Luận văn phân tích tình hình tài chính ở công ty kinh doanh và chế biến than hà nội

lời nói đầu Trong kinh tế thị trờng với xu hớng toàn cầu hoá hội nhập cạnh tranh công ty doanh nghiệp để tự khẳng định vị trí khó khăn Mỗi doanh nghiệp cần có nguồn lực định.Tài nguồn lực thiếu doanh nghiệp Song để nguồn lực trở thành vũ khí sắc bén - mạnh riêng có doanh nghiệp đơn giản Phân tích tài yếu tố thiếu quản trị tài Thực tốt công tác giúp nhà quản trị có đợc lợi cạnh tranh.Qua phân tích tài giúp ta có đợc thông tin hữu hiệu cho hoạt động quản trị ; Giúp cho nhà quản trị thấy đợc điểm mạnh, điểm yếu, hội, nguy cơ; Giúp nhà đầu t có thông tin sở cho cho định đầu t Phân tích tài có vai trò quan trọng việc hoạch định chiến lợc phát triển doanh nghiệp tơng lai Chính thấy đợc tầm quan trọng nên định lựa chọn đề tài Thông qua việc hệ thống hoá lí luận phát triển lí luận áp dụng vào thực tiễn công tác phân tích tài công ty kinh doanh chế biến than Hà nội Tôi hy vọng có đợc số khuyến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện công tác phân tích tài công ty Trong phạm vi chuyên đề: Phân tích tình hình tài công ty kinh doanh chế biến than Hà nội Qua số liệu thu thập đợc từ báo cáo tài chính: Bảng tổng kết tài sản, báo cáo kết kinh doanh năm từ 1996 đến năm 2000 Bằng phơng pháp tổng hợp phân tích; so sánh; toán kinh tế chuyên đề đợc bố cục nh sau: Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo chuyên đề đợc kết cấu thành phần: Phần I: Phân tích tình hình tài nội dung quan trọng để quản trị tốt công tác tài doanh nghiệp Phần II: Phân tích tình hình tài công ty kinh doanh chế biến than Hà nội Phần III: Một số khuyến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu phân tích tài công ty kinh doanh chế biến than Hà nội Do trình độ , kinh nghiệm hạn chế, thời gian thực tập công ty kinh doanh chế biến than Hà nội có hạn, nên chuyên đề không tránh khỏi thiếu xót Rất mong đợc góp ý thầy cô ngời Tôi xin chân thành cảm ơn! phần I Phân tích tài nội dung quan trọng để quản trị tốt công tác tài doanh nghiệp I Thực chất nội dung phân tích tài doanh nghiệp ý nghĩa, mục đích phân tích tài Hoạt động tài nội dung thuộc hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nó gắn với dòng luân chuyển tiền tệ phát sinh trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Có thể hiểu quản trị hoạt động tài doanh nghiệp tổng hợp hoạt động xác định tạo nguồn vốn tiền tệ cần thiết đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành liên tục với hiệu kinh tế cao Hoạt động tài có ý nghĩa quan trọng Một công cụ để thực tốt công tác quản trị hoạt động tài doanh nghiệp Phân tích tài tổng thể phơng pháp cho phép đánh giá tình hình tài khứ giúp cho việc định quản trị đánh gía doanh nghiệp cách xác ý nghĩa phân tích tài là: Thông qua phân tích tài nhằm cung cấp thông tin hữu hiệu cho nhà quản trị doanh nghiệp, giúp họ đánh giá hoạt động kinh doanh, khả sinh lời, nh khả toán trả nợ, rủi ro tài doanh nghiệp Nó giúp cho nhà đầu t sử dụng có hiệu nguồn đầu t, có định đầu t thông qua thông tin thu đợc qua phân tích tài chính; Giúp cho nhà đầu t nh ngời sử dụng khác việc đánh giá số tiền, thời gian, tính không chắn khoản thu tiền mặt dự kiến cổ tức tiền lãi khoản đầu t Vì dòng tiền doanh nghiệp liên quan mật thiết với dòng tiền họ Là sở cho việc dự báo tài Đồng thời công cụ cho việc kiểm soát hoạt động tài doanh nghiệp.Giúp cho nhà quản trị có sở dể lựa chọn phơng án tối u đánh giá đợc thực trạng, tiềm doanh nghiệp Đây mục tiêu quan trọng phân tích tài Một số nội dung phân