Kế toán bán hàng tại công ty cổ phần xăng dầu và vận tải trường dũng

LI M U 1.Lý la chn ti Tiờu th hng húa l mi quan tõm hng u ca tt c cỏc doanh nghip núi chung v cỏc doanh nghip thng mi núi riờng Thc tin cho thy thớch ng vi c ch qun lý, cụng tỏc tiờu th c thc hin bng cỏc hỡnh thc khỏc Trong nn kinh t k hoch húa trung Nh nc qun lý kinh t ch yu bng mnh lnh Cỏc c quan hnh chớnh can thip sõu vo nghip v sn xut kinh doanh ca cỏc doanh nghip nhng li khụng chu trỏch nhim v cỏc quyt nh ca mỡnh Hot ng tiờu th sn phm hng húa thi k ny ch yu l giao np sn phm hng húa cho cỏc n v theo a ch v giỏ c Nh nc nh sn Túm li nn kinh t trung m ba trung tõm: Sn xut cỏi gỡ ? Bng cỏch no ? Cho ? u Nh nc quyt nh thỡ cụng tỏc tiờu th hng húa ch l vic t chc bỏn sn phm hng húa sn xut theo k hoch v giỏ c c n nh t trc Trong nn kinh t th trng cỏc doanh nghip phi t quyt nh ba trung tõm thỡ ny tr nờn vụ cựng quan trng vỡ nu doanh nghip t chc tt nghip v tiờu th sn phm, hng húa m bo thu hi bự p cỏc chi phớ ó b v xỏc nh ỳng n kt qu kinh doanh s cú iu kin tn ti v phỏt trin Ngc li, doanh nghip no khụng tiờu th c hng húa ca mỡnh, xỏc nh khụng chớnh cỏc kt qu bỏn hng s dn n tỡnh trng lói gi, l tht thỡ sm mun cng s b phỏ sn Thc t nn kinh t th trng ó v ang cho thy rừ iu ú qun lý c tt nghip v hng húa thỡ k toỏn vi t cỏch l mt cụng c qun lý kinh t cng phi c thay i v hon thin hn cho phự hp vi tỡnh hỡnh mi Xut phỏt t ý ngha v tm quan trng ca bỏn hng ti doanh nghip, vi mong mun dng nhng kin thc ó hc ti trng kt hp vi thc t chỳng em ó la chn ti K toỏn bỏn hng ti Cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng nghiờn cu ln thc ny Mc ớch v phm vi nghiờn cu * Mc ớch nghiờn cu : - dng nhng kin thc ó thu c trng vo thc tin nhm cng c v nõng cao nhng kin thc ó hc -Tỡm hiu v cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti cụng ty nhm a nhng ỏnh giỏ nhn xột v thc trng cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti cụng ty - nh hng v phỏt trin cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti cụng ty - Bc u xut mt s bin phỏp gúp phn hon thin cụng tỏc hch toỏn bỏn hng nhm nõng cao hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ca cụng ty * Phm vi nghiờn cu : - Khụng gian :Cụng tỏc hch toỏn bỏn hng ti cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng - Thi gian : S liu thu thp ca nm 2013 i tng nghiờn cu - K toỏn bỏn hng doanh nghip - Ni dung hch toỏn bỏn hng doanh nghip - Thc trng v cụng tỏc k toỏn bỏn hng ti cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng Phng phỏp nghiờn cu - S dng phng phỏp nghiờn cu trờn c s phng phỏp lý lun vt bin chng, phng phỏp so sỏnh, phõn tớch, tng hp, lun gii, thng kờ ỏnh giỏ, phõn tớch cỏc thụng tin, s liu v tỡnh hỡnh thc t - Thu thp s liu cú liờn quan n cụng tỏc k toỏn bỏn hng Kt cu ti Chng I: Lý lun chung v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng Doanh nghip Chng II: Thc trng t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng Chng III: Mt s bin phỏp hon thin t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng ti Cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng CHNG 1: Lí LUN CHUNG V K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TRONG DOANH NGHIP 1.1 Nhng chung v bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng doanh nghip 1.1.1.Khỏi nim v c im 1.1.1.1 Khỏi nim bỏn hng Bỏn hng l vic chuyn s hu v thnh phm ,hng húa ,dch v cho khỏch hng Doanh nghip thu c tin hay quyn c thu tin, ú l quỏ trỡnh ng ca kinh doanh t thnh phm ,hng húa thnh