kien thuc thanh lap doanh nghiẹp

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƢ CỤC PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP Chuyên đề KIẾN THỨC VÀ KỸ NĂNG CẦN THIẾT ĐỂ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP (Tài liệu dành cho đào tạo, bồi dƣỡng nguồn nhân lực cho doanh nghiệp nhỏ vừa) Biên soạn: Thạc sĩ Lê Văn Nam HÀ NỘI – 2012 MỤC LỤC Chƣơng 1: TỔNG QUAN KHỞI SỰ DOANH NGHIÊP 1.1 Xây dựng viễn cảnh 1.2 Xác định điểm mạnh bạn việc bạn muốn làm 1.3 Lựa chọn Ban giám đốc 1.4 Những vấn đề mua lại doanh nghiệp 1.4.1 Các báo cáo tài 1.4.2 Các khoản phải thu 1.4.3 Đội ngũ nhân viên 1.4.4 Khách hàng 1.4.5 Địa điểm kinh doanh 1.4.6 Tình trạng sở vật chất 1.4.7 Các đối thủ cạnh tranh 1.4.8 Đăng ký kinh doanh, giấy phép việc phân chia khu vực kinh doanh 1.4.9 Hình ảnh cơng ty 1.5 Những vấn đề nhượng quyền thương hiệu (franchise) 1.5.1 Nhượng quyền thương hiệu gì? Nó vận hành nào? 1.5.2 Những lợi ích kinh doanh nhượng quyền thương hiệu 1.5.3 Những bất lợi kinh doanh nhượng quyền thương hiệu 10 1.6 Danh mục vấn đề chuẩn bị khởi nghiệp 11 1.6.1 Danh mục vấn đề người chủ sở hữu để khởi nghiệp 12 1.6.2 Danh mục vấn đề liên quan đến việc thuê địa điểm 13 1.6.3 Danh mục vấn đề Hợp đồng thuê bất động sản 13 1.6.4 Danh mục vấn đề cần lưu ý thuê thiết bị 20 1.6.5 Danh mục điều khoản hợp đồng nhượng quyền thương hiệu 22 1.6.6 Danh mục tự đánh giá ưu nhược điểm cá nhân 30 1.6.7 Danh mục vấn đề đánh giá điểm mạnh điểm yếu 30 1.6.8 Tiêu chí lựa chọn lĩnh vực kinh doanh 33 Chƣơng 2: LỰA CHỌN MƠ HÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH 37 2.1 Doanh nghiệp chủ - thuận lợi khó khăn 37 2.1.1 Doanh nghiệp tư nhân (DNTN) 37 2.1.2 Hộ kinh doanh cá thể 38 2.1.3 Công ty TNHH thành viên cá nhân 39 2.1.4 Công ty hợp danh 40 2.2 Doanh nghiệp nhiều chủ 41 2.2.1 Hợp tác xã 41 2.2.2 Công ty 42 2.3 Cơ sở lựa chọn loại hình doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp 44 2.3.1 Thành lập, quản lý doanh nghiệp góp vốn 45 2.3.2 Thành lập doanh nghiệp tư nhân 47 2.3.3 Thành lập, góp vốn vào cơng ty hợp danh 47 2.3.4 Thành lập góp vốn vào công ty TNHH, công ty cổ phần 48 2.3.5 Một số nhận xét lưu ý 49 2.4 Chế độ trách nhiệm nhà đầu tư 50 2.4.1 Trách nhiệm vô hạn 50 2.4.2 Trách nhiệm hữu hạn 51 2.4.3 Trách nhiệm liên đới 51 2.4.4 Trách nhiệm vô hạn chủ doanh nghiệp tư nhân thành viên hợp danh công ty hợp danh 51 2.4.5 Trách nhiệm hữu hạn thành viên góp vốn cơng ty hợp danh, cơng ty TNHH công ty cổ phần 53 2.4.6 Nhận xét lưu ý 53 2.5 Tổ chức quản lý 55 2.5.1 Quản lý doanh nghiêp tư nhân, công ty hợp danh 55 2.5.2 Tham gia quản lý công ty TNHH công ty cổ phần 56 2.6 Thuế 57 2.7 Tài 58 2.7.1 Huy động vốn doanh nghiệp tư nhân 59 2.7.2 Huy dộng vốn công ty