Luận văn hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ khí và xây lắp

LI M U Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý tài chính, công cụ đắc lực việc quản lý, điều hành hoạt động, tính toán kinh tế kiểm tra kiểm soát việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo chủ động sản xuất kinh doanh chủ động tài doanh nghiệp Trong toàn công tác kế toán, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu trọng tâm đợc doanh nghiệp coi trọng Bởi sở tính toán xác chi phí sản xuất từ tính giá thành sản phẩm, doanh nghiệp xác định đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh mình, qua rút đợc phơng hớng, biện pháp, phát huy đợc thành tích đạt đợc khắc phục mặt thiếu sót Xuất phát từ nhận thức đó, Công ty Cơ khí Xây lắp với nhạy bén tỏ doanh nghiệp động, công ty xác định đợc tầm quan trọng nghiệp vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc Công ty Cơ khí Xây lắp coi trọng mức Với đặc thù Công ty có hai mô hình sản xuất kinh doanh là: Xây lắp Cơ khí, điều kiện thời gian thực tập không cho phép nên phạm vi đề tài em xin đợc sâu lĩnh vực Xây lắp với đề tài : Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp Công ty Cơ khí Xây lắp Nội dung đề tài, phần mở đầu kết luận đề tài gồm phần nh sau: Phần : Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Phần 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây Lắp Công ty Cơ khí Xây lắp Phần : Một số giải pháp hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Xây lắp Công ty Cơ khí Xây lắp Phần I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Xây lắp I Nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Để bảo đảm đầy đủ, xác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin kịp thời cho quản trị doanh nghiệp, kế toán cần quán triệt nguyên tắc sau: Nội dung chất kinh tế chi phí : Chi phí sản xuất kinh doanh biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp bỏ qua liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh thời kỳ định ( tháng, quý, năm) Nói cách khác, chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí mà doanh nghiệp phải tiêu dùng kỳ để thực trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm Thực chất chi phí dịch chuyển vốn chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tợng tính giá thành ( sản phẩm, lao vụ, dịch vụ) Phân loại chi phí sản xuất hợp lý theo yêu cầu công tác quản lý hạch toán Do chi phí sản xuất kinh doanh có nhiều loại nên cần thiết phải phân loại chi phí nhằm tạo thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán chi phí Phân loại chi phí việc xếp loại chi phí khác vào nhóm theo đặc trng định Trên thực tế, có nhiều cách phân loại khác nhau, nhiên lựa chọn tiêu thức phân loại phải dựa vào yêu cầu công tác quản lý hạch toán Phân định chi phí với giá thành sản phẩm nắm rõ mối quan hệ chúng Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm lao vụ hoàn thành Về thực chất, chi phí giá thành là hai mặt khác trình sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết sản xuất Tất khoản chi phí phát sinh ( kỳ hay kỳ trớc chuyển sang) chi phí tính trớc có liên quan đến khối lợng sản phẩm, dịch vụ hoàn thành kỳ tạo nên tiêu giá thành sản phẩm Nói cách khác, giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ nhng có liên quan đến khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành kỳ Sơ đồ mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm CPSX dở dang đầu kỳ A CPSX phát sinh kỳ B Tổng giá thành sản phẩm C CPSX dở dang cuối kỳ D Qua sơ đồ ta thấy : AC = AB + BD CD Tổng giá thành = sản phẩm thành Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ + Chi phí sản xuất phát sinh kỳ ( trừ khoản thu hồi ghi giảm chi phí) Chi phí sản xuất dở dang hoàn cuối kỳ Khi giá trị sản phẩm dở dang( CPSXdd) đầu kỳ cuối kỳ nghành sản xuất sản phẩm dở dang, tổng giá thánh sản phẩm tổng chi phí phát sinh kỳ Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Để hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đợc xác, đòi hỏi công việc mà nhà quản lý phải làm xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định vị trí nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Còn xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc, lao vụ cần thiết phải tính giá thành đơn vị Do có khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành sản phẩm mà có phân biệt phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp tính giá thành sản