PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI HỌC PHẦN VÀ TÍNH TĂNG GIỜ

PHẦN MỀM QUẢN LÝ THI HỌC PHẦN VÀ TÍNH TĂNG GIỜ The software for administration of module testing and overtime teaching payment Nguyễn Thành Khoắn Phòng Đào tạo TÓM TẮT Thực tiễn quản lý đào tạo đòi hỏi khâu tổng hợp dạy toán tăng cho giảng viên Phòng Đào tạo – Trường Đại h c ạc iêu phải nhanh ch ng ch nh xác ua nghiên cứu cách làm phần mềm quản lý thi h c phần t nh tăng đời sở từ mục tiêu ban đầu áp dụng phương pháp nghiên cứu phân t ch tiến đến lập trình cài đặt máy t nh Phần mềm với giao diện dễ sử dụng đem lại hiệu suất cao cụ thể khâu xếp lịch coi thi; chấm công đề thi coi thi chấm thi tổng hợp dạy … Ngoài khoa tổ chuyên môn c thể tra cứu thông tin c liên quan đến việc tổ chức thi h c phần chủ động đề xuất cán coi thi cho phù hợp với quy chế đào tạo chủ trương nhà trường Từ khoá: Kế hoạch thi phân công giảng dạy thi h c phần chấm công coi thi tăng ABSTRACT The training management requires the Academic Department - Bac Lieu University be rapid and accurate in calculating teaching hours and payments for teachers After studying, the software for administration of module testing and overtime teaching payment has been made on the basis of the initial objectives and the application of research methods, analysis toward programming and being installed With the easily-used interface, the software has shown its high effectiveness and productivity, especially in test scheduling; testing paper composing, test observation, paper marking, teaching hour synthesizing, etc Besides, the faculties, divisions can also look up information related to organizing module testin so that they can have appropriate recommendation for test observation staff in accordance with training institutions and the policy of the school Yêu cầu cấp thiết thực tiễn quản lý đào tạo Ngày nay, phát triển mạnh mẽ khoa học kỹ thuật đưa Công nghệ thông tin phát triển bước nhảy vọt Trước phát triển đó, tổ chức, doanh nghiệp tìm biện pháp để xây dựng hoàn thiện hệ thống thông tin nhằm tin học hoá hoạt động tác nghiệp đơn vị Mức độ hoàn thiện tuỳ thuộc vào mức độ phân tích thiết kế hệ thống Những nhu cầu thực tế dẫn đến hàng loạt chương trình quản lý đời đáp ứng hầu hết nhu cầu thực tế sống, độ xác cao, tiết kiệm thời gian, công sức, tiền bạc,… n cạnh đó, việc ứng d ng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trường đại học, cao đ ng tr n toàn quốc chủ trương lớn ộ iáo d c - tạo an iám hiệu Trường ại học ạc i u t nhiều n m trước Thực tế n m gần cho th y, việc ứng d ng công nghệ thông tin vào công tác quản lý trường mang lại nhiều hiệu r t đáng kể, điển hình phần mềm quản lý đào tạo Phòng tạo - Trường ại học ạc i u đơn vị chủ trì quản lý công tác đào tạo Với tr n 4000 sinh vi n thuộc đa ngành n n việc quản lý nói chung quản lý hoạt động tổ chức thi học phần nói ri ng trường nhiều v n đề khó kh n phức tạp làm thủ công suốt gần 10 n m hoạt động Do r t cần công c quản lý tổ chức thi học phần, ch m công cán coi thi toán t ng cuối n m nhằm hỗ trợ cho công việc cách trôi chảy hơn, tiết kiệm tối đa thời gian công sức quản lý Xu t phát t nhu cầu cải tiến c p thiết công c lẫn phương pháp làm việc đó, thực đề tài “Xây dựng Phần mềm Quản lý thi học phần tính tăng giờ” nhằm quản lý khoa học khâu t l n kế hoạch giảng dạy, kế hoạch thi, tổ chức thi đến khâu tổng hợp dạy, thống k chi trả tiền t ng cho giảng vi n Mục tiêu nghiên cứu