hợp danh, công ty TNHH 59 2.7.3 Huy động thêm vốn công ty cổ phần 59 2.7.4 Nhận xét 59 2.8 Thời hạn đầu tư tổ chức lại 60 2.9 Giải thể phá sản 61 Chƣơng 3: NHỮNG VẤN ĐỀ QUẢN LÝ CƠ BẢN VÀ CHỦ YẾU 63 3.1 Phương pháp quản trị kinh doanh 63 3.2 Các phương pháp quản trị nội doanh nghiệp 65 3.2.1 Các phương pháp giáo dục 65 3.2.2 Các phương pháp hành 66 3.2.3 Các phương pháp kinh tế 69 3.2.4 Các phương pháp tác động lên yếu tố khác doanh nghiệp 71 Chƣơng 4: NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VÀ PHÁP LÝ 72 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) 72 Quy định khắc dấu 74 Đăng ký thuế cấp Mã số thuế (MST) 75 Quy định liên quan đến hoạt động xuất nhập 76 Quy định mua hóa đơn 76 Chƣơng 5: KINH NGHIỆM TRIỂN KHAI VÀ NHỮNG BÀI HỌC THỰC TIỄN 78 5.1 5.2 5.3 Kinh nghiệm thành lập Ban giám đốc 78 Những sai lầm phổ biến khởi nghiệp 79 Những kinh nghiệm nhượng quyền thương hiệu 81 Chƣơng 1:TỔNG QUAN KHỞI SỰ DOANH NGHIỆP Phát triển ý tưởng kinh doanh có nghĩa phải xây dựng viễn cảnh, đánh giá điểm mạnh bạn xác định thị trường cần gì, xác định nội dung hình thức bạn kinh doanh Các bước sau giúp bạn khởi động 1.1 Xây dựng viễn cảnh Bạn nhắm mắt lại vòng vài phút tưởng tượng hình ảnh chi tiết mà bạn muốn thấy sống năm tới Hình ảnh chi tiết tốt  Bạn sống đâu?  Bạn làm hàng ngày?  Bạn làm công việc nào?  Bạn làm việc hay với người khác?  Xung quanh bạn ai?  Bạn làm bạn khơng làm việc? Đừng tự giới hạn câu hỏi này; bạn sáng tạo hình ảnh sống động thân, nghĩ đến quan trọng bạn Đây tất vấn đề cá nhân có ảnh hưởng tới kiểu doanh nghiệp mà bạn theo đuổi - bạn muốn làm người thành thị hay người nông thơn; bạn muốn hay ngồi trước máy tính; bạn muốn gặp người hay muốn làm việc qua điện thoại Làm giúp bạn tạo tảng cho việc lựa chọn công việc kinh doanh, định kinh doanh, đặt mục tiêu rõ ràng.Tốt bạn làm tập với chia sẻ hình dung bạn Nếu bạn khơng thể làm điều đó, viết để việc hình dung bạn cụ thể 1.2 Xác định điểm mạnh bạn việc bạn muốn làm Thường có ích bạn nhìn lại thân để xem xem bạn thích khơng thích gì, tài bạn nằm đâu Nó khơng giúp bạn đến ý tưởng kinh doanh thắng lợi Nó cịn giúp bạn đến ý tưởng kinh doanh phù hợp với kỹ sở thích bạn Công việc kinh doanh bạn phải khiến bạn cảm thấy hứng thú để bạn phát triển đường dài phía trước.Một cách tốt để làm điều lên danh sách riêng rẽ: Danh sách 1: Những điểm mạnh bạn Mọi người có điểm mạnh lĩnh vực nhiều kỹ tảng cho công việc kinh doanh cụ thể Vốn dĩ bạn có đầu óc tổ chức khiếu sửa chữa đồ vật Bạn quen thuộc với kỹ đến mức chúng xuất đầu bạn, lập danh sách cách tự quan sát thân bạn vài tuần lễ để xem bạn có khiếu cách hỏi người hiểu rõ bạn để biết ấn tượng họ họ thấy bạn vượt trội Danh sách 2: Những kỹ bạn tích luỹ năm qua