Trong những năm học gần đây, Thư viện các trường học nhìn chung đã đẩy mạnh công tác bạn đọc để phục vụ tốt cho giáo viên và học sinh trong nhà trường dưới nhiều hình thức; người phụ trá
Trang 1SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO ĐỒNG NAI Đơn vị: Phòng Kế hoạch -Tài chính
_
Mã số: ………
SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM
CẢI TIẾN SẮP XẾP SÁCH TRÊN GIÁ THEO KHO MỞ PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TRONG TRƯỜNG THCS
Người thực hiện: Hà Minh Thư Lĩnh vực nghiên cứu: Quản lí thư viện
Năm học: 2015-2016
Trang 2SƠ YẾU LÍ LỊCH KHOA HỌC
I THÔNG TIN CHUNG VỀ CÁ NHÂN:
1 Họ và tên: Hà Minh Thư
2 Ngày tháng năm sinh: 07-08-1957
3 Nam ( nữ): Nam
4 Địa chỉ: 15/6 đường CM tháng 8, phường Hòa Bình, Tp Biên Hòa
5 Điện thoại: 061 3843135
6 Fax:
7 Chức vụ: Chuyên viên
8 Nhiệm vụ được giao: phụ trách công tác Thư viện- Thiết bị
9 Đơn vị công tác: Sở Giáo dục và Đào tạo Đồng Nai
II TRÌNH ĐỘ ĐÀO TẠO:
- Trình độ chuyên môn: Đại học
- Năm nhận bằng: 1998
- Chuyên ngành đào tạo: Thông tin – Thư viện
III KINH NGHIỆM KHOA HỌC:
- Lĩnh vực chuyên môn có kinh nghiệm: Quản lí thư viện
- Số năm có kinh nghiệm: 19 năm
- Các sáng kiến kinh nghiệm đã có trong 5 năm gần đây:
+ Tổ chức cải tiến phục vụ bạn đọc trong các nhà trường THCS qua việc thực hiện kho mở
+ Một số kinh nghiệm cải tiến phong trào thi đua đọc sách trong các nhà trường phổ thông
+ Một số cải tiến trong việc thống kê bạn đọc đến thư viện khi chưa có điều kiện trang bị phần mềm thư viện trong nhà trường phổ thông
_
Trang 3Tên sáng kiến kinh nghiệm CẢI TIẾN SẮP XẾP SÁCH TRÊN GIÁ THEO KHO MỞ
PHỤC VỤ BẠN ĐỌC TRONG TRƯỜNG THCS
I LÍ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Xây dựng văn hòa đọc cho giáo viên và học sinh tronh nhà trường hiện nay đã được các cấp, các ngành quan tâm nhằm góp phần xây dựng con người mới và góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy trong nhà trường để thực hiện tốt việc đổi mới phương pháp giảng dạy
Ngày 28 tháng 3 năm 2016, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã có công văn số 1246/ BGDĐT- GDTX về việc Tổ chức Ngày sách Việt Nam lần 3 nhằm tôn vinh giá trị sách, khẳng định vai trò, vi trí, tầm quan trọng của sách trong đời sống xã hội, xây dựng văn hóa đọc trong cộng đồng và tôn vinh những người tham gia sưu tầm, sáng tác, xuất bản, in, phát hành, lưu giữ, quảng bá sách; đồng thời xây dựng và phát triển phong trào đọc sách, hướng tới một xã hội học tập, một nét đẹp trong đời sống tinh thần của cộng đồng
Qua việc thực hiện Ngày sách Việt Nam 3 năm gần đây đã cho thấy sự quan tâm, đầu tư của các cấp Lãnh đạo trong hoạt động văn hóa nói chung và trong lĩnh vực hoạt động thư viện của các đơn vị nói riêng nhất là lĩnh vực hoạt động thư viện trong các trường học để góp phần đẩy mạnh các tệ nạn xã hội đang có nguy cơ len lỏi vào nhà trường
Trong những năm học gần đây, Thư viện các trường học nhìn chung đã đẩy mạnh công tác bạn đọc để phục vụ tốt cho giáo viên và học sinh trong nhà trường dưới nhiều hình thức; người phụ trách thư viện nhà trường cũng tốn khá nhiều công sức trong việc sắp xếp công việc để phục vụ tốt nhu cầu bạn đọc, vì nhu cầu bạn đọc luôn là mục tiêu là nguồn động lực để phát tiển công tác thư viện trong các nhà trường hiện nay
Qua thực tế công tác phục vụ bạn đọc tại các thư viện các trường còn nhiều khó khăn; vì đa số nhà trường chưa có điều kiện đầu tư cơ sở vật chất khang trang cho thư viện: diện tích phòng đọc, không gian đọc, …; hơn nữa vẫn
Trang 4quy nghiệp vụ thư viện nên việc sắp xếp phù hợp nghiệp vụ thư viện là khá vất
vả đối với các giáo viên kiêm nhiệm này; điều này đã thúc đẩy tôi đến với đề tài này nhằm thay thế một phần giải pháp đã có để đưa hoạt động thư viện tại các nhà trường THCS ngày càng hiệu quả hơn
II CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN
1 Những quan điểm hoặc các giải pháp đã có trước.
Để công tác thư viện phù hợp với sự tiến bộ của xã hội cũng như nhu cầu
đọc của giáo viên và học sinh trong nhà trường, Bộ Giáo dục và Đào tạo đã thay thế văn bản cũ trước đây bằng văn bản mới sau để các đơn vị xây dựng các thư viện tốt hơn:
- Ngày 02 tháng 01 năm 2003, Bộ Trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo đã ban hành Quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT về việc Ban hành Quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông
- Ngày 17 tháng 12 năm 2004, Bộ giáo dục và Đào tạo có công văn số 11185/GDTH về việc Hướng dẫn thực hiện Tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông
Trên cơ sở các văn bản này, các nhà trường tiếp tục đẩy mạnh hoạt động của Tổ công tác thư viện để tuyên truyền, vận động và thu hút bạn đọc đến thư viện nhà trường; đối với công tác nghiệp vụ việc sắp xếp sách trên giá, kệ, tủ thì tùy vào thư viện lớn hoặc nhỏ Đối với thư viện nhỏ, nên chọn theo hướng đăng
kí cá biệt để giảm bớt diện tích kho không bị choáng nhiều chỗ do khối lượng tủ,
kệ trưng bày sách có trong thư viện; còn đối với thư viện lớn thì xếp sách trong kho theo môm loại và mỗi lần có bạn đọc đến mược sách thì chỉ có giáo viên thư viện mới được vào kho để lấy sách ra ngoài cho giáo viên và học sinh mượn; không ai được tự tiện lấy sách trong kho khi chưa có sự đồng ý của giáo viên quản lý thư viện nhà trường
Trong những năm qua, một số các trường THCS do diện tích thư viện chật hẹp đã thực hiện sắp xếp kho sách tại thư viện theo số đăng ký cá biệt, việc này giúp tiện sắp xếp trên tủ, kệ được dễ dàng, không mất nhiều công sức dồn sách trên giá, kiểm kê thuận lợi, giáo viên thư viện có thể vào kho lấy sách
Trang 5nhanh, nhưng nếu số bạn đọc đến nhiều cùng một lúc thì giáo viên thư viện khó xoay sở để phục vụ cùng lúc
Một số các trường có diện tích thư viện rộng hơn đã bước đầu xếp kho theo kho mở đối với tủ sách tham khảo để thu hút bạn đọc, nhưng vẫn giữ việc xếp sách trên giá theo số đăng kí cá biệt
Qua thực tế, việc làm trên hiệu quả phục vụ bạn đọc không cao, thời gian tìm sách và giao sách đến tay bạn đọc vẫn chậm, mặc dù có áp dụng kho mở nhưng kể cả bạn đọc và giáo viên thư viện đôi lúc tìm sách vẫn vất vả, khó khăn
2 Những hạn chế của giải pháp đã có:
Việc thực hiện sắp xếp sách theo số đăng kí cá biệt tại kho hay tại phòng đọc hiện nay thể hiện sự lạc hậu và nhiều hạn chế:
- Giáo viên và học sinh đến đọc tại thư viện tìm sách lâu và mất thời gian
- Việc quản lí ghi chép vào sổ sách khó khăn và phục vụ bạn đọc không được nhiều
- Bạn đọc phải thông qua mục lục thì mới tìm sách được dễ dàng và nhanh chóng
- Không thể hiện được tính tư tưởng và tính khoa học trong cách sắp xếp sách trên tủ, giá, kệ
- Giáo viên và học sinh khó nắm được thành phần sách trực tiếp trên giá, tủ,
kệ sách
- Các sách có cùng tên của cùng một tác giả, cùng các yếu tố về xuất bản phẩm như nhau, do thời gian mua sách khác nhau nên sắp xếp rải ra ở nhiều tủ, giá hoặc kệ không tập trung tại cùng một vị trí trên già được
- Cũng tương tự như trên, các sách cùng chủ đề của nhiều tác giả cũng không được tập trung về một vị trí để so sánh, đối chiếu, nâng tầm nhìn khái quát các tác phẩm, các tác giả qua từng thời gian, từng thời kỳ để có nhận định đánh giá
là khó khăn trong quá trình tìm kiếm trực tiếp trên giá
- Hạn chế khi thư viện có nhu cầu trưng bày giới thiệu sách theo chủ đề trong các ngày lễ hoặc tổ chức giới thiệu sách, các tác phẩm của cùng một tác giả vì phải mất thời gian tìm sách để trưng bày chung vào trong một tủ mới
