Xây dựng chương quản lý kế toán cho nhà thuốc đông y hoàng sầm

MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC HÌNH ẢNH .2 LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 1.1 Khái niệm nguyên tắc 1.1.2 Một số khái niệm cần biết kế toán 1.2 Giới thiệu Đông Y 1.3 Khảo sát hệ thống CHƯƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ DỮ LIỆU 2.1 Phân tích hệ thống .8 2.1.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống 2.1.2 Biểu đồ phân cấp chức 12 2.1.3 Biểu đồ luồng liệu 14 2.1.3.1 Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh .14 2.1.3.2 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 15 2.1.3.3 Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 17 2.2 Phân tích liệu 20 2.2.1 Mô hình quan hệ 20 2.2.2 Mô hình thực thể liên kết E – R 25 2.3 Thiết kế liệu 27 2.3.1 Lựa chọn ngôn ngữ, hệ quản trị 27 2.3.2 Thiết kế liệu vào 27 2.3.3 Thiết kế liệu .34 2.3.4 Thiết kế bảng liệu 34 2.4 Thiết kế Module 39 2.4.1 Lược đồ cấu trúc chương trình 39 2.4.2 Đặc tả Module 43 CHƯƠNG 59 CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 59 3.1 Cấu hình hệ thống 59 3.2 Hướng dẫn cài đặt, sử dụng 59 3.3 Hướng phát triển 60 KẾT LUẬN .61 TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 -1- DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình : Bộ máy kế toán nhà thuốc Đông Y Hình 2: Sơ đồ tổ chức hệ thống Hình 3: Biểu đồ phân cấp chức 12 Hình : Biểu đồ luồng liệu mức khung cảnh 14 Hình 5: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 16 Hình 6: Biểu đồ luồng liệu mức đỉnh 19 Hình 7a: Mô hình thực thể liên kết E-R 25 Hình 7b: Mô hình thực thể liên kết E-R 26 Hình 8: Phiếu thu .28 Hình : Phiếu chi 29 Hình 10 : Phiếu nhập kho 30 Hình 11: Phiếu xuất kho 31 Hình 12: Hóa đơn bán hàng .32 Hình 13: Hóa đơn mua hàng 33 Bảng : Bảng chứng từ nhập( tblCTNHAP) 35 Bảng 2: Bảng chứng từ xuất ( tblHDBAN) 35 Bảng : Bảng thông tin khách hàng (tblKHACH ) 36 Bảng : Bảng thông tin nhà cung cấp (tblNCC) 36 Bảng : Sổ nhật ký chung (tblNKchung ) 36 Bảng : Sổ (tblSocai ) 37 Bảng : Nhóm loại thuốc ( tblNHOMMH) 37 Bảng : Nước sản xuất hàng ( tblNUOC) 37 Bảng : Các loại thuốc Đông Y ( tblMATHANG ) 37 Bảng 10 : Thông tin chi tiết nghiệp vụ bán hàng ( tblBAN ) 38 Bảng 11 : Thông tin chi tiết nghiệp vụ mua hàng ( tblNHAPKHO ) 38 Bảng 12 : Thông tin tài khoản người sủ dụng( tblNHANVIEN ) .38 Hình 14(a,b,c) : Lược đồ cấu trúc chương trình 39 Hình 15: Module đăng nhập 45 Hình 16: Module 46 Hình 17a: Module đổi mật 47 Hình 17b: Module thêm tài khoản sử dụng 47 Hình 18a: Danh sách chứng từ nhập 48 Hình 18b: Nhập thông tin chứng từ nhập 49 Hình 18c: Danh sách chứng từ xuất 50 Hình 18d: Nhập thông tin chứng từ xuất 51 Hình 19a: Ghi sổ nhật ký chung .52 Hình 19b : Ghi sổ .53 Hình 20a: Thống kê hàng tồn kho 54 Hình 20b: Thống kê tiền khách hàng nợ 55 Hình 20c: Thống kê tiền nợ nhà cung cấp qua hạn trả 56 Hình 21a: Tổng doanh thu nhà thuốc tính theo thời gian .57 Hình 21b : Thống kê tiền chi nhà thuốc .58 -2- LỜI NÓI ĐẦU Trong điều kiện quản lý kinh tế theo chế thị trường có điều tiết nhà nước, hoạt động kinh tế, tài doanh nghiệp phải tiến hành theo nhiệm vụ kế hoạch xây dựng sở khoa học hiệu quả, phạm vi, khuôn khổ sách, chế độ, thể lệ kinh tế tài doanh