Trong nền kinh tế thị trường, hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp không chỉ là thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà nó còn quyết định tới sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn được những bước đi thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường. Bán hàng hay còn gọi là tiêu thụ là việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ gắn với phần lợi ích hoặc rủi ro cho khách hàng đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ và vốn trong thanh toán. Bán hàng có thể thoả mãn nhu cầu của đơn vị khác hoặc cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp gọi là tiêu thụ ra ngoài. Nếu cung cấp giữa các đơn vị trong cùng một công ty, tập đoàn gọi là tiêu thụ nội bộ. Công tác bán hàng giải quyết đầu ra của hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường. Thực tế trong những năm vừa qua cho thấy, với sự phát triển mạnh mẽ của cơ chế thị trường và sự cạnh tranh gay gắt của các doanh nghiệp, bên cạnh những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, mở rộng và không ngừng nâng cao vị thế trên thị trường trong nước và ngoài nước thì vẫn tồn tại không ít những doanh nghiệp hoạt động kém hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí và có nguy cơ đứng trước sự phá sản, giải thể. Vậy nguyên nhân vì đâu mà các doanh nghiệp đó lại làm ăn thua lỗ như vậy? Một trong những nguyên nhân cơ bản gây ra tình trạng trên cũng là do các doanh nghiệp tổ chức công tác tiêu thụ, công tác bán hàng không tốt, không hiệu quả...Vì vậy với mục tiêu cao nhất là tối đa hoá lợi nhuận thì việc xem xét các phương thức bán hàng, xác định kết quả bán hàng có ý nghĩa cực kỳ quan trọng và được đặt ra hàng đầu đối với bất kỳ doanh nghiệp nào nhất là đối với doanh nghiệp thương mại. Nghiên cứu vấn đề này giúp các nhà quản trị doanh nghiệp nắm được tình hình hoạt động hiện tại và dự đoán xu hướng phát triển trong tương lai. Qua đó, doanh nghiệp xác định được trách nhiệm, nghĩa vụ của mình đối với người lao động, với Nhà nước, giải quyết các mối quan hệ với các chủ thể kinh tế khác. Thông tin kế toán giúp nhà quản lý nắm vững tình hình kinh doanh của doanh nghiệp và sự biến động của nó nhờ vậy tìm ra và lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu quả để định hướng cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hoạt động kế toán luôn gắn liền với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, đây là nơi cung cấp thông tin cho nhà quản lý. Hoạt động của nó ảnh hưởng trực tiếp đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp. Chính vì vậy mà hoàn thiện công tác kế toán là nhiệm vụ không thể thiếu đối với mỗi doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác bán hàng trong toàn bộ công tác kế toán của các doanh nghiệp nói chung em đã lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư QCOM"làm chuyên đề thực tập. Em cũng vô cùng cám ơn Ban quản lý công ty đã tạo điều kiện cho em được thực tập và học tập thực tế công tác kế toán tại công ty. E cũng rất cảm ơn các anh chị làm trong phòng kế toán đã cung cấp số liệu cũng như tài liệu tham khảo, hướng dẫn em thực tập làm kế toán tại Công ty. Em cũng gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn TH.S Nguyễn Thị Thanh Diệp đã tận tình chỉ bảo để em hoàn thành bài viết chuyên đề thực tập của mình Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập được chia thành 3 chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Đầu tư QCOM Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư QCOM Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư QCOM
