Hướng dẫn việc tổng hợp, báo cáo kết quả bầu cử đại biểu Quốc hội và Hội đồng nhân dân các cấp trên địa bàn tỉnh Gia Lai nhiệm kỳ 20162021. Căn cứ Nghị quyết số 41NQHĐBCQG ngày 29012016 của Hội đồng bầu cử quốc gia quy định các mẫu văn bản trong công tác bầu cử; hướng dẫn về hồ sơ ứng cử và thời hạn nộp hồ sơ ứng cử ĐBQH khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 2016 2021; Thông tư số 022016TTBNV ngày 01022016 của Bộ Nội vụ về Hướng dẫn nghiệp vụ công tác tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV và đại biểu HĐND các cấp nhiệm kỳ 20162021; Công văn số 128HĐBCQGPL ngày 0942016 của Hội đồng bầu cử quốc gia về việc bổ sung, chỉnh lý một số mẫu văn bản phục vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân;
UBND TỈNH GIA LAI SỞ NỘI VỤ Số: /SNV-XDCQ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc Gia Lai, ngày tháng năm 2016 V/v hướng dẫn việc tổng hợp, báo cáo kết bầu cử Kính gửi: - Các Ban bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV; - Các Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh; - Ủy ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp huyện; - Ủy ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp xã Căn Nghị số 41/NQ-HĐBCQG ngày 29/01/2016 Hội đồng bầu cử quốc gia quy định mẫu văn công tác bầu cử; hướng dẫn hồ sơ ứng cử thời hạn nộp hồ sơ ứng cử ĐBQH khóa XIV đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016- 2021; Thông tư số 02/2016/TT-BNV ngày 01/02/2016 Bộ Nội vụ Hướng dẫn nghiệp vụ công tác tổ chức bầu cử đại biểu Quốc hội khóa XIV đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021; Công văn số 128/HĐBCQG-PL ngày 09/4/2016 Hội đồng bầu cử quốc gia việc bổ sung, chỉnh lý số mẫu văn phục vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân; để công tác tổng hợp báo cáo kết bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân cấp đảm bảo tiến độ, xác, Sở Nội vụ hướng dẫn việc tổng hợp báo cáo kết bầu cử sau: Các biểu mẫu tổng hợp, báo cáo kết bầu cử Ngoài biểu mẫu theo hướng dẫn Nghị số 41/NQ-HĐBCQG Công văn số 128/HĐBCQG-PL, để kết tổng hợp nhanh chóng, xác, thuận tiện cho việc kiểm tra, Sở Nội vụ biên soạn thêm biểu mẫu thống kê trung gian để tổ chức phụ trách bầu cử cấp sử dụng trình tổng hợp, báo cáo kết bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân cấp, bao gồm: - Nhóm biểu mẫu 1: gồm Mẫu 1A, 1B, 1C, 1D để Tổ bầu cử thống kê kết bỏ phiếu bầu cử Quốc hội Hội đồng nhân dân cấp - Nhóm biểu mẫu 2: gồm Mẫu 2A, 2B, 2C, 2D để Ủy ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp huyện, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, cấp huyện, cấp xã thống kê kết bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân cấp phạm vi địa bàn, đơn vị bầu cử - Biểu mẫu 3A: để Ban bầu cử đại biểu Quốc hội thống kê kết bầu cử đại biểu Quốc hội phạm vi đơn vị bầu cử - Nhóm biểu mẫu 4: gồm Mẫu 4A, 4B để Ủy ban bầu cử cấp thống kê, chốt kết bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân cấp Theo đó, danh sách Biểu mẫu phục vụ công tác tổng hợp, báo cáo kết bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân cấp tổ chức phụ trách bầu cử thực theo Phụ lục kèm theo văn Trách nhiệm tổng hợp, lập biên bầu cử tổ chức phụ trách bầu cử (Phụ lục Sơ đồ quy trình tổng hợp kết bầu cử kèm theo) 2.1 Tổ bầu cử - Kiểm kê phiếu lập 06 Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2016-2021 theo Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND để gửi đến Ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp (tỉnh, huyện, xã) Ủy ban nhân dân, Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã - Trên sở kết kiểm phiếu (thực theo hướng dẫn văn số: 450/SNV-XDCQ ngày 08/4/2016 Sở Nội vụ), lập Bảng thống kế kết bầu cử Quốc hội Hội đồng nhân dân cấp khu vực bỏ phiếu vào biểu mẫu 1A, 1B, 1C 1D tương ứng - Sau đó, lập Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội theo Mẫu số 20/BCĐBQH Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu HĐND cấp (3 cấp: tỉnh, huyện, xã) theo Mẫu