tích tài 2.1 Phân tích vốn nguồn vốn Thông qua việc phân tích cấu vốn nguồn vốn, giúp cho ta có đợc thông tin cần thiết tình hình tài doanh nghiệp tốt hay xấu 2.2 Phân tích khả toán Nhằm cung cấp thông tin khả toán doanh nghiệp 2.3 Phân tích hiệu kinh doanh Thông qua số liệu thu thập đợc từ hoạt động sản xuất kinh doanh biện pháp nghiệp vụ cần thiết ta phản ánh cách xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.4 Phân tích tổng hợp tình hìn tài Qua công tác phân tích để làm bật khả đứng vững cạnh tranh doanh nghiệp, khả toán , khả tăng tr4 ởng, khả đáp ứng nhu cầu trớc mắt lâu dài, khả chống đỡ trớc tình trạng khó khăn kéo dài kết luận chung tình hình tài doanh nghiệp Các phơng pháp phân tích tài doanh nghiệp Khi phân tích hoạt động tài ta sử dụng nhiều phơng pháp khác nhau, tuỳ theo điều kiện, nhu cầu đòi hỏi hai hay kết hợp nhiều phơng pháp lúc Các phơng pháp phân tích bao gồm 3.1 Phơng pháp chi tiết: Là phơng pháp phân tích dựa số liệu cụ thể chi tiết theo phận cấu thành theo thời gian theo địa điểm sau so sánh chúngvới mức độ ảnh hởng đến tổng thể đến kết đạt đợc sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 3.2 Phơng pháp so sánh Là phơng pháp đợc sử dụng phổ biến phân tích Phơng pháp cho thấy biến động khoản mục báo cáo tài rõ ràng hơn, số lợng khoản mục kỳ liên tiếp đợc xếp cột báo cáo Để áp dụng phơng pháp cần phải thống tiêu nh: nội dung, phơng pháp, thời gian, đơn vị tính toán Và tuỳ theo mục đích phân tích để xác định kỳ gốc so sánh Gốc so sánh chọn gốc thời gian: Kỳ kế hoạch, kỳ trớc, kỳ năm trớc không gian: So sánh với đơn vị khác ngành, thị trờng khác đơn vị Kỳ đợc lựa chọn làm gốc so sánh gọi kỳ gốc, kỳ phân tích kỳ phân tích Các trị số tiêu trị số kỳ tơng ứng Khi so sánh ngời ta thờng tiến hành so sánh: - So sánh số tuyệt đối: Cho ta biết đợc khối lợng , quy mô vợt( +) hay hụt( - ) tiêu kỳ phân tích với kỳ gốc - So sánh số tơng đối: Phản ánh kết cấu mối quan hệ, tốc độ phát triển mức độ tiêu kinh tế Trong phân tích thờng sử dụng loại số tơng đối sau: + Số tơng đối phản ánh tình hình thực kế hoạch + Số tơng đối kế hoạch + Số tơng đối động thái + Số tơng đối hiệu suất - So sánh số bình quân: Để phản ánh ngời ta tính số bình quân cách san chênh lệch trị số tiêu Phơng pháp cho thấy doanh nghiệp vị trí nghành 3.3 Phơng pháp loại trừ: Khi phân tích xu hớng mức độ ảnh hởng nhân tố ngời ta loại trừ ảnh hởng nhân tố khác Phơng pháp loại trừ đợc sử dụng phân tích dới hai dạng: -Thay liên hoàn: Là phơng pháp xác định mức độ ảnh hởng nhân tố cách thay lần lợt liên tiếp nhân tố Từ giá trị kỳ gốc sang giá trị kỳ phân tích sau trị số tiêu với Đặc điểm điều kiện thay liên hoàn +Sắp xếp nhân tố ảnh hởng xác định mức độ ảnh hởng chúng đến tiêu phân tích phải tuân theo thứ tự từ nhân tố số lợng đến nhân tố chất lợng +Thay giá trị nhân tố ảnh hởng, có nhân tố thay nhiêu lần Giá trị nhân tố thay giữ nguyên giá trị kỳ phân tích lần thay cuối +Tổng hợp ảnh nhân tố so sánh với số biến động tiêu -Số chênh lệch: Điều kiện áp dụng giống phơng pháp thay liên hoàn khác chỗ để xác định mức độ ảnh hỏng nhân tố trực tiếp dùng số chênh lệch giá trị kỳ phân tích so sánh với kỳ gốc nhân tố 3.4 Phơng pháp liên hệ Trong sản xuất kinh doanh kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết với mặt, phận Để lợng hoá mối liên hệ ta thờng sử dụng phơng pháp liên hệ: - Liên hệ cân đối: liên hệ hai mặt yếu tố trình kinh doanh, tổng số vốn tống số nguồn vốn, nguồn thu huy động tình hình sử dụng quỹ Dựa vào nguyên tắc xác định mức độ ảnh hởng nhân tố