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN -oOo - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ QCOM Họ tên sinh viên: Nguyễn Thị Kim Khanh Lớp: Kế toán K43 Khóa: 43 Hệ: Vừa học vừa làm MSSV: TC432552 GVHD: Th.s Nguyễn Thị Thanh Diệp Hà Nội năm 2014 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1:Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp không thước đo phản ánh trình độ tổ chức quản lý mà định tới tồn phát triển doanh nghiệp Để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải lựa chọn bước thích hợp, phải có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường Bán hàng hay gọi tiêu thụ việc chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hoá hay dịch vụ gắn với phần lợi ích rủi ro cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản xuất kinh doanh, trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ vốn toán Bán hàng thoả mãn nhu cầu đơn vị khác cá nhân doanh nghiệp gọi tiêu thụ Nếu cung cấp đơn vị công ty, tập đoàn gọi tiêu thụ nội Công tác bán hàng giải đầu hoạt động sản xuất kinh doanh, đáp ứng nhu cầu thị trường Thực tế năm vừa qua cho thấy, với phát triển mạnh mẽ chế thị trường cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp, bên cạnh doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, mở rộng không ngừng nâng cao vị thị trường nước nước tồn doanh nghiệp hoạt động hiệu quả, thu nhập không đủ bù đắp chi phí có nguy đứng trước phá sản, giải thể Vậy nguyên nhân đâu mà doanh nghiệp lại làm ăn thua lỗ vậy? Một nguyên nhân gây tình trạng doanh nghiệp tổ chức công tác tiêu thụ, công tác bán hàng không tốt, không hiệu Vì với mục tiêu cao tối đa hoá lợi nhuận việc xem xét phương thức bán hàng, xác định kết bán hàng có ý nghĩa quan trọng đặt hàng đầu doanh nghiệp doanh nghiệp thương mại Nghiên cứu vấn đề SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm tình hình hoạt động dự đoán xu hướng phát triển tương lai Qua đó, doanh nghiệp xác định trách nhiệm, nghĩa vụ người lao động, với Nhà nước, giải mối quan hệ với chủ thể kinh tế khác Thông tin kế toán giúp nhà quản lý nắm vững tình hình kinh doanh doanh nghiệp biến động nhờ tìm lựa chọn phương án tiêu thụ có hiệu để định hướng cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hoạt động kế toán gắn liền với hoạt động kinh doanh doanh nghiệp, nơi cung cấp thông tin cho nhà quản lý Hoạt động ảnh hưởng trực tiếp đến trình kinh doanh doanh nghiệp Chính mà hoàn thiện công tác kế toán nhiệm vụ thiếu doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng công tác bán hàng toàn công tác kế toán doanh nghiệp nói chung em lựa chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư QCOM" làm chuyên đề thực tập Em vô cám ơn Ban quản lý công ty tạo điều kiện cho em thực tập học tập thực tế công tác kế toán công ty E cảm ơn anh chị làm phòng kế toán cung cấp số liệu tài liệu tham khảo, hướng dẫn em thực tập làm kế toán Công ty Em gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên hướng dẫn TH.S Nguyễn Thị Thanh Diệp tận tình bảo để em hoàn thành viết chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận chuyên đề thực tập chia thành chương: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty TNHH Đầu tư QCOM Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư QCOM Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Đầu tư QCOM SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ QCOM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Đầu tư QCOM 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Đầu tư QCOM Theo xu việc hội nhập kinh tế quốc tế, nước ta thực sách kinh tế mở theo chế thị trường Khuyến khích thành phần kinh tế phát triển để làm giàu cho đất nước, xuất phát từ thực tế Công ty TNHH Đầu tư QCOM