Luận văn kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP công trình thăng long 9

LI M U Sự đời phát triển kế toán gắn liền với đời phát triển sản xuất xã hội Nền sản xuất xã hội phát triển kế toán trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu đợc quản lý kinh tế Nhà nớc Doanh Nghiệp Để điều hành quản lý đợc toàn hoạt động kinh doanh Doanh Nghiệp cách có hiệu nhất, nhà Doanh Nghiệp phải nắm bắt đợc kịp thời, xác, thông tin kinh tế hoạt động chi phí đầu vào kết đầu Tất thông tin kinh tế liên quan đến trình hoạt động doanh nghiệp đợc kế toán với chức phản ánh (thông tin) kiểm tra để thu nhận xử lý, tổng kết cách kịp thời, xác hệ thống phơng pháp khoa học Thực tế cho thấy năm qua với trình đổi lên kinh tế đất nớc chế quản lý kinh tế có đổi sâu sắc toàn diện Để đáp ứng với yêu cầu kinh tế thị trờng đổi phát triển kinh tế đất nớc Bộ tài tiến hành xây dựng áp dụng chế độ kế toán cho tất Doanh Nghiệp Đây bớc cải cách triệt để, toàn diện hệ thống kế toán Việt Nam năm qua Xây dựng nghành sản xuất vật chất, độc lập giữ vị trí quan trọng tạo tài sản cố định cho kinh tế quốc dân Do chuyển sang kinh tế thị trờng thực chế hạch toán đôc lập tự chủ, đòi hỏi đơn vị xây lắp phải trang trải đợc chi phí bỏ phải có lãi nữa, công trình xây dựng đợc tổ chức theo phơng thức đấu thầu đòi hỏi Doanh Nghiệp phải hạch toán cách xác chi phí bỏ ra, không lãng phí vốn đầu t Mặt khác chi phí sản xuất làm sở tạo nên giá thành sản phẩm, hạch toán xác chi phí sản xuất đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí vào giá thành, giúp cho Doanh Nghiệp tính toán đợc kết hoat động kinh doanh Từ có biện pháp kịp thời để đề nhằm tiết kiệm đợc chi phí hạ giá thành sản phẩm Một công cụ thực hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán mà trọng tâm kế toán tổng hơp chi phí sản xuất tính giá thành yêu cầu thiết thực vấn đề đặc biệt quan tâm điều kiện Trong trình tìm hiểu mặt lý luận thực tập Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long em nhận thấy việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có bớc tiến phát triển đáng kể , nhiên có bớc tồn cần hoàn thiện Do em chọn đề tài Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long cho chuyên đề Bố cục chuyên đề đợc trình bày trình tự nh sau: - Lời mở đầu - Phần thứ : Một số vấn đề lí luận chung kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1Khái niệm phân loại chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí xây lắp phân loại chi phí xây lắp I.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp I.2 Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp I.2.1 Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí xây lắp I.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí xây lắp I.3 Hệ thống sổ sách kế toán sử dụng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp (theo hình thức kế toán) I.4 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần hai : Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long I Đặc đIểm tổ chức kinh doanh tổ chức công tác kế toán Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Đặc điểm chung Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Tổ chức công tác kế toán II Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Kế toán chi phí xây lắp Hạch toán tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Phần ba: Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm kiến nghị nhằm hoang thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long I Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long II Những ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9: phần thứ số vấn đề lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1 Khái Niệm phân loại Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp I.1.1 Chi phí xây lắp phân loại chi phí xây lắp 1.Khái niệm chi phí xây lắp: Chi phí sản xuất tổng số hao phí lao động sống lao động vật hoá đợc biểu tiền phát sinh trình sản xuất kinh doanh Chi phí đơn vị xây lắp gồm chi phí sản xuất xây lắp chi phí sản xuất xây lắp Cụ thể : Chi phí xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực động hoạt động sản xuất xây lắp Nó phận để hình thành giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuât xây lắp toàn chi phí sản xuất phát sinh lĩnh vực sản xuất xây lắp nh hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ, hoạt động sản xuất nông nghiệp phụ trợ 2.Phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp: Phân loại chi phí theo khoản mục: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : giá trị thực tế loại nguyên, vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất xây lắp Chi phí nhân công trực tiếp : bao gồm chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất Các khoản phụ cấp lơng, tiền ăn ca, tiền công phải trả lao động thuê Chi phí sử dụng máy thi công : + Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công + Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung : bao gồm chi phí phát sinh đội, phận sản xuất chi phí sản xuất trực tiếp nh: - Chi phí nhân viên quản lí đội sản xuất gồm lơng chính, lơng phụ khoản tính theo lơng nhân viên quản lí đội - Chi phí vật liệu gồm giá trị nguyên vật liệu dùng để sửa chữa, bảo d ỡng, tài sản cố định, chi phí công cụ, dụng cụ đội xây lắp - Chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng đội xây lắp, phận sản xuất - Chi phí dịch vụ mua nh chi phí điện, nớc, điện thoại sử dụng cho sản xuất quản lí đội xây lắp - Các chi phí tiền khác Phân loại chi phí theo nội dung: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: gồm toàn giá trị nguyên liệu, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng bản, dụng cụ, mà doanh nghiệp thực sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân công: toàn tiền lơng tiền công phảI trả, tiền trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn công nhân, viên chức doanh nghiệp - Chi phí khấu hao tài sản cố định: toàn giá trị khấu hao phải trích TSCĐ sử dụng doanh nghiệp - Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền doanh nghiệp phải trả dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Chi phí tiền khác : gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yếu tố chi phí nh chi phí tiếp khách, hội họp, hội nghị Phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí với khối lợng sản phẩm sản xuất : - Chi phí cố định: chi phí mang tính tơng đối ổn định không phụ thuộc vào khối lợng sản phẩm sản xuất mức sản lợng định Khi sản lợng tăng mức chi phí cố định tính sản phẩm có xu hớng giảm - Chi phí biến đổi chi phí thay đổi phụ thuộc vào số lợng sản phẩm sản xuất Các chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thuộc chi phí biến đổi Dù sản lợng sản phẩm sản xuất thay đổi nhng chi phí biến đổi cho sản phẩm mang tính ổn định I.1.2 Giá thành sản phẩm xây lắp phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.Khái niệm giá thành: Giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí tính tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định Sản phẩm xây lắp kết cấu công việc giao lại công việc có thiết kế dự toán riêng hạng mục công trình, công trình hoàn thành toàn Giá thành hạng mục công trình công trình hoàn thành toàn giá thành sản phẩm cuối sản xuất xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp gồm khoản mục sau: -Khoản mục chi phí vật liệu -Khoản mục chi phí nhân công -Khoản mục chi phí máy thi công -Khoản mục chi phí sản xuất chung Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Xét theo thời điểm nguồn nguồn số liệu : Giá thành dự toán: tổng chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành dự toán đợc xác định sở định mức quy định Nhà nớc khung giá quy định áp dụng theo vùng lãnh thổ Giá thành dự toán = Giá dự toán Lợi nhuận định mức Giá thành kế hoạch : giá thành đợc xác định xuất phát từ đIũu kiện cụ thể doanh nghiệp xây lắp định sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng doanh nghiệp Giá thành kế hoạch công tác xây lắp đợc xác định theo công thức sau: (tính cho công trình, hạng mục công trình) Giá thành kế hoạch = Giá dự toán Mức hạ giá thành Giá thành thực tế: phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành bàn giao khối lợng xây lắp mà doanh nghiệp nhận thầu Giá thành thực tế bao gồm chi phí theo định mức, vợt định mức không định mức nh khoản thiệt hại sản xuất, khoản bội chi, lãng phí vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất quản lí doanh nghiệp đợc phép tính vào giá thành Giá thành thực tế đợc xác định theo số liệu kế toán 3.Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ biện chứng với trình sản xuất để tạo sản phẩm Chúng giới hạn để tập hợp chi phí cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra công tác giá thành Giá thành sản phẩm chứa đựng hai mặt khác bên chi phí sản xuất lợng giá trị sử dụng cấu thành khối lợng sản phẩm, công việc hoàn thành Hơn chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình Vì chúng giống chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên phận chi phí sản xuất không dều phí sản xuất giá thành sản phẩm khác lợng Điều thể sơ đồ sau: CPSXDDĐK Chi phí sản xuất phát sinh kỳ A B C D Tổng giá thành sản phẩm Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BD - CD Hay: CPSXDDCK Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất Tổng giá thành=sản phẩm xây lắp + sản phẩm xây lắp - sản phẩm xây lắp dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Nh vậy, chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tập hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định đợc nghiệm thu bàn giao, toán Giá thành sản phẩm không bao hàm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí sinh nhng chờ phân bổ cho kỳ sau Nhng chi phí sản xuất lại bao gồm chi phí sản xuất kỳ trớc chuyển sang, chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp đơn vị xây lắp Để tổ chức tốt công tác tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, đáp ứng đầy đủ, trung thực, kịp thời yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp, kế toán cần thực tốt nhiệm vụ chủ yếu sau: Xác định đối tợng tập chi phí xây lắp, đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá thành cho phù hợp với nghành xây dựng Phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác toàn chi phí xây lắp thực tế phát sinh Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung chi phí khác Phát kịp thời khoản chênh lệch kế hoạch, khoản đền bù thiệt hại, mát, hao phí sản xuất Tính toán kịp thời, xác giá thành xây lắp doanh nghiệp Kiểm tra việc thực kế hoạch hạ giá thành sản phẩm doanh nghiệp theo công trình, hạng mục công trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu Xác định đắn, toán kịp thời khối lợng công tác xây lắp hoàn thành Định kỳ kiểm tra đánh giá khối lợng thi công dở dang theo qui định Đánh giá dắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ, công trình, hạng mục công trình, loại sản phẩm, lao vụ, dịch vụ phận thi công Kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất tính giá thành công tác xây lắp để cung cấp kịp thời số liệu theo yêu cầu quản lý để lãnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình định kịp thời, hợp lý I.2 Đối tợng phơng pháp kế toán tập hợp chi phí xây lắp I.2.1 Đối tợng nguyên tắc tập hợp chi phí xây lắp Đối tợng tập hợp chi phí xây lắp: Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nơi phát sinh chịu chi phí Tuỳ theo yêu cầu quản lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định sản phẩm, đơn đặt hàng, phân xởng sản xuất hay giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm Đối tợng tập hợp chi phí xây lắp bao gồm: - Tài sản cố định, tài sản lu động - Nợ phải trả vốn chủ sở hữu - Các khoản doanh thu, chi phí kinh doanh, chi phí khác thu nhập - Thuế khoản nộp ngân sách nhà nớc - Kết phân chia kết hoạt động kinh doanh - Các tài sản khác co liên quan đến doanh nghiệp Phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí xây lắp kỳ Các chi phí có liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí riêng biệt hạch toán trực tiếp cho đối tợng đó, cuối kỳ kết chuyển trực tiếp cho đối tợng tính giá thành Các chi phí có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí tập hợp chung, cuối kỳ áp dụng phơng pháp phân bổ gián tiếp cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Tiêu thức phân bổ định mức chi phí vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, công định mức tuỳ theo đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc phân bổ đợc tiến hành theo công thức: Chi phí phân bổ cho = Tổng chi phí Hệ số đối tợng cần phân bổ phân bổ Trong : Hệ số Tổng số tiêu thức cần phân bổ đối tợng phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ tất đối tợng I.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí xây lắp 1.Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621- "Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp" Kết cấu: - Bên nợ: Giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng để trực tiếp chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ kỳ hạch toán - Bên có: +) Giá trị thực tế nguyên vật liệu sử dụng không hết đợc nhập lại kho +) Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cuối kỳ sang TK tính giá thành TK 621 đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí sản xuất TK 621 số d Phơng pháp hạch toán Trong kỳ xuất nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ sử dụng cho hoạt động xây lắp, vào phiếu xuất kho, ghi: Nợ TK 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế) Có TK 152 nguyên liệu, vật liệu Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng (không qua kho) cho hoạt động xây lắp kỳ thuộc đối tợng chịu thuế GTGT, ghi: Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (cha có thuế) Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ(Thuế GTGT đầu vào) Có TK 331, 111, 112, 141 Trờng hợp mua nguyên vật liệu không qua nhập