Luận văn hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cường quản trị tại công ty CP hà đô 1

Toàn bộ các chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tốsau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên liệu,vật liệu chính, vật liệu phụ, nhi

Lời nói đầu

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất tạo ra cơ sở vật chất kỹ thuật chonền Kinh tế quốc dân, sử dụng lợng vốn tích lũy rất lớn của xã hội, đóng góp

đáng kể vào GDP, là điều kiện thu hút vốn nớc ngoài trong quá trình côngnghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc Trong xu hớng phát triển chung, đặt biệt trongcơ chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây dựng cơ bản có tốc độ phát triển nhanh ở nớc

ta hiện nay Điều đó có nghĩa là vốn đầu t xây dựng cơ bản cũng tăng lên Vấn

đề đặt ra ở đây là làm sao quản lý có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí,thất thoát trong điều kiện sản xuất xây dựng cơ bản Một công trình, dự án đợctrải qua nhiều khâu ( thiết kế, lập dự toán, thi công, nghiệm thu thanh toán, quyếttoán, thẩm định ), địa bàn hoạt động luôn thay đổi, thời gian thi công kéo dài.Chính vì thế kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một côngtác kế toán trọng tâm, không thể thiếu đối với các công trình xây dựng, lắp đặtnói riêng và xã hội nói chung Với Nhà nớc, kế toán chi phí và tính giá thành sảnphẩm xây lắp trong các doanh nghiệp xây lắp là cơ sở để Nhà nớc kiểm soát vốn

đầu t xây dựng cơ bản và thu thuế Với các doanh nghiệp muốn phát triển kinh tếbền vững, ổn định phải tuân theo đúng nguyên tắc thị trờng Do đó đầu tiên làdoanh nghhiệp phải xử lý giá một cách linh hoạt, hiểu rõ chi phí bỏ ra trong quátrình kinh doanh để tìm cách giảm chi phí tới mức thấp nhất, nâng cao lợi nhuận.Muốn vậy chỉ có kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác, đầy đủcác yếu tố giá trị đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh thì mới cung cấpcác thông tin kinh tế chính xác cho quản lý doanh nghiệp

Qua thời gian thực tập tại Công ty cp Hà Đô 1, em đã chọn đề tài “ Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp với việc tăng cờng quản trị tại Công ty cp Hà Đô 1 ” Mục đích của đề tài là vận dụng lý

thuyết về kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cứu thực

tế tại Công ty Trên cơ sở đó, phân tích những tồn tại nhằm góp phần hoàn thiệncông tác hạch toán, kế toán tại Công ty

Nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp, ngoài lời mở đầu và kết luận gồm 3 ch

Qua đây em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ hớng dẫn chỉ bảo nhiệt tìnhcủa các anh chị Phòng tổ chức lao động, Phòng tài chính - kế toán và đặc biệt là

sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn: PGS - TS Nguyễn Năng Phúc đã

giúp em hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập thực tập tốt nghiệp này Do yêucầu chuyên đề thực tập tốt nghiệp, thời gian thực tế tại đơn vị thực tập ngắn báocáo chuyên đề thực tập thực tập tốt nghiệp của em không tránh khỏi những thiếusót, em rất mong nhận đợc sự chỉ bảo, góp ý của thầy, cô giáo để giúp em hoànthành chuyên đề thực tập tốt nghiệp

Em xin trân trọng cảm ơn./

Phụ lụcLời nói đầu 1

Chơng 1 : Cơ sở lý luận cơ bản về hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm trong doanh nghiệp kinh doanh xây lắp 5

1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến tổ chức công

tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 5

1.2 Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp .6

1.2.1 Chi phí sản xuất xây lắp 6

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp 6

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp 7

1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp 9

1.2.2.1 Khái niệm 9

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 10

1.2.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp 11

1.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo chế độ hiện hành 12

1.3.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 12

1.3.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 12

1.3.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí 14

1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp 14

1.3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14

1.3.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 16

1.3.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 17

1.3.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung 22

1.3.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất 25

1.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp 26

1.5 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 26

1.5.1 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá 26

1.5.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 27

1.5.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp) 27

1.5.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo định mức 28

1.5.2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng (theo công việc) 28

1.5.2.4 Phơng pháp tổng cộng chi phí 28

1.5.2.5.Liên hệ với chuẩn mực kế toán quốc tế 28

Chơng 2 : Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Hà Đô 1 ……… 29

2.1 Đặc điểm , tình hình của Công ty cổ phần Hà Đô1 29

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ quản lý bộ máy 29

2.1.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh 29

2.1.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty cp Hà Đô 1 31

2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty cổ phần Hà Đô 1 35

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán 35

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 36

2.3 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công

ty cổ phần Hà Đô1 39

2.3.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất 39

2.3.2 Đối tợng tính giá thành 40

2.3.3 Về chứng từ kế toán 40

2.3.4 Tài khoản kế toán sử dụng và tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 40

2.3.4.1 Tài khoản kế toán sử dụng 40

2.3.4.2 Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 41

4 Đánh giá công tác tại Công ty cổ phần Hà Đô 1 56

Chơng 3 : Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị tại công ty cổ phần Hà Đô 1 ………59

3.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp 59

3.2 Nguyên tắc hoàn thiện 60

3.3 Yêu cầu nội dung hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 61

3.3.1 Hạch toán ban đầu 61

3.3.2 Xác định đủ chi phí 61

3.3.3 Về giá thành 61

3.3.4.Về sổ kế toán 61

3.3.5 Về báo cáo kế toán 62

3.4.Phơng hớng và giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất giá thành sản phẩm với việc tăng cờng quản trị ở Công ty cổ phần Hà Đô 1 62

Kết luận……… 73

Tài liệu tham khảo……… 74

Nhận xét của đơn vị thực tập ……… 75

đặc điểm riêng biệt khác với các ngành sản xuất khác:

Sản phẩm của ngành xây lắp là những công trình, hạng mục công trình, vậtkiến trúc, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc, thời gian thicông dài, giá trị công trình lớn, Do việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiếtphải có dự toán thiết kế thi công Đặc biệt dự toán chi phí là các khoản chi phíkhi tiến hành xây lắp, kỳ trích giá thành không trùng với kỳ báo cáo

Sản phẩm xây lắp thờng cố định tại nơi sản xuất, còn các tổ sản xuất vận

động theo địa điểm đặt sản phẩm Do đó đặc điểm này gây khó khăn cho côngtác quản lý làm tăng chi phí sản xuất chung

Sản phẩm của ngành xây lắp hoàn thành không nhập kho mà thờng đợc tiêuthụ ngay, trớc khi tiến hành sản xuất xây lắp đã đợc xác định trớc khi tiến hànhhoạt động xây lắp Trên cơ sở giá dự toán đơn vị kinh doanh xây lắp tính giáthành thực tế của sản phẩm Do đó tính chất hàng hoa của sản phẩm thể hiệnkhông rõ

Tổ chức sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp ở nớc ta hiện nay phổ biếntheo phơng thức “khoán gọn” Các công trình hạng mục công trình, khối lợnghoặc công việc cho các đơn vị trong nội bộ doanh nghiệp ( đội, xí nghiệp ).Trong giá khoán gọn, không chỉ có tiền lơng mà còn có đầy đủ các chi phí về vậtliệu, công cụ dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán

Những đặc điểm sản phẩm, đặc điểm hoạt động xây lắp, đặc điểm tổ chứcsản xuất và quản lý ngành nói trên phần nào chi phối công tác kế toán trong cácdoanh nghiệp xây lắp dẩn đến sự khác biệt nhất định Cụ thể:

- Hạch toán chi phí nhất thiết phải đợc phân tích theo từng khoản mục chiphí, từng hạng mục công trình cụ thể nhằm thờng xuyên so sánh, kiểm tra việcthực hiện dự toán chi phí Qua đó xem xét nguyên nhân vợt kế hoạch, hụt dựtoán và đánh giá hiệu quả kinh doanh

- Đối tợng hạch toán chi phí có thể là toàn bộ công trình hạng mục côngtrình, các đơn vị đặt hàng, các đơn vị của hạng mục

- Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm giá trị thiết bị do chủ

đầu t chuyển đến để lắp đặt mà chỉ bao gồm những chi phí do doanh nghiệp xâylắp công trình, bởi vậy, khi nhận thiết bị do đơn vị chủ đầu t bàn giao để lắp đặt,

giá các thiết bị đợc ghi vào bên nợ TK 002 “ Vật t hàng hoá nhận giữ hộ, nhậngia công hộ”.