có quan hệ tổng số liên hệ cân đối - Liên hệ trực tuyến: mối liên hệ giã tiêu phân tích theo hớng Ví dụ : Lợi nhuận có mối liên hệ chiều với lợng hàng bán Liên hệ phi tuyến mối liên hệ tiêu mức độ liên hệ không xác định đợc tỷ lệ và chiều hớng biến đổi 3.5.Phơng pháp hồi quy, tơng quan Đây phơng pháp toán học đợc vận dụng phân tích kinh doanh để biểu đánh giá mối quan hệ tiêu kinh tế Phơng pháp tơng quan: quan sát quan sát tiêu thức kết với nhiều tiêu thức nguyên nhân Phơng pháp hồi quy: Là phơng pháp xác định độ biến thiên tiêu thức kết theo biến thiên tiêu thức nguyên nhân II Những nhân tố ảnh hởng đến phân tích tài Để thực công tác phân tích tài phải tiến hành qua bớc: Thu thập , xử lí thông tin, dự đoán định Vì có nhiều nhân tố tác động sau số nhân tố chủ yếu Những nhân tố phát sinh từ bên 1.1 Nguồn nhân lực Đây nhân tố thiếu Vì tác động trực tiếp tới công tác Muốn hoạt động phân tích tài trở thành công cụ hữu hiệu cho công tác quản trị doanh nghiệp, cần có đội ngũ cán có đủ lực trình độ, đảm nhiệm công việc Bởi họ lực lợng chủ yếu để định công việc diễn nh Họ làm giảm bớt các phức tạp công tác quản trị nh thời gian, tiền Ngợc lại ta không trọng nhiều tới nhân tố thành hàng rào cản trở lớn cho công tác quản trị 1.2 Trang thiết bị kỹ thuật công nghệ Ngày khoa học phát triển ngày mạnh đợc ứng dụng vào mặt đời sống xã hội, góp phần không nhỏ vào thành tựu kinh tế ứng dụng khoa học kỹ thuật vào công tác phân tích tài cần thiết bởi: Những trang thiết bị kỹ thuật giúp cho công tác quản lí nh thực điều hành trở nên đơn giản, nhẹ nhàng, khoa học, có độ xác cao, tốn nhân lực Việc trang bị thiết bị khoa học vào công tác phân tích tài giúp cho cán cập nhật đợc thông tin tài cách nhanh chóng xác, giảm bớt khối lợng công việc lao động thủ công, rút ngắn thời gian, làm tăng suất lao động Chính trở thành nhân tố ảnh hởng lớn tới công tác phân tích tài doanh nghiệp 1.3 Bộ máy quản trị: Đây nhân tố có ảnh hởng quan trọng tới công tác phân tích tài chính: Nó thúc đẩy tồn tại, phát triển công tác giúp phân tích tài trở thành công cụ đắc lực quản trị tài : Ngời lãnh đạo có thấu hiểu đợc tầm quan trọng, hiểu rõ đợc công tác có đầu t cho công tác Những nhân tố phát sinh từ bên Môi trờng kinh doanh nhân tố tác động nhiều tới công tác phân tích tài Phân tích tài mục đích cung cấp thông tin tình hình tài cho đối tác có liên quan Nếu môi trờng kinh doanh ổn định trở thành nhân tố thuận lợi cho việc thực công tác Ngợc lại bất ổn định môi trờng kinh doanh tạo khó khăn cho công tác kinh doanh gián tiếp ảnh hởng tới phân tích tài Mặt khác công tác phân tích tài dự báo trớc khả tài nh từ phân tích tài thấy rõ đợc điểm mạnh, hay yếu doanh nghiệp trớc biến động môi trờng kinh doanh Kinh doanh phải gắn với môi trờng mình, việc thu thập thông tin từ môi trờng trở nên hữu ích cho công tác III Phơng pháp đánh giá tình hình tài doanh nghiệp Các tài liệu đánh giá tình hình tài 1.1 Bảng cân đối tài bảng cân đối tài chính: Là báo cáo tài đợc lập vào thời điểm định theo cách phân loại vốn nguồn hình thành vốn đợc cấu tạo dới dạng bảng cân đối số d tài khoản kế toán - Kết cấu bảng cân đối tài + Bên trái tài sản có: Tức giá trị toàn tài sản có đến thời điểm lập báo cáo thuộc quyền quản lí sử dụng doanh nghiệp tập hợp thành: Vốn cố định (tài sản cố định- TSCĐ) .Vốn lu động (tài sản lu động- TSLĐ) Vốn toán( tài sản toán- TSTT) + Bên phải tài sản nợ: Là giá trị nguồn hình thành nên loại tài sản doanh nghiệp tập hợp thành: Nguồn vốn chủ sở hữu( Vốn doanh nghiệp có) Nguồn vốn vay: Vay dài