BÀI TẬP MÔN BẢNG TÍNH QTKD

BÀI TẬP EXCEL SỐ 3 Trang trí bảng tính Thực hiện bảng tính dưới đây: Yêu cầu: Sinh viên phải tìm hiểu cấu trúc bảng tính trên để tạo bảng tính trong thời gian nhanh nhất và nắm rõ các t

- 1 -

BÀI TẬP BẢNG TÍNH - EXCEL

Tp HCM, tháng 05/2012 (Tài liệu lưu hành nội bộ - BM Hệ thống thông tin)

BÀI TẬP EXCEL SỐ 1 (Quản lý bảng tính và kiểu dữ liệu )

1 Khởi động Excel 2010

2 Tạo bảng tính có tên DS_Quyengop.xlxs

3 Nhập dữ liệu như trên Yêu cầu: Tìm hiểu cách nhập liệu nhanh cột STT, cột Lớp Nhập

đúng kiểu dữ liệu cột Ngày sinh, Mobile, số tiền nộp  Rút ra qui luật

4 Thực hiện các thao tác quản lý dữ liệu (chỉnh sửa, sao chép, di chuyển,…)

BÀI TẬP EXCEL SỐ 2

1 Lập và trình bày bảng tính như hình

2 Đặt tên sheet là Vattu

3 Tính thành tiền cho từng mặt hàng

4 Tính tổng thành tiền

BÀI TẬP EXCEL SỐ 3

(Trang trí bảng tính) Thực hiện bảng tính dưới đây:

Yêu cầu: Sinh viên phải tìm hiểu cấu trúc bảng tính trên để tạo bảng tính trong thời gian nhanh

nhất và nắm rõ các thao tác định dạng, đóng khung, đổi màu nền, màu chữ của bảng tính

- Tiến hành đổi màu nền và màu chữ của những ô có nội dung giống nhau

BÀI TẬP EXCEL SỐ 5

(Sử dụng địa chỉ tuyệt đối)

Cho Tỷ giá USD – VND trong tháng 1 năm 2012 như trên Yêu cầu:

1 Lập công thức để tính toán và điền số liệu cho cột VND Sao cho sau khi lập công thức tính cho ô B7, dùng chức năng Fill Handle để copy công thức xuống tất cả những dòng còn lại

2 Lập công thức để tính toán và điền số liệu cho cột VND Sao cho sau khi lập công thức tính cho ô E8, dùng chức năng Fill Handle để copy công thức dọc và ngang sẽ tính được tỉ giá của các ô còn lại

3 Định dạng cột VND theo dạng thức Currency có đơn vị là VNĐ

Sinh viên tìm hiểu về cách sử dụng địa chỉ tuyệt đối trong Excel, và phải nắm rõ khi nào thì dùng loại địa chỉ này

BÀI TẬP EXCEL SỐ 6

(Lập công thức)

1 Đổi tên Sheet1 thành FORMULARS

2 Nhập số liệu cho các ô trong cột A và B, nhập trị số cho ô Hệ số (G3) là 15

3 Tính kết quả cho các ô còn lại theo công thức cho ở dòng tiêu đề

4 Định dạng tất cả các ô chứa giá trị dạng số theo dạng thức : #.##0,00

BÀI TẬP EXCEL SỐ 8

(Sử dụng công thức và hàm)

1 Đổi tên Sheet 1 thành Hàm Toán học và dùng các hàm toán học để tính

2 Sử dụng chức năng Conditional Formatting của Excel để thực hiện yêu cầu sau: số âm

màu đỏ, số dương màu xanh và số 0 màu tím Sinh viên nhận xét và rút ra kết luận về mục

đích sử dụng của chức năng này

3 Đổi tên Sheet 2 thành Hàm TK Nhập và dùng các hàm thống kê để tính các giá trị tại các

ô trống

BÀI TẬP EXCEL SỐ 9

(Hàm: SUMIF) Dưới đây là bảng doanh thu phòng quý 1 năm 2012 của khách sạn Sài Gòn

Lập bảng thống kê tổng doanh thu của từng phòng trong quý 1 – 2012 theo bảng sau:

BÀI TẬP EXCEL SỐ 10

(Sử dụng Công thức và Hàm)

Lập bảng tính sau:

1 Tính cột Thành tiền: Số lượng * Đơn giá

2 Tính cột Lãi: Thành tiền * Lãi suất

3 Tính Tổng cộng Thành tiền, Lãi

4 Tính Bảng Tổng Hợp

5 Trang trí bảng tính

liệu vào file Excel như bảng trên, sau đó sử dụng hàm If để điền giá trị Đậu hoặc Rớt vào

cột Kết quả cho từng sinh viên

Trong bảng tính bên, biết hai kí tự đầu tiên của Mã Du Lịch là Mã Địa

Phương, yêu cầu tách ra hai kí tự đó

và điền vào những ô có dấu ? (Gợi

ý: Sử dụng hàm Left)

Trong bảng tính bên, biết hai kí tự cuối cùng của Mã Du Lịch là Mã

Địa Phương Yêu cầu tách ra hai kí

tự đó và điền vào những ô có dấu ?

