Báo Cáo Giới Thiệu Google Drive

Google Drive có đầy đủ các tính năng của một dịch vụ đám mây thông thường như người dung có thể kết nối với dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu, từ bất kỳ thiết bị nào có khả năng truy cập Internet, dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị với ứng dụng được cài đặt sẵn.

Google Drive toàn tập

Giới thiệu Google Drive

Google Drive của “gã khổng lồ tìm kiếm”, giúp bạn có được kho lưu trữ dữ liệu hữuích để chứa 15GB dung lượng miễn phí, những dữ liệu quan trọng và có thể sử dụngchúng ở bất kỳ đâu Google vừa chính thức ra mắt dịch vụ lưu trữ online dựa trên côngnghệ “đám mây” (Cloud Computing) có tênGoogle Drive Đây là một trong nhữngdịch vụ phổ biến nhất trên internet hiện nay, VD: Dropbox, SkyDrive…

Google Drive có đầy đủ các tính năng của một dịch vụ đám mây thông thường nhưngười dung có thể kết nối với dữ liệu của mình từ bất kỳ đâu, từ bất kỳ thiết bị nào cókhả năng truy cập Internet, dễ dàng đồng bộ hóa dữ liệu giữa các thiết bị với ứng dụngđược cài đặt sẵn Để sử dụng Google Drive, bạn truy cập vào trang chủ tại địa chỉhttps://drive.google.com và dùng tài khoản Google để đăng nhập và đăng ký sử dụngdịch vụ Khi tài khoản Google Drive được kích hoạt ( thường thì chỉ sau 24 giờ sẽ cóemail thông báo), bạn đăng nhập vào giao diện quản lý và bấm nút Download GoogleDrive for PV để tải về cài đặt ứng dụng cho máy tính

Trong quá trình cài đặt ứng dụng Google Drive cho Windows, bạn cần đăng nhập vàotài khoản rồi thiết lập một số tùy chọn nâng cao bằng cách bấm vào Advanced Setup

Có các tùy chọn như: Folder Location( thiết lập đường dẫn thư mục cho Google Drivetrên máy tính ), Only sync some folders to this computer ( chỉ đồng bộ một vài thư mụclên máy tính ), Sync Google Docs files ( đồng bộ các tập tin trên Google Docs lên máytính), Start Google Drive automatically when your start computer ( tự chạy ứng dụngGoogle Drive khi mở máy tính ), bấm nút Start sync để bắt đầu việc đồng bộ dữ liệu Lưu ý, đối với những tập tin văn phòng lưu định dạng của Google ( như gdoc, gsheet)

sẽ được mở trên trang web Google Docs thay vì mở bằng các ứng dụng đã cài sẵn trênmáy tính như các định dạng thông thường

Ngoài phiên bản dành cho Windows, Google Drive còn có phiên bản dành cho máy Mac và Android Nhưng hiện tại Android vẫn được ưu tiên hơn khi Google Drive đã cóứng dụng chính thức trên Google Play (http://tinyurl.com/driveandroid ), ứng dụng choiOS sẽ xuất hiện trong thời gian tới

Việc sử dụng Google Drive trên nền web cũng khá dễ dàng, bạn chỉ cần đăng nhập vàotài khoản Google sẽ nhìn thấy tất cả thư mục và tập tin được lưu trữ trên “đám mây”của mình Bạn có thể tải tập tin lên máy chủ từ môi trường web này bằng cách bấm vàobiểu tượng hình chiếc đĩa cạnh nút Drive Lưu ý, nếu bạn sử dụng trình duyệt web khácGoogle Chrome thì chỉ có thể tải từng tập tin riêng lẻ

Giống như Dropbox, Google Drive có một bộ công cụ phát triển phần mềm ( SoftwareDeveloper Kit ) cho các nhà phát triển xây dựng các ứng dụng Ngoài ứng dụng sẵn cóGoogle Docs, Google Drive còn có một số ứng dụng của bên thứ 3 như:

AutoCad WS ( mở tập tin AutoCAD từ Google Drive ), Aviary ( chỉnh sửa hình ảnhlưu trữ trên Google Drive ), Desmos ( tạo và lưu trữ biểu đồ trong Google Drive ),DocuSign (ký tên lên văn bản và lưu văn bản đã được ký lại Drive ),Lucidchart ( tạo,

mở và lưu các bản vẽ biểu đồ từ Google Drive ), MindMeister ( tạo và chỉnh sửa bản đồ

tư duy ),SlideRocket (tạo và chỉnh sửa các bài thuyết trình ), WeVideo ( mở, chỉnh sửavideo ) …

Một tính năng thế mạnh khác của Google Drive có thể làm cho các đối thủ phải lo sợ là

sự chia sẻ dễ dàng qua mạng xã hội Google+ rồi Gmail và thông qua hợp tác làm việccủa Google Docs

Lịch sử phát triển của google drive :

GOOGLE DRIVE là dịch vụ lưu trữ trực tuyến vừa được Google trình làng vào đầutháng 5 năm 2012 , cho phép người dùng dễ dàng upload, chia sẻ và đồng bộ hóa dữliệu lên dịch vụ này

CHỨC NĂNG

Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến vừa được Google trình làng, cho phép ngườidùng dễ dàng upload, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu lên dịch vụ này người dùng cóthể upload những dữ liệu quan trọng từ máy tính của mình để tạo một bản sao và có thểdownload để sử dụng những dữ liệu này ở bất kỳ đâu, thông qua máy tính có kết nốiInternet

Điều này sẽ phát huy hiệu quả trong trường hợp máy tính hoặc ổ cứng không may hỏnghóc, từ đó những dữ liệu quan trọng của bạn vẫn còn được nguyên vẹn chứ không bịbiến mất hoàn toàn.

Người dùng đã có thể bắt đầu trải nghiệm dịch vụ Google Drive, tuy nhiên phải thôngqua bước đăng ký Trong bài viết này sẽ hướng dẫn cho các bạn từng bước tiếp cận,đăng ký và sử dụng dịch vụ Google Drive:

I.2.1 Tính năng của Google Drive

- Lưu trữ dữ liệu trực tuyến với dung lượng miễn phí vô cùng lớn

- Ngoài ra nếu bạn trả 1,99 USD/tháng thì sẽ được 100GB và dung lượng hộp thưGmail cũng được tăng lên 100GB, với 9,99 USD/tháng bạn sẽ được 1 TB Và bạn cóthể nâng cấp dung lượng lên 30 TB với giá 299,99USD/tháng.

tệp PDF – thậm chí cả tệp Microsoft Office Bất kỳ loại tệp gì, tất cả đều có thể đượclưu trữ an toàn trong Drive

- Ảnh, video, bản trình bày, tệp PDF – thậm chí cả tệp Microsoft Office Bất kỳ loại tệp

gì, tất cả đều có thể được lưu trữ an toàn trong Drive

I.2.3 Chia sẻ theo cách của bạn:

• Tệp trong Drive là riêng tư cho tới khi bạn quyết định chia sẻ chúng Bạn có thểnhanh chóng mời người khác xem, nhận xét và chỉnh sửa bất kỳ tệp hoặc thư mục nàobạn chọn Cộng tác trực tuyến trở nên dễ dàng

I.2.4 An toàn và bảo mật

• Bảo mật tệp của bạn là vấn đề quan trọng Đó là lý do mỗi tệp trong Drive luôn

an toàn cho dù xảy ra điều gì với điện thoại thông minh, máy tính bảng hoặc máy tínhcủa bạn Drive được mã hóa bằng SSL, cùng loại giao thức bảo mật được sử dụng trênGmail và các dịch vụ khác của Google

CÁCH THỨC HOẠT ĐỘNG CỦA GOOGLE DRIVE

Dịch vụ google drive là dịch vụ sử dụng công nghệ lưu trữ điện toán đám mây tạo cácmáy chủ cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu trực tuyến trên nền đảng điện toán

Bước 1: Vào link của dịch vụ Google Drive: https://drive.google.com/start#home

Bước 2: Đăng nhập tài khoản Google, click vào nút “Thông báo cho tôi” để đăng kýdịch vụ

Bước 3: Kích hoạt dịch vụ Google Drive, nếu may mắn thì chỉ sau 24h là bạn sẽ đượcGoogle gửi email thông báo kích hoạt dịch vụ thành công

Click nút “Take me to Google Drive” để tiếp tục!