số 25/BCĐBHĐND Mỗi loại Biên kiểm phiếu lập thành 03 để gửi đến Ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp tương ứng Ủy ban nhân dân, Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã - Tổ bầu cử phải kiểm tra lại tính pháp lý (con dấu, chữ ký người tham gia), tính đầy đủ, tính xác theo biểu mẫu quy định trước gửi đến quan có liên quan Cụ thể sau: + Tổ bầu cử (Tổ trưởng, Thư ký) trực tiếp mang gửi toàn biên bản, bảng thống kê, phiếu bầu, dấu, hòm phiếu Tổ bầu cử tài liệu liên quan Uỷ ban bầu cử cấp xã để chuyển giao cho tổ chức phụ trách bầu cử cấp tổng hợp, bảo quản lưu trữ theo quy định Riêng Tổ bầu cử lực lượng vũ trang có khu vực bầu cử riêng chuyển biên bản, bảng thống kê tài liệu liên quan Ủy ban bầu cử cấp huyện để tiếp nhận, xử lý theo quy trình hướng dẫn văn + Chuyển Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã (Mẫu 1D) Biên kết kiểm phiếu bầu cử Hội đồng nhân dân cấp xã (Mẫu số 25/BCĐBHĐND) 01 Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) khu vực bỏ phiếu Ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp xã để tổng hợp xác định kết bầu cử Đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã 2.2 Ban bầu cử Hội đồng nhân dân xã, phường, thị trấn (cấp xã) - Tiếp nhận, kiểm tra Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã (Mẫu 1D), Biên kết kiểm phiếu bầu cử Hội đồng nhân dân cấp xã (Mẫu số 25/BCĐBHĐND) Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) Tổ bầu cử phạm vi đơn vị bầu cử - Nếu đơn vị bầu cử có từ khu vực bỏ phiếu trở lên Ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp xã có trách nhiệm tổng hợp bảng thống kê kết bầu cử (Mẫu 1D) Tổ bầu cử vào bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã theo Mẫu 2D - Sau tổng hợp xong, kiểm tra xác tiến hành lập 04 Biên xác định kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã đơn vị bầu cử theo Mẫu số 26/BCĐBHĐND để gửi đến: Ủy ban bầu cử, Thường trực Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân Ban Thường trực Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp xã - Gửi Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã (Mẫu 1D Mẫu 2D trường hợp đơn vị bầu cử có từ khu vực bỏ phiếu trở lên), Biên kết kiểm phiếu bầu cử Hội đồng nhân dân cấp xã (Mẫu số 25/BCĐBHĐND), 01 Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) Biên xác định kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã đơn vị bầu cử (Mẫu số 26/BCĐBHĐND) Ủy ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp xã để tổng hợp, báo cáo kết bầu cử cấp 2.3 Ủy ban bầu cử cấp xã: a) Tiếp nhận, kiểm tra biểu mẫu thống kê, biên kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã Ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp xã; - Lập bảng tổng hợp kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã vào biểu mẫu 4A 4B; - Lập 06 Biên tổng kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã theo Mẫu số 27/BCĐBHĐND để gửi đến Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp cấp trên; - Lập Danh sách người trúng cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã theo Mẫu số 28/BCĐBHĐND; - Lập Báo cáo tổng kết, Biểu thống kê kết (sơ bộ/chính thức) bầu cử Đại Hội đồng nhân dân cấp xã nhiệm kỳ 2016 – 2021 theo Mẫu số 29/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29A/BCĐBQH, 29B/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29C/BCĐBQH&BCĐBHĐND b) Tiếp nhận, kiểm tra biểu mẫu thống kê, biên kết bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh, cấp huyện Tổ bầu cử địa bàn Giúp Tổ bầu cử chuyển: - Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Quốc hội (Mẫu 1A), Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội (Mẫu số 20/BCĐBQH) Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) đến Ủy ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp huyện để tổng hợp giúp kết bầu cử đại biểu Quốc hội địa bàn - Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh (Mẫu 1B), Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh (Mẫu số 