Thế giới thư viện số

Thế giới thư viện số Thế giới thư viện số Bởi: ThS Nguyễn Minh Hiệp Thư viện thư viện số Thư viện số gì? Xây dựng thư viện số xây dựng sở thư viện hay đơn giản hình thành phận công nghệ sở? Đây điều cần quán triệt trước bắt tay vào xây dựng thư viện số Ngày nhiều người cho thư viện nơi yên tĩnh sách cất giữ người ta đánh giá thư viện theo tiêu chí số lượng sách cất giữ nhiều hay Đối với người quản thủ thư viện có chuyên môn thư viện sở có tổ chức để bảo quản tài liệu, sưu tập để truy cập đến thư viện khác; sách mà có phim ảnh, băng đĩa âm thanh, mẫu vật thực vật, sản phẩm văn hoá, vv… Đối với nhà nghiên cứu, thư viện mạng lưới cung cấp việc truy cập đến tri thức nhân loại lưu giữ khắp nơi Nhiều sinh viên khoa học công nghệ ngày giới cho thư viện World Wide Web Đây quan niệm không ngày Web công nghệ quan trọng thư viện Sự khác thư viện số với World Wide Web thể chổ Web thiếu hẵn đặc điểm quan trọng việc sưu tầm tổ chức thông tin; thư viện số ngày hoàn thiện việc tổ chức để người sử dụng tự hình thành tri thức với phương châm "Thư viện số nơi sử dụng công nghệ để chuyển câu hỏi thành câu trả lời" Thư viện số không thực "thư viện số hoá" Xây dựng thư viện số xây dựng phương thức mới,công nghệ việc xử lý thông tin - tri thức Đó bảo quản, sưu tầm, tổ chức, quảng bá, truy cập thông tin hay nói xác tri thức, tức thông tin có ý nghĩa hữu ích Do đó, thư viện số xem nơi trình bày sưu tập thông tin có tổ chức Bộ sưu tập tập trung vào đối tượng số hóa, bao gồm văn bản, hình ảnh âm với phương thức truy cập, truy hồi, chọn lọc, tổ chức, bảo trì sưu tập Sưu tập chuyên gia thư viện tạo nên Phần mềm thư viện số, chẳng hạn “Hòn đá xanh – Greenstone” hỗ trợ người sử dụng tìm kiếm sưu tập, hỗ trợ cho chuyên gia thư viện xây dựng bảo trì sưu tập có hiệu Đối với thư viện truyền thống, điều quan trọng việc bổ sung nguồn tài nguyên ngày nhiều giá kệ kho thư viện; ngày thông tin 1/14 Thế giới thư viện số nguồn tài nguyên chứa mục lục thư viện quan trọng Chúng ta gọi thông tin metadata hay siêu liệu – liệu liệu – khái niệm bật thư viện số Sự thay đổi mặt thư viện Thư viện kho tri thức xã hội; có người cho thư viện đền đài văn hoá uyên thâm Được hình thành thời kỳ nông nghiệp thống trị tư nhân loại, thư viện trãi nghiệm qua hồi sinh với việc phát minh ngành in thời kỳ Phục hưng, thực bắt đầu khởi sắc cách mạng công nghiệp bùng phát với hàng loạt phát minh giới hoá quy trình in ấn Lịch sử thư viện trãi qua 25 kỷ Hình ảnh thư viện thời xa xưa hình dung sở vững chứa hàng ngàn phiến đá khổng lồ khắc chữ - thường gọi "rừng bia" Qua nhiều năm với tiến hoá nhân loại, người tiến nhận thức thư viện ngày phát triển Giai đoạn Quản lý tư liệu trãi qua thời gian dài theo phát triển Cho đến lúc, xuất phát từ ý định ban đầu làm tốt công việc lưu trữ bảo quản, thư viện trọng đến việc xem người sử dụng trung tâm, với nhấn mạnh đến việc trao đổi thông tin Điều đồng thời để đáp ứng yêu cầu thông tin ngày gia tăng Giai đoạn Quản lý thông tin xem bắt đầu Và nhận thức để xây dựng thư viện số ta bắt đầu bước qua giai đoạn phát triển thư viện: Giai đoạn Quản lý tri thức Thư viện cổ đại hữu ích thiểu số người biết chữ bị giới hạn