Luận văn hoàn thiện công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng sơn vũ

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật Và đảm bảo doanh nghiệp của mình hoạt động ngày càng phát triển và có lợi nhuận, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty Còn đối với công ty là một phần chi phí sản xuất bỏ để có thể tồn tại và phát triển được Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt kết hợp hài hoà hai vấn đề này Do đó, việc hạch toán tiền lương là một những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp Nếu làm tốt được việc này sẽ tạo động lực to lớn, giải phóng được sức sản xuất Tuy nhiên việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức thế nào cho công bằng, hợp lý pháp luật, kích thích tinh thần làm việc hăng say của người lao động, phát huy tác dụng của đòn bẩy kinh tế của tiền lương sản xuất đảm bảo mục tiêu kinh doanh có lãi của doanh nghiệp lại là vấn đề không đơn giản chút nào Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm được một phương pháp quản lý hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định của nhà nước về chính sách đãi ngộ, phải có những ứng dụng sáng tạo cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh thực tế tại đơn vị Ngoài ra, hạch toán chính xác chi phí về lao động còn là cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương giá thành sản phẩm Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước Từ nhận thức vậy nên thời gian thực tập tại Cơng ty Đầu tư Lê Minh Duy Kế tốn 47A Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ em chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán lương và khoản trích theo lương tại Công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào lĩnh vực kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Nội dung của chuyên đề ngoài lời nói đầu và phần kết luận được chia làm ba phần sau: Phần 1: Tổng quan về công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tấng Sơn Vũ Phần 2: Thực tế kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tấng Sơn Vũ Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo, các anh chị phòng kế toán công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ tạo mọi điều kiện thuận lợi để em hoàn thành bài viết này Qua em bày tỏ lòng cảm ơn sâu sắc của em đối với sự hướng dẫn bảo tận tình, chu đáo của cô giáo- Giáo sư- Tiến sĩ Đặng Thị Loan giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này Sinh viên Lê Minh Duy Lê Minh Duy Kế toán 47A Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT HẠ TẦNG SƠN VŨ 1.1 Lịch sử hình thành và phát triển Tên công ty: Công ty đầu tư xây dựng và phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ Trụ sở chính: Thị trấn Vinh Quang - Hoàng Su Phì - Hà Giang Điện thoại : (019) 831 166 Fax: (019) 831 152 Chi nhánh: Hoà Bình - Chợ Chùa Hang – Yên Trị – Yên Thuỷ - Điện thoại : (018) 864 256 Văn phòng đại diện: Hà Nội - Tâng Nhà 4F- Khu đô thị Trung Yên – Yên Hoà - Cầu Giấy- Hà Nội - Điện thoại : (043) 5145236 Công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ (Công ty ĐTXD & PTKT Hạ tầng Sơn Vũ) là công ty TNHH có hai thành viên trở lên, có tài khoản riêng, có dấu riêng, hoạt động theo Luật Doanh nghiệp và các quy định khác có liên quan của pháp luật Được thành lập theo Quyết định số: 1379/QD-UB/KTTH ngày 08/9/1998 của UBND tỉnh Hà Giang cấp.Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 049978 cấp ngày 29/09/1998 lần Thay đổi ngày 02/06/2006 Sở Kế hoạch Đầu tư tỉnh Hà Giang cấp Công ty có địa bàn hoạt động rộng khắp từ Hà Giang, Hà Nội , Hoà Bình cho tới Nghệ An Kể từ thành lập cho tới công ty trúng thầu, thi công và bàn giao tiến độ, chất lượng, giá thành hợp lý được người tiêu dùng đánh giá cao Đặc biệt nhiều năm thi công tại địa bàn Lê Minh Duy Kế toán 47A Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp có địa hình hiểm trở của Hà Giang công ty hoàn thành xuất sắc các công trình mở mới nền đường, dải nhựa cho đường Vinh Quang- Sán Sả HồPờ Ly Ngài- Nàng Đôn; Đường Vinh Quang- Tụ Nhân- Chiếu Phố- Bản Máy với tổng chiều dài 300 Km Điều này giúp cho cán bộ công nhân viên của công ty tích luỹ được nhiều kinh nghiệm quý báu thi công những địa hình hiểm trở Khi mới thành lập công ty mới hoạt động lĩnh vực xây dựng cầu đường giao thông và xây dựng công trình nhà dân dụng Cùng với quá trình hoạt động và phát triển công ty mở rộng ngành nghề kinh doanh Cụ thể, công ty tham gia vào việc xây dựng công trình thủy lợi năm 1999, tham gia vào phát triển hạ tầng đô thị và kinh doanh từ năm 2000, xây dựng công trình điện, truyền tải, kinh doanh và cung ứng điện từ năm 2001 Cho tới năm 2003 thì công ty tham gia kinh doanh khai thác vật liệu xây dựng và cho thuê máy móc thiết bị công trình Danh mục ngành nghề kinh doanh của công ty ổn định từ đó tới Trong một số năm gần tình hình kinh doanh ngày càng khó khăn cạnh tranh ngày càng khốc liệt và ảnh hưởng từ cuộc khủng hoảng của nền kinh tế thế giới công ty làm ăn có hiệu quả Hàng năm với doanh số 30 tỷ đảm bảo làm ăn có lãi và thực hiện đóng góp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách nhà nước 1.2 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Kể từ thành lập từ năm 1998 cho tới trải qua 10 năm phát triển công ty kinh doanh các lĩnh vực chủ yếu sau đây: a) Xây dựng cầu đường giao thông từ năm 1998 b) Xây dựng nhà dân dụng từ năm 1998 c) Xây dựng công trình thuỷ lợi từ năm 1999 d) Xây dựng phát triển hạ tầng đô thị và kinh doanh nhà từ năm 2000 e) Xây dựng công trình điện từ năm Lê Minh Duy Kế toán 47A 2001 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp f) Sản xuất đồ gỗ và chế biến nông lâm sản từ năm 2001 g) Sản xuất, truyền tải, phân phối kinh doanh và cung ứng điện với loại hình phát điện ≤ 10MW và vận hành truyền tải lưới điện ≤ 110 KV từ năm 2001 h) Sản xuất, truyền tải, phân phối KD và cung ứng điện với loại hình phát điện > 10MW và vận hành truyền tải lưới điện > 110KW từ năm 2003 i) kinh doanh khai thác vật liệu xây dựng 2003 f) Dịch vụ cho thuê máy móc thiết bị thi công công trình 2003 1.3 Kết quả hoạt dộng số năm gần và phương hướng phát triển Mặc dù tình hình kinh tế nước thê giới năm vừa qua có nhiều bất lợi Tuy nhiên công ty đặt mục tiêu phát triển ổn định và công ty phấn đấu tăng trưởng các tiêu doanh số là 20% nộp ngân sách nhà nước tăng 5% , phấn đấu tăng bình quân thu nhập đàu người 10% Và những năm tiếp theo công ty cố gắng thực hiện: -Thay đổi phương thức làm việc quản lý theo hướng gọn nhẹ, hiệu quả phân công trách nhiệm rõ ràng giữa các cá nhân, tập thể - Nâng cấp và đổi mới máy móc trang thiết bị hiện đại - Thu hút khách hàng chất lượng công việc nhằm nhận được nhiều công trình có giá trị đem lại lợi nhuận kinh doanh ngày một cao - Tiếp tục đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh, tăng cường sức cạnh tranh của công ty thị trường phía Băc và cố gắng mở rộng địa bàn kinh doanh các tỉnh phía Nam 1.4 Tổ chức máy quản lý Hiện công ty tổ chức bộ máy quản lý của mình theo mô hình chức Bao gồm các bộ phận sau đây: giám đốc, và phó giám đốc phụ trách điều hành và tài chính, sau đó là các phòng kỹ thuật, kế hoạch, hành chính và kế toán tài chính Bên dưới nữa là các đội xây dựng Các phòng được sắp xếp cụ thể sau: Lê Minh Duy Kế toán 47A Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1 : Tổ chức máy và phân cấp quản lý công ty Ban tổ chức Công đoàn & y tế Giám đốc