25/BCĐBHĐND) Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) đến Ban bầu cử Hội đồng nhân dân tỉnh để tổng hợp kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh phạm vi đơn vị bầu cử - Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân huyện (Mẫu 1C), Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện (Mẫu số 25/BCĐBHĐND) Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) đến Ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp huyện tổng hợp kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện phạm vi đơn vị bầu cử 2.4 Ban bầu cử HĐND huyện, thị xã, thành phố (cấp huyện) - Tiếp nhận, kiểm tra Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện (Mẫu 1C), Biên kết kiểm phiếu bầu cử Hội đồng nhân dân cấp huyện (Mẫu số 25/BCĐBHĐND) Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) Tổ bầu cử phạm vi đơn vị bầu cử - Tổng hợp kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện Tổ bầu cử phạm vi đơn vị bầu cử vào Bảng thống kê kết bầu cử theo Mẫu 2C - Sau tổng hợp xong, kiểm tra xác, lập 04 Biên xác định kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện đơn vị bầu cử theo Mẫu số 26/BCĐBHĐND để gửi đến: Ủy ban bầu cử, Thường trực Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân Ban Thường trực Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp huyện - Gửi Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện (Mẫu 2C), Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện (Mẫu số 25/BCĐBHĐND) Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) Biên xác định kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện (Mẫu số 26/BCĐBHĐND) đến Ủy ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp huyện để tổng hợp báo cáo kết bầu cử cấp 2.5 Ủy ban bầu cử cấp huyện a) Tiếp nhận, kiểm tra Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện (Mẫu 2C), Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện (Mẫu số 25/BCĐBHĐND), Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) Biên xác định kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện (Mẫu số 26/BCĐBHĐND) Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện; - Lập bảng tổng hợp kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện vào biểu mẫu 4A 4B; - Sau đó, lập 06 Biên tổng kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện theo Mẫu số 27/BCĐBHĐND để gửi đến Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam cấp cấp trên; - Lập Danh sách người trúng cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện theo Mẫu số 28/BCĐBHĐND; - Báo cáo tổng kết, Biểu thống kê kết (sơ bộ/chính thức) bầu cử Đại Hội đồng nhân dân cấp huyện nhiệm kỳ 2016 – 2021 theo Mẫu số 29/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29A/BCĐBQH, 29B/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29C/BCĐBQH&BCĐBHĐND b) Tiếp nhận, kiểm tra Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Quốc hội (Mẫu 1A), Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội (Mẫu số 20/BCĐBQH) Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) Tổ bầu cử địa bàn; - Tổng hợp kết bầu cử đại biểu Quốc hội (Mẫu 1A) Tổ bầu cử địa bàn vào Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Quốc hội theo Mẫu 2A; - Gửi Bảng thống kê kết bầu cử (Mẫu 2A, bao gồm giấy file liệu), Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội (Mẫu số 20/BCĐBQH), Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) Ban bầu cử đại biểu Quốc hội theo đơn vị bầu cử 2.6 Ban bầu cử HĐND tỉnh - Tiếp nhận, kiểm tra Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh (Mẫu 1B), Biên kết kiểm phiếu bầu cử Hội đồng nhân dân tỉnh (Mẫu số 25/BCĐBHĐND), Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) Tổ bầu cử phạm vi đơn vị bầu cử - Tổng hợp kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh Tổ bầu cử phạm vi đơn vị bầu cử vào Bảng thống kê kết bầu cử theo Mẫu 2B - Sau tổng hợp xong, kiểm tra xác, lập 04 Biên xác định kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh đơn vị bầu cử theo Mẫu số 26/BCĐBHĐND để gửi