(Gợi ý : hàm Right)

Trong bảng tính bên, biết hai kí tự thứ 2 và 3 của Mã Du Lịch là Mã

Địa Phương Yêu cầu tách ra hai kí

tự đó và điền vào những ô có dấu ?

(Gợi ý : hàm Mid)

1 Tính cột Điểm KV: nếu Khu vực là 3 thì Điểm KV là 3, ngược lại là 1

2 Tính cột Tổng điểm: Anh văn*HS2 + Toán và Tin học*HS1 + Điểm KV

3 Tính cột Kết quả như sau:

Nếu Tổng điểm từ 25 trở lê thì Đạt, ngược lại là Rớt

4 Tính Bảng Thống Kê

BÀI TẬP EXCEL SỐ 14

(Hàm If, xử lý chuỗi) Thực hiện bảng tính sau:

1 Điền dữ liệu vào cột Xuất Nhập: Nếu 2 ký tự đầu của cột Mã là “XK” thì viết “Xuất

khẩu”, ngược lại nếu “NK” thì viết là “Nhập khẩu”

2 Điền dữ liệu vào cột Tên sản phẩm:

- Nếu ký tự thứ 3 của cột Mã là G: tên sản phẩm là Gạo

- Nếu ký tự thứ 3 của cột Mã là D: tên sản phẩm là Đường

- Nếu ký tự thứ 3 của cột Mã là T: tên sản phẩm là Than

3 Điền dữ liệu vào cột Số hiệu: là 3 ký tự cuối của cột Mã

BÀI TẬP EXCEL SỐ 15

(Sử dụng hàm IF lồng nhau) Dưới đây là bảng điểm tuyển sinh của một trường đại học Mỗi thí sinh có ba cột điểm Toán, Lý, Hóa Tổng điểm của từng thí sinh được tính là tổng của ba cột này và điểm ưu tiên theo từng khu

vực của mỗi thí sinh Cụ thể như sau : Nếu thí sinh ở khu vực 1, điểm ưu tiên là 0, thí sinh ở khu vực 2, điểm ưu tiên là 1, thí sinh ở khu vực 3 điểm ưu tiên là 1.5 Các trường hợp còn lại điểm ưu tiên là 2

Yêu cầu: Sau khi tính tổng điểm cho từng thí sinh, sinh viên nhận xét về mối liên hệ giữa số điều

kiện của bài toán và số hàm If được sử dụng

BÀI TẬP EXCEL SỐ 17

(Sử dụng hàm And) Dưới đây là bảng điểm tuyển sinh của một trường đại học Mỗi sinh viên có ba cột điểm Toán, Lý, Hóa và cột điểm TB Thí sinh được coi là Đậu nếu tất cả ba môn thi đều có điểm lớn hơn hoặc bằng 4 và điểm TB >=15, ngược lại thì thí sinh đó Rớt

1 Nhập số liệu vào file Excel như bảng trên, sau đó sử dụng hàm If và hàm AND để điền giá

trị Đậu hoặc Rớt vào cột kết quả

2 Nếu không dùng hàm AND, thì phải sử dụng bao nhiêu hàm If lồng nhau trong bài tập này

BÀI TẬP EXCEL SỐ 18

(Hàm dò tìm có VLookup, HLookup, Index, Match, tham chiếu Sheet) Lập bảng tính sau:

1 Điền dữ liệu cho cột Tên hãng dựa vào ký tự đầu của Mã hiệu và Bảng Tên hãng xe

2 Điền dữ liệu cho cột Phân khối dựa vào 2 ký tự cuối của Mã hiệu và Bảng Mã Phân khối

3 Điền dữ liệu cho cột Tên xe dựa vào cột Mã hiệu và Bảng Tên Loại xe

BÀI TẬP EXCEL SỐ 19

(Hàm ngày giờ) Dùng các hàm ngày giờ để tính các giá trị tại các ô trống

1 Tại ô C4, nhập vào một giá trị có định dạng ngày tháng

2 Tại ô D4 , hãy lập công thức in ra Thứ bằng tiếng Việt của ngày vừa nhập vào ô C4 (Gợi ý: Dùng hàm VLOOKUP phối hợp với hàm WEEKDAY để lấy Thứ từ bảng)