phẩm Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất phạm vi giới hạn đối tợng hạch toán chi phí Phơng pháp tính giá thành phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tính giá thành sản phẩm đơn vị sản phẩm, mang tính chất tuý kỹ thuật tính toán chi phí cho đối tợng tính giá thành Xác định trình tự hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất thích ứng: Tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất nghành, nghề, doanh nghiệp, vào mối quan hệ hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, vào trình độ công tác quản lý hạch toán đợc thể qua bớc sau: Bớc 1: Tập hợp chi phí có liên quan trực tiếp cho đối tợng sử dụng Bớc 2: Tính toán phân bổ giá trị dịch vụ nghành sản xuất kinh doanh phụng vụ cho đối tợng sử dụng sở khối lợng dịch vụ phục vụ giá thành đơn vị dịch vụ Bớc 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho đối tợng khác có liên quan Bớc 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Tuỳ theo phơng pháp hạch toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp mà nội dung cách thức hạch toán chi phí sản xuất có đặc điểm khác II Chi phí sản xuất Bản chất nội dung kinh tế chi phí Sự phát sinh phát triển xã hội loại ngời gắn liền với trình sản xuất Nền sản xuất xã hội phơng thức sản xuất gắn liền với vận động tiêu hao yếu tố tạo nên trình sản xuất Nói cách khác, trình sản xuất hàng hoá trình kết hợp ba yếu tố: t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Đồng thời, trình sản xuất hàng hoá đồng thời trình tiêu hao thân yếu tố Nh vậy, để tiến hành sản xuất hàng hoá, ngời sản xuất phải bỏ chi phí thù lao lao động, t liệu sản xuất đối tợng lao động Vì hình thành phí sản xuất để tạo giá trị sản phẩm tất yếu khách qua, không phụ thuộc vào ý trí chủ quan ngời sản xuất Cần ý phân biệt chi phí chi tiêu Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hoá cần thiêt qúa trình sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp kỳ kinh doanh Nh vậy, đợc tính chi phí kỳ hạch toán hao phí tài sản lao động có liên quan đến khối lợng sản phẩm sản xuất kỳ khoản chi kỳ hạch toán Ngợc lại, chi tiêu giảm đơn loại vật t tài sản, tiền vốn doanh nghiệp, đợc dùng vào mục đích Tổng số chi tiêu kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu cho trình cung cấp ( chi mua sắm vật t hàng hoá), chi tiêu cho trình sản xuất kinh doanh ( chi cho sản xuất, chế tạo sản phẩm, công tác quản lý) chi tiêu cho trình tiêu thụ ( chi vận chuyển bốc dỡ, quảng cáo) Chi phí chi tiêu hai khái niệm khác nhng có quan hệ mật thiết với Chi tiêu sở phát sinh chi phí, chi tiêu chi phí tổng số chi phí phát sinh kỳ doanh nghiệp bao gồm toàn giá trị tài sản hao phí hoạc tiêu dùng cho hết trình sản xuất kinh doanh kỳ Chi phí chi tiêu khác lợng mà khác thời gian, có khoản chi tiêu kỳ nhng tính vào chi phí kỳ sau( chi nguyên vật liệu nhập kho nhng cha sử dụng) có khoản tính vào chi phí kỳ nhng thực tế cha chi tiêu( chi phí trích trớc Sở dĩ có khác biệt giũa chi tiêu chi phí doanh nghiệp đặc điểm, tính chất vận động phơng thức chuyển dịch giá trị loại tài sản vào trính sản xuất yêu cầu kỹ thuật hạch toán chúng Phân loại chi phí kinh doanh: Chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân loại theo nhiều tiêu thức khác tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu công tác quản lý Tuy nhiên, mặt hạch toán, chi phí sản xuất thờng đợc phân theo tiêu thức sau: 2.1 Phân theo yếu tố chi phí: Để phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phát sinh theo yếu tố Cách phân loại tạo điều kiện thuận lợi cho việc xây dựng phân tích định mức, vốn lu động nh việc lập, kiểm tra phân tích dự đoán chi phí toàn chi phí đợc chia làm yếu tố sau: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn giá trị nguyên liệu, vật liệu chính, phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi với nhiên liệu, động lực) + Yếu tố nhiên liệu động lực sử dụng vào trình sản xuất kinh doanh kỳ ( trừ số dùng không hết nhập lại kho phế liệu thu hồi) + Yếu tố tiền lơng phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng phụ cấp mang tính chất lơng phải trả công nhân viên chức + Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ: phản ánh số trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lơng phụ cấp lơng phải trả công nhân viên tính vào chi phí + Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh số khấu haoTSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí dịch vụ mua : Phản ánh toàn chi phí dịch vụ, mua mua dùng vào sản xuất kinh doanh + Yếu tố chi phí khác tiền : Gồm chi phí khác tiền cha phản ánh yếy tố dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ 2.2 Phân loại theo khoản mục chi phí giá thành sản phẩm: Căn vào ý nghĩa chi phí giá thành sản phẩm để thuận tiện cho việc tính giá thành sản phẩm, chi phí đợc phân theo khoản mục Cách phân loại dựa vào công dụng chi phí mức phân bổ chi phí cho đối tợng gía thành toàn sản phẩm bao gồm khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ + Chi phí nhân công trực tiếp : Gồm toàn tiền lơng ( tiền công ) khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất chế tạo sản phẩm hay thực khoản lao vụ dịch vụ với khoản trích theo tỷ lệ quy định cho quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT ( phần tính vào chi phí) + Chi phí sản xuất chung : Gồm toàn chi phí lại phát sinh phạm vi phân xởng, phận sản xuất sau loại trừ chi phí nguyên, vật liệu chi phí sản xuất nhân công nói + Chi phí bán hàng : Gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá lao vụ dịch vụ kỳ + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến quản trị kinh doanh quản lý hành phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách đợc cho hoạt động hay phân xởng 2.3 Phân theo cách thức kết chuyển chi phí Theo cách thức kết chuyển, toàn chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm chi phí thời kỳ Chi phí sản phẩm chi phí gắn liền với sản phẩm đợc sản xuất đợc mua: chi phí thời kỳ chi phí giảm lợi tức kỳ đó, phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất đợc mua nên đợc xem phí tổn, cần đợc khấu trừ từ lợi nhuận thời kỳ mà chúng phát sinh 2.4 Phân theo quan hệ chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoàn thành: Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch kiểm tra chi phí, đồng thời làm để đề định kinh doanh, toàn chi phí sản xuất kinh doanh lại đợc phân theo quan hệ với khối lợng công việc hoàn thành Theo cách này, chi phí đợc chia thành biến phí định phí Biến phí chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí nguyên liệu, nhân công trực tiếpCần lu ý rằng, chi phí biến đổi tính đơn vị sản phẩm lại tính có cố định Định phí chi phí không đổi tổng số so với khối lợng công việc hoàn thành, chẳng hạn chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí thuê mặt bằng, phơng tiện kinh doanh,Các chi phí tính cho đơn vị sản phẩm lại biến đổi số lợng sản phẩm thay đổi Xác định đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất: Xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất công việc quan trọng tổ chức hạch toán trình sản xuất Tổ chức hạch toán trình sản xuất bao gồm hai giai đoạn có quan hệ mật thiết với Đó giai đoạn hạch toán chi tiết chi phí sản xuất phát sinh theo sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng, giai đoạn công nghệ phân xởng giai đoạn tính giá thành sản phẩm, chi tiết sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội theo đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm quy trình công nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy địn Việc phân chia xuất phát từ yêu cầu quản lý, kiểm tra, phân tích chi phí, yêu cầu hạch toán kinh doanh nội theo đặc điểm tổ chức sản xuát, đặc điểm quy trình công nghệ doanh nghiệp yêu cầu tính giá thành sản phẩm theo đơn vị tính giá thành quy định Có thể nói việc phân chia trình hạch toán thành hai giai đoạn khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuấttức đối tợng hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành cần phải tính giá thành đơn vị tức đối tợng tính giá thành Nh vậy, xác định đối tợng hạch toán chi phí sản xuất việc xác định giới hạn tập hợp chi phí mà thực chất xác định nơi phát sinh chi phí chịu chi phí Trên sở đối tợng hạch toán chi phí, kế toán lựa chọn phơng pháp hạch toán ( tập hợp ) chi phí thích hợp Phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất phơng pháp hay hệ thống phơng pháp đợc sử dụng để tập hợp phân loại chi phí sản xuất bao gồm phơng pháp hạch toán chi phí theo sản phẩm, theo đơn đặt hàng, theo giai đoạn công nghệ, theo phân xởng, theo nhóm sản phẩm Nội dung chủ yếu phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kế toán mở thẻ (hoặc sổ) chi tiết hạch toán chi phí sản xuất theo đối tợng xác định , phản ánh chi phí phát sinh có liên quan đến đối tợng, hàng tháng tổng hợp chi phí theo đối tợng Mỗi phơng