kho sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm thực dịch vụ kì không chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp ghi: Nợ TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Giá mua có thuế GTGT) Có TK 331, 141, 111, 112 2.Tạm ứng chi phí thu thực giá trị khoán xây lắp nội ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán riêng ): Khi bảng qquyết toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành dã bàn giao đợc duyệt, ghi: Nợ TK 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nợ TK 133 - Thuế GTGT đợc khấu trừ (nếu có) Có TK 141 - Tạm ứng (1413) 3.Trờng hợp số nguyên liệu không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp cuối kỳ nhập lai kho, ghi: Nợ TK 152 Có TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Để tập hợp phân bổ chi phí NCTT kế toán sử dụng TK 622- "Chi phí nhân công trực tiếp" *Kết cấu: - Bên nợ: + Chi phí nhân công trực tiếp tham gia trình sản xuất sản phẩm ( xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp), cung cấp dịch vụ bao gồm : Tiền lơng, tiền công lao động khoản trích tiền lơng theo quy định + Đối với hoạt động xây, lắp không bao gồm khoản trích lơng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, kinh phí công đoàn - Bên có : Kết chuyển chi phí NCTT vào bên Nợ TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 622 số d đợc mở chi tiết cho đối tợng Phơng pháp kế toán: 1.Căn vào bảng tính lơng phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào trình xây lắp, sản xuất sản phẩm công nghiệp, cung cấp lao vụ, dịch vụ ( lơng chính, lơng phụ, phụ cấp lơng ) kể khoản phải trả tiền công cho công nhân thuê ghi: Nợ TK 622 - chi phí nhân công trực tiếp Có TK 334- phải trả công nhân viên ( nhân viên doanh nghiệp xây lắp thuê ) Có TK 111, 112 2.Tạm ứng chi phí nhân công để thực giá trị khoán xây lắp nội ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi bảng toán tạm ứng khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc duyệt ghi: Nợ TK 622- chi phi nhân công trực tiếp Có TK 141-tạm ứng (1413) 3.Kế toán chi phí sản xuất chung: Kế toán sử dụng TK 627-" Chi phí sản xuất chung" để tập hợp, phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng tính giá thành Kết cấu: - Bên nợ : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh - Bên có : +) Các khoản chi phí phát sinh làm giảm chi phí sản xuất chung +) Chi phí sản xuất chung không phân bổ đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thờng +) Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng chịu chi phí TK 627 số d đợc mở chi tiết để tập hợp cho phân xởng sản xuất theo yếu tố chi phí phản ánh TK : 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng 6272 - Chi phí vật liệu 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 - Chi phí dịch vụ mua 6278 - Chi phí tiền khác Phơng pháp kế toán: Khi tính tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp phảI trả cho nhân viên đội xây dựng , tiền ăn ca nhân viên quản lí đội xây dựng, công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung Có TK 334 : Phải trả công nhân viên 2.Tạm ứng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nội ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng, bảng toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc duyệt), ghi : Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Có TK 141 (1413) : Tạm ứng Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ ( % ) quy định hành tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên qủan lý đội ( thuộc biên chế Doanh nghiệp ), ghi: Nợ TK 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung Có TK 338 (3382, 3383, 3384 ) : Phải trả, phải nộp khác 4.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu ghi : Nợ TK 627 (6272) : Chi phí sản xuất chung Có TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho đội xây dựng, vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 627 (6273) : Chi phí sản xuất chung Có TK 153 : Công cụ, dụng cụ Khi xuất công cụ dụng cụ sản xuất lần có giá trị lớn cho đội xây dựng phải phân bổ dần, ghi: Nợ TK 142 (1421) Có TK 153 Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ ghi: Nợ TK 627 (6273 ) Có TK 142 (1421) Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội xây dựng ghi: Nợ TK 627 (6274 ) Có TK 214 Đồng thời ghi tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK 009 Chi phí điện, nớc, điện thoại thuộc đội xây dựng : Nợ TK 627 (6278) Nợ TK 133 ( thuế GTGT đợc khấu trừ ) Có TK 335, 112 9.Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc phân bổ dần số chi sửa chữa TSCĐ thuộc đội xây dựng tính vào chi hí sản xuất chung ghi: Nợ TK 627 (6273) Có TK 335, 142 - Khi sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 142, 335 Nợ TK 133 ( đợc khấu trừ thuế GTGT ) Có TK 331, 241, 111, 112 10 Nếu phát sinh khoản giảm chi phí sản xuất chung ghi : Nợ TK 111, 112, 138 Có TK 627 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công Để hạch toán chi phí sử dụng máy thi công kế toán sử dụng TK 623"Chi phí sử dụng máy thi công" TK 623 sử dụng để hạch toán chi phí sử dụng xe, máy thi công trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực xây lắp công trình theo công thức thi công vừa hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Trờng hợp doanh nghiệp thực xây lắp công trình hoàn toàn máy doanh nghiệp hạch toán chi phí xây lắp trực tiếp vào TK 621, 622, 627 TK 623 không dùng để hạch toán khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính lơng phải trả cho công nhân sử dụng máy thi công TK 623 chi phí sử dụng máy thi công có TK cấp hai: - TK 6231 Chi phí nhân công : dùng để phản ánh lơng chính, phụ cấp lơng, lơng phụ phải trả cho công nhân trực tiếp đI ều khiển máy thi công, phục vụ máy thi công nh : vận chuyển, cung cấp nhiên liệu - TK 6232 Chi phí vật liệu: dùng để phản ánh chi phí nhiên liệu ( xăng dầu mỡ )vật liệu khác phục vụ máy thi công - TK 6233 Chi phí dụng cụ sản xuất dung để phản ánh chi phí dụng cụ liên quan đến hoạt động xe, máy thi công -TK 6234 Chi phí khấu hao máy thi công dùng để phản ánh khấu hao máy móc thi công sử dụng vào hoạt động xây lắp công trình - TK 6237 Chi phí dịch vụ mua ngoàI dùng để phản ánh chi phí dịch vụ mua nh thuê sữa chữa xe , máy thi công, bảo hiểm xe, máy thi công, chi phí điện nớc, tiền thuê TSCĐ - TK 6238 Chi phí tiền khác dùng để phản ánh chi phí tiền khác phục vụ cho hoạt động xe, máy thi công Kết cấu: -Bên nợ : chi phí liên quan đến máy thi công phát sinh kỳ -Bên có : kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công TK 623 số d cuói kỳ đợc mở chi tiết theo tổ, đội máy thi công Phơng pháp hạch toán : 1.Trờng hợp Doanh nghiệp thực xây lắp công trình theo phơng thức thi công hỗn hợp vừa thủ công vừa kết hợp máy Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công phụ thuộc vào hình thức sử dụng máy thi công : Tổ chức đội máy thi công riêng biệt chuyên thực khối lợng thi công máy, giao máy thi công cho đội, Xí nghiệp xây lắp A.Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt có phân cấp hạch toán cho đội máy có tổ chức hạch toán kế toán riêng việc hạch toán đ ợc tiến hành nh sau Hạch toán chi phí liên quan tới hoạt động đội máy thi công ghi: Nợ TK 621, 622, 627 Có TK liên quan Hạch toán chi phí sử dụng máy tính giá thành ca máy thực TK 154 ( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ) vào giá thành ca máy( theo giá thành thực tế giá thành nội ) cung cấp cho đối tợng xây lắp ( công trình, hạng mục công trình )tuỳ theo phơng thức tổ chức công tác hạch toán mối quan hệ đội máy thi công với đơn vị xây lắp công trình để ghi: Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 ) Có TK 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang + Nếu Doanh nghiệp thực theo phơng thức bán lao vụ lẫn cho phận nội ghi: Nợ TK 623 chi phí sử dụng máy thi công (6238 ) Nợ TK 133 Thuế GTGT đợc khấu trừ (1331) Có TK 333 thuế khoản phải nộp nhà nớc Có TK 512, 511 B Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công toàn chi phí sử dụng máy ( kể chi phí th ờng xuyên tạm thời nh phụ cấp lơng, phụ cấp lu động máy thi công hạch toán nh sau Căn vào tiền lơng, tiền công ( không gồm BHXH, BHYT, KPCĐ ) phải trả cho công nhân điều khiển máy, ghi: Nợ TK 623 (6231) Có TK 334 Có TK 111 Khi xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho xe, máy thi công, ghi: Nợ TK 623 (6232) Nợ TK 133 (nếu đợc khấu trừ) Có TK 152, 153, 111, 112, 131 Khi khấu hao máy thi công sử dụng đội máy thi công , ghi: Nợ TK 623 (6234 ) Có TK 214 Đồng thời ghi đơn Nợ TK 009 Chi phí dịch vụ mua phát sinh(sửa chữa máy thi công thuê ngoài, điện nớc, thuê TSCĐ, chi phí phải trả cho nhà thầu phụ), ghi: Nợ TK 623 (6237 ) Nợ TK 133(nếu đợc khấu trừ GTGT ) Có TK 111,112 Chi phí tiền phát sinh, ghi Nợ TK 623 (6238 ) Nợ TK 133(nếu đợc khấu trừ GTGT ) Có TK 111,112 Trờng hợp tạm ứng chi phí máy thi công để thực giá trị khoán xây lắp nội ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng) Khi toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc duyệt, ghi: Nợ TK 623 Có TK 1413 C Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt, máy thi công đ ợc sử dụng cho đội xây dựng công tr ơng để thực khối lợng thi công máy, việc hạch toán khoản mục chi phí máy thi công nh sau: a Xuất, mua vật liệu phụ cho máy thi công ghi : - Khi xuất vật liệu phụ sử dụng cho máy thi công, ghi: Nợ TK 621 (giá cha có thuế GTGT) Có TK 152, 153 - Trờng hợp mua vật liệu phụ cho máy thi công (không qua kho) Nợ TK 621(giá cha có thuế GTGT) Nợ TK 133 Có TK 331, 111, 112 b Tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp đIều khiển máy, ghi Nợ TK 622 Có TK 334, 338 c Khấu hao máy thi công, BHXH, BHYT, KPCĐ tính lơng phảI trả cho công nhân sử dụng máy thi công, chi phí sửa chữa máy, ghi: Nợ TK 627 Nợ TK 133( đợc khấu trừ thuế GTGT chi phí sửa chữa máy thuê ngoài) Có TK 214, 336, 111, 112, 241, 338 D Trờng hợp thuê ca máy thi công: Nếu đơn vị thuê xe, máy thi công, trả tiền thuê máy thi công ghi: Nợ TK 623 (6237) Có TK 111, 112, 331 5.Kế toán tổng hợp chi phí xây lắp doanh nghiệp xây lắp Tài khoản 154 : Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang 10 phòng KT-TC công ty làm để vào chứng từ ghi sổ Mẫu 08 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long chứng từ ghi sổ ngày 27 tháng 11 năm 2004 Đối tợng : Công trìnhDAP6 HảI Phòng STT Trích yếu Chi phí máy thi công -Chi phí KH máy thi công Chi phí trích trớc Khấu hao TSCĐ Số hiệu TK Nợ Có 623 214 335 627 214 Cộng Số Tiền Nợ 17.016.298 10.000.000 27.016.298 ngời lập Số 150 Có 13.000.000 4.016.298 10.000.000 27.016.298 Kế toán trởng Căn vào chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành vào sổ chi tiết TK 623, sổ TK 623 Bảng II 12 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long sổ chi tiết TK 623 Quý IV năm 2004 Chứng từ S Trích yếu TK ĐƯ N Chi phí máy thi công tháng Số tiền Nợ 40.424.945 45 27/1 -Nhiên liệu sử dung máy 141 62 30/1 -Lơng,các khoản trích lái máy 334,338 55 30/1 -Chi phí thuê máy thi công 141 56 30/1 -Khấu hao máy thi công 214 7.500.000 56 30/1 -Chi phí sửa chữa lớn máy thi công 335 1.850.000 Chi phí máy thi công tháng 15.683.945 8.211.000 7.000.000 50.360.000 54 27/2 -Nhiên liệu sử dung máy 141 70 27/2 -Lơng,các khoản trích lái máy 334,338 2.950.000 71 27/2 -Chi phí thuê máy thi công 141 5.000.000 72 27/2 -Khấu hao máy thi công 7.980.000 72 28/2 -Chi phí sửa chữa lớn máy thi công 214 335 Chi phí máy thi công tháng 32.450.000 1.980.000 61.346.848 90 30/3 -Nhiên liệu sử dung máy 100 29/3 -Lơng,các khoản trích lái máy 145 30/3 -Chi phí thuê máy thi công 150 30/3 -Khấu hao máy thi công 150 30/3 -Chi phí sửa chữa lớn máy thi công 141 334,338 141 38 214 335 34.540.000 2.790.550 7.000.000 13.000.000 4.016.298 Có 151 31/3 Kết chuyển CPMTC CPSXKD Cộng 152.131.793 154 152.131.79 152.131.793 Bảng II.13 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Sổ tài khoản 623 Quý IV năm 2004 Chứng từ Số Ngày 151 31/3 181 31/3 215 31/3 243 31/3 Trích yếu Chi phí máy thi công công trình DAP6 Hải Phòng Chi phí máy thi công công trình Quốc lộ 32II Chi phí máy thi công công trình đờng Thất Khê - LS TK ĐƯ 141 Số Tiền Nợ 152.131.793 180.560.000 141 172.654.000 141 Kế chuyến chi phí máy thi công sang CPSXKD Cộng Có 2.550.460.000 154 2.550.460.000 2.550.460.000 Quá trình hạch toán chi phí sử dụng máy thi công công ty nh tơng đối chặt chẽ Hạn chế đợc tối thiểu chi phí cho sử dụng máy thi công 1.4 Kế toán chi phí sản xuất chung: - Chứng từ sử dụng Bảng toán tiền lơng nhân viên quản lí Phiếu xuất kho Hoá đơn GTGT Phiếu chi Tài khoản sử dụng Tàì khoản 627: Chi phí sản xuất chung để tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng tính giá thnàh Kết cấu: - Bên nợ : chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh - Bên có : +) Các khoản chi phí phát sinh làm giảm chi phí sản xuất chung +) Chi phí sản xuất chung không phân bổ đợc ghi nhận vào giá vốn hàng bán kỳ mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp công suất bình thờng +) Kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng chịu chi phí TK 627 số d đợc mở chi tiết để tập hợp cho phân xởng sản xuất theo yếu tố chi phí phản ánh TK : 6271 - Chi phí nhân viên phân xởng 39 6272 - Chi phí vật liệu 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ 6277 - Chi phí dịch vụ mua 6278 - Chi phí tiền khác Trình tự kế toán Khi tính tiền lơng, tiền công khoản phụ cấp phảI trả cho nhân viên đội xây dựng , tiền ăn ca nhân viên quản lí đội xây dựng, công nhân xây lắp, ghi: Nợ TK 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung Có TK 334 : Phải trả công nhân viên 2.Tạm ứng chi phí để thực giá trị khoán xây lắp nội ( trờng hợp đơn vị nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng, bảng toán tạm ứng giá trị khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao đợc duyệt), ghi : Nợ TK 627 : Chi phí sản xuất chung Có TK 141 (1413) : Tạm ứng Khi trích BHXH, BHYT, KPCĐ đợc tính theo tỷ lệ ( % ) quy định hành tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp xây lắp, nhân viên sử dụng máy thi công nhân viên qủan lý đội ( thuộc biên chế Doanh nghiệp ), ghi: Nợ TK 627 (6271) : Chi phí sản xuất chung Có TK 338 (3382, 3383, 3384 ) : Phải trả, phải nộp khác 4.