BÀI GIẢNG MÔN HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐẤT ĐAI

đây là giáo trình bài giảng chuyên về hệ thống thông tin đất đai, có thể sử dụng cho cả ngành công nghệ để tham khảo luôn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LÂM NGHIỆP KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH

BỘ MÔN QUẢN LÝ ĐẤT ĐAI

BÀI GIẢNG

HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐẤT ĐAI

NGƯỜI BIÊN SOẠN: PHẠM THANH QUẾ

MỤC LỤC

MỤC LỤC 2

CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐẤT 4

1.1 Hệ thống 4

1.1.1 Khái niệm 4

1.1.2 Các loại hệ thống 5

1.2 Hệ thống thông tin 5

1.2.1 Khái niệm 5

1.2.2 Phân loại 7

1.2.3 Cấu trúc tổng quát 7

1.2.4 Vai trò của hệ thống thông tin 8

1.2.5 Một số hệ thống thông tin thông dụng 9

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN 12

2.1 Quá trình phân tích 12

2.1.1 Khái niệm 12

2.1.2 Một số sai sót thường gặp 12

2.1.3 Yêu cầu khi phân tích 13

2.2 Các giai đoạn thiết kế và phân tích hệ thống thông tin 14

2.2.1 Lập kế hoạch 14

2.2.2 Phân tích hiện trạng 14

2.2.3 Mô hình hoá hệ thống 20

2.2.4 Khai thác hệ thống 32

2.2.5 Bảo trì hệ thống 33

CHƯƠNG 3: HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐẤT ĐAI 34

3.1 Khái niệm 34

3.2 Các bộ phận cấu thành hệ thống thông tin đất đai 34

3.2.1 Nguồn nhân sự 34

3.2.2 Nguồn kỹ thuật 35

3.3 Cơ sở dữ liệu 35

3.3.1 CSDL quốc gia 36

3.3.2 CSDL của hệ thống thông tin đất đai 36

3.3.3 Liên kết dữ liệu không gian và dữ liệu thuộc tính 49

3.3.4 Phân lớp thông tin trong CSDL 50

3.3.5 Các biện pháp tổ chức 50

3.4 Mục đích và nội dung của HTTTĐĐ 51

3.4.1 Mục đích 51

3.4.2 Nội dung của HTTTĐĐ 51

3.5 Đặc trưng của HTTTĐĐ 51

3.6 So sánh hệ thống thông tin thủ công và hệ thống thông tin được tin học hoá 52

3.7 Sự phát triển của hệ thống thông tin đất đai trên thế giới 53

3.8 Hệ thống thông tin địa chính 53

CHƯƠNG 4: CHUẨN DỮ LIỆU VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐẤT ĐAI 55

4.1 Phân lớp thông tin và chuẩn hoá dữ liệu 55

4.1.1 Các thông tin không gian 55

4.1.2 Các lớp thông tin CSDL phi không gian 56

4.2 Xây dựng CSDL không gian 57

4.2.1 Các thông tin đầu vào 57

4.2.2 Bản đồ số 57

4.2.3 Các phương pháp nhập dữ liệu bản đồ số 58

4.3 Xây dựng CSDL thuộc tính 62

CHƯƠNG 1: KHÁI NIỆM VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN ĐẤT 1.1 Hệ thống

1.1.1 Khái niệm

- Thuật ngữ hệ thống đã được sử dụng rất rộng rãi và không còn mới Trên thực tế từ lâu người ta đã nói đến các hệ thống: Hệ thống pháp luật, hệ thống tuần hoàn, hệ thống thông tin, hệ thống canh tác, hệ thống nông nghiệp, hệ thống thuỷ lợi, hệ thống giao thông, hệ thống cơ sở hạ tầng,…

→ Hệ thống: là một tập hợp các phần tử có mối quan hệ ràng buộc lẫn nhau

và cùng hoạt động nhằm đạt được những mục đích chung nhất định nào đó

- Các phần tử trong một hệ thống có thể rất đa dạng, nó có thể là các thực thể hiện tại, hoặc trừu tượng như một phương pháp hay một nguyên tắc Như vậy, các phần tử trong các hệ thống hay có khi trong cùng một hệ thống cũng có thể khác nhau về cả tính chất lẫn bản chất, nhưng chúng lại hỗ trợ nhau, bổ trợ cho nhau

Sự hoạt động của hệ thống được thể hiện qua các thành phần của hệ thống có phát triển hay bị suy thoái

- Mỗi hệ thống khác nhau sẽ có các phần tử khác nhau với mục đích khác nhau nhưng đều có chung một sơ đồ hệ thống gồm:

- Trên thực tế, mọi tổ chức kinh tế, xã hội khi hoạt động đều phải có một mục tiêu xác định để thực hiện được mục tiêu thì tổ chức cần phải được quản lý

→ Khi đó coi tổ chức như một hệ thống: các bộ phận là các phần tử của hệ thống

Hệ thống

Phần tử 1

Phần tử 2

Phần tử 3

Phần tử 4

Phần tử n

quan hệ

Sơ đồ hệ thống

1.1.2 Các loại hệ thống

Trong một tổ chức đang hoạt động tồn tại ở hệ thống:

- Hệ thống tác nghiệp: bao gồm tất cả các hoạt động có tính chuyên môn thông dụng và mang tính cạnh tranh để thực hiện mục tiêu đã xác định

Hệ thống tác nghiệp bao gồm:

+ Nguồn nhân lực: để thực hiện các công việc

+ Cơ sở hạ tầng: máy móc, thiết bị, dây chuyền công nghệ

Hai thành phần này tương tác, hỗ trợ nhau để thực hiện mục tiêu đã đề ra

- Hệ thống thông tin: là hệ thống thu thập quản lý và xử lý thông tin giúp tạo

sự liên hệ giữa hệ thống tác nghiệp với hệ thống ra quyết định

Hệ thống thông tin gồm:

+ Tập hợp thông tin

+ Cách thức xử lý thông tin thể hiện ở các quy tắc quản lý

+ Tập hợp các phương tiện lưu trữ và xử lý thông tin

Hệ thống hiện hành: thông tin lưu trữ trên giấy → xử lý thủ công

Hệ thống hiện tại: thông tin lưu trữ trên máy tính

+ Nguồn nhân lực: con người

* Vai trò của hệ thống thông tin:

+ Cung cấp thông tin cho hệ thống ra quyết định

+ Chuyển thông tin ra môi trường ngoài

- Hệ thống quyết định:

+ Đưa ra các quyết định: ngắn, trung, dài hạn

+ Quyết định chiến lược phát triển

+ Lựa chọn vật lý chính là những lựa chọn được thể hiện trong quá trình xây dựng hệ thống được thể hiện ở mức vật lý- khai thác sử dụng hệ thống.

Ví dụ: lựa chọn phần mềm Microstation, Mapinfo

+ Hệ thống thông tin ý niệm cụ thể hoá các yếu tố sau:

Vật mang tin và tổ chức dữ liệuCác kiểu xử lý dữ liệu được sử dụngCác cách thức khai thác thông tin + Hệ thống thông tin ý niệm được mô tả bằng mô hình và mô hình đó gọi là mô hình hệ thống Trong quá trình xây dựng hệ thống, hệ thống thông tin ý niệm là hệ thống bất biến Mọi sự thay đổi ở các mức khác nhau đều phải tham khảo mức ý niệm này

- Mức logic (mức tổ chức)

+ Đây là mức đầu tiên mô tả các lựa chọn của hệ thống thông tin và được gọi là hệ thống thông tin logic: là bản chất thiết kế chi tiết hệ thống thông tin trên cả hai mặt dữ liệu và xử lý

+ Mục tiêu khi xây dựng hệ thống thông tin logic là xác định các phương diện và cách thức tổ chức chúng để cung cấp thông tin cho người sử dụng

+ Khi xây dựng hệ thống thông tin logic phải xuất phát từ hệ thống thông tin ý niệm

Như vậy là có thể có nhiều hệ thống thông tin logic khác nhau từ một

hệ thống thông tin ý niệm

+ Thời gian tồn tại của một hệ thống thông tin logic phụ thuộc vào các yếu tố: thời gian, tài chính, kỹ thuật,…

+ Khối lượng thông tin được lưu trữ, xử lý

+ Thời gian nhận kết quả

+ Kinh phí thực hiện

1.2.3 Cấu trúc tổng quát

* Thông tin đầu vào:

Các thông tin đầu vào của một hệ thống thông tin thường là:

+ Các nguồn số liệu

+ Các thông tin đầu ra

Các thông tin này hầu hết đều ở dạng thô, chưa được xử lý Việc điều tra thu thập các thông tin đầu vào là rất quan trọng và đặc biệt được chú ý, phải đảm bảo: trung thực, khách quan, phản ánh đúng thực trạng, đầy đủ không bỏ sót,…

* Cơ sở dữ liệu:

- Dữ liệu là nguyên liệu của hệ thống thông tin Nó có thể được biểu diễn ở những dạng khác nhau và trên nhiều vật mang tin khác nhau

+ Dữ liệu có thể được thu thập dưới dạng: viết, nói, hình ảnh

+ Dữ liệu được lưu trữ trên các vật mang tin: giấy, đĩa mềm, đĩa CD, bảng từ,…

* Chú ý phân biệt hai khái niệm: thông tin và dữ liệu

+ Thông tin: giúp ta nhận thức thêm đối tượng hay là làm giảm độ không xác định của đối tượng

+ Dữ liệu: là một bộ phận của tt hay là phần tử của thông tin

* Cơ sở dữ liệu

- Là nơi cất giữ vật lý các thông tin và điều hành các thông tin.

Như vậy, Cơ sở dữ liệu là nơi xử lý, lưu trữ, quản lý các thông tin thô

và các thông tin đã được xử lý

Trong các cơ sở dữ liệu thì các thông tin thường không được sử dụng một cách trực tiếp, mà phải qua quá trình xử lý thông tin

(Trong một số trường hợp đặc biệt có thể được sử dụng trực tiếp: hệ thống các điểm toạ độ)

- Khi có các biến động xảy ra thì phải tiến hành điều chỉnh → Công việc này gọi là cập nhật

* Thông tin đầu ra

- Là các thông tin cung cấp cho các đối tượng sử dụng (có thể là các cá nhân, nhà doanh nghiệp, nhà khoa học, cơ quan quản lý nhà nước,…)

- Các thông tin đầu ra được thể hiện dưới nhiều hình thức khác nhau:

1.2.4 Vai trò của hệ thống thông tin

- Thu thập thông tin

- Xử lý thông tin

- Phân phát thông tin

→ Các vai trò của hệ thống thông tin có thể được cụ thể hoá qua sơ đồ hoạt động (Sơ đồ Vai trò của hệ thống thông tin)

+ Thông tin nội: là thông tin xuất phát từ một bộ phận trong tổ chức

+ Thông tin ngoại:thông tin xuất phát từ bên ngoài

→ Thông tin được thu thập trong tổ chức và bên ngoài được tập hợp thành dữ liệu thô Sau đó các dữ liệu thô được xử lý bao gồm:

+ Lọc thông tin: nhằm lọc bỏ các thông tin không có ích, không cần thiết;+ Cấu trúc hoá thông tin: là quá trình chuyển đổi dữ liệu thành dữ liệu có cấu trúc hợp với hệ thống

Ví dụ: Chuyển bản đồ giấy thành bản đồ số dạng *.DGN

→ Các thông tin có cấu trúc sẽ được xử lý bằng cách sử dụng các mô hình các quy tắc tạo ra thông tin kết quả

→ Các thông tin kết quả sẽ được phân phát cho người sử dụng.

