Lời Mở Đầu Chi phí sản xuất tính giá thành tiêu quan trọng hệ thống tiêu kinh tế - tàI chính, tiết kiệm chi phí sản xuất, tr¸nh l·ng phÝ vèn bao giê cịng cã ý nghÜa to lớn việc tăng nguồn vốn tích luỹcủa doanh nghiƯp cịng nh cđa nỊn kinh tÕ qc d©n, më rộng sản xuất bớc cảI thiện đời sống cán công nhân viên doanh nghiệp Để tồn phát triển kinh tế thị trờng đầy biến động việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm luôn động lực thôI thúc kim nam phơng hớng hoạt động sản xuất kinh doanh doang nghiệp Mặt khác, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm phản ánh trình độ quản lý sử dụng vốn có hiệu quả, phản ánh khả sản xuất kinh doanh khả cạnh tranh sản phẩm doanh nghiệp nh uy tín doanh nghiệp thị trờng Hiện để khẳng định vị trí doanh nghiệp thị trờng khó khăn, tồn doanh nghiƯp phơ thc chđ u vµo hai u tè: "chÊt lợng giá bán sản phẩm" Chính vậy, Công ty 26 nói chung Xí nghiệp 26.1 nói riêng đÃ, phảI cố gắng tìm hiểu, học hỏi để hoàn thiện quy trình tổ chức tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh phơng pháp tính giá thànhđối với sản phẩm xí nghiệp sản xuất Tuy nhiên, trớc thực tế cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp sản xuất ngành, doanh nghiệp đà có bao tiêu nhà nớc cho phần sản phẩm sản xuất ra, nhng để đảm bảo nh nâng cao mức sống cán công nhân viên xí nghiệp bàI toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lại trở nên phức tạp Do tầm quan trọng việc nâng cao chất l ợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, em đà lựa chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1 công ty 26 - Bộ quốc phòng" Nội dung tóm tắt chuyên đề gồm phần nh sau: Phần I: Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1 - Công ty 26 - Bộ quốc phòng Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1 - Công ty 26 - Bộ quốc phòng Do thời gian thực tập công ty cha đợc nhiều, nhận thức thân nhiều hạn chế cha có nhiều kinh nghiệm nên báo cáo em tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp thầy cô giáo để báI viết em đợc hoàn thiện Qua em xin bày tỏ cảm ơn cô, chú, anh chị văn phòng Công ty đà giúp đỡ em tận tình chu đáo Em cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán - Trờng cao đẳng tàI quản trị kinh doanh đà truyền đạt cho em kiến thức hiểu biết Em cảm ơn thầy Nguyễn Thanh Khiết đà tạo điều kiện giúp đỡ em nhiều suốt trình thực tập làm tốt báo cáo Phần I Những vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I- Những vấn đề chung chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1- Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1- Chi phí sản xuất doanh nghiệp Trong doanh nghiệp sản xuất sản phẩm họ hàng hoá, dịch vụ Để tạo hàng hoá, dịch vụ doanh nghiệp phảitiêu hao lợng nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm hàng hoá Vậy chi phí sản xuất toàn chi phí bỏ cho trình hao phí lao động sống lao động vật hoá thời kỳ định thờng tháng, quý, năm Mục đích doanh nghiệp làm để chi phí bỏ thấp Để tạo lợng sản phẩm cuối doanh nghiệp phảI bỏ nhiều loại chi phí sử dụng mục đích khác Vì đòi hỏi công tác kế toán phảI sử dụng phù hợp chi phí Để đáp ứng đợc yêu cầu cần phảI nắm bắt đợc hiểu rõ ý nghĩa mục đích loại chi phí cần phảI phân loại chi phí cho phù hợp 1.2- Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất đợc phân thành nhiều loại khác tuỳ theo nội dung mục đích sửdụng doanh nghiệp 1.2.1- Phân loại theo yếu tè chi phÝ - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu: gåm toàn giá trị nguyên vật liệu, phụ tùng thay thế, công cụ dụng cụ xuất dùng Nguyên vật liệu gồm: nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ đợc xuất dùng trực tiếp cho trình sản xuất phận phụ không trực tiếp tạo sản phẩm nhng lại có vai trò cho việc hoàn chỉnh sản phẩm - Yếu tố nhiên liệu, động lực toàn giá trị nhiên liệu sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Tiền lơng khoản phơ cÊp theo l¬ng: Tỉng tiỊn l¬ng chÝnh, l¬ng phơ phụ cấp tiền lơng phảI trả cho cán công nhân viên - Bảo hiểm xà hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn gồm toàn b¶o hiĨm x· héi, b¶o hiĨm y tÕ, kinh phÝ công đoàn trích theo tỷ lệ quy định 19%, tiền lơng phần doanh nghiệp chịu trích vào chi phí sản xuất kinh doanh - Khấu hao tàI sản cố định: Thực chất việc khấu hao tàI sản cố định giá trị tàI sản cố định bị hao mòn dần trình sử dụng giá trị đợc chuyển dần vào giá trị sản phÈm díi h×nh thøc tÝnh khÊu hao - Chi phÝ dịch vụ mua ngoài: toàn phần chi phí bỏ để mua thiết bị dùng cho sản xuất - Chi phí tiền khác: toàn chi phí tiền có liên quan đến trình sản xuất Theo cách phân loại cho biết kết cấu tỷ trọng loại chi phí mà doanh nghiệp bỏ hoạt động sản xuất kinh doanh để cung cấp thông tin quan trọng quản lý tàI chính, quản lý doanh nghiệp, phân tích tình hình thực dự toán chi phí sản xuất kinh doanh cho kỳ sau 1.2.2- Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Căn vào công cụ chi phí mức phân bổ chi phí cho đối t ợng khoản mơc chi phÝ gåm: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trực tiếp: gồm toàn nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu đợc dùng trực tiếp vào trình sản xuất - Chi phí nhân công trực tiếp: gồm khoản tiền lơng, phụ cấp có tính chất lơng khoản trích theo lơng trả cho công nhân trực tiếp tham gia sản xuất - Chi phí sản xuất chung: chi phí phát sinh phân xởng sản xuất có tính chất chung cho toàn phân xởng Theo cách phân loại giúp doanh nghiệp xác định đợc tổng chi phí bỏ để làm sở tinh giá thành sản phẩm, tính giá thành đầy đủ hay toàn tiêu tính giá thành bao gồm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp 1.2.3- Căn vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh - Chi phí hoạt động kinh doanh: chi phí bao gồm chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất, tiêu thụ trình hành quản trị kinh doanh - Chi phí hoạt động tàI chính: chi phí liên quan đến hoạt động vốn đầu t tµI chÝnh doanh nghiƯp - Chi phÝ bÊt thêng: chi phí ngoàI dự kiến doanh nghiệp nguyên nhân khách quan đem lại Theo cách phân loại nhằm xác định xác chi phí phục vụ công tác tính giá thành chi phí phục vụ cho công việc xác định kết kinh doanh 1.2.4- Phân loại chi phí theo chức sản xuất kinh doanh Theo cách phân loại chi phí chia thành loại sau: - Chi phí thực chức sản xuất kinh doanh: chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ phân xởng hay phục vụ sản xuất doanh nghiệp - Chi phí thực chức tiêu thụ: gồm chi phí liên quan đến trình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá - Chi phí thực chức quản lý: gồm chi phí chia để sản xuất kinh doanh, quản lý hành chi phí chung phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp 1.2.5- Phân loại chi phí theo cách thức kết chuyển chi phí gồm: - Chi phí sản phẩm: chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc doanh nghiệp mua vào - Chi phí thời kỳ: chi phí làm giảm lợi tức thời kỳ nh chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài phân loại chi phí có: Chi phí khả biến chi phí bất biến +Chi phí khả biến: chi phí tăng lên hay giảm xuống với sản phẩm +Chi phí bất biến: chi phí tăng lên hay giảm xuống không với sản phẩm 1.3- Phân biệt chi phí sản xuất với chi phí: - Chi phí khoản chi phí chi suốt trìnhhoạt ®éng cđa doanh nghiƯp nã bao gåm: chi phÝ qu¶n lý, chi phi sản xuất kinh doanh, chi phí tiêu thụ khoản chi phí tiền khác - Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp đà chi để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định thờng tháng, quý, năm Nh chi phí chi phí sản xuất kinh doanh giống chất chi phí chi trình hoạt động doanh nghiệp nhng xét nội dung hai khoản chi phí có điểm khác +Chi phí khoản chi mà nã bao gåm nhiỊu néi dung kh¸c nh»m mơc đích cho doanh nghiệp hoạt động có chi phí sản xuất, chi phí bán hàng, chi phí quản lý chi phí khác +Chi phí sản xuất kinh doanh lại chi bao gồm khoản chi liên quan đến trình sản xuất kinh doanh chi phí tiêu thụ sản phẩm thời kỳ định để từ làm sở hình thành giá thành bán sản phẩm xác định đợc kết sản xuất kinh doanh lÃi hay lỗ Vì xét phạm vi chi phí sản xuất kinh doanh phạm vi nhỏ chi phí Giá thành sản phẩm 2.1 Giá thành Giá thành sản phẩm phạm trù kinh tế đợc biểu tiền chi phí sản xuất tính cho khối sản phẩm đà hoàn thành Giá thành vừa mang tính chủ quan nhng vừa mang tính khách quan giới hạn định Nếu xét phạm vi hàng hoá giá thành sản phẩm biểu dới chuyển dịch u tè chi phÝ vỊ sù hao phÝ lao ®éng sống sản xuất để hoàn thành sản phẩm định trình sản xuất chuyển dịch tất yếu Còn xét phạm vi doanh nghiệp giá thành khoản mục chi phí mà thực chất lao động tuý xà hội nh phần giá trị theo lao động sống bỏ ra: bảo hiểm xà hội, khoản phảI nộp cấp trên, thuế tài nguyên, thuế nhà đất thuế khác 2.2- Phân loại giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm bao gồm nhiều loại khác nhau, loại có tác dụng riêng Do để giúp việc nghiên cứu quản lý tốt giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá, kế toán cần phải phân biệt loại giá thành khác 2.2.1 Phân loại giá thành theo thời gian sở số liệu tính giá thành Theo cách phân loại giá thành đợc chia thành loại: + Giá thành kế hoạch: giá thành sản phẩm đợc tính toán sở chi phí sản xuất kế hoạch, việc tính toán phận kế hoạch doanh nghiệp thực trớc bắt đầu trình sản xuất, chế tạo sản phẩm + Giá thành định mức: giá thành sản phẩm đợc tính sở định mức chi phí hành trớc tiến hành sản xuất, chế tạo sản phẩm Nếu nh giá thành kế hoạch không biến đổi suốt kì kế hoạch giá thành định mức thay đổi chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch + Giá thành thực tế: giá thành sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất đà phát sinh tập hợp kì Giá thành sản phẩm thực tế tính toán đ ợc sau kết thúc trình sản xuất chế tạo sản phẩm 2.2.2 Phân loại giá thành theo phạm vi tính toán: Theo cách phân loại giá thành sản phẩm đợc chia thành loại: + Giá thành sản xuất:bao gồm chi phí sản suất nh chi phí nguyên vật liệu (NVL) trực tiếp, chi phí sản xuất tính cho sản phẩm công vụ, lao vụ đà hoàn thành + Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất cộng thêm phần chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm công vụ, lao vụ, dịch vụ đợc tiêu thụ Bởi giá thành toàn đợc coi giá thành tiêu thụ II Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Trong kinh tế thị trờng doanh nghiệp muốn phát triển vững mạnh phải cạnh tranh gay gắt để chiếm đợc lòng tin thị trờng lòng tin