Cho dù bạn có làm việc mơi trường bình thường hay khơng, chắn bạn tích luỹ nhiều kỹ Hãy viết tất trách nhiệm công việc mà bạn đảm đương; nghĩ đến nhiệm vụ khác mà bạn biết cách hoàn thành Hãy bảo đảm danh sách hồn chỉnh nghĩa phải có 10 mục khác Danh sách 3: Những việc bạn muốn làm Hãy lên danh sách việc bạn thích làm Điều khơng dễ dàng người ta tưởng Danh sách phải gồm 10 mục khác Hãy suy nghĩ mở rộng sở thích mối quan tâm nảy sinh tức đầu bạn Nếu bạn cảm thấy lúng túng, hỏi ý kiến người biết bạn từ lâu -đặc biệt người biết bạn từ bạn nhỏ để xem họ thấy bạn làm bạn vui sướng Hãy để ba danh sách chỗ dễ thấy (ví dụ bàn làm việc bạn) vài tuần, bạn có ý tưởng mới, ghi vào mục phù hợp Hãy hỏi người hiểu rõ bạn để qua câu chuyện họ khơi dậy trí nhớ bạn 1.3 Lựa chọn Ban giám đốc Nếu bạn định tổ chức doanh nghiệp theo mơ hình cơng ty cổ phần, luật pháp u cầu bạn phải có Ban giám đốc Nhiệm vụ quản lý bạn (tức đảm đương chức vụ Tổng giám đốc điều hành Chủ tịch công ty) giám sát trình đưa định hàng ngày cơng ty, cịn Ban giám đốc đưa định hướng tổng thể cho công ty Quy mô Ban giám đốc mà bạn phải có thay đổi tuỳ theo địa phương Tổng giám đốc điều hành Chủ tịch cơng ty nhỏ có nhiệm vụ báo cáo vấn đề cho Ban giám đốc, số trường hợp, Ban giám đốc bỏ phiếu bãi nhiệm gạt bỏ định họ Tuy nhiên, nhiều trường hợp, Chủ tịch công ty Tổng giám đốc điều hành lại sở hữu số lượng lớn cổ phiếu cơng ty, hạn chế quyền định Ban giám đốc Các công ty cổ phần lớn trả tiền cho giám đốc với tư cách thành viên công ty, công ty nhỏ lại thường cho thành viên Ban giám đốc hưởng quyền lợi cơng ty đơn giản buổi chiêu đãi họp Ban giám đốc Khi lập nên Ban giám đốc, bạn phải lựa chọn Ban giám đốc mang tính "hướng nội" hay "hướng ngoại" Thành phần Ban giám đốc hướng nội gồm bạn bè, gia đình người mà bạn tin cậy, mơ hình hầu hết doanh nghiệp nhỏ lựa chọn trước tiên Một Ban giám đốc hướng ngoại lại gồm người mà bạn tuyển dụng sở kỹ họ bạn cần họ để phát triển công ty bạn Nếu công ty bạn dự kiến mua lại công ty khác, hay nghĩ tới chuyện Phát hành chứng khốn lần đầu cơng chúng (IPO), bạn cần người có lực mà bạn có với mơ hình Ban giám đốc hướng ngoại Nếu doanh nghiệp bạn công ty, bạn muốn lập ban tư vấn Một ban tư vấn thường khơng thức Ban giám đốc chỗ thường khơng có họp định kỳ, chí công ty lớn hơn, thành viên ban tư vấn thường khơng trả phí tư vấn Thơng thường ban khơng có thẩm quyền bãi nhiệm Tổng giám đốc điều hành thành lập chủ yếu để tư vấn kinh doanh cho công ty 1.4 Những vấn đề mua lại doanh nghiệp Mua doanh nghiệp có sẵn đầu tư rủi ro mang lại lợi nhuận nhanh so với việc tạo dựng doanh nghiệp từ số khơng Nhưng khơng phải hồn tồn khơng có rủi ro thành cơng bạn phụ thuộc nhiều vào lựa chọn đánh giá khôn ngoan