đến: Ủy ban bầu cử, Thường trực Hội đồng nhân dân, Uỷ ban nhân dân Ban Thường trực Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh - Gửi Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh (Mẫu 2B, bao gồm giấy file liệu), Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh (Mẫu số 25/BCĐBHĐND), Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 20162021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) Biên xác định kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh (Mẫu số 26/BCĐBHĐND) đến Ủy ban bầu cử tỉnh để tổng hợp báo cáo kết bầu cử 2.7 Ban bầu cử đại biểu Quốc hội - Tiếp nhận, kiểm tra Bảng thống kê kết bầu cử đại biểu Quốc hội (Mẫu 2A), Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội (Mẫu số 20/BCĐBQH) Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND) Ủy ban bầu cử cấp huyện phạm vị đơn vị bầu cử chuyển tới - Tổng hợp kết bầu cử đại biểu Quốc hội Ủy ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp huyện phạm vi đơn vị bầu cử vào Bảng thống kê kết bầu cử theo Mẫu 3A - Lập 03 Biên xác định kết bầu cử đại biểu Quốc hội đơn vị bầu cử theo Mẫu số 21/BCĐBQH Báo cáo danh sách người trúng cử Đại biểu Quốc hội khóa XIV theo Mẫu số 23/BCĐBQH để gửi đến: Hội đồng bầu cử quốc gia, Uỷ ban bầu cử tỉnh Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh - Gửi Bảng thống kê kết bầu cử Quốc hội (Mẫu 3A, bao gồm giấy file liệu), Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội (Mẫu số 20/BCĐBQH), Biên kiểm kê việc sử dụng phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu HĐND cấp nhiệm kỳ 2016-2021 (Mẫu số 31/BCĐBQH&BCĐBHĐND), Biên xác định kết bầu cử đại biểu Quốc hội (Mẫu số 21/BCĐBQH) Báo cáo danh sách người trúng cử Đại biểu Quốc hội khóa XIV (Mẫu số 23/BCĐBQH) Ủy ban bầu cử tỉnh để tổng hợp, báo cáo kết bầu cử Quốc hội địa bàn tỉnh 2.8 Ủy ban bầu cử tỉnh - Tiếp nhận, kiểm tra Bảng thống kê, Biên xác định kết bầu cử đại biểu Quốc hội, bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh tài liệu liên quan Ban bầu cử đại biểu Quốc hội, Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh chuyển đến - Lập bảng tổng hợp kết bầu cử đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh vào biểu mẫu 4A 4B - Lập 04 Biên xác định kết bầu cử Đại biểu Quốc hội khóa XIV tỉnh theo Mẫu số 22/BCĐBQH để gửi Hội đồng bầu cử quốc gia, Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Uỷ ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh - Lập 06 Biên tổng kết bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh theo Mẫu số 27/BCĐBHĐND để gửi đến Ủy ban Thường vụ Quốc hội, Chính phủ, Uỷ ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tỉnh; - Lập Danh sách người trúng cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh theo Mẫu số 28/BCĐBHĐND - Báo cáo tổng kết, Biểu thống kê kết (sơ bộ/chính thức) bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh nhiệm kỳ 2016 – 2021 theo Mẫu số 29/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29A/BCĐBQH, 29B/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29C/BCĐBQH&BCĐBHĐND; Một số lưu ý tổng hợp, lập biên bầu cử - Theo Công văn số 128/HĐBCQG-PL ngày 09/4/2016 Hội đồng bầu cử quốc gia việc bổ sung, chỉnh lý số mẫu văn phục vụ công tác bầu cử đại biểu Quốc hội, đại biểu Hội đồng nhân dân thay Biểu mẫu số 29/BCĐBHĐND Nghị số 41/NQ-HĐBCQG biểu Mẫu số 29/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29A/BCĐBQH, 29B/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29C/BCĐBQH&BCĐBHĐND Vì vậy, để có sở tổng hợp báo cáo, Sở Nội vụ đề nghị Ủy ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp huyện, Ủy ban bầu cử Hội đồng nhân dân cấp xã vận dụng biểu mẫu thay (Biểu mẫu số 29/BCĐBHĐND Nghị số 41/NQ-HĐBCQG biểu Mẫu số 29/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29A/BCĐBQH, 29B/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29C/BCĐBQH&BCĐBHĐND) để tổng hợp báo cáo lên cấp trực tiếp hướng dẫn - Số liệu Bảng thống kê Biên sở để xác định kết bầu cử Vì vậy, yêu cầu số liệu