đợc biểu thông qua giá sản phẩm, chất lợng sản phẩm, hình thức mẫu mà sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp thị trờng Do doanh nghiệp cần đề nhiệm vụ cho phận kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành để tính toán cho sản phẩm hạ đảm b¶o viƯc sư dơng hiƯu qu¶ vỊ vèn, vỊ lao động Vì nhiệm vụ đặt cho công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành là: + Kế toán thực ghi chép phản ánh chÝnh x¸c c¸c chi phÝ thùc tÕ ph¸t sinh trình sản xuất kinh doanh mặt số lợng giá trị + Xác định đắn đối tợng tính giá thành sản phẩm + Tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo đối tợng đà xác định phơng hớng kế toán tập hợp chi phí cho thích hợp + Xác định xác chi phí sản phẩm dở dang cuối kì + Đối chiếu so sánh chi phí theo định kì bớc, khâu, phận với chi phí thực tế để tìm nguyên nhân gây thiệt hại,lÃng phí để kip thời tìm biện pháp điều chỉnh nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Từ tăng khối lợng tiêu thụ thị trờng để thị phần doanh nghiệp thị trờng tăng lên + Thực tính giá thành sản phẩm kịp thời, xác theo đối tợng tính giá thành phơng pháp tính giá hợp lý +Tiến hành phân tích tình hình thực kế hoạch giá thnàh t vấn cho lÃnh đạo doanh nghiệp công tác đạo hoạt động sản xuất kinh doanh + Cung cấp đầy đủ số liệu xác kịp thời cho việc phân tích hoạt động kinh tế lập báo cáo tàichính III Đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Trong trình sản xuất kinh doanh chi phí phát sinh địa điểm khác phạm vi giới hạn định theo quy trình sản xuất doanh nghiệp Có thể nói đối tợng để tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ hay phân xởng Hay nói cách khác đối tợng kế toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất việc xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí thờng vào: + Đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp + Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm + Đặc điểm phát sinh chi phí, mục đích công dụng chi phí + Yêu cầu vào trình độ quản lý doanh nghiệp Đối tợng tính giá thành sản phẩm Đối tợng đợc tính giá thành doanh nghiệp sản xuất phải tuỳ thuộc vào tình hình thực tế doanh nghiệp Xác định đối tợng tính giá thành việc xác định thành phẩm, bán thành phẩm, công vụ hay lao vụ định, đòi hỏi phảI tính giá thành đơn vị tuỳ theo yêu cầu công tác quản lý Nói cách khác đối tợng để tính giá thành sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây chuyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán nội tiêu thụ thành phẩm Cơ sở để xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành Đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành khâu quan hệ mật thiết với ảnh hởng đến kết cuối DN Do đó, để xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành phảI dựa vào sở sau: 3.1 Căn vào đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất giản đơn - Đối tợng tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng tập hợp trình sản xuất( sản xuất loại sản phẩm) Hoặc tập hợp cho nhóm sản phẩm ( Nếu sản xuẩt nhiều loại sản phẩm) - Đối tợng tính gía thành sản phẩm cuối 3.2 Nếu sản phẩm có qui trình sản xuất phức tạp - Đối tợng tập hợp chi phí theo giai đoạn chế biến, theo phân xởng sản xuất, theo phận chi tiÕt s¶n phÈm hay nhãm chi tiÕt bé phËn sản phẩm - Đối tợng tính giá thành sản phẩm chế tạo cuối hay bán thành phẩm b ớc chế tạo 3.3 Căn vào loại hình sản xuất sản xuất đơn hay sản xuất hàng loạ t nhỏ, sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn ta có cách xác định khác nhau: - Nếu vào loại hình sản xuất hàng loạt nhỏ + Đối tợng tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng + Đối tợng tính giá thành sản phẩm đơn đặt hàng - Nếu vào loại hình sản xuất hàng loạt với khối lợng lớn phải vào trình sản xuất, vào qui trình công nghệ giản đơn hay phức tạp để xác định đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành sản phẩm + Phân biệt đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính gía thành Về đối tợng tập hợp chi phí đối tợng tính giá thành giống chúng phạm vi giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất phục vụ cho công tác quản lý, phân tích kiểm tra chi phí giá thành Tuy nhiên ý nghĩa chúng có điểm khác - Xác định đối tợng tập hợp chi phí xác định phạm vi hay nơi phát sinh chi phí, phát sinh kì làm sở để tổ chức công tác ghi chép ban đầu - Xác định đối tợng tính giá thành có liên quan đến trình sản xuất, thành phẩm, dịch vụ hoàn thành để mở phiếu tính giá thành, tổ chức công tác tính giá thành theo đối tợng IV Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất Trình tự chung tập hợp chi phí Trình tự hạch toán chi phí DN phụ thuộc vào điểm sản xuất ngành, DN phụ thuộc vào mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh trình độ công tác quản lý DN nhng tất đợc khái quát chung theo ý sau: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ cho đối tợng sử dụng Trên sở khối lợng lao vụ, dịch vụ giá thành đơn vị lao vụ thực Bớc 3: Tập hợp chi phí phân bổ chi phí sản xuất chung Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kì tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho DN mà nội dung, cách thức hạch toán chi phí sản xuất có đặc điểm khác - Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên - Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kì Kế toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có liên quan trực tiếp tới đối tợng tập hợp chi phí kế toán tập hợp thẳng cho đối tợng tập hợp chi phí ( Đối tợng loại sản phẩm, nhóm sản phÈm hay chi tiÕt nhãm, chi tiÕt bé phËn hay theo phân xởng) Nếu chi phí liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí trớc hết kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí cho đối tợng Tiêu thức phân bổ theo số lợng định mức : Chi phí NVLTT phân bổ cho đối tợng Tổng CP NVL cần phân bổ = ì Tiêu thức phân bổ cho đối tợng Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng §Ĩ theo dâi chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (NVLTT) kÕ to¸n sư dơng TK 621 ( CPNVLTT) tài khoản đợc mở chi tiết cho đối tợng tập hợp chi phí * Phơng pháp kế toán 1- Trong kì kế toán vào phiếu xuất kho NVL chÝnh, NVL phơ sư dơng trùc tiÕp vµo sản xuất sản phẩm hay lao vụ dịch vụ Nợ TK 621 Cã TK152 2- Mua vËt liƯu vỊ kh«ng nhập kho mà đa thẳng vào trực tiếp sản xuất Nỵ TK 621 Nỵ TK 133 Cã TK111,112, 331 3- Vay mợn vật liệu hay vay ngắn hạn, mua vật liƯu hay nhËn vèn liªn doanh liªn kÕt b»ng vËt liệu, nhận biếu tặng viện trợ vật liệu, xuất trực tiếp sản xuất sản phẩm( Không qua kho) Nỵ TK 621 Cã TK 338 Cã TK 331 Cã TK 411 4- Ci k× nÕu sè vËt liƯu sư dụng không hết nhập lại kho hay để nơi ®ang sư dơng Nỵ TK 152 Cã TK 621 3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trùc tiÕp thùc hiƯn lao vơ dÞch vơ nh : tiền lơng, tiền thởng, khoản phụ cấp theo lơng, khoản đóng góp quĩ BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn ngời sử dụng lao động chịu đợc tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo tỷ lệ qui định - Theo chế độ hành khoản trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ chiếm 25% tổng quĩ lơng Trong ngời lao động phải chịu 6%, 19% ngời sử dụng lao động phải chịu coi nh khoản chi phí DN - Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622 đ îc theo dâi chi tiÕt cho tõng ®èi tîng * Phơng pháp kế toán : 1- Khi tính tiền lơng, phụ cấp phải trả cho công nhân sản xuất trùc tiÕp Nỵ TK 622 Cã TK 334 2- Khi tính BHXH, BHYT, KPCĐ phận công nhân trùc tiÕp Nỵ TK 622 Cã TK 338 3- TÝnh tiền lơng nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Nợ TK 622 Có TK 335 4- Cuối kì kế toán kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp khoản trích theo l ơng cho ®èi tỵng tËp hỵp chi phÝ sang TK154 Nỵ TK 154 Có TK 622 3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Là khoản chi phí cần thiết phát sinh phân xởng sản xuất ngoàI chi phí nhân công trực tiếp chi phí NVLTT * Nội dung cđa chi phÝ s¶n xt chung (CPSXC) bao gåm: - Chi phí nhân công quản lý phân xởng: Gồm tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp phảI trả cho nhân viên phân xởng khoản trích theo lơng nh: BHXH, BHYT,KPCĐ trích theo tỉ lệ qui định - Chi phí NVL : Bao gồm khoản chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng phân xởng - Chi phí khấu hao tài sản cố định : toàn số khấu hao tài sản cố định thuộc phân x ởng sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm chi phí dịch vụ thuê phục vụ cho sản xuất kinh doanh - Chi phí tiền khác: chi phí hội nghị, tiếp khách, giao dịch phân xởng hay phận sản xuất TK sử dơng 627 " Chi phÝ s¶n xt chung" + TK 627: Không có số d cuối kì + TK 627: Còn đợc mở chi tiết cho TK Cấp + TK 627.1 : Chi phí nhân viên phân xởng + TK 627.2 : Chi phÝ vËt liÖu + TK 627.3 : Chi phÝ dơng s¶n xt + TK 627.4 : Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 627.7 : Chi phí dịch vụ mua + TK 627.8 : Chi phÝ b»ng tiỊn kh¸c * Phơng pháp kế toán: 1- Hạch tóan tiền lơng, khoản phụ cấp phải trả cho công nhân viên phân xởng, phận sản xuất, kế toán ghi Nợ TK 627.1 Cã TK 334 2- TrÝch BHXH, BHYT, KPC§ cđa công nhân phân xởng Nợ TK 627 Có TK 338.8 3- Khi xuất công cụ dụng cụ sản xuất có giá trị nhỏ cho hoạt động phân xởng, phận sản xuất vào phiếu, kế toán ghi ( phân bổ 100%) Nợ TK 627.3 Có TK 153 10 Là khoản chi phí dịch vụ mua sủ dụng cho sản xuất chung nh: tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại, tiền sửa chữa TSCĐ thờng xuyênkế toán ghi: Nợ TK 627: 2.746.500 Có TK 111: 2.746.500 Cuối tháng, kế toán giá thành tập hợp toàn chi phí sản xuất chung để tính giá thành sản phẩm Mũ cứng ghi bút toán kết chuyển: Nợ TK 154: 47.874.665 Cã TK 627: 47.874.665 Trong phÇn chi phí sản xuất chung sổ sách kế toán đợc dùng là: sổ chi tiết tài khoản 627, chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ tài khoản 627 số sổ sách khác Trong sổ chi tiêt TK 627 đợc chi tiết cho phân xởng đợc ghi cách rõ ràng Sổ chi tiết dùng để ghi Nợ TK 627, ghi Có tài khoản khác bút toán kết chuyển chi phí sản xuất chung Ngoài ra, sổ chi tiết TK 627 đợc dùng ghi cách dƠ dµng vỊ tõng ngêi nhËn vËt t phơc vơ cho sản xuất chung phân xởng Công ty 26 Xí nghiệp 26.1 Sổ chi tiết tàI khoản Tài khoản: 627 - Chi phí sản xuất chung Kỳ phát sinh: Tháng 09 năm 2006 Trang Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số Ngày hiệu tháng 05/09/06 19 12/09/06 20 28/09/06 23 Diễn giải Số d đầu kỳ Số phát sinh Đ/C Xơng nhận vật t 05/09/06 