bạn doanh nghiệp mà bạn định mua.Dưới yếu tố mà bạn cần xem xét bắt đầu tính đến khả mua lại doanh nghiệp Những yếu tố khơng có nghĩa thay cho việc đánh giá cặn kẽ - điều bạn muốn làm sau trải qua bước 1.4.1 Các báo cáo tài Hãy xem xét báo cáo tài khai thuế cơng ty vịng từ 3-5 năm qua để đánh giá tình trạng tài xu hướng tài tương lai công ty Phải bảo đảm bạn xem xét số liệu kiểm tốn cơng ty kiểm tốn độc lập (CPA) danh tiếng Đừng chấp nhận đánh giá tài sơ sài hồ sơ lắp ghép, chúng dựa số liệu công ty cung cấp Cơng ty có tình trạng tài lành mạnh khơng? Các báo cáo tài có khớp với khai thuế khơng? Tỷ số vận hành bán hàng cơng ty có phù hợp với mức trung bình ngành kinh doanh khơng? Nhân viên kế tốn bạn giúp bạn phân tích số liệu để xác định giá trị thực công ty bạn định mua 1.4.2 Các khoản phải thu Hãy kiểm tra ngày tháng hoá đơn để xem liệu cơng ty có tốn kịp khơng Thời hạn tốn thơng thường khác tuỳ ngành kinh doanh, song nói chung mức chuẩn từ 30 đến 60 ngày Nếu lệnh trả tiền toán sau thời hạn ghi hoá đơn từ 90 ngày trở lên, có nghĩa người chủ cơng ty gặp khó khăn với việc thu chi Đồng thời, tìm hiểu xem cơng ty có bị đặt quyền xiết nợ khơng tốn hố đơn hay khơng Hãy kiểm tra số tiền thu với thái độ thận trọng; giá trị mà công ty khai thường bị thổi phồng lên Hãy xem xét thật kỹ ngày tháng khoản thu để xác định xem khoản phải thu không trả hạn thời gian chậm trễ Điều quan trọng khoản phải thu hạn lâu giá trị thấp khả khơng toán cao Trong xem xét phần này, bạn lập danh mục mười khoản thu lớn công ty thực kiểm tra tín dụng chúng Nếu phần lớn người tiêu dùng khách hàng có khả trả nợ trả chậm, bạn giải vấn đề cách áp dụng sách thu nợ chặt chẽ Nếu khách hàng cơng ty có tình hình tài khơng ổn định bạn nên tìm phương án mua công ty khác 1.4.3 Đội ngũ nhân viên Những nhân viên chủ chốt tài sản quan trọng nhiều doanh nghiệp Bạn cần xác định xem đội ngũ nhân viên có tầm quan trọng thành công doanh nghiệp Bạn cần xem xét thói quen làm việc họ để biết liệu có phải người bạn làm việc hay khơng Những nhân viên chủ chốt làm việc cho công ty bao lâu? Liệu họ có tiếp tục lại làm việc cho cơng ty sau có thay đổi chủ sở hữu hay khơng? Bạn phải có hình thức khuyến khích để giữ họ lại? Những nhân viên chủ chốt dễ dàng thay thế? Quan hệ họ với khách hàng nào, khách hàng liệu có theo nhân viên họ khơng? Đồng thời, bạn cịn nên xem xét vai trị người chủ sở hữu thời công ty Liệu có phải vai trị bạn muốn đảm trách hay khơng? Có nhân viên thời đảm đương trách nhiệm cần không? 