Click nút “Try Google Drive” để tiếp tục!

Bước 4: Tới giao diện quản lý Google Drive online

Giao diện Google Drive khá giống với giao diện quản lý Google Docs, các file mà bạn

đã lưu trên trên Google Docs mặc nhiên được hiển thị trong Google Drive của bạn Cách quản lý cũng giống như trên Google Docs: bên trái là menu, phía trên là nút tạofile và nút upload file từ máy tính Phần ở giữa hiển thị danh sách file của bạn

Bước 5: Sử dụng các tác vụ trên file hoặc folder

Khi bạn chọn 1 file hoặc 1 folder thì phía trên sẽ hiện lên menu tác vụ cho phép bạn dễdàng thực hiện những lệnh như: chia sẻ, tổ chức, xóa, xem trước và nhiều tác vụ kháckhi bấm vào nút “More”

Bước 6: Cài đặt ứng dụng Google Drive để sử dụng trên máy tính Đây là một trongnhững giải pháp gần gũi, tiện lợi, thân thiện nhất đối với những người sử dụng khôngchuyên bởi vì với ứng dụng này giúp người dùng có thể sử dụng Google Drive trênmáy tính giống như một thư mục bình thường

Click vào nút “Download Google Drive for PC”, theo các chỉ dẫn như các hình dướiđây:

Đăng nhập bằng tài khoản Google của bạn

Chọn Advanced setup để tùy chọn đường dẫn lưu trữ dữ liệu

Xác nhận đường dẫn thư mục cho Google Drive trên máy tính của bạn

Bạn có 2 tùy chọn thêm đó là việc đồng bộ các file trên Google Docs lên máy tính vàtùy chọn chạy tự động ứng dụng Google Drive khi mở máy tính

Nhấn nút “Start sync” để hoàn tất việc đồng bộ hóa dữ liệu online và offline Vậy làmỗi khi cần lưu trữ dữ liệu gì lên Google Drive thì bạn chỉ cần Copy & Paste vào thưmục mới tạo:

*** Ứng dụng Google Drive cho Smart Phone:

Nếu bạn đang sử dụng Android Smart Phone thì có thể dễ dàng cài đặt ứng dụng trênkho ứng dụng Google Play https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.docs&feature= search_result#?t=W251bGwsMSwyLDEsImNvbS5nb29nbGUuYW5kcm9pZC5hcHB

zLmRvY3MiXQ

Ứng dụng Google Drive cho hệ điều hành iOs (iPhone, iPad) sẽ sớm công bố trongthời gian sắp tới…

Cách download các file, thư mục được chia sẻ trên Google Drive

Cách download các file, thư mục được chia sẻ trên Google Drive

Các bạn gặp rắc rối với các file được chia sẻ trên Google Drive ? Các bạn thấy quá mệtmỏi khi phải nhấp chuột phải chọn download từng file một trong thư mục được chia

sẻ ? Vấn đề này thật đơn giản, chỉ cần bạn có một tài khoản Google thì mọi chuyện sẽđược giải quyết 1 cách dễ dàng Sau đây là video hướng dẫn cách download các fileđược chia sẻ trên Google Drive một cách đơn giản mà vô cùng tiện lợi

Hướng dẫn:

1 Đăng ký 1 tài khoản Google (nếu chưa có)

2 Truy cập https://drive.google.com và đăng nhập

3 Click vào link Google Drive được chia sẻ trên website => Ở phía góc phải mànhình sẽ hiện lên Thêm vào Drive (xem trong video): như vậy thư mục (files) được chia

sẻ đã được lưu trong ổ đĩa Google Drive của bạn Bây giờ bạn chỉ cần cài đặt client vàđồng bộ file bình thường (giống như những file đó được bạn lưu trữ trên Drive thôngqua upload vậy)

4 Tải client và cài đặt (chọn nơi bạn muốn lưu thư mục Google Drive hoặc để mặcđịnh, sau khi đồng bộ file xong bạn có thể copy và lưu chúng ở nơi bạn muốn)