bng tin v hon thnh kt qu 1.1.1.2.Khỏi nim doanh thu * Khỏi nim Doanh thu l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut, kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng ch s hu *iu kin ghi nhn doanh thu bỏn hng Doanh thu bỏn hng dc ghi nhn tha tt c iu kin sau: + Doanh nghip ú chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng húa cho ngi mua + Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hang húa nh ngi s hu hng húa hay quyn kim soỏt hng húa + Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn + Doanh nghip ú thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng + Xỏc nh cỏc chi phớ cú liờn quan n giao dch bỏn hng 1.1.1.3 Cỏc khon gim tr doanh thu Phn ỏnh tng hp cỏc khon gim tr vo tng doanh thu nm Bao gm: + Chit khu thng mi : l khon doanh nghip bỏn gim giỏ niờm yt cho khỏch hng mua hng vi lng ln + Gim giỏ hng bỏn: l khon gim tr cho ngi mua ton b hay mt phn hng húa kộm phm cht, sai quy cỏch hoc lc hu th hiu + Hng bỏn b tr li: l giỏ tr hng bỏn ó xỏc nh l tiờu th b khỏch hng tr li v t chi toỏn cỏc nguyờn nhõn: vỡ vi phm cam kt, vi phm hp ng kinh t, hng b mt, kộm phm cht, khụng ỳng chng loi, ỳng quy cỏch 1.1.1.4 Doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v Phn ỏnh doanh thu bỏn hng húa,sn phm, bt ng sn u t v cung cp dch v ó tr cỏc khon gim tr - Doanh thu: l tng giỏ tr cỏc li ớch kinh t doanh nghip thu c k k toỏn, phỏt sinh t cỏc hot ng sn xut, kinh doanh thụng thng ca doanh nghip, gúp phn lm tng ch s hu Theo nguyờn tc bỏn hng, xỏc nhn doanh thu phi xỏc nhn thi im ghi nhn doanh thu: + Doanh thu c ghi nhn trc thi im thu tin + Doanh thu c ghi nhn thi im thu tin + Doanh thu c ghi nhn sau thi im thu tin Song doanh thu bỏn hng c ghi nhn phi tha tt c c iu kin sau: + Doanh nghip ú chuyn giao phn ln ri ro v li ớch gn lin vi quyn s hu sn phm hoc hng húa cho ngi mua + Doanh nghip khụng cũn nm gi quyn qun lý hng húa nh ngi s hu hng húa hay quyn kim soỏt hng húa + Doanh thu c xỏc nh tng i chc chn + Doanh nghip ú thu c hoc s thu c li ớch kinh t t giao dch bỏn hng + Xỏc nh cỏc chi phớ cú liờn quan n giao dch bỏn hng 1.1.1.5 Giỏ hng bỏn * Khỏi nim Giỏ hng bỏn phn ỏnh giỏ tr gc ca hng húa, thnh phm, dch v, lao v, ó thc s tiờu th k,ý ngha ca giỏ hng bỏn,ch c s dng xut kho hng bỏn v tiờu th.khi hng húa ó tiờu th v c phộp xỏc nh doanh thu thỡ ng thi giỏ tr hng xut kho cng c phn ỏnh theo giỏ hng bỏn xỏc nh kt qu * Cỏc phng phỏp xỏc nh giỏ ca hng xut kho: Phng phỏp n giỏ bỡnh quõn Phng phỏp nhp trc xut trc Phng phỏp nhp sau- xut trc Phng phỏp giỏ hch toỏn Phng phỏp giỏ thc t ớch danh 1.1.1.6 Cỏc khon thu : Thu tiờu th c bit, thu xuõt khu, thu GTGT c tớnh theo phng phỏp trc tip,l cỏc khon thu c xỏc nh trc tip trờn doanh thu bỏn hng theo quy nh hiờn hnh ca cỏc lut thu tựy thuc vo tng mt hng khỏc 1.1.1.7 Khỏi nim kt qu bỏn hng - Kt qu bỏn hng: l phn chờnh lch gia doanh thu thun ca hot ng bỏn hng vi cỏc chi phớ ca hot ng ú Kt qu BH = Doanh thu thun ( Giỏ hng bỏn + CPBH + CPQLDN) Doanh thu thun = Doanh thu bỏn hng Cỏc khon gim tr doanh thu 1.1.2 Phõn loi bỏn hng 1.1.2.1 Cn c theo a im bỏn hng: Bỏn hng lu ng v bỏn hng ti ca hng, quy hng 1.1.2.2 Cn c theo quy mụ bỏn phõn thnh: bỏn buụn v bỏn l 1.1.2.3 Cn c theo s s hu hng húa: bỏn hng t sn t tiờu, bỏn hng mua li, bỏn hng qua trung gian mụi gii, i lý 1.1.2.4 Cn c theo hỡnh thỏi ca hng húa: bỏn hng húa, bỏn dch v, bỏn giy t cú giỏ tr 1.1.2.5 Cn c theo loi hng húa hin ti hay tng lai: bỏn hng hin cú v bỏn hng s cú 1.1.2.6 Cn c theo