doanh nghiệp có tuổi đời trẻ lại nơi tập hợp nhiều nhân viên trình độ chuyên môn tốt có tâm huyết, nhiệt tình động Là công ty thương mại thành lập công ty đạt lợi nhuận theo kế hoạch đề ra, công ty ký kết nhiều hợp đồng với công ty lớn Công ty chủ yếu hoạt động thương mại dịch vụ, hàng hóa công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng, điện tử, điện lạnh,đồ gia dụng máy móc thiết bị Các mặt hàng công ty phong phú chủng loại giống giá phù hợp với tiêu chí người tiêu dùng Ngoài kinh doanh hàng hóa dịch vụ vận chuyển hay bốc xếp hàng hóa lĩnh vực thành công công ty Công ty nhận nhiều đơn hàng khẳng định chất lượng dịch vụ, đem lại lợi nhuận cho công ty tương đối lớn Sau số mặt hàng công ty kinh doanh thương mại Công ty TNHH đầu tư Qcom SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.1: Một số hàng hóa bên vật liệu xây dựng STT 10 11 12 13 14 Mã HH Tên hàng hóa ĐVT CATD Cát đen m3 CATM Cát mịn m3 DA12 Đá 1x2 kg DA24 Đá 2x4 DNHV Đinh, đinh vít Cai GACHA1 Gạch đặc A1 viên GACHC Gạch viên PHENC Phèn chua Kg SON Sơn tường A1 Kg SONCT SONCT Kg THEPD10 Thép tròn D10 Kg THEPD8 Thép tròn D18 Kg XMADP Xi măng PC30 địa phương Kg XMATW Xi măng PC30 Kg … (Nguồn phòng kế toán) SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 1.2 : Một số mặt hàng bên điện tử, điện lạnh, đồ gia dụng STT Mã Tên ĐVT TV21X8 Ti vi Sam 21 DA X Chiếc TV21X9 Ti vi Sam 21 DA X Chiếc AL503 Âm ly jarugaer 503 A Chiếc AL801 Âm ly jarugaer 801 A Chiếc AL901 Âm ly jarugaer 901 A Chiếc AL5200 Âm ly jarugaer 5200 A Chiếc AL4500 Âm ly jarugaer 4500 A Chiếc … … … … (Nguồn phòng kế toán) 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Đầu tư QCOM Thị trường tiêu thụ yếu tố quan trọng doanh nghiệp định tồn phát triển doanh nghiệp Riêng Công ty TNHH Đầu tư QCOM, việc xác định tìm kiếm phát triển thị trường tiêu thụ đặt lên hàng đầu Từ vượt qua thời kỳ thành lập, thị trường lạm phát mức cao nhất, Công ty tập trung vào sản xuất kinh doanh làm ăn có lãi thị trường tiêu thụ xác định mở rộng Nếu chia theo sức tiêu thụ có hai khu vực là: - Khu vực bán chạy tức số lượng tiêu thụ lớn tỉnh, thành phố như: Hà Nội, Hải Phòng, Thanh Hoá, Đà Nẵng, Vinh,…Phần lớn tỉnh tập trung thành phố thị xã phát triển mà dân cư có thu nhập cao hơn, có thói quen tiêu dùng sản phẩm có thay đổi mẫu mã kiểu dáng với chất lượng cao, giá phù hợp với người tiêu dùng SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp - Chuyên đề thực tập chuyên ngành Khu vực thứ hai khối lượng tiêu thụ không lớn có triển vọng tỉnh: Nam Định, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hoà Bình, Lai Châu, Thái Nguyên… - Từ ngày thành lập Công ty không ngừng mở rộng mạng lưới kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ đáp ứng nhu cầu khách hàng, tạo uy tín ngày đưa công ty kinh doanh có hiệu tốt Địa bàn kinh doanh công ty chủ yếu tỉnh phía bắc như: Hà Nội, Hưng Yên, Bắc Ninh, Bắc Giang, Hải Phòng, Hải Dương… Bảng 1.3: Danh sách số khách hàng tiêu biểu Công ty STT Tên Công ty CP đầu tư thương mại Minh Việt Công ty Cổ phần VIMECO Công ty CP VINADELTA Công ty CP thương mại Nhà Việt Công ty TNHH phát triển thương mại Minh Ngọc Địa Số 2/B5 Tập thể KHXH&NVQG – Kim Mã Thượng, Cống Vị, Ba Đình, HN Lô E9, Phạm Hùng, Trung Hòa, Cầu Giấy, HN Số 184 Chu Mạnh Trinh, TP Hưng Yên, Tỉnh Hưng Yên Số 35, Thôn Cát Thượng, Xã Nam Sơn, An Dương, Hải Phòng Số 107B Nguyễn Lương Bằng, Nam Đồng, Đống Đa, HN Mã số thuế 0102779850 0101338571 0900292605 0200781696 0101102826 (Nguồn Phòng kế toán) Công ty khẳng định chỗ đứng thị trường tỉnh, khẳng định uy tín, thương hiệu chất lượng dịch vụ, chuyên nghiệp hiệu kinh doanh với khách hàng Kể từ ngày thành lập vào