Giám đốc điều hành Phòng kỹ thuật Đội sản xuất Giám đốc tài chính Phòng kế hoạch Phòng kế toán Đội sản xuất Đội sản xuất Phòng hành chính Đội sản xuất 1.5 Thực tế tổ chức cơng tác kế tốn tại công Ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ 1.5.1 Tổ chức máy kế toán Hạch toán kế toán là công cụ quan trọng phục vụ điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Ý thức được điều này, Công ty Công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ trọng tới việc tổ chức công tác kế toán một cách khoa học và hợp lý Công ty ĐTXD & PTKT hạ tầng Sơn Vũ là một doanh nghiệp hạch toán độc lập nghĩa là công tác kế toán bao gồm đầy đủ ba giai đoạn từ giai đoạn ban đầu hệ thống chứng từ để hạch toán tài khoản và sổ tài Lê Minh Duy Kế toán 47A Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp khoản cuối cùng là hạch toán hệ thống báo cáo tài chính Công ty có khối lượng công tác kế toán khá lớn, đa dạng gồm nhiều thành phần kế toán khác như: kế toán vốn tiền, kế toán tài sản cố định, kế toán tiêu thụ, kế toán thành phẩm… Để phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung Chịu trách nhiệm toàn bộ về công tác kế toán của công ty là phòng tài chính kế toán Hình thức này có ưu điểm là đảm bảo sự lãnh đạo thống nhất của kế toán trưởng sự đạo kịp thời của lãnh đạo Công ty đối với toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, giảm sự sai lệch của thông tin truyền qua các cấp trung gian Khác với các công ty khác, phòng tài chính kế toán của công ty Công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ có chức nhiệm vụ khá rộng Phòng không chịu trách nhiệm hạch toán kế toán, quản lý tài chính cho công ty mà còn có nhiệm vụ thống kê doanh nghiệp Tức là phòng kế toán có trách nhiệm thống kê các số liệu thu thập được ( từ bên ngoài các phòng ban công ty cung cấp ) cứ vào những số liệu đó phòng kế toán lên các báo các và các báo cáo tài chính làm sở phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến tình hình sản xuất, kinh doanh của công ty Nhận diện các mặt tích cực và tiêu cực ảnh hưởng đến công ty từ đó có các biện pháp phát huy các yếu tố tích cực và kìm hãm các yếu tố tiêu cực góp phần thực hiện mục tiêu đề của toàn công ty Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty được thiết kế cụ thể theo sơ đờ sau: Lê Minh Duy Kế tốn 47A Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán vật tưTSCĐ Kế toán tiền lương Kế toán chi phí và tính giá thành Thủ quỹ Nhân viên thống kê tại các đội thi công Sơ đồ1.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ Nhiệm vụ cụ thể của từng thành viên phòng sau: Kế toán trưởng: Kiêm trưởng phòng tài chính kế toán, có nhiệm vụ quản lý điều hành chung tất cả các nhân viên phòng thực hiện chức nhiệm vụ của phòng tài chính kế toán Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và cấp về nhiệm vụ được giao, có nhiệm vụ báo cáo cấp kết quả công việc thực hiện Tổ chức công tác tài chính kế toán và bộ máy kế toán phù hợp với tở Lê Minh Duy Kế tốn 47A Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chức sản xuất kinh doanh của công ty, không ngừng cải tiến để hoạt động có hiệu quả Tổ chức việc hạch toán sản xuất kinh doanh của công ty và lập báo cáo tài chính theo quy định của nhà nước Tổ chức kiểm tra kế toán và kiểm tra việc thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước nội bộ công ty và các chi nhánh phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ chính sách tài chính, kế toán Nhà nước ban hành Quản lý, theo dõi các hợp đồng kinh tế Lập kế hoạch tài chính hàng năm và kế hoạch thu nộp hàng quý Ngoài kế toán trưởng còn có trách nhiệm theo dõi công nợ người bán Kế toán tổng hợp: Kiêm phó phòng Khi kế toán