skkn NHỮNG vấn đề và một số THỦ THUẬT KHI TRÌNH CHIẾU bài GIẢNG điện tử BẰNG POWERPOINT

Nếu sử dụng MS PowerPiont làm công cụ chính cầnlưu ý về Font chữ, màu chữ Xanhđen- trắng, vàng/đỏ và hiệu ứng thích hợphiệu ứng đơn giản, nhẹ nhàng tránh gây mất tập trung vào nội dung b

A ĐẶT VẤN ĐỀ: 2

1 Ý nghĩa cấp thiết của vấn đề: 2

2 Phương pháp nghiên cứu 3

3 Kết quả nghiên cứu 3

B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ: 3

I Một số lưu ý khi soạn thảo bài giảng điện tử bằng PowerPoint 4

1 Chọn màu cho slide: 4

2 Màu và kích cỡ cho font chữ 6

3 Tổ hợp phím tắt trong Powerpoint 6

4 Trình bày slide “đa cấp” 7

5 Trình bày giới hạn thời gian 8

6 Không cho hiển thị màn hình màu đen khi kết thúc các slide trình diễn 9

7 Ngăn không cho chỉnh sửa nội dung tập tin Powerpoint 10

8 Nhúng trực tiếp flash vào powerpoint 11

II Những vấn đề gặp phải và một số kỹ thuật khi trình chiếu 14

1 Sử dụng khi máy không có chương trình Powerpoint 14

2 Font chữ bị hỏng 14

3 Vấn đề giữa máy chiếu và laptop 15

C KẾT LUẬN 18

1 Kết quả của việc ứng dụng đề tài 18

2 Những kiến nghị, đề xuất 19

PHỤ LỤC 21

1 Chuyển tập tin Powerpoint sang PDF không sợ bị xung đột font 21

2 Chuyển tập tin Powerpoint sang Word 22

TÀI LIỆU THAM KHẢO 24

SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM

Đề tài:

NHỮNG VẤN ĐỀ VÀ MỘT SỐ THỦ THUẬT KHI TRÌNH CHIẾU BÀI GIẢNG ĐIỆN TỬ

BẰNG POWERPOINT

A ĐẶT VẤN ĐỀ:

1 Ý nghĩa cấp thiết của vấn đề:

Năm học 2008 – 2009 được Bộ GD-ĐT xác định là: “ Năm học đẩy mạnh

ứng dụng công nghệ thông tin, đổi mới quản lý tài chính và triển khai phong trào xây dựng nhà trường thân thiện, học sinh tích cực.”

Từ đó, ta dễ dàng nhận thấy, việc ứng dụng CNTT trong giáo dục là điều cầnthiết cho nền giáo dục tương lai

Trong những năm gần đây, bài giảng điện tử được sử dụng tương đối phổbiến ở nhiều bộ môn

Bài giảng điện tử có thể được thiết kế dưới bất kì ngôn ngữ lập trình nào tùytheo trình độ có được về công nghê thông tin của người viết hoặc dựa vào cácphần mềm trình diễn sẵn có như Frontpage, Publisher, PowerPoint, Violet …Trong đó thiết kế bài giảng điện tử bằng Microsoft Powerpoint được đông đảogiáo viên lựa chọn Có rất nhiều giáo viên dù đã chuẩn bị rất kĩ bài giảng nhưngnhiều khi cũng rơi vào tình trạng bị động trước một số tình huống gặp phải khitrình chiếu bằng Powerpoint

Hy vọng với những kinh nghiệm mà bản thân tôi đã từng trải qua cũng nhưnhững tình huống mà các đồng nghiệp khác chia sẻ có thể giúp các thầy cô giảiquyết các vấn đề gặp phải khi giảng dạy bằng Powerpoint

Đề tài được soạn khá gấp rút và cũng có thể là do khả năng hạn hẹp nên khó

có thể tránh khỏi thiếu sót Chính vậy, hy vọng có thể nhận được sự góp ý, chỉnhsửa của các thầy cô, đồng nghiệp trong nhà trường

2 Phương pháp nghiên cứu.

Từ những vấn đề mà bản thân gặp phải cũng như qua trao đổi với các đồngnghiệp trong trường hoặc ở các trường bạn, với các thầy cô giáo có kinh nghiệmtrong các lĩnh vực này