nghiệp Các doanh nghiệp phải thường xuyên thống kê, hạch toán, quản lý có hiệu hoạt động kinh doanh Hạch toán kế toán thông qua việc thu nhận thông tin số tài sản, nguồn vốn có, tình hình kết hoạt động doanh nghiệp : lãi, lỗ chiều hướng kinh doanh có lợi hay không, đảm bảo cho doanh nghiệp thực tốt nhiệm vụ đề ra, chấp hành tốt sách, thể lệ kinh tế tài chính, hoạt động có hiệu quả, tránh tổn thất cho doanh nghiệp, đồng thời định hướng kinh doanh cho doanh nghiệp ngày phát triển Trong tình hình kinh tế phát triển ngày đa dạng phức tạp, với kinh tế nước ta kinh tế sản xuất hàng hoá nhiều thành phần, quản lý theo chế thị trường, làm nảy sinh nhiều vấn đề phức tạp cho việc quản lý hạch toán kế toán thông tin kinh tế ngày phong phú có mối quan hệ phức tạp.Vì vậy, hạch toán kế toán xác kịp thời giúp cho doanh nghiệp có bước phát triển sản xuất kinh doanh Do đó, có hệ thống hạch toán kế toán tiện lợi xác tin học hoá giúp nhiều cho phát triển doanh nghiệp Để có hệ thống thông tin thuận tiện, người phân tích phải nắm rõ hoạt động chi tiết phận, mối liên quan phận với nhau, nắm rõ toàn cấu trúc tổng quát hệ thống Việc phân tích thiết kế hệ thống phải kỹ lưỡng, nghiêm túc, không coi trọng việc mà coi nhẹ việc Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Đỗ Văn Toàn, người trực tiếp tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài Nhân dịp em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cô giáo, cán Khoa Công Nghệ Thông Tin - ĐHTN giúp đỡ giảng dạy tận tình em năm học qua -3- CHƯƠNG GIỚI THIỆU CHUNG 1.1 Khái niệm nguyên tắc kế toán 1.1 Khái niệm nguyên tắc Ngày nay, điều kiện kinh tế thị trường, kế toán nhà quản lý kinh doanh chủ doanh nghiệp quan niệm “ngôn ngữ kinh doanh”, coi “nghệ thuật” để ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh trình hoạt động sản xuất kinh doanh phương pháp khoa học kế toán chứng từ tài khoản ,tính giá tổng hợp cân đối, nhằm cung cấp thông tin cách đầy đủ, kịp thời, xác tình hình tài sản doanh nghiệp , vận động chúng trình hoạt động sản xuất kinh doanh , toàn tình hình , kết hoạt động doanh nghiệp thời kỳ giúp quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có hiệu Để phát huy vai trò Hạch toán kế toán, thực nhiệm vụ quy định, Hạch toán kế toán cần đảm bảo đầy đủ yêu cầu sau : - Tài liệu kế toán cung cấp phải đảm bảo tính xác, trung thực, khách quan - Tài liệu kế toán cung cấp phải kịp thời đầy đủ - Tài liệu kế toán cung cấp phải rõ ràng , dễ hiểu - Tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc tiết kiệm 1.1.2 Một số khái niệm cần biết kế toán Chứng từ kế toán : nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn thành trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải lập chứng từ làm sở pháp lý cho số liệu ghi chép tài khoản, sổ kế toán báo cáo kế toán Chứng từ kế toán chia thành loại : chứng từ gốc(chứng từ ban đầu) chứng từ tổng hợp (là chứng từ dùng để tổng hợp tài liệu chứng từ gốc loại, phục vụ cho việc ghi sổ kế toán thuận lợi) -4- Chương trình luân chuyển chứng từ kế toán đường chứng từ kế toán xác định trước đến phận chức năng, cá nhân có liên quan, thực chức truyền thông tin hoạt động kinh tế tài phản ánh chứng từ kế toán Tài khoản : tài khoản kế toán cách thức phân loại hệ thống hoá loại tài sản nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế Nói cách khác , tài khoản kế toán phương tiện để tóm tắt tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh ảnh hưởng tới khoản mục tài sản, vốn chủ sở hữu, doanh thu chi phí riêng biệt Mỗi tài khoản có tên mã số riêng theo quy định Bộ tài hệ thống tài khoản.Tài khoản kế toán chia làm bên: Nợ (Debit) Có (Credit) “Nợ” “Có” quy ước để ghi chép không mang ý nghĩa kinh tế Ghi nợ(có) tài khoản ghi số tiền vào bên Nợ(Có) tài khoản Số dư tài khoản số chênh lệch tổng số phát sinh Nợ tổng số phát sinh Có tài khoản 1.2 Giới thiệu Đông Y Tại Việt Nam, Đông Y thuật ngữ sử dụng song song với “Y học cổ truyền”, dùng để y học có nguồn gốc từ Trung Quốc Việt Nam xưa, để phân biệt với Tây Y (Y học đại) Lý luận Đông y dựa tảng triết học cổ Trung Hoa : Âm Dương, Ngũ Hành Âm Dương Ngũ Hành cân thể khoẻ mạnh , việc chữa bệnh nhằm lập lại trạng thái cân yếu tố (trong Tây y dựa kiến thức giải phẫu, sinh lí, vi sinh,…) 1.3 Khảo sát hệ thống Nhà thuốc Đông y thuộc loại hình doanh nghiệp kinh doanh buôn bán khám bệnh giựa thuốc Đông Y Mặt hàng nhà thuốc loại thuốc Đông Y, bao gồm loại thuốc uống, thuốc dùng da, xoa bóp, có phương pháp châm cứu chữa bệnh -5- Địa giao dịch : Nhà thuốc Đông Y – Tổ 39 phường Hoàng Văn Thụ - TP Thái Nguyên ĐT : 0280855991 Chủ doanh nghiệp : ông Hoàng Sầm Nguyên liệu đầu vào nhà thuốc đa dạng, phong phú chủng loại, mẫu mã Vì hạch toán chi phí sản xuất tổng hợp doanh thu cách hợp lý giúp nhà thuốc quản lý có hiệu trình chi phí định hướng hoạt động kinh doanh vấn đề có ý nghĩa thiết thực có tầm quan trọng lớn Bộ máy kế toán nhà thuốc bao gồm (hình 1) : - Trưởng phòng kế toán - Kế toán toán - Kế toán bán hàng - Kế toán mua hàng - Kế toán kho - Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Thủ quỹ Hình : Bộ máy kế toán nhà thuốc Đông Y Hệ thống kế toán nhà thuốc chịu đạo trực tiếp từ giám đốc trực tiếp tổ chức hạch toán phần nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phân công, phân cấp theo chế độ , thực tổng hợp , tiếp nhận chứng từ liên quan -6- đến nghiệp vụ kinh tế mua hàng, bán hàng khoản chi khác doanh nghiệp Định kỳ báo cáo tài với giám đốc doanh nghiệp Nhà thuốc trực tiếp nhận nguyên vật liệu phụ liệu từ người cung cấp hàng Nguyên vật liệu bao gồm loại thuốc dạng thô, qua sơ chế, phụ liệu bao gồm : bao bì, máy móc,… Nguyên vật liệu nhập đưa vào kho chứa nhà thuốc, thuốc chế biến, làm sạch,….thành bán thành phẩm Nhà thuốc mang bán thành phẩm tiến hành đóng gói thành sản phẩm cuối xuất bán (bán lẻ, bán buôn) Tại kho (kho nguyên vật liệu, kho thành phẩm) : Căn vào phiếu nhập kho để ghi vào thẻ kho, sổ chi tiết, nguyên vật liệu, thành phẩm Cuối tháng lên báo cáo hàng ngày chuyển chứng từ cho phòng tài kế toán Tại phòng tài - kế toán, sau tiếp nhận chứng từ ban đầu, theo lĩnh vực công việc phân công, nhân viên kế toán tiến hành công việc kiểm tra, phân loại, xử lý, ghi sổ Để hạch toán hàng tồn kho, nhà thuốc áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, thông qua thông tin chi tiết chứng từ mua hàng xuất hàng tiến hàng ghi chép theo dõi lượng hàng hóa kho Bộ phận kế toán tính toán lỗ lãi, hao hụt tài sản theo chu kỳ kế toán, sau chu kỳ dựa vào báo