phải tuyệt đối xác, không sửa chữa, tẩy xóa - Cách tính tỷ lệ %: Tỷ lệ phần trăm lấy sau dấu thập phân chữ số làm tròn theo nguyên tắc làm tròn lên, bỏ (ví dụ 40,357 làm tròn 40,36; 59,644 làm tròn 59,64) - Khi nhập liệu biểu mẫu thống kê máy tính (đối với mẫu 2A, 2B, 2C, 2D VÀ 3A), nhập liệu vào ô cho phép nhập liệu (ô màu xám), ví dụ: đơn vị bầu cử, khu vực bầu cử, tổng số cử tri khu vực bỏ phiếu, số phiếu phát ra, số phiếu thu vào, số phiếu hợp lệ, số phiếu không hợp lệ, họ tên người ứng cử số phiếu bầu cho người ứng cử…; đồng thời biểu mẫu tổng hợp cài đặt mặc định font chữ Unicode, định dạng chữ, số số công thức tính nên đề nghị không thay đổi, điều chỉnh - Sở Nội vụ đăng tải biểu mẫu, tài liệu liên quan đến văn Trang thông tin điện tử Sở, đề nghị địa phương, tổ chức phụ trách bầu cử tải sử dụng; tiến hành nhập trước trường thông tin có như: đơn vị bầu cử, khu vực bầu cử, tổng số cử tri, họ tên người ứng cử… nhập thử số liệu để kiểm tra độ xác, báo cáo Sở Nội vụ trước ngày 12/5/2016 để kiểm tra điều chỉnh (nếu có sai sót) Báo cáo kết bầu cử - Tổ bầu cử kiểm phiếu; lập Bảng thống kế kết bầu cử Quốc hội Hội đồng nhân dân cấp khu vực bỏ phiếu vào biểu mẫu 1A, 1B, 1C 1D tương ứng; lập Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu Quốc hội Biên kết kiểm phiếu bầu cử đại biểu HĐND cấp hoàn thành chuyển Ủy ban bầu cử cấp xã (Ủy ban bầu cử cấp huyện Tổ bầu cử lực lượng vũ trang có khu vực bầu cử riêng) chậm trước 23h00’ ngày 22/5/2016 - Báo cáo kết sơ bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2016 – 2021 tỉnh cho Hội đồng bầu cử quốc gia, Ủy ban bầu cử tỉnh: Sở Nội vụ đề nghị tổ chức phụ trách bầu cử sử dụng biểu mẫu trung gian số biểu mẫu 28/BCĐBHĐND, 29/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29A/BCĐBQH để báo cáo nhanh kết bầu cử Cụ thể: + Ủy ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp xã hướng dẫn, đôn đốc Tổ bầu cử kiểm phiếu lập Mẫu 1A, 1B, 1C, 1D, biên bản, tài liệu có liên quan; tiếp nhận từ Tổ bầu cử chậm 23h00’ ngày 22/5/2016 chuyển đến tổ chức phụ trách bầu cử (theo hướng dẫn mục 2) chậm trước 23h30’ ngày 22/5/2016 + Ủy ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện tổng hợp, báo cáo sơ kết bầu cử đại biểu Quốc hội (Biểu mẫu 2A) đại biểu Hội đồng nhân dân cấp huyện, cấp xã nhiệm kỳ 2016 – 2021 (gồm biểu mẫu 4A, 4B, 28/BCĐBHĐND, 29/BCĐBQH&BCĐBHĐND, 29A/BCĐBQH) địa bàn; gửi Thường trực Ủy ban bầu cử tỉnh Ban bầu cử đại biểu Quốc hội chậm trước 5h00 ngày 23/5/2016 + Ban bầu cử đại biểu Quốc hội Ban bầu cử đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh tổng hợp, báo cáo sơ kết bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân tỉnh nhiệm kỳ 2016 – 2021 (gồm biểu mẫu 2B, 3A); gửi Thường trực Ủy ban bầu cử tỉnh chậm trước 7h00 ngày 23/5/2016 - Ủy ban bầu cử cấp quan tâm lãnh đạo, đạo tổ chức phụ trách bầu cử trực thuộc hoàn thành việc tổng hợp, báo cáo sơ kết bầu cử sớm có thể; việc hoàn chỉnh tất biên bản, tài liệu báo cáo kết thức bầu cử đại biểu Quốc hội đại biểu Hội đồng nhân dân cấp nhiệm kỳ 2016 – 2021, tổ chức phụ trách bầu cử thực theo Luật định, hướng dẫn TW Ủy ban bầu cử tỉnh - Báo cáo biểu mẫu thống kê, tổng hợp, đề nghị Ban bầu cử Quốc hội Ban bầu cử Hội đồng nhân dân tỉnh gửi đồng thời giấy file liệu Sở Nội vụ (cơ quan thường trực Ủy ban bầu cử tỉnh) Số Fax: 059.3871026; Số điện thoại: 059.3823054; địa email: snv@gialai.gov.vn Trên số nội dung hướng dẫn công tác tổng hợp, báo cáo kết bầu cử đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân cấp địa bàn tỉnh Đề nghị ban bầu cử Quốc hội, Hội đồng nhân dân tỉnh Ủy ban bầu cử huyện, thị xã, thành phố Ủy ban bầu cử xã, phường, thị trấn hướng dẫn, đạo Tổ bầu cử, Ban bầu cử triển khai thực Trong trình thực có vướng mắc xin liên hệ Sở Nội vụ để hướng dẫn cụ thể./ Nơi nhận: - Như trên; - CT, PCT UBBC tỉnh (b/c); - Tổ giúp việc UBBC tỉnh; - Ban BC HĐND cấp huyện (UBBC HĐND cấp huyện gửi); - Ban BC HĐND cấp xã, Tổ bầu cử (UBBC HĐND cấp xã gửi); - Lưu VT, XDCQ GIÁM ĐỐC