Luận văn hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty CP que hàn điện việt đức

CPSX CPNVLTT CPNCTT CPSXC CNTTSX BHXH BHYT KPCĐ SP SPDD KKTX KKĐK NVLC CPNVPX TK : : : : : : : : : : : : : : : Chi phí sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung Công nhân trực tiếp sản xuất Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí công đoàn Sản phẩm Sản phẩm dở dang Kê khai thờng xuyên Kiểm kê định kỳ Nguyên vật liệu Chi phí nhân viên phân xởng Tài khoản LờI NóI đầu Sự phát triển ngày mạnh mẽ kinh tế mở nh Việt Nam năm gần đa doanh nghiệp vào thời đại - thời đại hội nhng đầy cạnh tranh thách thức Cơ chế thị trờng thay đổi lớn tất doanh nghiệp Đặc biệt, nay, đứng trớc ngỡng cửa WTO, doanh nghiệp Việt Nam cần tự hoàn thiện nâng cao lực mặt để phát triển môi trờng đầy tiềm mà tổ chức mang lại Đầy tiềm gia nhập WTO nghĩa hội nhập hoàn toàn vào kinh tế giới Thị trờng giới mở cửa cho tiến bớc vào Nhng sân chơi gặp nhiều khó khăn khó khăn lớn mà doanh nghiệp Việt Nam phải đối mặt sau gia nhập WTO việc xoá bỏ hàng rào thuế quan, mậu dịch Điều có nghĩa hàng ngoại nhập tràn lan thị trờng Việt Nam với công ty đa quốc gia, tập đoàn với tiềm lực tài khổng lồ sẵn sàng hạ giá bán thấp CPSX vòng 35 năm để đánh gục hàng hoá nớc Điều đợc kiểm chứng nớc gia nhập WTO trớc đó, gần Trung Quốc - nớc láng giềng Công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm vốn đóng vai trò quan trọng toàn công tác hạch toán kế toán doanh nghiệp đòi hỏi đợc hoàn thiện để trở thành công cụ để doanh nghiệp sử dụng chiến không khoan nhợng Nhận thức đợc tầm quan trọng công tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất nay, đợc đồng ý thầy cô giáo khoa QTKD trờng Đại học Công Đoàn ban lãnh đạo Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, em chọn đề tài: "Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức" làm nội dung nghiên cứu viết luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu kết luận, luận văn đợc chia làm phần chính: Chơng 1: Cơ sở lý luận hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Chơng 3: Hoàn thiện hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Chơng Cơ sở lý luận hạch toán CFSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: 1.1.1 Chi phí sản xuất: 1.1.1.1 Khái niệm: Nền sản xuất xã hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Đó ba yếu tố: T liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Mỗi yếu tố tham gia vào trình sản xuất theo cách khác để từ hình thành phí tơng ứng khác nhau: Chi phí khấu hao t liệu lao động, chi phí tiêu hao nguyên vật liệu chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động yếu tố cấu thành nên giá trị sản phẩm sáng tạo Từ phân tích định nghĩa CPSX nh sau: CPSX tiêu hao nguyên vật liệu, nhân công khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ định Để hiểu rõ chất CPSX, cần phân biệt rõ khái niệm chi phí chi tiêu Chi phí thực chất dịch chuyển giá trị yếu tố sản xuất vào đối t ợng tính giá Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t, tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho trình tiêu thụ 1.1.1.2 Phân loại chi phí: Phân loại chi phí việc xếp CPSX vào loại, nhóm khác theo tiêu thức định * Phân loại CPSX theo lĩnh vực hoạt động kinh doanh: Theo cách phân loại này, CPSX chia thành loại: - Chi phí sản xuất kinh doanh: Bao gồm chi phí có liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ quản lý hành chính, quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tài chính: Bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tài - Chi phí bất thờng: Bao gồm chi phí dự kiến nh chi phí lý, nhợng bán TSCĐ Cách phân loại giúp cho việc phân định chi phí đợc xác, phục vụ cho việc tính toán giá thành, xác định chi phí kết hoạt động kinh doanh đắn, nh lập báo cáo tài nhanh chóng, kịp thời * Phân loại chi phí theo yếu tố chi phí : Nhằm phục vụ cho việc tập hợp CPSX quản lý chi phí theo nội dung kinh tế mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh chi phí, ngời ta tập hợp chi phí có nội dung, tính chất kinh tế thành nhóm Theo chế độ kế toán hành, CPSX đợc chia làm yếu tố sau đây: - Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ sử dụng vào mục đích sản xuất kinh doanh kỳ báo cáo - Yếu tố chi phí tiền lơng khoản phụ cấp lơng ( chi phí nhân công): Bao gồm toàn khoản phải trả cho ngời lao động lĩnh vực sản xuất doanh nghiệp nh tiền lơng, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ), khoản trợ cấp, phụ cấp cho công nhân nhân viên quản lý phân xởng - Yếu tố chi phí KHTSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh kỳ - Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho loại dịch vụ mua phục vụ cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nh tiền điện, nớc, điện thoại dịch vụ khác - Yếu tố chi phí khác tiền: Phản ánh toàn chi phí khác tiền cha đợc phản ánh vào yếu tố tiêu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ Cách phân loại cho biết đợc kết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tiêu tình hình thực dự toán chi phí sản xuất, làm để lập thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho yêu cầu thông tin quản trị doanh nghiệp lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳ sau * Phân loại CPSX theo khoản mục: Theo cách phân loại CPSX đợc chia thành loại chính: - CPNVLTT: Bao gồm chi phí loại nguyên vật liệu( kể nửa thành phẩm mua ngoài), vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp vào sản xuất, chế tạo SP - CPNCTT: Bao gồm toàn chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng CNTTSX theo quy định - CPSXC: Là chi phí dùng vào việc quản lý phục vụ sản xuất chung phận sản xuất( phân xởng, tổ đội ) CPSXC bao gồm: + CPNVPX: Gồm chi phí tiền lơng, phụ cấp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tiền lơng NVPX + Chi phí vật liệu: Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng phục vụ cho nhu cầu quản lý chung phân xởng + Chi phí CCDC: Phản ánh chi phí CCDC dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng: khuôn mẫu, dụng cụ gá lắp + Chi phí KHTSCĐ: Phản ánh toàn số tiền trích khấu hao TSCĐHH, TSCĐVH, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng + Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí lao vụ, dịch vụ mua để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, tổ đội (điện, nớc, điện thoại) + Chi phí khác tiền: Bao gồm khoản chi tiền khoản chi phí trên, sử dụng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, tổ đội Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức độ phân bổ chi phí cho đối tợng Nó có tác dụng phục vụ cho nhu cầu quản lý CPSX theo định mức, sở cho kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, để phân tích tình hình thực kế hoạch giá thành định mức chi phí cho kỳ sau * Phân loại CFSX theo chức sản xuất kinh doanh: Bao gồm loại: - Chi phí thực chức sản xuất: Gồm chi phí phát sinh liên quan đến việc chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ phạm vi phân xởng - Chi phí thực chức tiêu thụ: Bao gồm tất chi phí có liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ - Chi phí thực chức quản lý: Bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp Cách phân loại làm sở để xác định giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, xác định giá trị hàng hoá tồn kho, phân biệt đợc chi phí theo chức nh làm để kiểm soát quản lý chi phí *Phân loại theo phơng pháp tính nhập chi phí vào giá thành: Chi phí theo cách phân loại chia làm hai loại: - Chi phí trực tiếp: Là toàn chi phí tính trực tiếp vào giá thành đối tợng chịu chi phí - Chi phí gián tiếp: Là tất chi phí có liên quan đến nhiều sản phẩm, nhiều công việc (đối tợng khác nhau) Vì vậy, để tính vào tiêu giá thành tập hợp trực tiếp mà phải dùng phơng pháp phân bổ gián tiếp Cách phân loại có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp CPSX phân bổ CPSX cách đắn hợp lý *Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí: Bao gồm loại chi phí: - Chi phí sản phẩm: Là chi phí gắn liền với sản phẩm sản xuất đợc mua kỳ để bán lại Chi phí sản phẩm chi phí nh nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp, chi phí sản xuất chung Nh vậy, chi phí sản phẩm gắn liền với sản phẩm thu hồi sản phẩm tiêu thụ sản phẩm cha đợc tiêu thụ chúng nằm sản phẩm tồn kho - Chi phí thời kỳ: Là chi phí làm giảm lợi tức kỳ kinh doanh đó, hay gọi chi phí phát sinh (CPBH, CPQLDN) Chi phí thời kỳ chi phí tạo thành thực thể sản phẩm hay nằm yếu tố cấu thành giá vốn hàng hoá mua vào Nó khoản chi phí hoàn toàn biệt lập với trình sản xuất sản phẩm mua hàng hoá *Phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí: Bao gồm loại : - Biến phí: Là khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuận với biến động mức độ hoạt động khối lợng công việc sản phẩm hoàn thành Biến phí thờng bao gồm khoản chi phí nh: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí lao động trực tiếp - Định phí: Là khoản chi phí không biến đổi mức độ hoạt động thay đổi Định phí thờng bao gồm khoản chi phí: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí thuê nhà xởng, lơng nhân viên phân xởng - Chi phí hỗn hợp: Là loại chi phí mà thân gồm chi phí biến đổi chi phí cố định Ngoài cách phân loại trên, trình nghiên cứu ta gặp số cách phân loại chi phí khác nh phân loại theo chức kiểm soát bao gồm chi phí kiểm soát đợc chi phí không kiểm soát đợc, phân loại theo mức độ phù hợp gồm chi phí thích đáng chi phí không thích đáng Trong quản lý kinh doanh, hiểu đợc mặt, phần vấn đề khó đa định quản lý Trong công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm vậy, yếu tố CPSX mặt Chi phí chi phải đợc xem xét mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai, mặt sản xuất, kết thu đợc sau trình sản xuất Quan hệ so sánh hình thành nên tiêu giá thành sản phẩm Vậy phải hiểu nh cho đầy đủ khái niệm nh mối quan hệ giá thành sản phẩm? Sau ta tiến hành nghiên cứu để làm rõ vấn đề 1.1.2 Giá thành sản phẩm: 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp nhằm phản ánh chất lợng hoạt động doanh nghiệp tất mặt nh kinh tế, kỹ thuật tổ chức, chất lợng hiệu công việc quản lý, sử dụng vật t, lao động, tiền vốn doanh nghiệp, đồng thời giá thành sở để doanh nghiệp xác định giá bán sản phẩm kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2.2.Phân loại giá thành: Qua phân tích trên, ta thấy việc quản lý lập kế hoạch giá thành quan trọng Để đáp ứng yêu cầu để công tác tính giá thành đợc thuận lợi, nhà quản lý phải phân loại giá thành theo tiêu thức khác *Nếu vào góc độ quản lý giá thành, thời gian sở số liệu để tính giá thành: Giá thành đợc chia làm loại: - Giá thành KH: Là giá thành đợc tính toán sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ KH Giá thành KH thờng đợc tính toán trớc bắt đầu tiến hành trình sản xuất - Giá thành định mức: Là giá thành đợc tính toán sở định mức dự toán chi phí hành đợc xây dựng khoảng thời gian định Giá thành định mức đợc xây dựng trớc bắt đâù trình sản xuất, nhng khác với giá thành KH, giá thành định mức luôn thay đổi để phù hợp với thay đổi định mức hao phí trình thực KH - Giá thành thực tế: Là giá thành đợc tính toán sau hoàn thành việc chế tạo sản phẩm, đợc xác định sở chi phí thực tế phát sinh sản lợng thực tế diễn sau trình sản xuất Đây tiêu kinh tế tổng hợp nhằm phản ánh chất lợng tất hoạt động doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh * Nếu vào phạm vi phát sinh chi phí: Giá thành sản phẩm đợc chia làm hai loại: - Giá thành sản xuất (giá thành công xởng): Là tiêu phản ánh CPSX phát sinh trình chế tạo sản phẩm phạm vi phân xởng gồm CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC cho sản phẩm lao vụ hoàn thành, giá thành sản xuất có tên gọi giá thành công xởng - Giá thành tiêu thụ( Giá thành toàn bộ): Là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm, giá thành tiêu thụ đợc gọi giá thành đầy đủ giá thành toàn Công thức tính nh sau: 10 theo quý 2.3.