THUYẾT TRÌNH CÓ SỢ LẮM KHÔNG

THUYẾT TRÌNH có sợ không ? Trình bày: Trần Ngọc Thiện TP Đào tạo K&G Việt Nam 0962.160.288 – thientn@kgvietnam.com (Bài viết tổng hợp từ nhiều nguồn, Thiện không sáng tác tất cả) Lời nói đầu “Thuyết trình có sợ không ?” Đây có lẽ câu hỏi muôn thưở với chuẩn bị phơi mặt trước đám đông, nhận đủ thứ gạch đá! Còn với riêng Thiện, thuyết trình đơn giản có bước thôi: - Mình không sợ người (khá dễ) - Người không sợ (luyện đời) Và để đạt tiêu chí này, bạn Thiện tạm xem qua dòng sau Xin cảm ơn! Chúng ta có ? Tổng quan Tự tin vượt qua sợ hãi Ngôn ngữ thể Giọng nói Thiết kế slide Mở - Thân – Kết TỔNG QUAN dòng Khái niệm Các yếu tố tác động Khái niệm Kỹ năng: Những KỸ thuật rèn luyện đến mức NĂNG Thuyết trình: TRÌNH bày vấn đề cách THUYẾT phục (Tất nhiên có nhiều khái niệm khác nhé) yếu tố cấu thành (nghiên cứu để chuẩn bị) Người gửi (chính chúng ta) Người nhận (khán giả - nghiên cứu kỹ nhất) Nội dung (yêu cầu phù hợp) Kênh truyền tin (ở nói chính) Bối cảnh (thời gian, không gian phù hợp) Phản hồi (mục tiêu) TỰ TIN vượt qua sợ hãi Khái niệm & Nguyên nhân sợ hãi Cách sở hữu Luyện tập Xử lý tình Tự tin ? Tin vào Tại sợ hãi đám đông ? Bản sợ Sinh lý chưa sẵn sàng Chuẩn bị thiếu kỹ lưỡng Sợ bị phản đối Thuật tâm lý Luôn nghĩ ta người có vai trò quan trọng Chỉ nghĩ 01 kỷ niệm đẹp sân khấu (trước phút) Ta đến để kết nối mang lại lợi ích Ta đến đơn giản góp câu chuyện Hãy neo ánh nhìn lại người yêu quý ta Chuẩn bị sinh lý Ăn uống, nghỉ ngơi đủ Hít sâu, mỉm cười, tay co bóp nhẹ Bước chân nhanh sân khấu Nói chậm, chắc, rõ ràng khái niệm quan trọng Tương phản: Tăng yếu tố rõ ràng khái niệm quan trọng Lặp lại: Tránh lặp lại nhiều quá, gây nhàm Nên “điệp” việc thay đổi chút chi tiết khái niệm quan trọng Gióng hàng Liên kết: Tăng yếu tố kết nối, cân Chọn ảnh Google Vào “Công cụ tìm kiếm” để tùy chỉnh: Kích thước, màu sắc, loại,… cho phù hợp với nhu cầu tìm kiếm Một số loại ảnh: Bình thường: JPEG Nền suốt: PNG Đơn sắc: Vector … CẤU TRÚC mở - thân – kết Khái niệm thuyết trình Mở Chống buồn ngủ Tăng thuyết phục Kết Thuyết trình đóng đinh… … vào đầu người khác Đó trình “sao chép” tư vào suy nghĩ khán giả, khiến hai bên nghĩ hướng Yêu cầu: Mở bài: Ấn tượng, hoành tráng Thân bài: Thuyết phục, động Kết bài: Lắng đọng dư âm Và sau số kỹ thuật! (có thể bị trùng lặp để nhắc khỏi quên) Kỹ thuật quan trọng Phong thái chuyên nghiệp: Thông qua hệ thống ngôn ngữ thể linh hoạt, xử lý giọng nói hấp dẫn, thu hút Luôn chiếm trọn trái tim: Xưng hô (trẻ hóa, thân mật) Lắng nghe (khi nhận phản hồi) Cảm ơn (khi tương tác) Khen ngợi (chân thành, phù hợp) Kỹ thuật mở Khen ngợi cảm ơn Đặt câu hỏi (tương tác tu từ) Sử dụng âm thanh, hình ảnh Trích dẫn tiếng Ví dụ thất bại Con số ấn tượng Ví dụ thất bại Gây sốc, phản đề … Giúp khán giả không… ngủ Tương tác thường xuyên Hài hước Câu đố có thưởng Trò chơi, thể dục ngắn Làm tập nhóm Gây áp lực nhẹ Xử lý giọng linh hoạt Âm thanh, hình ảnh … Tăng tính thuyết phục Tăng yếu tố hình ảnh, cô đọng chữ viết Đơn giản hóa số (VD: 1GB = 205 mp3 5MB chẳng hạn) Chia sẻ sân khấu với nhiều thuyết trình viên Quy luật số – chứng minh lần: - Lần 1: Điều cần chứng minh (CM) - Lần 2: CM lý thuyết - Lần 3: CM hình ảnh, thực tiễn Tăng tính thuyết phục Tạo khoảnh khắc đáng nhớ Có dẫn dắt vào phần (mở mài nhỏ) Tóm tắt ý liên tục Luôn giữ không khí vui tươi Luyện tập kỹ lưỡng Kỹ thuật kết Tóm tắt ý Trích dẫn liên kết ngắn Thách thức (dùng buổi định) Tạo