hỡnh thc ca hng: bỏn hng ti mt ca tim chuyờn doanh, bỏn hng ti siờu th, bỏn hng ti trung tõm thng mi, bỏn hng ti cỏc ca tim húa, bỏch húa, bỏn hng ti cỏc sp ch 1.1.2.7 Cn c theo i tng mua: bỏn cho ngi tiờu dựng, bỏn cho khỏch hng cụng nghip, bỏn cho khỏch hng thng nghip, bỏn xut khu 1.1.3 Cỏc phng thc bỏn hng v phng thc toỏn 1.1.3.1: Cỏc phng thc bỏn hng - Phng thc bỏn hng trc tip: l phng thc giao hng cho ngi mua trc tip ti kho,ti cỏc phõn xng sn xut ( khụng qua kho ) ca doanh nghip - Phng thc gi hng i bỏn: nhn c ghi nhn doanh thu bỏn hng, l phng thc bờn bỏn gi hng i cho khỏch hng theo cỏc iu kin ca hp ng kinh t ó ký kt S hng gi i thuc quyn kim soỏt ca bờn bỏn, khỏch hng toỏn hoc chp nhn toỏn thỡ li ớch v ri ro c chuyn giao ton b cho ngi mua, giỏ tr hng hoỏ ó c thc hin v l thi im bờn bỏn c ghi - Phng thc gi i lý, ký gi bỏn ỳng giỏ hng hoa hng: Phng thc bỏn hng gi i lý, ký gi bỏn ỳng giỏ hng hoa hng l ỳng phng thc bờn giao i lý, ký gi bờn ( bờn i lý) bỏn hng cho doanh nghip Bờn nhn i lý, ký gi ngi bỏn hng theo ỳng giỏ ó quy nh v c hng thự lao di hỡnh thc hoa hng Theo lut thu GTGT, nu bờn i lý bỏn theo ỳng giỏ quy nh ca bờn giao i lý thỡ ton b thu GTGT u cho bờn giao i lý phi tớnh np NSNN, bờn nhn i lý khụng phi np thu GTGT trờn phn hoa hng c hng -Phng thc bỏn hng tr chm, tr gúp: l phng thc bỏn hng thu tin nhiu ln, ngi mua toỏn ln u ti thi im mua S tin cũn li, ngi mua chp nhn tr dn cỏc k tip theo v phi chu mt t l lói xut nht nh Xột v bn cht, hng bỏn tr chm tr gúp c quyn s hu ca n v bỏn, nhng quyn kim soỏt ti sn v li ớch kinh t s thu c ca ti sn ó c chuyn giao cho ngi mua Vỡ vy, doanh nghip thu nhn doanh thu bỏn hng theo giỏ bỏn tr v ghi nhn vo doanh thu hot ng ti chớnh phn lói tr chm tớnh trờn khon phi tr nhng tr chm, phự hp vi thi im ghi nhn doanh thu c xỏc nhn 1.1.3.2: Cỏc phng thc toỏn Cú loi phng thc toỏn m doanh nghip ang ỏp dng ú l : - Thanh toỏn bng tin mt : Doanh nghip bỏn hng cho khỏch hng v c khỏch hng toỏn trc tip bng tin mt - Thanh toỏn khụng dựng tin mt : Khỏch hng sau mua hng khụng toỏn trc tip bng tin mt m chp nhn toỏn bng cỏc hỡnh thc toỏn khỏc nh chuyn khon tin gi, sộc, y nhim chi 1.2 Lý lun t chc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng 1.2.1 Nhim v k toỏn -Phn ỏnh kp thi chớnh xỏc tỡnh hỡnh xut bỏn hng húa,thnh phm, tớnh toỏn chớnh xỏc tr giỏ ca hng ó bỏn,chi phớ bỏn hng v cỏc khon chi phớ khỏc,nhm xỏc nh chớnh xỏc kt qu bỏn hng -Kim tra, giỏm sỏt tin ,thc hin k hoch bỏn hng,k hoch li nhun, phõn phi li nhun ng thi lm ỳng ngha v i vi nh nc cỏc khon np v toỏn -Cung cp thụng tin v tỡnh hỡnh bỏn hng, xỏc nh kt qu phc v cho vic lp bỏo cỏo v qun lý doanh nghip 1.2.2: Chng t s dng - Húa n GTGT - Phiu thu tin mt - Phiu xut kho - Giy bỏo cú ca ngõn hng - Bng kờ hng húa bỏn - Cỏc chng t bng kờ tớnh thu khỏc 1.2.3: Cỏc ti khon s dng Nhúm ti khon s dng phn ỏnh doanh thu bỏn hng v cỏc khon gim tr doanh thu: Ti khon 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v - Dựng phn ỏnh doanh thu bỏn hng thc t ca doanh nghip thc hin mt k k toỏn ca hot ng sn xut- kinh doanh Doanh thu bỏn hng cú th thu c tin ngay,cng cú th cha thu c tin ( cỏc tha thun v toỏn hng bỏn), sau doanh nghip ó giao sn phm,hng húa hoc cung cp dch v cho khỏch hng v c khỏch hng chp nhn toỏn Kt cu: - Bờn n: + Cỏc khon gim tr doanh thu bỏn hng v cung cp dch v + Khon doanh thu thun v bỏn hng v cung cp dch v - Bờn cú: Ghi nhn doanh thu v bỏn hng v cung cp dch v Ti khon 511 Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v