kinh doanh Công ty kinh doanh có lãi, doanh thu năm sau cao năm trước, giải công ăn việc làm cho 50 người lao động, thu nhập bình quân khoảng triệu/người SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 10 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành x 31/01 BTL01 31/01 Tính 214 8.065.328 x lương cho 6421 phận 59.280.76 bán hàng x 31/01 BTBH01 31/01 Trích x 59.280.76 334 6421 khoản 3.832.500 theo lương 31/01 PKT04 31/01 Kết x x x 3383 3384 3389 x 911 chuyển 2.920.000 547.500 365.000 165.352.0 00 lên 911 x 6421 165.352.0 00 SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Cộng 1.521.480.0 1.521.480.0 tổng 00 00 Page 55 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Bảng 2.28: Sổ Cái Công ty TNHH đầu tư QCOM Địa chỉ: Hà Nội SỔ CÁI Tài khoản: 642: Chi phí quản lý kinh doanh Tháng 01 năm 2014 (Đơn vị tính: VNĐ) NT GS Chứng từ Số Diễn giải Ngày Số tiền TK ĐƯ Nợ Có Số phát sinh tháng 05/01 PC 08 05/01 Chi phí in tờ rơi 111 2.552.000 07/01 BN 09 07/01 Chi phí vận chuyển bán hàng hóa 112 6.800.000 15/01 PC 12 15/01 Chi mua văn phòng phẩm 111 1.058.369 Khấu hao tài sản cố định 214 8.065.328 334 59.280.769 31/01 BKHT1 31/01 31/01 BLT1 31/01 Tính lương cho phận quản lý 31/01 BL01 31/01 Trích khoản theo lương 3383 2.920.000 31/01 BL01 31/01 Trích khoản theo lương 3384 547.500 31/01 BL01 31/01 Trích khoản theo lương 3389 365.000 31/01 PKT04 31/01 Kết chuyển sang 911 911 Cộng số phát sinh SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 56 165.352.000 165.352.000 165.352.000 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Cuối kỳ, tiến hành xác định kết kinh doanh sau: Nợ TK 511 : 785.700.000 Có TK 911 : 785.700.000 Nợ TK 911 : 594.450.000 Có TK 632 : 594.450.000 Nợ TK 911 : 165.352.000 Có TK 641 : 165.352.000 Nợ TK 911 : 25.898.000 Có TK 421 : 25.898.000 Như tháng 1/2014, Công ty TNHH đầu tư QCOM kinh doanh lãi với số tiền 25.898.000 đồng SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 57 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ QCOM 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Qua trình xem xét tình hình thực công tác kế toán bán hàng cho thấy : - Có thể nói công tác kế toán bán hàng Công ty TNHH đầu tư QCOM cung cấp thông tin chung cần thiết cho lãnh đạo công ty phận quan tâm - Việc tổ chức công tác hạch toán doanh thu thực tốt, sử dụng mẫu hoá đơn bán hàng Bộ Tài Chính ban hành lập có đầy đủ yếu tố pháp lý quản lý chặt chẽ - Công tác kế toán phân công rõ ràng, người có nhiệm vụ phần việc cụ thể, phát huy tính cụ thể, từ phát huy tính chủ động thành thạo công việc - Việc kiểm tra, đối chiếu số liệu phần hành kế toán có liên quan thực tương đối tốt, tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh có liên quan đến việc thu tiền mặt, cuối tháng đối chiếu với sổ quỹ sổ tiền gửi ngân hàng - Kế toán chi tiết bán hàng thực tốt, hàng bán doanh thu theo dõi chi tiết theo nhóm hàng, việc toán tiền hàng theo dõi chi tiết đến khách hàng - Giá vốn hàng bán xác định xác, công tác kế toán xác định kết kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm đạt công tác bán hàng Công ty có nhược điểm định trình phát triển SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 58 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Trong công tác tiêu thụ hàng hoá, Công ty chưa áp dụng việc thường xuyên bán hàng có giảm giá chiết khấu cho khách hàng Đây nguyên nhân làm ảnh hưởng đến hiệu việc tiêu thụ hàng hoá, điều kiện cạnh tranh thị trường gay gắt - Về công tác kế toán hàng tồn kho, giảm giá khoản phải thu khó đòi: Hiện nay, Công ty chưa có quỹ dự phòng cho công tác kế toán Quỹ dự phòng lập làm tăng chi phí giảm thiệt hại xuống