cáo phòng kế toán tiến hành chỉnh sửa phương thức kinh doanh sản xuất cho có hiệu -7- CHƯƠNG PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG VÀ DỮ LIỆU 2.1 Phân tích hệ thống Sau khảo sát phân tích hệ thống hạch toán kế toán doanh nghiệp Nhà thuốc Đông Y – Hoàng Sầm, ta thấy hệ thống có ưu nhược điểm sau :  Ưu điểm : Đơn giản , dễ cập nhật kết cấu sổ đơn giản thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán  Nhược điểm : Ghi chép trùng lặp nhiều, hệ thống hạch toán thủ công, việc tổng hợp số liệu báo cáo nhiều thời gian, công sức, độ xác thông tin phụ thuộc vào người Từ ưu nhược điểm trên, ta có yêu cầu sau hệ thống cần đáp ứng :  Cung cấp danh sách nhà cung cấp hàng (nguyên vật liệu cần thiết sản xuất kinh doanh nhà thuốc), quản lý công nợ nhà cung cấp  Cung cấp danh sách khách mua hàng, quản lý công nợ khách mua hàng  Quản lí lượng hàng hóa kho xác đầy đủ  Cập nhật, lưu trữ hoá đơn, chứng từ Việc cập nhật phải đơn giản, dễ dàng hỗ trợ việc tính toán định khoản, tránh sai sót cập nhật  Việc tìm kiếm tra cứu nhanh chóng, xác  Tính toán, thống kê báo cáo số liệu xác, nhanh chóng -8- 2.1.1 Sơ đồ tổ chức hệ thống Hình 2: Sơ đồ tổ chức hệ thống -9- Hệ thống Hạch toán kế toán gồm chức : Đăng nhập Quản lí hệ thống Cập nhật Ghi sổ Quản lí Lập báo cáo Trợ giúp Mô tả hoạt động chương trình : Khách hàng làm việc với nhà thuốc thông qua phòng giao dịch, phòng giao dịch giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh tế gốc nhà thuốc hoá đơn bán hàng, hoá đơn toán , hóa đơn mua hàng,… tiếp nhận Sau chứng từ kinh tế giao cho phòng kế toán, phòng kế toán nhân viên kế toán tiến hành phân loại cập nhật thông tin từ chứng từ vào sở liệu Trước cập nhật số liệu, nhân viên kế toán phải đăng nhập hệ thống với tài khoản cung cấp từ trước.Các tài khoản phân quyền tùy theo nhiệm vụ nhân viên Chức cập nhật : cập nhật thông tin chứng từ kinh tế liên quan đến nghiệp vụ bán hàng xuất hàng Thông tin khách hàng cập nhật khách hàng mới, thông tin khách hàng bao gồm : mã khách hàng, tên, tuổi, địa chỉ, khoản công nợ khách hàng với nhà thuốc Thông qua thông tin nhà thuốc dễ dàng quản lý thông tin khách hàng đặc biệt khoản nợ, có nhà thuốc khách hàng Chức ghi sổ nhật ký : chứng từ kinh tế phiếu xuất kho, nhập kho, hóa đơn bàn hàng, mua hàng,… phân loại, tổng hợp ghi vào sổ nhật ký chung, theo dõi hoạt động kinh doanh nhà thuốc( nhật ký chung, sổ ) Thông tin bao gồm : số chứng từ, ngày lập chứng từ, diễn giải, tài khoản, số tiền, tài khoản nợ, tài khoản có - 10 - Module cập nhật Hình 18a: Danh sách chứng từ nhập - 48 - Hình 18b: Nhập thông tin chứng từ nhập - 49 - Hình 18c: Danh sách chứng từ xuất - 50 - Hình 18d: Nhập thông tin chứng từ xuất - 51 - Module ghi sổ Hình 19a: Ghi sổ nhật ký chung - 52 - Hình 19b : Ghi sổ - 53 - Module quản lý : Hình 20a: Thống kê hàng tồn kho - 54 - Hình 20b: Thống kê tiền khách hàng nợ - 55 - Hình 20c: Thống kê tiền nợ nhà cung cấp qua hạn trả - 56 - Module báo cáo Hình 21a: Tổng doanh thu nhà thuốc tính theo thời gian - 57 - Hình 21b : Thống kê tiền chi nhà thuốc - 58 - CHƯƠNG CÀI ĐẶT VÀ SỬ DỤNG 3.1 Cấu hình hệ thống Hệ thống thông tin Hoạch toán kế toán thiết kế dựa ngôn ngữ lập trình hướng đối tượng Visual Basic.Net, hệ sở liệu thiết kế SQL Server2000.Vì vậy, cấu hình máy tối thiểu 64 Mb Ram, 500 Mb hard disk.Máy sử dụng hệ điều hành Windows 95 phiên sau Windows 98, Windows XP 3.2 Hướng dẫn cài đặt, sử dụng Chương trình sử dụng hệ sở liệu SQL server nên máy tính sử dụng phải cài đặt hệ sở liệu SQL Chương trình sau thiết kế lập trình dịch file chạy exe, nên cài đặt cần copy từ đĩa chứa chương trình nguồn sang ổ cứng máy cần cài đặt, tạo Shortcut Ketoan hình để người sử dụng dễ thao tác.