Tổng kết kinh nghiệm qua nghiên cứu lí thuyết cũng như thực tế giảng dạy

và soạn thảo, thăm dò ý kiến phản hồi từ học sinh, tham khảo các diễn đàn, cácwebsite trên mạng

3 Kết quả nghiên cứu

Trong khuôn khổ của bài viết này, bản tôi muốn trao đổi với đồng nghiệpmột số lưu ý mà bản thân đã từng vấp phải trong quá trình giảng dạy giáo ánđiện tử bằng PowerPoint, với hy vọng đây chỉ là vấn đề của chính bản thân mìnhgặp phải

Sau đây là một số lỗi và các vấn đề cần lưu ý mà tôi đã từng vấp phải, cùngnhững suy nghĩ của cá nhân và ý kiến của một số chuyên gia xung quanh vấn đềđó

B GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ:

I Một số lưu ý khi soạn thảo bài giảng điện tử bằng PowerPoint.

- Khi thiết kế Bài giảng điện tử cần chuẩn bị trước kịch bản, tư liệu(video, hình ảnh, bản đồ, ….), chọn giải pháp cho sử dụng công nghệ, sau đómới bắt tay vào soạn giảng Nếu sử dụng MS PowerPiont làm công cụ chính cầnlưu ý về Font chữ, màu chữ (Xanh(đen)- trắng, vàng/đỏ) và hiệu ứng thích hợp(hiệu ứng đơn giản, nhẹ nhàng tránh gây mất tập trung vào nội dung bài giảng);

- Nội dung bài giảng điện tử cần cô động, xúc tích, hình ảnh, các môphỏng cần sát chủ đề (trong 1 slide không nên có nhiều hình hay nhiều chữ),những nội dung học sinh ghi bài cần có qui ước (có thể dùng khung hay màunền) sẽ khắc phục được việc ghi bài của học sinh; Nội dung bài giảng chứanhiều liên kết nhất là liên kết đến hệ thống câu hỏi để khắc phục những tìnhhuống sư phạm phát sinh (như nhắc lại kiến thức, dàn bài, hết giờ, … các liênkết này có thể đặt trong slide chủ), cần khai thác thế mạnh của CNTT trongkiểm tra đánh giá và kiểm chứng kết quả (Củng cố bài cần hướng đến các câuhỏi mang tính vận dụng hay các hình thức trắc nghiệm);

- Không lạm dụng công nghệ nếu chúng không tác động tích cực đến quátrình dạy học và sự phát triển của học sinh, công nghệ mô phỏng nếu khôngphản ánh đúng nội dung, giá trị nghệ thuật và thực tế thì không nên sử dụng,Chuẩn kiến thức ở mức độ vận dụng cần kết hợp bảng và sử dụng các phươngpháp dạy học khác mới có hiệu quả;

Sau đây là một số lưu ý trong quá trình thiết kế bài giảng:

1 Chọn màu cho slide:

Việc chọn màu sắc cho slide trình diễn rất quan trọng màu sắc lòe loẹt sẽgây khó chịu cho người xem Bạn nên chọn một màu đơn hơi tối, vừa khôngchói mắt lại vừa làm nổi bật màu chữ Một gợi ý là chọn màu xanh dương đậm Cách làm như sau: mở Powerpoint, nhấn chuột phải vào slide, chọnBackground

Hộp thoại Background mở ra và nhấn vào mũi tên sổ xuống, chọn Fill Efects.

Hộp thoại Fill Efect mở ra, ở thẻ Gradient đánh dấu chọn One Color, rồichọn màu phù hợp trong Color 1, sau đó chọn OK

2 Màu và kích cỡ cho font chữ.

Nên chọn màu trắng, vàng, xanh lá cây, cam Kích cỡ nên giới hạn từ 20 –44pt, không nên chọn kích cỡ dưới 20pt vì chữ sẽ nhỏ khi nhìn từ xa (trừ khitrình bày bảng số liệu thì có thể chọn cỡ thấp nhất là 20pt)