tầng lớp, giai cấp theo điều kiện xã hội Hoạt động Thư viện công cộng bắt đầu phát triển kỷ 19 Nhưng thư viện đóng: sách xếp theo kích cỡ kho kín thư viện, độc giả tiếp cận với thủ thư quầy để yêu cầu mượn sách Hầu hết thư viện lục địa châu Âu áp dụng phương thức thời gian dài Đến kỷ 20 số quản thủ thư viện nhận thức tiện ích việc cho độc giả tiếp cận với kho sách đề xuất phương thức phục vụ kho mở với tài liệu xếp theo môn loại Phương thức bắt đầu áp dụng nhanh chóng phát triển quốc gia nói tiếng Anh hồi Ngày đứng trước ngưỡng cửa thư viện số Cuộc cách mạng thông tin cung cấp lực công nghệ hướng đến thư viện số, mà đáp ứng nhu cầu chưa có lưu trữ, tổ chức, truy cập thông tin Nếu thông tin tiền tệ kinh tế tri thức, thư viện số ngân hàng, nơi đầu tư Quả vậy, Goethe – Đại thi hào Đức nói “đến thư viện giống vào nơi phô giàu sang đỉnh, lãi suất hậu hĩnh toán cách thầm lặng” 2/14 Thế giới thư viện số Như thấy, xây dựng thư viện số xây dựng sở thư viện mà xây dựng tảng công nghệ để tiến đến giai đoạn quản lý tri thức Nền tảng công nghệ xây dựng sở thư viện mà sở thư viện xây dựng tảng thư viện truyền thống Vì muốn xây dựng thư viện số, trước hết phải củng cố tảng thư viện truyền thống: tuân thủ tiêu chuẩn nghiệp vụ thay đổi số giá trị cũ cho phù hợp với việc ứng dụng công nghệ Hình thành Thư viện số Hình thành thư viện số cách sử dụng công nghệ để tạo lập cách nhanh chóng sưu tập thông tin có tổ chức làm tăng lực truy tìm lướt tìm người sử dụng Phần mềm nguồn mở thư viện số “Hòn đá xanh – Greenstone” cung cấp phương cách xây dựng sưu tập tổ chức thông tin để phục vụ Internet Một sưu tập – collection thông tin bao gồm nhiều tài liệu nhiều hình thức Một tài liệu – document thông điệp mang thông tin hình thức điện tử Tài liệu đơn vị sở từ sưu tập thông tin xây dựng, chúng có sở hạ tầng tập tin kết hợp riêng Nói chung tài liệu bao gồm văn bản, chúng tập tin hình ảnh, âm hay video Một sưu tập chứa nhiều loại tài liệu khác Mỗi sưu tập cung cấp giao diện đồng qua tất tài liệu truy cập – cách mà tài liệu hiển thị tuỳ thuộc vào phương tiện hình thức tài liệu Một thư viện nói chung bao gồm nhiều sưu tập khác nhau, sưu tập tổ chức khác – có giống bật phương cách sưu tập hiển thị Sưu tầm thông tin tổ chức phục vụ rộng rãi Internet hoàn toàn khác hẳn với việc đơn trình bày thông tin Web Sưu tập trở nên bảo hành, truy tìm, lướt tìm Trước trình bày, sưu tập trải qua trình hình thành, xây dựng xong, sưu tập hoàn toàn tự động Quá trình tạo nên tất cấu trúc dùng thời gian truy cập sưu tập Việc truy tìm dựa mục khác bao gồm toàn văn siêu liệu Việc lướt tìm dựa siêu liệu thông tin tóm tắt từ toàn văn tài liệu Cấu trúc hỗ trợ cho hai việc truy tìm lướt tìm tạo suốt trình xây dựng sưu tập Một tài liệu xuất hiện, kết nạp vào sưu tập cách tái xây dựng Sở hữu trí tuệ quyền Trong thư viện truyền thống, quyền sở hữu tài liệu quan trọng; lĩnh vực lưu hành tài nguyên điện tử, quyền sở hữu trí tuệ, cụ thể quyền tác giả hay quyền quan trọng 3/14 Thế giới thư viện số Sưu tầm thông tin làm cho thông tin trở nên phổ biến đối người khác điều liên quan đến vấn đề xã hội, người xây dựng thư viện số phải am hiểu quyền sở hữu trí tuệ để hành