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm: Để phù hợp với quy trình công nghệ, với cách thức tổ chức sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản lý CPSX, tính giá thành sản phẩm, công ty xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm sản phẩm hoàn chỉnh nhập kho Xuất phát từ đặc điểm loại hình sản xuất công ty, kế toán tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp tỷ lệ chi phí Theo phơng pháp này, kế toán vào tỷ lệ chi phí CPSX thực tế với CPSX kế hoạch để tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại áp dụng phơng pháp kế toán đảm bảo tính giá thành cách đầy đủ, nhanh chóng, toàn CPSX phát sinh đợc tập hợp hết cho sản phẩm sản xuất Việc tính giá thành dựa việc tập hợp CPSX gồm ba khoản mục chi phí là: - CPNVLTT - CPNCTT - CPSXC Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức sản xuất 50 loại que hàn dây hàn Nhng khuôn khổ luận văn, em xin đợc tính giá thành ba loại sản phẩm que hàn: J4214, N464 N46 3.2 Đây ba mặt hàng chủ lực có uy tín danh tiếng thị trờng dây hàn điện nớc nớc công ty, đặc biệt với sản phẩm J4214 Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức giành huy chơng vàng hội chợ hàng Việt Nam chất lợng tiêu chuẩn Made in Viêt Nam tổ chức Hà Nội vào năm 2002 Trong quý IV/ 2004, công ty sản xuất đợc 195220 kg que hàn J4214, 874860 kg N464, 100040 kg que hàn N46 3.2 Để tính giá thành loại sản phẩm, kế toán tính tổng giá thành kế hoạch tổng giá thành thực tế quý IV/ 2004 để tính tỷ lệ chi phí 79 - Dựa vào bảng dự kiến kế hoạch chi tiết sản xuất, tiêu thụ sản phẩm năm 2004 phòng kế hoạch vật t đa lên kế toán có thông tin giá vốn kế hoạch Đồng thời, vào bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn kho thành phẩm quý IV, kế toán tổng hợp tính đợc tổng giá thành kế hoạch 18177350 nghìn đồng - Lập bảng tính tổng giá thành thực tế: Căn vào bảng kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối quý 3/2004, bảng kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang cuối quý 4/2004 dòng cộng TK 621, 622, 627 Nhật ký chứng từ số kế toán lập bảng tính giá thành: - Căn vào số liệu trên, kế toán tính đợc tỷ lệ chi phí: Tỷ lệ chi phí = Tổng giá thành thực tế/ tổng giá thành kh = 20358519/ 18177350 = 1.12 STT Khoản mục chi Dở dang Phát sinh Dở dang Tổng phí CFNVLTT CFNCTT CFSXC Tổng cộng đầu kỳ 352823 17951 kỳ 17301308 1045143 2150265 20496716 cuối kỳ 482393 26578 giá thành 17171738 1036516 2150265 20358519 370774 508971 Theo phơng pháp tỷ lệ chi phí, giá thành đơn vị sản phẩm loại đợc tính theo công thức: Giá thành đơn vị sản phẩm loại = Giá thành kế hoạch đơn vị sản phẩm loại * Tỷ lệ chi phí - Lập bảng tính giá thành sản phẩm chọn: STT Tên sản phẩm J421 N46 N46 3.2 Giá thành Giá thành đơn vị KH đơn vị thực tế 6700 7500 6309 7066 6650 7448 80 Tổng giá thành thực tế( 1000đ) 1464150 6181761 745098 81 Chơng Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CTCP que hàn điện Việt Đức 3.1 Nhận xét chung công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty: Trong kinh tế thị trờng, mà có cạnh tranh gay gắt nhà sản xuất để tìm kiếm mở rộng thị phần đòi hỏi doanh nghiệp phải cải tiến chất lợng sản phẩm đa mức giá cạnh tranh so với công ty đối thủ Trong đó, giá vũ khí quan trọng mà doanh nghiệp sử dụng để tồn phát triển Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức công ty hoạt động lâu năm lĩnh vực sản xuất que hàn điện Công ty đa thị trờng sản phẩm chất lợng với giá cạnh tranh so với mặt hàng loại công ty nớc, không ngừng nghiên cứu tung sản phẩm đáp ứng nhu cầu thị trờng Chính vậy, công ty trì đợc bạn hàng truyền thống ngày thu hút nhiều bạn hàng Đặc biệt, từ công ty cổ phần hoá cuối năm 2003, hiệu sản xuất kinh doanh công ty tăng lên đáng kể thể doanh thu bán hàng năm 2004 tăng 29.4% so với năm 2003 Bộ máy tổ chức quản lý đợc xếp lại cách khoa học, gọn nhẹ, giảm số lợng nhng chất lợng ngày cao Các phòng ban công ty đợc phân chia xếp cách