Ôn thi Nghề phổ thông lớp 11

Câu 1: Hệ điều hành Windows là gì? Nêu khái niệm tệp trong HĐH Windows Câu 2: Hãy liệt kê và mô tả các thao tác với chuột Câu 3: Em hãy nêu cách khởi động và kết thúc 1 chương trình trong Windows Câu 4: Mở mục MY DOCUMENT tạo 1 thư mục có tên LOP11. Sau đó sao chép thư mục LOP11 sang ổ D Câu 5: nêu cách xóa tệp hoặc thư mục trong MY DOCUMENT Câu 6: Trình bày các bước để thực hiện việc sao chép và di chuyển tệp hoặc thư mục trong Windows Câu7: Trình bày cách mở 1 văn bản cũ đã có ở trong máy tính? Cho VD Câu 8: Nêu các cách khởi động và thoát khỏi Word? Câu 9: Trình bày các bước thực hiện định dạng kí tự sử dụng hộp thoại Font trong Microsoft Word? Có thể thực hiện định dạng kí tự nhanh bằng cách sử dụng các tổ hợp phím tắt nào? Câu 10: Nêu cách tạo bảng từ thực đơn Table trong Word. Cho VD? Câu 11: Có thể tạo danh sách kiểu STT a, b, c được hay không? Nếu được hãy nêu các thao tác cần thiết: Câu 12: Có thể tạo danh sách liệt kê với kí hiệu  được không? Nếu được hãy nêu các thao tác cần thiết Câu 13: Nêu các bước thực hiện việc kẻ đường biên cho bảng biểu trong Word Câu 14: Nêu các bước tạo chữ cái lớn đầu đoạn Câu 15: Em hãy trình bày các bước định dạng cột (chia văn bản dạng cột báo) trong Word Câu 16: Theo em tại sao nên sử dụng Prin Preview để xem VB trước khi in trên giấy? Câu 17: Cho biết các bước cần thực hiện để định nghĩa 1 từ gõ tắt? Cho VD? Câu 18: Cần phải cài đặt những gì để có thể soạn thảo được văn bản Tiếng Việt Câu 19: Trình bày các cách khởi động và thoát khỏi CT bảng tính Microsoft Excel? Câu 20: Trên 2 ô tính có các số 5,13 và 8,9. Khi sử dụng công thức để cộng dữ liệu trong 2 ô này ta nhận được thông báo lỗi. Hãy giải thích tại sao và nêu ra cách khắc phục Câu 21: Trong Excel, hàm nào dung để tính tổng, hàm nào là hàm điều kiện. trình bày công dụng và cú pháp của các hàm đó Câu 22: Nêu công dụng và cú pháp của hàm SUM, AVERAGE, MAX, MIN, IF, SUMIF, TODAY Câu 23: Thế nào là địa chỉ tương đồi, tuyệt đối, hỗn hợp.Cho VD Câu 24: Thế nào là nút điền? Khi kéo thả nút điền ta thực hiện thao tác nào? Câu 25: Trong ô có dãy kí tự dài, để hiển thị hết VB trong ô có thể để VB tự xuống dòng trong ô đó không? Nếu được hãy nêu cách thực hiện Câu 26: Nêu các bước kẻ đường biên và gộp các ô tính Câu 27: thế nào được gọi là 1 danh sách dữ liệu? Nêu thao tác sắp xếp dữ liệu Câu 28: Lọc dữ liệu là gì? Nêu các bước lọc dữ liệu Câu 29: Nêu các bước cần thực hiện để tạo biểu đồ từ 1 bảng dữ liệu trong Microsoft Excel?