hạn, Vay ngắn hạn Giá trị bên có, nợ bảng cân đối bàng theo số liệu đầu kỳ cuối kỳ 1.2 Bảng báo cáo kết kinh doanh: Là báo cáo thu, chi thời kỳ tơng ứng thể tập hợp khoản thu chi kết kinh doanh, Đây thông tin mà nhà bỏ vốn quan tâm phản ánh sinh động toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tuỳ theo hệ thống kế toán mà cấu tạo bảng báo cáo kinh doanh khác nhau, nhng nhìn chung báo cáo chênh lệch doanh thu tiêu thụ khoản chi phí, khoản thuế khoản lợi nhuận dòng phần tái tích luỹ gồm: 10 nh lực công tác cá nhân, phận Chú trọng đến công tác đào tạo phát triển nguồn nhân lực Từ công ty tìm đợc hớng cho doanh nghiệp cụ thể: Tốc độ tăng trởng doanh thu năm 2000 so năm 1999 tăng 3,16 %, thu nhập cán công nhân viên tăng thể qua số liệu bảng Biểu 13 Chỉ tiêu 1.Tổng quỹ lơng Thu nhập B/Q Đơn vị tính : 1000đ 1996 819.754 530 1997 1.134.037 613 1998 1.147.253 682 1999 1.149.120 684 2000 1153756 686 * Bộ máy quản lí : Công tác quản lí dần bớc vào ổn định giúp cho công ty có đợc định kinh doanh hớng (thể số liệu phân tích kỳ) Cụ thể qua việc quản trị tài chính: sau chuyển đổi chế sang chế thị trờng nhiều sách hỗ trợ cho công ty không (nh trợ giá cho vùng sâu, vùng xa), công ty phải chủ đông tìm kiếm nguồn tiêu thụ hàng hoá, chủ động tạo nguồn vốn kinh doanh(đây khó khăn), đội ngũ cán quản lí thiếu, kinh nghiệm hoạt động kinh doanh chế thị trờng, thiếu Nhng năm qua hiệu kinh doanh công ty có xu hớng tăng lên cha cao, đời sống cho ngời lao động dã bớc cải thiện (mặc dù cha nhiều) Tuy nhiên thành tích đạt đợc tồn cần khắc phục Tồn * Hoạt động tiêu thụ : Công ty cần có đợc thông tin kịp thời xác nhu cầu sử dụng than hộ trọng điểm , bạn hàng truyền thống có mối quan hệ với công ty Qua phân tích khái quát tình hình tài Các khoản chi phí cho bán hàng đem lại hiệu thấp Qua muốn lu ý việc phân tích 59 đánh giá thờng xuyên công tác tiêu thụ cho phép công ty có sách hỗ trợ tiêu thụ Rà soát đợc thực trạng chất lợng sản phẩm, phát đợc đối thủ cạnh tranh xâm hập thị trờng bạn hàng có xu hớng rời bỏ công ty * Chất lợng sản phẩm: Thực tế cho thấy chất lợng mấu chột cho thành công Do công ty cần tiến hành nghiên cứu nhu cầu thị trờng , kết hợp với công tác thực hành quản trị chất lợng sản phẩm Hiện vấn đề xúc đặt cho công ty doanh nghiệp khác Nhng vấn đề cha đợc công ty quan tâm * Chi phí quản lí : Qua phân tích chi phí cho giá vốn hàng bán cao tỷ trọng doanh thu, chi phí bán hàng chi phí quản lí gây ảnh hởng không nhỏ cho thu nhập công ty Công ty cần quản lí chặt chẽ nhằm giảm bớt chi phí để hạ thấp giá thành , tăng doanh thu cho doanh nghiệp * Các khoản toán ngắn hạn : Công ty sử dụng nhiều nợ ngắn hạn mà cha có hớng đầu t dài hạn Cần có điều chỉnh cấu để tránh tình trạng cần toán công ty phải bán tài sản lu động gây ảnh hởng không tôt (nếu hoạt động tiêu thụ không đáp ứng kịp) 60 Phần III Một số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu phân tích tài công ty Kinh doanh chế biến than Hà Nội I Giải pháp hoàn thiện nâng cao hiệu phân tích tài công ty Phân tích tài công cụ nhằm giúp cho công tác quản trị tài có hiệu Thông qua phân tích tài ta có đợc thông tin cần thiết giúp cho nhà quản trị khái quát đợc hiệu hoạt đọng kinh doanh thời điểm Rút đợc thông tin có ích từ khứ, để từ có xác thực công tác hoạch định chiến lợc kinh doanh có hiệu Với thời gian thực tập Công ty qua phần tìm hiểu mảng tài xin đa số kiến nghị giải pháp nhằm hoàn thiện nâng cao hiệu công tác phân tích tài Công ty Quản lý sử dụng số nguồn lực Công ty Một cỗ máy muốn hoạt động cần có