phục vụ sản xuất Xởng Mũ cứng Đ/C Xơng nhận vật t 12/09/06 phục vụ sản xuất Xởng Mũ cứng Phân bổ KHTSCĐ X28/09/06 ởng Mũ cứng Các khoản trích theo 28/09/06 lơng 28/09/06 K/C tự động Cộng phát sinh Số d cuối kỳ Ngời lập biểu TK đối ứng Nợ 152 20.008.100 153 10.334.726 214 11.728.497 338 258.267 154 Sè tiền Có 47.874.665 47.874.665 47.874.665 Lập ngày 30 tháng 09 năm 2006 59 Trởng ban tài Công ty 26 XÝ nghiƯp 26.1 Chøng tõ ghi sỉ sè 64 Tháng 09 năm 2006 Trang Chứng từ ghi sổ Ngày MH Số tháng CT 28/09/06 18 CT 28/09/06 19 Ngời lập ĐVT: Đ Số hiệu TK Diễn giải Nợ Có Thành tiền Khấu hao TSCĐ Nguyên vật liệu Tæng céng 627 627 214 152 11.728.497 20.008.100 ………… 47.874.665 Ngày 28 tháng 09 năm 2006 Trởng ban tài Công ty 26 Xí nghiệp 26.1 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tháng 09 năm 2006 Trang1 ĐVT: Đ Chøng tõ ghi sỉ Chøng tõ ghi sỉ Sè tiỊn STT Nỵ Cã STT Nỵ Cã 51 501.807.597 62 135.372.877 64 47.874.665 ììì Cộng Cộng ììì Trởng ban tài Ngày 30 tháng 09 năm 2006 Giám đốc xí nghiƯp 60 Sè tiỊn C«ng ty 26 XÝ nghiƯp 26.1 Trang STT M· 334 214 153 152 338 154 Ngời lập Sổ cáI tàI khoản Tài khoản: 627 - Chi phí sản xuất chung Kỳ phát sinh :tháng 09 năm 2006 ĐVT: Đ TK đối ứng Số phát sinh Tên Nợ Có Lơng phải trả nhân viên quản lý X2.683.575 ởng Mũ cứng Hao mòn TSCĐ Xởng Mũ cứng 11.728.497 Nhiên liệu động lực 10.334.726 Nguyên vật liệu 20.008.100 Các khoản trích theo lơng 258.267 Chi phí s¶n xt kinh doanh dë 47.874.665 dang Tỉng céng 47.874.665 47.874.665 Trởng ban tài Ngày 30 tháng 09 năm 2006 Giám đốc xí nghiệp 2.3.4 Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh kỳ: Cuối tháng, kết chuyển khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung vỊ TK 154- chi phÝ s¶n xt kinh doanh dë dang Nỵ TK 154: 685.005.139 Cã TK 621: 501.807.597 Cã TK 622: 135.372.877 Cã TK 627: 47.874.665 §èi víi sản phẩm Mũ cứng đặc điểm sản xuất sản phẩm mang tính giản đơn, chi phí sản xuất đợc tập hợp phân xởng kết chuyển để tính giá thành TK 155 - thành phẩm 2.3.5) Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Do đặc điểm sản xuất với khối lợng lớn, liên tục hàng tháng, vào cuối tháng thờng có khối lợng sản phẩm sản xuất dở dang Trong trờng hợp này, chi phí sản xuất đà tập hợp tháng không liên quan đến sản phẩm dở dang cha hoàn thành Để đánh giá sản phẩm dở dang cuối tháng, kế toán xí nghiệp sử dụng phơng pháp đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu Theo phơng pháp này, toàn chi phí chế biến đợc tính hết cho thành phẩm Do vậy, sản phẩm dở dang bao gồm giá trị vật liệu mà Công thức tính nh sau: Số lợng SPDD cuối kỳ 61 Giá trị vật liệu nằm trongSPDD = ì Toàn giá trị VL xuất dùng Số lợng thành phẩm + Số lợng SPDD Phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu đơn giản, dễ tính toán, khối lợng công việc tính toán Tuy nhiên, theo phơng pháp này, độ xác không cao tính cho khoản mục chi phí Cuối tháng, kế toán lập bảng tổng hợp kiểm kê TK 154 tính số vật t tồn cuối tháng Trình tự hạch toán giá thành sản phẩm Xí nghiệp 26.1 - Công ty 26 - Bộ Quốc Phòng 3.1 Đối tợng tính giá thành: Do đặc điểm sản xuất xí nghiệp sản xuất liên tục với khối lợng lớn, tổ chức sản xuất mang tính hàng loạt, sản phẩm sản xuất đợc coi đối tợng tính giá thành Nh vậy, đối tợng tính giá thành phân xởng Mũ cứng(tính theo cái), phân xởng may quần áo 3.2 Kỳ tính giá thành: Với đặc điểm tổ chức sản xuất xí nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ, liên tục, sản xuất với khối lợng lớn, kỳ tính giá thành mà xí nghiệp áp dụng tính vào thời điểm cuối tháng Ngày cuối tháng, sau đà hoàn thành công việc ghi sổ kế toán, kiểm tra, đối chiếu xác, kế toán giá thành vào chi phí sản xuất đà tập hợp đợc tháng cho phân xởng sản xuất, vận dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn, kế toán tính tổng giá thành giá thành đơn vị thực tế cho loại sản phẩm đà hoàn thành tháng Xí nghiệp lựa chọn kỳ tính giá thành phù hợp với kỳ báo cáo có tác dụng cung cấp kịp thời giá thành sản xuất thực tế làm tính toán, ghi chép số thành phẩm nhập kho 3.3 Phơng pháp tính gía thành; Do quy trình sản xuất xí nghịêp giản đơn khép kín, tổ chức sản xuất nhiều, đối tợng tính giá thành sản phẩm sản xuất phân xởng tơng ứng phù hợp với đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, kỳ tính giá thành định kỳ hàng tháng phù hợp với kỳ báo cáo nên xí nghiệp áp dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn Trên sở số liệu chi phí sản xuất đà tập hợp tháng chi phí sản phẩm dở dang đà xác định, giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho khoản mục chi phí đợc xác định theo công thức: Tổnggiá thành loại Chi phí SXKD dở Chi phí SXKD Chi phí SXKD sản phẩm hoàn = + dang dầu kỳ tập hợp kỳ dỏ dang cuối kỳ thành(tiêuhao thực tế) 62 Trong đó: CPSXKD dở dang đầu kỳ CPSXKD dở dang cuối tháng 08 chuyển sang CPSXKD tập hợp kỳ chi phí tập hợp để tính giá thành tháng 09 CPSXKD dở dang cuối kỳ CPSXKD dở dang cuối tháng 09 Do thời gian có hạn đồng phơng pháp tính giá thành số sản phẩm xí nghiệp sản xuất nên phạm vi chuyên đề, em xin trình bày trình phơng pháp tính giá thành loại sản phẩm Mũ cứng + Tính giá thành phân xởng sản xuất Mũ cứng: Sản phẩm Mũ cứng mặt hàng truyền thống xí