Phần tự luận Câu 1: Hệ điều hành Windows gì? Nêu khái niệm tệp HĐH Windows - HĐH Windows HĐH cho máy tính cá nhân Microsoft, có môi trường đồ họa tạo cách thức làm trực quan sinh động, sinh động dựa khái niệm cửa sổ VD: HĐH WindowsXP, HĐH Windows - Tệp (File), gọi tập tin, tập hợp thông tin ghi nhớ tạo thành đơn vị lưu trữ HĐH quản lí Mỗi tệp có tên để truy cập VD: tệp donxinphep.doc Câu 2: Hãy liệt kê mô tả thao tác với chuột - Di chuyển chột: di chuyển trỏ chuột đến vị trí hình - Nháy chuột phải: Nhấn lần nút chuột phải thả ngón tay - Nháy chuột trái: Nhấn lần nút chuột trái thả ngón tay - Nháy đúp chuột: Nháy nhanh liên tếp lần nút chuột trái - Kéo thả chuột: Nhấn giữ nút chuột trái đồng thời di chuyển trỏ chuột đến vị trí hình thả nút giữ chuột Câu 3: Em nêu cách khởi động kết thúc chương trình Windows  Khởi động chương trình C1: Nháy Start →All Programs → Di chuột tới tên nhóm có CT cần khởi động Khi tên CT nhóm ra, nháy đúp chuột vào chương trình cần khởi động C2: Mở thư mục chứa chương trình → Nháy đúp chuột vào biểu tượng chương trình  Kết thúc chương trình C1: Nháy file → Exit (hoặc File → Close) C2: Nháy nút Close góc trên, bên phải hình C3: Nháy chuột phải vào tên CT công việc → Close C4: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Câu 4: Mở mục MY DOCUMENT tạo thư mục có tên LOP11 Sau chép thư mục LOP11 sang ổ D *Mở mục MY DOCUMENT C1: Nháy đúp chuột vào biểu tượng MY DOCUMENT hình C2: Nháy chuột trái vào biểu tượng MY DOCUMENT chọn Open *Tạo thư mục LOP11 B1: Mở MY DOCUMENT B2: File →New→Folder Xuất tệp có tên New Folder B3: Gõ tên thư mục LOP11 ấn Enter *Sao chép thư mục LOP11 sang ổ D B1: Chọn thư mục LOP11 MY DOCUMENT B2: Edit → Copy B3: Đóng cửa sổ MY DOCUMENT mở ổ D B4: Edit→ Paste Câu 5: nêu cách xóa tệp thư mục MY DOCUMENT B1: Chọn tệp thư mục muốn xóa MY DOCUMENT B2: Nháy File → Delete nháy nút Delete công cụ B3: Xuất hộp thoại yêu cầu xác nhận xóa Nháy Yes để xóa, ngược lại nháy No Câu 6: Trình bày bước để thực việc chép di chuyển tệp thư mục Windows *Sao chép tệp thư mục B1: Chọn tệp thư mục cần chép B2: Nháy Edit→Copy nháy nút Copy công cụ B3: Chọn thư mục đĩa muốn chứa B4: Nháy Edit→Paste nháy nút Paste Câu7: Trình bày cách mở văn cũ có máy tính? Cho VD Nháy Start→My Recent Documents (hoặc Documents)→Nháy chuột vào tên tệp cần mở VD Cần mở tệp BAITAP.DOC thực hiện: Nháy Start→Documents → BAITAP.DOC Câu 8: Nêu cách khởi động thoát khỏi Word? *Các khởi động Word C1: Start → Program→Microsoft Office→ Microsoft Office Word C2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Office Word hình *Các cách thoát khỏi Word C1: File → Exit C2: Nháy nút Close tiêu đề C3: Ấn Alt + F4 C4: Nháy chuột phải vào tên CT Word