cú nhng ti khon cp nh sau : TK 5111 : Doanh thu bỏn hng húa TK 5112 : Doanh thu bỏn cỏc thnh phm TK 5113 : Doanh thu cung cp dch v TK 5114 : Doanh thu tr cp, tr giỏ TK 5117: Doanh thu kinh doanh bt ng sn u t TK 5118: Doanh thu khỏc Ti khon 521 Chit khu thng mi - l khon tin ngi bỏn gim giỏ niờm yt cho ngi mua,do ngi mua mua hng vi s lng ln Kt cu : - Bờn n : Ghi nhn chit khu thng mi phỏt sinh k - Bờn cú : Kt chuyn ton b s chit khu thng mi sang TK 511Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v xỏc nh doanh thu thun ca k bỏo cỏo Ti khon khụng cú ti khon cp Ti khon 531 Hng bỏn b tr li l s sn phm hng húa ó c xỏc nh l tiờu th nhng b khỏch hng tr li Kt cu : - Bờn n : Ghi nhn doanh thu bỏn hng b tr li -Bờn cú : Kt chuyn doanh thu ca hng bỏn b tr li vo bờn n TK 511Doanh thu bỏn hng v cung cp dch v hoc TK 512 Doanh thu bỏn hng ni b xỏc nh doanh thu thun k bỏo cỏo - Ti khon 531 khụng cú s d cui k Ti khon khụng cú ti khon cp Ti khon 532 Gim giỏ hng bỏn - l khon tin ngi bỏn gim giỏ cho ngi mua sn phm hng húa kộm phm cht,sai quy cỏch Kt cu : - Bờn n : Ghi nhn doanh thu hng gim giỏ 10 Biu mu 2.35: S cỏi ti khon kt qu kinh doanh n v: Cụng ty CP xng du v ti Trng Dng Mu s: S02c1-DN (Ban hnh theo Q s 48/2006/Q- BTC a ch: 322 Lờ Lai-NQ-HP ngy 14/09/2006 ca B trng BTC) S cỏi Thỏng nm 2013 Tờn ti khon : kt qu kinh doanh S hiu TK : 911 VT : ng NTGS Chng t SH Din gii S hiu NT S tin N Cú S d u thỏng 31/5/201 Kt chuyn 31/5/201 doanh thu Kt chuyn giỏ Kt chuyn chi 31/5/201 phớ bỏn hng v 4.398.500.00 511 632 4.181.900.000 642 134.932.374 qun lý Cng Ngi lp phiu (Kớ,h tờn) 4.316.832.374 4.398.500.00 K toỏn trng (Kớ,h tờn) (Ngun : phũng k toỏn ca cụng CP xng du v ti Trng Dng ) 100 2.3 ỏnh giỏ - u im: Qua thi gian nghiờn cu thc t cụng tỏc k toỏn ti Cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng, nhúm em thy cụng tỏc k toỏn núi chung v hch toỏn nghip v núi riờng c t chc tng i phự hp vi iu kin thc t ca cụng ty giai on hin C th : + Cụng tỏc k toỏn ca cụng ty, c t chc cú k hoch, sp xp v b trớ cỏn b, nhõn viờn k toỏn phự hp cht ch gia cỏc thnh viờn vi nhau, m bo tớnh thng nht v phm vi v phng phỏp tớnh toỏn, ghi chộp Do ú mi cụng vic u c hon thnh kp thi theo s ch o ca k toỏn trng + Cụng ty ỏp dng hỡnh thc chng t ghi s phn ỏnh nghip v kinh t phỏt sinh Khi ỏp dng hỡnh thc ny to iu kin cho k toỏn ghi chộp cụng vic c rừ rng, d hiu, trỏnh sai sút v trựng lp khụng cn thit H thng chng t m cụng ty s dng phc v cho cụng tỏc hch toỏn ban u tng i hon thin Cỏc chng t s dng u phự hp vi yờu cu kinh t phỏp lý ca nghip v kinh t phỏt sinh ỳng theo mu quy nh ca B Ti chớnh ban hnh Mi nghip v kinh t phỏt sinh u c phn ỏnh trờn cỏc húa n, chng t phự hp v c s lng, nguyờn tc ghi chộp cng nh yờu cu ca cụng tỏc qun lý chng t Quỏ trỡnh luõn chuyn chng t to iu kin cho k toỏn phn ỏnh kp thi tỡnh hỡnh tiờu th hng húa ca cụng ty Cỏc chng t sau ó sp xp, phõn loi bo qun v lu tr theo ỳng ch lu tr chng t k toỏn ca Nh nc + Vi h thng ti khon s dng , cụng ty ỏp dng y cỏc ti khon cú liờn quan n quỏ trỡnh bỏn hng, tiờu th hng húa to iu kin cho vic ghi chộp hng húa tiờu th, cỏc khon doanh thu v cụng n vi tng khỏch hng + Cụng ty ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn kờ khai hng tn kho Phng phỏp ny m bo cung cp thụng tin chớnh xỏc v tỡnh hỡnh bin ng ti sn doanh nghip - Nhc im: 101 Bờn cnh nhng kt qu cụng tỏc t chc k toỏn tiờu th hng hoỏ m k toỏn cụng ty ó t c, cũn cú nhng tn ti m cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng cú