Hướng dẫn chi tiết cách sử dụng ổ cứng "trên mây" của

Google

Bài viết sau sẽ giúp bạn tận dụng 15GB dung lượng miễn phí từ dịch vụ vừa đượctrình làng, Google Drive của “gã khổng lồ tìm kiếm”, giúp bạn có được kho lưu trữ dữliệu hữu ích để chứa những dữ liệu quan trọng và có thể sử dụng chúng ở bất kỳ đâu Giới thiệu Google Drive

Google Drive là dịch vụ lưu trữ trực tuyến vừa được Google trình làng vào đầu tháng 5vừa qua, cho phép người dùng dễ dàng upload, chia sẻ và đồng bộ hóa dữ liệu lên dịch

vụ này

Với Google Drive, người dùng có thể upload những dữ liệu quan trọng từ máy tính củamình để tạo một bản sao và có thể download để sử dụng những dữ liệu này ở bất kỳđâu, thông qua máy tính có kết nối Internet

Điều này sẽ phát huy hiệu quả trong trường hợp máy tính hoặc ổ cứng không may hỏnghóc, từ đó những dữ liệu quan trọng của bạn vẫn còn được nguyên vẹn chứ không bịbiến mất hoàn toàn

Video giới thiệu về Google Drive:

Hướng dẫn kích hoạt tài khoản Google Drive

Đầu tiên, bạn cần phải kích hoạt tính năng Google Drive cho tài khoản Google (Gmail)của bạn Truy cập vào https://drive.google.com , nhấn nút “Đăng nhập” ở góc trên bênphải, sau đó sử dụng tài khoản Gmail và mật khẩu để đăng nhập

Sau khi đăng nhập, một hộp thoại hiện ra hỏi bạn có muốn kích hoạt tính năng GoogleDrive hay không, nhấn nút “Dùng thử Google Drive” để kích hoạt dịch vụ này cho tàikhoản của bạn

Hướng dẫn sử dụng

Để thuận tiện hơn trong việc upload/quản lý dữ liệu trên Google Drive, Google đã cungcấp một phần mềm để cho phép người dùng truy cập vào tài khoản của mình tương tựnhư một thư mục bình thường trên Windows

Download phần mềm của Google Drive miễn phí tại đây

Sau khi tiến hành cài đặt, biểu tượng của Google Drive sẽ xuất hiện dưới khay hệthống, đồng thời một hộp thoại hiện ra yêu cầu người dùng đăng nhập Bạn có thể sửdụng tài khoản Google (Gmail) để đăng nhập vào phần mềm

Sau khi hoàn tất quá trình đăng nhập, nhấn Next và “Start sync” ở 2 hộp thoại hiện rasau đó để hoàn tất quá trình cài đặt và thiết lập cho Google Drive

Bây giờ, trên desktop của Windows sẽ xuất hiện thư mục Google Drive Đây là thưmục được sử dụng để đồng bộ hóa với dịch vụ Drive của Google Bạn có thể di chuyểnthư mục, file… vào trong thư mục này để quá trình đồng bộ hóa diễn ra và dữ liệuđược upload trực tiếp trên Google Drive

Tương tự như trên dịch vụ SkyDrive của Microsoft mà Dân trí đã giới thiệu, sau khisao chép file/thư mục vào thư mục Google Drive, biểu tượng của file và thư mục sẽxuất hiện dưới dạng đang được upload (với 2 dấu mũi tên), sau khi quá trình uploadhoàn tất, biểu tượng này sẽ thay đổi dưới dạng dấu tích màu xanh, báo hiệu quá trình

đã hoàn thành

Ở trường hợp ngược lại, nếu bạn truy cập vào dịch vụ Google Drive từ trình duyệt web(ở bất kỳ máy tính nào khác chưa cài đặt phần mềm Google Drive), đăng nhập vào tàikhoản đang sử dụng, sau đó upload 1 dữ liệu bất kỳ