công việc → Close Câu 9: Trình bày bước thực định dạng kí tự sử dụng hộp thoại Font Microsoft Word? Có thể thực định dạng kí tự nhanh cách sử dụng tổ hợp phím tắt nào? *Các bước thực định dạng kí tự sử dụng hộp thoại Font B1: Bôi đen đoạn văn cần định dạng B2: Nháy trái chuột vào Format→Font Xuất hộp thoại Font *Định dạng kí tự nhanh cách sử dụng tổ hợp phím tắt Ctrl + B : định dạng in đậm Ctrl + I : định dạng in nghiêng Ctrl + U : định dạng gạch chân Ctrl + D : mở hộp thoại font Ctrl + [ : giảm cỡ chữ Ctrl + ] : tăng cỡ chữ Ctrl + Shift + > : tăng kích cỡ chữ Ctrl + Shift + < : giảm kích cỡ chữ Ctrl + Shift + = : đánh số Ctrl + = : đánh số Ctrl + Shift + Z : xóa định dạng thực Câu 10: Nêu cách tạo bảng từ thực đơn Table Word Cho VD? * Nêu cách tạo bảng từ thực đơn Table B1: chọn bảng chọn Table →Insert→Table→Xuất hộp thoại Insert Table B2: Nhập số cột bảng vào hộp Number of Columns B2: Nhập số cột bảng vào hộp Number of Rows B3: Chọn Ok để xác nhận *VD để tạo bảng hàng cột: B1: Chọn bảng chọn Table → Insert → Table → Xuất hộp thoại Insert Table B2: Nhập số vào hộp Number of Columns B2: Nhập số vào hộp Number of Rows B3: Chọn Ok để xác nhận Câu 11: Có thể tạo danh sách kiểu STT a, b, c hay không? Nếu nêu thao tác cần thiết: *Có thể tạo danh sách kiểu STT a, b, c *Các thao tác thực hiện: B1: Format → Bullets and Numbering ⇒ Xuất hộp thoại Bullets and Numbering B2: Chọn thẻ Numbered B3: Chọn kiểu a, b, c B4: Nháy OK Câu 12: Có thể tạo danh sách liệt kê với kí hiệu ⇒ không? Nếu nêu thao tác cần thiết *Có thể tạo danh sách liệt kê với kí hiệu ⇒ *Thao tác thực hiện: B1: Format → Bullets and Numbering ⇒Xuất hộp thoại Bullets and Numbering B2: Chọn thẻ Bulleted B3: Nháy Customize → Xuất hộp thoại Customize List Chọn mẫu kí hiệu ⇒ Bullets Character B4: Nháy liên tiếp OK Câu 13: Nêu bước thực việc kẻ đường biên cho bảng biểu Word B1: Chọn bảng đối tượng bảng B2: Chọn Format → Border and Shading B3: Chọn thẻ Border B4: Chọn kiểu tô Setting B5: Chọn kiểu đường kẻ Style B6: Chọn màu độ đậm Color Width B7: Chọn OK để xác nhận Câu 14: Nêu bước tạo chữ lớn đầu đoạn B1: Bôi đen chữ cần tạo B2: Format → Drop cap → Hộp thoại Drop cap xuất • Chọn kiểu: ♦ Chọn (Dropped): Tạo chữ lớn nằm lề ♦ Chọn (In Margin): Tạo chữ lớn nằm lề • Chọn phông ô (Font) • Chọn số dòng thả xuống ô Line To Drop B3: Chọn OK để xác nhận Câu 15: Em trình bày bước định dạng cột (chia văn dạng cột báo) Word B1: Lựa chọn văn cần dịnh dạng cột B2: Chọn Format → Columns → xuất khung cửa sổ Columns + Chọn số cột (One) (Two) (Three) + Chọn Width and Spacing: để định độ rộng cột độ rộng đường ngăn