyền thông; • % người địa phương đưa ý kiến phản hồi hoạt động truyền thông hoạt động khác chương trình; • Sự hài lòng đối tượng truyền thông 12