ấn tượng đặc biệt (xếp hình ý nghĩa chẳng hạn,…) Thay cho lời kết Bạn thân mến! Thiện hy vọng qua tài liệu ngắn này, bạn phần nắm hiểu biết quan trọng kỹ thuyết trình Qua tạo động lực để luyện tập ngày, phát triển mạnh mẽ lĩnh vực Chúc bạn thành công! Trần Ngọc Thiện (Mr) Chúng ta có ? Tổng quan Tự tin vượt qua sợ hãi Ngôn ngữ thể Giọng nói Thiết kế slide Mở - Thân – Kết THUYẾT TRÌNH không sợ lắm! Chân thành cảm ơn! Trần Ngọc Thiện TP Đào tạo K&G Việt Nam 0962.160.288 – thientn@kgvietnam.com (Bài viết tổng hợp từ nhiều nguồn, Thiện không sáng tác tất cả) [...]... chúng ta đã chia sẻ, nhưng họ không tập trung: Nhận lỗi trình bày chưa kỹ về phần ta Nhấn mạnh đã chia sẻ Hẹn giải đáp lại sau Xử lý tình huống – cụ thể Cần thời gian để xâu chuỗi lại câu trả lời – “câu giờ”: Đặt ngược câu hỏi về phía khán giả Xử lý tình huống – cụ thể Không thể trả lời được: Đặt ngược câu hỏi để khẳng định không có ai trả lời được nữa Nên chọn người có vai trò to nhất để hỏi Đánh... hay ? Cao độ: Lên bổng xuống trầm Trường độ: Có độ ngân, không à ừ Cường độ: Mạnh mẽ, có điểm nhấn Âm sắc: Cảm xúc, trầm ấm Lên bổng xuống trầm Lên cao giọng tại các dấu: ngang (không dấu), sắc và ngã Xuống trầm tại các dấu: huyền, hỏi nặng Luyện tập: Đọc sách chậm, chắc từng từ, đúng cao độ dấu Khi cao giọng ngửa cổ lên Khi thấp cúi cổ xuống Trường độ Có độ ngân dài, hơi khỏe Xử lý à ừ: Chủ yếu do... PS: Còn nhiều bài khác nữa bạn chủ động tham khảo nhé THIẾT KẾ cũng không đơn giản 3 nguyên tắc vàng 7 khái niệm quan trọng Đính chính Sau khi đọc xong phần này, có lẽ bạn sẽ nghĩ ngay Thiện đang vi phạm rất nhiều nguyên tắc trong slide đang xem Nhưng xin được đính chính: Đây là slide dùng để đọc nên sẽ nhiều chữ hơn slide thuyết trình Bạn thông cảm nhé! 3 nguyên tắc vàng Đơn giản: loại trừ những tín... tĩnh, không run sợ hay nóng nảy Luôn lắng nghe, cảm ơn và nên khen ngợi khi hợp lý – tránh lố Khi xử lý xong cảm ơn lần 2 và nhanh chóng chuyển Xử lý tình huống – cụ thể Hỏi câu dễ, trả lời được ngay: Đừng quên cấu trúc chung: Lắng nghe, khen ngợi, cảm ơn Trả lời Cảm ơn lần 2 Nhanh chóng chuyến hướng Xử lý tình huống – cụ thể Hỏi dài dòng, lạc đề: Trước khi khán giả hỏi, hãy nhắc họ thời gian có rất... người có vai trò to nhất để hỏi Đánh giá cao câu hỏi, nhắc lại ta đã thuyết trình nhiều nhưng chưa từng gặp tình huống này Xin trả lời sau (hoặc trợ giúp từ xa) Nhanh chóng chuyển Xử lý tình huống – cụ thể Gặp khán giả nóng tính: Lắng nghe, đồng cảm Xin lỗi Xác định dạng tình huống Sau khi trả lời, nhanh chóng chuyển CƠ THỂ cũng có ngôn ngữ Dáng Trang phục Tay Mắt Miệng Dáng Dáng chuẩn: Thẳng người,... độ: Khi đi ra, và quay lưng lại KG: đi nhanh Đi vào, xuống tương tác: tùy chỉnh Khoảng cách: Nên di chuyển thường xuyên Hướng dần đến KG Tránh xa cách Nhưng không quá gần Khoảng cách nên > 1m Trang phục Lịch sự, phù hợp Màu sắc: Nên: trắng, lam, xám Không nên: đậm, “nữ”, sặc sỡ Vest: nên mở Chú ý đến tóc và phụ kiện khác (giầy, kính,…) Đôi tay Nên: Dùng tay thường xuyên để minh họa Ngửa và để lộ lòng... chuyển môi trên, nói xong kéo nhẹ mép sang 2 bên Ở nhà không nói thì ngậm đũa cho môi hình thành “nụ cười”) Tránh: Mím chặt môi Cười ngặt nghẽo Trễ hàm, bĩu môi Mắt Nên: Mở to, chăm chú, đôi khi liếc, nhướn nhẹ Vùng nhìn trên mặt: Nên nhìn quanh khu vực đỉnh mũi, đỉnh môi trên Nhìn khán phòng: Bao quát rộng khắp Mỗi thời điểm chỉ chăm chú nhìn một người Không lan man, kiếm tìm, cúi gằm Tránh neo mãi ở một