động cách có trách nhiệm luật xung quanh ứng dụng cụ thể họ Thư viện số làm cho việc truy cập trở nên rộng rãi thư viện truyền thống Và điều nảy sinh nhiều vấn đề: truy cập thông tin thư viện số, nói chung bị kiểm soát truy cập sưu tập in ấn thư viện thường Đưa thông tin vào thư viện số có khả làm cho thông tin trở nên phổ biến số lượng độc giả vô hạn Đối với người sử dụng, thông tin giới truy cập nơi đâu Đối với tác giả, độc giả có trình độ tiếp cận nhiều thông tin trước Và nhà xuất bản, nhiều thị trường mở vượt giới hạn địa lý Nhưng có nghịch lý Tác giả nhà xuất hỏi có sách bán thư viện số nối mạng khiến cho điện tử sách truy cập rộng rãi giới? Cơn ác mộng cho họ câu trả lời Có sách xuất trực tuyến toàn thị trường bị phá hủy việc bán điện tử cho thư viện công cộng? Nhà xuất phản ứng trước tình này? Lời cảnh báo cho người sử dụng nhà xuất thông qua công nghệ phương tiện luật pháp để thực thi sách hạn chế việc truy cập đến thông tin họ bán – chẳng hạn như, cách hạn chế việc truy cập người mua, cho dùng thử thời gian hạn định đánh thuế sử dụng hạn Sở hữu sách chắn xác lập quyền sở hữu tài liệu theo nghĩa quyền Mặc dù có nhiều tài liệu có quyền Điều không áp dụng cho in mà cho điện tử, dù số hoá từ in hay tạo nên dạng điện tử từ đầu Khi mua sách, ta bán lại, chắn không mua quyền tái phân phối Quyền tùy thuộc vào quyền Ai làm chủ tác phẩm cụ thể? Bản quyền người sáng tác tác phẩm thuê sáng tác Trong trường hợp quyền thuộc quan hay tổ chức thuê theo hợp đồng; quyền sang nhượng hay chuyển cho đơn vị khác thông qua hợp đồng cụ thể, thực văn người chủ ký tên Luật quyền phức tạp Tình trạng luật pháp tập tin máy tính tài liệu cụ thể xuất World Wide Web lại mù mờ Muốn xây dựng thư viện số phải cần số hoá tài liệu Chúng ta phải làm để tránh vi phạm quyền? Trước hết phải xem xét: 4/14 Thế giới thư viện số – Nếu tác phẩm số hoá miền (domain) công cộng xin phép hết Dĩ nhiên kết số hoá không bảo vệ quyền, kết ta nhiều gốc; – Nếu tài liệu tặng cho sở ta để số hoá người tặng có quyền, tiến hành số hoá, nhiên cần phải yêu cầu người tặng cung cấp cho quyền số hoá – mẫu giấy có ghi "quyền sử dụng tác phẩm với mục đích chung sở, phương tiện nào" Nếu ta muốn số hoá tài liệu mà không rơi vào hai trường hợp ta phải cân nhắc thử việc số hoá có phải việc làm có lợi ích chung mà không xâm phạm quyền lợi người khác Đây điều khó mặt pháp lý Cuối không chắn với điều cân nhắc ta phải tiến hành xin phép để cấp phép thực số hoá Tóm lại để tiến hành xây dựng thư viện số, ta phải lưu ý đến vấn đề quyền Những người thực phải cam kết hiểu biết đầy đủ quyền nhận thức sâu sắc giấy phép cần thiết để chuyển đổi tài liệu không thuộc miền công cộng Sưu tầm thông tin từ Web Tất vấn đề quyền có tác động thực tiển tức vào thư viện số Vì thư viện số sưu tập thông tin có tổ chức Web đầy thông tin không tổ chức Tải xuống phần để tổ chức thông tin đưa vào sưu tập có định hướng làm cho tài liệu hữu ích hơn, thông tin có ý nghĩa đối tượng cụ thể phạm vi áp dụng yếu cho thư viện số Bộ máy tìm kiếm - Search engines, dịch vụ dùng rộng rãi internet, minh họa cho việc sưu tầm thông tin từ Web Người ta sử dụng phần mềm "robot" để tải xuống cách liên tục phần