hợp lý, phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất Việc tính lơng cho công nhân theo sản phẩm khuyến khích, động viên ngời lao động hăng hái thi đua lao động tăng suất Trong chế hoạt động toàn thể cán công nhân viên cố gắng phát huy lực Đồng thời, công ty trọng công tác giáo dục ý thức công nhân việc tiết kiệm để giảm chi phí, tăng hiệu việc triệt để tận dụng nguồn thu, tận dụng tiềm nhà xởng, khai thác tạo thêm nguồn thu 82 Phòng tài vụ công ty, chế hoạt động công ty có cải tiến cấu máy cấu hoạt động nhằm hoàn thành tốt nhiệm vụ Công tác kế toán công ty tuân thủ chế độ kế toán hành, phù hợp với điều kiện cụ thể công ty, đáp ứng đợc yêu cầu quản lý chung Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, em nhận thấy u điểm bật hoạt động máy kế toán công ty Trong khuôn khổ đề tài, em xin đa thành tựu kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty nh sau: 3.1.1.Ưu điểm: * Bộ máy kế toán: Là công ty hoạt động lâu năm lĩnh vực sản xuất que hàn điện, Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức nhận thức đợc tầm quan trọng lợi giá cạnh tranh Chính mà công ty trọng đến việc tiết kiệm CPSX hạ giá thành sản phẩm, tăng cờng công tác quản lý CPSX tính giá thành sản phẩm Để phát huy đợc vai trò đó, máy kế toán công ty đợc xây dựng tơng đối hoàn chỉnh, phản ánh đầy đủ nội dung hạch toán đáp ứng nhu cầu công tác quản lý, đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ nghiệp vụ cao, nhiệt huyết với công việc Cụ thể công tác hạch toán CPSX tính giá thành có kết hợp nhịp nhàng, ăn ý kế toán vật t, kế toán tiền lơng kế toán tổng hợp để tập hợp CPSX tính giá thành cách nhanh chóng, xác * Việc sử dụng tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành Trong việc tập hợp CPSX, công ty phân theo khoản mục: CPNVLTT , CPNCTT, CPSXC sử dụng TK 621, 622, 627 để theo dõi Trong đó, TK 622 đợc theo dõi cụ thể theo phận sản xuất giúp cho việc quản lý 83 công tính tiền công đợc thuận lợi TK 627 đợc chi tiết thành tiểu khoản làm cho việc theo dõi khoản chi đợc cụ thể, rõ ràng Các chi phí đến cuối kỳ đợc kế toán tập hợp vào TK 154 để tính giá thành Ngoài việc sử dụng hệ thống tài khoản đợc áp dụng chung cho doanh nghiệp, công ty chi tiết tài khoản, tiểu khoản thành tiểu khoản cấp dới theo dõi cho đối tợng cụ thể công ty Việc tập hợp chi phí sử dụng tài khoản để theo dõi giúp cho cấp quản lý dễ dàng theo dõi chi phí phát sinh giúp cho việc tính giá thành đợc đơn giản * Về hệ thống chứng từ sổ sách kế toán: Với đội ngũ kế toán nhiều kinh nghiệm, vững chuyên môn vận dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ cách sáng tạo, có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhìn chung, trình hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty sử dụng hệ thống sổ sách kế toán phù hợp với điều kiện công ty theo quy định cho hình thức sổ Nhật ký chứng từ ghi chép đầy đủ khoản mục mà mẫu sổ quy định + Kế toán sử dụng sổ tổng hợp Nhật ký chứng từ số để tập hợp CPSX kỳ hạch toán + Sử dụng Sổ TK 621, 622, 627, 154 để theo dõi riêng khoản mục chi phí tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm + Các bảng phân bổ số 1, số 2, số để chia chi phí cho đối tợng chịu chi phí theo công dụng mục đích chi phí + Ngoài ra, kế toán sử dụng số bảng kê, nhật ký chứng từ có liên quan đến trình hạch toán chi phí nh bảng kê số 1, số 2, số 5; nhật ký chứng từ số 1, 2, 3, 4, Với sổ chi tiết, kế toán có thay đổi cho phù hợp với công việc, với quy mô tính chất riêng mình, giúp cho việc ghi chép, theo dõi khoản chi phí đợc thuận lợi 84 Việc lập chứng từ, luân chuyển chứng từ, lu trữ chứng từ đợc thực theo quy định hành giúp cho việc hạch toán CPSX tính giá thành đợc thuận lợi * Về phơng pháp hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm: Việc phân định chi phí theo khoản mục : CFNVLTT, CFNCTT, CFSXC cho thấy vị trí, chức hoạt động chi phí trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đây để tập hợp CPSX xác định đợc