Trang 6- Nguồn sách tham khảo đầu tư cho thư viện khó nhận biết qua việc xếp sách trên các tủ, giá, kệ vì môn loại của các sách không thể nắm bắt được số lượng khi để dồn chúng trên các giá
- Việc đầu tư nâng cao chất lượng phòng đọc tại cơ sở hạn chế, các sách hay
có khi không đến tay bạn đọc, nếu thư viện chưa thực hiện các thư mục sách trong nhà trường mà chỉ thuần sử dụng bảng mục lục
III TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
1 Giải pháp thực hiện:
a) Mô tả cách thức thực hiện giải pháp:
Để đáp ứng nguồn tri thức có trong sách tại các thư viện nhà trường hiện nay
và đáp ứng nhu cầu văn hóa đọc, thì việc tổ chức phục vụ bạn đọc theo kho mở
là phù hợp nhưng phải cải tiến thêm việc sấp xếp sách trên tủ, giá, kệ là xếp theo Phân loại và Chữ cái; do đó, cần thực hiện các giải pháp sau:
- Xem lại các phòng được bố trí là phòng đọc của thư viện nhà trường; để sắp xếp sao cho không gian thoáng, mát, đủ ánh sáng phục vụ giáo viên và học sinh
- Kiểm kê các loại sách tham khảo hiện có trong nhà trường
- Kiểm lại các tủ, giá, kệ hiện có
- Từ nhu cầu đọc sách của giáo viên và học sinh xây dựng việc xếp sách trên giá, tủ, kệ theo Phân loại và Chữ cái dưới hình thức kho mở; các sách trong kho được sắp xếp và phân loại theo 17 mục lớn của bảng phân loại hiện nay (các ký hiệu phân loại phù hợp với Mục lục phân loại trong thư viện nhà trường) và trong mỗi mục này thì sách được xếp theo chữ cái của tiêu đề mô tả, nhằm tập trung các sách của một tác giả hay các sách của nhiều tác giả về cùng một vị trí trên giá sách, giúp cho bạn đọc nghiên cứu về sách thuận lợi, khoa học hơn; sau
đó tiến hành sắp xếp các sách này vào các tủ trong kho mở để giáo viên và học sinh khi đến thư viện có thể tự lấy trên giá sách không cần thông qua giáo viên thư viện để lấy sách nữa Trong mỗi ngăn của các tủ này ta cũng cần dán thêm bên ngoài ngăn cho biết sách trong ngăn được xếp từ vần nào đến vần nào để dễ dàng cho bạn đọc tìm sách
b) Phân tích, so sánh, đánh giá kết quả giải pháp so giải pháp đã có
Trang 7Cải tiến theo giải pháp trên có nhiều thuận lợi so với các giải pháp cũ, giúp giáo viên thư viện sắp xếp sách khoa học hơn, quản lí đọc tốt hơn phù hợp xu thế hiện nay phát triển văn hóa đọc trong nhà trường:
- Cách sắp xếp kho mở theo Phân loại và Chũ cái giúp giáo viên thư viện xếp sách trên tủ, giá, kệ thể hiện được tính khoa học và tính tư tưởng của nguồn tri thức sách có trong nhà trường
- Cách sắp xếp kho mở theo Phân loại và Chũ cái còn giúp giáo viên thư viện tập trung các sách của nhiều tác giả viết về một đề tài vào một vị trí trên tủ sách
- Cách sắp xếp kho mở theo Phân loại và Chũ cái còn giúp bạn đọc tìm, nghiên cứu sâu các ấn phẩm của cùng một tác giả nào đó để so sánh, đối chiếu từng thời kì sự ra đời của từng tác phẩm
- Với giải pháp này, giáo viên và học sinh khi mượn hay đọc sách tại thư viện
có thể không cần thông qua bảng mục lục nữa
- Cách này giúp cho giáo viên theo dõi, hướng dẫn và quản lí việc đọc, mượn sách dễ dàng hơn, vì bạn đọc tự biết tìm lấy sách cho mình không phải chờ giáo viên thư viện lấy sách như trước đây
- Ngoài ra như các kho mở khác, giải pháp trên cũng tạo điều kiện thư viện nhà trường có thể thay đổi nội dung môn loại theo hình thức chủ đề phục vụ các ngày lễ, ngày kỷ niệm lớn trong năm
2 Bên cạnh đó cần thực hiện thêm một số giải pháp hỗ trợ
Để việc thực hiện giải pháp trên có hiệu quả, cần có một số giải pháp hỗ trợ thêm để làm phong phú cho hoạt động đọc sách trong nhà trường:
- Tổ chức thi tìm hiểu về các tác phẩm của một tác giả nào đó mà sách của tác giả đó