Yêu cầu: + Các thông tin phân phát ra phải chính xác

+ Phân phát thông tin kịp thời

+ Bảo mật thông tin: đảm bảo thông tin chỉ đến với người được phép sử dụng

1.2.5 Một số hệ thống thông tin thông dụng

- Hệ thống thông tin địa lý (GIS)

- Hệ thống thông tin đất (LIS)

* Hệ thống thông tin địa lý (Geographical Information System) - GIS

- Khái niệm: GIS là hệ máy tính và phần mềm chuyên dụng được thiết kế để nhập dữ liệu, lưu trữ, quản lý, vận hành thao tác, hiển thị và cho ra các thông tin về địa lý

Thông tin nội

- Chức năng của GIS:

- Các chức năng và lợi thế của GIS

+ Kết hợp và chồng xếp những lớp thông tin khác nhau

+ Cập nhật dữ liệu nhanh, thuận tiện

+ Quản lý các đối tượng địa lý

+ Quản trị kinh doanh

+ Quản lý tài nguyên (đất, nước,…)

* Hệ thống thông tin đất: Land Information System

- Khái niệm: là hệ thống cung cấp các thông tin về đất đai

Là sự phối hợp của các nguồn nhân sự, kỹ thuật với một cơ sở dữ liệu và một tập hợp các biện pháp tổ chức để tạo ra các thông tin giúp cho các yêu cầu quản lý

bản đồ chuyên đề+ Xây dựng hệ thống thông tin đăng ký đất đai

+ Xây dựng hệ thống thông tin khác có liên quan: môi trường

xã hội

địa chính

- Ứng dụng:

+ Phục vụ quản lý nhà nước về đất đai

+ Cung cấp thông tin về đất đai: cơ quan, người sử dụng+ Trao đổi thông tin với các ngành khác,…

Ngoài ra còn có một số hệ thống thông tin khác:

- Hệ thống thông tin môi trường

- Hệ thống thông tin kinh tế, xã hội

- Hệ thống thông tin cơ sở hạ tầng

- Hệ thống thông tin địa chính

- Hệ thống thông tin đất đa mục đích,…

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN

+ Lựa chọn một lời giải

+ Phát triển lời giải trên cơ sở lưu trữ và xử lý bằng máy tính

2.1.2 Một số sai sót thường gặp

- Thiếu sự tiếp cận toàn cục: luôn luôn thiếu

Mỗi công việc phân tích được triển khai bởi một nhóm không liên hệ với nhau, tình trạng này dẫn đến:

+ Các thông tin thu thập được sẽ bị trùng lặp

+ Tồn tại các hồ sơ riêng lẻ không đầy đủ và không khai thác được+ Tồn tại các thông tin dư thừa nhưng không phù hợp, không sử dụng được

+ Sử dụng các thuật ngữ khác nhau để chỉ cùng một khái niệm

Ví dụ: Thông tin về thửa đất (nhưng lại sử dụng thuật ngữ thông tin đất đai, thông tin địa chính)

→ Hậu quả: việc xây dựng và bảo trì hệ thống sẽ khó khăn, phức tạp và chi phí lớn

→ Cần phải có sự tiếp cận một cách toàn cục Từ tổng quan đến chi tiết và có

sự thống nhất giữa các nhóm phân tích

- Thiếu sự hợp tác với người sử dụng

Người sử dụng là người khai thác trực tiếp hệ thống Tuy nhiên, có một điều nghịch lý là phân tích viên thường tự mình thể hiện như chuyên gia duy nhất xác định điều gì là tốt nhất cho người sử dụng

Các thủ tục được xây dựng thường kém thích nghi với người sử dụng

→ Khi đó người sử dụng thường gặp khó khăn trong quá trình sử dụng và thường trừ bỏ hoặc có thái độ do dự khi sử dụng Có thể kém hiệu quả hoặc không sử dụng được

→ Như vậy, cần phải có sự hợp tác với người sử dụng

- Tuy nhiên, việc hợp tác với người sử dụng thường có một số khó khăn:

+ Không tồn tại ngôn ngữ chung giữa phân tích viên và người sử dụng

Ví dụ: phân tích viên thường sử dụng các thuật ngữ: thực thể, quan hệ, tập tin, máy in,… Người sử dụng lại thường dùng các thuật ngữ: sổ mục kê, giấy chứng nhận quyền sử dụng đất,…

+ Người sử dụng không biết mình mong muốn điều gi cho hệ thống mới (có thể do người sử dụng thiếu trình độ hiểu biết)

→ Trong trường hợp này phân tích viên cần đưa ra nhiều phương án khả thi cho người sử dụng lựa chọn và quyết định)

Ví dụ: Hệ thống mới có thể có các phương án khác nhau để xác định quyền sử dụng đất:

→ Do vậy cần phải tạo ra một chuẩn thống nhất giữa các nhóm trước khi tiến hành phân tích

2.1.3 Yêu cầu khi phân tích

- Có sự tiếp cận toàn cục đối với toàn bộ tổ chức bằng cách xét mỗi phần tử, mỗi dữ liệu, mỗi chức năng là một thành phần của một tổng thể toàn vẹn Sự hiểu biết về tổng thể một cách toàn vẹn là rất cần thiết cho việc nghiên cứu, phát triển của mỗi thành phần của nó

- Xem xét toàn bộ tổ chức, phòng ban chức năng, các vị trí làm việc Mỗi bộ phận này được coi là một phần tử có cấu trúc gồm: đầu vào, đầu ra, quy tắc

→ Đây là cách tiếp cận hệ thống

- Tiếp cận theo hướng đi xuống nghĩa là xuất phát từ tổng thể đến chi tiết, từ cao đến thấp, từ trường hợp tổng quát đến các đặc thù

- Nhận dạng các mức bất biến của hệ thống, xác định vai trò của việc lựa chọn

kỹ thuật và tổ chức dối với từng khoảng thời gian của vòng đời

- Xem xét các thành phần của hệ thống một cách bình đẳng

- Sử dụng các công cụ tự động hoá trợ giúp cho quá trình phân tích.

- Nhận dạng các điểm đối thoại và thoả thuận với người sử dụng Dùng nó để đánh dấu sự chuyển tiếp giai đoạn trong quá trình phân tích

2.2 Các giai đoạn thiết kế và phân tích hệ thống thông tin.

- Để xây dựng một hệ thống thông tin quản lý thì phải trải qua quá trình phân tích và thiết kế hệ thống

Ví dụ: xây dựng hệ thống thông tin địa chính; hệ thống thông tin nhà đất,…

2.2.1 Lập kế hoạch

- Đây là giai đoạn đầu tiên nhằm xác định một kế hoạch xây dựng hệ thống mới Đây có thể là kế hoạch trung hoặc dài hạn cho quá trình xây dựng hệ thống bao gồm cả việc can thiệp đến từng lĩnh vực của tổ chức

Kế hoạch này thường thể hiện được đường lối mang tính tự giác của ban lãnh đạo tổ chức trong việc xây dựng hệ thống thông tin mới thay thế cho hệ thống cũ

→ Chính kế hoạch này đặt nền móng cho việc tiếp cận tổ chức của phân tích viên

Ví dụ: xây dựng hệ thống thông tin mới, thông tin được lưu trữ, xử lý trên máy tính

Trong khi hệ thống thông tin cũ, thông tin được lưu trữ trên hồ sơ, sổ sách: sổ mục kê, biểu thống kê, sổ địa chính

→ Hệ thống thông tin mới có khả năng lưu trữ thông tin mà trước đây hệ thống cũ đã lưu trữ

2.2.2 Phân tích hiện trạng

- Là giai đoạn phân tích viên nghiên cứu, khảo sát các hoạt động trong hệ thống thông tin của tổ chức nhằm có được sự hiểu biết đầy đủ, toàn diện về các công việc, các hồ sơ và quy tắc trong các chức năng thu thập, xử lý và phân phát thông tin

Kỹ thuật thường dùng là phỏng vấn trực tiếp kết hợp với việc nghiên cứu hồ

sơ, tài liệu quy trình và lập, gửi phiếu điều tra đến các đối tượng cần nghiên cứu

* Phân tích hiện trạng ở mức tổng thể

- Mục đích:

+ Nhằm có được sử hiểu biết tổng quan về tổ chức và hệ thống thông tin của tổ chức

+ Xác định lại vấn đề và phạm vi phân tích khả thi

+ Lập danh sách các vị trí làm việc và kế hoạch phân tích hiện trạng ở từng vị trí làm việc

Cơ cấu của tổ chứcCác kế hoạch trung, dài hạn

Kế hoạch phân tích hiện trạng ở từng vị trí làm việcXác định hạn chế về thời gian, tài chính, nhân lực, công nghệ,…Các số liệu thống kê cơ bản của tổ chức

* Phân tích hiện trạng ở vị trí làm việc

- Mục đích: thực hiện các công việc ở từng vị trí làm việc

Đối với mỗi công việc nghiên cứu, khảo sát các hồ sơ liên quan, các bước tiến hành, kết quả công việc, các quy tắc liên quan và các sự kiện khởi động

Các công việc có liên quan

Vai trò của hồ sơ trong tổ chứcĐối với các phiếu hồ sơ thường tồn tại ở hai dạng: hồ sơ nhập của công việc và hồ sơ xuất của công việc

Phiếu hồ sơ sổ địa chính:

Công việc liên quan - In giấy chứng nhận

- Tìm kiếm thông tin thửa đất

- Chính lý biến động

Vai trò của hồ sơ Là tài liệu cơ sở để quản lý nhà nước về đất đai+ Lập phiếu công việc: liệt kê tất cả các công việc trong hệ thống thông tin của tổ chức Phiếu công việc được lập cho từng công việc bao gồm các nội dung:

Tên công việc

Mã số công việc (do phân tích viên lập và quản lý)

Hồ sơ nhập (danh sách các hồ sơ nhập)

Hồ sơ xuất (danh sách các hồ sơ xuất)

Nội dung công việc: trình bày tóm tắt các bước thực hiện công việc

Thời gian thực hiện

Tần suất thực hiện: nhằm đánh giá xem công việc có được thực hiện thường xuyên không