kh nng ci tin v hon thin nhm ỏp ng tt hn na yờu cu cụng tỏc qun lý ca Cụng ty Mc dự v c bn, Cụng ty ó t chc tt vic hch toỏn tiờu th hng hoỏ nhng cũn mt s nhc im sau: + Do c im kinh doanh ca Cụng ty , bỏn hng giao hng trc ri thu tin hng sau, ú s tin phi thu l khỏ ln Tuy nhiờn , k toỏn Cụng ty khụng tin hnh trớch khon d phũng phi thu khú ũi, iu ny nh hng khụng nh ti vic hon v xỏc nh kt qu tiờu th + Cụng ty Trng Dng l mt n v kinh doanh thng mi, tin hnh kinh doanh thỡ cụng ty phi tin hnh mua hng hoỏ nhp kho ri sau ú mi em i tiờu th iu ny khụng trỏnh s gim giỏ thng xuyờn ca hng kho Tuy nhiờn, k toỏn Cụng ty li khụng trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho + S sỏch ca cụng ty cha s dng s chi tit bỏn hng, chi tit giỏ 102 103 CHNG 3: MT S BIN PHP HON THIN T CHC K TON BN HNG V XC NH KT QU BN HNG TI CễNG TY C PHN XNG DU V VN TI TRNG DNG 3.1.nh hng phỏt trin ti cụng ty C phn xng du v ti Trng Dng Sau thi gian thc ti phũng k toỏn ca cụng ty c phn xng du v v ti Trng Dng,c tip xỳc vi thc t cụng tỏc bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏ hng ti cụng ty Em ó thy c nhng thun li v khú khn m cụng ty ang gp phi - Thun li: L mt cụng ty thng mi cụng ty c phn xng du v ti trng Dng ó v ang ỏp ng nhu cu ca ngi tiờu dựng v cung cp mt lng nhiờn liu cn thit cho cỏc hot ng ca h Trong iu kin khc nghit ca th trng, nht l nn kinh t ang phỏt trin thỡ tỡnh hỡnh cnh tranh khỏch hng cng gp nhiu khú khn Song, ó cú uy tớn nhiu nm trờn th trng thỡ cụng ty ó cú c li th v khỏch hng - Khú khn: Cụng ty cũn gp nhiu khú khn vic toỏn vi cỏc khỏch hng khú ũi S sỏch cũn hn ch cha s dng s chi tit bỏn hng v chi tit giỏ Nn kinh t t nc tip tc c thỳc y phỏt trin, tng bc hi nhp, thờm vo ú nn kinh t ang dn hi phc Tuy nhiờn, nn kinh t t nc cũn nhng tn ti v yu kộm cha c khc phc, nhp tng trng cha cao, tỡnh hỡnh cnh tranh kinh doanh cũn gay gt Qua nghiờn cu tỡnh hỡnh thc t Cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng, em 104 xin a mt s nh hng phỏt trin nhm nõng cao hiu qu kinh doanh,tng li nhun ca doanh nghip nh sau : -M rng th trng ni a, y mnh bỏn hng tn, tng cng bỏn trc tip bỏn l cho cỏc n v sn xut -Cụng ty phi gi mi quan h tt vi ngõn hng, gi tớn nhim vic vay - tr nhm gii quyt kp thi cho hot ng kinh doanh ca cụng ty -Theo dừi v thu hi cụng n ỳng hn,gi gỡn mi quan h tt vi khỏch hng -B trớ, sp xp t chc li cụng ty cỏc n v, phũng ban hot ng tt, hn phự hp hn 3.2 Mt s bin phỏp nhm hon thin k toỏn bỏn hng ti Cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng 3.2.1 Thc hin hch toỏn k toỏn khon d phũng phi thu khú ũi Do phng thc bỏn hng thc t ti cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng cú nhiu trng hp khỏch hng chu tin hng Bờn cnh ú vic thu tin hng gp khú khn v tỡnh trng ny nh hng khụng nh n vic gim doanh thu ca doanh nghip Vỡ vy, Cụng ty nờn tớnh toỏn khon n cú kh nng khú ũi, tớnh toỏn lp d phũng m bo s phự hp gia doanh thu v chi phớ k tớnh toỏn mc d phũng khú ũi, Cụng ty ỏnh giỏ kh nng toỏn ca mi khỏch hng l bao nhiờu phn trm trờn c s s n thc v t l cú kh nng khú ũi tớnh d phũng n tht thu i vi khon n tht thu, sau xoỏ bng cõn i k toỏn, k toỏn cụng ty mt mt tin hnh ũi n, mt khỏc theo dừi TK004- N khú ũi ó x lý Khi lp d phũng phi thu khú ũi phi ghi rừ h tờn, a ch, ni dung tng khon n, s tin phi thu ca n v n hoc ngi n ú ghi rừ s n phi thu khú ũi 105 Phi cú y chng t gc, giy xỏc nhn ca n v n, ngi n v s tin n cha toỏn nh l cỏc hp ng kinh t, cỏc kh c v vay n, cỏc bn lý v hp ng, cỏc giy cam kt n cú cn c lp cỏc