( Vào thư mục vừa copy Ketoan-DongY \bin\KetoanDongY.exe tạo Shortcut cho file chạy KetoanDongY.exe ) Trước sử dụng cần Attach Database vào hệ sở liệu SQL cách mở SQL Server Enterprise Manager > Microsoft SQL Servers > SQL Server Group > (Local) (Windows NT) > phải chuột vào Databases chọn All Tasks > Attach Database.Trong Attach Database chọn đường dẫn tới thư mục chứa chương trình nguồn vừa copy, tới thư mục KetoanData, chọn file HUAN.mdf > OK > OK Chương trình sẵn sàng sử dụng Trong chương trình hệ thống hoạch toán kế toán từ module ta điều khiển chức hệ thống cách bấm chuột vào nút lệnh tương ứng với công việc cần thực - 59 - 3.3 Hướng phát triển Hệ thống hạch toán kế toán thiết kế cho máy tính cá nhân phòng kế toán sử dụng Nhưng chương trình viết ngôn ngữ lập trình Visual Basic.Net sử dụng hệ quản trị sở liệu SQL Server2000 nên thuận lợi cho việc nâng cấp hệ thống có sử dụng mạng sau Hệ thống thuận lợi cho việc trao đổi thông tin phòng kế toán với phòng ban, phân xưởng, với giám đốc, ngân hàng Khi liệu đặt máy chủ phòng Kế toán, máy tính phòng ban khác phân xưởng kết nối tới máy chủ để tìm thông tin, điều hữu ích cho việc xem xét quản lý công việc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp doanh nghiệp hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh tốt hơn, có định hướng nhanh giúp doanh nghiệp phát triển - 60 - KẾT LUẬN Trong suốt trình thực đề tài em cố gắng thực hoàn thành nhiệm vụ Qua trình thực đề tài em học nhiều kiến thức bổ ích hệ thống kế toán nói chung, hệ thống kế toán cho nhà thuốc Đông Y nói riêng Mặc dù cố gắng để hoàn thành đề tài thời gian hạn hẹp kiến thức thiên lý thuyết nên tránh khỏi sai xót, em mong nhận góp ý thầy cô bạn Trong thời gian thực đề tài em nhận giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Đỗ Văn Toàn, em xin chân thành cảm ơn Sinh viên : Đường Vũ Huân - 61 - TÀI LIỆU THAM KHẢO - 62 - [...]... năng Quản lý : là chức năng quản lý thông tin nguồn cung cấp thuốc hoặc nguyên vật liệu cho nhà thuốc như tên, địa chỉ của nhà cung cấp, các khoản nợ có của nhà cung cấp đối với nhà thuốc Quản lý thông tin người mua hàng bao gồm tên, địa chỉ, các khoản nợ có của người mua hàng đối với nhà thuốc Quản lý thông tin các loại thuốc, nguyên vật liệu nhà thuốc sử dụng có trong kho chứa hàng của nhà thuốc. .. công nợ của khách hàng với nhà thuốc, thống kê công nợ quá hạn của khách với nhà thuốc - Quản lý nhà cung cấp : đưa ra danh sách các nhà cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu, công cụ sản xuất cho nàh thuốc, thống kê công nợ của nhà cung cấp, công nợ quá hạn của nhà cung cấp với nhà thuốc 6 Lập báo cáo : - Thống kê doanh thu của nhà thuốc - 17 - - Thống kê tiền chi của nhà thuốc - Lập bảng cân đối tài... khách đối với nhà thuốc Chức