nghiệp sản xuất, doanh thu hàng năm sản phẩm đạt đợc hàng năm khoảng tỷ đồng, lÃI thu đợc gần 125 triệu đồng/năm Sản phẩm giá không cao, chất lợng tốt, tiện dụng không lực lợng vũ trang mà nhân dân sử dụng nhiều Xí nghiệp hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên Xí nghiệp 26.1 xí nghiệp có trình sản xuất sản phẩm đợc thực nhiều phận sản xuất với nhiều giai đoạn công nghệ, có đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phân xởng sản xuất, tổ chuẩn bị nên xí nghiệp đà chọn phơng pháp tổng cộng chi phí để xác định giá thành sản phẩm Nội dung phơng pháp cộng chi phí sản xuất phận hay tổng chi phí sản xuất phận tạo nên thành phẩm Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 +Z3 + Vì xí nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm, có nhiều loại sản phẩm phân xởng sản xuất nên công tác tập hợp chi phí xí nghiệp đợc chi tiết tới loại sản phẩm phân xởng tổ sản xuất để tính giá thành loại sản phẩm 63 ST Khoản mục T I 10 11 12 13 14 15 16 17 18 Chi phÝ NVL trùc tiÕp Mñ cao su 60% Quai da Sơn mau khô NhÃn Mũ cứng Phoocmal Quai da kinh tÕ Tói chèng Èm V¶i bé + chám Vải + chỏm kinh tế Cầu bạt Cầu bạt kinh tế Đinh đồng mũ cứng Đinh nhôm Má cầu mũ cứng Gỗ diêm Keo lợp mũ Ô dê ly Ô dê ly 19 20 21 22 23 Phênol Phèn đơn Súttinh Xăng Xilen Bảng tính giá thành Mũ cứng loại kỳ phát sinh Tháng 09 năm 2006 ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập kỳ Tồn cuối kỳ Tiêu hao thực tế Số l- Tiền Số lợng Tiền Tån vËt t BTP quy vỊ vËt t Sè lỵng TiỊn Sè lTiỊn Sè lTiỊn ỵng ỵng ỵng 59.418.780 501.807.597 16.022.171 77.460.911 467.743.295 kg c¸i kg c¸i kg bé tê bé bé 523 1.828 275 2.699 453 8.688.577 2.193.600 4.324.925 134 950 2.129.100 c¸i bé c¸i c¸i c¸i kg kg c¸i c¸i 3.562 237.858 3.872 3.617 1.012 5.791 248 1.978 7.812 257.100 72.340 445 280 2.684.708 3.494.568 30.461 142.127 kg kg kg lÝt kg 298 563 320 342 458 4.654.808 1.182.300 1.152.809 1.832.904 5.312.800 1.628 443 956 1.828 16.886.222 1.600 26.580.733 32.000 38.400.000 1.214 19.092.578 32.000 1.600.000 1.160 5.452.000 500 363.500 32.000 8.726.400 32.000 295.601.248 500 2.181.500 649 3.543 400 3.543 556 10.781.810 4.251.600 6.290.800 177.150 2.613.200 23.180 2.632.699 3.543 3.543 966.176 32.728.601 29.088.000 2.019 318.000 4.249.600 786 640.000 2.074 1.835 271 3.543 3.220.587 52.190 41.480 12.600 1.640 32.500 130.000 5.841.360 23.109.240 500.500 2.365.155 2.500 240 435 1.640 1.159.000 3.381.840 6.699 29.837 820 1.320 852 430 1.310 12.808.531 2.772.000 3.069.355 2.303.510 15.196.000 50 365 214 200 261 781.008 766.500 770.941 1.071.400 3.027.600 7.086 3.543 1.012 3.800 177 3.543 14.17 324 319 187 121 319 32.000 500 64.000 32.000 64 285 342.000 1.156 57.800 85 285 1.474 30.000 1.089 30.000 1.057 500 30.000 30.000 500 24.487.500 36.000.000 17.126.703 1.500.000 4.967.900 363.500 8.181.000 277.126.170 2.181.500 470.510 70.860 445 280 1.761.680 2.494.107 54.562 257.838 30.000 500 60.000 30.000 27.270.000 318.000 3.984.000 600.000 12.091 1.471 30.500 122.000 5.605.388 20.727.861 469.700 2.219.607 5.060.931 669.900 673.673 648.197 3.700.400 744 1.199 771 451 1.188 11.621.400 2.517.900 2.777.550 2.416.007 13.780.800 24 II III Khoá quai Chi phí nhân công trực tiếp Ăn ca BHXH, BHYT Chi phÝ lu©n chun néi bé( KCS ) KPCĐ Tiền lơng, phụ cấp trực tiếp Chi phí sản xuÊt chung ¡n ca BHXH, BHYT Chi phÝ b»ng tiÒn khác Khấu hao TSCĐ KPCĐ Tiền lơng, phụ cấp gián tiếp Nhiên liệu, động lực Nguyên vật liệu Tổng cộng c¸i 2.426 117.387 32.000 1.548.387 883 135.372.877 42.726 2.543 123.049 31.000 1.500.000 135.372.877 ®ång ®ång ®ång 9.791.100 3.937.610 3.501.830 9.791.100 3.937.610 3.501.830 ®ång ®ång 2.317.544 115.824.793 2.317.544 115.824.793 47.874.665 0 47.874.665 ®ång ®ång ®ång 115.000 204.595 2.746.500 115.000 204.595 2.746.500 ®ång ®ång ®ång 11.728.497 53.672 2.683.575 11.728.497 53.672 2.683.575 ®ång ®ång ®ång 10.334.726 20.008.100 685.055.139 10.334.726 20.008.100 650.990.837 59.418.780 65 16.022.171 77.460.911 phÇn III mét số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1 - công ty 26 - quốc phòng 1.Đánh giá tình hình tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất xí nghiệp 26.1 Ưu điểm: Qua việc phân tích tình hình tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1, ta thấy xí nghiệp nhiều khó khăn sản xuất nh tiêu thụ sản phẩm nhng với cố gắng tập thể cán công nhân viên xí nghiệp đà phần khắc phục đợc khó khăn nhằm nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp Tỉ chức máy kế toán: Với quy mô kinh doanh tơng đối lớn, nhng máy kế toán xí nghiệp đợc tổ chức gọn gàng, chặt chẽ Ban tài xí nghiệp đội ngũ nhân viên nhiệt tình, trung thực, ngời kiêm nhiệm nhiều công việc, họ dều cộng đắc lực giúp trởng ban bao quát, giám sát hoạt động xí nghiệp Ngoài ra,việc áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán có tác dụng thiết thực việc cắt giảm quân số nhân viên kế toán nhng đảm bảo hạch toán đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ phát sinh Máy tính giúp giảm nhẹ khối lợng ghi chép, giảI phóng lao động kế toán, tăng suất lao động nhân viên kế toán đặc biệt giúp cho việc cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ, xác yêu cầu quản lý, với