Có thể chèn hình ảnh các bông hoa hay biểu tượng ngộ nghĩnh cho slideshowthêm bắt mắt Những hình ảnh đó có thể tải miễn phí tại địa chỉ

http://www.animationfactory.com

Việc tạo hiệu ứng cho slideshow sẽ làm tăng tính hấp dẫn lôi cuốn ngườixem Tuy nhiên cần chú ý tới tính hợp lí cho từng mục đích của bài giảng nếutạo nhiều hiệu ứng sẽ làm mất thời gian vô ích Do vậy chỉ nên sử dụng 2 đến 3hiệu ứng, bao gồm 1 hiệu ứng chuyển trang và 2 hiệu ứng cho chữ

Với sự hổ trợ của các công cụ như ngày nay con người nhiều khi bị phụthuộc vào máy, điều này làm cho người thuyết trình bị động và nhiều khi gặpcác sự cố như mất điện và bị virut Nên cần chuẩn bị cẩn thận trước khi lênthuyết trình Nếu cần thiết chúng ta có thể in ra trong trường hợp xấu nhất có thểchúng ta tự thuyết trình không Và đặc biệt lưu ý những gì chúng ta đã trình bàytrên các slides thì chúng ta không nên đọc lại

Một số lưu ý khi trình bày:

- Trang chiếu phải có tiêu đề: một trang chiếu không quá một chủ đề Số nộidung không quá 6

- Nội dung không quá hai dòng

lớn trường hợp thì việc điều khiển slide bằng bàn phím sẽ thuận lợi hơn dùngchuột Dưới đây xin giới thiệu một số tổ hợp phím tắt thường dùng trongPowerpoint

Chuyển chữ in hoa: Shift + F3

Một số phím tắt cần nhớ trong khi trình chiếu:

Nhấn phím Ctrl – P: lấy cây bút màu ra, dùng chuột vẽ một đường gạch chânhay khoang tròn những điểm quan trọng

Nhấn phím E: xóa đường gạch dưới hay khoanh tròn

Nhấn phím Esc: cất cây bút màu đi

Nhấn phím Ctrl + H: che dấu chuột và nút nhấn (nằm ở góc dưới trái mànhình) Nhấn phím = (dấu bằng): hiển thị hay che dấu chuột

Nhấn phím B/W: chuyển màu đen/trắng khi đến giờ giải lao, nhấn phím này

để trở về bình thường Khi giảng tới nội dung quan trọng và cần ghi chú lênbảng đen, giáo viên thường dùng cách thay màn hình nền để hướng sự chú ý củahọc sinh lên bảng (vì nội dung của slide sẽ được giấu đi)

Page Up hay mũi tên lên: đến slide trước

Page Down hay Enter hay mũi tên xuống: đến slide sau

Nhấn số trang rồi nhấn phím Enter: đến đúng slide theo số trang được chọn.Chúc bạn thành thạo trong việc trình chiếu các bài giảng!

4 Trình bày slide “đa cấp”

Khi trình chiếu một Powerpoint của mình, bạn có thể liên kết để mở cácchương trình, file có nguồn gốc từ những chương trình một cách trực tiếp trong

slide nhằm tiết kiệm thời gian và giúp bài giảng của mình độc đáo hơn Sau đây,chúng ta tìm hiểu một vài tính năng hay nhất của gói dịch vụ này:

Powerpoint trong Powerpoint

Tính năng này đặc biệt hữu dụng khi bạn cần trình bày đáp án riêng cho mộtbài tập hoặc trò chơi nào đó làm bằng Powerpoint Khi ấy, bạn chỉ việc thiết kếmột file Powerpoint dùng để trình bày và các Powerpoint đáp án Sau đó, lúccần đưa ra đáp án, bạn chỉ cần click chuột là xong Mặt khác, khi cần, bạn có thểđưa file ‘trình bày” cho học trò đem in dùng làm tài liệu mà không sợ lộ đáp án.Muốn thế, sau khi đã làm xong các file Powerpoint “trình bày” và “đáp án”, bạn

mở file “trình bày” lên rồi vào Insert  Object, trong cửa sổ hiện ra, bạn đánh chọn mục Create from file rồi nhấn nút Browse và tìm đến file “đáp án’ Tiếp

tục, bạn đánh chọn mục link để cho phép chạy slide trong slide Cuối cùng, bạn

nhấn OK để xác nhận lựa chọn Bây giờ, biểu tượng slide “đáp án” sẽ được đưa

vào slide “trình bày”, sau này, khi cần mở đáp án, bạn nhấn chuột kép lên biểutượng của nó là xong

