Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hiệp Long

Trong nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo cơ chế thị trường có sự quản lý và điều tiết vĩ mô của nền kinh tế nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa như hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp phải hạch toán độc lập, tự chủ. Hoạt động của các doanh nghiệp đã và đang phát triển mạnh mẽ cả về chiều dọc lẫn chiều sâu.Trong thời kỳ này hoạt động kinh doanh thương mại được mở rộng, phát triển mạnh mẽ và đã có những đóng góp rất lớn vào hoạt động sản xuất trong cả nước về mặt số lượng lẫn chất lượng hàng hóa, mở rộng quan hệ buôn bán trong và ngoài nước. Khi kinh doanh, tất cả các doanh nghiệp đều muốn biết được doanh nghiệp làm ăn có lãi hay không? Muốn biết được điều này phải nhờ đến kế toán phân tích doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh. Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh. Doanh thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu càng cao, càng thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp. Doanh thu phải đủ để bù đắp chi phí và có lãi để tiếp tục tái sản xuất, mở rộng kinh doanh. Vì thế, việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp đóng một vai trò quan trọng. Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin kinh tế một cách nhanh nhất và có độ tin cậy cao. Trong khi nền kinh tế đang trong giai đoạn cạnh tranh quyết liệt, các doanh nghiệp đều tận dụng hết khả năng sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, cạnh trạnh, mở rộng thị phần của mình trên thị trường. Với việc thấy được ý nghĩa, tầm quan trọng hết sức lớn lao của việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp của Việt Nam, cùng với kiến thức thu nhận được trong trường cùng với sự hướng dẫn tận tình của cô giáo Tiến sĩ Bùi Thị Minh Hải và với thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Hiệp Long đã giúp em đi vào nghiên cứu và chọn Đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh” để làm đề tài cho Chuyên đề thực tập của mình. Kết cấu đề tài: - Lời mở đầu - Nội dung nghiên cứu : + Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của Công ty Cổ phần Hiệp Long + Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty Cổ phần Hiệp Long + Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Hiệp Long. - Kết luận.

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải MỤC LỤC Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT GTGT NVL TK TNHH TSCĐ Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 Gía trị gia tăng Nguyên vật liệu Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC BẢNG BIỂU Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận hành theo chế thị trường có quản lý điều tiết vĩ mô kinh tế nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa đòi hỏi doanh nghiệp phải hạch toán độc lập, tự chủ Hoạt động doanh nghiệp phát triển mạnh mẽ chiều dọc lẫn chiều sâu.Trong thời kỳ hoạt động kinh doanh thương mại mở rộng, phát triển mạnh mẽ có đóng góp lớn vào hoạt động sản xuất nước mặt số lượng lẫn chất lượng hàng hóa, mở rộng quan hệ buôn bán nước Khi kinh doanh, tất doanh nghiệp muốn biết doanh nghiệp làm ăn có lãi hay không? Muốn biết điều phải nhờ đến kế toán phân tích doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu từ kết hoạt động sản xuất, kinh doanh Doanh thu góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Doanh thu cao, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Doanh thu phải đủ để bù đắp chi phí có lãi để tiếp tục tái sản xuất, mở rộng kinh doanh Vì thế, việc hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc cung cấp thông tin kinh tế cách nhanh có độ tin cậy cao Trong kinh tế giai đoạn cạnh tranh liệt, doanh nghiệp tận dụng hết khả sẵn có nhằm tăng lợi nhuận, cạnh trạnh, mở rộng thị phần thị trường Với việc thấy ý nghĩa, tầm quan trọng lớn lao việc hạch toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam, với kiến thức thu nhận trường với hướng dẫn tận tình cô giáo Tiến sĩ Bùi Thị Minh Hải với thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hiệp Long giúp em vào nghiên cứu Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải chọn Đề tài “ Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh” để làm đề tài cho Chuyên đề thực tập Kết cấu đề tài: - Lời mở đầu - Nội dung nghiên cứu : + Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần Hiệp Long + Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần Hiệp Long + Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty Cổ phần Hiệp Long - Kết luận Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG 1.1 Đặc điểm doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần Hiệp Long 1.1.1 Khái quát hoạt động kinh doanh Công ty Cổ phần Hiệp Long sở Công ty Cổ phần Hiệp Long ,được thành lập vào năm 1992 đặt trụ số nhà 22,phố Cao Bá Quát, phường Điện Biên Phủ, quận Ba Đình,thành phố Hà Nội -Việt Nam Công ty Cổ phần Hiệp Long công ty hàng đầu chuyên sản xuất nhập chế biến sản phẩm nông nghiệp Việt Nam Trong ngày đầu bắt tay vào kinh doanh Hiêp Longmới chỉcó thành viên Khi Việt Nam không cho phép công ty tư nhân xuất khẩu.Do hoạt động kinh doanh Hiêp Long chi thu mua sản phẩm nông nghiêp sau ủy thác cho doanh nghiệp Nhà nước có thẩm quyền xuất Đến năm1998, công ty tư nhân phép xuất mở rộng hoạt động kinh doanh quốc tế,Công ty Cổ phần Hiệp Long thành lập bắt đầu tiến hành sản xuất-chế biến mặt hàng nông sản thực phẩm Công ty Hiệp Long liên tục phát triển ngày khẳng định vị thế-uy tín với thị trường quốc tế * Đặc điểm hoạt động sản xuất Công ty Cổ phần Hiệp Long - Công ty Cổ phần Hiệp Long doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập mặt hàng nông sản,thực phẩm tiêu dùng Chức công ty thu mua, mặt hàng nông sản thực phẩm hàng tiêu dùng,bán buôn bán lẻ mặt hàng tiêu dùng, cung cấp Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải dịch vụ vận chuyển Công ty Cổ phần Hiệp Long loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần,kinh doanh loại ngành nghề sau: -Buôn bán hàng gia dụng,thủ công,mỹ nghệ -Buôn bán lương thực,thực phẩmcông nghệ -Buôn bán trang thiết bịvà dụng cụ y tế,hóa chất.(trừ hóa chất nhà nước cấm) mỹ phẩm 1.1.2.Đặc điểm doanh thu Công ty Cổ phần Hiệp Long - Công ty Cổ phần Hiệp Long Công ty kinh doanh xuất nhập mặt hàng nông sản nên đặc điểm doanh thu có số điểm khác với doanh nghiệp sản xuất điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giống doanh nghiệp sản xuất Doanh thu Công ty Hiệp Long doanh thu từ hoạt độngbán hàng hóa thị trường nước nước Doanh thu hoạt động kinh doanh Công ty tính số tiền phải thu sau trừ khoản chi để giảm doanh thu kỳ từ hoạt động kinh doanh Theo Chuẩn mực số 14 ban hành ngày 21/12/2001 Bộ Tài Chính: * Điều kiện ghi nhận doanh thu: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến bán hàng Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 1.1.3 Đặc điểm chi phí Công tyCổ phần Hiệp Long - Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ kỳ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Như chi phí bán hàng toàn chi phí lao động sống ( lương nhân viên bán hàng, bảo hiểm xã hội ) lao động vật hóa (khấu hao TSCĐ, công cụ dụng cụ ) phát sinh trình tổ chức lưu thông hàng hóa - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh liên quan chung đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm nhiều loại như: chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác Chi phí nhân viên quản lý phản ánh chi phí lương, khoản phụ cấp bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội ban Giám đốc, nhân viên quản lý phòng ban doanh nghiệp - Giá vốn hàng bán hàng hóa bao gồm trị giá mua hàng hóa tiêu thụ cộng chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ - Chi phí tài chính; Là khoản chi liên quan đến hoạt động đầu tư tài kinh doanh vốn Các chi phí hoạt động tài doanh nghiệp gồm:Chi phí lý nhượng bán tài sản - Chi phí khác: Là khoản chi phí hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp bao gồm: giá trị lại tài sản nhượng bán lý 1.2 Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí Công ty Cổ phần Hiệp Long Nguyên tắc quản lý doanh thu chi phí: Để quản lý tốt doanh thu, chi phí Công ty hạch toán kế toán viên tuân thủ nguyên tắc sau: - Doanh thu, chi phí phải thường xuyên theo dõi kiểm tra Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải chứng từ gốc sổ liên quan - Doanh thu, chi phí phải thường xuyên tập hợp theo ngày tập hợp theo nghiệp vụ phát sinh phòng nghiệp vụ báo ngày - Việc hạch toán doanh thu chi phí phải thực phát sinh trách nhiệm - Hàng tháng, hàng quý vào cuối năm tài chính, doanh thu, chi phí công ty phải tập hợp lại để báo cáo lên Ban giám đốc quan thuế - Việc tập hợp doanh thu, chi phí thực kế toán ghiệp vụ thực kế toán trưởng người kiểm tra, đối chiếu thực nhiệm vụ ghi sổ *Công tác quản lý doanh thu, chi phí Công ty tổ chức linh hoạt, đảm bảo hoạt động kinh doanh Công ty động, hiệu -Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành Công Ty theo quy chế tổ chức, Giám đốc có quyền tuyển dụng lao động, có quyền chủ động lập dự án kinh doanh Là đại diện pháp nhân Công ty quyền tham gia đàm phán ký kết hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm toàn kết hoạt động kinh doanh Công ty -Phó Giám đốc: Là người hỗ trợ cho Giám đốc, có trách nhiệm điều hành Công Ty Giám đốc vắng -Phòng Kế toán + Thực công việc nghiệp vụ chuyên môn tài kế toán theo qui định Nhà nước chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán + Theo dõi, phản ánh vận động vốn kinh doanh Công ty hình thái cố vấn cho Ban lãnh đạo vấn đề liên quan + Tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ) chế độ kế toán thay Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải đổi chế độ qua thời kỳ hoạt động kinh doanh + Ghi chép, tính toán, phản ánh số có, tình hình luân chuyển sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; trình kết hoạt động sản xuất kinh doanh sử dụng vốn Công ty + Kiểm tra tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài việc thu, nộp, toán, kiểm tra việc giữ gìn sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; phát ngăn ngừa kịp thời tượng lãng phí, vi phạm chế độ, qui định Công ty + Phổ biến sách chế độ quản lý tài với phận liên quan cần thiết + Cung cấp số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập theo dõi kế hoạch Cung cấp số liệu báo cáo cho quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hành + Báo cáo kết hoạt động kinh doanh theo định kỳ cho BGĐ Công ty + Cùng với phận khác tạo nên mạng lưới thông tin quản lý động, hữu hiệu Tham gia xây dựng Hệ thống quản lý chất lượng, hệ thống quản lý môi trường hệ thống quản lý khác Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải -Từ Nhật ký chung, kế toán vào sổ TK 911 Bảng2.31 Trích Sổ TK 911 tháng 9/2014 CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG SỔ CÁI Tài khoản: 911 Từ ngày 01/9/2014 đến ngày 30/09/2014 Số dư nợ đầu kỳ: Đơn vị: Đồng Chứng từ ghi sổ Diễn giải Số Ngày 950 30/9 Kết chuyển doanh thu cung cấp hàng 951 30/9 Kết chuyển thu nhập khác 952 30/9 Kết chuyển giá vốn hàng bán 954 30/9 Kết chuyển chi phí chi phí quản lý doanh nghiệp 955 30/9 Kết chuyển chi phí hoạt động tài chính: 956 30/9 Kết chuyển chi phí bán hàng 30/9 TK đối ứng 511 Số phát sinh kỳ Nợ Có 817.190.000 711 10.250.000 632 548.370.000 642 34.415.833 635 21.333.000 641 26.420.000 Tổng phát sinh nợ:631.003.833 Tổng số phát sinh có: 827.440.000 Ngày 30 tháng 09 năm 2014 Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Cuối tháng, để biết kết hoạt động kinh doanh, kế toán lập báo cáo kết kinh doanh vào Sổ TK511, Sổ TK 515, Sổ TK 711, Sổ TK Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 54 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 641,642,635, 811,911 Bảng 2.32 Trích báo cáo kết kinh doanh – tháng 9/2014 CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Từ ngày 01/9/2014 đến ngày 30/9/2014 Đơn vị tính: Đồng ST T 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 Chỉ tiêu Mã Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp Chi phí bán hàng quản lý DN Doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận từ hoạt động sản xuất kinh doanh Thu nhập khác Chi phí khác Lợi nhuận tính thuế Thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế Số tiền 817.190.000 548.370.000 268.820.000 60.835.833 21.333.000 186.651.167 10.250.00 465.000 196.436.167 49.109.041 147.327.126 Hà Nội, ngày 30tháng 09 năm 2014 Người Lập bảng ( Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng ( Ký, ghi rõ họ tên) Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 Giám đốc ( Ký, ghi rõ họ tên) 55 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN HIỆP LONG 3.1.Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công Ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1.- Ưu điểm: Sau thời gian hình thành phát triển, Công Ty Cổ phần Hiệp Long vượt qua nhiều thử thách, nhiêù chặng đường chông gai để có chỗ đứng ngày hôm Công ty dành nhiều thành tích đáng khen ngợi Có thành tích đó, phải nói đến đóng góp quan trọng thiếu cuả phòng kế toán mà đặc biệt phần hành kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Nhìn chung công tác hạch toán, kế toán doanh thu, chi phí kế kinh doanh Công TyCổ phần Hiệp Long tuân thủ theo chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam Theo đó, khoản doanh thu, chi phí hạch toán nội dung kinh tế đảm bảo nguyên tắc kế toán sở dồn tích, nguyên tắc thận trọng…Điều thể hiên qua mặt sau: * Về công tác quản lý doanh thu, chi phí: Công tác quản lý doanh thu, chi phí tổ chức cách hợp lý đáp ứng nhu cầu quản lý doanh thu Công ty Đặc biệt công tác kế toán bán hàng có phối hợp chặt chẽ phòng ban tạo nên ăn khớp, nhịp nhàng từ khâu giao dịch, tìm kiếm khách hàng khâu cung cấp hàng hóa ghi chép sổ sách * Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ công ty tổ chức, sử dụng hợp lý, hợp lệ, đầy đủ, phù hợp với yêu cầu sở để phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống chứng từ Công Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải ty tuân theo quy định Bộ tài theo quy định riêng Công ty, chứng từ bảo quản lưu giữ cẩn thận - Các hoá đơn chứng từ lập phù hợp với yêu cầu quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đó sở ban đầu công tác kế toán, hoá đơn chứng từ ký hiệu, đánh số thứ tự thời gian kiểm tra thường xuyên nội dung nghiệp vụ phát sinh, kèm theo chứng từ gốc kèm theo, dấu, chữ ký, định khoản - Công ty xây dựng áp dụng quy trình lập luân chuyển chứng từ trình tiêu thụ hàng hóa cách hợp lý, khoa học, đảm bảo việc phát huy đầy đủ chức thông tin kiểm tra chứng từ, đảm bảo tất nhân viên công ty phải tuân thủ * Hệ thống tài khoản kế toán: Hệ thống tài khoản kế toán Công ty tương đối gọn nhe, đơn giản, dễ hiểu Hệ thống tài khoản Công ty bao gồm hệ thống tài khoản cấp 1, cấp 2, cấp 3, cấp *Hệ thống sổ sách kế toán: -Sổ kế toán chi tiết: Trong trình ghi sổ, kế toán sử dụng mẫu sổ chi tiết theo mẫu sổ quy định Bộ tài Các mấu sổ chi tiết lập phù hợp với yêu cầu quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Sổ kế toán tổng hợp: Công ty sử dụng hình thức kế toán hình thức Nhật ký chung nên hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty.Các sổ sách Công ty soạn sẵn máy theo mẫu quy định, giúp cho kế toán ghi chép, đối chiếu tổng hợp số liệu nhanh chóng, thuận tiện Hơn nữa, Công ty chia nghiệp vụ kinh tế có nội dung tương tự vào thành nhóm để ghi chung vào chứng từ ghi sổ, điều giúp kế toán ghi chép nghiệp vụ kinh tế không bị trùng lặp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán * Báo cáo kế toán liên quan đến việc cung cấp hàng hóa Ngoài báo Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 57 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải cáo theo năm bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh báo cáo tài chính, Công ty lập Báo cáo theo quý, theo kỳ kế toán đặc biệt theo yêu cầu quản lý đảm bảo xác báo cáo.Công ty thiết kế thêm số báo cáo quản trị : Báo cáo chi tiết chi phí quản lý kinh doanh, kết sản xuất kinh doanh… * Về phương diện trang thiết bị kỹ thuật: Hiện Công ty áp dụng công nghệ thông tin đại tân tiến vào công tác kế toán Với trang thiết bị đầy đủ đại, sử dụng phần mềm kế toán Fast với khối lượng khối công việc lớn Công ty việc áp dụng phần mềm kế toán làm giảm bớt gánh nặng cho đội ngũ kế toán Công ty, tạo hiệu hoạt động * Về phương thức toán: Công ty thực nhiều phương thức toán linh hoạt tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ dịch vụ mà công nợ khách hàng quản lý chặt chẽ Nhìn chung phần hành kế toán tiêu thụ hàng hóa Công ty đẫ tổ chức thực hiệu Dựa vào phần hành kế toán mà Giám đốc quản lý chặt chẽ tài sản nguồn vốn Công ty Bên cạnh , cung cấp kịp thời đầy đủ thông tin Công ty