Luận văn hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại chi nhánh hà nội công ty xây dựng 18

LI M U Doanh nghiệp nơi trực tiếp tạo cải vật, chất phục vụ cho nhu cầu đời sống xă hội đem lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Để tồn phát triển điều kiện kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt, nhà doanh nghiệp phải tìm biện pháp không ngừng nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Với chi phí đầu vào tối thiểu doanh nghiệp phải tạo đợc sản phẩm có chất lợng cao, mẫu mã đẹp đáp ứng đợc nhu cầu ngày cao xã hội đồng thời phải đem lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp Để đạt đợc điều này, doanh nghiệp phải thực tốt chức quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh có kế toán, đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phận quan trọng công cụ quản lý tài doanh nghiệp Trong năm gần đây, với đổi chế quản lý, hệ thống sở hạ tầng nớc ta có nhiều bớc phát triển vợt bậc Đóng góp cho phát triển nỗ lực phấn đấu không ngừng ngành xây dựng bản, ngành mũi nhọn chiến lợc phát triển đất nớc Một phận lớn thu nhập quốc dân chung tích luỹ nói riêng với vốn đầu t nớc đợc sử dụng lĩnh vực xây dựng Vấn đề đặt làm để quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí, chống thất thoát vốn điều kiện xây dựng trải qua giai đoạn, thời gian thi công kéo dài địa bàn rộng, phức tạp Để giải vấn đề này, trớc hết doanh nghiệp phải tổ chức tăng cờng quản lý chặt chẽ, đặc biệt trọng vào công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Việc hạch toán đắn xác khoản chi phí xản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp giúp nhà quản lý ngời quan tâm nắm bắt đợc thực trạng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thông tin chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phận kế toán cung cấp làm sở để phân tích, đánh giá thình hình sử sụng vốn, lao động từ đa biện pháp tiết kiệm chi phí để hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển kinh tế thị trờng đồng thời sở để nhà kiểm soát vốn đầu t xây dựng thu thuế Trong thời gian thực tập chi nhánh Hà Nội Công ty xây dựng 18, em nhận thấy vấn đề chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm vấn đề bật cần đ ợc quan tâm công tác hạch toán kế toán chi nhánh Chính đợc hớng dẫn tận tình thầy Nguyễn Ngọc Tỉnh quan tâm, giúp đỡ bác, cô phòng kế toán chi nhánh Hà Nội, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu tìm hiểu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh với đề tài Hoàn thiện công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Hà Nội Công ty xây dựng 18 nhằm vận dụng kiến thức học trơng vào nghiên cứu thực tiễn, từ phân tích, đánh giá vấn đề tồn góp phần hoàn thiện công tác kế toán chi nhánh Hà Nội Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Chuyên đề tốt nghiệp em gồm phần : Phần I: Lý luận chung công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II: thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Hà Nội công ty xây dựng 18 Phần III: số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Hà Nội Do thời gian thực tập kiến thức thực tế nhiều hạn chế nên viết không tránh khỏi thiếu sót, mong nhận đợc bảo thầy cô giáo Em xin chân thành cảm ơn Thầy Nguyễn Ngọc Tỉnh cô Công ty xây dựng số 18 giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề phần I Lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I- Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có nét đặc thù riêng biệt thể sản phẩm trình sản xuất Điều có ảnh hởng đến công tác hạch toán kế toán ngành cụ thể: kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Vì sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm công trình, có nh việc sản xuất mang lại hiệu cao Do sản phẩm có tính chất đơn nh phí sản xuất cho công trình khác nhau, việc tập hợp chi phía sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp đợc tính cho sản phẩm riêng biệt, thông thờng sản Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B xuất xây lắp theo đơn đặt hàng nên phát sinh chi phí trình lu thông Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, kết cấu phức tạp thời gian thi công kéo dài Trong thời gian này, việc quản lý đòi hỏi phải lập dự toán thiết kế thi công để theo dõi, kiểm tra trình sản xuất thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lợng thi công công trình Do thời gian thi công công trình dài nên kỳ tính giá thành thờng không xác định hàng tháng nh sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm thi công công trình hạng mục công trình hoàn thành, bàn giao theo hợp đồng Doanh nghiệp xây lắp thờng có địa bàn rộng, sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất Các điều kiện để sản xuất phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm, điều làm cho công tác quản lý phức tạp ảnh hởng điều kiện tự nhiên, thời tiết thông thờng doanh nghiệp xây Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế kỹ thuật, lắp sử dụng lực lợng lao động thuê chỗ, nơi thi công công trình để giảm bớt chi phí di dời Sản xuất xây dựng thờng diễn trời, chịu tác động trực tiếp thiên nhiên, thời tiết nên việc thi công xây dựng mức độ mang tính chất thời vụ Do đặc điểm trình thi công cần tổ chức quản lý lao động, vật t chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ điều kiện môi trờng, thời tiết thuận lợi Trong điều kiện không thuận lợi ảnh hởng đến chất lợng công trình phá làm lại thiệt hại phát sinh ngừng sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm I Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiết cho trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp để tiến hành hoạt động sản xuất kỳ kinh doanh Tuy nhiên để hiểu chi phí sản xuất cần phải phân biệt chi phí chi tiêu, chi phí dịch chuyển vốn giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính chi phí, đợc tính chi phí kỳ hạch toán chi phí có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi phí chi kỳ hạch toán Chi tiêu thể