lớn thông tin từ Web tạo mục cho thông tin Hầu hết thư viện số có mục tiêu cung cấp việc truy tìm lướt tìm cao cấp hiệu search engines Trong thư viện số, tài liệu có khả tìm thấy thư viện nhiều sản phẩm tạo nên Web site Nguồn tài liệu Nguồn tài liệu thư viện khác tuỳ theo sách phát triển sưu tập loại hình thư viện – thư viện Quốc gia, thư viện công cộng, thư viện đại học, thư viện chuyên ngành, thư viện trường học Ngoài ra, bắt tay xây dựng thư viện số cần quan tâm đến khác tự động hóa – việc ứng dụng công nghệ không đồng nhiều thư viện Do vấn đề xác định mục tiêu phải xem xét trước, qua xác 5/14 Thế giới thư viện số định nguyên tắc sưu tầm tài liệu Có ba kịch xây dựng thư viện số liên quan đến việc hình thành nguồn tài liệu: Xây dựng thư viện số sở chuyển đổi thư viện hữu – số hoá tài liệu thư viện Xây dựng thư viện số cách thiết lập sưu tập điện tử bên cạnh sưu tập in ấn; Xây dựng thư viện số cách cung cấp cổng thông tin vào sưu tập tài liệu điện tử hữu Web Những kịch độc mà toàn diện, thực tế thường gặp phải trộn lẫn Chúng ta cần phải xác định rõ để tập trung giải vấn đề trước tiến hành dự án xây dựng thư viện số Chuyển đổi thư viện hữu Chuyển thư viện thường sang dạng số cách làm đầy tham vọng đắt tiền Số hóa nội dung sưu tập in ấn thường công việc đồ sộ chán nản Thế có người cho muốn xây dựng thư viện số phải số hoá toàn tài liệu có thư viện Đây quan niệm sai lầm, thực ảo tưởng thực tế thư viện giới có đủ nhân lực tài lực để thực công việc Mặc dù thư viện số có ba thuận lợi hẳn thư viện thường là: Dễ dàng truy cập từ xa, nâng cao lực truy tìm lướt tìm, phục vụ với tính cách dịch vụ mang đến giá trị gia tăng cho người sử dụng, nhiên trước bắt tay vào việc số hóa sưu tập cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng liệu có thật cần thiết để thực không Một định tiến hành vấn đề then chốt xác định độ ưu tiên tài liệu để chuyển đổi Tài liệu thư viện chia làm ba loại: sưu tập đặc biệt tài liệu bản, chẳng hạn sách quý viết tay; tài liệu sử dụng cao, thường xuyên yêu cầu cho giảng dạy nghiên cứu; tài liệu có mức độ sử dụng thấp bao gồm tài liệu nghiên cứu dùng thường xuyên Có sáu nguyên tắc xác định nhằm chọn tài liệu để số hóa hướng đến việc phát triển sưu tập thư viện số: Tính hữu dụng: Hữu dụng lý trước tất định phát triển sưu tập Tài liệu có tần suất sử dụng cao (như giáo trình, tài liệu tham khảo mà giáo viên thường yêu cầu tất sinh viên tìm đọc); 6/14 Thế giới thư viện số Nhu cầu nội bộ: Sưu tập nội xây dựng để phục vụ nhu cầu nội chi phí cho tài nguyên nội phải thuyết minh lợi ích nội – chẳng hạn thư viện đại học, yêu cầu học tập, giảng dạy, nghiên cứu ưu tiên; Tài liệu mới: Mặc dù sưu tập cũ mang tính lịch sử cần thiết cho nghiên cứu, tài liệu ưu tiên hơn; Tài liệu liên quan đến gốc: Những tài liệu mà người muốn tìm hiểu tiếp cận gốc (ví dụ văn viết tay – "manuscript" nhà thơ, nhà văn, nhà trị, tuyên ngôn có chữ ký cuả lãnh tụ tuyên ngôn độc lập Hoa Kỳ có Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ, vv…) Trên thực tế, có nhiều thể loại viết tay chất liệu khác Việc số hoá viết tay tạo điều kiện tiếp cận thuận lợi cho nhà nghiên cứu; Tài liệu quý hiếm: Tài liệu quí hiếm, lâu