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu ghi : Nợ TK 627 (6272) : Chi phí sản xuất chung Có TK 152 : Nguyên liệu, vật liệu Khi xuất công cụ, dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho đội xây dựng, vào phiếu xuất kho ghi: Nợ TK 627 (6273) : Chi phí sản xuất chung Có TK 153 : Công cụ, dụng cụ Khi xuất công cụ dụng cụ sản xuất lần có giá trị lớn cho đội xây dựng phải phân bổ dần, ghi: Nợ TK 142 (1421) Có TK 153 Khi phân bổ giá trị công cụ dụng cụ ghi: Nợ TK 627 (6273 ) Có TK 142 (1421) Trích khấu hao máy móc thiết bị sản xuất thuộc đội xây dựng ghi: Nợ TK 627 (6274 ) Có TK 214 Đồng thời ghi tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ Nợ TK 009 Chi phí điện, nớc, điện thoại thuộc đội xây dựng : Nợ TK 627 (6278) Nợ TK 133 ( thuế GTGT đợc khấu trừ ) Có TK 335, 112 9.Trờng hợp sử dụng phơng pháp trích trớc phân bổ dần số chi sửa chữa TSCĐ thuộc đội xây dựng tính vào chi hí sản xuất chung ghi: Nợ TK 627 (6273) Có TK 335, 142 - Khi sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh ghi: Nợ TK 142, 335 Nợ TK 133 ( đợc khấu trừ thuế GTGT ) Có TK 331, 241, 111, 112 10 Nếu phát sinh khoản giảm chi phí sản xuất chung ghi : Nợ TK 111, 112, 138 Có TK 627 40 Để thi công hoàn thành đợc công trình chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chi phí máy thi sông công ty phải chịu khoản chi phí sản xuất có có tính chất chung liên quan tới nhiều công trình khác Vì có chi phí ngày hợp trực tiếp cho công trình củng có khoản mục chi phí ngày hợp trực tiếp cho công trình mà phải tiến hành ngày hợp chung cho toàn công ty phân bổ theo tiêu thức hợp lý cho đối tợng tính giá thành vào cuối kỳ hạch toán Những chi phí gọi chung chi phí sản xuất chung đợc hạch toán vào TK627 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long gồm: 1.4.1 Chi phí nhân viên quản lý đội công trình: Chi phí gồm : Lơng , khoản phụ cấp BHXH,BHYT,KPCĐ công nhân viên quản lý đội (đội trởng , nhân viên kỹ thuật , kế toán , thủ kho đội công trình ) Hàng tháng đội trởng theo dỗi thời gian xếp loại lao độngcho nhân viên bảnh chấm công.Việc tính toán tiền lơng khoản phụ cấp ,XHXH phòng tổ chức cán tiến lơng tiến hành sau chuyển sang phòng, kế toán phòng kế toán lập bảng toán lơng và phụ cấp cho phận quản lý gián tiếp công trình Ví dụ: Trong tháng 11 năm 2004 toàn tiền lơng phận gián tiếp công tình DAP6 Hải Phòng bảng toán lơng BHXH 15.351.000đ Sau số liệu đợc chuyển sang TK 627 theo định khoản Nợ TK 627 : 15.351.000 Có TK 334 : 12.900.000 Có TK 338 : 2.451.000 Đối với công trình khác tơng tự nh 1.4.2 Chi phí dịch vụ tiền: Loại chi phí bồm : Chi phí giao dịch tiếp khách , điện nớc , chi phí khác tiền Chi phí phát sinh cho công trình hạc toán cho cônh trình Đồng thời số liệu đợc phản ánh lên TK 627 theo định khoản : Nợ TK 627 Có TK (các TK liên quan) Cụ thể tháng 12 năm 2004 công trình DAP6 Hải Phòng có chi phí dịch vụ tiền nh sau : Bảng II.14 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Đội XD số 06 bảng kê chi phí Tháng 11 năm 2004 Đối tợng : Công trình DAP6 HảI Phòng Nội dung Ghi Nợ TK 627 , Ghi có TK 111 ,Tiền điện dùng cho sản xuất 112 6.450.000 41 Ghi sinh hoạt 2, Chi phí tiền khác ( lán trại , thuê nhà ) 3,Tiền điện thoại 1.450.000 4.545.000 Cộng 7.900.000 6.450.000 Bảng II15 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long chứng từ ghi sổ ngày 27/11 năm 2004 Đối tợng Công trình DAP6 HảI Phòng Số 180 Trích yếu Số hiệu TK Nợ Thang toán chi phí dịch vụ 627 tiền Số Tiền Có Nợ Có 14.350.000 111 112 7.900.000 6.450.000 Cộng 14.350.000 14.350.000 Bảng II.16 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Trích : Sổ chi tiết tài khoản 627 Quý IV năm 2004 Đối tợng : Công trìnhDAP6 Hải Phòng Chứng từ Số Ngày 45 62 56 66 29/1 28/1 30/1 30/1 54 70 72 85 28/2 27/2 28/2 27/2 90 100 150 180 181 30/3 29/3 30/3 30/3 31/3 Trích yếu TK ĐƯ Chi phí sản xuất chung tháng -Nhiênliệu xe công trình -Lơng,các khoản trích NVQL -Khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ tiền Chi phí sản xuất chung tháng2 -Nhiên liệu xe công trình -Lơng, khoản trích NVQL -Khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ tiền Chi phí sản xuất chung tháng -Nhiên liệu xe công trình -Lơng,các khoản trích NVQL -Khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ tiền -Kết chuyển CP SXC CP SXKD Cộng 141 334,338 214 141 141 334,338 214 141 141 334,338 214 141 154 Số tiền Nợ 46.393.725 6.482.725 15.351.000 11.000.000 13.560.000 38.850.000 4.900.000 11.000.000 10.500.000 12.450.000 41.133.145 5.900.000 10.883.145 10.000.000 14.350.000 126.376.870 42 Có 126.376.870 126.376.870 43 Bảng II.17 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Trích : Sổ tài khoản 627 Quý IV năm 2004 Chứng từ Số Ngày 18 31/3 Trích yếu TK ĐƯ Chi phí sản xuất chung công trình DAP6 Hải Phòng Chi phí sản xuất chung công 31/3 trình Quốc lộ 32II 215 Chi phí sản xuất chung công 31/3 trình đờng Thất Khê - LS 215 31/3 Kết chuyền chi phí sản xuất chung chi phí SXKD 241 Cộng Số tiền Nợ 141 126.376.870 141 90.850.000 141 80.540.000 154 Có 850.650.000 850.650.000 850.650.000 1.5 Kế toán chi phí thiệt hại xây lắp : Riêng chi phí thiệt hại sản xuất , theo chế độ kế toán cũ đợc hạch toán vào chi phí sản xuất làm tăng giá thành sản phẩm nhng theo quy điịnh chế độ koản thiệt hại phá làm lại liên quan đến chi phí sản xuất ngày hựp đợc kỳ đợc loại khỏi chi phí sản xuất không tính vào giá thành theo định khoản : Nợ TK 811 Có TK 621, 622, 627 Trong thực tế Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long không tồn chi phí công ty quản lý chặt chẽ vế thời gian , chất l ợng lao động công nhân đội xây dựng nên không phát sinhviệc phá làm lại Hạch toán tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9: 2.1 Hạch toán tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành Đến cuối quý kế toán tiến hành kết chuyển phân bổ chi phí sản xuất tập hợp TK 621,TK622, TK627 sang bên Nợ TK154 phục vụ cho việc tính giá thành quý, số kết chuyển đợc ghi vào sổ TK621, TK622 ,TK627và TK154 (tháng cuối quý ) theo định khoản sau : -Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu ngày hợp đợc quý Nợ TK154 : 986.075.860 Có TK621 : 986.075.860 -Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu ngày hợp đởc quý Nợ TK154 : 95.293.610 Có TK622 : 95.293.610 - Kết chuyển chi phí máy thi công ngày hợp đợc quý Nợ TK154 : 152.131.793 44 Có TK623 : 152.131.793 -Kết chuyển chi phí sản xuất chung ngày hợp đợc quý Nợ TK154 : 126.376.870 Có TK627 : 126.376.870 Từ ngày hợp chi phí , chứng từ nghi sổ sổ tài khoản kế toán tiến hành tổng hợp số liệu để tổng hợp chi phí tháng quý