giảm vốn,vật t, tài sản doanh nghiệp đợc sử dụng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi têu cho trình cung cấp, chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh, chi tiêu cho trình tiêu thụ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất a phân loại theo yếu tố chi phí Đối với doanh nghiệp xây lắp, toàn chi phí phát sinh kỳ đợc chia thành yếu tố: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: xi măng, gạch, đá - Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất: quần áo bảo hộ Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B - Chi phí nhiên liệu: xi măng,dầu mỡ - Chi phí lơng khoản trích theo lơng công nhân sản xuất trực tiếp gián tiếp Chi phí khấu hao tài sản cố định Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế có tác dụng lớn việc quản lý chi phí sản xuất Nó cho biết kết cấu tỷ trọng yếu tố chi phí sản xuất để phân tích, đánh giá tình hình thực dự toán chi phí xản suất lập kế hoạch cung ứng vật t , quỹ tiền lơng, tính toán nhu cầu vốn định mức Đối với kế toán sở để tổ việc tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, giám đốc tình hình thực dự toán chi phí sản xuất đồng thời sở tính toán thu nhập quốc dân, đánh giá tình hình tăng lăng suất lao động b phân loại chi phí khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp Thông thờng, chi phí sản xuất đợc chia thành khoản mục : Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung, nh ng đặc thù sản xuất xây lắp có chi phí máy thi công lớn phức tạp phí sản xuất sản phẩm xây lắp đợc chia thành khoản mục: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân công trực tiếp chi phí sử dụng máy thi công chi phí sản xuất chung Theo cách phân loại giúp ta biết đợc cấu khoản mục tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh doanh xây lắp đồng thời giúp kế toán sử dụng tài khoản phù hợp Ngoài cách phân loại trên, chi phí sản xuất kinh doanh đ ợc phân loại theo cách thức kết chuyển chi phí, phân loại theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành Tuỳ theo yêu cầu quản lý đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giá thành 2.1 Khái niệm chất Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí, lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm, lao vụ hoàn thành Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩn xây lắp Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp a Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại giá thành sản phẩm xây lắp đợc chia thành: Giá thành dự toán, giá thành kế hoạch giá thành thực tế Giá thành dự toán : Là tổng số chi phí dự toán để hoàn thành khối lợng xây lắp công trình Giá thành dự toán = giá trị dự toán lợi nhuận định mức Giá thành kế hoạch: Là giá thành xác định xuất phát từ điều kiện cụ thể đơn vị xây lắp sở biện pháp thi công, định mức đơn giá áp dụng đơn vị Giá thành kế hoạch = giá thành dự toán mức hạgiá thành Giá thành xây lắp thực tế: Là biểu tiền tất chi phí mà doanh nghiệp bỏ để hình thành đối tợng xây lắp định Giá thành sản phẩm xây lắp thực tế không bao gồm chi phí định mức mà bao gồm chi phí thực tế phát sinh nguyên nhân khách quan chủ quan doanh nghiệp Thông thờng giá thành thực tế sản phẩm xây lắp đợc chia thành: Giá thành công tác xây lắp thực tế Giá thành hạng mục công trình hoàn thành Về nguyên tắc, mối quan hệ loại giá thành phải đảm bảo: Giá thành dự toán >= giá thành kế hoạch >= giá thành thực tế b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí : Theo cách phân loại giá thành đợc chia thành loại : Giá thành sản xuất : tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan tới trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nh: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp = chi phí sản xuất kinh doanh dở dang đầu kỳ + chi phí sản xuất phát sinh kỳ - chi phí sản xuất kinh doanh dở dang c.kỳ Giá thành tiêu thụ < giá thành toàn >: Bao gồm toàn giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng thêm chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp đợc phân bổ cho sản phẩm Giá thành toàn sản phẩm đợc xác định sau khối lợng sản phẩm, công việc, lao vụ, dịch vụ đợc thực Ngoài cách phân loại trên, xây dựng sử dụng tiêu tính giá thành sau: Giá đấu thầu xây lắp: loại giá thành toán xây lắp chủ đầu t đa để doanh nghiệp vào tính giá thành sản phẩm mình.Về nguyên tắc giá đấu Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B thầu xây lắp giá dự toán Giá đấu thầu xây lắp: Là loại giá thành dự toán dây lắp chủ đầu t da để doanh nghiệp vào tính giá thành sản phẩm Về nguyên tắc giá đấu thầu xây lắp giá dự toán Giá hợp đồng công tác xây lắp: Là loại giá giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng đợc ký kết chủ đầu t đơn vị xây lắp, sau thoả thuận giao thầu Về nguyên tắc, giá thành hợp đồng đợc nhỏ giá đấu thầu xây lắp - Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp: Giữa chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp có mối quan hệ chặt chẽ với trình sản xuất toạ sản phẩm, chi phí biểu mặt hao phí giá thành biểu mặt kết trình sản xuất Đây mắt thống trình, chúng giống mặt chất Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm bao gồm chi phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình thi công Tuy nhiên chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp lại khác lợng, đợc thể qua mô hình sau: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ A Chi phí phát sinh kỳ B C Tổng giá thành sản phẩm D Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Qua mô hình ta thấy: AC = AB + BD CD Hay: Tổng giá thành sản phẩm xây lắp dở dang + = Chi phí SXKD Đầu kì Chi phí SX Phát sinh kì - Chi phí SXKD dở dang Cuối kì Nh chi phí sản xuất tổng hợp chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phí chia gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp hoàn thành Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, chi phí chi nhng chờ phân bổ kỳ sau nhng lại bao gồm chi phí sản xuất kinh doanh dở dang