mức thấp - Sổ mở vào cuối kỳ kế toán không nắm bắt kịp thời thông tin cho việc đánh giá hiệu kinh doanh đề định hạn - Về phương thức bán hàng: Hiện nay, hình thức bán hàng Công ty chủ yếu bán hàng theo phương thức truyền thống chưa phát huy sức mạnh công nghệ thông tin Do đó, doanh thu bán hàng công ty có phần bị giới hạn Vì Công ty nên mở rộng thị trường tiêu thụ, đa dạng hoá loại hình bán hàng Để làm phòng kinh doanh nên có kế hoạch xúc tiến thị trường tìm kiếm khách hàng 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện - Tổ chức áp dụng chiến lược Marketing hoạt động nghiên cứu thị trường Để hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hoạt động kinh doanh đạt hiệu cao, hoạt động điều tra tiêu thụ có ảnh hưởng lớn đến định chiến lược, kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Công ty Do điều tra nghiên cứu tiêu thụ có vai trò quan trọng từ bắt đầu vào hoạt động kinh doanh hay suốt trình kinh doanh Hiện công tác điều tra nghiên cứu thị trường chủ yếu phòng kế hoạch tiêu thụ đảm nhận kết hợp với thông tin đơn đặt hàng từ khách hàng cung cấp cho Công ty Công ty chưa có phòng Marketing riêng biệt đảm nhận công tác điều tra thị trường, đảm nhận hoạt động xúc tiến hỗ trợ hoạt động tiêu thụ Hơn nữa, SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 59 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành thị trường Công ty rộng lớn việc điều tra nghiên cứu tiêu thụ đòi hỏi phải có nguồn lực hợp lý chuyên làm nhiệm vụ lĩnh vực Marketing Đặc biệt việc thu nhập thông tin phản hồi từ phía khách hàng giá cả, dịch vụ Công ty như: Thông tin giá, dịch vụ, sản phẩm hàng hoá đối thủ cạnh tranh thị trường Để làm tốt công tác nghiên cứu thị trường, hàng năm Công ty phải lập kế hoạch, xác định mục tiêu cụ thể, phương pháp, chuẩn bị nhân sự, dự trù ngân sách, thực đánh giá kết công tác nghiên cứu thị trường -Phát triển mạng lưới tiêu thụ sản phẩm hàng hoá hợp lý: Công ty TNHH đầu tư QCOM có thị trường tiêu thụ rộng lớn nước mà vượt nước ngoài, đơn vị chi nhánh Công ty nằm rải rác, chủ yếu tỉnh Miền bắc, việc sử dụng kênh phân phối mạng lưới tiêu thụ Công ty hợp lý Song vấn đề quan trọng phải lựa chọn phần tử, kênh phân phối cách tối ưu Hơn nữa, việc điều phối dòng hàng hoá vào kênh, dòng vận động hàng hoá kênh thuận tiện kịp thời nhanh chóng, tránh qua nhiều khâu trung gian đảm bảo chi phí vận chuyển thấp Trong năm tới Công ty cần mở rộng phần tử kênh tiêu thụ bao gồm lực lượng kinh doanh phần tử có khả tiêu thụ tốt khách hàng có nhiều kinh nghiệm hoạt động tiêu thụ hàng hoá Để đạt vậy, Công ty phải có sách giành cho họ lợi ích định để lôi kéo họ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá -Tổ chức đào tạo nâng cao trình độ đội ngũ cán công nhân viên, phổ biến kiến thức liên quan đến tiêu thụ sản phẩm hàng hoá: Trong chế thị trường ngày nay, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá ngày trở lên khó khăn có sản phẩm hàng hoá tốt, giá rẻ cần phải có người kinh doanh giỏi biết lôi kéo khách hàng phía mình, động sáng tạo giao tiếp, xử lý tình Do thông tin phải nâng cao chất lượng tuyển chọn, đào tạo bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên làm lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Đồng thời phải có sách khuyến khích vật chất cho nhân SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 60 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành viên Tuy nhiên Công ty phải hoạch định thành chiến lược phát triển nguồn nhân lực lâu dài Để đạt hiệu công tác đào tạo, hàng năm Công ty phải thường xuyên tổ chức đào tạo huấn luyện công ty cử học trường, đơn vị khác Để thực công tác Công ty phải có nguồn ngân sách định