Bảng II Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Trích : bảng tập hợp chi phí sản xuất Quý IV năm 2004 Tên trình công Nguyên liệu TT vật Nhân công Chi phí sử Chi trực tiếp dụng máy SXC phí Cộng DAP6 Hải 986.075.860 Phòng Quốc lộ 32II 1.505.986.916 95.293.610 152.131.793 126.376.870 1.359.878.133 110.850.000 180.560.000 90.850.000 1.942.020.000 Đờng Thất 552.506.531 Khê - LS 120.586.000 172.654.000 80.540.000 1.824.540.000 4.355.631.068 990.852.450 2.550.460.000 850.650.000 8.727.593.518 Cộng Hàng quý công trình hoàn thành bàn giao kế toán tính giá thành sán phẩm xây dựng hoàn thành Giá thành sản phẩm hoàn thành công trình = 300.450.850 + 1.359.878.133 - = 1.660.328.983đ DAP6 Hải Phòng ghi sổ vào TK 632 theo ĐK Nợ TK 632 : 1.660.328.983 Có TK 154 : 1.660.328.983 Sau kế toán tiến hành vào sổ Chi tiết TK 154 45 Bảng II Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long số tài khoản 154 Trích : Quý IV năm 2004 Chứng Từ Nợ Có 91 101 151 181 31/3 31/3 31/3 31/3 182 31/3 100 116 181 215 31/3 31/3 31/3 31/3 216 31/3 Diễn giải 1.Côngtrình DAP6 Hải Phòng -Chi phi XSKDD đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPMTC Kết chuyển CPXSC Chi phí XSKDD cuối kỳ Kết CP giá vốn hàng bán 2.Công trình Quốc lộ 32 II -Chi phí XSKDD đầu kỳ Chi phí phát sinh kỳ Kết chuyển CPNVLTT Kết chuyển CPNCTT Kết chuyển CPMTC Kết chuyển CPXSC Chi phí XSKDD cuối kỳ Kết CP giá vốn hàng bán TK ĐƯ 621 622 623 627 632 621 622 623 627 632 Nợ Số tiền 300.450.850 1.359.878.133 986.075.860 95.293.610 152.131.793 126.376.870 350.000.000 1.942.020.000 1.559.760.000 110.850.000 180.560.000 90.850.000 250.000 1.660.328.983 2.042.020.000 Cộng 10.250.857.450 10.250.857.450 Bảng II Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long bảnh tính giá thành Quý IV năm 2004 S Tên công T trình T DAP6 HảI Phòng Quốc lộ 32 II Đờng Thất Khê - LS Có Khoản mục chi phí Chi phí SXKDDD đv :1.000đ Giá trành sản phẩm XDCB TK621 CPNVL TK622 CPNCTT TK623 CPMTC TK627 CPSXC Đầu kỳ Cuối kỳ 986.075.860 95.293.610 152.131.793 126.376.870 300.450.850 1.660.328.983 1.559.760 110.850 180.560 90.850 1.450.760 120.586 172.654 250.000 2.042.020 80.540 350.000 324.500 340.500 Tổng 1.840.540 10.250.857.450 2.2 Đánh giá sản phẩm dở dang: Do đặc điểm nghành xây dựng có khối lợng công việc lớn , kết cấu phức tạp , thời gian thi công dài đồng thời để phù hợp với yêu cầu quản lý, yêu cầu kế toán nên việc đánh giá sản phẩm dở dang công tyđợc tiến hành hành quý.Giá thành sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phơng thức toán khối lợng cômg tác xây lắp hoàn thành hai bên 46 Nếu quy định toán sản phẩm xây dựng hoàn thành theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý sản phẩm dở dang khối lợng cha đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý quy định đợc tính theo chi phí thực tế sở phân bổ chi phí thực tế công trình cho dai đoạn Nếu quy định toán chi phí xây dựng sau hoàn thành toàn sản phẩm dở dang tổng chi phí sản xuất từ khởi công đến cuối tháng Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long công tác tính giá thành dở dang đợc thực theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý Dựa vào biên nghiệm thu khối lợng công trình hoàn thành, cuối quý kinh tế giá thành xác định khối lợng dở dang khối lợng xây lắp cha đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý để tính giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ Cuối quý kế toán tính giá thành thực tế sản phẩm hoàn thành ghi vào sổ tài khoản 623 theo định khoản : Nợ TK623: Chi phí sử dụng máy thi công Có TK154 : Chi phí sản xuất xây lắp dở dang Trên sở kế toán tổng hợp báo cáo kết kinh doanh theo quý đồng thời kế toán giá thành dựa vào để lập biểu tính giá thành chi tiết cho công trình Lấy công trình DAP6 Hải Phòng làm ví dụ đến quý IV năm 2004 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ : 300.450.850(đ) chi phí phát sinh kỳ 1.359.878.133(đ).chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ là: Giá thành sản phẩm hoàn thành công trình = 300.450.850 + 1.359.878.133 - = 1.660.328.983đ DAP6 Hải Phòng 47 Phần ba Một số nhận xét đánh giá công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Xuất phát từ thực tế đợc nghiên cứu thời gian thực tập Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9, sau nghiên cứu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty, em nhận thấy từ thành lập đến gần năm công ty vào hoạt động, công ty vợt qua khó khăn ban đầu, lớn mạnh quy mô lẫn chất lợng sản phẩm tìm đợc chỗ đứng thị trờng, làm ăn có hiệu Công ty tìm cách tiếp cận thị trờng, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút khách hàng Bớc sang kinh tế thị trờng với phát triển chế quản lý kinh tế mẻ chế độ kế toán ban hành Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long ngày có uy tín thị trờng, doanh thu hàng năm tăng cao, góp phần cải thiện đời sống cán công nhân viên Qua trình tìm hiểu thực tế công tác quản lý hạch toán kế toán nói chung công tác quản lý hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng, đợc quan tâm giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo công ty, phòng ban chức đặc biệt phòng tài vụ tạo diều kiện để em nghiên cứu làm quen với thực tế, củng cố thêm vốn kiến thức học trờng đồng thời liên hệ mở mang kiến thức thực tiễn Với thời gian thực tập không dài nhng qua báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp em xin trình bày số nhận xét kiến nghị kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành công ty với mục đích hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành Công ty I Đánh giá khái quát thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Những u điểm cụ thể công ty: Bộ máy quản lý công ty: đợc xây dựng cách khoa học gọn nhẹ, có hiệu phù hợp với việc điều hành quản lý công ty chế thị trờng Các phòng ban với chức mình, phối hợp chặt chẽ với phát huy hiệu có tác dụng thiết thực sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán: Phòng kế toán- Nhân viên, hầu hết có tình độ đại học, cao đẳng nghiêm túc nhiệt tình, gắn bó với công việc đợc bố trí phù hợp với khả năng, trình độ ngời cung cấp thông tin tài kịp thời, xác cho ban lãnh đạo công ty để có định đắn sản xuất kinh doanh Về hình thức sổ kế toán Công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ phù hợp với đặc điểm công ty Hình thức sổ kế toán dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, dễ phân công chia nhỏ công việc, thuận lợi cho việc áp dụng máy vi tính làm kế toán Về hệ thống chứng từ phơng kế toán công ty + Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ Quá trình luân chuyển chứng từ đợc tổ chức cách khoa học + Phơng pháp kế toán kê khia thờng xuyên mà công ty sử dụng cho phép phản ánh cách thờng xuyên kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh công ty, cung cấp đầy đủ thông tin cho nhà quản lý công ty Hình thức khoán gọn công trình công ty cho đội xây dựng công trình hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cập nhật đối chiếu kế toán đội 48 kế toán công ty Theo hình thức đội phát huy đợc tính chủ động, giảm đợc chi phí cho công trình, góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm tăng cờng quản trị công ty Về việc sử dụng máy vi tính công tác kế toán nói chung tập hợp chi phí, tính giá thành nói riêng góp phần không nhỏ việc giảm chi phí, tiết kiệm thời gian, nâng cao hiệu công tác kế toán : + Đã tập hợp , cài đặt đợc chơng trình kế toán máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ + Đa toàn phần kế toán tài vào máy vi tính + Kế toán quản trị đợc dễ dàng quản lý cách máy có lập sổ chi tiết theo dõi chi tiết thờng xuyên + Có thể đa báo cáo kế toán thời điểm Cung cấp đầy đủ, kịp thời số liệu kế toán cho ban lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý Về công tác hạch toán chi phí tính giá thành Nhìn chung, công tác ngày hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty phản ánh đợc tình hình thực tế công ty đáp ứng yêu cầu quản lý công ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đợc ghi chép đầy đủ hệ thống sổ sách kế toán, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc theo chế độ quy định Công ty ngày hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty quán triệt nguyên tắc tính đúng, tính đủ + Công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc không tồn kho vật liệu công ty giảm đợc chi phí bảo quản vật t chi phí vận chuyển vật t từ kho công ty đến công trình Hiện nay, công trình dới đội không kho vật t mà có nhu cầu vật t độ trởng đội xây dựng công tình cử nhân viên cung ứng mua chuyển đến công trình Làm nh phù hợp với chế thi trờng, giảm đợc chi phí bảo quản vật t, hạn chế đợc tình trạng nhập, xuất không vật t xảy Do đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công ty phần lớn khoán gọn công trình cho đội xây dựng Các đội trởng xây dựng tự đảm bảo yếu tố cho thi công công trình, cuối kỳ gửi chứng từ lên phòng kế toán để hạch toán Do đó, công tác hạch toán phòng kế toán phụ thuộc vào chấp nhận chế độ chứng từ ddội xây dựng Đối với khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chứng từ hạch toán hợp đồng, lý hợp đồng chứng từ khác yêu cầu phải có ký duyệt giám đốc, khoản chi phải có ký duyệt trởng phòng tài vụ + Công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp : Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9, công tác hạch toán chi phí nhân công tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm hởng giúp cho doanh nghiệp sử dụng hợp lý sức lao động nâng cao suất lao động tạo động lực thúc đẩy ngời lao động có trách nhiệm với công việc chất lợng thời gian Chứng từ để hạch toán bảng chấm công, bảng toán lơng chứng từ khác Công tác hạch toán chi phí máy thi công, áp dụng đồng thời việc hạch toán trực tiếp cho đối tợng với việc phân bổ chi phí chung theo tiêu thức phù hợp phản ánh cách xác chi phí máy thi công cách xác chi phí máy thi công cho công trình Tơng tự nh khoản mục chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung đợc hạch toán phần trực tiếp cho đối tợng phân bổ phần lại, nhờ làm tăng tính hợp lý khoản mục chi phí công trình 49 Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận liên quan đánh giá đợc tơng đối xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ tính toán giá thành sản phẩm hoàn thành xác Cuối cùng, công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành đợc thực bảng tính giá thành Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho đối tợng tính giá thành nên việc tính giá tơng đối thuận tiện Việc trình bày số liệu bảng tính giá thành khoa học hợp lý góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc thuận tiện dễ dàng Những tồn công tác quản lý, hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Về việc luân chuyển chứng từ Là công ty có địa bàn hoạt đông rộng Cho nên việc toán chứng từ đội với công ty bị chậm trễ dẫn đến việc cung cấp thông tin cho lãnh đạo cha kịp thời nên ảnh hởng đến công tác đạo kết hoạt động sản xuất kinh doanh Việc toán chứng từ chậm trễ công ty không nghuyên nhân khách quan đơn vị thi công xa công ty mà nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công.Quy định công ty quý toán chứng từ lần khoảng thời gian qúa ngắn để kế toán đội hoàn thiện chứng từ chuyển lên phòng kế toán công ty, song thực tế quy định đợc tuân thủ mà kỳ hạch toán chứng từ thờng kéo dài quý Do vậy, công tác hạch toán vào lúc cuối kỳ khó khăn 2.Về hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chi phí công nhân lái máy thi công : Đối với vấn đề tính, trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn cha xác Điều ảnh hởng trực tiếp đến việc phân bổ, tập hợp chi phí sản xuất quyền lợi công, nhân viên Đây vấn đề cần đợc giải để nâng cao nghiệp vụ hạch toán, để phù hợp với chuẩn mực kế toán, thông t hớng dẫn ban hành Về việc giảm thủ tục nhập, xuất kho vật t : Tại công ty, vật t thờng đợc mua xuất sử dụng nhng theo nhu cầu với nghiệp vụ nhập, xuất kho đội kế toán, đội thờng viết phiếu nhập kho sau viết phiếu xuất kho Nh việc thực thủ tục nhập, xuất nhiều mang tính hình thức, phục vụ cho nhu cầu quản lý Về kế toán chi phí khấu hao máy thi công : Hiện công ty thực trích khấu hao theo định số 166/TTBTC định số 02/QĐ-BXD, việc trích khấu hao nh công ty không phù hợp II Những ý kiến đề xuất hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9: o ý kiến thứ : việc lu chuyển chứng từ Theo em công ty nên có giải pháp thích hợp việc luân chuyển chứng từ từ phía kế toán đội, cần đa quy định chặt chẽ việc luân chuyển chứng từ Xuất phát từ hình thức khoán công ty công ty tiến hành tạm ứng cho đội để tự lo mặt vật t, nhân lực để khắc phục hạn chế mặt luân chuyển chứng từ đa quy định nh sau: Đội phải toán dứt điểm chứng từ lần đợc tạm ứng lần mức độ tạm ứng cho lần cần phải đợc xem xét phòng ban liên quan Quy định buộc đội phải có trách nhiệm toán chứng từ theo thời 50 hạn o ý kiến thứ hai : Về việc hạch toán chi phí nhân công trực tiếp chi phí nhân công sử dụng máy thi công Theo thông t số 105/2003/TT-BTC hoạt động xây, lắp không bao gồm khoản trích lơng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn Vì việc hạch toán công ty khoản chi phí không hợp lí Theo em công ty nên thay đổi để công tác hạch toán xác, phù hợp việc xác định khoản chi phí Điều làm nâng cao công tác hạch toán nh công tác quản trị công ty o ý kiến thứ ba: Về việc giảm thủ tục nhập, xuất kho vật t : Theo em công ty nên xem xét xoá bỏ hình thức Để xác định chứng từ gốc làm ghi nợ TK 621 Công ty sử dụng hoá đơn mua hàng biên giao nhận vật t phận cung ứng phận sản xuất Biên đợc lập nh sau: Biên giao nhận vật t Ngày tháng năm Chúng gồm: Ông (bà): Ngời cung ứng vật t Ông (bà): Ngời nhận Đã tiến hành bàn giao số lợng vật t sau đây: STT Quy cách, chủng loại Đơn vị tính Số lợng vật t Đại diện bên cung ứng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biên đợc