bng kờ phi thu khú ũi Phng phỏp tớnh d phũng n phi thu khú ũi: S DPPTK cho thỏng k hoch ca = = S n phi thu ca khỏch hng i x x T l c tớnh khụng thu c ca khỏch hng ỏng ng i khỏch hng i Ta cú th tớnh d phũng n PT khú ũi theo phng phỏp c tớnh trờn doanh thu bỏn chu S DFPTK lp = Tng doanh thu x T l phi thu cho thỏng k hoch = bỏn chu x khú ũi c tớnh Cỏc khon d phũng phi thu khú ũi c theo dừi TK 139- D phũng phi thu khú ũi Cỏch lp c tin hnh nh sau: Cn c vo bng kờ chi tit n phi thu khú ũi, k toỏn lp d phũng: N TK 642( 6426) Cú TK 139: Mc d phũng phi thu khú ũi Thc t ti cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng, khỏch hng ca cụng ty rt nhiu khụng th ỏnh giỏ c kh nng tr n ca khỏch hng vỡ mi mt nhõn viờn bỏn hng thỡ cú hng chc khỏch hng õy, ta cú th lp d phũng phi thu khú ũi da trờn s ỏnh giỏ v kh nng thu tin hng ca nhõn viờn bỏn hng 3.2.2 Thc hin hch toỏn k toỏn khon d phũng gim giỏ hng tn kho Do hỡnh thc kinh doanh thc t ti Cụng ty nhiu phi mua hng v kho chun b cho hot ng phõn phi lu thụng tip theo Vic ny khụng trỏnh s gim giỏ thng xuyờn, liờn tc ca hng hoỏ kho 106 Vỡ vy, cụng ty nờn d tớnh khon d phũng gim giỏ hng tn kho.D phũng gim giỏ hng tn kho l vic tớnh trc vo giỏ hng bỏn phn giỏ tr b gim xung thp hn so vi giỏ ghi s ca k toỏn hng tn kho.Cui k Nu k toỏn nhn thy cú bng chng chc chn v s gim giỏ thng xuyờn c th xy k k toỏn tin hnh trớch lp d phũng Vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho nhm giỳp Cụng ty bự p cỏc thit hi thc t xy hng hoỏ tn kho gim giỏ, ng thi cng phn ỏnh giỏ tr thc t thun tuý hng tn kho ca Cụng ty nhm a mt hỡnh nh trung thc v ti sn ca cụng ty lp bỏo cỏo ti chớnh vo cui k hch toỏn Cụng thc tớnh trớch lp d phũng gim giỏ hng tn kho: Mc d phũng gim giỏ HTK = s vt t hng húa b gim giỏ ti thi im lp x ( giỏ n v ghi s k toỏn giỏ n v trờn th trng ) S d phũng gim giỏ hng tn kho c phn ỏnh trờn ti khon 159- D phũng gim giỏ hng tn kho Cỏch hch toỏn d phũng gim giỏ hng tn kho : - Cn c vo bng tng hp v mc lp d phũng gim giỏ ca cỏc loi vt t hng hoỏ ó c duyt, thm nh ca ngi cú thm quyn doanh nghip, k toỏn ghi: N TK 632 Cú TK 159 - Theo quy nh ca b ti chớnh Nu s trớch lp cho nm k hoch bng s d ca d phũng nm trc thỡ khụng phi lp na - Nu s lp d phũng gim giỏ hng tn kho cho nm k hoch ln hn s d trờn TK 159 thỡ s ln hn ú s trớch lp tip tc N TK 632 Cú TK 159 Nu s trớch lp cho nm k hoch nh hn s d trờn TK 159 thỡ s chờnh lch gim phi c hon nhp 107 N TK 159 Cú TK 632 Biện pháp: Cần khắc phục tình trạng công nợ tồn đọng dây da, công ty cần có sách cứng rắn cá nhân, đơn vị có phát sinh khoản công nợ trên, tích cực đôn đốc toán thu hồi, có nh hạn chế thất thoát vốn Nhà nớc nh công ty 3.2.3 Tin hc hoỏ cụng tỏc k toỏn Mt nhng mc tiờu ci cỏch h thng k toỏn lõu ca Nh nc l to iu kin cho vic ng dng tin hc vo hch toỏn k toỏn, bi vỡ tin hc ó v s tr thnh mt nhng cụng c qun lý kinh t hng u Trong ú cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng l mt cụng ty kinh doanh thng mi , mt thỏng cú rt nhiu nghip v phỏt sinh cn phi ghi chộp m cụng vic k toỏn ch yu c tin hnh bng phn mm Exel vy cỏc cụng thc tớnh toỏn chộp t sheet ny sang sheet khỏc cú th b sai lch dũng dn n a cỏc bỏo cỏo khụng chớnh xỏc lm cho chỳng khụng c a mt cỏch kp thi, tớnh kt ni gia cỏc mng cha cao, ch phc v nhu cu tớnh toỏn v gim c mt phn nh lng cụng vic Do vy , cn thit phi s dng phn mm k toỏn bi vỡ : - Gim bt lng ghi chộp v tớnh toỏn - To iu kin cho vic thu thp , x lý v cung cp thụng tin k toỏn nhanh chúng, kp thi v tỡnh hỡnh ti