pháp hạch toán thích ứng với loại đối tợng hạch toán chi phí nên tên gọi phơng pháp biểu đối tợng mà cần tập hợp phân loại chi phí III Giá thành sản phẩm: Bản chất nội dung kinh tế giá thành sản phẩm: Giá thành sản phẩm biểu tiền toàn khoản hao phí lao động sống lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ, hoàn thành Giá thành sản phẩm phạm trù sản xuất hàng hoá, phản ánh lợng giá trị hao phí lao động sống lao động vật hoá thực chi cho sản xuất tiêu thụ sản phẩm Trong giá thành sản phẩm bao gồm chi phí tham gia trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất, tiêu thụ phải đợc bồi hoàn để tái sản xuất doanh nghiệp mà không bao gồm chi phí phát sinh kỳ kinh doanh doanh nghiệp Những chi phí đa vào giá thành sản phẩm phải phản ánh vào giá trị thực t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống Mọi cách tính toán chủ quan không phản ánh yếu tố giá trị giá thành dẫn đến việc phá vỡ quan hệ hàng hoá - tiền tệ, không xác định đợc hiệu kinh doanh không thực đợc tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng Phân loại giá thành : Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý hạch toán kế hoạch hoá giá thành nh yêu cầu xây dựng giá hàng hoá nh giá thành đợc xem xét nhiều góc độ, nhiều phạm vi tính toán khác Vì lý luận nh thực tế, khái niệm giá thành xã hội giá thành cá biệt, có khái niệm giá thành công xởng, giá thành toàn bộ, 2.1/Phân theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại này, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế + Giá thành kế hoạch : Giá thành kế hoạch đợc xác định trớc bớc vào kinh doanh sở giá thành thực tế kỳ trớc định mức, dự toán chi phí kỳ kế hoạch + Giá thành định mức: Cũng nh giá thành kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định trớc bắt đầu sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, khác với giá thành kế hoạch đợc xây dựng dựa sở định mức bình quân tiên tiến không biến đổi suốt kỳ kế hoạch, giá thành định mức đợc xác định sở định mức chi phí hành thời đểm địnhtrong kỳ kế hoạch ( thờng ngày đầu tháng ) nên giá thành định mức thay đổi phù hợp với thay đổi định mức chi phí đạt đợc trình thực kế hoạch giá thành + Giá thành thực tế : Giá thành thực tế tiêu đợc xác định sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm Cách phân loại có tác dụng việc quản lý giám sát chi phí, xác định đợc nguyên nhân vợt (hụt) định mức chi phí kỳ hạch toán Từ đó, điều chỉnh kế hoạch định mức chi phí cho phù hợp 2.2/Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí Theo phạm vi phát sinh chi phí, tiêu giá thành đợc chia thành giá thành sản xuất giá thành tiêu thụ + Giá thành sản xuất ( gọi giá thành công xởng) tiêu phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phảm phạm vi phân xởng sản xuất + Giá thành tiêu thụ ( giá thành toàn hay giá thành đầy đủ )là tiêu phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm Giá thành sản xuất đợc tính theo công thức: Giá thành toàn = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý + Chi phí sản phẩm sản phẩm doanh nghiệp bán hàng Cách phân loại có tác dụng giúp cho nhà quản lý biết đợc kết kinh doanh (lãi, lỗ) mặt hàng, loại dịch vụ mà doanh nghiệp kinh doanh Tuy nhiên, hạn chế định lựa chọn tiêu thức phân bổ chi phí bán hàng chi phí quản lý cho mặt hàng, loại dịch vụ nên cách phân loại mang ý nghĩa nghiên cứu 2.3/ Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm: 2.3.1/Xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm Do có khác giới hạn tập hợp chi phí hạch toán chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành cần phải tính giá thành đơn vị, việc hạch toán trình sản xuất phân thành hai giai đoạn xác định đối tợng tập hợp chi phí giai đoanh xác định đối tợng tính giá thành sản phẩm Về thực chất, xác định đối tợng tính giá thành việc xác định sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ định đòi hỏi phải tính giá thành đơn vị Đối tợng sản phẩm cuối trình sản xuất hay dây truyền sản xuất tuỳ theo yêu cầu hạch toán kinh tế nội tiêu thụ sản phẩm Để phân biệt đợc đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành chúng đồng một, cần dựa vào đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất giản đơn hay phức tạp), vào loại hình sản xuất ( đơn chiếc, hàng loạt), vào yêu cầu trình độ quản lý, tổ chức kinh doanh (cao thấp) 2.3.2/Xác định phơng pháp tính giá thành sản phẩm: Do có khác đối tợng hạch toán chi phí sản xuất