việc định cấp thoả mÃn thông tin với quan ngoàI xí nghiệp.Do phơng tiện hữu ích giúp cho nhà quản lý nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Hơn nữa, kế toán xí nghiệp đợc đạo, hớng dẫn từ kế toán công ty nên khối lợng công việc đợc xác định rõ ràng Toàn xí nghiệp ¸p dơng thèng nhÊt chung h×nh thøc chøng tõ ghi sổ, có u điểm gọn, nhẹ, dễ quản lý phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cđa xÝ nghiƯp HƯ thèng sỉ s¸ch kÕ to¸n cđa xí nghiệp tơng đối hoàn thiện Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp, hợp lệ đầy đủ, mẫu quy định Bộ tài Bộ quốc phòng Hệ thống sổ chi tiết đợc lập yêu cầu quản lý công ty xí nghiệp, bảo đảm quan hệ đối chiếu tổng hợp Xí nghiệp hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên theo chế độ quy định Mọi chứng từ đợc lập kế toán xí nghiệp phiếu nhập- Xuất, hoá đơnthực tế phát sinh, đảm bảo độ xác cao cho công tác quản lý chi phí sản xuất Mặc dù việc tập hợp khoản chi phí làm công tác kế toán xí nghiệp vất vả nhng cán công nhân viên xí nghiệp thực nhằm đảm bảo tính độc lập, tính xác trình tập hợp chi phí sản xuất toán chi phí xí nghiệp với công ty, đảm bảo xí nghiệp có quyền đợc tự chủ phân phối lợi nhuận hiệu hoạt động khác sở trích lập thực đầy đủ quyền, nghĩa vụ với nhà nớc công ty 66 Xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Hiện chi phí sản xuất xí nghiệp dang đợc tập hợp theo phân xëng s¶n xuÊt, chi tiÕt tõng bé phËn s¶n xuÊt Toàn chi phí sản xuất đợc tập hợp phân bổ cách trực tiếp gián tiếp cho sản phẩm riêng biệt Việc ghi chép nhập liệu chi phí sản xuất phát sinh đợc tiến hành khoa học, kịp thời Việc tổ chức ghi sổ tài khoản chi phí theo yếu tố theo khoản mục nhìn chung tuân thủ theo quy định chế độ kế toán nh Bộ quốc phòng Tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp tốt đà giúp cho xí nghiệp đề đợc biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất có hiệu quả, giúp cho tình hình phân tích giá thành nhiều góc độ thực hiên tốt, góp phần định hớng quản lý giá thành thiết thực Chi phí nhân công: Trả lơng theo sản phẩm hoàn thành đạt chất lợng quy định công nhân trực tiếp sản xuất trả lơng theo thời gian với khối lao động gián tiếp hợp lý việc tập hợp chi phí sản xuất đà đảm bảo gắn thu nhập ngời lao động víi kÕt qu¶ s¶n xt ci cïng cđa hä gãp phần khuyến khích đợc tinh thần lao động, nâng cao ý thức tự giác tiết kiệm sản xuất ngời lao động Kỳ tính giá thành: Việc kế toán sử dụng kỳ tính giá thành theo tháng phù hợp Do chủng loại sản phẩm xí nghiệp có chu kỳ sản xuất ngắn, mẫu mà sản phẩm thay đổi theo đơn đặt hàng kế hoạch sản xuất tháng, sản phẩm hoàn thành đợc nhập kho nên kỳ tính giá thành theo tháng thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất phát sinh tháng để tính giá thành sản phẩm cách kịp thời Nhợc điểm: Bên cạnh u điểm nêu trên, xí nghiệp tồn nhợc điểm, hạn chế sau trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Năng suất lao động: Công nhân sản xuất trục tiếp xí nghiệp chủ yếu lao động hợp đồng đợc tuyển theo yêu cầu sản xuất hàng năm, thực tế dây truyền sản xuất liên tục có công nhân trẻ, tay nghề non nên không đáp ứng đợc yêu cầu suất lao động ảnh hởng đến tiến độ sản xuất phân xởng, mẫu mà sản phẩm thay đổi liên tục nên với sản phẩm có yêu cầu kỹ thuật số công nhân thực không chuẩn xác làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm , có ảnh hởng không tốt tới mục tiêu tăng suất lao động, nâng cao chất lợng sản phẩm hạ giá thành sản xuất mà xí nghiệp đặt Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Sản xuất mặt hành công ty giao xuống, xí nghiệp có trách nhiệm nhận hàng mà khôngbiết giá hàng, khó khăn rÊt lín c¶n trë cho viƯc tiÕt kiƯm chi phÝ sản xuất hạ giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu 67 nhân tố có ảnh hởng lớn đến giá thành sản phẩm sản xuất Giá thành cao hay thấp phảI xác định đợc chi phí nguyên vật liệu từ khâu mua vào đến khâu đa vào sản xuất có khoa học hợp lý hay không, đồng thời công tác quản lý chi phí nguyên vật liệu bị hạn chế nhiều Bảng tính giá thành sản phẩm: Trong bảng tính giá thành sản phẩm sản xuất thángnh đà trình bày phần 2, ta thấy cách lập bảng nh cha hợp lý không nêu đợc khoản mục chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm Ngời đọc thông tin không nắm bắt đợc đâu khoản mục cần phải giảm chi phí, đâu khoản mục đà thực tiết kiệm chi phí hợp lý Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính gía thành xí nghiệp 26.1 Việc hoàn thiện công tác kế toán xí nghiệp phải dựa đặc điêmt tổ chức quản lý sản xuất tổ chøc bé m¸y kÕ to¸n cđa xÝ nghiƯp, cịng nhh trình độ cán kế toán xí nghiệp Do vậy, phảI đảm bảo dễ làm, dễ hiểu, dễ kiểm tra để rút ngắn toán hàng tháng nâng cao chất lợng thông tin kinh tế phục vụ yêu cầu quản lý Hơn nữa, hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phải đáp ứng yêu cầu: + Đảm bảo chế độ kế toán quy định + Cung cấp đầy đủ, xác số liệu kế toán nhằm phản ¸nh kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp + Cung cấp đầy đủ thông tin cho quản lý xí nghiệp đối tợng quan tâm khác xí nghiệp + Cung cấp đợc số liệu chi tiết tổng hợp cho kế toán quản trị doanh nghiệp để nhà quản trị đề đợc định đắn đầu t đa biện