điều khiển ngời Cũng nh doanh nghiệp muốn hoạt động tốt có hiệu trớc tiên phải có nguồn nhân lực 1.1 Quản lý sử dụng nguồn lao động Với thông tin nắm bắt đợc qua trình thực tập thấy Công ty có nguồn nhân lực tốt Lãnh đạo Công ty có trọng đào tạo nguồn nhân lực Nhng sử dụng có hiệu nguồn nhân lực đòi hỏi nhiều công sức nhà quản trị - Đây động lực thúc đẩy 61 hay kìm hãm phát triển Con ngời nhân tố định, nhng ngời có lực trình độ hiểu biết khác Để sử dụng có hiệu nguồn lực Công ty cần có : - Thờng xuyên rà soát lại lực lợng lao động ( có thu thập thông tin hai chiều ) để có bố trí hợp lý nguồn lao động - Đối với lực lợng lao động trực tiếp cần có phân công công việc rõ ràng bố trí kiểm tra, kiểm soát thờng xuyên Có chế độ tiền công, thởng phạt hợp lý, kịp thời để tạo động lực cho ngời lao động Bởi có nh ngời lao động cảm thấy gắn bó với Công ty, họ tạo nguồn lợi lớn - Đối với lực lợng lao động gián tiếp : Đây phận tham gia vào công tác quản lý Chính phải có nhìn nhận bố trí lực, trình độ Đồng thời phải có khuyến khích quan tâm định, để ngời lao động coi công việc Công ty nh công việc Thờng xuyên có trao đổi thông tin phận ban giám đốc để có thông tin hữu hiệu cho công tác quản lý - Công ty cần trọng đến công tác đào tạo lại nguồn nhân lực 1.2 Thiết bị công nghệ Là Công ty Kinh doanh Chế biến than song thiết bị phục vụ cho sản xuất thiếu lạc hậu Thiết bị công nghệ đóng vai trò quan trọng để tạo mạnh cạnh tranh, nên Công ty cần trọng đầu t đến lĩnh vực nh : Mua thêm dây chuyền công nghệ chế biến than, đầu t vốn để mở rộng nhà xởng kho bãi, trang bị thêm phơng tiện vận tải chuyên dụng - nhằm giảm bớt sức lao động cho ngời công nhân, hạ giá thành sản phẩm, tạo đợc sản phẩm đáp ứng với nhu cầu thị trờng 62 1.3 Sản phẩm thị trờng Sản phẩm Công ty kinh doanh than loại Vậy điều sản phẩm phải đảm bảo chất lợng Hiện sản phẩm cảu Công ty phần lớn mua lại từ nhà cung ứng nên chát lợng sản phẩm phụ thuộc nhiều vào họ Để chủ động sản phẩm Công ty cần có thông tin thờng xuyên nhu cầu sản phẩm thị trờng, nh thông tin chất lợng sản phẩm nhà cung ứng để có đợc sản phẩm đảm bảo chất lợng tới tay ngời tiêu dùng Đối với sản phẩm Công ty chế biến cần có hệ thống quản lý chất lợng chặt chẽ khoa học để tạo sản phẩm vừa có giá thành hợp lý vừa bảo đảm chất lợng Đó tự quảng cáo cho sản phẩm Công ty qua chất lợng tạo đợc thị trờng lâu dài ổn định cho Công ty Công ty mua bán sản phẩm thờng thông qua việc ký kết hợp đồng Để đảm bảo sản phẩm tiêu chuẩn, yêu cầu chất lợng Công ty cần có điều khoản cụ thể có thông tin xác thực để làm đánh giá chất lợng sản phẩm, để từ có giá thành phù hợp ( tự tổ chức riêng phận kỹ thuật có am hiểu chất lợng sản phẩm tạo động kinh doanh) Do đặc điểm sản phẩm dễ hao hụt, biến dạng làm giảm chất lợng trình vận chuyển nh lu kho Nên Công ty cần có biện pháp đánh giá tỷ lệ hao hụt trình vận chuyển, lu kho để kiểm tra, kiểm soát, tránh gây thất thoát trình bảo quản, có khuyến khích kịp thời ngời lao động có sáng kiến giảm bớt tỷ lệ thất thoát Cần tăng cờng khai thác ký kết hợp đồng trao tay để giảm thiểu tối đa hao hụt, nh giảm chất lợng sản phẩm trình vận chuyển lu kho 63 Xây dựng kho chứa hàng đủ tiêu chuẩn, khoa học Do doanh nghiệp thơng mại nên công ty cần trọng đến quan hệ bạn hàng với nhà cung cấp, khách hàng bên có liên quan Qua có thông tin hai chiều tạo khác biệt sản phẩm qua chất lợng, uy tín, tiêu chuẩn yêu cầu thị trờng Thực đợc điều Công ty cần : - Giữ vững bạn hàng truyền thống Thờng xuyên tổ chức hội thảo sản phẩm, hội nghị khách hàng Qua