cách + Chọn vào Line Between: Chọn đường ngăn cách cột B3: Chọn OK để xác nhận Câu 16: Theo em nên sử dụng Prin Preview để xem VB trước in giấy? Mục đích: để kiểm tra bố trí trang VD ngắt trang có hợp lí không, nội dung trang bố trí sao, trang có hình ảnh minh họa Câu 17: Cho biết bước cần thực để định nghĩa từ gõ tắt? Cho VD? *Các bước cần thực để định nghĩa từ gõ tắt B1: Chọn Tools → Autocorrect Options… → AutocCorrect B2: Gõ cụm từ viết tắt vào ô Replace B3: Gõ cụm từ thay vào ô With B4: Nháy nút Add để thêm từ gõ tắt vào Word B5: Nháy nút OK để hoàn tất *VD: Định nghĩa từ ‘xh’ cho từ ‘xã hội’ B1: Chọn Tools → Autocorrect Options… → AutocCorrect B2: Gõ ‘xh’ vào ô Replace B3: Gõ ‘xã hội’ vào ô With B4: Nháy nút Add B5: Nháy nút OK Câu 18: Cần phải cài đặt để soạn thảo văn Tiếng Việt Để soạn thảo văn chữ Việt, cần có: - Chương trình hỗ trợ õ chữ Việt: Unikey, Vietkey (đã cài đặt bật chức gõ chữ Tiếng Việt) - Một số phông chữ tiếng Việt (đã cài đặt) - Kết hợp yếu tố (Kiểu gõ, mã Vietkey phông hệ soạn thảo) Câu 19: Trình bày cách khởi động thoát khỏi CT bảng tính Microsoft Excel? *Các khởi động Word C1: Start → Program→Microsoft Office→ Microsoft Office Excel C2: Nháy đúp vào biểu tượng Microsoft Office Excel hình *Các cách thoát khỏi Word C1: File → Exit C2: Nháy nút Close tiêu đề C3: Ấn Alt + F4 C4: Nháy chuột phải vào tên CT Excel công việc → Close Câu 20: Trên ô tính có số 5,13 8,9 Khi sử dụng công thức để cộng liệu ô ta nhận thông báo lỗi Hãy giải thích nêu cách khắc phục - Giải thích: Trong tin học: dùng dấu chấm để ngăn cách phần nguyên phần thập phân, đậy lại dung dấu phẩy Vì thực chất ô lưu trữ liệu kí tự (5,13 8,9 dự liệu kí tự, liệu số nên không cộng được) - Khắc phục: Thay dấu phẩy dấu chấm (5.13 8.9) Câu 21: Trong Excel, hàm dung để tính tổng, hàm hàm điều kiện trình bày công dụng cú pháp hàm *Hàm dung để tính tổng hàm SUM Công dụng: Tính tổng giá trị biến liệt kê cặp dấu ngoặc Cú pháp: =Sum(so1,so2,…,son) Ví dụ: =SUM(1,4,7) cho kết 1+4+7=12 = SUM(A1,B3,C1 :C12) *Hàm điều kiện hàm IF Công dụng: kiểm tra điều kiện trả giá trị tương ứng +Trả giá trị khi phép so sánh +Trả giá trị sai phép so sánh sai Cú pháp: =IF (phép so sánh, giá trị đúng, giá trị sai) VD: =IF(C3 >= 5,"Đỗ","Trượt") Câu 22: Nêu công dụng cú pháp hàm SUM, AVERAGE, MAX, MIN, IF, SUMIF, TODAY Hàm SUM Công dụng: Tính tổng giá trị biến liệt kê cặp dấu ngoặc Cú pháp: =Sum(so1,so2,…,son) VD: =SUM(1,4,7) cho kết 1+4+7=12 = SUM(A1, B3, C1 :PC12) Hàm average Công dụng: tính trung bình cộng giá trị biến liệt kê Cú pháp: =average(so1,so2,…,son) VD: average (10, 2, 5, 7) cho kết Hàm