chớnh ca cụng ty - To nim tin vo cỏc bỏo cỏo ti chớnh m cụng ty cung cp cho cỏc i tng bờn ngoi - Gii phúng cỏc k toỏn viờn cụng vic tỡm kim v kim tra s liu vic tớnh toỏn s hc n gin nhm chỏn h ginh nhiu thi gian cho lao ng sỏng to ca Cỏn B qun lý 108 109 KT LUN Trong mụi trng cnh tranh gay gt nh hin nay, cú th tn ti v phỏt trin, cỏc doanh nghip phi n lc hn na bng chớnh nng lc ca mỡnh Mun t c iu ny thỡ cụng tỏc k toỏn núi chung v cụng tỏc k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng núi riờng cng phi c cng c v hon thin hn na cụng tỏc ny thc s tr thnh cụng c qun lý ti chớnh kinh doanh ca doanh nghip Nhn thc c iu ú Cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng ó rt ch ng quan tõm ti khõu qun lý kinh doanh v k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu bỏn hng, ú phũng k toỏn ó gúp phn khụng nh vo thnh qu chung ca cụng ty Nú gúp phn nõng cao hiu qu hot ng sn xut kinh doanh ỏp ng nhu cu th trng, tagw thu nhp cỏ b cụng nhõn viờn núi riờng v ngi lao ng núi chung Vi nhng mi quan h ó cú v ngy cng khng nh uy tớn ca mỡnh, cựng vi i ng cỏn b cụng nhõn viờn cụng ty cú nhiu kinh nghim thụng qua quỏ trỡnh hot ng thc tin, cỏc chng trỡnh o to, kt hp vi nhng chớnh sỏch kinh t hi hũa c xõy dng trờn c s lu c khoa hc Trong thi gian ti, vi quy mụ kinh doanh cng m rng, em hi vng rng cụng tỏc t chc k toỏn ca cụng ty s hon thin hn na ỏp ng yờu cu qun lý ngy cng cao ca nn kinh t th trng Cui cựng, em mun by t s bit n chõn thnh ti cụ giỏo,TS Nguyn Th M ó tn tỡnh giỳp , hng dn em hon thnh ti ny, v em cng xin cm n cỏc anh cỏc ch phũng k toỏn ti chớnh, phũng kinh doanh ca Cụng ty c phn xng du v ti Trng Dng ó nhit tỡnh to iu kin giỳp em quỏ trỡnh thc v thu thp ti liu Do kin thc cú hn, cha cú kinh nghim thc t, thi gian i thc tõp li khụng nhiu nờn ti kin ny ca em chc chn s khụng trỏnh 110 nhng thiu sút nht nh Em rt mong c s ch bo tn tỡnh ca cỏc thy cụ giỏo ti ca em c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n !!! 111 DANH MC TI LIU THAM KHO 1.Ch k toỏn doanh nghip quyờn 01 h thng ti khon Nh xut bn ti chớnh thỏng 04 nm 2006 Ban hnh theo Q s 48/2006/Q- BT ngy 14/09/2006 ca B trng BTC Ch k toỏn doanh nghip quyn 02 Bỏo cỏo ti chớnh, chng t , s k toỏn v s k toỏn Nh xut bn ti chớnh theo Q s 48/2006/Q BT ngy 14/9/2006 ca B trng BTC 3.H thng chun mc k toỏn Vit Nam Nh xut bn Ti chớnh 2006 4.H thng s sỏch k toỏn ti cụng ty c ph xng du v v ti Trng Dng Ngun s liu v cỏc ti liu khỏc thu thp qua k toỏn v cỏc sỏch bỏo chuyờn ngnh, cỏc din n b ớch khỏc 112 MC LC - Trỡnh t ghi chộp: .16 113 DANH MC S - Trỡnh t ghi chộp: .16 114 [...]... giá số hàng bán bị trả lại = số lượng hàng bị trả lại x đơn giá bán - Trình tự hạch toán TK 111,112,131 TK 531 TK 511 30 Giá bán của hàng bị trả lại Kết chuyển hàng bán bị trả lại TK3331 Sơ đồ 1.7 Kế toán TK 531 – Hàng bán bị trả lại d) Hạch toán giảm giá hàng bán - Trình tự hạch toán: TK 111,112,131 TK 532 Giảm giá cho khách hàng TK 511, 512 Kết chuyển giảm giá hàng bán TK3331 Sơ đồ 1.8 Kế toán TK... và chúng phải trùng nhau - Ưu điểm: Khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt (Chỉ ghi một lần vào cuối tháng) - Nhược điểm: Việc ghi sổ vẫn còn trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu giữa kho và phòng kế toán chỉ tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm tra trong công tác quản lý 1.2.5: Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng 1.2.5.1 Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết... xuất bán nhưng chưa xác