cuối kỳ trớc chuyển sang, chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh chi phí kỳ trớc chuyển sang phân bổ cho kỳ Chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm xây lắp thống lợng trờng hợp đối tợng tập hợp chí phí sản xuất đối tợng tính giá thành công trình, hạng mục công trình đợc hoàn thành kỳ giá trị khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ cuối kỳ Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B 4.1 Sự cần thiết: Tổ chức kế toán đúng, hợp lý chi phí sản xuất xây lắp tính đúng, tính đủ giá thành công trình có ý nghĩa lớn công tác quản lý chi pgí, giá thành xây dựng, công việc kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ chi phí phát sinh doanh nghiệp nói chung tổ, đội nói riêng Với chức ghi chép, tính toán phản ánh Giám Đốc thờng xuyên liên tục biến động vật t, tài sản,tiền vốn kế toán sử dụng thớc đo vật thớc đo giá trị để quản lý chi phí Thông qua số liệu kế toán tập hợp chi phí, tính giá thành ngời quản lý biết đợc chi phí giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình Qua phân tích đánh giá tình hình thực kế hoạch sản phẩm, tình hình sử dụng vật t, lao động, vốn tiết kiệm hay lãng phí để từ đa biện pháp, định phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạ giá thành mà bảo đảm chất lợng điều kiện quan trọng để doanh nghiệp cạnh tranh đợc thị trờng Việc phân tích đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh dựa giá thành sản phẩm xác Về phần giá thành lại chịu ảnh hởng kết tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp Do tổ chức tốt công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp để xác định nội dung phạm vi chi phí cấu thành giá thành yêu cầu cấp bách kinh tế thị trờng Tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tiền đề để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tránh tình trạng lãi giả, lỗ thật nh số năm trớc nề kinh tế thời kỳ kế hoạch hoá tập trung Các doanh nghiệp hoạt động theo tiêu pháp lệnh, vật t tiền vốn cấp, cấp giá thành giá thành kế hoạch định sẵn Vì công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành mang hình thức Chuyển sang chế thị trờng doanh nghiệp đợc chủ động hoạt động theo phơng hớng riêng phải tự chịu trách nhiệm kết hoạt động kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần thiếu đợc thực chế độ hạch toán kế toán, có ý nghĩa to lớn phối chất lợng công tác kế toán toàn doanh nghiệp 4.2 Nhiệm vụ Để phát huy hết vai trò mình, kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp phải hoàn thành nhiệm vụ sau: - Xác định đối tợng tập hợp chi phí lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất phân bổ chi phí sản xuất thích hợp - Xác định đối tựơng tính giá thành lựa chọn phơng pháp tính giá thành thích hợp - Xây dựng quy tắc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Quy định trình tự công việc, phân bổ chi phí cho đối tợng, sản phẩm chi tiết Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Chi phí sản xuất đơn vị xây lắp gồm nhiều loại có tính chất nội dung kinh tế khác Nên việc hạch toán chi phí sản xuất phải đợc tiến hành theo trình tự hợp lý, khoa học tính giá thành sản phẩm cách xác kịp thời Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp đợc thực qua bớc: + Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình + Bớc 2: Tính toán phân bổ lao vụ ngành sản xuất kinh doanh phụ có liên quan trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình sở khối lợng lao vụ phục vụ + Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho công trình có liên quan theo tiêu thức phù hợp + Bớc 4: Xác định chi phí dở dang cuối kỳ từ tính giá thành sản phẩm hoàn thành III Tổ chức kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng kế toán chi phí sản xuất Do đặc thù riêng ngành xây lắp lên đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công trình, hạng mục công trình cụ thể theo đơn đặt hàng Để xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phải vào: - Căn vào đặc điểm quy trình công nghệ việc sản xuất sản phẩm - Căn vào đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để lựa chọn đối t ợng tính giá thành - Căn vào yêu cầu quản lý, trình độ tổ chức hạch toán chi phí - Căn vào trình độ nhân viên kế toán - Căn vào phơng tiện tính toán áp dụng kế toán Việc xác định đối tợng hạch toán chi phí, phù hợp với thực tế sản xuất kinh doanh đơn vị có ý nghĩa lớn giúp kế toán chi phí tổ chức hợp lý từ khâu ghi chép ban đầu, tổng hợp số liệu, tổ chức tài khoản mở sổ chi tiết theo đối tợng xác định 1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Trong doanh nghiệp xây lắp thờng sử dụng số phơng pháp sau: - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo công trình hạng mục công trình - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng - Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất theo đơn vị thi công Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất đơn vị xây lắp 2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp a Nội dung nguyên tắc hạch toán Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, phận dời, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành sản phẩm xây lắp Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp không bao gồm chi phí tính vào máy thi công tính vào chi phí sản xuất chung * Nguyên tắc hạch toán: Các loại vật liệu sử dụng cho công trình, hạng mục công trình đợc tập hợp trực tiếp cho công trình, hạng mục công trình sở chứng từ gốc số lợng thực tế sử dụng Trờng hợp vật liệu liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức hạch toán riêng đợc phải áp dụng phơng pháp phân bổ để phân bổ chi phí cho đối tợng có liên quan theo tiêu thức thích hợp Chi phí vật liệu phân bổ = Tiêu thức phân bổ ì Tỷ lệ phân cho đối tợng đối tợng bổ Tổng chi phí vật liệu cần phân bổ Tỷ lệ phân bổ = Tổng tiêu thức phân bổ đối tợng Cuối kỳ hạch toán công trình hoàn thành phải tiến hành kiểm kê số vật liệu lĩnh cha sử dụng hết công trình, đồng thời phải tổ chức đánh giá số phế liệu thu hồi theo đối tựng sử dụng - Trong công tác kế toán, từ việc tổ chức ghi chép ban đầu đến tổng hợp, phân tích chi phí vật liệu tình hình sử dụng vật liệu, đế toán sử dụng triệt để hệ thống địng mức trừ hao vật liệu có phải có tác động tích cực để không ngừng hoàn thiện hệ thống định mức - Vật liệu sử dụng phải đợc tính theo giá thực tế bao gồm giá mua chi phí thu mua, thuế giá trị gia tăng doanh nghiệp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ b.Tài khoản sử dụng: TK 621: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản đợc mở trực công trình, hạng mục công trình Bên nợ: trị giá vật liệu xuất dùng thực tế cho vật liệu xây lắp Bên có: trị giá nguyên vất liệu sử dụng không hết đem nhập kho Kết chuyển phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho sản xuất kinh doanh Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B tài khoản 621:cuối kỳ số d c Phơng pháp hạch toán: - Khi mua xuất nguyên vật liệu sử dụng cho thi công công trình: + Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho hoạt động xây lắp kỳ thuộc đối tợng chịu thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp Nợ TK 621:giá có thuế VAT Có 111, 112, 331, 141: + Trờng hợp mua nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất xây lắp thuộc đối tợng tính VAT theo phơng pháp khấu trừ Nợ TK 621: giá tra có thuế VAT Nợ TK 1331:Thuế VAT đầu vào đợc khấu trừ Có TK 111, 112, 331, 1412 + Khi xuất vật liệu từ kho sử dụng cho thi công công trình Nợ TK 621 Có TK 152 - Trờng hợp số nguyên vật liệu, công cụ xuất không sử dụng hết vào hoạt động Xây lắp, cuối kỳ nhập lại kho Nợ TK 152 Có TK 621 - Cuối kỳ hạch toán nguyên vật liệu tính cho công trình, hạng mục công trình theo phơng pháp trực tiếp phân bổ ghi Nợ TK 1541 Có TK 621 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc khái quát qua sơ đồ sau 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Bảng 2.37: Trích sổ TK 15414 Quý IV/2000 Tên tài khoản: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tên chi tiết: Chi phí sản xuất chung Ngày ctừ 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Số hiệu Nội dung 322 K/C tiền TT HĐ công cụ 344 K/C tiền BHXH, BHYT, KPCĐ theolơngT12-00 CTVKHCN 365 K/C tiềnVPP T12-00 365 K/C lãi tiền vay NH 378 Phân bổ CPC Quý IV-00VKH 381 Giá thành thực tế CPC bàn giao quý IV- 00 VKH Cộng phát sinh Ngời lập biểu Tài khoản Nợ Có 15414 6273 15414 6271 Số tiền Có Nợ 861 640 212 814 15414 15414 15414 632 6272 6278 15414 15414 992 640 22 436 278 35 183 089 Kế toán trởng Đơn vị: đồng 180 330 590 571 743.640 949 620 590 Thủ trởng đơn vị SD ĐK: 878 403 646 SDCK: 500 526 696 Sau thực hện xong bứt toán kết chuyển, khoá sổ, kế toán lập bảng tổng hợp chi phí giá thành xây lắp công trình, hạng mục công trình, Bảng tổng hợp chi phí giá thành xâylắp đợc lập dựa sở lấy số liệu sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Căn vào số liệu tổng hợp đợc, chi phí thực tế khối lợng xây lắp dở dang đầu kỳ bảng tính giá thành kỳ trớc chi phí dở dangcuối kỳ biên xác nhận khối lợng sản phẩm dở dang, kế toán tiến hành tính giá thành sản phẩm theo công thức: Giá thànhsản phẩm = chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ chi phí sản xuất phát + sinh kỳ - chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Sau lập bảng tổng hợp chi phí giá thành xây lắp, kế toán tiến hành kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu bảng với số liệu tổng cộng sổ khoản chi phí sản xuất Đây để lập báo cáo tài 72 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B phần III số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh hà nội Công Ty Xây Dựng Số 18 I - Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Hà Nội 1Những u điểm: Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán chi nhánh đợc tổ chức tơng đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học vớ đội ngũ kế toán có lực, nắm vững chế độ, nhiệt tình công việc lại đợc bố trí hợp lý, phù hợp với lực ngời Trong trình áp dụng chế độ kế toán mới, gặp nhiều khó khăn phải tiếp cận với khái niệm mới, chế nhng máy kế toán chi nhánh không ngừng học hỏi, cập nhật thông tin , vận dụng cách linh hoạt sáng toạ có hiệu chế độ kế toán vào đièu kiện cụ thể đơn vị Tổ chức công tác kế toán: Hệ thống chứng từ ban đầu đợc tổ chức hợp pháp họp lệ, đầy đủ theo chế độ Bộ tài ban hành Ngoài có số chứng từ khác theo quy định công ty Các chứng từ chi nhánh đợc đánh số thứ tự theo loại nguồn gốc phát sinh, số hiệu chứng từ đợc làm để ghi sổ nhật ký chung, sổ chi tiết sổ theo chứng từ Sau chứng từ kế toán lập bảng hạch toán tổng hợp ghi định khoản ban đầu để vào sổ kế toán Cách vào sổ nh ttránh đợc nhầm lẫn, thuận tiện cho việc theo dõi, tra cứu đối chiếu cần thiết Để phản ánh đợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh , việc áp dụng hệ thống tài khoản theo chế độ quy định, chi nhánh mở chi tiết tài khoản đến cấp 2, cấp 3, cho công trình, hạng mục công trình đồng thời mở sổ chi tiết cho loại tài khoản Phơng pháp kê khai thờng xuyên đợc chi nhánh sử dụng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý chi nhánh, cho phép phản ánh cách kịp thời thờng xuyên tình hình sản xuất kinh doanh cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho nhà quản lý doanh nghiệp Bên cạnh đó, Chi nhánh áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung ( kết hợp kế toán thủ công kế toán máy ) Hình thức tơng đối đơn giản thuận lợi cho công tác tổ chức quản lý chi nhánh Công tác chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm: Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm ssợc áp dụng chi nhánh phơng pháp tính giá giản đơn, trực tiếp Nhờ việc tính giá thành sản phẩm tuơng đối dễ dàng xác đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời cho phận quản lý Hiện nay, chi nhánh thực giao khoán cho tổ, đội thi công thông 73 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B qua hợp đồng khoán gọn Hình thức góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm ngời lao động tăng cờng công tác quản trịcủa chi nhánh Tuy hình thức khoán gọn nhng khoán trắng mà có quản lý chặt chẽ phòng ban khối lợng, chất lợng thi công công trình Phòng kế toán giám sát mặt tài với phòng kế hoạch lập thủ tục toán vói chủ đầu t Các đội trởng thi công chịu trách nhiệm trớc Giám Đốc chi nhánh tiến độ, chất lợng thi công công trình, đảm bảo quản lý thủ tục, hoàn tất hồ sơ hoàn công công trình, toán bàn giao công trình Trong trình thi công, vào kế hoạh tiến độ thi công, đội trởng chịu trách nhiệm mua sắm vật t, máy móc thiết bị thi công, tổ chức thi công công trình Các hoá đơn, chứng từ phải có xét duyệt phòng kinh tế, kỹ thuật, kế toán Sự phối hợp phòng ban chi nhánh với đội đảm bảo cho việc tính đầy đủ, xác giá thánh công trình Về vật t, chi nhánh giao quyền chủ động cho đội tự lập kế hoạch mua sắm vật t theo tiến độ thi công nhu cầu sử dụng vật t Do vật t mua đợc chuyển thẳng tới chân công trình sử dụng (có thể đợc bảo quản kho đội ), giảm đợc chi phí vận chuyển , tránh bị tồn đọng vật t gây ứ đọng vốn Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi nhánh theo dõi đợc vật tmua cho thi công công trình qua chứng từ, hoá đơn đội trởng gửi lên Về công nhân, chi nhánh áp dụnghình thức khoán sản phẩm tính lơng cho ngời lao động vào bảng chấm công khối lợng công việc giao khoán hoàn thành Việc hạch toán chi phí nhân công chi nhánh tơng đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc làm nhiều hởng nhiều, làm hởng giúp chi nhánh sử dụng hợp lý lao động nâng cao suất lao động Việc áp dụng hình thức trả lơng khoán sản phẩm kết hợp với trả luơng theo thời gian chi nhánh tạo điều kiện gắn liền lợi ích vật chất ngời lao động tiến độ thi công Về máy thi công, thông thờng đội sử dụng máy thi công chi nhánh để phục vụ cho trình thi công Khi cần thiết đội thuê tuỳ theo nhu cầu sử dụng máy thi công đội Điều tạo nên tính chủ động cho đội có công trình xa máy thi công chi nhánh không đáp ứng đợc nhu cầu sử dụng đội Các hoá đơn, chứng từ chi phí sử dụng máy thi công đội gửi lên giúp kế toán chi nhánh heo dõi hạch toán đầy đủ khoản mục chi phí Máy thi công phục vụ cho công trình hạch toán trục tiếp cho công trình đó, trờng hợp máy thi công sử dụng cho nhiều công trình tiến hành phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp, tạo tính hợp lý khoản mục chi phí công trình Tơng tự chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung đựoc hạch toán phần trực tiếp phân bổ phần lại cho công trình Công tác đánh giá sản phẩm dở dang có tham gia đầy đủ phận có liên quan đánh giá đợc tơng đối xác khối lợng xây lắp dở dang cuối kỳ, nhờ việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành xác Công tác tính giá cho sản phẩm hoàn thành đợc thực Bảng tổng hợp chi phí giá thành 74 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B xây lắp Nhờ việc tập hợp chi phí sản xuất chi tiết cho đối tợng tính giá thành nên việc tính giá tơng đối thuận tiện Số liệu trình bày Bảng tính giá thành khoa học hợp lý góp phần cung cấp thông tin cho quản lý đợc thuận tiện dễ dàng Có đợc thành nhờ vào động sáng tạo ban lãnh đạo chi nhánh cố gắng nỗ lực toàn thể cán công nhân viên chi nhánh đặc biệt phòng kế toán thực tốt vai trò quản lý chi phí cung cấp thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp Bên cạnh u điểm trên, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Hà nội tồn cần khắc phục - Về tổ chức luân chuyển chứng từ: Chi nhánh giao trực tiếp cho đội tự cung ứng vật t, tổ chức sản xuất tạo tính chủ động cho đội thi công Các chứng từ phát sinh đợc đội trởng ghi chép, thu thập quản lý sau chuyển lên phòng kế toán để hạch toán đội không bố trí nhân viên kế toán nên đội trởng phải kiêm nhiều việc: Giám sát, đôn đốc, kiểm tra tổ thi công, tìm kiếm nguồn vật t, lao động để tổ chức sản xuất, đồng thời thu thập chứng từ chuyển lên phòng kế toán Mặt khác, doanh nghiệp có địa bàn hoạt động trải rộng, công trình thi công nhiều vùng khác nên việc hoàn chứng từ đội lên Chi nhánh thờng bị chậm trễ điều tránh khỏi Theo quy định Chi nhánh, chậm từ ngày mùng đến ngày mùng 10 tháng sau phải hoàn trả chứng từ Chi nhánh, song thực tế việc luân chuyển hoá đơn chậm nhiều so với yêu cầu Do công tác hạch toán chi phí cuối kỳ gặp nhiều khó khăn Để tạo điều kiện thuận lợi cho quản lý nh hạch toán khoản chi phí, Chi nhánh nên bố trí thêm nhân viên kế toán đội để theo dõi tình hình chi phí phát sinh cung cấp kịp thời thông tin cho phòng kế toán, đồng thời phải đôn đốc việc hoàn chứng từ từ phía đội xây dựng đề quy định chặt chẽ - Công tác hạch toán chi phí: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trên thực tế với hình thức khoán gọn Chi nhánh để đội tự mua sắm vật t cho đội mình, đảm bảo tính chủ động cho đội thi công, giảm bớt kho Chi nhánh, vật t không bị ứ đọng gây lãng phí Tuy nhiên có vấn đề bất cập giá cả, nguồn cung cấp không ổn định, chất lợng cha đảm bảo Vì không bố trí nhân viên kế toán đội nên việc tự mua đợc theo dõi sổ chi tiết vật t sử dụng cho công trình phòng kế toán Chi nhánh Việc dễ gây tợng mua bán không trung thực Chi nhánh khó quản lý Quá trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu, giá trị nguyên vật liệu sử dụng cho thi công đợc hạch toán vào TK 621- giá mua hoá đơn, chi phí thu mua, bốc dỡ kế toán hạch toán vào TK 6277- chi phí dịch vụ mua máy thi công Về mặt tổng số giá thành sản phẩm không đổi, nhng cấu chi phí thay đổi gây khó khăn cho việc theo dõi, đánh giá phân tích chi phí sản xuất phát sinh ảnh hởng tới độ xác thông tin số liệu đa 75 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B + Chi phí nhân công trực tiếp: Việc hạch toán khoản mục cha đợc xác Khi hạch toán lơng phận gián tiếp đội (đội trởng, kỹ thuật, trắc địa, bảo vệ nhân viên vận hành máy thi công), kế toán không hạch toán vàoTK 6271 TK 6231 mà hạch toán vào TK 622 Việc hạch toán nh dễ dàng cho hình thức khoán công nhân cho đội theo công trình