Tiểu luận thiết kế cơ cấu tổ chức

Lời Giới Thiệu Sự phân chia tổ chức quản lý thành cấp khâu thể phân công chuyên môn hoá theo chiều dọc chiều ngang,các phận bao gồm chặt chẽ,hài hoà tổ chức.Việc xác lập xử lý đắn mối quan hệ tổ chức yếu tố trọng yếu để vận hành máy ăn khớp nhịp nhàng,tạo hiệu lực tổ chức.Khi đề cập khái niệm tổ chức trạng thái động,ta nhấn mạnh vai trò quan trọng mối quan hệ tổ chức,nếu xử lý tạo đợc động lực kỷ cơng cho tổ chức,ngợc lại gây vớng mắc ,xung đột nội tổ chức,có thể làm rối loạn,vô hiệu hoá tổ chức 1/Khái niệm tổ chức quản lý Tổ chức diện vật tự nhiên xã hội,từ đơn giản đến phức tạp,từ vi mô đến vĩ mô.Nói chung mang ý nghĩa rộng nhng ý đến định nghĩa sát với khái niệm Tổ Chức Quản Lý:Tổ chức cấu(bộ máy hệ thống máy)đợc xây dựng có chủ định vai trò chức năng(đợc hợp thức hoá),trong thành viên thực phần việc đựơc phân công với liên kết hữu nhằm đạt tới mục tiêu chung Tổ chức quản lý gồm yếu tố tạo thành: -Chức lý hình thành tồn tổ chức đợc khái quát từ nhiệm vụ phải làm thờng xuyên để thực mục tiêu tổ chức -Cơ cấu phơng tiện để thực chức năng,bao gồm phận hợp thành tổ chức -Cơ chế vận hành phơng thức vận hành để cấu hoạt động chức Hiệu hoạt động tổ chức hiệu lực điều hành tổ chức quản lý phụ thuộc yếu tố nói trên.Chức không rõ không phục vụ mục tiêu,cơ cấu không hợp lý không thực tốt chức năng,cơ chế không phù hợp gây rối loạn vận hành cấu 2/Cơ Cấu Tổ Chức Mỗi hệ thống tổ chức dù đợc xây dựng theo loại hình bao gồm cấu thức cấu không thức,bởi lẽ riêng cấu thức thực đợc đầy đủ chức mối quan hệ đa dạng quản lý.Trong cấu thức khung tổ chức làm móng cho hoạt động quản lý a/Cơ cấu thức: -Cơ cấu thức tổ chức cấu đợc ghi nhận thức văn pháp lý,điều lệ tổ chức doanh nghiệp;cũng có trờng hợp không đợc ghi thành văn song đợc hợp thức hoá theo truyền thống,đợc ngời ghi nhận nh thể chế -Cơ cấu thức xác định rõ vai trò,vị trí phận ngời tổ chức;với mối quan hệ quyền lực nội tổ chức(bao gồm quyền hạn,trách nhiệm,chế độ làm việc)để thực phân công,phân cấp liên kết tổ chức,bảo đảm kỷ cơng hiệu lực tổ chức,phục vụ mục tiêu doanh nghiệp -Trong cấu thức,thực chế độ thủ trởng chế độ bổ nhiệm cán quyền lực hành chính.Giữa ngời phụ trách ngòi thừa hành có quan hệ điều khiển-phục tùng theo chức vụ,bằng phơng pháp cỡng chế chấp hành.Mối quan hệ phối hợp phận cấp đợc quy định rõ ràng,không tuỳ tiện theo cảm tính phải chịu trách nhiệm thiếu phối hợp dẫn đến hậu xấu b/Cơ cấu không thức: -Cơ cấu không thức hình thức tổ chức"phi hình thể"nhằm thực mối liên hệ"mềm"trong nội tổ chức cá nhân nhóm ngời có đặc điểm,lợi ích riêng cần đợc điều hoà để phục vụ mục tiêu chung.Nó bổ sung cho cấu thức để thực đầy đủ có hiệu cao chức tổ chức mà không sử dụng quyền lực hành -Cơ cấu không thức có ngời chủ trì hoạt động thành viên cử sở uy tín,không có quyền hạn hành mà dựa vào trình độ hiểu biết khả điều chỉnh mối quan hệ không thức,tạo đợc đồng thuận ý chí,tình cảm.Hoạt động cấu