Sau khi quay trở về máy tính của mình ở nhà, với tài khoản đã được đăng nhập sẵn,những dữ liệu được upload từ trình duyệt web sẽ được tự động đồng bộ hóa và tải vềthư mục Google Drive trên máy tính

Lưu ý: khi đăng nhập vào tài khoản Google Drive từ trình duyệt web, bạn cần phảiđiền đầy đủ email sử dụng (kể cả đuôi @gmail.com)

Để tải lên 1 file từ tài khoản Google Drive trên trình duyệt web, sau khi đăng nhập vàotài khoản, nhấn vào biểu tượng mũi tên tại nút “Tạo”, chọn “Tệp”

Từ hộp thoại hiện ra, chọn file cần upload lên dịch vụ Google Drive

Để chia sẻ những dữ liệu đã đăng tải lên Google Drive, kích chuột phải vào file cầnchia sẻ, chọn “Chia sẻ” Có 2 dạng chia sẻ, đó là chia sẻ để người nhận xem file trựctiếp từ dịch vụ Google Docs (ứng dụng văn phòng trực tuyến) của Google, hoặc chia sẻdưới dạng file đính kèm qua email

Để thuận tiện cho việc chia sẻ cũng như người nhận, bạn nên chọn cách chia sẻ dướidạng file đính kèm, người nhận có thể dễ dàng download file về và xem trực tiếp trênmáy tính

Sau khi chọn chia sẻ, một hộp thoại hiện ra cho phép bạn điền địa chỉ email của ngườinhận, nội dung của email đính kèm (nếu muốn), sau đó nhấn nút “Gửi” để email cóđính kèm file được gửi đi

Nếu bạn muốn download file từ tài khoản Google Drive về máy, kích chuột phải vàofile cần download, chọn “Tải xuống” rồi chọn vị trí và đặt tên để lưu file

Trong trường hợp sử dụng phần mềm Google Drive trên máy tính, bạn có thể copy vàdán 1 thư mục trực tiếp vào thư mục Google Drive để upload cả thư mục Khi đó, trêntài khoản Google Drive trên website, bạn sẽ nhìn thấy xuất hiện 1 thư mục mới vớinhững file con bên trong

Tuy nhiên, nếu đang sử dụng Google Drive từ trên web, bạn cần phải sử dụng trìnhduyệt web Browser mới có thể upload hẳn cả 1 thư mục từ máy tính Để upload thưmục lên Google Drive, bạn làm tương tự như cách upload file, nhưng thay vì chọn

“Tệp”, bạn chọn

“Thư mục” Từ hộp thoại hiện ra cho phép chọn thư mục muốn upload lên GoogleDrive

Bạn cần phải sử dụng trình duyệt Chrome (Download phiên bản mới nhất tại ) để sửđâydụng tính năng này

Đăng nhập vào tài khoản Google Drive khác trên máy tính

Ngay sau quá cài đặt, phần mềm Google Drive sẽ yêu cầu người dùng đăng nhập vào 1tài khoản để sử dụng Trong trường hợp muốn chuyển sang sử dụng tài khoản khác,bạn kích chuột phải vào biểu tượng của phần mềm trên khay hệ thống, chọnPreferences

Từ hộp thoại hiện ra, nhấn vào nút “Disconnect account”, rồi nhấn Yes

Bây giờ, bạn có thể kích đúp chuột vào biểu tượng Google Drive, sau đó đăng nhậpvào tài khoản Google mới để có thể sử dụng và quản lý

Với cách thức này, bạn có thể đồng thời quản lý và sử dụng nhiều tài khoản GoogleDrive khác nhau, giúp dễ dàng chia sẻ và lưu trữ dữ liệu trực

Video này sẽ giúp các bạn có cái nhìn trực quan hơn về cách tải các tài liệu, phim ảnhđược chia sẻ trên Google Drive Việc đồng bộ rất đơn giản nhưng mang lại hiệu quảtuyệt vời, chẳng bao giờ phải lo mất link giữa chừng hoặc download dở dang thì bịhỏng Google Drive sẽ luôn tiếp tục đồng bộ các file đang dở dang của phiên làm việctrước ngay khi được khởi động

Video được dùng cho mục đích minh họa trên website: http://besimplenow.weebly.com