đối tợng tính giá thành mà có phân biệt phơng pháp hạch toán chi phí phơng pháp tính giá thành sản phẩm Về , phơng pháp tính gía thành bao gồm phơng pháp sau: Phơng pháp trực tiếp ( gọi phơng pháp giản đơn): Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lợng mặt hàng ít, sản xuất với khối lợng lớn chu kỳ sản xuất kinh doanh ngắn nh nhà máy điện nớc doanh nghiệp khai thác ( quặng, than, gỗ ) Đối tợng hạch toán chi phí doanh nghiệp loại sản phẩm, dịch vụ Giá thành sản phẩm theo phơng pháp đợc tính trực tiếp lấy tổng số chi phí sản xuất sản phẩm công (+) trừ (-) số chênh lệchgiữa giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ so với cuối kỳ chia cho số lợng sản phẩm hoàn thành Phơng pháp tổng cộng chi phí : áp dụng với doanh nghiệp mà trình sản xuất sản phẩm đợc thực nhiều phận sản xuất, nhiều giai đoạn công nghệ, đối tợng hạch toán chi phí sản xuất phận chi tiết sản phẩm giai đoạn công nghệ hay phận sản xuất Giá thành sản phẩm đợc xác định cộng chi phí sản xuất phận, chi tiết sản phẩm hay tổng chi phí sản xuất giai đoạn, phận sản xuất tạo nên sản phẩm: Giá thành sản phẩm = Z1 + Z2 + + Zn Phơng pháp tổng cộng chi phí đợc áp dụng phổ biến doanh nghiệp khai thác, dệt nhuộm, khí, chế tạo, may mặc Phơng pháp hệ số : phơng pháp hệ số đợc áp dụng doanh nghiệp mà trình sản xuất sử dụng số nguyên liệu lợng lao động nhng thu đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí không tập hợp riêng cho loại sản phẩm đợc đồng thời nhiều sản phẩm khác chi phí không tập hợp riêng cho loại sản phẩm đợc mà phải tập hợp chung cho trình sản xuất Theo phơng pháp này, trớc hết, kế toán vào hệ số quy đổi để quy đổi loại sản phẩm sản phẩm gốc, từ , dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc, từ dựa vào tổng chi phí liên quan đến giá thành loại sản phẩm tập hợp để tính giá thành sản phẩm gốc giá thành loại sản phẩm: Tổng giá thành tất loại sản phẩm Giá thành đơn vị sản phẩm gốc = Tổng số sản phẩm gốc ( kể quy đổi) Giá thành đơn vị = Giá thành đơn vị sản phẩm loại sản phẩm gốc Qo= Qi Hi x Hệ số quy đổi sản phẩm loại : Qo : Tổng số sản phẩm gốc quy đổi Qi : Số lợng sản phẩm i ( i =1, n ) Hi : Hệ số quy đổi sản phẩm i ( i = 1, n ) Tổng giá thành Giá trị Tổng chi phí Giá trị sản xuất = sản phẩm + sản xuất sản phẩm loại sản phẩm dở dang đầu kỳ phát sinh kỳ dở dang cuối kỳ Phơng pháp tỷ lệ chi phí: Trong doanh nghiệp sản xuất nhiều loại sản phẩm có quy cách, phẩm chất khác nh may mặc, dệt kim, đóng giầy, khí chế tạo (dụng cụ, phụ tùng) v.vđể giảm bớt khối lợng hạch toán, kế toán thờng tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo nhóm sản phẩm loại Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch ( định mức), kế toán tính giá thành đơn vị tổng giá thành sản phẩm loại Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm = Giá thành kế hoạch( định mức) loại đơn vị sản phẩm loại x Tỷ lệ chi phí Tổng giá thành thực tế tất sản phẩm Tỷ lệ = chi phí Tổng giá thành kế hoạch ( định mức) tất sản phẩm Phơng pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ : Đối với doanh nghiệp mà trình sản xuất, bên cạnh sản phẩm thu đợc thu đợc sản phẩm phụ, để tính giá trị sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Giá trị sản phẩm phụ đợc xác định theo giá sử dụng đợc, giá ớc tính, giá kế hoạch, giá nguyên liệu ban đầu Tổng Giá trị Tổng chi phí Giá trị Giá trị giá thành sản phẩm sản xuất sản phẩm sản phẩm sản phẩm = dở dang phát sinh - phụ thu hồi - dở dang đầu kỳ kỳ ớc tính cuối kỳ IV Hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành Doanh nghiệp xây lắp: Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán kế toán : Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân Thông thờng, công tác XDCB đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Nghành sản xuất có đặc điểm sau: - Sản phẩm xây lắp công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất dài Do vậy, việc tổ chức 10 Công ty khí Xây lắp Sổ chi tiết TK 622 Chi phí Nhân công trực tiếp Công trình : Trụ sở UBND Tỉnh Hng Yên Từ ngày 1/12/2003 đến ngày 31/12/2003 Chứng Từ SH NT Nội dung nghiệp vụ Số d Tiền lơng công nhân sản xuất tạp vụ Kết chuyển chi phí NCTT vào giá thành sản phẩm Chi phí nhân công lái máy Kết chuyển chi phí nhân công lái máy vào giá thành sản phẩm Cộng TK đối ứng X 141 Số tiền phát sinh Nợ Có X X 339.391.127 154 141 154 Đơn vị tính: VN đồng Số cộng dồn Nợ Có X X 339.391.127 339.391.127 4.820.000 4.820.000 