Nghi n cứu s khoa học, s lý luận để nhằm để nâng cao hiệu công tác quản lý đào tạo Nhiệm vụ nghiên cứu: -Tìm hiểu s lý luận thực tiễn việc xây dựng sử d ng phần mềm hỗ trợ tổ chức thi học phần, ch m công cán coi thi toán t ng - Nghi n cứu thực trạng việc tổ chức thi học phần toán t ng Trường ại học ạc i u - Xây dựng phần mềm hỗ trợ tổ chức thi học phần, ch m công cán coi thi toán t ng + Cung c p cho cán Phòng tạo phần mềm ứng d ng phù hợp với công tác chuy n môn cao, tin học hóa thao tác nghiệp v + Cung c p cho trợ lý Khoa, Tổ môn việc xếp đề xu t cán coi thi học phần k khai phiếu toán dạy iao tiếp phần mềm người sử d ng thông qua máy tính cá nhân, hệ thống mạng AN qua Internet - Nghi n cứu v n bản, quy định, quy chế đào tạo, quy chế chi ti u nội Trường ại học ạc i u Phương pháp nghiên cứu a) Phương pháp thu thập tài liệu: iúp tìm kiếm, phân loại tài liệu ph c v cho đề tài Việc thu thập tài liệu dựa tr n s m c ti u nhiệm v nghi n cứu đề tài Nguồn thu thập chủ yếu t sách, báo điện tử, giáo trình tạp chí khoa học chuy n ngành s nguy n tắc việc xây dựng phần mềm quản lý b) Phương pháp phân tích hệ thống cổ điển: Phân tích đánh giá công tác chuy n môn nghiệp v quản lý đào tạo mà trọng tâm khâu tổ chức thi, ch m công toán t ng giờ, nhằm tìm thuận lợi khó kh n cho việc khai thác sử d ng phần mềm c) Phương pháp nghi n cứu lý luận: - Nghi n cứu m c ti u việc xây dựng phần mềm để xác định nội dung cần thiết cho việc phân tích liệu - Nghi n cứu v n hướng dẫn, quy định, quy chế li n quan đến công tác quản lý đào tạo nhằm xác hóa công thức tính toán phù hợp với quy định hành - ưa phần mềm ứng d ng vào công tác tổ chức thi học phần để kiểm tra, đánh giá nội dung phần mềm đồng thời đưa điều chỉnh, bổ sung nhằm hoàn thiện phần mềm - Nghi n cứu tài liệu, giáo trình lập trình quản lý với ngôn ngữ Visual Foxpro - Phân tích thiết kế liệu nhằm đưa mối quan hệ môđun chức n ng d) Phương pháp điều tra: iều tra cán quản lý đào tạo Phòng tạo trợ lý Khoa, Tổ môn Việc điều tra tiến hành trước, sau phần mềm hoàn thành Nhằm m c đích phân tích y u cầu, phân tích chức n ng đánh giá ch t lượng sản phẩm e) Phương pháp quan sát: Quan sát số hệ thống phần mềm quản lý đào tạo để tham khảo khai thác ưu điểm f) Phương pháp thực nghiệm: Sau phần mềm xây dựng hoàn thành chuyển sang giai đoạn chạy thử kiểm thử Tiến hành đánh giá kịp thời khắc ph c nhược điểm có g) Phương pháp xử lý số liệu: Xử lý thu thập thông tin phiếu điều tra phần mềm SPSS: An IBM Company Kết nghiên cứu (Mô tả phần mềm) Phần mềm thiết kế mã nguồn m , dễ dàng nâng c p cho phù hợp với điều kiện y u cầu thực tế trình xử lý nhiệm v đào tạo iao diện phần mềm Quản lý thi học phần tính t ng sau: Hình 1: Giao diện ch nh phần mềm Hình 2: Một phần giao diện quản lý phân công giảng dạy Hình 3: Phân công xếp cán coi thi Hình 4: Chấm công coi thi Hình 5: uản lý chấm thi h c phần Hình 6: uản lý cán đề thi Hình 7: uy đổi tổng hợp t nh tăng Hình 8: iểu mẫu tổng hợp công coi thi giám sát thi Hình 9: iểu mẫu tổng hợp chấm công Hình 10: Giao diện ch nh dành cho cán giáo vụ khoa tổ môn Phần mềm s hữu nhiều điểm bật đưa hầu hết khâu trình toán t ng cho giảng vi n vào hệ thống quản lý, có quản lý ca thi cán coi thi phòng hội đồng thi nhà; cán trợ lý khoa ngồi v n phòng khoa để gửi Phòng tạo danh sách cán tham gia coi thi; giảng vi n, trợ lý khoa ngồi khoa nhà để tra cứu lịch coi thi, tra cứu thông tin có li n quan đến hoạt động giảng dạy số công tác