Ví dụ: lập phiếu công việc: in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Tên công việc In giấy chứng nhận quyền sử dụng đất khi biết chủ sử

- Yêu cầu in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Hồ sơ xuất - Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

- Nội dung công việc - Tìm kiếm các thửa đất được cấp giấy chứng nhận

của chủ sử dụng biết trước

- Xác định các thông tin của thửa đất đã tìm thấy gồm:

+ Vị trí+ Số tờ+ Số thửa+ Diện tích+ Mục đích sử dụng+ Thời hạn sử dụng+ Hạng đất

- Xác định các thông tin của chủ sử dụng+ Tên chủ sử dụng

+ Năm sinh+ Họ tên vợ/ chồng+ Nơi thường trú

- Tập hợp các thông tin trên theo mẫu giấy chứng nhận

- In giấy chứng nhận

- Vị trí làm việc - Phòng địa chính

- Thời gian thực hiện - Ngày… tháng… năm

+ Lập lưu đồ công việc, hồ sơ

Nhằm thể hiện tất cả các hồ sơ, các công việc và mối quan hệ giữa chúngQuan hệ giữa công việc và hồ sơ

* Hoàn thiện kết quả phân tích hiện trạng

- Mục đích:

+ Kiểm tra lại tất cả các kết quả phân tích hiện trạng nhằm phát hiện các sai sót hoặc các điểm còn thiếu để từ đó có các phương án điều tra bổ sung

+ Chuẩn bị cho giai đoạn tiếp theo bằng cách xác định các ý niệm cơ bản về dữ liệu và các quy tắc quản lý

- Quy tắc:

Các quy tắc trong hoạt động của hệ thống thông tin của tổ chức có 3 loại quy tắc sau:

* Quy tắc quản lý: là sự thể hiện trực tiếp mục tiêu và các hạn chế phải chấp

nhận của tổ chức Nó xác định các hành động phải thực hiện và chi tiết hoá các quy chế liên quan đến các hành động này

+ Các quy tắc quản lý có liên quan mật thiết với mức ý niệm mô tả cho câu hỏi "cái gì?"

+ Quy tắc quản lý có nguồn gốc từ bên trong tổ chức thường thể hiện mục tiêu, ngược lại có nguồn gốc từ bên ngoài thường thể hiện các hạn chế phải chấp nhận

+ Trong quá trình phân tích hiện trạng, phân tích viên phải phát hiện, thu thập các quy tắc quản lý và phải thông qua ban lãnh đạo của tổ chức

* Quy tắc tổ chức: gắn liền với mức logic và trả lời cho câu hỏi "ở đâu?, ai?,

khi nào? Thông thường quy tắc tổ chức là kết quả gián tiếp của các mục tiêu, nhờ các quy tắc tổ chức mà các mục tiêu được thực hiện một cách tốt nhất

+ Phân tích viên có thể đề xuất quy tắc mới với tổ chức khi tính đến vấn đề tối ưu Tuy nhiên, có thể bị hạn chế bởi tài chính, nhân lực,…

* Quy tắc kỹ thuật: gắn liền với mức vật lý.

+ Thể hiện các giải pháp kỹ thuật thích hợp nhằm đạt được các mục đích

+ Trong việc xây dựng hệ thống thông tin mới, khả năng tác động của phân tích viên đến quy tắc kỹ thuật là rất lớn

Tên hồ sơ nhập Tên công việc Tên hồ sơ xuất

+ Cách thể hiện quy tắc, tuỳ thuộc vào tính chất, đặc điểm của quy tắc phân tích viên có thể lựa chọn một trong các cách thể hiện sau:

Cách 1: dùng ngôn ngữ thường dùng Cách này có tính trực quan lớn, song còn kém chính xác, thường dùng cho các quy tắc đơn giản

Cách 2: dùng công thức toán học Cách này đơn giản, chính xác, tuy nhiên chỉ

áp dụng được với một số quy tắc

Cách 3: dùng á mã Là sự kết hợp giữa ngôn ngữ thông thường và ngôn ngữ lập trình

+ Cách này sử dụng các cấu trúc của ngôn ngữ lập trình để thể hiện quy tắc Điều này giúp biến những quy tắc phức tạp thành đơn giản

- Liệt kê các công việc

Các công việc đã được miêu tả ở phần công việc

Ở phần này cần hoàn thiện, bổ sung thêm các nội dung sau:

+ Điều kiện khởi động

+ Các kết quả của công việc

+ Các quy tắc liên quan

- Xây dựng từ điển dữ liệu

Từ các phiếu hồ sơ liệt kê tất cả các dữ liệu sau đó tiến hành lập phiếu

dữ liệu cho từng dữ liệu

1 Lập phiếu hồ sơ: sổ mục kê

2 Lập phiếu hồ sơ: sổ theo dõi biến động đất đai

3 Lập phiếu hồ sơ: sổ theo dõi cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

4 Lập phiếu công việc: in bản đồ đất (bản đồ chuyên đề)

5 Lập phiếu công việc: in hệ thống giao thông

6 Lập phiếu công việc: in hồ sơ kỹ thuật một thửa đất

7 Lập phiếu công việc: cung cấp các thông tin thuộc tính của thửa đất

8 Lập phiếu dữ liệu của việc in sổ mục kê

9 Lập phiếu dữ liệu của việc in sổ theo dõi bản đồ đất đai

10 Lập phiếu dữ liệu của việc in bản đồ đất đai

11 Lập phiếu dữ liệu của việc in hệ thống giao thông

12 Lập phiếu dữ liệu của việc in hồ sơ kỹ thuật

13 Lập phiếu dữ liệu của việc cung cấp các thông tin thuộc tính của thửa đất

Phiếu dữ liệu gồm các nội dung:

+ Tên dữ liệu

+ Định nghĩa dữ liệu (giúp người sử dụng xác định được giá trị của nó)

+ Kiểu dữ liệu (thể hiện tính chất của dữ liệu: dạng số, chữ, hình ảnh)+ VD về giá trị

+ Định lượng

+ Lĩnh vực sử dụng dữ liệu

Ví dụ: lập phiếu dữ liệu của việc in giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đai

STT Tên dữ liệu Định nghĩa Kiểu dữ liệu VD Định

dụng

Tên chủ sử dụng thửa đất

05 Diện tích Giá trị m 2 ,

trong SMK

Number (Decimal Integer)

360.5 `Phần chữ

số: 10, phần thập phân: 1

––

2.2.3 Mô hình hoá hệ thống

2.2.3.1 Tổng quan về mô hình hoá hệ thống

- Định nghĩa: là sự thể hiện hệ thống ở mức ý niệm bằng ngôn ngữ đồ hình Trong mô hình hệ thống tập hợp tất cả các thông tin chịu sự tác động bởi một

hệ thống bao gồm các dữ liệu vào/ra, dữ liệu được lưu trữ, xử lý đều được mô

tả cùng với các quy tắc quản lý

- Vai trò:

+ Nó mô tả hình thức đầu tiên một cách toàn vẹn hệ thống thông tin Đây là sản phẩm thiết kế đầu tiên của phân tích viên trong tiến trình xây dựng

+ Đây là sự thoả thuận giữa phân tích viên với người sử dụng hệ thống trong tương lai

+ Có thể coi mô hình hệ thống là sổ điều kiện thức của phân tích viên

Do vậy dù có bất kỳ sự lựa chọn nào về tổ chức hay kỹ thuật trong lương lai thì các mục tiêu được thể hiện trong mô hình đều phải được tôn trọng

Các mối quan hệ giữa các bộ phận dữ liệu này

+ Thành phần xử lý: thành phần này mô tả động thái của hệ thống thông tin Nó thể hiện tập hợp các quy tắc điều khiển quá trình tạp lập, xoá, sửa đổi và xử lý các dữ liệu ý niệm phục vụ cho các mục đích xác định

- Mức độ mô hình hoá của hệ thống (2 mức)

+ Mức logic: tập trung mô tả bản chất ở hệ thống và mục đích hoạt động ở hệ thống bỏ qua các yếu tố về tổ chức thực hiện và các biện pháp cài đặt Hay mức logic trả lời câu hỏi: là gì? chức năng gì? thông tin gì? Bỏ qua các câu hỏi như thế nào?

+ Mức vật lý: trả lời các câu hỏi như thế nào? thường quan tâm đến các mặt như: phương pháp, biện pháp, công cụ, tác nhân, địa điểm, thời gian,…

→ Chính vì các mức độ mô hình hoá là khác nhau nên trong quá trình phát triển hệ thống đều phải trải qua 2 giai đoạn là phân tích và thiết kế hệ thống

+ Trong toán học: thì sử dụng tên của thực thể để thể hiện

Tên thực thể: phải được viết hoa để phân biệt với các trường hợp cụ thể được viết bằng chữ thường

+ Trong mô hình dữ liệu:

+ Trong mô hình toán học:

TÊN THỰC THỂ (TÊN THUỘC TÍNH 1, TÊN THUỘC TÍNH 2,….)

TÊN THỰC THỂ THỬA ĐẤT

TÊN THỰC THỂ

THUỘC TÍNH 1

THUỘC TÍNH 2

Ví dụ:

+ Trong mô hình dữ liệu

+ Trong mô hình toán học:

THỬA ĐẤT (số tờ bản đồ, số thửa,…)

- Phân loại các thuộc tính của thực thể

+ Thuộc tính nhận dạng: <thuộc tính khoá>: là thuộc tính khi biết một giá trị cụ thể của nó thì ta sẽ xác định được đối tượng cụ thể của thực thể

Ví dụ: thực thể: CÁN BỘ, thì thuộc tính SỐ CMTND là thuộc tính nhận dạng Trong mô hình thì thuộc tính nhận dạng sẽ được gạch chân

`

+ Thuộc tính sơ cấp: là thuộc tính có duy nhất một giá trị đối với mỗi trường hợp cụ thể Ngược lại là thuộc tính lặp (tức là có nhiều hơn 1 giá trị đối với trường hợp cụ thể)

Đối với thuộc tính lặp thì phải ghi số lần lặp sau thuộc tính

Ví dụ: Thuộc tính sơ cấp: SỐ CMND; SỐ THỬA; HỌ TÊN CÁN BỘ,…Thuộc tính lặp: HỌ VÀ TÊN CON (3)

→ Vậy thuộc tính nhận dạng → phải là thuộc tính sơ cấp

+ Thuộc tính tổng hợp: là thuộc tính tổng hợp từ các thuộc tính sơ cấp thành phần

THỬA ĐẤT

Số tờ bản đồ

Số thửa Chủ sử dụng Diện tích

Ví dụ: trong mô hình dữ liệu địa chính cấp xã MÃ THỬA là thuộc tính tổng hợp, từ các thuộc tính SỐ TỜ và SỐ THỬA.