định là tiêu thụ được phản ánh như sau: Nợ TK 155- Giá trị hàng tồn kho cuối kỳ Nợ TK 157- Giá trị hàng bán chưa được chấp nhận cuối kỳ Có TK 632 - Giá vốn hàng bán -Kết chuyển giá vốn hàng bán đã xác định là tiêu thụ để xác định kết quả: Nợ TK 911 Có TK 632 - Giá vốn hàng bán -Đối với hàng bán bị trả lại, kế toán căn cứ vào quyết định xử lý (nhập lại kho, gửi tại kho người bán, ... phản ánh giá vốn của hàng bán ra, ghi: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng bán Có TK 157 - Hàng gửi đi bán - Trường hợp hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán nhưng bị khách hàng trả lại: + Nếu hàng hoá, thành phẩm vẫn có thể bán được hoặc có thể sửa chữa được, ghi: Nợ TK 155 - Thành phẩm; hoặc Nợ TK 156 - Hàng hóa Có TK 157- Hàng gửi đi bán + Nếu hàng hoá, thành phẩm bị hư hỏng không thể bán được và thể sửa chữa được,... cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán + Cuối kỳ kết chuyển trị giá hàng bán, thành phẩm đã gửi bán chưa được xác định là đã bán cuối kỳ ( Trường hợp doanh nghiệp kế toán bán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ ) - Bên có : + Trị giá hàng hóa, thành phẩm gửi đi bán, dịch vụ đã cung cấp được được xác định là đã bán + Trị giá hàng hóa,thành phẩm,dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả... phí bán hàng - dùng để phản ánh chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ, thành phẩm ,hàng hóa, lao vụ, dịch vụ như chi phí bao gí, phân loại, chọn lọc ,vận chuyển, bốc dỡ, giới thiệu, bảo hành sản phẩm, hàng hóa, hoa hồng phải trả cho đại lý bán hàng Kết cấu : -Bên nợ: +Chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ -Bên có: + Các khoản ghi giảm chi phí bán hàng + kết chuyển chi phí bán hàng trừ vào kết... nhóm, loại hàng hoá Kế toán tổng hợp giá trị của chúng theo từng nhóm, loại để ghi vào bảng kê nhập hoặc bảng kê 19 xuất hàng hoá rồi căn cứ vào số liệu trên các bảng kê này để ghi vào bảng kê luỹ kế nhập, xuất Cũng vào cuối tháng, sau khi nhận được sổ số dư do thủ kho chuyển lên thì kế toán căn cứ vào số lượng và đơn giá của từng loại hàng hoá tồn kho để tính ra chỉ tiêu giá trị của số dư và ghi vào cột... kết chuyển giá vốn của hàng gửi đại lý, ký gửi, xác định đã tiêu thụ, để tính kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ hạch toán ghi : Nợ TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 : Giá vốn hàng bán + Kết chuyển doanh thu thuần của hàng gửi đại lý, ký gửi ghi: Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh -Hạch toán tại đơn vị nhận bán hàng đại lý, ký gửi :... khách hàng - Kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả : Nợ TK 511 : Có TK 911 : 1.2.5.2: Kế toán tổng hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo phương pháp kiểm kê định kỳ ( KKĐK ) - Đầu kỳ, kết chuyển giá trị thành phẩm tồn kho: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 155,157 -Cuối kỳ tiến hành xác định giá trị thành phẩm, lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành trong kỳ: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có... hợp bán hàng và xác định kết quả bán hàng theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) a )Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp : - Khi xuất kho sản phẩm, hàng hóa hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ, kế toán ghi : Nợ TK 632 : Giá vốn hàng bán Có Tk 155,156 : xuất kho thành phẩm hàng hóa Có TK 154 : Xuất trực tiếp không qua kho - Phản ánh doanh thu bán hàng : + Nếu doanh nghiệp tính thuế