lập chỗ Sau chuyển hoá đơn biên phòng kế toán làm pháp lý để ghi sổ kế toán o ý kiến thứ t : Về kế toán chi phí khấu hao máy thi công Theo em doanh nghiệp nên tính, trích khấu hao theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng chế độ quản lí, sử dụng trích khấu hao tài sản cố định ban hành kèm theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC Vì phơng pháp vừa phù hợp thực tiễn nh phù hợp với công ty, giúp công ty tránh thất thoát đợc khoản chi phí không đáng có, tính toán chính, phân bổ xác khoản mục chi phí nh việc tính toán giá thành sản phẩm Ta biết mức giá thành hợp lí đIều kiện tốt để doanh nghiệp cạnh tranh kinh tế thị trờng nh Kết luận Trong năm gần đây, kinh tế Việt Nam chuyển biến mạnh mẽ theo hớng thị trờng Tính chất cạnh tranh doanh nghiệp nói chung ngành XDCB nói riêng ngày khốc liệt Vì vậy, vai trò phận quản trị doanh nghiệp trở nên quan trọng Song để làm tốt nhiệm vụ mình, nhà quản trị cần phải có hệ thống thông tin hữu hiệu Một phận 51 hệ thống thông tin thông tin kế toán, đặc biệt thông tin chi phí giá thành sản phẩm thân doanh nghiệp Do đòi hỏi ngày cao hoạt động quản lý, công tác hạch toán kế toán ngày đợc hoàn thiện để thực tốt chức mình.Theo phơng châm đó, công tác hạch toán chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần phải đợc tính toán cách xác mà cần phải xây dựng phơng pháp trình bày số liệu cách khoa học đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh chóng kịp thời dễ sử dụng đièu tạo điều kiện thuận lợi để nhà quản trị đa định tốt kinh doanh Xuất phát từ vấn đề với hớng dấn bảo nhiệt tình thầy cô kế toán đặc biệt thầy giáo Nguyễn Tuấn Duy nh cán thuộc phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long giúp đỡ em hoàn thành viết với đề tài Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long Trong thời gian thực ngày Công ty, em có điều kiện tìm hiểu sâu rông công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, kết hợp với kiến thức lý luận tiếp thu đợc nhà trờng, với đặc thù tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến đóng góp với nguyện vọng nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty để từ nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tạo thêm thu nhập cho ngời lao động Mặc dù có nhiều cố gắng, song trình độ lực có hạn viết chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc góp ý, phê bình thầy cô giáo khoa nh cán phòng kế toán tài vụ công ty để sửa đổi, bổ sung cho chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin đợc bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới thầy giáo Nguyễn Tuấn Duy thầy cô giáo khoa nh cán phòng kế toán tài vụ Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long giúp em hoàn thiện viết 52 [...]... và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 I Đặc điểm tổ chức kinh doanh và tổ chức công tác kế toán ở Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9: 1 Đặc điểm chung của Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9: 1.1 Qúa trình hình thành và phát triển của Công ty: - Tên công ty : CÔNG TY Cổ PHầN XÂY DựNG CÔNG TRìNH THĂNG LONG 9 - Tên giao dịch : 9 THANG LONG CONSTRUCTION... là nơI phát sinh chi phí (đội sản xuất xây, lắp ) hoặc nơI chịu chi phí (công trình, hạng mục công trình xây, lắp) Để xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất xây lắp phù hợp với yêu cầu quản lí chi phí và yêu cầu cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xây lắp cần phải căn cứ vào: - Công dụng của chi phí - Cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp - Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất trong từng... hoàn thành C: Tổng chi phí sản xuất đã tập hợp theo đối tợng D dk, Dck: Giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ, cuối kỳ Căn cứ vào chi phí sản xuất tập hợp đợc trong kỳ theo từng công trình, hạng mục công trình và căn cứ vào kết quả đánh giá sản phẩm xây lắp dở dang cuối kỳ trớc và cuối kỳ này để tính giá thành các giai đoạn xây lắp hoàn thành 3.2 Phơng pháp tổng cộng chi phí: áp dụng cho Doanh nghiệp xây lắp. .. hợp tài khoản So sánh đối chi u giữa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và bảng cân đối tài khoản kế toán Căn cứ vào bảng cân đối tài khoản và bảng tổng hợp chi tiết và lập báo cáo kế toán định kì II Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9: 1 Kế toán chi phí xây lắp: 20 1.1 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chứng từ sử dụng: - Hoá đơn GTGT... trờng hợp doanh nghiệp xây lắp thực hiện phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo định mức Nội dung chủ yếu của phơng pháp này nh sau: - Trớc hết phải căn cứ vào định mức kinh tế kỹ thuật hiện hành và dự toán chi phí đợc duyệt để tính ra giá thành định mức của sản phẩm - Tổ chức hạch toán riêng biệt số chi phí sản xuất xây lắp thực tế phù hợp với định mức và số chi phí sản xuất. .. kì Zdtht : giá thành dự toán các giai đoạn xây lắp hoàn thành trong kì Zdtdd : giá thành dự toán các giai đoạn xây lắp dở dang cuối kì theo mức độ hoàn thành 2.2 Trờng hợp sản phẩm dở dang là công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành Trong trờng hợp này giá trị sản phẩm xây lắp dở dang cuối kì chính là tổng chi phí sản xuất xây lắp luỹ kế từ khi khởi công công trình, hạng mục công trình cho đến... sinh trong kì liên quan đến giá thành sản phẩm xây lắp công trình hoặc giá thành sản phẩm xây lắp theo giá khoán nội bộ + Các chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công ,chi phí sản xuất chung phát sinh trong kì liên quan đến sản xuất sản phẩm công nghiệp và dịch vụ, lao vụ khác + Giá thành xây lắp của nhà thầu phụ hoàn thành bàn giao cho nhà thầu... chạy máy thi công Đối với công ty các hợp đồng thuê máy của các dội xây dựng là căn cứ để phân bổ các chi phí chung về máy thi công cho công trình Cuối tháng kế toán đội tập hợp các chứng từ và gửi lên phòng TC-KT của công ty, kế toán sẽ tiến hành lập bảng tập hợp chi phí thuê máy cho từng công trình Bảng II 10 Công ty cổ phần XD công trình Thăng Long 9 Đội XD số 06 Bảng tập hợp chi phí thuê máy... những công trình lớn, quá trình xây lắp có thể chia cho nhiều đội xây lắp khác nhau Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất là từng đội sản xuất còn đối tợng tính giá thành là sản phẩm cuối cùng Công thức: Z= Ddk + C1 + C2 + + Cn Dck C1,C2, Cn : Chi phí sản xuất ở từng đội sản xuất hay từng hạng mục công trình 3.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng : Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp đối... chính là giá trị sản phẩm xây lắp dở dang Bởi vậy bảng tính giá thành của đơn đặt hàng cha xong đợc coi là các báo cáo chi phí sản xuất xây lắp dở dang Trờng hợp một đơn đặt hàng gồm một số hạng mục công trình thì sau khi tính giá thành cho đơn đặt hàng hoàn thành, kế toán thực hiện tính giá thành cho từng hạng mục công trình bằng cách căn cứ vào giá thành thực tế của đơn đặt hàng hoàn thành và giá thành