* Số thực thể tham gia vào kết hợp gọi là số chiều của kết hợp.

- Nếu n ≥ 3 → kết hợp nhiều chiều, phức tạp và ít gặp trong mô hình dữ liệu

- n = 2 → là kết hợp nhị nguyên → thường gặp trong mô hình dữ liệu

- n = 1 → là kết hợp đặc biệt 1 chiều Rất ít gặp trong mô hình dữ liệu Thông thường nếu có thì thường được loại bỏ bằng cách bổ sung thêm thuộc tính vào thực thể

SỬ DỤNG ĐÀO TẠO

Ví dụ: kết hợp HÔN NHÂN - là kết hợp một chiều.

+ Thuộc tính của kết hợp

Kết hợp có thể có thuộc tính của mình tương tự như thực thể Tuy nhiên, đối với thực thể thuộc tính là nơi để lưu trữ các thông tin của đối tượng, còn với kết hợp thông tin chính nằm ở các quan hệ cụ thể, còn thuộc tính chỉ chứa các thông tin phụ Vì vậy nhiều trường hợp kết hợp không có thuộc tính

thực thể

thuộc tính của kết hợp

SỐ THỬA DIỆN TÍCH

SỐ CMTND TÊN

- Bản số phụ thuộc vào quy tắc quản lý Khi quy tắc quản lý thay đổi thì bản

số sẽ thay đổi theo

2.2.2.4 Phụ thuộc hàm

- Khái niệm: giả sử T1, T2 là 2 thực thể hay thuộc tính ( của thực thể hoặc của kết hợp) Nếu khi biết 1 trường hợp cụ thể của T1 thì ta xác định được trường hợp cụ thể của T2 Khi đó T2 phụ thuộc vào T1

+ Phụ thuộc hàm phụ thuộc vào quy tắc quản lý

+ Trong một thực thể các thuộc tính còn lại thì phụ thuộc hàm vào tính nhận dạng

2.2.2.5 Mô hình dữ liệu cơ sở

Có 3 kiểu mô hình dữ liệu cơ sở: kiểu phiếu; kiểu cha- con; kiểu bảng

→ dữ liệu là toàn bộ những dữ liệu thu thập được trong quá trình phân tích hiện trạng

* Mô hình dữ liệu kiểu phiếu

- Dữ liệu có dạng phiếu mô tả thông tin về một đối tượng Mô hình là một thực thể có các thuộc tính tương ứng với các mục thông tin của phiếu

Ví dụ: phiếu THỬA ĐẤT gồm các thông tin:

- Chú ý: thực thể tạo ra cần có thuộc tính nhận dạng Có thể xem xét các khả năng sau:

+ Có một mục thông tin của phiếu có thể làm thuộc tính nhận dạng.+ Tạo thuộc tính nhận dạng bằng cách tổng hợp các thuộc tính thành phần

+ Tạo thuộc tính mới làm thuộc tính nhận dạng

* Mô hình dữ liệu kiểu cha - con

Dữ liệu thu thập được mô tả hai lớp đối tượng: đối tượng cha và đối tượng con, trong đó một đối tượng cha bao gồm một hay nhiều đối tượng con Nhưng ngược lại thì một đối tượng con chỉ thuộc về một đối tượng cha

- Bản số của thực thể con trong kết hợp này có thể là: (0, 1) hoặc (1, 1) (con

có thể: ít nhất 0 cha, nhiều nhất 1 cha; ít nhất 1 cha, nhiều nhất 1 cha)

- Bản số của thực thể cha trong kết hợp là: (0, N) hoặc (1, N) (cha có thể: ít nhất là 0 con, nhiều nhất là N con; hoặc ít nhất 1 con nhiều nhất N con)

Ví dụ: xét phiếu thửa đất trường hợp có các thửa phụ Đối tượng cha là thửa đất; đối tượng con là từng thửa phụ

Ta có mô hình dữ liệu kiểu cha - con:

*

Mô hình dữ liệu kiểu bảng

Dữ liệu được mô tả dưới dạng bảng có các hàng và cột

- Các cột là các thuộc tính của thực thể

- Các hàng là trường hợp củ thể của thuộc tính

Ví dụ: với mô hình dữ liệu

LOẠI

MÃ THỬA DIỆN TÍCH CHỦ SỬ DỤNG

MÃ LOẠI ĐẤT

KÝ HIỆU LOẠI ĐẤT

VỊ TRÍ MÃ LOẠI

ĐẤT

KÝ HIỆU

LOẠI ĐẤT

* Tìm kiếm các mô hình dữ liệu cơ sở

- Căn cứ vào phân tích hiện trạng xác định các bộ phận dữ liệu Dựa vào từng đặc điểm của từng bộ phận để chuyển nó thành mô hình dữ liệu cơ sở tương ứng

* Thiết kế các thực thể và kết hợp

- Thiết kế chi tiết các thuộc tính của các thực thể trong các mô hình dữ liệu đã tìm thấy

- Quy tắc trong quá trình thiết kế:

+ Quy tắc 1: không có thuộc tính lặp hoặc không có nghĩa Nếu có sẽ làm tăng dung lượng bộ nhớ không cần thiết, làm giảm tốc độ tìm kiếm và xử

lý thông tin, đồng thời dẫn đến thông tin không đồng bộ làm cho hệ thống không xử lý được

+ Quy tắc 2: mỗi thực thể đều phải có thuộc tính nhận dạng Nếu chưa

có thì phải xây dựng thêm

+ Quy tắc 3: trong kết hợp có phụ thuộc hàm giữa các thuộc tính của kết hợp với tập hợp các thuộc tính nhận dạng của thực thể tham gia kết hợp