nhng lại gây chênh lệch cho khoản mục chi phí (chi phí nhân công tăng, chi phí máy thi công sản xuất giảm), không phản ánh chất nội dung kinh tế tài khoản khó sử lý trờng hợp mọt đội thi công nhiều công trình + Chi phí sử dụngmáy thi công: Trong kỳ kế toán tập hợp chi phí sử dụng máy thi công vào bên Nợ TK 623, tài khoản đợc chi tiết thành tài khoản chi tiết cấp Việc chi tiết tài khoản nh tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi, kiểm tra loại yếu tố chi phí máy thi công Tuy nhiên, cha phản ánh chất tài khoản chi phí sử dụng máy thi công trực tiếp cho công trình thực chất phát sinh TK 6234- khấu hao máy thi công TK 6237- chi phí dịch vụ mua máy thi công Chi phí máy thi công phát sinh cho công trình đợc hạch toán trực tiếp vào công trình đó, trờng hợp máy thi công sử dụng cho nhiều công trình cuối kỳ đợc phân bổ cho công trình theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp Phơng pháp đơn giản, dễ làm nhng thờng không xác có công trình thi công máy phí nhân công chiếm tỷ trọng nhỏ, nhng có công trình thi công chủ yếu lao động thủ công Cho nên xảy tình trạng công trình sử dụng máy thi công nhiều nhng chi phí sử dụng máy thi công nhỏ ngợc lại Vì vậy, cần phải theo dõi ca máy hoạt động tiến hành phân bổ chi phí máy thi công theo ca máy Có nh đảm bảo đợc xác việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Chi phí sản xuất chung: Ngoài việc hạch toán vào khoản mục chi phí sản xuất chung khoản chi phí chung phát sinh đội, kế toán hạch toán tiền lơng khoản phát sinh cho máy quản lý Chi nhánh, kế toán hạch toán vào tài khoản 642- chi phí quản lý doanh nghiệp phần lập dự phòng phải thu khó đòi Nh vi phạm nguyên tắc kế toán quy định Đây vấn đề tồn nghiêm trọng làm ảnh hởng tới việc tính giá thành sản phẩm hiệu việc quản lý Với mặt tồn trên, Chi nhánh Hà nội cố gắng tìm cách khắc phục nhợc điểm, phát huy u điểm sẵn có để đảm bảo hạch toán chế độ kế toán Nhà nớc quy định nhu cầu quản trị doanh nghiệp 76 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Hà nội Công Ty Xây Dựng Số 18 Hiện hầu hết công ty trúng thầu thực khoán gọn phần việc khoán toàn công trình, hạng mục công trình cho đội xây dựng Do đó, phơng thức khoán sản phẩm cho đội thi công phơng thức quản lý thích hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh xây lắp ngành xây dựng Nó gắn liền với lợi ích vật chất ngời lao động, tổ, đội sản xuất, với khối lợng, chất lợng nh tiến độ thi công trình Đồng thời mở rộng quyền tự chủ hạch toán kinh doanh, lựa chọn phơng thức tổ chức lao động,tổ chức thi công phát huy khả tiềm tàng đội Một công trình có nhiều hợp đồng khoán gọn, đội xây dựng tham gia vào nhiều hợp đồng khoán gọn nhiều công trình Vì vậy, phải có kết hợp chặt chẽ, logic, khoa học việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành theo công trình với việc hạch toán chi phí sản xuất theo hợp đồng khoán gọn Có nh vậy, việc hạch toán chi phí sản xuất theo công trình đảm bảo đợc xác Để thực tốt công việc này, Chi nhánh phải có quy chế giao khoán nội bộ, quy định rõ việc giao khoán, chế độ toán, trách nhiệm vật chất, luân chuyển chứng từ kế toán, kiểm tra giám sát công tác thống kê, báo cáo Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu khoản mục chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên Chi nhánh cần phải quan tâm nhiều Để tăng cờng tính kiểm tra, giám sát vật t, phòng kế toán Chi nhánh cần bố trí thêm nhân viên thờng xuyên theo dõi chi phí vật t đội công trình Chi nhánh cần tăng cờng giám sát, kiểm tra việc ghi chép chứng từ ban đầu nhân viên, có biện pháp xử lý thích hợp với trờng hợp vi phạm Vật t mua đợt theo yêu cầu sử dụng tiến độ thi công nên nguồn cung cấp, giá thị trờng thờng không ổn định Do việc mua bán vật t phải đợc lập kế hoạch chặt chẽ, đợc cung cấp cho sản xuất kịp thời, tránh bị thiếu hụt gây gián đoạn cho trình thi công mua d thừa gây lãng phí, làm tăng chi phí vật t khoản mục giá thành Đồng thời phải tìm nhà cung cấp vật t có uy tín, cung cấp đầy đủ đảm bảo chất lợng theo yêu cầu thi công, hạn chế chi phí vận chuyển, hao hụt trình vận chuyển bảo quản vật t Chứng từ vật t có hợp đồng, hoá đơn mua bán vật t, không phản ánh đợc thiếu hụt trình vận chuyển, giao nhận Do đó, vật t mua về, hoá đơn mua hàng cần phải có biên giao nhận vật t ngời cung cấp ngời mua Biên giao nhận vật t đợc lập theo mẫu sau: Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí nhân công: Việc toán lơng Chi nhánh đợc vào hợp đồng làm khoán bảng chấm công Xong qua bảng tính lơng ta thấychi nhánh không khuyến khích đợc công 77 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B nhân có tay nghề bậc coa tiền lơng tính cho công nhân có tay nghề bậc cao nh tay nghề bậc thấp lấy tổng số tiền theo hợp đồng chia cho tổng số ngày công nhân với số ngời Để giải vấn đề cần điều chỉnh nh sau: + Trớc hết, vào bảng chấm công, hợp đồng làm khoán tính tiền lơng ngời: Lơng = công nhân Tổng lơng công nhân * Số ngày công thực tế công nhân 22 ngày + sau tính lơng phải trả cho công nhân: Lơng phải trả cho công nhân = Tổng số tiền làm khoán lơng tổ Tổng số ngày công thực tế * Số ngày công thực tế công nhân Cách tính khuyến khích Chi nhánh có tay nghề bậc cao, tận tình với công việc,tăng xuất lao động Trong khoản mục chi phí nhân công trực tiếp, theo quy định không bao gồm tiền kơng nhân viên quản lý đội, lơng công nhân điều khiển phục vụ máy thi công , lơng thực tế chi nhánh hạch toán khoản vàoTK 622, điều cha phản ánh chất loại chi phí, làm cho khoản mục chi phí nhân công trực tiếp tăng lên không đáng kể Nh vậynhững thông tin chi phí phục vụ cho quản lý không cao Để đảm bảo hạch toán xác chi phí nhân công trực tiếp chi nhánh cần tách riêng tiền lơng nhân viên quản lý đội để hạch toán sang TK 6271 chi phí nhân viên quản lý đội tiền lơng công nhân vận hành máy thi công vào TK 6231- nhân viên điều khiển máy thi công theo định khoản: Lơng nhân viên quản lý đội: Nợ TK6271 Có TK334 Lơng công nhân vận hành máy thi