không thức giúp ích nhiều cho việc giải vấn đề phức tạp,tế nhị quản lý -Cơ cấu không thức không đợc thể sơ đồ tổ chức;cũng có trờng hợp đợc ghi nhận nh phân hệ bổ sung.Thờng Hội đồng t vấn lĩnh vực,các tiểu ban,các nhóm chuyên gia Các tổ chức không cần biên chế chuyên trách,mà sử dụng ngời máy làm kiêm nhiệm;hoạt động thờng xuyên theo định kỳ tồn có thời gian.Kết hoạt động cấu không thức đợc ngời điều hành tổ chức quản lý tham khảo,tiếp nhận để bổ sung,hoàn thiện định quản lý Sự đan chéo vào quan hệ thức quan hệ không thức tạo thành cấu tổ chức quản lý gồm hệ,giúp cho nhiệm vụ quản lý đợc thực cách toàn diện có kết cao.Trong quản lý,điều quan trọng phải xác định đợc mức độ tối u để kết hợp hoạt động cấu tổ chức không thức cấu tổ chức thức.Đó việc kết hợp hài hoà việc thể chế hoá việc xã hội hoá hoạt động quản lý 3/Cn c thit k c cu t chc Khi thit k c cu t chc thng da vo nhng cn c sau: -Trình độ chuyên môn hoá: Khi thiết kế cấu tổ chức cần phải dựa vào trình độ chuyên môn hoá quản trị để tiến hành phân công nhiệm vụ cho quản trị viên nhóm công tác, đồng thời phân chia phòng ban thông qua việc phối hợp hợp tác quản trị viên nhóm công tác phận, phòng ban cấp quản trị -Tiêu chuẩn hoá hoạt động tổ chức: Khi thiết cấu tổ chức doanh nghiệp thờng đa tiêu hoá nhằm đảm bảo hoạt động đợc tiến hành nh định Nhiều loại tiêu chuẩn đợc thiết lập nhăm hợp thức hoá hoạt động mối quan hệ nội doanh nghiệp.Tiêu chuẩn hoá tạo thống quán toàn doanh nghiệp Các doanh nghiệp thờng quy điịnh rõ công việc, nhiệm vụ chế điều hành quyền hạn cán phận hệ thống nội quy, quy định nhằm tiêu chuẩn hoá công việc đơn vị Bằng cách doanh nghiệp hợp thức hoá chơng trình tuyển chọn đào tạo nhân để tiêu chuẩn hoá kĩ cảu lực lợng nhân toàn doanh nghiệp nhiều hoạt động tổ chức -Phối hợp hoạt động tổ chức: Khi phân công công việc sâu đòi hỏi hợp tác rộng, đòi hỏi phối hợp hoạt động nhiều phòng ban chức phận nội doanh nghiệp Các chế tiêu chuẩn hoá giúp cho việc phối hợp hoạt động tổ chức tổ chức đợc dễ dàng hơn, đặc biệt tổ chức đơn giản Tuy nhiên, công việc trở nên phức tạp với yêu cầu chuyên môn hoá cao thìg tiêu chuẩn hoá không khó giúp cho việc phối hợp hoạt động đạt hiệu mong muốn Cơ chế phối két hợp hoạt động biểu thiện phơng cách mà doanh nghiệp nỗ lực phối hợp ngời tổ chức với phận chức để hoàn thành nhiệm vụ doanh nghiệp Một cấu tổ chức đảm bảo vđựoc phối hợp chặt chẽ có ý nghĩa lớn việc tổ chức thực chiến lợc Bởi giúp cho công tác quản trị đánh giá thành tích, kiểm soát điều chỉnh sai lệch trình thực chiến lợc -Mức độ phân cấp phân quyền tổ chức: Trong cấu tổ chức tập quyền có quản trị viên cao cấp có quyền tham gia vào trình định, them chí có quyền hành tập trung vào cá nhân lãnh đạo Trong cấu tổ chức phân quyền nhiệm vụ định đợc giao cho quản tri viên trung gian quản trị viên sở tuỳ theo nhiệm vụ mà họ đảm nhận theo quyền hạn thức đợc giao cấp dới cấu tổ Do ođó mức độ phân quyền tập quyền chi phối