pháp hữu ích để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao vị xí nghiệp thị trờng Xuất phát từ thực tế công tác kế toán xí nghiệp kiến thức đà học, em xin mạnh dạn đóng góp số ý kiến để góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp 26.1 ý kiến 1: Phơng hớng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đợc trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá trị nguyên vật liệu chiếm tû träng lín tỉng chi phÝ s¶n xt kinh doanh xí nghiệp Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho xí nghiệp Do xí nghiệp cần tập chung vào khâu thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo nguyên vật liệu luôn đảm bảo chất lợng nh số lợng Để tránh nhầm lẫn công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu, trớc hết xí nghiệp phải xây dựng hệ thống danh điểm đánh số danh điểm chi tiết rõ ràng 68 cho loại nguyên vật liệu để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiệm xí nghiệp phảI dự trữ nguyên vật liệu mức độ hợp lý Do vậy, xí nghiệp phảI xây dựng định mức hàng tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều loại nguyên vật liệu Định mức tồn kho nguyên vật liệu sở để xây dựng kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tàI xí nghiệp Để đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nguyên vật liệu yêu cầu việc quản lý sản xuất phảI luôn đảm bảo tránh tối thiểu có sản phẩm hổng hóc phế liệu thu hồi Quản lý sử dụng tiết kiệm vật t, nguyên vật liệu sản xuất đợc coi trọng hàng đầu Tiết kiệm vật t nghĩa cắt giảm nguyên vật liệu làm ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm, mà làm gi¶m hao hơt qu¶n lý sư dơng, gi¶m chi phí vận chuyển, thông hiểu giá thị trờng để tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu với giá rẻ mà chất lợng lại đảm bảo tối u Vì vậy, xí nghiệp nên đề nghị với công ty cho phÐp xÝ nghiƯp tù t×m ngn cung øng vËt t, nguyên vật liệu tất mặt hàng xí nghiệp sản xuất, không đợc đề nghị công ty phảI giao đơn giá nguyên vật liệu nhập cho sản xuất, có nh đảm bảo công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác xí nghiệp đánh giá đợc chất lợng công tác quản lý, sử dụng nguyên vật liệu xí nghiệp tèt hay cha tèt ý kiÕn 2: Ph¬ng híng chi phí nhân công trực tiếp: Trong thời gian tới công ty 26 tiến hành cổ phần hoá, xí nghiệp 26.1 xí nghiệp thành viên công ty đợc tiến hành cổ phần hoá Có thể nói việc tiến hành cổ phần hoá mở nhiều hội cho xí nghiệp 26.1 nói riêng công ty 26 nói chung Tuy nhiên khó khăn cho toàn công ty, để tíêp tục đứng vững khẳng định thị trờng yêu cầu vấn đề trình độ nhân xí nghiệp nh toàn công ty vấn đề quan trọng, vấn đề công nhân trực tiếp sản xuất có lẽ vấn đề xí nghiệp quan tâm họ ngời trực tiếp tạo sản phẩm chất lợng sản phẩm tốt hay không phụ thuộc nhiều vào họ Do vậy, theo ý kiến riêng em thời gian tới xí nghiệp nên có kế hoạch kiểm tra đánh giá lại trình độ công nhân sản xuất vàcó kế hoạch tuyển dụng ngời có trình độ chuyên môn cao vào sản xuất xí nghiệp, xí nghiệp có đợc đội ngũ công nhân sản suất với trình độ chuyên môn cao xí nghiệp giảm bớt đợc số lợng công nhân sản xuất từ giảm bớt phần chi phí nhân công trực tiếp Xí nghiệp cần phân công lao động cách hợp lý Mặt khác, xí nghiệp nên có sách khuyến khích ngời lao động nh sách đòn bẩy tiền lơng, chế độ hởng cho ngời hoàn thành vợt mức kế hoạch để tạo cho ngời trực tiếp tâm lý thoảI mái, hăng say công việc nh phạt công nhân trình sản xuất không đảm bảo tiến độ, làm sai hỏng sản phẩm chịu trách nhiệm vị trí công việc cuả 69 ý kiến 3: Phơng hớng ®èi víi chi phÝ s¶n xt chung Chi phÝ s¶n xuất chung xí nghiệp đặc biệt chi phí nh: khấu hao tài sản cố định, chi phí bảo dỡng máy mócluôn chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất chung xí nghiệp, nên theo em để giảm chi phí sản xuất chung xí nghiệp xí nghiệp nên tập chung đến vấn đề cách sử dụng cách tối đa công suất máy móc, từ làm giảm chi phí khấu hao tài sản sản phẩm đơn vị Ngoài ra, xí nghiệp nên quản lý sử dụng cách tiết kiệm có hiệu vật liệu xuất dùngchung cho sản xuất sản phẩm Kết Luận Trong khoảng thời gian thực tập tơng đối ngắn nhng thiết thực xí nghiệp 26.1 - Công ty 26 - Bộ Quốc Phòng, em đà nhận thức tơng đối đầy đủ hoạt động sản xuất kinh doanh nh tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp, đặc biệt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đợc hoà nhập với thc tế, đợc hiêu sâu sắc chất số nghiệp vụ kế toán, đặc biệt cách tập hợp chi tiết chi phí nguyên vật liệu, nhân côngthực tế phát sinh 70 cách tính giá thành, với cung cách làm việc động, tự chủ, cách xử lý linh hoạt tình nhân viên xí nghiệp đà giúp em tự tin kiến thức bổ ích đợc học trờng đợc áp dụng vào thựctiễn hoạt động sản xuất kinh doanh Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn nhiệt tình Thầy giáo Nguyễn Thanh Khiết giúp đỡ Ban tài xí nghiệp 26.1 đà giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên phức tạp việc xác định chi phí sản xuất cần tập hợp giá thành cộng với kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đợc đóng góp bảo Thầy Cô giáo, cán công nhân viên xí nghiệp, toàn thể bạn để chuyên đề đợc hoàn thiện Hà nội, ngày 20 tháng 12 năm 2006 Sinh viên Bùi Thị Anh 71 môc lôc 72