công: Nợ TK 6231 Có TK334 Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí sử dụng máy thi công : Hiện chi nhánh thực xây lắp theo phơng thức thi công hỗn hợp ( vừa thủ công, vừa kết hợp máy) việc sử dụng TK623 đợc chi tiết tài khoản cấp để tập hợp phân bổ chi phí sử dụng xe, máy thi công cần thiết hợp lý Tuy nhiên, hạch toán vào khoản mục chủ yếu chi phí xe tải chở vật liệu, công cụ dụngcụ phục vụ cho công trình đợc hạch toán phần khấu hao TK 6234 chi phí thuê máy TK 6237, kế toán không hạch toán chi phí nhân viên điều khiển máy thi công vào TK 6231 mà hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp, khoản khác hạch toán vào sản xuất chung 78 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Để tránh tình trạng nhầm lẫn, phân biệt với chi phí khác hạch toán đợc xác hơn, với chế độ kế toán hành, kế toán nên tách riêng hạch toán phần chi phí sử dụng máy thi công vào TK632 (đợc chi tiết theo yếu tố chi phí ) theo đúngbản chất nội dungkinh tế TK Sau hạch toán tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công, chi nhánh cần mở sổ chi tiết chi phí sử dụng xe, máy thi công Trong đó: Số chi phí phân bổ cho ca ( ) = Tổng chi phí phân bổ Số ca (giờ ) máy hoạt động Ngoài việc không trích trớc sửa chữa lớn TSCĐvào cuối kỳ kinh doanh ảnh hởng không nhở đến việc tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm kỳ Khi phát sinh chi phí sửa chữa TSCĐ, lợng tiền đầu t vào tơng đối lớn, không tiến hành trích trớc làm cân đối chi phí phát sinh kỳ kinh doanh Do đó, hàng quý phòng kế toán nên vào tuổi thọ kỹ thuật TSCĐ, thời gian sử dụng xe, máy, số khấu hao trích để lập kế hoạch sửa chữa lớn cho máy Kế toán hạch toán khoản trích trớc theo định khoản : NơTK 623 Có TK335 Khi phát sinh chi phí, ghi: Nợ TK335 Có TK 111, 112, 331 Vào cuối niên độ, chi phí thực tế phát sinh lớn chi phí trích trớc, kế toán ghi tăng TK 623, nhở tiến hành ghi giảm TK623 Cách hạch toán giúp Chi nhánh chủ động công tác tài chính, giá thành kỳ không bị đột biến, tạo điều kiện tu bổ, sửa chữa máy móc kịp thời Hoàn thiện hạch toán khoản mục chi phí sản xuất chung: TK 627- Chi phí sản xuất chung Chi nhánh đợc mở chi tiết đến TK cấp 2, tạo điều kiện thuận lợi cho việc hach toán, theo dõi kiểm tra khoản chi phí phát sinh từ điều khiển kịp thời khoản chênh lệch lớn để tạo tỷ trọng chi phí hợp lý, tiết kiệm đợc chi phí hợp lý, giảm giá thành sản phẩm Tuy nhiên, khoản mục Chi nhánh hạch toán cha rõ ràng Chi phí sản xuất chung, phần chi phí quản lý đội, có chi phí quản ký doanh nghiệp dẫn đến việc hạch toán không xác hợp lý, ảnh hởng đến công tác tính giá thành sản phẩm Để quản lý tốt Chi phí sản xuất chung có cách kiểm tra chặt chẽ chi phí kể nguồn gốc phát sinh đối tợng chịu chi phí, đồng thời Chi nhánh phải hạch toán khoản mục chi phí theo nguyên tắc chi phí gián tiếp phát sinh đội dựa vào chi phí sản xuất chung, chi phí gián tiếp Chi nhánh phải đa vào chi phí quản lý doanh nghiệp Theo chế độ kế toán quy định, hạch toán chi tiết tài khoản cấp TK 79 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B 627, kế toán cần phải phản ánh nội dung kinh tế yếu tố chi phí + TK 6271- chi phí nhân viên phân xởng: Bao gồm khoản tiền lơng, lơng phụ, phụ cấp cho nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích theo lơng công nhân viên chức đội sản xuất Chi nhánh + TK 6272- chi phí vật liệu: chi phí vật liệu dùng cho đội sản xuất + TK 6273- chi phí dụng cụ sản xuất: Phản ánh chi phí công cụ, dụng cụ xuất dùng cho đội xây dựng + TK 6274- chi phí khấu hao TSCĐ: Những khoản chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho đội xây dựng + TK 6277- chi phí dịch vụ mua dùng cho đội: chi phí sửa chữa, điện nớc TK 6278- chi phí tiền khác: bao gồm khoản chi phí tiền chi phí kể phục vụ cho đội xây dựng Khi hạch toán khoản mục chi phí nhân viên phân xởng, Chi nhánh không hạch toán lơng nhân viên quản lý đội ( kế toán hạch toán vào TK 622) mà hạch toán lơng máy quản lý Chi nhánh khoản trích theo lơng Cách hạch toán nh không với chế độ quy định Vì vậy, Chi nhánh nên hạch toán lại tiền lơng nhân viên quản lý đội chuyển sang TK 6271, tiền lơng khoản trích theo lơng nhân viên quản lý Chi nhánh chuyển sang TK 642chi phí quản lý doanh nghiệp Ngoài ra, Chi nhánh hạch toán khoản lãi vay Ngân hàng vào TK 6278- chi phí khác tiền, sau tiến hành phân bổ cho công trình Hạch toán chi phí thiệt hại sản xuất Trong chi phí sản xuất không thấy có khoản phát sinh chi phí thiệt hại phá làm lại nh khoản thiệt hại ngừng sản xuất Đây điều không bình thờng thi công xây lắp tránh khỏi Trách nhiệm thuộc đội thi công không tổ chức giám sát chặt chẽ Khi phát sinh lại không lập biên xác định khối lợng phá làm lại để từ có xác định nguyên nhân thay đổi thiết kế hay chủ quan ngời thực mà có biện pháp bồi thờng tăng chi phí công trình Chi nhánh cần tăng cờng công tác nguyên nhân làm tăng chi phí Tăng cờng công tác quản trị: Hiện Chi nhánh thông tin kế toán chi phí chủ yếu phục vụ cho đối tợng bên doanh nghiệp Đối với nhà quản trị việc đánh giá phân tích thông tin chi phí đợc coi trọng Để quản lý chặt chẽ nữa, hàng năm Chi nhánh nên tiến hành phân tích giá thành, việc phân tích giá thành đợc thông qua phân tích khoản mục chi phí cấu thành giá thành sản xuất Qua phân tích biết đợc tỷ trọng loại chi phí nh biến động khoản mục chi phí Từ xác định đợc nguyên nhân biến động đa định quản lý để phát huy hạn chế ảnh hởng nhân tố nhằm đạt đợc lợi ích tốt cho Chi nhánh kỳ Thực tốt chức này, nhà quản trị doanh nghiệp chủ động giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu 80 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B yếu tố sản xuất, cân đối khoản chi phí, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng cờng khả cạnh tranh phát triển ổn định thị trờng 81 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B kết luận Trong kinh tế thi trờng với cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp tồn đứng vững đợc biết sử dụng đắn, hiệu qủa yếu