1.4.4 Khách hàng Đây tài sản quan trọng công ty mà bạn mua Phải bảo đảm khách hàng bền vững tài sản hữu hình khác mà bạn mua Liệu khách hàng có mối quan hệ đặc biệt với người chủ thời công ty không (bạn lâu năm hay họ hàng)? Họ khách hang cơng ty họ đóng góp phần trăm lợi nhuận cơng ty? Họ hay lại công ty chuyển sang chủ sở hữu mới? Người chủ hay người quản lý cơng ty thời có quan hệ tốt với khách hàng hay không? Công ty có sách văn quy định việc giải khiếu nại, trả lại hàng mua, tranh chấp, v v khách hàng hay không? Người chủ cũ công ty hỗ trợ cho cộng đồng hay ngành kinh doanh chưa? 1.4.5 Địa điểm kinh doanh Điều đặc biệt quan trọng bạn mua công ty bán lẻ Địa điểm kinh doanh có tầm quan trọng thành công công ty? Địa điểm công ty bạn định mua tốt nào? Ở có đủ chỗ đỗ xe để tạo thuận tiện cho khách hàng đến với công ty không? Công ty phụ thuộc vào việc bán hàng cho khách hàng khu vực? Triển vọng kinh doanh tương lai khu vực sao? Liệu nơi có q trình thay đổi nhanh chóng từ khu chung cư sang tồ nhà văn phịng hay khơng? Địa điểm kinh doanh liệu có trở nên hút hay hút có thay đổi khu vực lân cận hay khơng? 1.4.6 Tình trạng sở vật chất Mơi trường hoạt động cơng ty cho bạn biết nhiều cơng ty Hãy dành đôi chút thời gian để thăm địa điểm kinh doanh công ty Nơi bạn trơng nào? Bạn có ấn tượng tốt từ đầu bạn bước vào không? Địa điểm bảo dưỡng tốt nào? Có cần phải tiến hành việc sửa chữa lớn khơng - ví dụ mái nhà dột, sơn phai màu, biển hiệu nghèo nàn khơng? Nơi có xếp hợp lý từ ngồi phần kho hàng khơng? 1.4.7 Các đối thủ cạnh tranh Khi bạn định mua doanh nghiệp, bạn cần hiểu rõ môi trường cạnh tranh Hãy ý đến xu hướng ngành kinh doanh đó, xu hướng ảnh hưởng cơng ty bạn xem xét Ngành kinh doanh có khả cạnh tranh sao? Các đối thủ cạnh tranh bạn chiến thuật họ gì? Trong việc kinh doanh có thường xảy chiến giá không? Thời gian gần môi trường cạnh tranh thay đổi nào? Có đối thủ cạnh tranh phải bỏ khơng? Lý sao? Bạn tìm thông tin cách liên hệ với hiệp hội ngành kinh doanh hay đọc ấn phẩm ngành 1.4.8 Đăng ký kinh doanh, giấy phép việc phân chia khu vực kinh doanh Hãy chắn giấy phép kinh doanh văn pháp lý khác chuyển giao lại cho bạn cách dễ dàng Hãy tìm hiểu xem trình chuyển giao nào, phí tổn bao nhiêu, cách liên hệ với nhà chức trách địa phương có thẩm quyền Nếu cơng ty cơng ty cổ phần đăng ký kinh doanh theo quy chế nào? Có phải cơng ty hoạt động với tư cách tập đoàn nước hay không? ... Tiêu chí lựa chọn lĩnh vực kinh doanh 33 Chƣơng 2: LỰA CHỌN MƠ HÌNH TỔ CHỨC KINH DOANH 37 2.1 Doanh nghiệp chủ - thuận lợi khó khăn 37 2.1.1 Doanh nghiệp tư nhân (DNTN)... 42 2.3 Cơ sở lựa chọn loại hình doanh nghiệp theo luật doanh nghiệp 44 2.3.1 Thành lập, quản lý doanh nghiệp góp vốn 45 2.3.2 Thành lập doanh nghiệp tư nhân 47... lập chủ yếu để tư vấn kinh doanh cho công ty 1.4 Những vấn đề mua lại doanh nghiệp Mua doanh nghiệp có sẵn đầu tư rủi ro mang lại lợi nhuận nhanh so với việc tạo dựng doanh nghiệp từ số không Nhưng