có đợc mối quan hệ tốt bạn hàng, có đợc thông tin phía bạn hàng hay yêu cầu đòi hỏi sản phẩm Công ty, giúp Công ty có điều chỉnh kịp thời - Có mối quan hệ giao dịch nh tặng quà, chúc mừng thành công bạn hàng Có u đãi khách hàng lớn nh Công ty Cao su vàng, Công ty gạch Xuân Hoà, Công ty bia Hà nội - Có giúp đỡ chia sẻ với bạn hàng lúc khó khăn cách sử dụng phơng pháp toán linh hoạt Với mối quan hệ bạn hàng truyền thống tạo thêm đợc khách hàng tiềm cho công ty 1.4 Vốn cấu vốn Qua số liệu phân tích tài cho thấy Công ty có cấu vốn không tốt ( tỷ lệ nợ phải trả tổng vốn chủ sở hữu lớn hơ 1) giúp Công ty thu lãi cao ( chiếm dụng đợc vốn) song mạo hiểm kinh doanh, cần có biến động nhỏ chủ nợ muốn rút vốn Công ty khó đối phó Thực chất cho thấy Công ty có tăng tài sản nguồn vốn chủ yếu tăng nợ Mặt khác, với cấu vốn doanh nghiệp muốn huy đọng vốn thêm từ bên đầu t vào kinh doanh khó khăn 64 Công ty cần đẩy mạnh biện pháp tiêu thụ, mở rộng thị trờng để giảm bớt lợng hàng tồn kho gây ứ đọng vốn Hoàn thiện máy quản trị Kết sản xuất kinh doanh tốt hay xấu phụ thuộc nhiều vào công tác quản trị Mọi hoạt động kinh doanh đợc định phận quản lý Là daonh nghiệp nhà nớc hoạt động chế thị trờng, bơc chuyển đổi thuận lợi cho Công ty chủ động kinh doanh Nhng bên cạnh nhiều tồn cần khắc phục gây cản trở cho phát triển Công ty Đó áp lực lớn máy quản lý điều hành Công ty Một sách thay đổi theo định Nhng ngời, tổ chức muốn thay đổi cần có trình Mặt khác Công ty phải chịu sức ép cạnh tranh với đơn vị kinh doanh nghành, đơn vị kinh doanh mặt hàng thay Để đứng trớc khó khăn đòi hỏi nhiều ngời lãnh đạo Qua phân tích tình hình tài Công ty cho thấy phát triển vọng kinh doanh có nhiều chuyển biến tốt, chứng tỏ hớng lãnh đạo ban lãnh đạo thành viên điều hành kinh doanh nhng hiệu kinh tế cha cao Để đáp ứng đòi hỏi thiết từ thực tế máy quản lý Công ty Cần có hoàn thiện nh chủ động chiến lợc kinh doanh dài hạn Thực hành kinh doanh phải kết hợp mục tiêu thực tế, phải kết hợp chiến lợc sách lợc Đảm bảo bí mật kinh doanh Chiến lợc đợc xây dựng sở lợi so sánh Phải phân tích thực lực Công ty nh đối thủ cạnh tranh để thấy đợc điểm mạnh, điểm yếu, hội nh nguy trớc mắt nh lâu dài để có sách lợc hợp lý Khi xây dựng kế hoạch tiết, cụ thể để dễ triển khai thực Có kiểm tra thờng xuyên thu thập thông tin phản 65 hồi để điều chỉnh kịp thời kế hoạch cho phù hợp với thực tế phát sinh Qua phát đợc nhân tố tích cực tạo động lực Có thống đồng quản lý tạo đợc lòng tin ngời lao động Có chế độ đãi ngộ, khuyến khích kịp thời để tạo động lực cho sản xuất Luôn trọng tới nguồn nhân lực, phát triển, đón đầu để có khả đáp ứng đợc chiến lợc tơng lai; Bằng cách tuyển chọn ngời có lực, trình độ bố trí vào vị trí quan trọng Có cất nhắc ngời có triển vọng trung thành với Công ty Có hớng đào tạo thờng xuyên cho ngời lao động 3.Hoàn thiện công tác phân tích tài Phân tích tài muốn thực tốt đòi hỏi : 3.1 Về phía lãnh đạo : Ngời lãnh đạo phải thấy đợc tầm quan trọng công tác phân tích tài có đầu t định cho công tác Phải giao công việc cho ngời có đủ lực, trình độ chuyên môn nhng phải có trung thành tuyệt Công ty Khi giao công việc phải có kế hoạch cụ thể, chi tiết Có tạo điều kiện sở vật chất khoa học kỹ thuật nh nhà làm việc trang thiết bị văn phòng , có công cụ để thu thập thông tin , tài liệu, số liệu Có đầu t kinh phí cho hoạt động phân tích Phải giao số quyền hạn định cho phận để giúp họ có khả hoàn thành đợc công việc cách thuậnlợi Phaỉ có chế độ đãi ngộ khen thởng kịp thời ngời có lực có giải pháp tốt cho công tác quản