trưởng vắng mặt được thay thế kế toán trưởng quản lý điều hành chung tất cả các nhân viên kế toán phòng thực hiện chức nhiệm vụ của phòng kế toán tài chính Có trách nhiệm kiểm tra việc hạch toán, tổng hợp thông tin, số liệu từ các nhân viên kế toán để vào sổ cái, ći kỳ hình thành báo cáo Kế tốn tiền lương: Phối hợp với văn phòng lập bảng toán tiền lương, tiến hành phân bổ lương và cáć khoản trích theo lương vào các tài khoản chi phí Kế tốn vật tư và TSCĐ: Theo dõi vật tư, cơng cụ lao động, theo dõi tổng hợp chi tiết, trích và phân bở khấu hao TSCĐ Kế tốn tốn : Theo dõi toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay toán vói công nhân và các công nợ khác, phải theo dõi các khoản còn phải thu, các khoản nợ đến hạn để báo cáo kịp thời từ đó kế toán trưởng cùng ban lãnh đạo lập kế hoạch dự trù Lê Minh Duy Kế toán 47A Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Kế toán chi phí và tính giá thành : Tập hợp và phân bổ các chi phí một cách hợp lý Từ đó tính giá thành sản phẩm sản xuất kì Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm về quỹ tiền mặt của xí nghiệp Hành ngày cứ vào phiếu thu, phiếu chi hợp lệ để nhập quỹ hoặc xuất quỹ.Cuối ngày đối chiếu với kế toán tiền mặt, nếu có sai sót phải sửa chữa kịp thời có lệnh của cấp trên, thủ quỹ và các bộ phận có liên quan tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt hiện có Nếu có phát hiện thừa hoặc thiếu tiền mặt tại quỹ phải tìm nguyên nhân và đưa biện pháp xử lí kịp thời 1.5.2 Thực tế vận dụng chế độ kế toán tại công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ Hiện công tác hạch toán kế toán và các chứng từ mẫu biểu mà công ty áp dụng tuân theo quyết định số 15 của Bộ Tài chính ban hành ngày 20/03/2006 Cụ thể sau: - Niên độ kế toán công ty áp dụng từ ngày 01/01 năm và kết thúc vào ngày 31/12 năm đó, kỳ hạch toán tại Công ty được tính theo tháng - Đơn vị tiền tệ mà Công ty sử dụng ghi chép, báo cáo quyết toán là đồng nội tệ: Việt Nam đồng (VNĐ) - Phương pháp hạch toán ngoại tệ: Theo tỷ giá thực tế - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Công ty sử dụng phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp tính giá hàng tồn kho: Tính giá xuất theo phương pháp bình quân gia quyền - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng - Phương pháp tính thuế GTGT: Công ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp ghi sổ: Chứng từ ghi sở Lê Minh Duy Kế tốn 47A 10 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơn Vũ nói riêng và các doanh nghiệp khác nói chung- nếu các doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển điều kiện cạnh tranh khốc liệt hiện 3.3 Các yêu cầu, nguyên tắc hoàn thiện kế toán lương và khoản trích theo lương Trong quá trình hoàn thiện công tác kế toán toán lương và các khoản trích theo lương, muốn đạt được kết quả cao công ty cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu và nguyên tắc sau đây: Thứ nhất: Các giải pháp được đưa phải phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, phải dựa quy định, hướng dẫn của Bộ Tài Chính , các bảng biểu, sổ sách , chứng từ được lập và ghi chép phải quy định Thứ hai: Việc hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lí của từng doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp được phân biệt các đặc trưng: lĩnh vực hoạt động kinh doanh, quy mô và trình độ của người lao động, trình độ tổ chức quản lý… Do vậy , cùng là vận dụng chế độ bộ máy của công ty một khác sẽ áp dụng theo những cách khác Hoàn thiện phải gắn với điều kiện cụ thể thì mới đem lại hiệu quả cao nhất Thứ ba: Việc hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng được thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc quyết định quản lý Thông tin, cùng với kiểm tra là một hai chức bản của kế toán Do đó bộ máy kế toán dù vận động biến đổi thế nào không được xa rời chức của mình Thứ tư: Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm, và phải giải quyết được mối quan hệ giữa chi phí bỏ và lợi ích thu được Các biện pháp được đưa là nhằm mục đích nâng cao hiệu quả kinh doanh cho doanh nghiệp, nếu những biện pháp ấy lại kèm với sự lãng phí thì những biện pháp đó là không khả thi, là không cần thiết Tiết kiệm bao gồm cả tiết kiệm về thời gian và tiền bạc Do đó, bộ máy kế toán nên hoàn thiện theo hướng đòi hỏi ít sức lao động nhất mà khối lượng công việc đảm bảo đầy đủ, nhanh chóng điều kiện ngân quỹ giới hạn Cuối cùng: Quá trình hoàn thiện phải tính đến trình độ của các nhân viên kế Lê Minh Duy 55 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp toán lao động tại công ty Vì họ là người trực tiếp thực hiện các biện pháp, có vai trò quan trọng quyết định đến khả hoàn thành công việc, khả cung cấp thông tin chính xác, kịp thời, khả áp dụng các thay đổi của chế độ Do vậy hoàn thiện kế toán vật liệu cần cứ vào trình độ của nhân viên kế toán tại công ty Phương án đưa phải đảm bảo các nhân viên kế toán hiểu và có khả thực hiện được đầy đủ và hiệu quả 3.4 Một số kiến nghị hoàn thiện kế toán tiền lương và khoản trích theo lương tại công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ Xuất phát từ ý nghĩa to lớn của tiền lương và các khoản trích theo lương cùng thực trạng về công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ được trình bày trên, em xin mạnh dạn đưa một số kiến nghị với mục đích hạn chế được phần nào các nhược điểm và giúp công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại đơn vị ngày một hoàn thiện nữa: Về hình thức trả lương Nhằm hạn chế nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian và mức lương tăng thêm hiện công ty áp dụng là mang tính chất bình quân không phản ánh lực thực tế của cá nhân Công ty có thể đề mức thưởng hợp lý Hoặc công ty có thể thay mức lương tăng thêm cố định hiện cách xếp loại thi đua tháng, vậy sẽ phát huy được tính chủ động sáng tạo của cá nhân Danh sách xét thi đua trưởng phòng của các phòng ban bộ phận văn phòng Công ty lập vào cuối tháng để chấm xếp loại kết quả công việc của từng nhân viên phòng ban của mình sở các quy định về việc xếp loại CBCNV của bộ máy quản lý Hệ số xếp loại hay hệ số điều chỉnh (HSĐC) được quy đổi cho từng nhân viên theo xếp loại bảng danh sách xét thi đua là một cứ quan trọng để tính lương cho nhân viên của bộ máy quản lý Cơng ty Lê Minh Duy 56 Kế tốn 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ Phòng Hành chính Danh sách xét thi đua tháng 03/09 TT Họ và tên Xếp loại 2,3 Nguyễn Lan Anh x Lê Tiến Công x Lê Tấn Tài x Phan Văn Tài Em 1,8 Ghi chú x Hà nội, ngày 31 tháng năm 2009 Trưởng phòng Ký, họ tên Bảng số 2.18 : Danh sách xét thi đua phòng hanh chính T3/09 Khi đó lương lao động = Lương bản x mức xếp loại + các loại phụ cấp Trong đó : Lương bản = hệ số lương x lương tối thiểu x số ngày thực làm/26 Lương tối thiểu theo quy định của nhà nước (hiện là 540.000 đ) Từ 01/5/2009 mức lương tối thiểu là 650.000 đ Hoặc có thể kết hợp hình thức trả lương theo thời gian đối với các lao động tại các phòng ban và trả lương khoán tại các đội xây dựng công trình Theo đó đầu năm công ty lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cứ vào các hợp đồng ký mới và các hợp đồng chuyển tiếp từ năm trước Các phòng ban kết hợp với để tính toán các thông số kỹ thuật, xác định số lượng vật tư máy móc, thiết bị, nhân lực cần cho hạng mục công trình Từ đó tiến hành giao khoán cho các đội xây dựng, các đội cứ vào mức giao