giá thành cách xác, tạo điều kiện cung cấp thông tin có hệ thống cho báo cáo tài Công ty sử dụng phơng pháp tỷ lệ chi phí để tính giá thành sản phẩm hoàn toàn phù hợp Bởi công ty chuyên sản xuất dụng cụ khí chế tạo có đặc trng sản xuất nhiều sản phẩm với nhiều quy cách phẩm chất khác Việc sử dụng phơng pháp giúp cho kế toán giảm bớt khối lợng hạch toán * Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho: Công ty sử dụng phơng pháp bình quân gia quyền sau lần nhập Đây phơng pháp phù hợp với điều kiện giá nguyên vật liệu đầu vào có nhiều biến động nh Nó giúp cho kế toán tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cách xác, cập nhật Hơn nữa, kế toán công ty khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức cách sử dụng hỗ trợ phần mềm kế toán * Hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên: Đây lựa chọn hoàn toàn phù hợp với tính chất hàng hoá vật t có giá trị lớn công ty * Việc áp dụng phần mềm kế toán trình hạch toán: Sự phát triển công nghệ phần mềm góp phần làm giảm sức lao động ngời nhiều lĩnh vực có kế toán Tại Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức, hình thức sổ Nhật ký chứng từ phức tạp nên 85 khó vận dụng máy tính vào xử lý số liệu Tuy nhiên, kế toán công ty linh hoạt sử dụng phần mềm kế toán vào số khâu nh quản lý danh sách khách hàng nhà cung ứng, quản lý thu chi tiền mặt, quản lý vật t xuất kho, tính toán giá vật t xuất dùng cho sản xuất Với công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm, phần mềm kế toán giúp kế toán tính giá vật t xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền tính sau lần nhập Ngoài ra, công ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm hoàn thành chất lợng quy định đảm bảo gắn liền thu nhập ngời lao động với chất lợng làm việc, điều kiện thúc đẩy công nhân có ý thức tiết kiệm sản xuất, tránh lãng phí thời gian lao động, khuyến khích tăng suất Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt đợc, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty bộc lộ số tồn cần khắc phục 3.1.2 Nhợc điểm: * Thứ nhất, đối tợng hạch toán CPSX mà công ty xác định cha thật hợp lý Việc tập hợp CPSX tất sản phẩm kỳ để sau tính giá thành sản phẩm gặp phải bất cập sau: Việc tính giá thành đơn vị sản phẩm loại không đợc xác Bởi nguyên vật liệu đầu vào - chi phí chiếm đa số tổng chi phí sản phẩm để tạo loại sản phẩm khác khác Hơn nữa, giá thành kế hoạch mà công ty đa việc tính tỷ lệ chi phí tính giá thành thực tế mang tính tơng đối Do vậy, giá thành đơn vị loại sản phẩm bị chênh so với thực tế Sự chênh lệch dù nhỏ nhng với sản lợng tiêu thụ lớn trở thành sai số không nhỏ ảnh hởng đến kết kinh doanh kỳ công ty * Thứ hai, công ty không theo dõi thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch Điều dẫn tới số hạn chế việc quản lý chi phí quản lý lao động: Do không theo dõi cụ thể nên công ty khó thu hồi khoản bồi thờng thiệt hại Và quan trọng hơn, không quy trách nhiệm cho cá nhân cụ 86 thể gây thiệt hại nên không giáo dục ý thức cẩn trọng lao động công nhân dẫn tới sai phạm * Thứ ba, trình hoạt động công ty tận dụng đợc nhng không đáng kể không hệ thống lợi ích mà phần mềm kế toán mang lại Nguyên nhân việc áp dụng hình thức sổ Nhật ký chứng từ khó vận dụng máy tính để xử lý số liệu Ta so sánh công việc kế toán làm thủ công so với việc dùng máy tính để xử lý số liệu để thấy đợc bất cập kế toán công ty thời đại công nghệ thông tin Công việc Cơ sở hạch toán Ghi chép liệu Lu liệu Lập báo cáo Làm thủ công Chứng từ kế toán Định khoản vào sổ Làm máy vi tính Chứng từ kế toán Cập nhật số d tài tổng hợp số liệu khoản tổng hợp số chậm Các sổ > cồng kềnh BCTC lập thủ công liệu nhanh Đĩa, nhớ gọn nhẹ BCTC báo cáo quản lâu trị lập nhanh 3.2 Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức : 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác CPSX tính giá thành sản phẩm: Khi chuyển đổi kinh tế từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng, doanh