để trợ cấp cho cán công nhân viên đào người tham gia huấn luyện đào tạo Đồng thời có sách khuyến khích cán công nhân viên tăng lương, thưởng sau họ đào tạo - Hoàn thiện chiến lược kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hoá : Chiến lược tiêu thụ sản phẩm hàng hoá giúp cho Công ty có hướng đắn hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Việc xây dựng chiến lược tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, thị trường cụ thể giúp cho Công ty có sách đắn Sự ứng biến kịp thời với biến đổi thị trường sách Nhà nước, động thái đối thủ cạnh tranh Hoàn thiện kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cụ thể loại sản phẩm hàng hoá, thị trường, thời điểm cụ thể cho công tác tập trung nguồn lực vào nhừng thời điểm định để đạt hiệu cao Dự kiến xây dựng phương án tiêu thụ sản phẩm hàng hoá cho điều kiện, tình cụ thể Như khỏi có tình xảy Công ty có sẵn phương án để kịp thời thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hoá có hiệu cao trường hợp cụ thể Các phương án dự kiến cho tình gồm: - Giá - Khối lượng - Phương án kênh tiêu thụ - Hoạt động xúc tiến yểm trợ cho hoạt động tiêu thụ Trong năm qua Công ty thực tốt công tác xây dựng thực kế hoạch tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Trong thời gian tới Công ty phải thực tốt công tác cụ thể cho tháng, quý, năm SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 61 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Trên số biện pháp nhằm đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ hàng hoá Công ty TNHH đầu tư QCOM, song để thực có hiệu yêu cầu có điều kiện thực cụ thể 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty TNHH đầu tư QCOM 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng - Công ty cần nắm vững quy hoạch, kế hoạch phát triển Nhà nước, nắm bắt nhanh nhạy yêu cầu thị trường để định kinh doanh cách đắn, hợp lý, thời điểm thuận lợi - Công ty nên lập quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiệt hại xuống mức thấp Về mặt kinh tế tài chính, quỹ dự phòng cho phép Công ty thực nguyên tắc hạch toán tài sản theo chi phí gốc lại vừa ghi nhận báo cáo tài Mặt khác, quỹ dự phòng tạo lập cho Công ty quỹ tiền tệ để đủ sức khắc phục trước thiệt hại xảy kinh doanh, nhìn nhận đối sách tài cần thiết để trì hoạt động Công ty - Công ty nên cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mại Nếu khách hàng mua hàng nhiều lần đạt lượng hàng mua hưởng chiết khấu khoản chiết khấu ghi giảm trừ vào giá bán hoá đơn GTGT hoá đơn bán hàng lần cuối Nếu khách hàng mua hàng với khối lượng lớn hưởng chiết khấu thương mại, giá bán phản ánh hoá đơn giá giảm 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán - Về phương pháp tính giá hàng hóa kế toán chi tiết hàng hóa: Trong đánh giá hàng hóa tình hình nhập, xuất, tồn kho hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán hoàn toàn phù hợp với đặc điểm, qui trình công nghệ, việc tổ chức công tác hàng hóa, biến động hàng hoá hình thức kế toán máy công SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 62 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành ty Điều giúp cho kế toán hàng hóa Công ty đơn giản mà đáp ứng yêu cầu quản lý - Việc lựa chọn phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với cấu hàng hoá công ty biến động thường xuyên chúng 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Việc sử dụng chứng từ: Công ty sử dụng chứng từ xuất hàng hoá theo mục đích khác khác nhau, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho cho hàng hoá xuất bán, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho lập theo mẫu cho trường hợp xuất xử