4.820.000 344.211.127 344.211.127 Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Ngời lập Bảng 16: Bảng tính phân bổ khấu hao Tháng 12 năm 2003 Số năm Toàn Doanh nghiệp Đơn vị tính : VNĐ Chi tiết công trình 66 STT A B D Loại Tài Sản Máy thi công Máy vận thăng 14/16/H 35 Máy trộn bê tông 32 C-250 Máy thuỷ chuẩn Máy đầm dùi Máy trộn vữa Máy kinh Vỹ Cẩu KATO Nhật Phơng tiện vận tải Ô tô tự đổ Ben- Hundai Trụ sở Công ty Tổng cộng Sử dụng Nguyên giá lại Giá trị lại Khấu hao Trụ sở Nhà văn UBND Hng hoá xã Văn Yên lâm 4 6 24.500.000 5.000.000 17.860.000 8.700.000 6.000.000 24.953.000 1.754.283.000 21.560.000 2.900.000 11.647.323 5.796.000 2.000.000 24.953.000 1.754.283.000 359.333 80.556 323.000 363.000 250.000 364.153 24.356.043 359.333 364.153 8.118.681 2.706.217 15 122.850.000 226.005.292 3.825.669.360 122.850.000 198.824.870 3.558.060.796 1.706.250 1.104.582 36.547.568 569.463 20.755.900 321.456 14.520.400 80.556 323.000 363.000 Ngày 31 tháng12 năm 2003 Ngời lập 67 Bảng 17: Bảng tổng hợp chi phí thuê máy Công trình : UBND tỉnh Hng Yên Tháng 12 năm 2003 Đơn vị tính: VN đồng STT Loại máy Búa rung Số ngày hoạt động Đơn giá 30 500.000 Thành tiền 15.000.000 Phát điện 15 765.000 11.475.000 Cẩu KRON Cộng 30 380.000 11.400.000 55.230.000 Ngày 31 tháng12 năm 2003 Ngời lập Bảng 18: Bảng tổng hợp chi phí máy thi công Công trình : UBND tỉnh Hng Yên Tháng 12 năm 2003 Đơn vị tính: VN đồng STT Loại chi phí Chi phí thuê Chi phí vật t Chi phí nhân công Chi phí khác Tổng cộng Số tiền 55.230.000 1.262.000 4.820.000 10.284.156 71.596.156 Ngày 31 tháng12 năm 2003 Ngời lập 68 Bảng 19: Bảng tổng hợp lơng phận quản lý Đội Tháng 12 năm 2003 Đơn vị tính: VN đồng Trích Tổng Tổng 19% Họ tên Chức vụ Lơng Phụ cấp Thởng Lê Hoàng Hải Đội trởng Kỹ thuật viên Kỹ thuật viên 758.000 928.800 363.000 2.049.800 389.462 2.439.262 546.000 859.000 244.000 1.649.000 313.310 1.962.310 360.000 762.000 144.000 1.266.000 240.540 1.506.540 4.230.000 5.162.000 1.922.000 10.965.000 2.083.350 13.048.350 Trần Xuân Sơn Vũ Văn Việt Tổng Ngày 31 tháng12 năm 2003 Ngời lập Bảng 20 : Bảng phân bổ chi phí dịch vụ mua Và chi phí tiền khác Tháng 12 năm 2003 Chi phí dịch vụ mua 19.468.000 Đơn vị tính: VN đồng Chi tiết công trình Trụ sở UBND Nhà VH xã tỉnh Hng Yên Văn Lâm 9.775.000 9.693.000 2.Chi phí tiền khác Tổng cộng 34.954.600 54.422.600 20.713.600 30.488.600 Tên, loại chi phí Tổng 14.241.000 23.934.000 Ngày 31 tháng12 năm 2003 Ngời lập 69 Bảng 21 Sổ Cái Tk 627 Chi phí sản xuất chung (Từ ngày 01/12/2003 đến ngày 31/12/2003) Đơn vị tính: VN đồng Chứng từ SH NT 1/12 2/12 4/12 5/12 5/12 8/12 9/12 27/12 28/12 28/12 31/12 31/12 Nội dung nghiệp vụ Số d đầu kỳ Chi phí vật chuyển đất thải công trình trụ sở UBND tỉnh Hng Yên Lê Quốc Bình mua VPP phục vụ cho Công trình nhà văn hoá xã Văn Lâm Chi tiền điện Tháng 11/2003 Chi tiền nớc Tháng 11/2003 Chi điện thoại tháng 11 Trích Kh máy thi công Tiền lơng cán bôk quản lý Phân bổ gỗ cốp pha công trình trụ sở UBND tỉnh Hng Yên Phân bổ lơng gián tiếp công trình nhà văn hoá xã Văn lâm Phân bổ lơng gián tiếp công trình UBND Hng Yên Kết chuyển lơng cán quản lý tính vào giá thành sản phẩm Kết chuyển công cụ dụng cụ vào giá thành sản phẩm Tổng cộng TK đối ứng X 111 Số tiền phát sinh Nợ X 5.919.000 111 128.000 111 111 112 214 334 142 568.000 4.562.000 5.289.000 11.012.600 163.542.726 5.232.000 334 8.564.551 334 4.532.000 154 154 D Nợ Có X Nợ D Có Có 163.542.726 12.504.608 867.427.580 867.427.580 Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Ngời lập 70 Bảng 23: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Công trình : UBND tỉnh Hng Yên Tháng 12 năm 2003 STT Loại chi phí Nhân công Công cụ, dụng cụ Khấu hao TSCĐ Dịch vụ mua Tổng cộng Đơn vị tính: VN đồng Số tiền 98.792.670 11.129.101 20.755.900 30.488.600 161.166.217 Ngày 31 tháng12 năm 2003 Ngời lập Bảng 24: Bảng kê chi phí dở dang thực tế cuối quý 4/2003 Công trình: Trụ sở UBND tỉnh Hng Yên Khoản mục chi phí 1.Chi phí NVL trực tiếp 2.Chi phí Nhân công trực tiếp 3.Chi phí sử dụng máy thi công 4.Chi phí sản xuất chung Tổng cộng Đơn vị tính: VN đồng Giá trị thực tế 32.845.012 14.341.179 1.203.061 9.173.481 57.562.733 Ngày 31 tháng12 năm 2003 Ngời lập 71 Bảng 25: Sổ Cái TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang (Từ ngày 01/12/03 đến ngày 31/12/2003) Số CT Ngày CT Nội dung CT TKĐƯ Phát sinh Nợ Đơn vị tính: VNĐ Phát sinh Có D đầu kỳ K/C 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Kết