tình hình thực hợp đồng cung cấp dịch vụ, sở cho định quản lý kịp thời Ban giám đốc Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm trên, phần hành kế toán Công Ty Cổ phần Hiệp Long tồn định mà Công ty nghiên cứu để cải thiện, nhằm nâng cao công tác, hiệu quả, vai trò kế toán công tác quản lý, sản xuất, kinh doanh Công ty 3.1.2.Nhược điểm: Tổ chức công tác kế toán tồn số nhược điểm: Tổ chức kế Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 58 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải toán xem hoạt động mạnh có hiệu kế toán viên phân công trách nhiệm phù hợp với lực thực tế, với phối hợp đồng với cá nhân máy Tuy nhiên, nhân Công ty phân trách nhiệm rõ ràng thực chưa mang lại hiệu cao Qua thực tế Công ty, em nhận thấy Công ty loại hình doanh nghiệp thương mại nên nghiệp vụ phần hành doanh thu công nợ lớn, với khối lượng công việc lớn mà kế toán tổng hợp đảm nhận, nữa, kế toán tổng hợp đảm nhận phần hành kế toán TSCĐ Như cho thấy, khối lượng công việc kế toán giao cho kế toán tổng hợp lớn phần làm giảm hiệu sử lý nghiệp vụ * Về công tác quản lý doanh thu, chi phí: Công tác tìm hiểu, nghiên cứu thị trường phòng thị trường vô quan trọng , mang lại phần lớn khách hàng cho Công ty đồng thời nâng cao nghiệp vụ cho phòng kế toán, Công ty chưa trọng vấn đề Công tác quản lý chi phí chưa tạo kiểm tra chéo giũa phận, gây tổn thất lớn tiền * Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Tại phòng kế toán Công ty, chứng từ tập hợp chưa có công tác phân loại chứng từ, chứng từ cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh cho tất dịch để chung muốn đối chiếu số liệu gây khó khăn, nhiều thời gian * Về sổ kế toán tổng hợp: Hình thức ghi sổ kế toán công ty phù hợp với đặc điểm kinh doanh Công ty, nhiên ghi sổ tổng hợp, kế toán không ghi, số chứng từ, ngày tháng chứng từ cần kiểm tra, đối chiếu nhiều thời gian nhầm lẫn phải đối chiếu nhiều chứng từ Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 59 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải * Vể báo cáo quản trị: Báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin nhanh cho quản lý chưa hoàn thiện 3.1.3.Phương hướng hoàn thiện Để hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng phải khắc phục tốt nhược điểm tồn công tác kế toán quản lý doanhthu, chi phí xác định kết sản xuất kinh doanh: -Công ty nên thành lập ban kiểm soát nội để tiện cho công việc kiểm tra, giám sát, theo dõi hoạt động kinh doanh Công ty -Công ty nên trú trọng bồi dưỡng nghiệp vụ cho phòng kế toán nâng cao mối quan hệ phòng thị trường phòng kế toán để kiểm tra, giám sát vấn đề doanh thu - Công ty nên có công tác phân loại chứng từ theo mặt hang hóa, phân loại hoá đơn, chứng từ để cần đối chiếu kiểm tra tìm thấy ngay, thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng tự -Trong việc ghi sổ tổng hợp , kế toán nên lập thêm bảng kê ghi có, ghi nợ , ghi ngày tháng để lập chứng từ ghi sổ thuận tiện -Ngoài báo cáo tài tổng hợp, kế toán cần hoàn thiện báo cáo quản trị nhằm cung cấp thông tin thật nhanh cho người qản lý - Bộ phận kế toán nên tổ chức lại việc phân công trách nhiệm phù hợp cho kế toán 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí , kết kinh doanh CôngTy Cổ phần Hiệp Long 3.2.1 Về công tác quản lý doanh thu, chi phí: Công ty cần quan tâm có biện pháp hỗ trợ phận thị trường việc tạo mối liên hệ Bộ phận thị trường phận kế toán đồng thời nâng cao trình độ nghiệp vụ kế toán Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 60 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải Công ty cần tạo giám sát kiểm tra nhân viên phòng với tạo nên kiểm tra chéo, giảm thiểu gia tăng chi phí tránh gây mát tài sản doanh thu 3.2.2.Về chứng từ luân chuyển chứng từ: Các chứng từ gốc chuyển từ Bộ phận tập hợp phòng kế toán cần phân loại theo tổng nghiệp vụ phát sinh, theo trình tự thời gian, theo Bộ phận phân loại tập riêng gồm: tập Hoá đơn GTGT, tập phiếu chi, phiếu xuất kho,…Cần lưu trữ cẩn thận tập chứng từ để cần kiểm tra đối chiếu tìm thấy ngay, thuận tiện cho việc sử dụng lại chứng từ 3.2.3.Về sổ kế toán tổng hợp: Sổ kế toán tổng hợp, kế toán cần lập thêm phần lập bảng kê Nhật ký chung, số chứng từ, ngày tháng