3 Tại ô E4 hãy lập công thức in ra số ngày có trong tháng của tháng trích ra từ ô C4

Gợi ý: - Số ngày có trong tháng bằng serial number của ngày đầu tháng sau-serial number

của ngày đầu tháng hệin tại

- Dùng hàm DATE để đổi một giá trị ngày-tháng-năm ra serial number của nó

4 Nhập các giá trị ngày tháng khác nhau vào ô C4 để kiểm tra kết quả

5 Tại D4: xuất ra năm nhuận hay không nhuận (biết rằng nếu số năm chia hết cho 4 là năm nhuận)

BÀI TẬP EXCEL SỐ 20

(In ấn bảng tính) Lấy bài tập bất kỳ đã làm, sau đó:

1 Tạo Header cho bảng tính có dạng sau

2 Tạo Footer cho bảng tính có dạng sau :

3 Thay đổi các thông số của trang in như sau:

a Paper Size A4

b Orientation: Landscape

c Top = 1, Bottom =1, Left =0.75, Right = 0.75

d Thay đổi thông số Page Order để thay đổi trình tự in

4 Thực hiện in dòng tiêu đề lặp lại ở mỗi trang in

5 Thực hiện in 1 vùng dữ liệu bất kỳ Dữ liệu được trình bày vừa đẹp trong 1 trang in A4

Yêu cầu: Sinh viên tìm hiểu thêm về các thông số khác, quan sát và rút ra nhận xét về hiệu quả

của việc thay đổi các thông số trang in Nếu không có máy in, có thể mở chức năng Print Preview

để xem

BÀI TẬP EXCEL SỐ 21

(Đồ thị) Nhập bảng số liệu như sau:

1 Vẽ biểu đồ dạng cột biểu diễn số liệu sản lượng năm 2011

2 Vẽ biểu đồ so sánh tỷ lệ % sản lượng của các mặt hàng trong quí 1

3 Vẽ biểu đồ thể hiện diễn biến sản lượng mặt hàng cam qua các quí

Yêu cầu: Biểu đồ có đầy đủ các chú thích Rút ra được kinh nghiệm trường hợp nào sử dụng loại

biểu đồ tương ứng nào

8 Nguyễn Văn Bình Nam 08/03/1993 B 6 7 ? ?

9 Trịnh Gia Minh Nam 17/03/1975 C 8 9 ? ?

10 Tạ Thanh Hoa Nữ 18/05/1993 C 5 6 ? ?

11 Phạm Hữu Minh Nam 26/07/1993 B 8 8.5 ? ?

12 Phạm Đức Quân Nam 08/03/1980 B 7.5 8 ? ?

13 Viên Đức Doanh Nam 18/05/1993 B 7 8 ? ?

14 Nguyễn Quỳnh Chi Nữ 25/07/1993 C 8 9.5 ? ?

15 Nguyễn Thu Nam 08/03/1993 C 6.5 8 ? ?

16 Trần Văn Nam Nam 18/03/1993 A 10 10 ? ?

1 Lập bảng tính như trên, trong đó, tại cột Lớp, sử dụng chức năng Validation chỉ cho phép nhập tên lớp từ 1 danh sách có trước (A, B, C, D) và các thông báo hợp lý tương ứng Các cột LT và TH chỉ cho phép nhập các số từ 1 đến 10, được nhập số thập phân

2 Lập công thức tính cột KQ là trung bình của hai cột LT và TH và làm tròn 1 chữ số thập phân

3 Điền thông tin vào cột X-Loại biết : Nếu KQ < 5 thì học viên “Thi Hỏng”, ngược lại thì dò tìm từ Bảng Xếp Loại

4 Thực hiện sắp xếp danh sách học viên theo các yêu cầu sau: Theo Lớp (tăng dần), nếu cùng lớp thì xếp theo điểm Lí Thuyết (giảm dần), điểm Lí Thuyết bằng nhau thì xếp theo điểm Thực Hành (giảm dần)