nghiệp gặp nhiều thuận lợi hoạt động sản xuất kinh doanh nhng bên cạnh gặp phải không khó khăn quy luật khắt khe kinh tế thị trờng Để đứng vững điều kiện đó, doanh nghiệp không cách khác phải tự hoàn thiện mặt Công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm chiếm 87 khối lợng lớn toàn công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất chi phối đến kết hoạt động sản xuất kinh doanh toàn doanh nghiệp nên doanh nghiệp trọng đến việc hoàn thiện phần hành Trong trình hoạt động mình, Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức quan tâm hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Tuy nhiên, qua phân tích thực trạng công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty, ta nhận thấy bên cạnh thành tựu đạt đợc tồn khiếm khuyết cần khắc phục Qua thời gian thực tập công ty, với kiến thức đợc học hạn chế nhng em xin mạnh dạn nêu số ý kiến, kiến nghị góp phần hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm công ty 3.2.2 Một số ý kiến, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức : * ý kiến 1: Về đối tợng hạch toán CPSX Công ty tập hợp CPSX theo nhóm sản phẩm loại tính giá thành đơn vị theo phơng pháp tỷ lệ chi phí Do sản phẩm loại nhng khác kích cỡ (ví dụ nh loại que hàn N46 nhng có kích cỡ khác nh 2, 3.25, ) sử dụng yếu tố nguyên vật liệu nh nhau, sử dụng số nhân công nh nhau, khác giai đoạn kéo nhỏ nên việc tập hợp theo nhóm sản phẩm loại đợc thực dễ dàng tính giá thành xác * ý kiến 2: Về tài khoản kế toán: Do kế toán tập hợp CPSX chung cho toàn doanh nghiệp nên trình hạch toán, TK 154 không đợc theo dõi chi tiết Vì mà với kiến nghị trên, em xin đa ý kiến việc hạch toán TK 154 Để phù hợp với đối tợng tập hợp CPSX theo nhóm sản phẩm nh kiến nghị, tạo điều kiện 88 thuận lợi cho việc tập hợp chi phí tính giá thành, TK 154 cần đợc mở chi tiết theo nhóm sản phẩm loại( ví dụ kế toán mở TK 154 cho nhóm sản phẩm N46 với kích cỡ khác ) * ý kiến 3: Về kỳ hạch toán: Công ty xem xét áp dụng kỳ hạch toán theo tháng Bởi đến cuối quý kế toán tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm thời điểm mà công ty phải lập báo cáo quý gửi lên quan quản lý cấp Vì mà công việc cuối quý nhiều Thêm vào đó, kỳ hạch toán dài khó thông tin kịp thời cho cấp quản lý cần thiết * ý kiến 4: Về hình thức sổ kế toán với việc ứng dụng máy vi tính: Hiện công ty sử dụng hình thức sổ Nhật ký - chứng từ Đây hình thức sổ phù hợp với quy mô, điều kiện công ty Song trình xử lý thông tin sổ, kế toán khó ứng dụng phần mềm kế toán Vì mà kế toán công ty linh hoạt sử dụng máy tính vào số phần hành nhng phần lớn công việc kế toán đợc thực lao động thủ công Để tiết kiệm thời gian sức lao động nhân viên kế toán, cập nhật thông tin cung cấp cho cấp quản lý, đồng thời khai thác triệt để lợi ích mà máy tính mang lại, công ty xem xét việc chuyển đổi sang hình thức Nhật ký chung Ưu điểm hình thức sổ đơn giản, thích hợp với đơn vị hạch toán, đặc biệt ứng dụng phần mềm kế toán xử lý thông tin sổ cách thuận lợi, dễ dàng * ý kiến 5: Về việc theo dõi khoản thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch Công ty nên theo dõi chi tiết khoản thiệt hại ngừng sản xuất kế hoạch để thu hồi bồi thờng thiệt hại, xử lý ngời việc nâng cao ý thức ngời lao động trình sản xuất * ý kiến 6: Về việc dự trữ nguyên vật liệu 89 Về nguyên vật liệu nớc không sản xuất đợc phải nhập ngoại nh lõi thép, Fero Mangan, công ty tiến hành dự trữ để phục vụ kịp thời cho nhu cầu sản xuất Đây việc làm cần thiết nhng công ty cần ý đến định mức chu kỳ dự trữ nguyên vật liệu để tránh tình trạng thiếu hụt vật t cho sản xuất nhng không dự trữ nhiều để ứ đọng vốn tăng chi phí kinh doanh vốn lu động công ty phải vay ngắn hạn Hiện nay, công ty có chu kỳ dự trữ nguyên vật liệu 30 đến 45 ngày Mỗi lần dự trữ tính khoảng tỷ đồng với mức lãi suất vốn vay ngắn hạn 0.78%/ tháng Nh ta tính chi phí lãi vay mà tháng công ty phải trả: 6000000000* 0.78% = 46800000 Cha kể đến chi phí khác phát