5 Trình bày giới hạn thời gian.

Một vấn đề quan trọng khi trình bày một slide, ấy là bạn phải canh trước thờigian trình bày để vừa khớp với quỹ thời gian mà tiết học cho phép Và làm sao

để biết mình sẽ trình bày hết bao nhiêu lâu với các slide mình đã chuẩn bị?Thường thì cách tốt nhất là bạn, sau khi đã thiết kế xong các slide, thì bạn nênngồi lại để tập trình bày thử và ghi lại thời gian trình bày Trong phần này,Powerpoint giúp bạn một tính năng rất hay, đó là tự động ghi nhớ các động tácchuyển slide, để khi bật slide lên là chúng sẽ tự động chạy ăn khớp với lời nóicủa bạn và nghĩa là bạn chỉ việc hoa chân múa tay trình bày mà không cần đụngđến máy tính làm gì nữa Như thế sẽ giúp bạn trình bày thoải mái hơn và tiếtkiệm thời gian hơn

Muốn thế, bạn hãy vào Slideshow  Rehearse Timings

Bây giờ, bạn hãy tập trình bày thử những gì mình muốn thể hiện qua cácslide vừa thiết kế và cũng thực hiện các thao tác chuyển slide, chạy hiệu ứng, …giống y chang như bạn đang trình bày trước học trò vậy trong khi đó, thanhcông cụ sẽ hiện ra và ghi nhớ thời gian và các thao tác bạn làm trên slide Saukhi đã trình bày “thử” xong, bạn nhấn nút để dừng lại, nhấn phím Esc để quay

lại màn hình thiết kế slide, trong hộp thoại hiện ra, bạn nhấn Yes để Powerpoint

tự động “lập trình” các thao tác chuyển slide tự động lúc bạn trình bày

6 Không cho hiển thị màn hình màu đen khi kết thúc các slide trình diễn.

Thông thường khi bạn kết thúc bài giảng của mình thì sẽ hiện lên một mànhình màu đen trông không đẹp chút nào và có thể làm cho bài giảng của bạnchưa thật sự hoàn hảo Để khắc phục hiện tượng trên ta có thể làm như sau:

Từ màn hình soạn thảo, chọn Tool  Options  View, bỏ dấu chọn trong dòng End with black slide  OK.

7 Ngăn không cho chỉnh sửa nội dung tập tin Powerpoint.

Để bảo vệ các slide của mình, làm cho tập tin Powerpoint trình diễn sẽ luôn

luôn hiển thị ở dạng FullScreen, và lúc này các thao tác chỉnh sửa, copy dữ liệu

trên tập tin gốc là hoàn toàn không thể Bạn có thể thực hiện theo một trog haicách sau:

Cách 1: Mở Windows Explorer, truy cập vào thư mục chứa tập tin trình diễn

Powerpoint của mình, sau đó bấm chuột phải lên tên file trình diễn, chọn

Rename và đổi phần mở rộng từ ppt sang pps

Cách 2: Nếu bạn đang ở màn hình soạn thảo, chọn File  Save As, sau đó trong hộp thoại hiện ra, mục Save as type bạn chọn là Powerpoint Show (*.pps) sau đó nhấn Save để lưu lại

Bây giờ bạn hãy đem file này đến máy khác và nhấn chuột kép lên file ấy, tựđộng các slide sẽ được trình chiếu và ngưới khác không thể sửa hoặc lấy đượcnội dung bên trong Nếu trong slide của bạn có lồng nhiều video, âm thanh, bảngbiểu thì file có định dạng pps này cũng sẽ “mang” chúng theo bên trong nội

dung của nó luôn, nghĩa là bạn không cần phải copy các video, âm thanh đem

theo như trong trường hợp bình thường nữa nghĩa là, khi Powerpoint chứa

video, âm thanh, nếu bạn định dạng ppt thì bạn phải đem theo một thư mục các

video, âm thanh kia; còn nếu sử dụng định dạng pps thì bạn chỉ cần đem theo file này mà thôi Một nhược điểm của file pps là dung lượng rất lớn nên bạn

cần cân nhắc khi sử dụng

8 Nhúng trực tiếp flash vào powerpoint.

Thật là tuyệt với nếu có thể thêm một vài đoạn hoạt hình có tương tác – mộtđiểm rất độc đáo chỉ có ở các tập tin flash (.swf) – vào trong một bản trình bày(sideshow) được soạn thảo bằng Powerpoint Trên LBVMVT số 71 có giới thiệuchương trình Swiff Point player, một trình hổ trợ (add-in) giúp bạn dễ dàngnhúng các đoạn phim flash vào Powerpoint Thực ra với thủ thuật sau đây bạn

có thể trực tiếp đưa các đoạn phim flash vào Powerpoint mà không cần dùng cácchương trình nào khác Cách thực hiện như sau:

Trước tiên, mở chương trình Microsoft Powerpoint, vào trình đơn View  Toolbars  Visual Basic

Trên thanh Visual Basic , bấm vào nút ControlToolbox ( )để mở bảng Control Toolbox

này rồi chọn Properties.

Trong bảng Properties này, bạn có thể thay đổi các thông số tùy ý cho đoạn

phim flash Nếu không rành, bạn cứ để mặc định nhưng quan trọng nhất là phải

nhập vào đường dẫn đến đoạn phim flash trên ổ cứng vào ô Movie của bảng

này, rồi bấm Enter

Cuối cùng bạn bấm F5 để xem kết quả Như vậy, bạn đã có thể nhúng mộtđoạn phim flash bất kì vào một slide trong Powerpoint mà không cần dùng đếnbất kì chương trình nào khác Điểm đặc biệt là các tính năng tương tác có trongđoạn phim flash vẫn được giữ nguyên khi trình chiếu trên Powerpoint Cách nàycũng có thể được dùng để play các đoạn phim flash khi máy bạn không cài mộtchương trình flash player

II Những vấn đề gặp phải và một số kỹ thuật khi trình chiếu.

1 Sử dụng khi máy không có chương trình Powerpoint.

Khi bạn đem slide của mình qua máy khác, mà nhiều khi chương trìnhPowerpoint trong máy đó bị lỗi hoặc máy bạn dùng phiên bản Powerpoint mớinhất thì nhiều khi bạn sẽ không thể mở được các slide của mình trong các máy

ấy Lúc đó, để chữa cháy, bạn nên dùng đến trình duyệt web để giúp bạn … chiếu các slide Cách thực hiện cũng rất đơn giản, trước tiên bạn vào File  Save As Webpage, sau đó trong mục Save as type bạn chọn là Single File Web Page (*.mht; *.mhtlm) Bạn nhấn Save để lưu lại rồi đem file này (gọi là file html) qua máy tính kia, nhấn chuột kép lên nó, ngay lập tức Internet Explorer sẽ được mở ra, bạn nhấn chuột lên dòng chữ “to help protect …” và chọn Allow Blocked Content …  Yes Lúc này, ở góc bên dưới tay phải có chữ slide show, bạn nhấn chuột lên nút này và các slide sẽ được trình chiếu mà

không cần Powerpoint nữa Tương tự như định dạng file pps, định dạng filedùng để xem trong trình duyệt cũng có dung lượng rất lớn Như vậy, khi bạnchuẩn bị các slide để đem đi thao giảng, bạn nên chuẩn bị bốn thứ: trước nhất làfile ppt chuẩn và một thư mục chứa âm thanh, video bạn dùng trong slide, mộtfile pps để dùng trong trường hợp các file âm thanh, video không chạy đượctrong máy lạ, và một file html dự phòng khi máy kia bị hỏng chương trìnhPowerpoint

2 Font chữ bị hỏng.

Đây là hiện tượng thường xảy ra nhất, đó là khi bạn thiết kế Powerpoint ởnhà thì dùng rất nhiều font chữ thật đẹp, nhưng khi đem sang máy khác chiếu thìfont chữ bị hỏng hết Nếu viết bằng tiếng Việt thì các chữ có dấu sẽ bị biếnthành ô vuông, hình tròn hoặc không đọc được, … những lúc ấy, giáo viên chỉcòn nước … méo mặt trước đồng nghiệp và học trò mà thôi Nguyên nhân củaviệc này, là các font chữ bạn dùng không được máy kia hổ trợ Và để tránh hiệntượng này, khi thiết kế slide bạn nên tuân theo lưu ý sau: đó là bạn chỉ nên dùngcác font chữ chuẩn có sẵn trong Windows mà thôi Hai font chữ hổ trợ tiếng