lý, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội trường hợp xuất cho khách hàng đổi hàng, xuất cho hội chợ… - Việc lưu giữ luân chuyển chứng từ: Các phận lập lưu giữ chứng từ hợp lý Các phiếu nhập, xuất phân loại riêng cho địa điểm phát sinh tạo điều kiện cho việc theo dõi biến động hàng hoá hai nơi Kế toán hàng hoá phụ trách việc nhập liệu từ phiếu nhập kho, hoá đơn xuất kho khác hoá đơn kiêm phiếu xuất kho để quản lý phần xuất bán thành phẩm Nhờ việc cập nhật chứng từ vào máy không bị chồng chéo mà phù hợp với phần hành công tác kế toán Giữa phòng ban có kết hợp chặt chẽ việc hoàn chỉnh chứng từ Nhờ tạo điều kiện cho việc theo dõi phận liên quan thuận lợi cho khách hàng hạn chế trường hợp làm thất thoát hàng hoá công ty giảm chất lượng chúng Các báo cáo bán hàng lập trình bày theo quy định chuẩn mực, thông tư hướng dẫn thực chuẩn mực Chế độ kế toán hành áp dụng Tuy nhiên thời gian báo cáo bán hàng nhân viên bán hàng không theo quy định thống mà làm xong trước nộp trước, làm xong sau SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 63 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành nộp sau dẫn đến kế toán hạch toán bị thiếu hụt thông tin làm chậm tiến độ xác định kết kinh doanh phòng kế toán - tài Công ty cần có thời gian quy định thống việc nộp báo cáo phòng kế toán 3.2.4 Các phương hướng thực giải pháp * Về phía Nhà nước: - Nhà nước cần có sách quản lý thị trường cụ thể giúp cho Công ty bảo vệ quyền lợi công cạnh tranh lành mạnh chống vi phạm pháp luật Xử lý nghiêm minh trường hợp vi phạm pháp luật gây rối thị trường - Nhà nước cần có sách tài tín dụng ngân hàng hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp vay vốn đầu tư thuận tiện Đó cho phép doanh nghiệp tận dụng hội thuận lợi thị trường - Nhà nước cần có sách quản lý giá, kịp thời điều chỉnh lạm pháp giảm pháp sảy thông qua kiểm soát giá thị trường, có biện pháp kích cầu hợp lý thông qua sách thuế, trợ giá, bù lỗ hỗ trợ cho Công ty cần thiết * Về phía Công ty TNHH đầu tư QCOM : - Trên sở giám sát mục tiêu kế hoạch giao, Công ty cần nắm bắt kịp thời tình hình thị trường nước để mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh nâng cao khả hội nhập điều kiện - Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh cung ứng tiêu thụ vật tư, hàng hoá, máy móc thiết bị, mở rộng hoạt động - Tìm kiếm khách hàng nhiều hình thức tìm kiếm thông tin thị trường đối tác mạng Internet, trì hoạt động tiếp xúc thường xuyên với khách hàng với đơi vị Công ty để nắm bắt thông tin đầu tư kinh doanh để từ có hội tham gia vào gói thầu cung cấp vật tư máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất để vừa đẩy mạnh hoạt động kinh doanh vừa nâng cao lực đấu thầu SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 64 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Công ty cần tăng cường biện pháp sách, giám sát hàng hoá giám sát chi phí Đặc biệt khâu tiêu thụ nhằm hạn chế lạm dụng thất thoát vốn, đồng thời tích cực thu hồi vốn xử lý công nợ tồn đọng Quản lý bố trí đào tạo độ ngũ cán công nhân viên thực tốt hoạt động dân chủ hoá, công khai hoạt động nhằm phát huy nhân tố người cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh chung Dưới đạo Ban lãnh đạo Công ty đoàn kết tập thể cán bộ, công nhân viên toàn Công ty thúc đẩy, động viên toàn thể cán công nhân viên tham gia tích cực vào phong trào thi đua lao động sản xuất kinh doanh SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 65 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành KẾT LUẬN Trong chế thị trường nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn khốc liệt, hoạt động quản lý tiêu thụ sản phẩm hàng hoá gắn liền