hiện có trong thư viện nhà trường
- Giới thiệu những cuốn sách hay có cùng đề tài hay cùng phản ánh một lĩnh vực trong đời sống xã hội của nhiều tác giả mà sách hiện có trong thư viện
- Thi xếp phích trong tủ mục lục theo Phân loại và Chữ cái khi các phích xếp sai vị trí hoặc để lẫn lộn do phân loại chưa đúng yêu cầu nghiệp vụ thư viện
Trang 8- Thi hùng biện một số đề tài gần gũi: đọc sách cho ta những lợi ích gì, bàn về ý nghĩa đoạn văn, đoạn thơ của các tác giả có trong chương trình học, những cách giải hay của một đề toán đã thi năm trước do trường hay do Bộ Giáo dục và Đào tạo biên soạn,
IV KẾT QUẢ CỦA ĐỀ TÀI
Việc thực hiện cải tiến giải pháp trên sẽ mang lại nhiều lợi ích phục vụ công tác bạn đọc trong nhà trường tốt:
- Giúp giáo viên thư viện tổ chức xếp sách trên giá, kệ, tủ được khoa học hơn, đúng với nghiệp vụ thư viện
- Giúp giáo viên và học sinh không cần mục lục, vẫn tìm đến cuốn sách cần đọc nhanh chóng và giúp tìm sách của cùng một tác giả dễ dàng
- Khi cần nghiên cứu một đề tài nào đó thì cách xếp theo Phân loại và Chữ cái giúp bạn đọc có ngay nguồn sách đó, vì các sách này được tập trung về một vị trí nhất định trên tủ, giá, kệ mà không phải mất công tìm ở nhều tủ như khi xếp theo số đăng kí cá biệt
- Qua nhu cầu bạn đọc đến thư viện, giải pháp này còn giúp việc bổ sung đầu sách được tốt
- Hiện nay hầu hết các thư viện lớn đều áp dụng phục vụ bạn đọc theo kho
mở dưới nhiều hình thức, nhưng ưu điểm vẫn là chọn lưa theo Phân loại và Chữ cái để giúp bạn đọc tra cứu tài liệu Do đó giải pháp trên là phù hợp trong tình hình chung hiện nay của các thư viện trong các trường THCS
V ĐỀ XUẤT KHẢ NĂNG ÁP DỤNG
Việc phát triển kho mở theo Phân loại và Chữ cái là phù hợp nhu cầu đọc của giáo viên và học sinh trong nhà trường, là thực sự góp phần xây dựng nền văn hóa đọc trong các nhà trường hiện nay
- Giải pháp trên có thể thực hiện tại các trường THCS trên phạm vi toàn tỉnh, vì hiện đa số các trường đều có đủ tủ, giá, kệ cho thư viện, không quá thiếu thốn hệ thống tủ, giá, kệ như trước đây Do đó, việc xếp sách theo Phân loại và Chữ cái là áp dụng phù hợp, là tạo nên hiệu quả trong việc phục vụ nhu cầu bạn đọc ngày càng sâu hơn về tài liệu, về ấn phẩm trong chương trình học
Trang 9của nhà trường mà việc tìm hiểu các tác giả, các đề tài cùng loại là rất quan trọng
- Áp dụng giải pháp này, việc đầu tư phòng đọc cho thư viện được các cấp quan tâm hơn; qua việc trang bị các tủ, giá, kệ thẩm mỹ hơn vì chất lượng phục vụ tốt cho giáo viên và học sinh trong nhà trường mỗi khi đến tham gia đọc, mượn sách tại thư viện của trường
- Với kho mở, bạn đọc sẽ là chủ nhân của kho tàng tri thức qua sách có trong nhà trường, làm cho không khí đọc ngày càng cởi mở, văn hóa hơn và thân thiện hơn
Với biện pháp tổ chức cải tiến nêu trên, tôi mong sẽ góp một phần vào việc thúc đẩy công tác thư viện trong nhà trường ngày một nhẹ nhàng hơn cho giáo viên phụ trách thư viện; giáo viên và học sinh đến tìm tòi và đọc sách tại thư viện được thân thiện hơn, tìm là có ngay sách mình cần đọc, tìm là có ngay tài liệu cần nghiên cứu; việc này thực sự làm cho thư viện trở thành trung tâm văn hóa của nhà trường; góp phần tích cực nâng cao chất lượng giảng dạy và học tập trong các nhà trường phổ thông trên toàn tỉnh
VI DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Tài liệu Bồi dưỡng nghiệp vụ thư viện trường phổ thông, Vũ Bá Hòa (chủ biên), Nhà Xuất bản Giáo dục Việt Nam, xuất bản năm 2009
2 Hỏi đáp về công tác thư viện trường phổ thông, tác giả Lê Thị Chinh, Nhà Xuất bản Giáo dục, xuất bản năm 2013
Người viết
Hà Minh Thư