chuyển Chi phí NVLTT K/c CPNCTT công trình Trụ sở UBND tỉnh Hng Yên K/c CPNCTT công trình nhà VH xã Văn Lâm K/c CP nhân công gián tiếp công trình UBND tỉnh Hng Yên K/c CP KHTSCĐ công trình UBND tỉnh Hng Yên K/c K/c CP DVMN công trình UBND tỉnh Hng Yên Cộng 621 622 1.379.247.480 344.211.127 622 112.597.420 627.1 98.792.670 627.4 20.755.900 627.8 30.488.600 D Nợ 11.058.764 2.338.573.903 2.292.069.934 57.562.733 D Có Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Ngời lập Bảng 26 Sổ chi tiết chi phí sản xuất Công trình : Trụ sở UBND tỉnh Hng Yên Tháng 12 năm 2003 Đơn vị tính: VN đồng 72 ST T Tên khoản mục chi phí NVL trực tiếp Máy thi công Nhân công trực tiếp Thuê NVLTT NCTT Máy thi công SX chung Tổng cộng Mhân công Khác Sản xuất chung Vật t 6271 6273 Tổng 6274 6278 764.569.170 764.569.170 339.391.127 339.391.127 55 230.000 764.569.170 339.391.127 55.230.000 4.820.000 4.820.000 10 284.156 10.284.156 1.262.000 1.262.000 71.569.156 98.792.670 11.129101 20.755.900 30.488.600 161.166.271 98.792.670 11.129.101 20.755.900 30.488.600 1.336.722.724 Ngày 31 tháng12 năm 2003 Ngời lập 73 Giám đốc Biểu:02 Phòng kế hoạch Phòng kế hoạch XN khí chế tạo Phòng kỹ thuật XN gia công lắp dựng XN lắp máy đIện nớc Phòng kỹ thuật Phòng hành XN xây dựng trang trí nội thất Phòng kinh doanh XN xây dựng đIên lạnh Phòng tàI kế toán Đội thi công giới Phòng tổ chức lao động Đội lắp xây đIện XN sản xuất khí Phòng tiếp thị đầu t Xởng kết cấu cốp pha thép Bảng 27: Bảng tổng hợp chi tiết Chi phí sản xuất Tháng 12 năm 2003 Đơn vị tính:VNĐ T Tên công trình T CT Trụ sở UBND Tỉnh HY CT Nhà VH xã Văn Lâm CT Xởng CK XK tỉnh Vĩnh Phúc Cộng Tổng cộng Chi phí NVL Chi phí nhân công 1.336.722.724 764.569.170 339.391.127 Chi phí sử dụng máy 71596.156 627.1 98.792.670 Chi phí sản xuất chung 627.3 627.4 11.129.101 20.755.900 627.8 30.488.600 671.729.696 427.985.000 111.031.420 34.521.000 47.263.000 12.474.876 14.520.400 23.934.000 331.392.691 186.693.310 119.151.573 11.227.000 4.898.000 8.151.600 1.271.208 2.338.573.903 1.379.247.480 569.574.120 117.344.156 150.953.670 31.755.577 35.276.300 54.422.600 Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Ngời lập 76 Bảng28: Bảng Tổng hợp chi phí sử dụng máy thi công Quý năm 2003 Công trình: Trụ sở UBND tỉnh Hng Yên Đơn vị tính : VN đồng Tên chi phí Tháng 10 11 12 Tổng Vật t 1.083.000 1.149.762 1.262.000 3.494.762 Nhân công Khác Thuê Tổng 4.715.800 4.375.200 4.820.000 13.911.000 10.567.849 10.297.302 10.284.156 31.149.307 52.415.000 57.982.000 55.230.000 165.627.000 68.781.649 73.804.264 71.569.156 214.182.069 Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Ngời lập Bảng 29: Bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung Quý năm 2003 Công trình: Trụ sở UBND tỉnh Hng Yên Đơn vị tính : VN đồng Tên chi phí Tháng Chi phí nhân công Dụng cụ sản xuất Khấu hao Dịch vụ mua Tổng 10 11 12 Tổng 78.541.800 90.152.700 98.792.670 267.487.170 10.347.264 10.319.100 11.129.101 31.795.465 18.352.715 16.143.600 20.755.900 55.252.215 27.949.388 23.506.900 30.488.600 81.944.888 135.191.167 140.122.300 161.166.271 436.479.738 Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Ngời lập Bảng 30: Bảng tổng hợp chi phí Quý năm 2003 Công trình: Trụ sở UBND tỉnh Hng Yên 77 Đơn vị tính : VN đồng Chi phí Tháng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công TT Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung 10 11 12 Tổng 762.029.485 788.642.332 764.569.170 2.315.240.987 362.906.143 330.562.730 339.391.127 1.032.860.000 68.781.649 73.804.264 71.596.156 214.182.069 135.191.167 140.122.300 161.166.271 436.479.738 Tổng 1.328.908.444 1.313.131.626 1.336.722.724 3.998.762.794 Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Ngời lập 78 Biểu01 Bộ máy kế toán công ty khí xây lắp Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ Kế toán quỹ Kế toán toán Kếtoán tiêu thụ Kế toán NVL Bảng 31: Bảng Báo cáo giá thành thực tế sản phẩm Xây lắp Quý năm 2003 Tên công trình ( hạng mục công trình): Trụ sở UBND Tỉnh Hng yên Đơn vị tính : VN đồng Chi tiết theo khoản mục chi phí Chỉ tiêu 1.CPSX KD DD đầu kỳ 2.CPSX F/S kỳ 3.CPSX KDDD cuối kỳ 4.Giá thành công trình hoàn thành Tổng số 48.152.804 3.998.762.794 57.562.733 3.989.352.865 Chi phí NVLTT 29.475.258 2.315.240.987 32.845.012 2.311.871.233 Chi phí NCTT 11.796.328 1.032.860.000 14.341.179 1.030.315.149 Chi phí sử dụng máy thi công 1.182.962 214.182.069 1.203.061 214.161.970 Chi phí SX chung 5.698.256 436.479.738 9.173.481 433.004.513 Ngày 31 tháng 12 năm 2003 Ngời lập 80 Mục lục LI MU Phần I Lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Xây lắp Phần II 26 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khí xây lắp Công ty Cơ khí Xây lắp .26 Phần III 47 Một số giải pháp hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty Cơ khí Xây lắp .47 Kết luận 54 Mục lục 81 81 [...]