lí Công tác phân tích tài dựa báo cáo tài thông tin khác có liên quan Để thuận tiện cho công tác quản lí đợc nên có phận chuyên thực công tác 66 3.2 Về phía nhà phân tích Khi đợc giao công việc phải nắm rõ đợc mục đích công tác phân tích, để tránh đợc tình trạng thu thập thông tin thừa gây lãng phí thời gian tiền Phải có nỗ lực công việc, nắm rõ phần việc cụ thể có kế hoạch đề xuất kịp thời giải pháp cần thiết hữu hiệu cho việc hoạch định kế hoạch kinh doanh Phải cung cấp thông tin cách kịp thời xác cho ban lãnh đạo Tuyệt đối trung thành công việc Các báo cáo phân tích kết công tác phân tích phải nang tính tông hợp cao , tài liệu phải mang tính chọn lọc, Báo cáo phải nêu đợc rõ mục dích dần phân tích, có biện pháp cụ thể qua phân tích số liệu tài liệu để công tác phân tích tài trở thành công cụ đắc lực cho quản lí điều hành công ty II Các số liệu, số cần thiết cho trình phân tích Thu thập thông tin Đây bớc khởi đầu quan trọng , giúp cho công tác phân tích trở nên dễ rang có hiệu Để có đợc thông tin phù hợp xác, kịp thời đòi hỏi ngời làm phải có hiểu biết kỹ lỡng công việc * thông tin cần thiết cho công tác phân tích tài bao gồm : báo cáo tài công ty qua kỳ , số liệu tiêu tài ngành , công ty đứng đầu ngành, thông tin tiêuhoạt đông đối thủ cạnh tranh(nếu thu thập đợc) Do dặc điểm công ty việc thu thập thông tin ban đầu từ nhân viên trạm Để tránh tình trạng không đồng trình thuthập 67 thông tin đòi hỏi phải có quy định cụ thể thống từ dới lên ( yếu tố mang tính định ) Khi thu thập thông tin phải có phối hợp chặt chẽ , nhịp nhàng giã phận Xử lí thông tin Các thông tin thu thập đợc đòi hỏi phải trải qua trình phân tích chọn lọc (Phaỉ tuân thủ đầy đủ bớc trình phân tích ) Các số liệu qua báo cáo tài công ty phải đợc phân tích theo yêu cầu đòi hỏi mục đích phân tích Có chọn lọc tổng hợp thông tin thu thập, phân tích cách khoa học linh hoạt III Các điều kiện thực số khuyến nghị Khuyến nghị nhà nớc qua trình thực tập công ty nhận thấy , mạnh dạn đề nghị với Tổng công ty than Việt nam , cần có quan tâm tạo điều kiện cho công ty kinh doanh chế biến than Hà nội mặt sau: 1.1 Về vốn công nghệ: Công ty than Hà nội doanh nghiệp nhà nớc có nhiệm vụ cung ứng than đại bàn hà nội số tỉnh lâm cận Đây nhiệm vụ quan trọng (Than nguồn ngyên liệu quan phục vụ cho sản xuất) Trong tơng lai có sức mạnh hay nguồn lực để đứng vững cạnh tranh với xu hội nhập khu vực Mặt khác đại bàn hoạt động công ty trung tâm kinh tế , trị lớn nớc Muốn đáp ứng nhu cầu ngang tầm với vụ đòi hỏi công ty phải có nguồn vốn lớn Có nh công ty mở rộng kinh doanh, có đủ tiềm lực tài 68 để mua công nghệ mới, tạo đà pháp triển sản xuất kinh doanh, đáp ứng với nhu cầu thị trờng tơng lai Công ty than Hà nội thuộc Tổng công ty than Việt nam Để tạo điều kiện cho thành viên Bản thân xin khuyến nghị với Tổng công ty than Việt nam đầu t vốn, công nghệ , cho công ty than Hà nội Tạo điều kiện cho Công ty Than Hà nội đợc vay vốn dài hạn với lãi suất u đãi Nhằm khuyến kích phát triển cho công ty Than Hà nội 1.2 Chính sách u tiên hỗ trợ khác : Tổng công ty Than Việt nam cần có sách u tiên thuế công ty than Hà nội, cung cấp thông tin chiến lợc phát triển lâu dài ngành, khu vực , nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hoạch định chiến lợc công ty, giúp công ty kinh doanh hớng có hiệu cao Cần có sách hỗ trợ kịp thời cho công ty Than Hà nội lúc khó khăn Có đề xuất với công nghiệp quyền chủ động cho Công ty than Hà nội kinh doanh Đốí với công ty; Phân tích tài nội dung quan trọng phân tích hoạt động kinh