2-Ly do su dung phan mem phan tich su dung thuoc(1)

BỆNH VIỆN QUẬN 11 KHOA DƯỢC Ngày 05 tháng năm 2015 LÝ DO SỬ DỤNG PHẦN MỀM PHÂN TÍCH SỬ DỤNG THUỐC Người thực hiện: DS.CKII.Đào Duy Kim Ngà Bên cạnh nhiều ứng dụng công nghệ thông tin thực thời gian qua điển công tác quản lý liên quan đến dược nhằm hỗ trợ cho Bác Sĩ, Dược Sĩ với mục đích hướng đến chăm sóc tốt sức khỏe bệnh nhân Hiện nay, có số cơng tác Bộ Y Tế ban hành chưa kịp thời ứng dụng công nghệ thông tin để giảm tải công việc quản lý thống kê dược nhằm tiết kiệm thời gian, nhân lực cải tiến chất lượng Bệnh Viện (Bảng 1) Một số điển hình Thơng tư 21/2013/BYT Bộ Y Tế có phụ lục hướng dẫn phân tích sử dụng phân tích nhóm A theo ABC/VEN, phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội ngoại theo ABC, phân tích nhóm điều trị, phân tích VEN, phân tích nhóm N theo ABC, phân tích ma trận ABC/VEN, số sử dụng thuốc, số hiệu quả…Hiện tại, số khoa dược thực phân tích phương pháp thủ cơng tính Excel, để thực phân tích sử dụng thuốc cần thời gian vài ngày (mỗi phân tích thực trung bình khoảng vài giờ), cơng tác mang tính thường xuyên hàng tháng, quý, tháng, năm phải so sánh tháng, quý, năm Như vậy, phận nghiệp vụ dược phải tốn nhiều thời gian để xử lý số liệu thống kê phân tích Với khối lượng cơng việc nhiều Khoa Dược khó hồn thành cơng tác thường xun để tham mưu tốt cho Hội Đồng Thuốc Và Điều Trị Bảng Một số ứng dụng công nghệ thông tin quản lý hoạt động liên quan đến công tác dược cần thực STT Nội dung theo Thông tư 21/2013/TT-BYT Phân tích nhóm A theo ABC/VEN (Phụ lục 2, 4) Phân tích nhóm N theo ABC/VEN (Phụ lục 4) Phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội, ngoại theo chủng loại Phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội, ngoại theo giá trị Phân tích nhóm điều trị (ATC) (Phụ lục 3) Phân tích VEN (Phụ lục 4) Phân tích ma trận ABC/VEN Đánh giá phân tích ABC theo chủng loại hai thời gian Đánh giá phân tích ABC theo giá trị hai thời gian 10 Đánh giá phân tích VEN theo chủng loại hai thời gian 11 Đánh giá phân tích VEN theo giá trị hai thời gian 12 Đánh giá phân tích ma trận ABC/VEN theo chủng loại hai thời gian 13 Đánh giá phân tích ma trận ABC/VEN theo giá trị hai thời gian 14 Đánh giá phân tích số hiệu (Phụ lục 9) 15 Các số kê đơn (Phụ lục 6) 16 Các số sử dụng thuốc toàn diện (Phụ lục 6) 17 Các số lựa chọn sử dụng BV (Phụ lục 6) 18 Các số lựa chọn sử dụng BV ngày (Phụ lục 6) Một số chi tiết khó khăn thực phương pháp thủ cơng Excel mà không áp dụng công nghệ thông tin phân tích sử dụng thuốc: Phân tích nhóm A theo ABC/VEN - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel nhóm ABC, nhóm VEN, phân loại thuốc biệt dược thuốc generic, số liệu thuốc danh mục… - Khi phân tích phải tính thủ cơng giá trị nhóm ABC, đếm phân loại nhóm thuốc AN, AV, biệt dược… - Phân tích nhóm N theo ABC/VEN - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel nhóm N, nhóm ABC, số liệu thuốc danh mục… - Khi phân tích phải tính thủ cơng giá trị kết hợp ma trận nhóm ABC với nhóm N, đếm phân loại nhóm thuốc BN CN… Phân tích tỷ lệ sử dụng thuốc nội thuốc ngoại theo chủng loại giá trị - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel nhóm thuốc nội thuốc ngoại, số liệu thuốc danh mục… - Khi phân tích phải tính thủ cơng chủng loại, giá trị tỷ lệ, sau đếm, phân loại so sánh thuốc nội thuốc ngoại theo nhóm ABC Phân tích nhóm điều trị - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel nhóm thuốc ATC, số liệu thuốc danh mục… - Khi phân tích phải tính thủ cơng giá trị tỷ lệ nhóm thuốc ATC để xác định mơ hình bệnh tật, tìm nhóm thuốc chiếm tỷ lệ cao thấp Sau sau đếm số lượng thuốc kháng sinh Phân tích VEN - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel nhóm thuốc VEN, số liệu thuốc danh mục… - Khi phân tích phải đếm tính thủ cơng chủng loại, giá trị, phân loại tìm nhóm thuốc chiếm tỷ lệ cao thấp nhằm xác định thuốc ưu tiên mua dự trữ Bệnh Viện Phân tích ma trận ABC/VEN - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel nhóm thuốc VEN, nhóm ABC, số liệu thuốc danh mục… - Khi phân tích phải tính thủ cơng giá trị kết hợp ma trận nhóm ABC với nhóm VEN, đếm phân loại nhóm thuốc I, II, III Đánh giá phân tích ABC theo chủng loại giá trị hai thời gian - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel nhóm thuốc ABC, số liệu thuốc danh mục… - Khi phân tích phải tính thủ cơng giá trị, tỷ lệ đếm số chủng loại thuốc nhóm ABC Tiếp theo so sánh tính p hai thời điểm Đánh giá phân tích VEN theo chủng loại giá trị hai thời gian - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel nhóm thuốc VEN, số liệu thuốc danh mục… - Khi phân tích phải tính thủ cơng giá trị, tỷ lệ đếm số chủng loại thuốc nhóm VEN Tiếp theo so sánh tính p hai thời điểm Đánh giá phân tích ma trận ABC/VEN theo chủng loại giá trị hai thời gian - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel kết hợp ma trận ABC/VEN, số liệu thuốc danh mục… - Khi phân tích phải tính thủ cơng giá trị, tỷ lệ đếm số chủng loại thuốc nhóm ABC/VEN Tiếp theo so sánh tính p hai thời điểm Đánh giá phân tích số hiệu - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel nhóm thuốc ABC, nhóm thuốc VEN, số liệu thuốc danh mục… - Khi phân tích phải tính thủ công giá trị đếm số chủng loại thuốc Tiếp theo so sánh tăng bậc, giảm bậc hai thời điểm cuối tính chi phí hiệu 10.Các số kê đơn - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel điền phân loại thuốc generic, biệt dược,tiêm, kháng sinh Sau đếm tổng số đơn thuốc, số thuốc đơn, số thuốc kháng sinh, tiêm, vitamin - Khi phân tích phải tính thủ cơng giá trị tỷ lệ 11.Các số sử dụng thuốc toàn diện - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel điền phân loại thuốc tiêm, kháng sinh, vitamin Sau đếm tổng số lượt nhận thuốc, số lượt không nhận thuốc, số thuốc đơn, số thuốc kháng sinh, tiêm, vitamin - Khi phân tích phải tính thủ cơng giá trị tỷ lệ chi phí 12.Các số lựa chọn sử dụng BV (tùy chọn thời gian) - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel điền phân loại thuốc tiêm, kháng sinh Sau đếm tổng số lượt bệnh nhân nội trú, số ngày nằm viện, số thuốc sử dụng đơn - Khi phân tích phải tính thủ cơng giá trị chi phí trung bình 13 Các số lựa chọn sử dụng BV ngày (chọn mốc thời gian ngày tùy ý) - Mỗi lần thực phân tích phải chuẩn bị lại liệu bảng Excel điền phân loại thuốc tiêm, kháng sinh Sau đếm tổng số lượt bệnh nhân nội trú ngày (tùy chọn mốc thời gian), số ngày nằm viện, số thuốc sử dụng đơn - Khi phân tích phải tính thủ cơng giá trị chi phí trung bình bệnh nhân ngày Sau phân tích số khó khăn không áp dụng công nghệ thông tin, cho thấy cần áp dụng giải pháp nhằm khai thác cơng nghệ thơng tin cách có hiệu quản lý hoạt động liên quan đến công tác dược cần thực ứng dụng phần mềm phân tích sử dụng thuốc để phục vụ cơng tác quản lý chuyên môn