với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Doanh nghiệp tiêu thụ nhiều sản phẩm hàng hoá có điều kiện để tái sản xuất mở rộng Mặt khác, qua hoạt động tiêu thụ đánh giá kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiếp theo, tiến hành hoạt động đầu tư điều kiện để thu hút vốn từ bên Như hoạt động bán hàng thực yếu tố quan trọng doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng hoạt động quản lý bán hàng, từ thành lập Công ty đến Công ty TNHH đầu tư QCOM tích cực đưa giải pháp thúc đẩy hoạt động bán hàng, bước tháo gỡ khó khăn vươn lên khẳng định thị trường Công ty không ngừng đầu tư vốn, tổ chức xếp kinh doanh, đào tạo bồi dưỡng nâng cao chuyên môn nghiệp vụ, tay nghề cho cán công nhân viên Công ty Kết hợp với hoạt động tổ chức tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Từ Công ty đạt kết cao hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Công ty đạt hiệu cao giúp Công ty mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường thu lợi nhuận mà giúp bình ổn giá thị trường giữ vững vai trò doanh nghiệp Nhà nước chế thị trường Qua trình nghiên cứu lý luận thực trạng công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Công ty TNHH đầu tư QCOM, giúp đỡ hướng dẫn giáo viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp cô chú, anh chị Công ty nơi em thực tập trình nghiên cứu tài liệu em phân tích nêu mặt đạt được, điều kiện thuận lợi, hội khó khăn vấn đề tồn công tác quản lý bán hàng Công ty Từ mạnh dạn nêu số kiến nghị chủ yếu nhằm khắc phục hạn chế phía Công ty phía SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 66 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhà nước để giúp Công ty tháo gỡ khó khăn khâu tiêu thụ Bên cạnh em đưa số giải pháp nhằm đẩy mạnh tốc độ hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Công ty Em hy vọng đề xuất em góp phần tích cực giúp Công ty đẩy mạnh công tác quản lý bán hàng từ có thêm sức mạnh để nâng cao hiệu kinh doanh, ngày chiếm vị trí quan trọng kinh tế thị trường Với kiến thức sinh viên thực tập em cố gắng học hỏi kinh nghiệm thực tế hoạt động tiêu thụ sản phẩm hàng hoá Công ty với ý kiến để hoàn thành chuyên đề quản lý Em kính mong bổ sung góp ý cô giáo: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp cô chú, anh chị nơi Công ty em thực tập để báo cáo em hoàn thiện Hoàn thành chuyên đề lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo Khoa kê toán trường Đại học Kinh tế quốc dân truyền đạt, giảng dạy kiến thức cho em giảng đường, đặc biệt em xin cảm ơn cô giáo: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp người trực tiếp hướng dẫn em suốt trình thực tập làm chuyên đề tốt nghiệp Nhờ hướng dẫn dìu dắt thầy cô, em tích lũy kiến thức đáng quý, đồng thời qua thời gian thực tập em có điều kiện ứng dụng kiến thức vào thực tiễn, qua giúp em có điều kiện đúc kết kinh nghiệm quý báu để tiếp tục bước chân đường nghiệp sau Em xin cảm ơn cô chú, anh chị phòng kê toán Công ty TNHH đầu tư QCOM tạo điều kiện cho em thực tập cung cấp tài liệu, thông tin để giúp em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp / Hà Nội, ngày 10 tháng 12 năm 2014 SINH VIÊN Nguyễn Thị Kim Khanh SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 67 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Hà Nội, ngày … tháng … Năm GVHD SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 68 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Thanh Diệp Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Đặng Thị Loan (Chủ biên), Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân Số liệu từ phòng kế toán công ty TNHH đầu tư QCOM Một số tài liệu trang: tailieu.vn SV: Nguyễn Thị Kim Khanh Page 69