khác; giúp khoa tự thống k ti u chí khác tổng số tiết quy t hoạt động coi thi, giảng dạy, ch m thi,… Kết ứng dụng Phần mềm quản lý tổ chức thi học phần tính t ng đưa vào ứng d ng thử Phòng tạo, bước đầu có hiệu rõ rệt, phù hợp với y u cầu thực tế quản lý đào tạo: iểu đồ thể hiệnSeries1, thời gian xử lý tính t ng 2012, 30 Series1, 2013, 25 Series1, 2014, 20 Ngày Series1, 2010, 25 Series1, 2011, 20 Series1, 2015, N m iểu đồ cho th y thời gian xử lý rút ngắn r t nhiều: T n m 2010 đến 2014, thời gian xử lý thủ công tr n 20 ngày ến n m 2015, ứng d ng phần mềm quản lý tổ chức thi học phần tính t ng thời gian xử lý ngày (chỉ 10 % thời gian ti u hao cũ) N m học 2014-2015, Trường chưa thực tính t ng theo quy chế chi ti u nội Tuy nhi n kết thúc n m học, nhiệm v toán tiền coi thi cho cán coi thi đặt ra, phần mềm đáp ứng tốt khâu này, cho kết xác ến thời điểm này, b t kỳ khiếu nại li n quan đến sai sót kỹ thuật phần mềm Hiện tại, hệ thống đưa vào hoạt động thức Kết luận Trong bối cảnh nhiều s đào tạo ứng d ng mạnh mẽ phát triển vượt bậc công nghệ thông tin để ph c v ngày tốt y u cầu tổ chức quản lý, Trường ại học ạc i u nỗ lực không nh Phần mềm quản lý tổ chức thi học phần tính t ng phần mềm thiết yếu hỗ trợ việc ch m công công tác thi học phần, l n kế hoạch xếp cán coi thi học phần tính t ng cuối n m Phần mềm giúp rút ngắn thời gian xử lý giảm thiểu tối đa công việc thủ công trước Nổi bật hết tính nhanh gọn độ xác cao việc tiết kiệm công sức thay phải tính tay, phần mềm hỗ trợ giao diện tra cứu số thông tin li n quan đến công tác ch m công thi học phần tính t ng khoa, tổ môn Công c cầu nối giải pháp để việc phối hợp thực công tác đào tạo Phòng tạo cán bộ, giảng vi n, sinh vi n nhanh chóng khoa học Kết nghi n cứu đưa vào ứng d ng tích hợp với hệ thống quản lý đào tạo có nhà trường nhằm đại hóa, nâng cao trình độ quản lý tr n t t hoạt động, mang lại hiệu tốt nh t T góp phần nâng tầm nhà trường, thực tốt sứ mệnh đào tạo nguồn nhân lực cho vùng Bán đảo Cà Mau nói ri ng, vùng Cửu ong nói chung ồng Sông Trong tương lai, phần mềm tiếp t c nghi n cứu phát triển li n t c, cập nhật tính n ng cho phù hợp với y u cầu thực tiễn TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Sơn Hải ập trình với Microsoft Visual Basic 6.0 C c Công nghệ thông tin – iáo d c tạo Hà Nội, tháng – 2006 ộ Dương Việt Hằng ài giảng Cơ sở liệu Trường ại học ạc i u, 2005 Nguyễn Mạnh Hùng Giáo trình lập trình quản lý ại học Th ng ong, 2009 Trần Phước Nghĩa ài giảng ập trình Windows Trường ại học ạc i u, 2005 Huỳnh Ngọc Tín Giáo trình Phân t ch thiết kế hệ thống thông tin Nhà xu t Quốc ia TP Hồ Chí Minh, 2005 âm Quang Trư ng ài giảng Microsoft Foxpro for Windows Trường 2006 ại học ại Học ạc i u, Huỳnh Huy Tu n ài giảng Microsoft Access Trường ại học ạc i u, 2005 Triệu Yến Yến ài giảng Microsoft Foxpro for Windows Trường ại học ạc i u, 2005 ộ iáo d c tạo, Quyết định số 43/2007/Q - D T ngày 15/08/2007 trư ng việc ban hành quy chế đào tạo đại học, cao đ ng theo hệ thống tín ộ 10 ộ iáo d c tạo, Thông tư số 57/2012/TT- GDĐT ngày 27/12/2012 việc sửa đổi bổ sung số điều uy chế đào tạo đại h c cao đẳng ban hành kèm theo uyết định số 43/2007/ Đ- GDĐT ngày 15/08/2007 ộ trưởng 11 Trường ại học ạc i u, uyết định 484/ Đ-ĐH ngày 10/10/2014 Hiệu trưởng việc ban hành quy chế đào tạo trình độ đại h c cao đẳng theo hệ thống t n 12 Trường ại học ạc i u, iểu mẫu kê khai dạy dành cho giảng viên Trường ại học ạc i u, uy chế chi tiêu nội