năng quản lí nhà cung cấp cho phép đưa ra danh sách các nhà cung cấp hàng hóa, nguyên vật liệu cho nàh thuốc, thông kê công nợ, công nợ quá hạn của nhà cung cấp với nhà thuốc - Báo cáo : Dựa vào thông tin trong chứng từ kinh tế và các quyển sổ nhật ký chung, sổ cái tổng hợp thống kê thành báo cáo doanh thu và bảng cân đối tài khoản trình lên giám đốc nhà thuốc - Trợ giúp... kinh doanh của nhà thuốc và ghi vào sổ nhật ký chung và sổ cái - Quản lý : Là chức năng quản lí mọi thông tin liên quan tới kho hàng , khách hàng, nhà cung cấp hàng của nhà thuốc. Chức năng quản lí kho cho phép đưa ra danh sách thông tin mọi mặt hàng có trong kho, số lượng hàng tồn kho theo thời gian.Chức năng quản lí khách hàng cho phép đưa ra danh sách thông tin khách hàng của nhà thuốc, thống kê... viết bằng chữ ):…………………………………………………… Ng y tháng…năm…… Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Hình 12: Hóa đơn bán hàng - 32 - Giám đốc (Ký, họ tên) NHÀ THUỐC ĐÔNG Y – HOÀNG SẦM Tổ 39 phường Hoàng Văn Thụ - TP Thái Nguyên ĐT : 0280.855.991 HÓA ĐƠN NHẬP HÀNG Ng y tháng……năm… Số :……………………… Tên nhà cung cấp :………………Địa chỉ (bộ phận)……………………………... - Triết khấu - 24 - 2.2.2 Mô hình thực thể liên kết E – R Hình 7a: Mô hình thực thể liên kết E-R - 25 - Hình 7b: Mô hình thực thể liên kết E-R - 26 - 2.3 Thiết kế dữ liệu 2.3.1 Lựa chọn ngôn ngữ, hệ quản trị Lựa chọn ngôn ngữ thiết kế lập trình hệ thống hoạch toán kế toán là ngôn ngữ Visual Basic.NET vì ngôn ngữ lập trình n y rất phù hợp với việc quản lý file cơ sở dữ liệu Ngôn ngữ Visual Basic.NET... hạch toán kế toán có những thành phần sau : - Chức năng chính : hạch toán kế toán Tác nhân: - Phòng giao dịch : làm việc với khách hàng, nhận các chứng từ, hoá đơn để giao cho phòng kế toán - Giám đốc doanh nghiệp : nhận các báo cáo thống kê của hệ thống kế toán, đưa ra chỉ thị điều hành mới Hình 4 : Biểu đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh - 14 - 2.1.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh Trong biểu đồ n y :... doanh thu của nhà thuốc theo trình tự thời gian hoặc theo nhân viên, cung cấp bảng cân đối tài khoản, lập báo cáo kế hoạch trình giám đốc nhà thuốc theo định kỳ Dữ liệu sau khi lưu trữ được thống kê, cân đối tài khoản, tổng hợp và báo cáo với giám đốc doanh nghiệp Chức năng trợ giúp : Hướng dẫn cài đặt sử dụng phần mếm kế toán cho người sử dụng, đưa ra thông tin chi tiết của phần mềm kế toán - 11 - 2.1.2... n y được tổng hợp và được ghi vào sổ cái theo dõi tài khoản tương ứng nên quan hệ giữa chúng là quan hệ 1 – n Một chứng từ kinh tế tương ứng với mỗi nghiệp vụ nhập hàng được lập cho một nhà cung cấp hàng hóa, một nhà cung cấp có thể nhiều lần cung cấp hàng cho nhà thuốc, v y quan hệ giữa chứng từ nhập và thông tin nhà cung cấp là n-1 - 20 - Một chứng từ xuất hàng (hóa đơn bán) được lập tương ứng cho. .. nhân ngoài là “Phòng giao dịch“ , “ Người sử dụng (nhân viên phòng kế toán) ” và “ Giám đốc nhà thuốc “ Chức năng tổng quát “ Hoạch toán kế toán “ được phân tách thành 7 chức năng: - Đăng nhập : Là chức năng bảo mật của chương trình Trước khi sử dụng hệ thống, người sử dụng phải đăng nhập hệ thống với tài khoản đã được cung cấp t y theo quyền hạn của người dùng đó - Cập nhật : Cập nhật thông tin chứng