- Giá thành khi nhận công tác xây dựng và lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vậtkết cấu và các giá trị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, điều hoà nhiệt

độ Khi công trình xây dựng đã hoàn thành doanh nghiệp xây lắp phải tiến hànhbàn giao tài sản cho chủ đầu t Khi đó doanh nghiệp đợc quyền phản ánh doanhthu theo giá quyết toán và kết cuyển giá vốn tơng ứng với giá thành thực tế củasản phẩm xây lắp đã làm ra

1.2- Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.2.1 - Chi phí sản xuất xây lắp

1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp.

Quá trình sản xuất xây lắp là quá trình kết hợp biến đổi một cách có ý thức,

có mục đích các yếu tố đầu vào để tạo ra các công trình, hạng mục công trìnhnhất định

Các yếu tố đầu vào cho sản xuất không có cùng dạng biểu hiện cụ thể: T liệulao động sản xuất và đối tợng lao động là biểu hiện cụ thể của lao động vật hoánhng sức lao động để biến đổi chúng lại là những hao phí về lao động sống Vìvậy để đo lờng kết quả của sự kết hợp các yếu tố đó trong từng kỳ hoạt động củadoanh nghiệp với mục đích quản trị và đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin rabên ngoài phải dùng đến thớc đo tiền tệ để đo lờng những hao phí đó và đợc gọi

là chi phí sản xuất kinh doanh

Trong hoạt động kinh doanh xây lắp chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiềncủa lao động sống, lao động vật hoá và các chi phí cần thiết khác trong quá trìnhthi công và bàn giao sản phẩm xây lắp trong một thời kỳ nhất định

Tất cả các chi phí để phục vụ trực tiếp cho việc tiến hành sản xuất mà doanhnghiệp bỏ ra trong một kỳ nhất định đợc tính vào chi phí sản xuất trong kỳ

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất xây lắp

Chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại với tính chất kinh

tế, mục đích, công dụng và yêu cầu quản lý khác nhau Để hạch toán đúng đắnchi phí sản xuất và đáp ứng đợc các yêu cầu của quản trị doanh nghiệp, có thểphân loại chi phí sản xuất theo từng tiêu thức khác nhau

Việc phân loại chi phí sản xuất theo từng tiêu thức này sẽ nâng cao tính chitiết của thông tin, là cơ sở cho việc phấn đấu giảm chi phí, nâng cao hiệu quả sửdụng và tăng cờng hạch toán kinh tế trong các đơn vị xây lắp Thông thờng chiphí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp đợc phân loại theo các phơng thứcsau:

Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này những chi phí có tính chất, nội dung kinh tế giốngnhau xếp vào một yếu tố, không phân biệt chi phí đó phát sinh trong lĩnh vựchoạt động sản xuất nào, ở đâu

Toàn bộ các chi phí sản xuất của doanh nghiệp đợc chia thành các yếu tốsau:

- Chi phí nguyên liệu, vật liệu: Gồm toàn bộ chi phí về các loại nguyên liệu,vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế dùng cho sản xuất

- Chi phí công cụ, dụng cụ là những t liệu lao động có vật chất cụ thể, thờigian sử dụng lâu dài nhng không thể thiếu trong quá trình hoạt động kinh doanhcủa đơn vị, nó góp phần vào việc nâng cao năng xuất lao động, chất lợng sảnphẩm

- Chi phí nhân công gồm toàn bộ số tiền công phải trả cho công nhân trựctiếp, gián tiếp sản xuất, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân sản xuất

- Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền trả cho các dịch vụ mua ngoài phục

vụ cho hoạt động sản xuất của doanh nghiệp nh tiền điện, nớc

- Chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các chi phí khác dùng cho sản xuấtngoài các yếu tố kể trên

Phân loại chi phí theo tiêu thức này cho biết kết cấu tỷ trọng của từng loạichi phí sản xuất mà doanh nghiệp đã chi ra để lập bản thuyết minh báo cáo tàichính, phân tích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí cho kỳsau

Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí.

Theo cách phân loại này chi phí sản xuất đợc chia ra thành các khoản mụcchi phí khác nhau Mỗi khoản mục chi phí đều chung mục đích công dụngkhông phân biệt nội dung kinh tế nh thế nào Có 4 khoản mục sau:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : là toàn bộ các chi phí nguyên vật liệuchính (xi măng, sắt, thép, đá 1x2, đá 2x4, đá hộc ) vật liệu phụ (đinh, quehàn ) và vật liệu khác đợc sử dụng trực tiếp để tạo nên thực thể công trình

- Chi phí nhân công trực tiếp : Là các khoản chi phí phải trả cho công nhântrực tiếp tham gia xây dựng bao gồm tiền lơng và các khoản phụ cấp mang tínhchất tiền lơng

- Chi phí máy thi công: Là các khoản chi phí mà đơn vị xây lắp bỏ ra có liênquan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xây dựng, lắp đặt cáccông trình, hạng mục công trình (máy thi công không phân biệt của đơn vị haythuê ngoài ) nh : chi phí NVL sử dụng máy thi công, chi phí tiền lơng công nhântrực tiếp điều khiển máy thi công và chi phí bằng tiền khác

- Chi phí sản xuất chung: Là những khoản chi phí gắn liền với quá trình xâylắp nhng không thuộc ba khoản mục kể trên, cụ thể là: tiền lơng các khoản tríchtheo lơng của bộ phận xây lắp, các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí khấu haoTSCĐ

Phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp quản ký chi phí theo địnhmức, cung cấp số liêụ cho công tác tính giá thành sản phẩm ,lập giá thành và

định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau

Chi phí trực tiếp: Là những chi phí có liên quan trực tiếp với quá trình sảnxuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định bao gồm nguyên vật liệu xâydựng, tiền lơng công nhân sản xuất khấu hao máy móc thiết bị thi công

Chi phí gián tiếp: Là những chi phí sản xuất có liên quan đến việc sản xuất

ra nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thờng phát sinh ở bộ phận quản lý Vìvậy kế toán phải phân bổ cho các đối tợng liên quan theo tiêu chuẩn nhất định.Phân loại chi phí sản xuất theo cách này giúp xác định phơng pháp kế toántập hợp và phân bổ chi phí cho các đối tợng đợc đúng đắn và hợp lý

Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối l ợng sản phẩm sản xuất ra.

Theo tiêu thức này chi phí sản xuất chia thành 3 loại:

- Chi phí khả biến (biến phí): Là những chi phí có sự thay đổi về lợng tơngquan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lợng sản phẩm sản xuất trong kỳ

- Chi phí bất biến (định phí): Là những khoản chi phí không biến đổi khimức độ hoạt động thay đổi

- Chi phí hỗn hợp : Là các chi phí mà bản thân nó gồm các yếu tố của địnhphí và biến phí

Phân loại chi phí theo cách này giúp phân tích tình hình tiết kiệm chi phí sảnxuất và xác định các biện pháp thích hợp để hạ chi phí sản xuất cho một đơn vịsản phẩm

1.2.2 Giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.2.1 Khái niệm.

Quá trình sản xuất trong các doanh nghiệp sản xuất xây lắp luôn luôn tồn tạihai mặt đối lập nhau nhng có liên quan mật thiết với nhau, đó là các chi phí màdoanh nghiệp đã chi ra và kết quả sản xuất thu đợc sản phẩm, công việc hoànthành Nh vậy doanh nghiệp phải tính đợc chi phí đã bỏ ra để sản xuất đợc sảnphẩm Vậy giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản haophí về lao động sống và lao động vật hoá bỏ ra để tiến hành sản xuất ra một khốilợng sản phẩm, dịch vụ, lao vụ nhất định hoàn thành

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí chi ra nh chi phí nguyên vậtliệu, chi phí máy thi công, chi phí nhân công , các chi phí khác tính bằng tiền

để hoàn thành một khối lợng sản phẩm xây lắp nhất định, có thể là một hạng

mục công trình hoặc một công trình hoàn thành toàn bộ Các công trình, hạngmục công trình còn đang trong quá trình sản xuất thì tại thời điểm lập báo cáochi phí có liên quan đợc coi là chi phí dở dang cuối kỳ.

Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu là chức năng thớc đo bù đắpchi phí và chức năng lập giá Toàn bộ các chi phí sản xuất mà doanh nghiệp chi

ra để sản xuất sản phẩm sẽ đợc bù đắp bởi số tiền thu về khi sản phẩm hoànthành bàn giao, đồng thời căn cứ vào giá thành sản phẩm doanh nghiệp mới cóthể xác định đợc giá bàn giao sản phẩm hợp lý đảm bảo doanh nghiệp có thểtrang trải đợc chi phí đầu vào và có lãi

Giá thành sản phẩm xây lắp gồm bốn khoản mục sau:

- Khoản mục chi phí vật liệu

- Khoản mục chi phí nhân công

- Khoản mục chi phí máy thi công

- Khoản mục chi phí chung

1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Căn cứ vào số liệu và thời điểm tính toán thì giá thành đợc chia thành 3 loại:

Giá thành dự toán: Là tổng số các chi phí dự toán để hình thành một khối

l-ợng sản phẩm xây lắp Giá thành dự toán đợc lập trớc khi tiến hành xây lắp trêncơ sở các định mức thiết kế đợc duyệt và khung giá quy định đơn giá xây dựngcơ bản hiện hành

Giá thành kế hoạch: Là chỉ tiêu đợc xây dựng trớc khi tiến hành thi công

công trình trên cơ sở giá thành dự toán, điều kiện, khả năng, năng lực thi côngcủa doanh nghiệp và mức phấn đấu hạ giá thành Với Doanh nghiệp không cógiá dự toán thì giá thành kế hoạch đợc xác định trên cơ sở giá thành thực tế nămtrớc và các định mức kinh tế kỹ thuật của doanh nghiệp

Giá thành thực tế: Là toàn bộ chi phí thực tế đã phát sinh tập hợp đợc trong

kỳ sau khi hoàn thành công tác xây dựng bao gồm các phí tổn theo định mức, vợt

định mức, khi định mức ( thiệt hại về ngừng sản xuất, thiệt hại phá đi làm lại, cáclãng phí về vật t, lao động trong quá trình thi công ) Vì doanh nghiệp xây lắp cóthời gian thi công dài nên để theo dõi chặt chẽ những chi phí phát sinh doanhnghiệp xây lắp có sự phân chia giá thành thực tế thành:

Giá thành thực tế công tác xây lắp: Phản ánh giá thành của một khối lợng

công tác xây lắp đạt đến một điểm dừng kỹ thuật nhất định Nó cho phép xác

định kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để điều chỉnh cho thích hợp ở những giai

đoạn sau và phát hiện những nguyên nhân gây tăng giảm

Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành là toàn bộ chi

phí chi ra để tiến hành thi công một công trình, hạng mục công trình từ khichuẩn bị đến khi đa vào sử dụng

Ngoài cách phân loại trên trong xây dựng cơ bản còn sử dụng hai chỉ tiêu giáthành sau:

Giá dự thầu xây lắp ( hay giá thành dự thầu công trình xây lắp): Là một loạigiá thành dự toán xây lắp do chủ đầu t đa ra để các Doanh nghiệp xây lắp dựavào đó tính giá thành của mình

Giá đấu thầu công trình đợc ký kết giữa chủ đầu t và Doanh nghiệp xây lắpsau khi thoả thuận giao nhận thầu Đó cũng chính là giá thành của doanh nghiệpxây lắp theo thầu đã đợc chủ đầu t thoả thuận, ký hợp đồng giao thầu Về nguyêntắc giá thành chỉ đợc nhỏ hơn hoặc bằng giá đấu thầu công tác xây lắp

1.2.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp.

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai khái niệm riêng biệt nhng cóquan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm Chúng

đều giới hạn để tập hợp chi phí nhằm phục vụ công tác quản lý, phân tích vàkiểm tra công tác giá thành

Giá thành sản phẩm luôn chứa đựng hai mặt khác nhau bên trong nó là chiphí sản xuất và lợng giá trị sử dụng thu đợc cấu thành trong khối lợng sản phẩmhoàn thành Nh vậy bản chất của giá thành sản phẩm là sự chuyển dịch giá trịcủa những yếu tố chi phí vào những sản phẩm, công việc nhất định đã hoànthành Hơn nữa chi phí biểu hiện về mặt hao phí, còn giá thành biểu hiện về mặtkết quả của quá trình sản xuất Đây là hai mặt thống nhất của một quá trình vìvậy chúng giống nhau về mặt chất

Chi phí sản xuất luôn gắn với một thời kỳ nhất định và chỉ bao gồm nhữngchi phí phát sinh kỳ này còn giá thành sản phẩm gắn liền với một loại sản phẩm,công việc nhất định và chứa đựng cả một phần chi phí kỳ trớc( chi phí sản phẩmlàm dở đầu kỳ ) Vì vậy chi phí và giá thành sản phẩm khác nhau về lợng Điềunày thể hiện ở sơ đồ sau:

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ _-



_ Chi phí sản xuất dở

dang cuối kỳCPSXKD dở dang cuối kỳ

CPSXKD dở dang đầu kỳ CPSXKD phát sinh trong kỳ

Tổng giá thành sản phẩm

Nh vậy, nếu chi phí sản xuất là tổng hợp những chi phí phát sinh trong mộtthời kỳ nhất định thì giá thành sản phẩm lại là tổng hợp những chi phí chi ra gắnliền với sản xuất và hoàn thành một khối lợng công việc xây lắp nhất định đợcnghiệm thu, bàn giao, thanh toán Giá thành sản phẩm không bao hàm những chiphí trong khối lợng dở dang cuối kỳ, những chi phí không liên quan đến hoạt

động sản xuất, những chi phí chi ra nhng chờ phân bổ kỳ sau Nhng chi phí sảnxuất lại bao gồm những chi phí sản xuất từ trớc chuyển sang, những chi phí tríchtrớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh và chi phí của kỳ trớc chuyển sangphân bổ cho kỳ này

1.3 Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo chế

độ hiện hành.

1.3.1 Đối tợng và phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xây lắp

1.3.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất.

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí thực chất là xác định phạm vi giớihạn các khoản chi phí phát sinh nh phục vụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí

- Yêu cầu và trình độ quản lý của Doanh nghiệp

Hoạt động xây lắp là hoạt động phát sinh nhiều chi phí, quá trình sản xuấtphức tạp; sản phẩm mang tính đơn chiếc có quy mô lớn và có thời gian thi côngdài Mỗi hạng mục công trình có cấu tạo vật chất khác nhau, có thiết kế riêng và

có giá dự toán riêng nên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất có thể đợc chi tiếttheo từng hạng mục công trình Ngoài ra tuỳ theo từng công việc cụ thể ngời ta

có thể tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng hay giai đoạn công việc hoànthành

Việc xác định đối tợng tập hợp chi phí là khâu đầu tiên cần thiết cho côngtác kế toán tập hợp chi phí sản xuất Xác định đúng đối tợng quy định có tácdụng phục vụ tốt cho việc quản lý sản xuất, hạch toán kinh tế nội bộ và tính giáthành kịp thời chính xác

Đối tợng kế toán chi phí sản xuất:

Kế toán chi phí sản xuất theo công trình hay hạng mục công trình: hàng

tháng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến hạng mục công trình hay nhómcông trình nào thì tập hợp cho hạng mục hay công trình đó

Kế toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng: Chi phí sản xuất phát sinh hàng

tháng sẽ đợc tập hợp và phân loại theo đơn đặt hàng riêng biệt Khi đơn đặt hànghoàn thành thì tổng số chi phí phát sinh kể từ khi khởi công đến khi hoàn thànhchính là giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó

Kế toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công ( công trờng, đội thi công) các

chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn vị thi công, trong từng đơn vị đó lại

đợc tập hợp theo mỗi đối tợng chịu chi phí nh hạng mục công trình, nhóm hạngmục công trình, cuối tháng tổng hợp chi phí phát sinh ở từng đơn vị thi công đ-

ợc so sánh với dự toán cấp phát để xác định hạch toán kinh tế nội bộ Khi côngtrình, hạng mục công trình hoàn thành phải tính giá thành riêng cho từng hạngmục công trình, công trình đó bằng phơng pháp trực tiếp tổng cộng chi phí

1.3.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất là một hệ thống các phơng pháp đợc sửdụng để tập hợp và phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố, theo khoản mục trongphạm vi giới hạn của đối tợng hạch toán chi phí

Phơng pháp tập hợp trực tiếp: Là phơng pháp áp dụng khi chi phí sản xuất

có quan hệ trực tiếp với từng đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt Công tác kếtoán trong phơng pháp này đòi hỏi phải tổ chức hạch toán đợc chi tiết các khoảnchi phí phát sinh cho từng đối tợng chịu chi phí căn cứ vào các chứng từ ban đầu

nh phiếu xuất nguyên vật liệu, bảng chấm công, Phơng pháp ghi trực tiếp đảmbảo việc hạch toán chi phí sản xuất chính xác

Phơng pháp phân bổ gián tiếp: Là phơng pháp đợc áp dụng khi chi phí sản

suất có quan hệ gián tiếp với từng đối tợng tập hợp chi phí Công tác hoạchtoán, kế toán trong phơng pháp này đòi hỏi phải xác định đợc tiêu thức phân bổ

và hệ số phân bổ

ỡ

12

1.3.2 Kế toán tập hợp chi phí sản suất xây lắp

1.3.2.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Để tập hợp và phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tàikhoản 621 - “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 621:

Bên Nợ: - Trị giá thực tế nguyên liệu, vật liệu xuất dùng trực tiếp cho hoạt

động sản xuất kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán

Bên Có: - Trị giá nguyên liệu, vật liệu trực tiếp không sử dụng hết đợc nhập

lại kho

- Kết chuyển hoặc tính phân bổ trị giá nguyên liệu, vật liệu thực tế

sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ vào bên Nợ TK

154 - “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” và chi tiết cho các đốitợng để tính giá thành sản phẩm

Tài khoản 621 không có số d cuối kỳ

Phơng pháp hạch toán một số hoạt động chủ yếu

Khi xuất nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho hoạt động sản xuất kinhdoanh, kế toán ghi :

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 152, 153 - Nguyên vật liệu Trờng hợp mua nguyên liệu, vật liệu đa thẳng vào sử dụng cho hoạt động sảnxuất kinh doanh dịch vụ, đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phơng pháp khấutrừ, kế toán ghi :

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ

Có TK 331, 111, 112,141- Giá thanh toán Trờng hợp doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặcnguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối t-ợng chịu thuế GTGT, kế toán ghi :

Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Có TK 111,112,331,141Trờng hợp số nguyên liệu, vật liệu xuất ra không sử dụng hết vào hoạt độngsản xuất kinh doanh dịch vụ cuối kỳ nhập lại kho, ghi:

Nợ TK 152, 153 - Nguyên vật liệu

Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếpCuối kỳ hạch toán, căn cứ vào kết quả bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệutính cho từng đối tợng sử dụng nguyên liệu, vật liệu theo phơng pháp trực tiếphoặc phân bổ gián tiếp, kế toán ghi :

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nội dung hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có thể phản ánh qua sơ

đồ:

Sơ đồ 1-1: Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

1.3.2.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ lànhững khoản thù lao phải trả cho ngời lao động trực tiếp tham gia quá trìnhsản xuất (bao gồm cả các khoản phải trả cho ngời lao động thuộc quản lý củadoanh nghiệp và cho lao động thuê ngoài theo loại công việc) nh tiền lơng chính,lơng phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lơng

Chi phí nhân công trực tiếp không bao gồm các khoản bảo hiểm xã hội, bảohiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên quỹ lơng nhân công trực tiếp của hoạt

động sản xuất kinh doanh dịch vụ

Về nguyên tắc chi phí nhân công trực tiếp cũng đợc tập hợp giống nh chi phínguyên liệu, vật liệu trực tiếp

Tài khoản sử dụng

Để tập hợp và phản ánh chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng tàikhoản 622 - “Chi phí nhân công trực tiếp”

Để phản ánh chi phí nhân công trực tiếp căn cứ vào bảng thanh toán lơng,phiếu báo làm thêm giờ…

Kết cấu và nội dung của tài khoản 622:

Bên Nợ: - Chi phí nhân công trực tiếp tham gia hoạt động sản xuất kinh

doanh dịch vụ bao gồm tiền lơng, tiền công lao động và các khoản phụ cấp cótính chất lơng

Bên Có: - Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp vào bên Nợ tài khoản

154 - “Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang”

Tài khoản 622 không có số d cuối kỳ

hết nhập lại kho

ơng pháp hạch toán một số hoạt động chủ yếu

Căn cứ vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp cho hoạt độngsản xuất kinh doanh dịch vụ gồm lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng (kể cảkhoản phải trả về tiền công nhân công thuê ngoài), kế toán ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334, 111, 112,141 - Lơng công nhân sản xuất Tính, trí BHXH, BHYT, Kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất trựctiếp sản xuất sản phẩm, thực hiện hoạt động xây lắp

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 338 - Phải trả, phải nộp khác (3382,3383,3384) Cuối kỳ, kế toán tính, phân bổ và kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp theo

đối tợng tập hợp chi phí, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếpNội dung hạch toán chi phí nhân công trực tiếp đợc phản ánh qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1-2: Hạch toán tổng hợp chi phí nhân công trực tiếp

1.3.2.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công

Trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ, do đặc điểm và yêucầu của công việc nên một trong những công việc đó phần lớn đợc thực hiệnbằng máy Máy móc trong công tác của các doanh nghiệp nàylà những máy móc,thiết bị đợc sử dụng trực tiếp cho công tác thi công nh máy khoan, máy cắt, máy

địa chấn, máy nén Chi phí sử dụng máy thi công là những chi phí trực tiếp cóliên quan đến việc sử dụng xe và máy thi công Chi phí sử dụng máy thi côngbao gồm: chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời

- Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm: lơng chính, lơng phụ củacông nhân điều khiển máy, phục vụ máy, ; chi phí vật liệu; chi phí công cụ,dụng cụ; chi phí khấu hao TSCĐ; chi phí dịch vụ mua ngoài (chi phí sửa chữanhỏ, điện, nớc, bảo hiểm xe, máy ); chi phí bằng tiền khác

- Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: Chi phí sửa chữa lớn máy thicông (đại tu, trung tu ); chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều, lán,

bệ, đờng ray chạy máy )

- Chi phí sử dụng máy trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ cũngkhông bao gồm các chi phí về lơng công nhân vận chuyển, phân phối vật liệucho máy, chi phí trong thời gian máy ngừng sản xuất, chi phí lắp đặt, chạy thửlần đầu, chi phí sử dụng máy cho các mục đích khác Ngoài ra, trong khoản mụcchi phí sử dụng máy cũng không bao gồm các khoản trích về bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên lơng phải trả công nhân sử dụng máythi công

Nh vậy, để có thể hạch toán chính xác chi phí sử dụng máy cho các đối tợngtrớc hết phải tổ chức hạch toán tốt công việc hàng ngày của máy: Theo dõi vềloại máy, đối tợng phục vụ, khối lợng công việc hoàn thành, số ca làm việc thựctế

Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp và phân bổ chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng tàikhoản 623 - "Chi phí sử dụng máy thi công"

Tài khoản này chỉ dùng để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công đối vớitrờng hợp doanh nghiệp thi công theo phơng thức hỗn hợp (vừa thủ công vừa kếthợp bằng máy) Trờng hợp doanh nghiệp thi công hoàn toàn bằng máy, thì cácchi phí phát sinh không đợc hạch toán vào tài khoản 623 - "Chi phí sử dụngmáy” mà đợc hạch toán trực tiếp vào các tài khoản chi phí sản xuất 621, 622,627

Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 623:

Bên Nợ: - Các chi phí liên quan đến máy thi công phát sinh trong kỳ Bên Có: - Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công vào Bên Nợ tài khoản

154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"

Tài khoản 623 không có số d cuối kỳ

Tài khoản 623 - "Chi phí sử dụng máy thi công" có 6 tài khoản cấp 2:

- TK 6231 - Chi phí nhân công

- TK 6232 - Chi phí vật liệu

- TK 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất

- TK 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công

- TK 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 6238 - Chi phí bằng tiền khác

154 - "Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang".