khoán, định mức lao động để trả lương cho lao động một cách hợp lý và quy định của nhà nước Trong hình thức trả lương thời gian kết hợp trả lương khoán trên, điều quan trọng trả lương khoán là xây Lê Minh Duy 57 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp dựng được đơn giá tiền lương hợp lý và công tác nghiệm thu phải được trọng một cách thích đáng Về cách thức trả lương Thực hiện nghị định của chính phủ về việc trả lương cho cán bộ công nhân viên không thông qua tiền mặt, công ty nên thực hiện toán với người lao động qua thẻ ngân hàng Điều này có thể làm giảm được thời gian và khối lượng công việc của các kế toán viên giúp họ có thêm thời gian để cập nhật những kiến thức mới Thêm vào đó đó việc toán với người lao động qua thẻ có thể giúp các quan có chức theo dõi và quản lý được thu nhập của người lao động Về vấn đề trích trước tiền lương Hiện công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của người lao động Điều này là không hợp lý, vì công ty không có điều kiện để bố trí cho lao động trực tiếp nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ hạch toán và công việc của công ty không phải là có việc liên tục Do đó kế toán nên dự toán tiền lương nghỉ phép, dừng sản xuất theo kế hoạch để tiến hành trích trước tính vào chi phí của các kỳ hạch toán theo số dự toán Mục đích của việc này là không làm giá thành thay đổi đột ngột số lượng lao động nghỉ nhiều một kỳ hạch toán (lễ, tết) chi phí tăng lên mà sản lượng hoàn thành lại ít Cách tính lương nghỉ phép của người lao động trực tiếp để tính vào chi phí sản xuất sau : Mức trích trước tiền lương của LĐTT = theo KH Tiền lương chính phải trả cho LĐTT x kỳ Tỷ lệx trích trước Trong đó : Tổng tiền lương nghỉ phép năm KH Tỷ lệ trích trước được xây dựng cho cả năm KH Lê Minh Duy phải trả cho CNSX các bộ phận sx chính = x 100 Tổng tiền lương chính phải trả cho 58 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CNSX các bộ phận SX chính của năm KH Để hạch toán trích trước chi phí nghỉ phép của người lao động kế toán dùng tài khoản 335 – Chi phí phải trả - để theo dõi khoản trích trước theo kế hoạch , khoản lương nghỉ phép thực tế phát sinh và quá trình toán với người lao động Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh : NV1 : Hàng tháng cứ vào kế hoạch tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 622 Có TK 335 NV : Khi thực tế phát sinh tiền lương nghỉ phép phải trả cho công nhân sản xuất, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 335 Có TK 334 NV3 : Khi trích trước tiền lương nghỉ phép kế toán chưa trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo khoản lương này Do đó nào xác định được tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả thì kế toán mới tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả : Nợ TK 622 : Phần tính vào chi phí Nợ TK 334 : Phần khấu trừ vào lương Có TK 338 : Trích số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả NV4 : Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo số thực tế phải trả Nếu có chênh lệch sẽ xử lý sau: - Nếu Số thực tế phải trả lớn ( > ) số trích trước, kế toán tiến hành trích bổ sung phần chênh lệch vào chi phí : Nợ TK 622 Có TK 335 - Nếu Số thực tế phải trả nhỏ (< ) số trích trước, kế toán hoàn nhập số chênh lệch để ghi giảm chi phí : Nợ TK 335 Có TK 622 Lê Minh Duy 59 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Vấn đề trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Theo Nghị định số 39/2003/NĐ-CP ngày 18/4/2003 của Chính phủ thì mức trích quỹ dự phòng về trợ cấp mất việc làm từ 1% - 3% quỹ tiền lương làm sở đóng BHXH và mức trích cụ thể doanh nghiệp tự quyết định tuỳ vào khả tài chính của doanh nghiệp hàng năm khoản trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm được trích và hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ của doanh nghiệp Tuy nhiên hiện công ty chưa xây dựng quỹ này, điều này khiến cho người lao động chưa thể yên tâm công tác Do đó công ty nên trích lập quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm (Kế toán sử dụng tài khoản 3353 để hạch toán các nghiệp vụ liên quan) Ngoài hiện hàng năm làm ăn có lãi, công ty chưa có quy định về lương tháng 13 đối với người lao động Do vậy công ty nên có chính sách chi trả lương T 13 cho người lao động để tạo động lực giúp người lao động làm việc hăng say Về vấn đề nhân lực và việc xếp lao động Việc sắp xếp, bố trí lao động các tổ đội hiện hầu đều các tổ đội tự sắp xếp và thường dựa vào kinh nghiệm của đội trưởng – những người làm việc lâu năm nên xảy tình trạng mất cân giữa tỉ lệ công nhân chính và công nhân phụ, giữa cấp bậc công nhân và cấp bậc công việc Để khắc phục điều này công ty cần : Một là: Căn cứ vào khối lượng công việc của công nhân chính và công nhân phụ để phân chia số lượng công nhân cho hợp lý Hai là: Khi chuẩn bị tiến hành công việc ta nên tách các công đoạn thực hiện công trình, từ đó xác định mức độ phức tạp của công việc để từ đó sắp xếp cấp bậc công nhân cho phù hợp Cuối cùng: Với các lao động thuê tại địa phương thi công thì ta nên sắp xếp làm gần các lao động công ty để có thể hướng dẫn và giám sát họ Lê Minh Duy 60 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mọi biện pháp là lý thuyết xuông, nó thực sự có hiệu quả áp dụng phù hợp với thực tiễn và những lao động có lực thực sự thực hiện Do đó vấn đề nhân lực cần phải được đưa lên hàng đầu Cần phải chọn lọc đầu vào một cách kỹ càng thông qua các vòng thi tuyển hợp lý , ký kết hợp đồng thì nên thường xuyên cập nhật các kiến thức mới và thường xuyên tham gia các lớp bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ 3.5 Những điều kiện thực giải pháp Để hòan thiện công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương không phải là công việc một sớm một chiều mà có thể làm được và không mình các doanh nghiệp quyết định được việc này Điều này đòi hỏi có sự chung tay góp sức của các quan có thẩm quyền cùng các doanh nghiệp và chính ý thức của những người tham gia lao động Về phía quan chức Các quan nhà nước Bộ tài chính cùng Bộ lao động thương binh xã hội và Chính phủ nên có biện pháp đưa một hành lang pháp lý đầy đủ, rõ ràng cho các công ty thực hiện thông qua các Nghị quyết, Thông tư hướng dẫn để các doanh nghiệp tự chủ và dễ dàng việc thực hiện kế toán lương và các khoản trích theo lương Các quan nên thường xuyên tổ chức các lớp bồi dưỡng kiến thức, nghiệp vụ giúp kế toán viên của các doanh nghiệp vững vàng về chuyên môn nữa Về phía doanh nghiệp và người lao dộng Xuất phát từ ý nghĩa và tính cấp thiết phải hoàn thiện công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương thì việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu tất yếu của các doanh nghiệp nói chung và đối với Công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ nói riêng Công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ cần đưa được những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý hạch toán lao động tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động phải được trọng hơn, quan tâm Lê Minh Duy 61 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty phải thường xuyên cập nhật các văn bản pháp quy và hướng dẫn các kế toán viên thông qua các khoá học nâng cao trình độ nghiệp vụ Công ty nên củng cố, kiện toàn bộ máy quản lý bộ máy kế toán Bộ máy kế toán có tốt thì mới đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả Cần tăng cường