Nghệ thuật góp ý với sếp

Nhiều nhân viên thường nghĩ rằng lãnh đạo là những người khó tiếp cận và không cởi mở đón nhận lời góp ý từ cấp dưới. Vì thế, họ cảm thấy ngại, thậm chí sợ bày tỏ ý kiến khi cấp trên mắc sai lầm. Thực tế, có rất nhiều lãnh đạo rất muốn nghe ý kiến của nhân viên, nhưng cũng có không ít những trường hợp ngược lại. Chính vì vậy, đầu tiên bạn nên xác nhận xem liệu sếp của mình có phải người cởi mở, sẵn sàng lắng nghe hay không. Nếu một người sếp tốt sẽ sẵn sàng tiếp nhận, thậm chí khuyến khích ý kiến của nhân viên. Còn nếu một vị sếp tồi thì tốt nhất bạn nên nghiên cứu phương án các khác để thể hiện ý kiến của mình.

Nghệ thuật góp ý với sếp Xác định xem liệu sếp có sẵn sàng lắng nghe nhân viên Nhiều nhân viên thường nghĩ lãnh đạo người khó tiếp cận không cởi mở đón nhận lời góp ý từ cấp Vì thế, họ cảm thấy ngại, chí sợ bày tỏ ý kiến cấp mắc sai lầm Thực tế, có nhiều lãnh đạo muốn nghe ý kiến nhân viên, có trường hợp ngược lại Chính vậy, bạn nên xác nhận xem liệu sếp có phải người cởi mở, sẵn sàng lắng nghe hay không Nếu người sếp tốt sẵn sàng tiếp nhận, chí khuyến khích ý kiến nhân viên Còn vị sếp tồi tốt bạn nên nghiên cứu phương án khác để thể ý kiến Chuẩn bị chu đáo Trước muốn báo cáo, góp ý cho sếp vấn đề gì, bạn phải cố gắng chuẩn bị thật tốt tinh thần thông tin vấn đề thật rõ ràng, khoa học chi tiết Điều giúp cho bạn có thêm tự tin đối diện với sếp vấn đề bạn trình bay mang tính thuyết phục cao Hơn cho sếp thấy bạn người nghiêm túc có trách nhiệm công việc Chọn thời điểm thích hợp Khi có chuyện cần góp ý với sếp việc chọn thời điểm thích hợp điều quan trọng Bạn nên xem xét yếu tố khác tâm trạng mức độ bận rộn sếp, từ định thời điểm nói chuyện với sếp Tốt bạn nên tránh lúc sếp bực bội hay bộn bề công việc chắn sếp đủ bình tĩnh thời gian để lắng nghe ý kiến bạn cách đầy đủ tập trung Bạn nhớ tuyệt đối không góp ý với sếp có mặt người thứ mà tìm cách gặp riêng sếp để nói lên suy nghĩ Việc bạn trích sếp trước mặt nhân viên khác làm giảm uy tín sếp trước toàn công ty mà kết chẳng có bạn mong muốn Bắt đầu lời khen Trước hết, bạn phải hiểu rằng, phàm người, muốn khen, thích người khác nói ưu điểm không muốn bị chê trách Không sếp thích nhân viên góp ý với kiểu lên lớp Chính vậy, bạn nên nhẹ nhàng bắt đầu buổi nói chuyện bằng lời khen ngợi sếp Làm điều để sếp cảm thấy lời góp ý bạn công bằng, thể tôn trọng không sa vào trích gay gắt Với cách ăn nói khéo léo này, sếp dễ chấp nhận cách góp ý bạn Trình bày rõ ràng, tự tin Trong tình giao tiếp, ứng xử với cấp trên, bạn nên giữ thái độ bình tĩnh, tự tin trình bày quan điểm Khi gặp bất đồng với sếp công việc, bạn cư xử thật khéo léo góp ý sếp cách tế nhị Hãy trình bày thẳng thắn, rõ ràng xác kiến bạn tinh thần hợp tác phát triển Đồng thời bạn nên nói rõ sếp chưa điểm với thông tin xác thực có sở Tốt nên tránh gây bất hòa, cãi vã với sếp ý kiến bạn không chấp nhận điều làm ảnh hưởng đến hình ảnh bạn mắt sếp đồng nghiệp Lắng nghe ý kiến sếp chân thành Bạn nên học cách tôn trọng lắng nghe ý kiến người khác, không hoàn hảo Mỗi người có quan điểm, ý kiến riêng cho vấn đề Vì đừng vội nóng nảy bực hay tỏ thái độ không vừa lòng không đồng ý với sêos Thay vào đó, bạn nên lắng nghe, nghe xem sếp góp ý nhiều ý kiến trái chiều lại giúp cho sếp bạn thêm hiểu tôn trọng lẫn Sử dụng lập luận có “Nói có sách, mách có chứng” Để lời nói bạn có tính thuyết phục, đưa chứng cụ thể, rõ ràng để giải thích cho sếp bạn cho điều không nên làm, sếp chưa Có sếp chịu lắng nghe nhìn nhận vấn đề bạn đề cập Hiểu rõ nói, trình bày cách thích hợp đưa lý thuyết phục để “bảo vệ” kiến thân điều bạn nên cố gắng đạt muốn trở thành “quân sư” cho sếp Chuẩn bị gợi ý cho sếp Chắc chắn sau nghe bạn chia sẻ, sếp muốn nghe biện pháp để khắc phục sai lầm vả cải thiện tình hình Và đó, với tư cách người góp ý với sếp, bạn “chọn mặt gửi vàng” để sếp tìm cách giải vấn đề Bạn cân nhắc cho kỹ trước trò chuyện với sếp kế hoạch hành động cụ thể cách hiệu Khi đó, sếp có ấn tượng tốt bạn