chứng từ cần kiểm tra, đối chiếu không nhiều thời gian không nhầm lẫn phải đối chiếu nhiều chứng từ 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng: Các báo cáo cung cấp hàng hóa công ty lập phù hợp với yêu cầu quản lý Công ty Tuy nhiên công việc bán hàng, cung cấp hàng hóa diễn liên tục nên cần giám sát chặt chẽ cụ thể Mặc dù Công ty có lập Báo cáo quản trị bán hàng để theo dõi chi tiết tình hình kế toán song báo cáo quản trị chưa đầy đủ thường xuyên Vì kế toán cần trọng việc lập báo cáo quản trị để đảm bảo tính kịp thời Ngoài ra, kế toán cần lập thêm báo cáo quản trị trực tiếp liên quan đến trình kinh doanh Công ty như: lập dự toán, dự toán doanh thu, chi phí nhằm cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời cho người quản lý Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 61 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải 3.2.5 Điều kiện thực giải pháp: Để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty cần có nỗ lực trước tiên Ban lãnh đạo Công ty người thực công tác Yếu tố thiếu để thực giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty cần đầu tư thêm nguồn kinh phí để đào tạo, nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán, trang bị thêm sở vật chất cho phòng kế toán hệ thống máy tính Phối hợp phòng ban cách nhịp nhàng cụ thể, Bộ phận kinh doanh công ty Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 62 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải KẾT LUẬN Kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp việc cần thiết chiếm phần quan trọng trình kinh doanh đóng vai trò thiếu công tác quản lý doanh nghiệp hạch toán xác định kết kinh doanh đắn, xác biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc thúc đẩy trình tuần hoàn vốn, tạo điều kiện cho việc kinh doanh hàng hoá cung cấp dịch vụ ngày mở rộng Công ty Cổ phần Hiệp Long không ngừng hoàn thiện máy kế toán máy quản lý cho phù hợp Công ty đạt thành công đáng kể Tuy nhiên thời kỳ đất nước trình phát triển kinh tế thị trường nên Công ty đứng trước hội thách thức lớn Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Hiệp Long, em có hội tìm hiểu thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí kết kinh doanh Công ty, với kiến thức tích luỹ thời gian học tập trường vấn đề em xin đưa số phương hướng hoàn thiện nhằm nâng cao hiệu công tác kế toán nói chung hiệu công tác doanh thu, chi phí kết kinh doanh nói riêng với mong muốn Công ty đạt thành công kinh doanh hạn chế mặt tồn Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Bùi Thị Minh Hải tận tình hướng dẫn cán nhân viên Phòng tài Kế toán Công ty Cổ phần Hiệp Longgiúp đỡ em trình thực tập tạo điều kiện để em hoàn thành tốt Chuyên đề tốt nghiệp Với bước nghiên cứu với trình độ lý luận, nhận thức hạn chế nên chắn đề tài em tránh khỏi thiếu Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải sót Em kính mong nhận ý kiến đóng góp cô cán công nhân viên phòng tài chính, kế toán Công ty để Chuyên đề tốt nghiệp em hoàn chỉnh hơn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Trần Thị Giang Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 64 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS, TS Nguyễn Văn Công, Giáo trình lý thuyết thực hành kế -NXB Đại Học Kinh tế Quốc dân ( tháng 8/2006) PGS -TS Đặng Thị Loan , Giáo trình Kế toán Tài Các thông tư, Quyết định, hướng dẫn Bộ Tài ban hành Chuẩn mực kế toán Việt Nam hành Giáo trình phân tích Báo cáo tài Hệ thống tài khoản kế toán- Bộ tài chính- nhà xuất Tài ( năm 2006) Luận văn tốt nghiệp khoá Sổ sách kế toán Công ty Cổ phần Hiệp Long Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 65 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà nội, ngày tháng Kế toán trưởng Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 năm 2014 Giám đốc 66 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà nội, ngày….tháng … năm 2014 Giáo viên hướng dẫn TSBùi Thị Minh Hải Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 67 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Bùi Thị Minh Hải NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Hà nội, ngày … tháng…năm2014 Giáo viên phản biện Sinh viên: Trần Thị Giang- Kế toán K 43 68