+ Quy tắc 4: phải tuân thủ các quy tắc quản lý

* Tổ hợp mô hình dữ liệu

Các mô hình dữ liệu cơ sở và các thực thể, kết hợp được tổ hợp thành một mô hình dữ liệu

* Chuẩn hoá mô hình dữ liệu

- Chuẩn hoá dữ liệu: Áp dụng một số quy tắc sau:

+ Quy tắc 1: Các thuộc tính của thực thể hay kết hợp phải là thuộc tính

sơ cấp và đặc trưng cho thực thể hoặc kết hợp duy nhất trừ thuộc tính nhận dạng

+ Quy tắc 2: Các thuộc tính của thực thể phụ thuộc hàm vào thuộc tính nhận dạng

+ Quy tắc 3: Trong một thực thể hoặc một kết hợp trừ thuộc tính nhận dạng không tồn tại phụ thuộc hàm giữa các thuộc tính

Ví dụ: Xét thực thể

Thực thể này vi phạm quy tắc 3 vì có phụ thuộc hàm LƯƠNG

CƠ BẢN vào LƯƠNG

+ Quy tắc 4: Trong một thực thể có thuộc tính nhận dạng là thuộc tính tổng hợp, không được tồn tại phụ thuộc hàm giữa một thành phần của thuộc tính nhận dạng với một thuộc tính khác

- Chuẩn hoá kết hợp

Đối với các kết hợp có số chiều lớn sẽ gây khó khăn khi chuyển sang mức logic và mức vật lý Do vậy, cần phải giảm số chiều của kết hợp Việc giảm số chiều sẽ phải tiến hành từng bước, mỗi bước giảm một chiều của kết hợp Để làm được phải xuất phát từ các phụ thuộc hàm giữa một thực thể với tập hợp các thực thể khác trong kết hợp sau đó tiến hành tách các thực thể ra khỏi kết hợp và bổ sung thêm một kết hợp mới Thực hiện từng bước cho đến khi hình thành các kết hợp hai chiều

Ví dụ:Xét kết hợp ĐÀO TẠO – là kết hợp 3 chiều

Tách thực thể GIÁO VIÊN khỏi kết hợp, bổ sung thêm kết hợp GIẢNG DẠY giữa thực thể MÔN HỌC và GIÁO VIÊN

CÔNG CHỨC

MÃ CÔNG CHỨC LƯƠNG CƠ BẢN

LƯƠNG

GIÁO VIÊN GIẢNG DẠY

(1,N)

* Hợp thực hoá mô hình dữ liệu

Mô hình dữ liệu sau khi được chuẩn hoá cần phải kiểm tra tính phù hợp bằng các quy tắc sau:

- Quy tắc 1: Tạo ra một thực thể nếu có các kết hợp nhiều chiều

- Quy tắc 2: Việc tạo ra một thực thể là hợp lý khi các thuộc tính sơ cấp được chọn là tự nhiên và thông dụng trong thực tiễn của tổ chức

- Quy tắc 3: Kết hợp phải được chuyển thành thực thể khi nó có thuộc tính nhận dạng độc lập và khái niệm thực thể phản ánh được thực tiễn chính xác hơn khái niệm kết hợp

2.2.2.7 Thiết kế mô hình xử lý

* Mô hình xử lý: là sự thể hiện hệ thống thông tin ý niệm xử lý, nó mô tả tập

hợp các quy tắc điều khiển quá trình tạo lập, sửa đổi mỗi thuộc tính của thực thể, kết hợp

- Đối tượng xử lý của mô hình xử lý là toàn bộ các dữ liệu được lưu trữ trong

mô hình dữ liệu và các dữ liệu nhập đi kèm với sự kiện nhập

* Sự kiện: là sự ghi nhận việc thay đổi trạng thái của hệ thống

- Sự kiện được đặc trưng bởi các yếu tố:

+ Nội dung mô tả

+ Thông báo: Nhờ nó mà biết được sự kiện xảy ra rồi hay chưa

- Sự kiện được phân chia làm các loại:

+ Sự kiện nhập: là sự kiện xuất phát từ môi trường tác động vào một bộ phận của hệ thống

+ Sự kiện xuất: là sự kiện xuất phát từ trong hệ thống tác động ra môi trường

+ Sự kiện nội: là sự kiện phát ra từ một bộ phận của hệ thống và tác động đến một bộ phận khác cũng của hệ thống đó

+ Sự kiện có tính chu kỳ: tức là sự kiện diễn ra theo một chu kỳ thời gian nhất định

* Hệ thống xử lý cơ sở: là hệ thống xử lý nhỏ nhất, nó có các sự kiện nhập

được gọi là sự kiện khởi động và tạo ra các sự kiện gọi là sự kiện kết quả

Hệ thống xử lý cơ sở thực chất là sự thể hiện một quy tắc xử lý – là một loại quy tắc quản lý

* Phân rã hệ thống xử lý

- Là quá trình phân chia hệ thống thành các hệ thống xử lý đơn giản hơn

- Quá trình phân rã hệ thống được thực hiện từng bước cho đến khi nhận được

+ Dựa vào sự kiện xuất: Xuất phát từ sự kiện xuất sau đó tiến hành khảo sát quá trình tạo sự kiện này cho đến khi khảo sát đến sự kiện nhập phân tích viên mô tả các thủ tục và tác nó thành hệ thống xử lý cấp thấp hơn