tố đầu vào, đảm bảo chất lợng đầu tự cân đối hạch toán kinh tế Để đạt đợc điều này, thông tin kinh tế giữ vai trò đặc biệt quan trọng việc chi phí định quản trị Nó gắn liền với công tác hạch toán kế toán đặc biệt kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng Quản lý chặt chẽ, tập hợp chi phí sản xuất, tính xác giá thành sản phẩm tạo điều kiện thuận lợi cho quản trị doanh nghiệp đa định đắn, xác giá bán nhằm thu đợc lợi nhuận tối đa, đồng thời góp phần nâng cao chất lợng sản phẩm, phải tiết kiệm vốn, kích phát triển kinh tế quốc dân Đòi hỏi ngày cao hoạt động quản lý, công tác kế toán ngày đợc hoàn thiện tốt chức Do công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp cần phải xây dựng phơng pháp kế toán thích hợp để tính toán phản ánh xác khoản chi phí phát sinh giá thành sản phẩm hoàn thành mà cần phải đạt đợc yêu cầu, chuẩn mực chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản tổ chức hệ thống sổ sách, báo cáo, trình bày số liệu khoa học đảm bảo cung cấp thông tin cho nhà quản lý nhanh chóng kịp thời dễ sử dụng Trong thời gian thực tập, em có điều kiện tìm hiểu sâu rộng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi nhánh Hà nội Đợc hớng dẫn nhiệt tình thầy cô khoa kế toán- kiểm toán đặc biệt thầy giáo Nguyễn Ngọc Tỉnh cô phòng tài vụ Chi nhánh Hà nội- Công Ty Xây Dựng Số 18 em hoàn thành chuyên đề với đề tài: Hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Hà nội- Công Ty Xây Dựng Số 18 Kết hợp kiến thức lý luận học trờng với việc tìm hiểu thực tế tổ chức hoạt động sản xuất công tác kế toán, em nêu đợc thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi nhánh Hà nội, từ đa ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện công tác hạch toán chi phí giá thành xây lắp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Mặc dù có nhiều cố gắng, song trình độ lực có hạn, viết đề cập đến vấn đề chắn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đợc quan tâm góp ý bảo thầy cô giáo khoa kế toán- kiểm toán nh cô phòng tài vụ Chi nhánh để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc thầy giáo Nguyễn Ngọc Tỉnh, thầy cô giáo môn cô phòng tài kế toán Chi nhánh Hà nội giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Linh Mã số: 543352 82 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B Lớp 543B 83 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Lời mở đầu Phạm Thị Linh - Lớp 543B Mục lục Phần I Lý luận chung tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I- Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hởng đến công tác hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp II- Bản chất nội dung kinh tế chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.1 Phân loại theo yếu tố chi phí 1.2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm sây lắp Giá thành 2.1 Khái niệm chất 2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 2.2.1 Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành 2.2.2 Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Mối quan hệ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sự cần thiết nhiệm vụ tổ chức hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 4.1 Sự cần thiết 4.2 Nhiệm vụ Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp III Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 1.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất 1.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất Tổ chức hạch toán chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 2.1 Hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 2.1.1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 2.1.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 2.1.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung IV Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 1.1 Đối tợng tínhg giá thành 1.2 Phơng pháp tính giá thành Đánh giá sản phẩm dở dang Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phơng pháp kê 84 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B khai thờng xuyên 3.1 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp kê khai thờng xuyên V Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp theo phơng pháp khoán gọn Chứng từ kế toán sử dụng Tài khoản sử dụng Phơng pháp kế toán đơn vị giao khoán Phơng pháp kế toán đơn vị nhận khoán Phần II: I Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh công tác kế toán chi nhánh Hà Nội 1.Lịch sử hình thành phát triển chi nhánh Quy trình hoạt động sản xuất xây lắp chi nhánh Hà Nội Cơ cấu tổ chức máy quản lý sản xuất 3.1 Tổ chức quản lý chi nhánh 3.2 Tổ chức sản xuất chi nhánh Tổ chức công tác kế toán chi nhánh 4.1 Tổ chức máy kế toán 4.2 Tổ chức công tác hạch toán kế toán chi nhánh 4.2.1 Hệ thống chứng từ kế toán 4.2.2 Hệ thống Tài khoản sử dụng 4.2.3 Sổ sách báo cáo kế toán 85 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Phạm Thị Linh - Lớp 543B II Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Hà Nội - Công ty xây dựng số 18 Phân loại chi phí theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm Đối tợng phơng pháp kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Hà Nội 2.1 Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 2.2 Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổ chức kế toán chi phí sản xuất chi nhánh Hà Nội 3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 3.2 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 3.3 Hạch toán chi phí sử dụng máy thi công 3.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung III Giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Hà Nội Đánh giá sản phẩm dỏ dang Tính giá thành sản phẩm hoàn thành Tổng hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Hà Nội - Công ty xây dựng số 18 I Đánh giá thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp chi nhánh Hà Nội Những u điểm Những tồn II Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xâylắp chi nhánh Hà nội - Công ty xây dựng số 18 Kết luận 86