Nợ TK154 (Chi tiết chi phí máy thi công)

Có TK 621, 622, 627 - Chi phí sản xuất Căn cứ vào giá thành ca máy (theo giá thành thực tế hoặc giá khoán nội bộ)cung cấp cho các đối tợng (công trình, giai đoạn công việc ), tuỳ theo phơngthức tổ chức hạch toán và mối quan hệ giữa đội máy thi công với đơn vị sản xuất,ghi:

+ Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức cung cấp lao vụ máy lẫnnhau giữa các bộ phận, kế toán ghi:

Nợ TK 623 (6238) - Chi phí sử dụng máy

Có TK 154 (Chi tiết chi phí máy thi công) + Nếu doanh nghiệp thực hiện theo phơng thức bán lao vụ máy lẫn nhau giữacác bộ phận trong đơn vị, ghi:

Nợ TK 623 (6238) - Chi phí sử dụng máy

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào (nếu có)

Có TK 512 - Doanh thu nội bộ

Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp Nhà nớc (33311)

Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thì toàn

bộ chi phí sử dụng máy sẽ hạch toán nh sau:

Căn cứ vào số tiền lơng (lơng chính, lơng phụ không bao gồm các khoản:bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, tiền công phải trả cho côngnhân điểu khiển máy, phục vụ máy, ghi:

Nợ TK 623 (6231) - Chi phí lơng công nhân sử dụng máy

Có TK 334, 111 - Tiền lơng công nhân sử dụng máy

Khi xuất kho hoặc mua nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ sử dụng cho xe,máy thi công, ghi:

Nợ TK 623 (6232) - Chi phí NVL sử dụng cho máy thi công

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào (nếu đợc khấu trừ thuế GTGT)

Có TK 111, 112, 331, 152, 153,141,

Căn cứ tính khấu hao xe, máy thi công sử dụng ở đội máy thi công, ghi:

Nợ TK 623 (6234) - Chi phí khấu hao xe máy thi công

Có TK 214 - Hao mòn tài sản cố địnhChi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh (sửa chữa máy thi công mua ngoài,

điện, nớc, tiền thuê TSCĐ, ), ghi:

Nợ TK 623 (6237) - Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào (nếu đợc khấu trừ thuế GTGT)

Có TK 111, 112, 331Chi phí bằng tiền phát sinh,kế toán ghi:

Nợ TK 623 (6238) - Chi phí bằng tiền khác

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đầu vào (nếu đợc khấu trừ thuế GTGT)

Có TK 111, 112Căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sử dụng máy thi công (chi phí thực tế camáy) tính cho từng công trình, hạng mục công trình, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 623 - Chi phí sử dụng máy thi công

Tr

ờng hợp thuê ca máy thi công:

Khi trả tiền thuê xe, máy thi công, ghi:

Nợ TK 627 (6277) - Chi phí dịch vụ mua ngoài

Có TK 111, 112, 331,141Cuối kỳ hạch toán, kết chuyển chi phí thuê máy thi công vào khoản mục chiphí sử dụng máy, ghi:

Nợ TK 154 (khoản mục chi phí máy thi công)

Có TK 627 (6277) - Chi phí dịch vụ mua ngoàiTuy nhiên, do có đặc điểm hoạt động khác với các doanh nghiệp xây lắp nêncác doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ thờng không tổ chức ra đội máythi công riêng mà máy thờng đợc sử dụng chung trong từng đơn vị sản xuất đểthực hiện các khối lợng công việc cần sử dụng máy Khoản mục chi phí nàytrong các đơn vị sản xuất kinh doanh dịch vụ thờng đợc hạch toán nh sau:

Căn cứ vào số tiền lơng, tiền công phải trả cho công nhân điểu khiển máy,phục vụ máy, ghi:

Nợ TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp

Có TK 334, 111 - Lơng phải trả công nhân sử dụng máyKhi xuất kho hoặc mua nguyên liệu, nhiên liệu, vật liệu phụ sử dụng cho xe,máy thi công, kế toán ghi:

Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có các TK 111, 112, 331, 152, 153,

Khấu hao, bảo dỡng xe, máy thi công sử dụng ở đội, ghi:

Nợ TK 627 - Chi phí sản xuất chung

Có TK 214, 111, 112 - Chi phí khấu hao, bảo dỡng máyCuối kỳ, kết chuyển toàn bộ chi phí vật liệu, chi phí nhân công, chi phíchung của đội máy để tập hợp toàn bộ chi phí sử dụng máy và tính giá thành camáy, kế toán ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621, 622, 627 - Chi phí sử dụng máy thi côngSau khi tính giá thành ca máy và phân bổ cho các đối tợng sử dụng ca máy

Nợ TK 154 - (công việc A, B khoản mục chi phí sử dụng máy)

Có TK 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang

1.3.2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung

Chi phí sản xuất chung phản ánh chi phí của đội, đơn vị thi công bao gồm:Lơng nhân viên quản lý đội sản xuất; tiền ăn giữa ca của nhân viên quản lý đội,các khoản trích bảo hiểm xã hội (15%), bảo hiểm y tế (2%), kinh phí công đoàn(2%) theo tỷ lệ quy định hiện hành trên tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất, nhân viên sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý đội (thuộc biênchế doanh nghiệp); khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội,chi phívật liệu sử dụng ở đội thi công, chi phí công cụ đồ dùng ở đội thi công, chi phíbằng tiền khác phát sinh ở tổ đội thi công

Từng nội dung chi phí sản xuất chung ở trên đợc tập hợp và theo dõi theotừng đối tợng tập hợp chi phí và tính giá thành Trờng hợp không thể hạch toántrực tiếp đợc thì kế toán sẽ tiến hành phân bổ các chi phí này theo phơng phápthích hợp Thông thờng, đối với các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụthì chi phí này đợc phân bổ theo tỷ lệ với giá trị sản lợng thực hiện của từng đốitợng hạch toán

Tài khoản sử dụng:

Để tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK 627

-“Chi phí sản xuất chung”

Kết cấu và nội dung của tài khoản 627:

Bên Nợ: - Các chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên Có: - Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung.

- Kết chuyển chi phí sản xuất chung vào bên Nợ TK 154 - “Chi phí sản xuất,kinh doanh dở dang”

Tài khoản 627 không có số d cuối kỳ

Tài khoản 627 - “Chi phí sản xuất chung”, có 6 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng

- Tài khoản 6272 - Chi phí vật liệu

- Tài khoản 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất

- Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSC Đ

- Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6278 - Chi phí bằng tiền khác

Phơng pháp hạch toán cụ thể

Khi tính tiền lơng, tiền công, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản

lý đội sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (TK 6271) - Chi phí sản xuất chung

Có TK 334 - Phải trả nhân viênXuất nguyên vật liệu dùng cho quản lý đội sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6272) - Chi phí sản xuất chung

Có TK 152 - Nguyên vật liệu Khi xuất công cụ, dụng cụ cho quản lý đội sản xuất, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6273) - Chi phí sản xuất chung

Có TK 153 - Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ 1 lần

Có TK 142 (1421) - Giá trị công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lầnTrích khấu hao máy móc, thiết bị sản xuất dùng cho hoạt động khảo sátthiết kế, ghi:

Nợ TK 627 (6274 ) - Chi phí sản xuất chung

Có TK 214 - Hao mòn tài sản cố địnhChi phí về các dịch vụ mua ngoài nh: điện, nớc, điện thoại, và các chi phíbằng tiền khác thuộc bộ phận sản xuất kinh doanh dịch vụ, kế toán ghi:

Nợ TK 627 (6277, 6278) - Chi phí sản xuất chung

Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có)

Có các TK 111, 112, 331, - Số thực chiKhi tính trích các khoản BHXH,BHYT, kinh phí công đoàn theo tỷ lệ qui

định trên tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất kinh doanh dịch vụ, công nhân

điều khiển máy, nhân viên quản lý đội, kế toán ghi :

Nợ TK 627(6271): - Chi phí nhân viên phân xởng

Có TK 338: -Các khoản phải trả khác Nếu phát sinh các khoản giảm chi phí sản xuất chung, kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112, 138 - Các khoản giảm trừ

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chungCuối kỳ hạch toán, căn cứ vào bảng phân bổ chi phí sản xuất chung để kếtchuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất chung cho các đối tợng hach toán, ghi:

Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 627 - Chi phí sản xuất chungNội dung hạch toán chi phí sản xuất chung đợc phản ánh qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 1-3: Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất chung

TK152,153,142

TK154NVL,CCDC xuất dùng

quản lý đội SXTK334,338

Lơng, các khoản trích

theo lơng của CNVTK214

Giá trị hao mòn của

máy phục vụ SXTK111,112,141

Các chi phí khác

K/c CPSXC

Cáchoản CPSXC

đợc giảm trừ

1.3.2.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất.

Sơ đồ kế toán tổng hợp chi phí sản xuất

1.4 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang trong sản xuất xây lắp.

Sản phẩm dở dang trong xây lắp là khối lợng sản phẩm công việc xây lắpcòn đang trong quá trình sản xuất xây lắp cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lýhoặc đã hoàn thành nhng cha đủ tiêu chuẩn để bàn giao sản phẩm xây lắp

CPNVL mua ngoàithực tế phát sinh

TK152

Xuất NVL cho SXXLTK334,141

Tập hợp CPNCTT

TK152,153,214

CPNVL,CCDC

TK334,338

K/c CPNVLTT

Đánh giá sản phẩm dở dang phải là việc xác định phần chi phí sản phẩm dởdang mà chi phí dở dang phải gánh chịu.

Do đặc thù của doanh nghiệp xây lắp khác với các doanh nghiệp sản xuất,cho nên việc đánh giá sản phẩm dở dang đợc thể hiện trong các trờng hợp sau:

- Nếu sản phẩm xây lắp đợc bàn giao, đợc thanh toán khi toàn bộ công trình xâydựng đã hoàn thành, giá trị sản phẩm dở dang là toàn bộ các khoản chi phí phátsinh từ khi khởi công cho đến khi đánh giá sản phẩm đó

- Nếu sản phẩm xây lắp đợc bàn giao, thanh toán theo tiến bộ thi công của côngtrình hoặc tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý của công trình thì giá trị sản phẩm dởdang là khối lợng sản phẩm xây lắp cha đạt tới điểm dừng hợp lý đã quy định và

đợc tính giá theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí thực tế của hạng mụccông trình đó cho các giai đoạn, tổ hợp công việc đã hoàn thành và giai đoạn còn

dở dang theo giá trị dự toán của chúng

Giá trị dự toáncủa KLXL hoànthành bàn giaotrong kỳ

+

Giá tri dự toáncủa KLXL dở dang cuối kỳ

1.5 Các phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.5.1 Đối tợng tính giá thành và kỳ tính giá

Xác định đối tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong công tác tính giáthành sản phẩm Trong ngành xây lắp do đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc,mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng nên đối tợng tính giá thànhsản phẩm xây lắp thờng là các công trình, hạng mục công trình hay các khối l-ợng công việc có thiết kế và dự toán riêng đã hoàn thành

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán về giá thành, cần phải tính giáthành của sản phẩm xây lắp cho từng đối tợng tính giá thành Do đặc thù củadoanh nghiệp xây lắp, đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất mà kỳ tính giáthành, sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp đợc xác định cụ thể nh sau:

Nếu đối tợng tính giá thành của sản phẩm xây lắp là các công trình, hạngmục công trình hoàn thành hoặc theo đơn đặt hàng, kỳ tính giá thành là Phơngpháp tính giá thành sản phẩm là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đãtập hợp đợc của kế toán tính giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp xâylắp thờng sử dụng các phơng pháp sau:

1.5.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp.

1.5.2.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn (phơng pháp trực tiếp)

Theo phơng pháp này thì giá thành của công trình, hạng mục công trìnhhoàn thành bàn giao đợc xác định trên cơ sở tổng cộng các chi phí thực tế phátsinh từ khi khởi công xây dựng cho đến khi hoàn thành bàn giao

Giá thành sản phẩm đợc tính theo công thức sau:

Trong đó: Z: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp

C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng

Dđk, Dck: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ( Nếu sản phẩm dở dang cuối kỳ không có hoặc quá ít và ổn định thì không cầntính đến giá trị sản phẩm dở dang)

Trong trờng hợp nếu đối tợng tập hợp chi phí của sản phẩm xây lắp là toàn

bộ công trình, nhng yêu cầu phải tính giá thành thực tế của từng hạng mục côngtrình có thiết kế riêng và có chi phí dự toán riêng thì tổng chi phí thực tế phátsinh sẽ đợc phân bổ cho từng công trình, hạng mục công trình theo chi phí dựtoán của từng hạng mục công trình

Hệ số phân bổ = Tổng CF thực tế phát sinh của công trình

Tổng giá trị dự toán của công trình

1.5.2.2 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo định mức.

Theo phơng pháp này giá thành sản phẩm xây lắp đợc xác định trên cơ sởcác định mức kinh tế kỹ thuật, các dự toán chi phí đợc duyệt, những thay đổi về

định mức và những thay đổi do thoát ly định mức đã đợc kế toán phản ánh

1.5.2.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp theo đơn đặt hàng (theo công việc)

Phơng pháp này đợc áp dụng trong trờng hợp doanh nghiệp ký với bên giaothầu hợp đồng thi công gồm nhiều công việc khác nhau mà không cần hạch toánriêng từng công việc Toàn bộ chi phí thực tế tập hợp cho từng đơn đặt hàng từlúc khởi công đến khi hoàn thành chính là giá thành đơn đặt hàng đó

Tuy nhiên có thể tính giá thành thực tế từng hạng mục công trình hay khối ợng công việc để phục vụ cho công tác quản lý nh sau:

Z = C + Dđk - Dck

Ztt = di  H Trong đó: Ztt: Giá thành thực tế

2.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh và tổ chức bộ quản lý bộ máy.

2.1.1.1.Đặc điểm hoạt động kinh doanh.

Vào cuối những năm 80 đầu những năm 90 của Thế kỷ hai mơi đất nớc tavừa thoát khỏi các cuộc chiến tranh, đang đứng trớc muôn vàn khó khăn về kinh

tế, việc làm kinh tế nh; chăn nuôi, sản xuất nông nghiệp hiệu quả rất thấp Cuộcsống nhân dân nói chung và sỹ quan chiến sĩ quan, chiến sĩ gặp nhiều khó khăn.Việc d dôi lao động cần giảm biên chế trở lên bức bách ở nhiều cơ quan, đơn vị

Để giảm bớt biên chế d dôi cho Viện kỹ thuật Quân sự nay là Trung tâm khoahọc kỹ thuật và công nghệ Quân sự - Bộ Quốc phòng, để góp phần xây dựngkinh tế Quốc phòng góp phần xây dựng kinh tế đất nớc, cải thiện đời sống cán

bộ nhân viên đơn vị;

Xí nghiệp xây dựng Hà Đô ra đời đợc thành lập theo quyết định số 323/QĐ

-TM ngày 09/10/1990 của Bộ trởng Bộ Quốc Phòng Xí nghiệp là một doanhnghiệp Nhà nớc trực thuộc Viện Kỹ thuật Quân Sự

Z = Dđk + C1 + C2 + + Cn - Dck

+ Nhiệm vụ chính trị trọng tâm đáp ứng nghiên cứu khoa học kỹ thuật củaViện kỹ thuật Quân Sự.