năm, độc giả trực tiếp sử dụng, dễ hư hỏng – chẳng hạn tài liệu chữ Nôm giấy bổi; Chuyển đối nhận thức: Ngày có nhiều thông tin chuyển sang dạng số Tài liệu giúp người sử dụng chuyển đổi nhận thức để làm quen việc sử dụng dạng thông tin ưu tiên Chúng ta cần phải cân nhắc mức độ ưu tiên nguyên tắc việc chọn tài liệu để số hóa Xây dựng sưu tập Xây dựng thư viện số cách thiết lập sưu tập tài liệu phổ biến việc số hoá thư viện hữu Để xây dựng sưu tập ta thường phải đối mặt với hai loại tài liệu: tài liệu dạng điện tử tài liệu in ấn cần phải số hoá Nếu toàn tài liệu dạng điện tử công việc dễ dàng, việc sưu tầm, tổ chức tập tin chuyển đổi dạng thức; công việc rẽ nhiều so với việc số hoá tài liệu Vấn đề phải xác định metadata Có metadata cần thiết chuyển đổi qua dạng điện tử thường công việc vấn đề xây dựng sưu tập Khi số hoá thư viện hữu metadata có sẵn rồi, xây dựng sưu tập việc xác định metadata phức tạp nhiều 7/14 Thế giới thư viện số Thư viện ảo Một loại thư viện số khác cung cấp cổng thông tin nhằm vào thông tin điện tử nơi khác thư viện Loại gọi thư viện ảo để nhấn mạnh thư viện mà thân không chứa nội dung Những quản thủ thư viện dùng thuật ngữ cách mười năm để loại thư viện chuyên cung cấp việc truy cập thông tin điện tử thông qua điểm – pointers Như đề cập trên, Web thiếu đặc điểm sưu tầm tổ chức thông tin thư viện số Nhưng chứa lượng khổng lồ thông tin có ích Người ta sàng lọc thông tin tổ chức lại để xây dựng sưu tập phụ Web Thư viện số xây dựng theo cách tạo phân lớp quan trọng cung cấp việc truy cập thông tin có sẵn Web Giá trị học thuật giáo dục nguồn tài liệu cao khối lượng thời gian chuyên gia đầu tư cho việc mô tả lớn Cổng thông tin thường tập trung đề tài chuyên biệt trọng đến đối tượng người sử dụng cụ thể Chẳng hạn thư viện đại học, công nghệ cổng thông tin tích hợp cung cấp công cụ cho người quản lý thư viện, giảng viên, nhà nghiên cứu khoa học chuyên gia công nghệ thông tin tạo nên môi trường dạy, học nghiên cứu với bốn (4) mục tiêu sau: Mục tiêu thứ cung cấp kho tài nguyên trung tâm cho tài nguyên số hoá, hỗ trợ việc chia sẻ nguồn tài nguyên làm nơi bảo tồn công trình số hoá Mục tiêu thứ hai cung cấp hệ thống thông tin số có khả tổ chức, phân loại, biên mục, dẫn tổng hợp tài nguyên theo chuẩn IMS, DC, … hỗ trợ siêu liệu XML Mục tiêu thứ ba tạo nên giao diện thống cho giảng viên, sinh viên nghiên cứu sinh truy cập, tra cứu, tìm kiếm tài nguyên số hoá để hỗ trợ nguồn thông tin cho giảng, công việc học tập, tham khảo sinh viên công tác nghiên cứu khoa học Mục tiêu thứ tư nhằm đảm bảo việc thống quy trình bổ sung thông tin, sở liệu, 8/14 Thế giới thư viện số sưu tập điện tử việc lưu trữ quản lý tập trung nguồn tài nguyên thư viện khoa Đây khả tập trung chia sẻ hợp lý lực lượng lao động thư viện khoa Số hóa tài liệu Một công việc mà ta quan tâm bắt đầu xây dựng thư viện số liệu ta có cần phải số hoá tài liệu hữu thư viện hay không Số hoá tiến trình chuyển tài liệu thư viện truyền thống, cụ thể sách văn sang dạng điện tử lưu trữ máy tính Có hai giai đoạn tiến trình số hoá Giai đoạn đầu quét hình – scanning cho sản phẩm số hoá dạng hình Giai đoạn hai cho sản phẩm dạng số hoá văn môt tiến trình