sự kết hợp của các bộ phận, các phòng ban, từ đó để mọi thông tin về tình hình kinh doanh của công ty mới được phản hồi kịp thời, chính xác, phục vụ cho công tác kiểm tra được hiệu quả Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say công việc để đưa công ty lên, phát triển vững vàng Đặc biệt là các nhân viên hạch toán , quản lý lao động, tiền lương và các cán bộ kế toán tiền lương công ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao công việc để tránh những sai sót không đáng có hạch toán , nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại công tác quản lý, hạch toán lao động , tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng đối với doanh nghiệp và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động Do đó việc hoàn thiện công tác này đồng nghĩa với việc góp phần đưa doanh nghiệp ngày càng phát triển vững mạnh Lê Minh Duy 62 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Kế toán lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp hiện có thể coi là phần hành có ít nghiệp vụ và đơn giản Tuy nhiên nó lại đóng vai trò rất quan trọng việc thúc đẩy người lao động Và để có thể vừa là công cụ hữu hiệu cho nhà quản lý vừa là chỗ dựa cho người lao động thì không phải doanh nghiệp nào có thể làm được Để làm được điều này đòi hỏi phải có sự kết hợp khéo léo giữa chế độ kế toán hiện hành và tình hình thực tế tại công ty Điều này đòi hỏi các kế toán viên phải nắm chắc chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Việc hạch toán lương và các khoản trích theo lương phải cứ vào chế độ và đặc thù sản xuất kinh doanh của đơn vị, và nắm vững những quy định về ghi chép và hoàn thiện chứng từ Mặt khác hạch toán lương và các khoản trích theo lương các kế toán phải cung cấp thông tin một cách chính xác và kịp thời cho cấp quản trị để từ đó có thể đưa các quyết định đắn góp phần tăng suất lao động đồng thời thực hiện được mục tiều của công ty đề Nhìn chung công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương tại công ty Đầu tư xây dựng và Phát triển kỹ thuật hạ tầng Sơn Vũ được thực hiện tương đối tốt Bước đầu phát huy được tác dụng của đòn bẩy kinh tế, góp phần đẩy mạnh hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị những năm vừa qua Bên cạnh đó không phủ nhận những thiếu xót mà doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững thì cần phải tìm cách khắc phục, nhất là điều kiện nền kinh tế khó khăn hiện và có sự đe doạ từ phía các đối thủ cạnh tranh Lê Minh Duy 63 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thì việc hoàn thiện công tác kế toán lương và các khoản trích theo lương lại càng trở nên cấp thiết nữa Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo Đặng Thị Loan cùng ban lãnh đạo, các anh chị phòng kế toán nhiệt tình giúp đỡ để em có thể hoàn thiện bài viết này DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Điều lệ công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ Hồ sơ lực của công ty ĐTXD và PTKT hạ tầng Sơn Vũ PGS-TS Đặng Thị Loan Giáo trình kế toán tài chinh doanh nghiệp- Trường ĐHKTQD Sách báo tạp chí chuyên ngành Thông tin mạng Các trang web chuyên ngành: http://www.tapchiketoan.com http://www.ketoantruong.com.vn http://www.webketoan.vn Lê Minh Duy 64 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV Cán bộ công nhân viên BHXH Bảo hiểm Xã hội BHYT Bảo hiểm Y Tế KPCĐ Kinh phí công đoàn ĐTXD Đầu tư xây dựng PTKT Phát triển kỹ thuật LĐTT Lao động trực tiếp KH Kế hoạch NĐ Nghị Định Lê Minh Duy 65 Kế toán 47A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Thứ nhất 53 Danh sách xét thi đua tháng 03/09 .57 DANH MỤC BẢNG BIỂU Thứ nhất 53 Danh sách xét thi đua tháng 03/09 .57 Lê Minh Duy 66 Kế toán 47A