... việc xây dựng hay lắp đặt các sản phẩm xây lắp ( chi phí nguyên, vật liệu trực tiếp; chi phí nhân công trực tiếp; chi phí sử dụng máy thi công; và chi phí sản xuất chung ) Giá thành toàn bộ sản phẩm xây lắp bao gồm giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp cộng với các chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN phân bổ cho sản phẩm xây lắp 2.1./Tài khoản hạch toán Để hạch toán chi phí sản xuất , kế toán sử dụng các... tố và quá trình sản xuất kinh doanh phục vụ kịp thời yêu cầu thông tin của lãnh đạo, củng cố nề nếp làm việc của bộ phận kế toán và các đơn vị khác trong công ty, thúc đẩy phát triển sản xuất II Thực trạng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty Cơ khí và xây lắp 1 Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Phân loại chi phí sản. .. sản xuất của công ty Cơ khí và Xây lắp : 34 Cũng nh các công ty xây dựng khác, để chế tạo sản phẩm công ty cơ khí và xây lắp cũng phải bỏ ra các khoản chi phí nh chi phí NVLTT, chi phí NCTT, chi phí máy thi công, chi phí SX Chung Chi phí tại công ty đa dạng, gồm nhiều khoản mục, mỗi khoản mục lại gồm nhiều loại chi phí cụ thể khác Để tạo điều kiện cho việc lập kế hoạch sản xuất, giá thành dự toán, tính. .. lơng công nhân sản xuất, công nhân tạp vụ, tiền lơng và các khoản trích theo lơng của đội trởng đội thi công, chi phí phân bổ công cụ dụng cụ cho các công trình và các khoản chi phí khác mang tính chất phục sản xuất nhng chung cho toàn đội chi phí điện nớc mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cơ khí và xây. .. +Xí nghiệp Cơ khí chế tạo +Xí nghiệp Gia công lắp dựng +Xí nghiệp Xây dựng và cơ điện lạnh +Đội Thi công cơ giới +Đội lắp điện nớc +Phân xởng sản xuất cơ khí +Xởng kết cấu và cốt pha thép (Sơ đồ tổ chức Công ty Cơ khí và Xây lắp đợc thể hiện ở biểu 02) 30 2 Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty cơ khí và xây lấp Công ty Cơ khí và Xây lắp là một đơn vị hạch toán độc lập Bộ máy quản lý của Công ty đợc chỉ... tiêu giá thành đợc xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mức và các chi phí khác Bên cạnh đó, theo phạm vi của chỉ tiêu giá thành, giá thành sản phẩm xây lắp đợc lại chia ra giá thành sản xuất và giá thành toàn bộ Giá thành sản phẩm sản xuất của sản phẩm xây lắp chỉ bao gồm những chi phí phát sinh liên quan đến việc xây dựng... có đủ các chi phí về vật liệu, công cụ, dụng cụ thi công, chi phí chung của bộ phận nhận khoán * Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: Xuất phát từ quy định về lập dự toán công trình xây dựng cơ bản là phải lập theo từng hạng mục công trình và phải phân tích theo từng khoản mục chi phí cũng nh đặc điểm tại các đơn vị nhận thầu, hạch toán chi phí và tính giá thành có... vụ kế toán nhiều, Công ty đã lựa chọn hình thức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp KKTX để hạch toán các tài khoản chủ yếu công ty sử dụng để hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm gồm: TK 621, TK 622, TK 623, TK 627 Toàn bộ chi phí trên đến cuối kỳ đợc tổng hợp và kết chuyển vào TK 154, để từ đó tính giá thành sản xuất Trong quá trình thực tập, nghiên cứu công. .. thành để thanh toán với chủ đầu t Lúc này đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp là phần việc đã thực hiện xong tại điểm dừng kỹ thuật hợp lý 2 Thực tế kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Xây lắp tại Công ty Cơ khí và xây lắp: Cũng nh hầu hết các doanh nghiệp xây lắp hiện nay, các công trình, hạng mục công trình đều đợc khoán gọn cho các đội xây dựng Tuy nhiên với quy mô sản xuất tơng đối lớn,... nguồn số liệu tính giá thành, chỉ tiêu giá thành trong xây lắp đợc chia ra : Giá thành dự toán trong xây lắp : Là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo định mức và khung giấ để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành kế hoạch : Là chỉ tiêu đợc xác định trên cơ sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán Mức hạ giá thành dự toán Giá thành thực tế