gọi nhận dạng ký tự quang học –OCR (Optical Character Recognition) Trong nhiều hệ thống thư viện số, tài liệu giai đoạn đầu, nghĩa độc giả thấy hình ảnh Giai đoạn hai cần thiết văn có mục tạo cách tự động để độc giả định vị tổ hợp từ hay kỹ thuật trích dẫn metadata tự động định trước, chẳng hạn xác định nhan đề tài liệu cách tìm văn Những yếu tố tổ chức tài liệu Nếu tài liệu khối xây dựng thư viện số, markup metadata yếu tố tổ chức Markup dùng để rõ cấu trúc tài liệu riêng lẻ kiểm soát phương thức trình bày cho người sử dụng Metadata dùng để xúc tiến việc truy cập đến phần thích hợp sưu tập qua việc truy tìm lướt tìm Một phần công việc markup để xác định metadata Có khác biệt quan trọng metadata – explicit với metadata trích –extracted Metadata xác định người sau xem xét cẩn thận phân tích tài liệu Tạo nên dẫn mục mục lục thư viện truyền thống (biểu ghi MARC) công việc biên mục viên đào tạo kỹ lưỡng: thường phải từ đến hai tiếng đồng hồ để tạo nên dẫn mục Do để có tập hợp lớn biểu ghi thư tịch dạng MARC phải đầu tư nhiều công sức tiền Tác giả Ian H Witten sách How to Build a Digital Library cho biết vào năm 1997 Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ biên mục gần 300.000 biểu ghi thư tịch MARC, tiêu tốn vào khoảng 25 triệu đô la OCLC, quan biên mục tập trung Mỹ, có vào khoảng 34 triệu biểu ghi MARC – biểu đầu tư vào khoảng 30.000 năm nhân công! Metadata trích có cách tự động từ nội dung tài liệu Công việc thường khó thực xác Khai thác văn – text mining, định nghĩa tiến trình phân tích văn để trích thông tin hữu ích cho mục đích cụ thể, đề tài nghiên cứu nóng bỏng 9/14 Thế giới thư viện số Markup Để hiểu công nghệ mới, cần biết đôi chút lịch sử, công việc người thầm lặng sau “hậu trường” Một consortium tiếng W3C (World Wide Web Consortium) bao gồm nhà nghiên cứu chuyên gia CNTT, suốt thập niên 1970 1980 với nỗ lực tiên khởi để phối hợp dạng thức liệu trao đổi toàn cục với khả lưu trữ thông tin phong phú tạo nên hệ thống khái quát hoá việc đánh dấu cấu trúc phát triển gọi Ngôn ngữ đánh dấu khái quát hoá tiêu chuẩn hay SGML – Standard Generalised Markup Language; thông qua tiêu chuẩn quốc tế ISO vào năm 1986 SGML ngôn ngữ đánh dấu mà siêu ngôn ngữ (ngôn ngữ nói ngôn ngữ khác) miêu tả dạng markup Ngôn ngữ phổ biến tổ chức lớn văn phòng phủ quân đội Tuy nhiên phức tạp tỏ khó để phát triển công cụ phần mềm linh hoạt Ứng dụng tiếng SGML HTML; XML phiên đơn giản hoá SGML thiết kế đặc biệt thao tác Web XML lưu trữ tổ chức liệu HTML cho phép hiển thị liệu trình duyệt Web Do XML HTML chuyển đổi cho – Ngôn ngữ đánh dấu siêu văn bản: HTML, hay HyperText Markup Language, dạng tài liệu sở World Wide Web, thiết kế cách đặc biệt phép tham khảo hay siêu kết nối – hyperlinks đến tập tin khác Với tư cách ngôn ngữ chung Web, HTML sở cho tất giao diện thư viện số giao diện chuẩn Internet Do đó, tài liệu nguồn thư viện số thường trình bày dạng HTML bao gồm hình ảnh, đồ hoạ, hình ảnh động, âm thanh, chương trình tương tác hoàn chỉnh văn Hàng triệu trang Web truy xuất ngày từ hàng ngàn máy tính Web server khắp giới – Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng: XML Hạn chế SGML làm xúc tác phát sinh "ngôn ngữ đánh dấu mở rộng" XML – Extensible Markup Language XML công cụ đầy lực Nó cho phép dạng thức tập tin phạm vi tổ chức, thư viện số, hợp lý hoá chia sẻ Những tiêu chuẩn quan hệ khác gia tăng lực XML mở rộng khả ứng dụng XML cung cấp cú pháp biểu thị thông tin có cấu trúc hay metadata Được kết hợp với tiêu chuẩn phụ, XML ứng dụng nhiều: hỗ trợ tái cấu trúc tài liệu, truy vấn, trích dẫn định dạng thông tin, vv… Siêu liệu thư tịch Những làm việc với thư viện số cần phải biết hai phương pháp chuẩn khác trình bày siêu liệu tài liệu: Dạng biên mục máy đọc MARC Dublin Core Dạng MARC phát triển công phu, kiểm soát chặt chẽ, chi ly bao hàm đến độ 10/14 Thế giới thư viện số phức tạp, tạo nên nhà biên mục học chuyên nghiệp chủ yếu để sử dụng thư viện truyền thống Chuẩn Dublin Core chủ trương đơn giản hóa để áp dụng rộng rãi cho tài liệu thư viện số người không cần huấn luyện biên mục thư viện Hai chuẩn ý đến giá trị đặc thù mà lưu tâm đến triết lý đối nghịch cách tuyệt đối Chuẩn MARC Thư viện Quốc hội Hoa Kỳ phát triển vào cuối thập niên 1960 để phục vụ việc trao đổi biểu ghi mục lục thư viện MARC giảng dạy kỹ lưỡng chương trình đào tạo thư viện học giới Chúng ta quen thuộc với biểu ghi MARC tiếp xúc với mục lục trực tuyến thư viện đại học Chuẩn Dublin Core tập hợp thành phần metadata thiết kế đặc biệt cho việc sử dụng không chuyên Được dùng chủ yếu cho việc mô tả tài liệu điện tử Đây kết hợp tác nhiều người xây dựng Dublin tên thành phố Bang Ohio, Hoa Kỳ, nơi họp tổ chức vào năm 1995 Từ đến có 11 lần hội nghị quốc tế tổ chức Anh, Úc, Phần Lan, Đức, Canađa, Nhật, Hoa Kỳ để hoàn thiện Dublin Core Tổ chức Chuẩn Quốc gia Hoa Kỳ – ANSI phê chuẩn vào năm 2001 So với dạng MARC, Dublin Core đơn giản cách dễ chịu Dublin Core bao gồm 15 thành phần so với hàng trăm MARC Như tên "core – nòng cốt" hàm ý Dublin Core tập hợp thành phần nòng cốt, tăng thêm thành phần phụ cho mục đích riêng Hơn nữa, thành phần hữu cải tiến xuyên qua việc sử dụng Tất thành phần lập lại cần thíết Các bước hình thành thư viện số Sử dụng phần mềm thư viện số Hòn đá xanh – Greenstone giải pháp thích hợp với điều kiện Các bước hình thành thư viện số với Hòn đá xanh bao gồm: Chọn tài liệu muốn thêm vào; Xác lập quyền hạn, quyền cho việc sử dụng tài liệu thư viện số; Dùng máy quét để chuyển thể tài liệu giấy tờ thành dạng kỹ thuật số; Chuyển đổi tài liệu thành định dạng (có thể tích hợp văn hình) mà phần mềm Hòn đá xanh hiểu (tốt HTML, tài liệu soạn Microsoft Word, riêng số định dạng khác chấp nhận nhờ vào phần gọi plug-in với mức độ hính xác khác nhau); Đánh nhãn cho chương, đoạn hình ảnh cho tài liệu; 11/14 Thế giới thư viện số Tổ chức tập hợp thành thư viện số có cấu trúc tối ưu hóa; Xây dựng thư viện số phần mềm Hòn đá xanh; Xuất tập hợp thành CDROM và/hay phân phối Internet Để tạo thư viện số, sản phẩm sau xuất phải dạng kỹ thuật số Nếu tài liệu sách, tờ tin tài liệu giấy tờ khác chúng cần phải quét (scan) để chuyển thành dạng máy tính hiểu (bước 3) Thông thường công việc thực nhờ vào nhận dạng kí tự, đánh máy lại Bước làm cho phần khác tài liệu người sử dụng chọn xem cách độc lập thư viện số Còn bước liên quan đến việc gán thuộc tính