doanh Có thực tốt công tác giúp cho công ty đánh giá đợc thực lực thân để từ có sách lợc đắn tơng lai Qua phân tích khái quát tình hình tài công ty xin mạnh dạn da só khuyến nghị sau: Để kinh doanh trở nên có hiệu trớc mắt công ty cần - Nhanh chóng đẩy mạnh công tác tiêu thụ: Cần xác định đợc nhu cầu thị trờng loại than có khả tiêu thụ mạnh, mức giá mà thị trờng chấp nhận, khả tiêu thụ với số lợng 69 bao nhiêu? Bản thân công ty đáp ứng đợc gì? Thị trờng có triển vọng sản phẩm công ty ? Muốn làm tốt công tác công ty cần có phận Marketing riêng, giúp cho công ty có đợc thông tin cần thiết giúp cho việc phân loại khách hàng , có định linh hoạt mức giá khác loại thị trờng nhằm tạo điều kiện ddẩy nhanh trình tiêu thụ mở rộng thị trờng - Phân tích chi phí giá thành sản phẩm : Mục đích giảm bớt hao phí không cần thiết qua trình kinh doanh, phát đợc bất hợp lí để điều chỉnh kịp thời Qua phân tích tài ta thây gái vốn hàng bán công ty chiếm tỷ trọng lớn : Cần phải tìm hiểu nguyên nhân đâu? từ phía công ty nhà cung cấp? Phía công ty cần xem xét lại chi phí vận chuyển, mức hao hụt, vận chuyển , lu kho Nếu công ty cần có đầu t thêm phơng tiện vận chuyển nhằm giảm chi phí Nếu sử dụng hình thức thuê cần so sánh chi phí cho có lợi cho công ty Về phía nhà cung ứng công ty thờng mua than từ nhà cung ứng Công ty than Quảng ninh, công ty than Uông bí, công ty than Nội địa, công ty than Đông bắc số mỏ Đèo nai, Hà tu Trên thực tế giá than đơn vị không đông trình khai thác khác Để hạ thấp đợc giá mua công ty cần có đợc thông tin xác giá đơn vị khai thác , hình thức toán , để lựa chọn nhà cung ứng phù hợp - Phân tích tình hình lợi nhuận: Đây tiêu chất lợng phản ánh hiệu kinh doanh công ty, nên cần có phân tích thờng xuyên để tìm đợc nhân tố tích cực góp phần tăng lợi nhuận, giảm thiểu nhân tố tiêu cực Ngoài phân tích việc sử dụng lợi nhuận đầu t ngợc trở lại cho kinh doanh để có hiệu cao 70 Khi thực tốt vấn đề sở tốt để hoàn thiện công tác phân tích tài công ty( Đó sử dụng có hiệu nguồn tài ) 71 Kết luận Hoạt động chế thị trờng có quản lí nhà nớc Mỗi doanh nghiệp giữ vai trò chủ thể quản lí Mỗi doanh nghiệp phải có tự chủ kinh doanh chịu trách nhiệm trớc pháp luật hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Mặt khác, điều kiện mở cửa, với xu hội nhập trở thành tất yếu cạnh tranh trở nên gay gắt Điều đòi hỏi định và thực hoạt động kinh doanh quan trọng Nó sống doanh nghiệp Qua chuyên đề thân muốn nêu cách nhìn nhận quản trị tài dới công cụ phân tích hoạt động tài Đây nhiều biện pháp giúp cho nhà quản trị công ty hiểu rõ tầm quan trongj công tác phân tích tài chính, có cách nhìn khách quan khoa học công tác phân tích Mặt khác, thực tốt giúp cho ban giám đốc công ty có công cụ sắc bén, thông tin có ích việc hoạch định chiến lợc tài nói riêng công tác hoạch định chiến lợc kinh doanh nói chung Phân tích tài giúp cho ban giám đóc có đợc thông tin xác làm sở cho dự báo tài chính, để huy động vốn từ bên qua phân tích muốn nêu số giải pháp nhằm hoàn thiện, nh sở để tiến hành phân tích tốt công tác tài 72 Với thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thân cha có nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót Rất mong đợc đống góp bổ sung thầy cô bạn Tôi xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo nhiệt tình PGS - TS Đồng Xuân Ninh - ngời giúp hoàn tất chuyên đề Tôi xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, phòng ban công ty kinh doanh chế biến than Hà nội cung cấp số liệu, tài liệu giúp đỡ trình thực tập, viết chuyên đề 73