+ Nhiệm vụ thứ hai là nhiệm vụ của một xí nghiệp kinh tế Quốc phòng, Xínghiệp đã xây dựng rất nhiều những công trình phục vụ Quốc Phòng và Kinh tếdân sinh góp phần đẩy mạnh tiến trình đổi mới của đất nớc

Do sự phát triển và nhu cầu phát triển cần có một tổ chức mạnh hơn, chuyênngành hơn Công ty xây dựng Hà Đô - Liên hiệp khoa học sản xuất I thuộc Viện

Kỹ thuật Quân Sự đợc thành lập theo quyết định số 75B/QĐ-QP ngày12/12/1992 của Bộ trởng Bộ Quốc Phòng trên cơ sở Xí nghiệp xây dựng Hà Đô

và chuyển sang đơn vị hạch toán độc lập Đến năm 1996 nhằm sắp xếp lại tổchức áp dụng kết quả nghiên cứu và làm kinh tế của viện Kỹ thuật Quân Sự ngày18/4 Bộ trởng BQP đã có quyết định số 514/QĐ-QP thành lập công ty xây dựng

Hà Đô thuộc viên kỹ thuật Quân sự trên cơ sở sát nhập Công ty xây dựng Hà Đô

và Công ty thiết bị cơ điện

Để phát huy năng lực của công ty phục vụ đắc lực hơn nữa cho Quốc phòng

và dân sinh đồng thời xác lập vị trí mới trong cạnh tranh trên thơng trờng Công

ty xây dựng Hà Đô đã định hớng mới là phát triển đa dạng hơn, hoạt động đangành nghề không chỉ có xây dựng dân dụng, công nghiệp, t vấn thiết kế … màtiến sang một số lĩnh vực khác nh xây dựng cơ sở hạ tầng, giao thông thủy lợi,lắp đặt, hiện đại hóa các máy công nghiệp, đầu t dự án, đầu t thuỷ điện cho nênngày 12/5/1999 tại quyết định số 646/1999/QĐ-BQP của Bộ trởng Bộ Quốcphòng đã đổi tên Công ty xây dựng Hà Đô thành Công ty Hà Đô

- Căn cứ Nghị định số 64/2002/NĐ-CP ngày 19 tháng 6 năm 2002 của chínhphủ về việc chuyển doanh nghiệp Nhà nớc thành công ty cổ phần; Công ty Hà

Đô thuộc Trung Tâm KHKT & CN Quân Sự thành Công ty cổ phần Hà Đô theoquyết định số 163/2004/QĐ- BQP của Bộ Trởng Bộ Quốc Phòng, Công ty cổphần Hà Đô đã thành lập 4 công ty con trong đó có Công ty cổ phần Hà Đô 1tiền thân là Xí nghiệp 1 và Xí nghiệp thi công cơ giới & Xây Dựng thuộc Công

ty cổ phần Hà Đô - Bộ Quốc Phòng

Kế thừa và phát huy không ngừng phấn đấu phát triển, đến nay với quy môkinh doanh đa dạng ngày càng tăng, phạm vi kinh doanh mở rộng từ Bắc vàoNam, lĩnh vực tham gia kinh doanh phong phú, đa dạng Công ty cổ phần Hà Đô

Hà Đô 1 đã có đuợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng Việt Nam

Qua 15 năm tồn tại và không ngừng phấn đấu phát triển, đến nay với quy môkinh doanh ngày càng tăng, phạm vi kinh doanh mở rộng từ Bắc vào Nam, lĩnh

vực tham gia kinh doanh phong phú, đa dạng Công ty cổ phần Hà Đô 1 đã có

đuợc chỗ đứng vững chắc trên thị trờng Việt Nam

Các ngành nghề chính mà Công ty tham gia :

+ Xây dựng các công trình: Công nghiệp, dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, thuỷ

điện, đờng dây và trạm biến áp đến 35Kv;

+ Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, khai thác đá;

+ Lắp đặt, sửa chữa máy móc, thiết bị cơ khí, điều khiển tự động, điện lạnh,

điện kỹ thuật, điện dân dụng, thuỷ khí, thang máy, máy xây dựng, thiết bị nânghạ;

+ Thiết kế, chế tạo máy và thiết bị công nghiệp, t vấn đầu t và cung cấp chuyểngiao công nghệ cùng các dịch vụ khoa học kỹ thuật có liên quan (không bao gồmthiết kế công trình);

+ Đầu t phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà;

+ Kinh doanh khu du lịch sinh thái và khách sạn, nhà hàng;

+ Sản xuất kinh doanh điện; kinh doanh máy móc thiết bị;

+ Xuất nhập khẩu trang thiết bị, công nghệ, vật t phục vụ sản xuất và nghiên cứukhoa học công nghiệp./

Tài sản vô giá mà Công ty có là sự quyết tâm cần cù đoàn kết, trung thục, biếtnắm bắt thời cơ và chút ít kinh nghiệm trong kinh doanh Chúng ta thấy thànhquả mà Công ty đạt đợc trong nhũng năm qua thật đáng trân trọng: 18 bằngchứng nhận huy chơng vàng cho thấy sản phẩm xây dựng chất lợng cao, 3 bằngkhen và 4 bằng chất lợng cao do bộ XD và công đoàn XD Việt Nam tặng Chúng

ta còn thấy sự phát triến mạnh mẽ của Công ty thông qua bảng số liệu dới đây vềcác chỉ tiêu: vốn, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh từ năm 2003 đến 2005

Đơn vị tính : VNĐ ( đồng )

1- Tổng tài sản có 46.942.907.438 70.848.837.547 172.068.001.82

52-T ài sản có lu động 30.823.828.701 58.452.116.056 160.805.893.34

23- Tổng tài sản nợ 46.942.907.438 70.848.837.547 172.068.001.82

54-T ài sản nợ lu động 37.644.762.409 61.451.235.240 162.740.889.34

15- Lợi nhuận trớc thuế 2.281.353.895 2.013.122.544 1.439.888.848

6- Lợi nhuận sau thuế 1.551.353.895 1.381.586.330 1.439.888.848

7- Tổng doanh thu xây

Nguyên tắc hoạt động của công ty:

Thực hiện hạch toán độc lập và chịu trách nhiêm toàn bộ kết quả sản xuấtkinh doanh, đảm bảo có lãi để tái sản xuất mở rộng nhằm bảo toàn vốn và pháttriển vốn đợc giao Đồng thời giải quyết thoả đáng và hài hoà lợi ích cá nhân củangời lao động, công ty và của Nhà nớc theo kết quả đạt đợc trong sản xuất kinhdoanh trên cơ sở điều lệ Công ty cổ phần, Pháp luật Nhà nớc quy định

Thực hiện nguyên tắc tập trung dân chủ, chế độ giám đốc trong quản lý, điềuhành sản xuất kinh doanh trên cơ sở thực hiện quyền làm chủ của tập thể cán bộcông nhân viên chức trong Công ty, không ngừng nâng cao hiệu qủa sản xuấtkinh doanh theo đờng lối phát triển kinh tế xã hội của Đảng và Nhà nớc

Mục tiêu của Công ty trong những năm tới là phấn đấu mở rộng phạm vihoạt động trong và ngoài nớc, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng thêmthu nhập cho ngời lao động và tích cực hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách vớiNhà nớc

2.1.1.2.Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty cp Hà Đô1

Phòng Thi Công

- An Toàn

* Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

X ởng cơ

điện

X ởng cơ

điện

Trung Tâm Thiết bị

- Công Nghiệp

Trung Tâm Thiết bị

- Công Nghiệp

Đội Thép kết cấu

Đội Thép kết cấu

Đội

Cốt pha

Đội Thi Công mặt đ ờng

Đội Thi Công mặt đ ờng

Đội Thi Công nền

Đ ờng

Đội Thi Công nền

& xây dựng

Xí nghiệp cơ giới

& xây dựng

Các hội đồng chức

Tổng Giám đốc công ty

Các ban quản lý

dự án

Các ban quản lý

dự án

Chi nhánh lạng sơn

Chi nhánh lạng sơn

Chi Nhánh Miền Trung

Chi Nhánh Miền Trung

Chi Nhánh Miền nam

Chi Nhánh Miền nam

Phòng TCLĐ

&

HCQT

Phòng Kế Hoạch Kinh doanh

Cơ cấu tổ chức công ty

Phòng Maketin g

Qua sơ đồ trên ta thấy chức năng của từng bộ phận, phòng ban:

Chủ tịch Hội đồng quản trị là ngời lập chơng trình, kế hoạch hoạt động củaHĐQT, chuẩn bị chơng trình, nội dung, các tài liệu phục vụ cuộc họp, triệu tập

và chủ toạ cuộc họp HĐQT Tổ chức việc thông qua quyết định của HĐQT dớihình thức khác; theo dõi quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT;chủ toạ Đại hội đồng cổ đông và các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định tạiLuật doanh nghiệp và điều lệ công ty

Tổng giám đốc công ty là ngời đại diện về mặt pháp lý của công ty đối vớicác vấn đề có liên quan đến hoạt động và quản lý công ty, thực hiện các nghịquyết của Đại hội đồng cổ đông và các quyết định của HĐQT, tổ chức và điềuhành các hoạt động hàng ngày của công ty Tổng giám đốc có các quyền vàtrách nhiệm thực hiện những điều sau:

- Quyết định, ký kết và thực hiện các hợp đồng, thoả thuận và các văn bản khác

- Tổ chức soạn thảo kế hoạch kinh doanh và ngân sách trình lên HĐQT hoặc Đạihội đồng cổ đông

- Điều hành quản lý và tổ chức việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh đã đợcphê chuẩn với các quyết định khác của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT

- Điều hành giám sát hoạt động của công việc kinh doanh của công ty nói chung

- Đại diện cho công ty trớc cơ quan Nhà nớc và những ngời khác về tất cả cácvấn đề liên quan đến các hoạt động của công ty trong khuôn khổ của Điều lệ vàcác nghị quyết và quyết định của Đại hội đồng cổ đông hoặc HĐQT

Các phó tổng giám đốc đợc giám đốc giao quyền điều hành theo những côngviệc hoặc lĩnh vực quản lý nhất định Khi đợc giao các phó tổng giám đốc cótrách nhiệm tổ chức thực hiện và chịu trách nhiệm hoàn tất trớc Tổng giám đốc

về kết quả tổ chức thực hiện của mình

Các Hội đồng t vấn, Hội đồng chức năng gồm có các chuyên viên chính …

có chức năng tham mu cho Tổng giám đốc công ty trong quá trình ra các quyết

định quản lý sản xuất kinh doanh

Các phòng chức năng có nhiệm vụ tham mu cho Tổng giám đốc về quản lýchỉ đạo, hớng dẫn nghiệp vụ các đơn vị thành viên của công ty trong lĩnh vựcchuyên môn mà mình phụ trách

Giám đốc các đơn vị thành viên chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc công

ty và tập thể ngời lao động của đơn vị về kết quả quản lý, điều hành mọi hoạt

động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác của đơn vị mình

Quan hệ giữa các đơn vị thành viên với nhau, giữa các phòng với nhau làquan hệ hợp tác, hợp đồng hỗ trợ để hoàn thành nhiệm vụ chung

- Chi nhánh: Miền Nam, miền Trung, Lạng Sơn.

Đại diện cho Công ty ở các khu vực: Các chi nhánh này có thể độc lập tìmkiếm, đấu thầu, thi công các công trình trong khả năng của mình

- Các xí nghiệp và trung tâm trực thuộc:

Các Xí nghiệp xây dựng trực tiếp tham gia đấu thầu các Công ty trị giá nhỏhơn 4 tỷ đồng, trực tiếp chỉ đạo và thi công các công trình dân dụng, côngnghiệp, các công trình quốc phòng, công trình giao thông, cầu cảng

Xởng cơ điện: Lắp đặt các thiết bị cho các công trình

- Trung tâm thiết bị công nghiệp: Lắp dặt các dây truyền sản xuất xí nghiệp, hiện

đại hoá nâng cấp các dây truyền sản xuất Quản lý máy móc kỹ thuât cao củaCông ty

Tuỳ theo quy mô từng dự án, từng công trình, công ty tổ chức Ban quản lý

dự án, ban chỉ huy công trờng trực thuộc công ty để chỉ đạo thực hiện dự án vàthi công công trình

Chỉ huy trởng công trờng chỉ đạo mọi hoạt động của công trờng, chịu tráchnhiệm trớc công ty về chất lợng, hiệu quả và an toàn lao động ở công trờng Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty côephần Hà Đô 1

2.1.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty

cổ phần Hà Đô1

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán.

Công ty CP Hà Đô 1 công ty con của Công ty CP Hà Đô - Bộ Quốc Phòng

là một doanh nghiệp cổ phần Nhà nớc hạng I trực thuộc Bộ Quốc phòng, hạchtoán độc lập, hoạt động theo cơ chế tự chủ về tài chính Do đó các văn bản điềuchỉnh hoạt động Kế toán - Tài chính của Công ty là những văn bản do Bộ tàichính quy định cho các doanh nghiệp cổ phần xây xây lắp thuộc Nhà nớc nóichung và các văn bản do cục tài chính Bộ quốc phòng quy định cho các doanhnghiệp Quốc phòng nói riêng

Do đặc điểm và tính chất hoạt động mà Công ty quyết định chọn hình thức

tổ chức bộ máy kế toán tập trung Theo mô hình này toàn bộ Công ty chỉ tổ chứcmột phòng kế toán tại văn phòng Công ty với nhiệm vụ hạch toán chi tiết và hạchtoán tổng hợp mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại tổ đội, công truờng, xí nghiệptrực thuộc Công ty và khối văn phòng Còn tại các đơn vị trực thuộc xí nghiệptrung tâm không có bộ máy kế toán riêng, thay vào đó ở mỗi đơn vị phụ thuộc cómột đến hai nhân viên thống kê kế toán với nhiệm vụ: thu thập chứng từ, kiểm

tra xử lý sơ bộ chứng từ của các nghiệp vụ phát sinh tại đơn vị mình và gửi các

chứng từ về phòng kế toán- tài chính

Về việc tổ chức bộ máy kế toán nh trên là phù hợp với cơ cấu tổ chức nhân

sự tổng thể của Công ty, đảm bảo tính khả thi của chế độ kế toán trong thực tiễn

hoạt động của Công ty giúp ích cho việc cung cấp thông tin cho quản lý và nâng

cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

* Sơ đồ hình thức tổ chức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cp Hà Đô 1

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán.

Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

- Đặc điểm tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Để tập hợp, ghi chép các số liệu phản ánh hoạt động sản xuất kinh doanh củaCông ty, Công ty đã đăng ký sử dụng hầu hết các tài khoản trong hệ thống kế

toán thống nhất áp dụng cho các doanh nghiệp xây lắp của Bộ tài chính ban hành

theo quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 và áp dụng Hệ thống

chuẩn mực, các thông t hớng dẫn sửa đổi, bổ sung Chế độ kế toán doanh nghiệp

của Bộ Tài Chính ban hành nh; Thông t số 89/2002/TT-BTC ngày 09/10/2002 về

hớng dẫn kế toán thực hiện (04) Chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định

số 149/2001/QĐ -BTC ngày31/12/2001 về ban hành công bố bốn (04) chuẩn

mực kế toán Việt Nam (đợt 1) và thông t 105/2003 TT-BTC ngàu 04/11/2003 về

Trung Tâm Thiết bị

- Công Nghiệp

Trung Tâm Thiết bị

- Công Nghiệp

Kế Toán thuế

Kế Toán thuế

Kế Toán Tiền L ơng, BHXH, BHYT

Kế Toán Tiền L ơng, BHXH, BHYT

Ph

ó p hò ng

CCDC

Kế Toán TSCĐ &

CCDC

Kế Toán vốn bằng Tiền &

Thanh Toán C.Nợ

Kế Toán vốn bằng

Tiền &

Thanh Toán C.Nợ

g k

ế t oán ) ng ế t g k tr ở hòn án g p r ởn Kế to (T

oán ) ng tr ở án Kế to

Các nhân viên thống kê, kế toán ở các đơn vị phụ thuộc

( không tổ chức kế toán riêng)