cho tài liệu chẳng hạn tiêu đề đề mục, từ khóa, liệu thư tịch khác giúp xếp thứ tự tìm kiếm thư viện Những điều cần quan tâm trước tiên Để bắt đầu tiến trình biên tập tạo thư viện số từ tài liệu, văn giấy, nên quan tâm đến câu hỏi đây: Mục tiêu thư viện số bạn gì? Nhóm đối tượng mà bạn quan tâm? Nhóm đối tượng đa dạng nào, địa phương, tôn giáo hay toàn cầu? Số lượng tài liệu bạn muốn có thư viện số? Tổng cộng trang? Có tài liệu loại hình ảnh đồ họa? Tài liệu có cần thiết chia thành phần tra cứu số người đọc phần tham khảo cách phổ biến? Các tài liệu sẵn dạng kỹ thuật số chưa? Nếu vậy, chúng dạng nào? Quyền hạn quyền tài liệu gì? Ai sở hữu quyền? Có tổ chức khác có nhóm đối tượng không? 12/14 Thế giới thư viện số Bạn có sẵn sàng hợp tác với tổ chức khác không? Ngân quỹ bạn dành cho toàn dự án thư viện số bao nhiêu? Bao nhiêu nhân lực dành cho việc biên tập tài liệu, quét tài liệu lập trình? Cần máy tính cho dự án? Bao nhiêu đĩa CD-ROM bạn muốn phát hành? Chúng miễn phí hay để bán? Phần mềm Thư viện số Hòn đá xanh – Greenstone Giải pháp tốt để xây dựng sưu tập nhằm hình thành Thư viện số sử dụng phần mềm nguồn mở Hòn đá xanh – Greenstone Greenstone đáp ứng yêu cầu Thư viện: Xây dựng sưu tập tài liệu điện tử từ Internet CSDL trực tuyến dạng đa phương tiện: Sưu tập âm thanh, tranh ảnh, hình ảnh động, hoạt hình, đồ hình, toàn văn Xây dựng sưu tập chuyên ngành, cách số hóa tài liệu có thư viện: Sách, tạp chí, luận văn, báo cáo khoa học, đề tài nghiên cứu khoa học, giảng, giáo trình, vv… với Sưu tập toàn văn Xây dựng CSDL Sưu tập dạng thư tịch biên mục theo Dublin Core hay MARC 21 Hỗ trợ thực hành xây dựng sưu tập biên mục Dublin Core MARC 21 Greenstone công cụ Librarian Interface Greenstone tích hợp vào phần mềm quản lý thư viện có sẵn Greenstone phát triển thành phần mềm quản lý thư viện hoàn chỉnh theo yêu cầu thư viện Greenstone công nghệ giúp cán tham khảo (reference librarian) chuyển câu hỏi độc giả thành câu trả lời qua sưu tập xuất thông tin CDROM hay phương tiện truyền thông khác để phục vụ độc giả Greenstone hỗ trợ cho cán giảng dạy nghiên cứu tự xây dựng sưu tập chuyên ngành với cán thư viện đóng góp vào kho tài nguyên học tập theo phương châm "Thư viện số tương tác người sử dụng với thư viện để phục vụ người sử dụng" 13/14 Thế giới thư viện số Phần mềm nguồn mở Thư viện số Hòn đá xanh – Greenstone người bạn đồng hành tất chúng ta, hỗ trợ cho tất loại hình thư viện với quy mô để XÂY DỰNG THƯ VIỆN SỐ Tài liệu tham khảo FOX, Adward A., SULEMAN, Hussein, LUA Ming Building Digital Libraries Made Easy: Toward Open Digital Libraries Proccedings – 5th ICADL 2002 – Singapore, 11-14/12/2002 LESK, MICHAEL Practical Digital Libraries: Books, Bytes, and Bucks – San Francisco: Morgan Kaufmann, 2000 NGUYỄN MINH HIỆP ĐOÀN HỒNG NGHĨA Bài giảng Thư viện điện tử -Thư viện số (powerpoints) – TP HCM : Thư viện Cao học, 2004 NGUYỄN MINH HIỆP ĐOÀN HỒNG NGHĨA Thực hành xây dựng thư viện số – TP HCM : Đại học Quốc gia, 2004 Từ giấy đến sưu tập – Phần mềm Thư viện số Hòn đá xanh – Greenstone Digital Library Software, 2003 WITTEN, Ian H BAIBRIDGE, David How to Build a Digital Library – New York : Morgan Kaufmann, 2003 14/14