5 Dùng chức năng Filter để lần lược tìm các học viên thỏa điều kiện sau

a Học viên Nam

b Học viên tên Thu

c Học viên trong họ có chữ Thị

d Học viên tên Minh và xếp loại Giỏi

e Học viên có tên bắt đầu bằng chữ L và xếp loại Giỏi

6 Dùng chức năng Advanced Filter để tìm các học viên thỏa mãn yêu cầu sau Yêu cầu viết điều kiện và chép kết quả đến vùng ngay sau điều kiện:

a Học viên lớp B

b Học viên nữ họ Tạ

c Học viên tên Loan hoặc Mai

d Học viên lớp C, xếp loại Giỏi

e Học viên trên 25 tuổi

7 Dùng hàm Database để thực hiện các yêu cầu sau :

a Tính số học viên lớp B

b Tính số học viên xếp lọai Giỏi của cả danh sách

c Tính số học viên Nữ lớp C

d Tính điểm TH trung bình của cả lớp C

e Tìm điểm LT cao nhất của các học viên nam lớp B

f Tìm điểm TH thấp nhất của các học viên nữ lớp C

BÀI TẬP EXCEL SỐ 23

(Hàm cơ sở dữ liệu: DMax, DMin,…) Dưới đây là bảng số liệu thống kê về độ tuổi, chiều cao, và diện tích trồng của các cây ăn trái trong một trang trại

1 Điền số liệu vào bảng thống kê sau về chiều cao lớn

nhất, nhỏ nhất, chiều cao trung bình và tổng chiều

cao của các cây Táo :

2 Tính tổng số cây các loại:

3 Tính chiều cao trung bình của Táo và Cherry :

4 Điền số liệu vào bảng thống kê sau về độ tuổi lớn

nhất, nhỏ nhất và độ tuổi trung bình của các cây táo

có chiều cao lớn hơn9

5 Điền số liệu vào bảng thống kê sau về lợi nhuận lớn

nhất, nhỏ nhất, lợi nhuận trung bình và tổng lợi

nhuận của những cây cáo có chiều cao từ 9 đến 18

Yêu cầu : Sinh viên rút ra nhận xét và ghi nhớ các cách lập bảng điều kiện khi sử dụng nhóm hàm

Database, phân biệt mục đích sử dụng của từng hàm

BÀI TẬP EXCEL SỐ 24

(SubTotal, Pivot Table)

1 Lập bảng tính sau, đặt tên sheet là Solieu:

2 Subtotal: Copy sheet Solieu thành sheet mới và đặt tên là Subtotal Sử dụng chức năng

Subtotal để nhóm và tính tổng thành tiền theo 2 cấp: Theo ngày và theo cửa hàng

3 Pivot table: Sử dụng chức năng Pivot table để tạo bảng Tổng hợp số tiền theo từng Cửa

hàng, từng Nhân viên và từng Ngày trên 1 sheet mới và đặt tên là PivotTable

Gợi ý: Report filter: Cửa hàng

Row Label: Nhân viên, Ngày Column Label: Sản phẩm Values : Tiền

Kết quả theo mẫu sau:

4 Sử dụng Pivot table: Từ kết quả câu 3, thực hiện các thao tác:

a Cho xem bảng tổng hợp của “Cửa hàng số 1”

b Cho xem bảng tổng hợp của nhân viên tên “Lan” tại tất cả các cửa hàng

c Vẽ biểu đồ (Pivot Chart) biểu diễn số liệu mặt hàng “Bánh” của tất cả nhân viên

BÀI TẬP EXCEL SỐ 25

(SubTotal, Pivot Table)

Sử dụng bảng DANH SÁCH HỌC VIÊN (Bài 22) thực hiện các yêu cầu sau:

1 Pivot table: Sử dụng chức năng Pivot table để tạo bảng Tổng hợp số học viên xếp loại

theo từng lớp Kết quả đặt ở sheet mới có tên PivotTable1 theo mẫu sau:

2 Pivot chart: Vẽ PivotChart tương ứng với câu 2 biểu diễn X-Loại theo từng lớp

3 Pivot table: Sử dụng chức năng Pivot table để tạo bảng Tổng hợp số học viên xếp loại

theo từng lớp Kết quả đặt ở sheet mới có tên PivotTable1 theo mẫu sau:

4 Xếp Lọai cho từng thí sinh biết rằng

Trung Bình >=9 : Giỏi 7<=Trung Bình<9 : Khá 5<=Trung Bình<7 : TB Ngược lại : Yếu

5 Xếp hạng cho từng thí sinh theo điểm Trung Bình của thí sinh đó (Gợi ý : Dùng hàm

RANK)

6 Tính BẢNG THỐNG KÊ

BÀI TẬP TỔNG HỢP 2

Thực hiện bảng tính sau:

1 Điền dữ liệu cho cột Tên hàng, Giá dựa vào nhóm ký tự cái ở phần đầu Mã hàng

2 Tính cột Thành tiền: Số lượng * Đơn giá, nếu Số lượng trên 20 thì giảm 10% Thành Tiền

3 Tính cột Thuế: Thành tiền * Tỷ lệ thuế với Tỷ lệ thuế dựa vào ký tự cuối của

Mã hàng và Bảng tỷ lệ thuế

4 Tính cột Tiền vốn: Thành tiền + Thuế

5 Tính côt Bán lẻ: Thành tiền * (1+Tỷ lệ bán lẻ)

6 Tính cột Tiền Lãi: Tiền bán lẻ - Tiền vốn

7 Trích lọc các mặt hàng là Sữa, gồm các cột: Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền (bằng phương pháp Advance Filter)

BÀI TẬP TỔNG HỢP 3

Thực hiện bảng tính sau:

Chú thích : ĐG Ngày : Đơn giá ngày

ĐG Tuần : Đơn giá Tuần T-Tiền : Thành Tiền

1 Tính số tuần giữa Ngày đến và Ngày đi (Đây là số tuần khách thuê phòng ở khách sạn)

2 Tính số ngày lẻ trong khoảng thời gian giữa Ngày đến và Ngày đi (Ví dụ : Ngày đến

là 12/06/07, Ngày đi là 19/06/07 thì số tuần 1, số ngày lẻ là 0

3 Tùy theo loại phòng, điền ĐG tuần và ĐG ngày tương ứng cho phòng đó, dựa vào số liệu ở Bảng Giá Phòng

4 Tính cột T-Tiền = ĐG Ngày x Số Ngày + ĐG Tuần x Số Tuần (Đây là số tiền khách phải trả để thuê phòng)

5 Định dạng cột Ngày đi và Ngày đến theo dạng dd/mm/yyyy và cột T-Tiền theo

Currency có đơn vị là đồng

6 Tính bảng doanh thu theo từng loại phòng và vẽ đồ thị biểu diễn bảng doanh thu

4 Sắp xếp tăng dần theo cột Ngày

5 Tính tổng tiền bán được theo Ngày (Data/ Subtotal)

Hai kí tự đầu của Mã DL là Mã DP

1 Dựa vào bảng 1, lập công thức để điền tên địa phương, giá vé tàu xe tương ứng với từng mã địa phương

2 Dựa vào mã địa phương và bảng 1 để điền số liệu cho cột chi phí, biết rằng kí tự cuối của Mã DL cho biết chi phí loại A hay loại B

3 Tính cột THU = GIÁ VÉ TÀU XE + CHI PHÍ

4 Trích lọc các khách hàng đi Nha Trang, chép đến vị trí khác (bằng phương pháp Advance Filter)

5 Tính tổng tiền thu được theo từng Địa phương (dùng Subtotal)

BÀI TẬP TỔNG HỢP 6 Thực hiện bảng tính sau:

1 Điền dữ liệu cho cột Tên hàng, Giá dựa vào nhóm ký tự chữ cái ở phần đầu Mã hàng

2 Tính cột Thành tiền: Số lượng * Đơn giá, nếu Số lượng trên 20 thì giảm 10% Thành Tiền

3 Tính cột Thuế: Thành tiền * Tỷ lệ thuế với Tỷ lệ thuế dựa vào ký tự cuối của Mã hàng và Bảng tỷ lệ thuế

4 Tính cột Tiền vốn: Thành tiền + Thuế

5 Tính cột Bán lẻ: Thành tiền * (1+Tỷ lệ bán lẻ)

6 Tính cột Tiền Lãi: Tiền bán lẻ - Tiền vốn

7 Trích lọc các mặt hàng là Sữa, gồm các cột: Mã hàng, Tên hàng, Số lượng, Đơn giá, Thành tiền (bằng phương pháp Advance Filter)

BÀI TẬP TỔNG HỢP 7 Lập bảng tính sau:

1 Điền dữ liệu cho cột Nơi xuất phát dựa vào 2 ký tự đầu của Mã chuyến và Bảng A

2 Điền dữ liệu cho cột Nơi đến dựa vào 2 ký tự cuối của Mã chuyến và Bảng A

3 Tính cột Ngày về: Ngày xuất phát + Số ngày

4 Điền dữ liệu cho cột Số Khách dựa vào 2 ký tự đầu của Mã xe và Bảng B

5 Tính cột Thành tiền: Số khách * Số ngày * 5000 * Hệ số, với hệ số được tính như sau:

6 Nếu số ngày dưới 5 thì Hệ số là 1,

7 Nếu số ngày dưới 10 thì Hệ số là 0.8

8 Ngược lại hệ số là 0.7

9 Trích lọc tại chỗ danh sách các chuyến xe có Nơi Xuất Phát là “Sài Gòn” (bằng

phương pháp Auto Filter)

10 Tính Tổng cộng (dùng hàm SubTotal)