đến việc thiết kế cấu tổ chức doanh nghiệp -Tầm quan trị: Tầm quan trị đợc gọi số lợng cấp dới mà nhà quản trị cấp trực tiếp quản lý Phạm vi tầm quản trị có ý nghĩa việc xác định ssố cấp quy mô phận quản trị thiét kế cấu tổ chức cho doanh nghiệp -Ngoài ra, Khi thiết kế cấu tổ chức phải vào quy mô hoạt đông., đặc điểm kinh tế- kĩ thuật mục tiêu chiến lợc đặt 4/Những nội dung thiết kế cấu tổ chức: Khi thiết kế cấu tổ chức thờng bắt đằu từ việc phân cấp phân quyền để hình thành phặn kết cấu tổ chức -Phân quyền cách mà công ty sử dụng để bố trí nhân nguồn lực vào nhiệm vụ chức đơn vị sở doanh nghiệp.Một tổ chức cần phải xây dựng cấu tổ chức cho chức đơn vị sở khác phối hợp với hoạt động nhằm theo đuổi chiến lợc công ty cách có hiệu Phân quyền đề cập đến cách mà công ty phân chia quyền lực cho chức đơn vị sở tập trung hoá đề cập đến cách kết hợp phận lại với nhau.Hai trình quy định đến cấu tổ chức vận hành nh với nhau.Hai trinh quy định đến việc cấu tổ chức vận hành nh trình thực chiến lợc lựa chọn họ Việc thiết kế tổ chức củng tác động đến thu nhập công ty.Nếu nhà quản trị chiến lợc chọn cấu tổ chức cho việc phối hợp hoạt động tạo giá trị,nó nâng cao khả tạo giá trị công ty;có thể bán đợc giá cao thu nhập công ty sé tăng.Chính vậy,việc thiết kế cấu tổ chức vấn đề sống công ty.Trong môi trờng cạnh tranh ngày nhiều doanh nghiệp cải tổ xếp lại tổ chứac họ để nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh cách thiết kế cấu tổ chức hợp lý -Phân cấp:mục đích phaan cấp đặc trng hoá mối quan hệ báo cáo mà cho phép liên kết thành viên,nhiệm vju chức tát cấp doanh nghiệp.Vấn đề doanh nghiệp phải lựa chọn số lợng cấp quản trị hợp lý xác định tầm quản lý xác để thiết kế cấu tổ chức hợp lý nhất.Các cách tổ chức từ xuống hình thành cấu trách nhiệm từ xuống -Xác định số cấp cấu tổ chức hợp lý :pkhi doanh nghiệp tăng trởng đa dạng hoá,thì số cấp quản trị cấu tổ chức tăng cho phếp công ty điều khiển phối hợp hoạt động nhân viên cách hiêu nhất.Mặc dù số cấp quản trị phụ thuộc vaò quy mô,nhng thiết kế cấu tổ chức doanh nghiệp thòng cố gắng giữ cấu tổ chức với số cấp theo nguyên tắc tối thiểu hoá mắt xích quy dịnh cần thiết để đạt đợc chiến lợc -Một vấn đề thờng đề cập thiết kế cấu tổ chức tập trung hoá hay phi tập trung hoá Quyền lực đợc tập trung hoá nhà quản lý cấp cao cấu tổ chức giữ quyền quy đinh quan trọng nhất.Khi quyền lực đợc phi tạp trung hoá đợc phân cấp cho đơn vị sở,các phòng chức quản trị viên cấp thấp cấp tổ chức Kết luận Thiết kế cấu tổ chức đóng vai trò quan trọng nhằm đa chế mà qua quuản trị viên phối hợp hoạt động nhiều chức toàn doanh nghiệp nhằm thực mục tiêu chung doanh nghiệp Tài liệu tham khảo Giáo trình quản trị chiến lợc Giáo trình tổ chức kinh doanh Giáo trình quản lý kinh doanh Mục lục Lời giới thiệu 1 Khái niệm Cơ cấu tổ chức a Cơ cấu thức b Cơ cấu không thức 3 Căn thiết kế cấu tổ chức 4.Những nội dung thiết kế cấu tổ chức Kết luận Tài liệu tham khảo