MAX Công dụng: tính giá trị lớn giá trị biến liệt kê Cú pháp: =MAX(so1,so2,…,son) VD MAX(2,-2,9) cho kết Hàm MIN Công dụng: tính giá trị nhỏ giá trị biến liệt kê Cú pháp: =MIN(so1,so2,…,son) VD MIN(2,-2,9) cho kết -2 Hàm IF Công dụng: kiểm tra điều kiện trả giá trị tương ứng +Trả giá trị khi phép so sánh +Trả giá trị sai phép so sánh sai Cú pháp: =IF (phép so sánh, giá trị đúng, giá trị sai) VD: =IF(C3 >= 5,"Đỗ","Trượt") Hàm SUMIF Công dụng: tính tổng ô thuộc cột lấy tổng thỏa mãn tiêu chuẩn mà liệu ô thuộc cột so sánh thỏa mãn Cú pháp: SUMIF (cột so sánh, tiêu chuẩn, cột lấy tổng) + Cột so sánh: khối có ô có liệu cần so sánh + Tiêu chuẩn: tiêu chuẩn so sánh + Cột lấy tổng: khối có ô tương ứng cần lấy tổng VD: SUMIF(D11:D16, "A", F11:F16) Hàm TODAY Công dụng: cho ngày tháng thời đặt máy tính Cú pháp: =TODAY () VD: =TODAY() cho kết 11/8/2016 Các phép so sánh sử dụng hàm IF: =, =, Câu 23: Thế địa tương đồi, tuyệt đối, hỗn hợp.Cho VD 1) Địa tương đối: - Địa tương đối: cặp chữ xác định tên cột tên dòng mà ô nằm - Cách viết: - VD A1, B6, C17 2) Địa tuyệt đối: - Địa tuyệt đối: cặp chữ xác định tên cột tên dòng mà ô nằm với dáu $ đằng trước - Cách viết: - VD: $A$1, $D$15 3) Địa hỗn hợp: - Địa hỗn hợp: cặp chữ xác định tên cột tên dòng mà ô nằm có dấu $ đằng trước cột trước hàng - Cách viết: : Tuyệt đối theo cột : Tuyệt đối theo hàng - VD: A$4 $A4 Câu 24: Thế nút điền? Khi kéo thả nút điền ta thực thao tác nào? - Khái niệm: Khi chọn khối, ta thấy góc bên phải ô có nút nhỏ, nút gọi nút điền Nút điền để thực việc chép nhanh liệu công thức -Nút điền - Khi kéo thả nút điền ta thực thao tác chép Sao chép liệu nút điền B1: Đưa trỏ chuột lên nút điền B2: Kéo thả chuột đến vị trí chép liệu Câu 25: Trong ô có dãy kí tự dài, để hiển thị hết VB ô để VB tự xuống dòng ô không? Nếu nêu cách thực *Có thể thực * Các bước thực B1: Chọn ô cần định dạng xuống dòng B2: Format →Cells→Mở trang Aligment B3: Đánh dấu ô Wrap text phép VB tự động xuống dòng ô (giữ nguyên độ rộng) B4: Nháy OK Câu 26: Nêu bước kẻ đường biên gộp ô tính *Kẻ đường biên B1: Chọn ô cần kẻ đường biên B2: Format →Cell→Mở thẻ Border B3: Chọn kiểu đường biên khung style B4:Chọn màu đường biên khung Color B5: Đánh dấu đường biên khung Bỏder B6: Nháy OK *Gộp ô B1: Chọn ô cần gộp B2: C1 Format→Cells→Aligment→Đánh dấu ô Merge Cells→OK C2 Nháy nút Merge and Center Câu 27: gọi danh sách liệu? Nêu thao tác xếp liệu - Danh sách liệu dawyx chứa liệu liên quan với chẳng hạn bảng điểm lớp - Các bước xếp liệu B1: Nháy chuột vào ô danh sách B2: Chọn Data → Sort… B3: Chọn tiêu đề cột càn xếp khung Sort by B4: Chọn thứ tự tăng (Ascending) hay giảm (Descending) B5: Chọn hàng có tiêu đề hay không mục Header row No Header row B6: Nháy OK Câu 28: Lọc liệu gì? Nêu bước lọc liệu - Quá trình chọn hiển thị hàng thỏa mãn tiêu chuẩn định từ danh sách liệu gọi trình lọc hay kết xuất liệu - Các bước lọc liệu B1: Nháy chuột ô danh sách liệu B2: Data → Filter → AutoFilter B3: Nháy mũi tên lên tiêu đề cột B4: Chọn giá trị làm tiêu chuẩn lọc Câu 29: Nêu bước cần thực để tạo biểu đồ từ bảng liệu Microsoft Excel? *Để tạo biểu đồ trước hết ta thực hiện: Chọn ô bảng dứ liệu cần vẽ biểu đồ Nháy nút Chart Wizard công cụ vào Insert chọn Chart… thực bước sau: B1: Chọn dạng biểu đồ: - Chart Type: chọn nhóm biểu đồ - Chart sub-type: chọn dạng biểu đồ nhóm - Nháy nút Next để chuyển sanng bước B2: Xác định miền liệu để vẽ biểu đồ - Data range: Chọn miền liệu để vẽ biểu đồ - Series in: Chọn liệu theo cột hay hàng - Nháy nút Next để chuyển sang bước B3: Chonjn tùy chọn biểu đồ - Chart title: Nhập tên cho trục hoành - Category (X): nhập tên cho trục hoành - Value (Y): nhập tên cho trục tung - Nháy nút Next để chuyển sang bước B4: Chọn vị trí đặt biểu đồ - As new sheet: đặt biểu đồ trang tính - As object in: chèn biểu đồ vào trang tính - Nháy nút Finish để kết thúc Câu 30: Em quan sát đoạn văn sau Trình bày thao tác định dạng để có đoạn văn trên? gió thổi nhẹ Sương bắt đầu tan Bầu trời mùa thu xanh cao vút Những đám mây trắng xóa tựa bông, lặng lẽ trôi bầu trời rộng mênh mông Phần trắc nghiệm Tạo thư mục HĐH Windows sử dụng lệnh: File \ New \ Folder Hàm If nhập cú pháp =If(C4>=D4,C4,"Sai") Lệnh thực tạo đường viền Microsoft Excel: Format \ Cells \ Border Hàm tính TB Microsoft Excel: Average Lệnh chèn hình ảnh vào VB MW: Insert \ Picture \ ClipArt Lệnh chèn kí tự đặc biệt vào VB MW: Insert \ Symbol Hàm để tính tổng ME: SUM Lệnh chép đoạn VB: Edit \ Copy CTRL + C Lệnh in VB MW: Ctrl + P File \ Print 10 Lệnh mở tệp VB có sẵn ME MW: File \ Open Ctrl + O 11 Tổ hợp phím đưa trỏ trở ô A1 (ô đầu tiên) Excel: Ctrl + Home 12 Lệnh tách ô thành nhiều ô MW: Table \ Spilit Cells 13 Lệnh cắt tệp VB vào vùng nhớ đệm MW: Edit \ Cut 14 Tổ hợp phím tắt lề cho đoạn VB MW: Ctrl + E 15 Lệnh tô màu cho ô bảng tính Excel: Format \ Cells \ Patterns 16 Chức MW: Soạn thảo VB 17 Lệnh đổi tên tệp tên thư mục HĐH Windows: Edit \ Rename 18 Tạo biểu đồ Excel phải thực bước 19 Thoát khỏi CT MW: File \ Exit 20 Địa hỗn hợp ME: A$4 $A4 21 Tổ hợp phím tắt tạo kiểu chữ gạch chân MW: Ctrl + U 22 Tổ hợp phím tắt thoát khỏi MW: Alt + F4 23 Lệnh dán khối VB MW: Edit \ Paste 24 Tổ hợp phím mở hộp thoại định dạng font chữ: CTRL + D 25