sinh trình lu kho thấy chi phí để dự trữ nguyên vật liệu khoản tiền nhỏ nên công ty cần tính toán kỹ lỡng để tối thiểu hoá chi phí lãi vay tăng lợi nhuận Cần tăng cờng kết hợp phận kế toán phòng kế hoạch vật t để có điều chỉnh linh hoạt vấn đề dự trữ nguyên vật liệu cho phù hợp với điều kiện cụ thể * ý kiến 7: Về việc kết hợp kế toán quản trị kế toán tài chính: Bên cạnh kế toán tài chính, kế toán quản trị phận thiếu để kế toán thực trở thành công cụ quản lý đắc lực nhà quản trị Trong thông tin kế toán tài thông tin nghiệp vụ kinh tế tài xảy khứ thông tin kế toán quản trị thông tin vừa mang tính thực tế vừa mang tính điều chỉnh, phục vụ cho việc lập dự toán, dự đoán tơng lai để định phơng án tối u nhà quản trị Kế toán quản trị có hai chức quan trọng hoạch định kiểm tra Trên khía cạnh nghiên cứu đề tài, em xin bàn chức kiểm tra kế toán quản trị, mà cụ thể việc kiểm tra kiểm soát chi 90 phí sản xuất nhằm mục đích hạ giá thành Chi phí sản xuất bao gồm khoản mục: + CPNVLTT + CPNCTT + CPSXC Để kiểm soát chi phí sản xuất, kế toán quản trị xây dựng nên định mức chi phí sản xuất CPNVLTT CPNCTT luôn chi phí khả biến Việc xây dựng định mức hai loại chi phí dựa định mức giá( giá đơn vị vật liệu, giá lao động trực tiếp) định mức lợng( lợng nguyên vật liệu trực tiếp, lợng thời gian hoàn tất đơn vị sản phẩm) Riêng CPSXC, bao gồm nhiều khoản mục nên để xây dựng định mức CPSXC cần tách thành hai phận: biến phí sản xuất chung định phí sản xuất chung thờng dùng tỷ lệ theo thời gian để xây dựng hệ thống chi phí tiêu chuẩn Sau xây dựng hệ thống định mức chi phí, kế toán tiến hành so sánh chi phí thực tế với định mức Nếu có chênh lệch phải làm rõ nguyên nhân gây chênh lệch biện pháp để khắc phục chênh lệch tăng phát huy chênh lệch giảm Việc xem xét cách tỉ mỉ, chi tiết chi phí sở so sánh chi phí thực tế với định mức để kiểm soát chi phí cách có hiệu nhất, sở để tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành Chính chức kiểm soát chi phí mà kế toán tài đợc, em xin kiến nghị công ty nên kết hợp kế toán quản trị với kế toán tài trình quản lý 91 Kết luận Luận văn tổng hợp kiến thức trình học tập trờng Đại học Công Đoàn thực tế sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Trong thời gian thực tập, em có điều kiện kiểm nghiệm lại kiến thức học trờng qua thực tế hoạt động công ty Qua đó, thân em tự củng cố mở rộng nhận thức mình, đồng thời nhận thức đợc khác biệt lý thuyết thực tế trình hạch toán kế toán Vì thời gian nghiên cứu, khảo sát công ty có hạn nên luận văn sâu vào tất vấn đề công tác hạch toán kế toán công ty mà sâu vào nghiên cứu công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Trong đó, luận văn ý phân tích nội dung công tác này, từ nêu lên ý kiến thân nhằm góp phần hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần que hàn điện Việt Đức Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo TS Nguyễn Ngọc Quang tận tình hớng dẫn để em hoàn thành khoá luận Em xin chân thành cảm ơn cô, phòng Tài vụ, phòng Kế hoạch phòng ban khác công ty tạo điều kiện thuận lợi cho em thực tập, khảo sát công ty, cung cấp t liệu để em tập hợp, phân tích xây dựng đợc khoá luận Vì thời gian thực tập có hạn, nhận thức thân hạn chế nên cố gắng song khoá luận giải hết đợc vấn đề để hoàn thiện công tác hạch toán CPSX tính giá thành sản phẩm mà thực tế công ty thị trờng đặt Do mà tránh đợc sai sót Em mong nhận đợc góp ý thầy, cô Ban giám đốc công ty giúp em hoàn thiện đợc luận văn Em xin chân thành cảm ơn! 92 TàI liệu tham khảo: Lý thuyết hạch toán kế toán Chủ biên: TS Nguyễn Thị Đông Lý thuyết thực hành kế toán tài Chủ biên: PGS TS Nguyễn Văn Công Hớng dẫn thực hành kế toán CPSX tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tác giả: TS Võ Văn Nhị Kế toán quản trị Chủ biên: PGS TS Nguyễn Minh Phơng 16 chuẩn mực kế toán kế toán tài cho doanh nghiệp Tác giả: TS Võ Văn Nhị Trung Quốc gia nhập WTO - Thời thách thức Chủ biên: Võ Đại Lợc Các luận văn khoá trớc 93