BÍ QUYẾT GIỮ CHÂN NHÂN VIÊN Chương trình đào tạo hướng dẫn nhân viên nên ngày nhân viên bước tới công ty bạn, nên bắt đầu việc giới thiệu quy mô cấu trúc công ty Các công ty thường tốn nhiều thời gian công sức cho chương trình đào tạo, định hướng cho nhân viên, đặc biệt nhân viên Qua đó, bạn giúp nhân viên hoà nhập nhanh với môi trường làm việc mới, nắm bắt công việc tốt cống hiến nhiều cho doanh nghiệp Chương trình đào tạo hướng dẫn nhân viên nên ngày nhân viên bước tới công ty bạn, nên bắt đầu việc giới thiệu quy mô cấu trúc công ty Điều giúp tân binh nhanh chóng có nhìn tổng quát công ty có định hướng giao tiếp ứng xử hợp lý, họ biết cách hoà đồng với môi trường Nếu bạn có nhân viên mới, đừng bỏ qua gợi ý hữu ích sau: Ký kết hợp đồng: Bạn nên cho nhân viên kí toàn giấy tờ có liên quan đến vấn đề hợp đồng lao động… thường phòng hành nhân soạn thảo giấy tờ Bạn nên đưa cho nhân viên số điện thoại hay email người phụ trách mảng hành chính, nhân viên IT công ty để có thắc mắc chế độ, cố máy tính… nhân viên liên lạc người Đồng thời cách tạo tâm lý an tâm thoải mái cho nhân viên Giới thiệu kế hoạch công việc: Dù nhân viên có nhiều năm kinh nghiệm làm việc họ thông thạo chuyên môn, công ty có kế hoạch, chiến lược phát triển khác bạn cần phải giới thiệu tỉ mỉ chiến lược kinh doanh, kế hoạch công việc… phòng ban, công ty bạn đến nhân viên để họ hiểu Từ hiểu biết chung đó, họ hiểu cần phải làm để đáp ứng yêu cầu công việc, để liên kết với nhân viên khác phòng, ban nhằm đạt hiệu công việc cao Giới thiệu hội thách thức công việc: Nên giới thiệu trước thách thức hội chờ đón nhân viên bạn phía trước, để họ hình dung xa rõ công việc mà họ đảm nhận Bạn đừng quên khuyến khích họ câu giải thích rõ: Vì tuyển anh (chị) không tuyển người khác Rõ ràng bạn nhận thấy lực đặc biệt nhân viên mới, lý bạn nhận người vào làm, bạn không khuyến khích họ cố gắng đón nhận vượt qua thách thức hội phía trước Bạn khuyến khích họ cho thật cẩn thận, kẻo họ lại “bỏ chạy” trước kịp nhận thời thách thức thiệt hại cho công ty bạn nhiều Giới thiệu nhân viên tới thành viên khác công ty: Ngày bạn nên giới thiệu nhân viên cho tất phòng ban khác công ty biết, giới thiệu vị trí công tác, vai trò thành viên mối liên hệ thành viên với thành viên khác nào, để tránh tình trạng nhân viên cũ không hiểu lại có xuất người lạ hoắc Trong tuần làm việc đầu tiên, thiết bạn phải tạo hội cho nhân viên tiếp xúc, làm quen với nhân vật quan trọng mà nhân viên thường xuyên phải trao đổi công việc Giới thiệu nhóm làm việc: Ngày nay, cách làm việc nhóm thường phổ biến nhiều công ty Cách làm việc nhóm tỏ đặc biệt hiệu số lĩnh vực Nếu nhân viên bạn phải làm việc nhóm trình làm việc, bạn nên có nói chuyện thân tình cởi mở hữu ích nhóm làm việc mà nhân viên tham gia Bao gồm: Nhóm làm việc gồm ai, trách nhiệm họ sao, cá nhân cần làm để hoàn thành tốt vai trò nhóm… Bạn giúp nhân viên vững vàng tâm lý, sẵn sàng hoà đồng làm việc nhóm tốt Giới thiệu quy tắc ứng xử công ty: Thường quy tắc ứng xử chung nhân viên công ty là: Tôn trọng đồng nghiệp, thân thiện, hoà đồng… Hầu hết nhân viên làm công sở hiểu rõ quy tắc Tuy nhiên bạn cần giới thiệu quy tắc ứng xử, văn hoá, tầm nhìn, giá trị số nét riêng công ty bạn tới nhân viên Họ cần biết tất điều để không trở thành người lạc lõng công ty… Sắp xếp buổi đào tạo kĩ năng: Để đáp ứng yêu cầu công việc mới, nhân viên cần đào tạo thêm kĩ thích hợp Vì thời gian đầu bạn đừng quên đào tạo (training) kĩ cho tân binh Đào tạo kĩ cho nhân viên bao gồm: Nội dung yêu cầu công việc mà họ phải hoàn thành, kĩ sử dụng phần mềm cần thiết… Bạn cho nhân viên tham gia buổi đào tạo kĩ phòng mình, phòng ban có liên quan, gửi nhân viên tới khoá học trung tâm đào tạo khác thấy cần thiết Tất hoạt động nhằm tạo điều kiện tốt cho nhân viên bạn làm việc hiệu Duy trì quan hệ bền vững với nhân viên: Trong ngày ngày hai tháng đầu, bạn nên có trao đổi thường xuyên với nhân viên để thảo luận công việc tâm tư nguyện vọng nhân viên Bạn hiểu rõ lực nhân viên, tiến độ công việc, vướng mắc mong muốn nhân viên nhằm giúp họ hoàn thành công việc tốt hơn, thoải mái sống Nếu bạn thời gian gặp trực tiếp cách trao đổi tốt qua email, điện thoại… Bạn củng cố mối quan hệ chặt chẽ với nhân viên bao nhiêu, bạn khuyến khích họ làm việc tốt hơn, họ biết: Sếp quan tâm đến mình, nên nỗ lực Tìm hiểu đời tư nhân viên: Trong thời gian đầu, bạn đừng quên bỏ chút thời gian để tìm hiểu sâu đời tư nhân viên Thường có tâm riêng, điều ảnh hưởng nhiều đến công việc mà họ làm, đến hiệu công việc trước mắt lâu dài Tất nhiên bạn không nên “soi” nhiều vào đời tư nhân viên, họ cảm thấy khó chịu Nếu bạn biết quan tâm mức vừa phải, bạn đánh giá vị sếp tâm lý Mặt khác, nhân viên bạn cảm thấy an lòng hơn, cảm thấy thoải mái chia sẻ phần tâm riêng tư với bạn Bạn hỏi nhân viên: Họ thích không thích làm việc môi trường này, điều họ hài lòng điều họ chưa hài lòng Bạn hỏi nhân viên mục tiêu nghề nghiệp, mơ ước sống… nhiều vấn đề thú vị ý nghĩa khác mà bạn trò chuyện với nhân viên Tuyển nhân viên bạn phải vất vả, cố gắng tìm thật nhiều cách khích lệ động viên họ phát huy lực đồng thời phải có sách giữ chân họ cách hợp lý