Mẫu biên bản xác nhận nguyên nhân mất sổ BHXH Giúp ích trong quá trình làm lại sổ BHXH, là thủ tục hành chính quan trọng để gửi lên cơ quan BHXH. Hi vọng tài liệu này sẽ giúp ích cho các bạn mới đi làm.
Trang 1TÊN ĐƠN VỊ CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
BIÊN BẢN XÁC NHẬN NGUYÊN NHÂN MẤT SỔ BHXH
Hôm nay, vào lúc 10 giờ 00 phút, ngày 04 tháng 01 năm 2016, tại Văn phòng Ban Quản lý dự án đầu tư các công trình Y tế, chúng tôi gồm có:
1 Ông A Chức vụ Giám đốc - Chủ tọa
2 Ông B Chức vụ Trưởng phòng KTHCTH
3 Bà C Chức vụ Kế toán - Ủy viên
Sau khi nghe báo cáo về sự cố bị mất sổ BHXH của ông B là do trong quá trình bảo quản, lưu trữ hồ sơ để dọn dẹp văn phòng cơ quan, bộ phận kế toán đã sơ suất làm thất lạc Để khắc phục sự việc và khẩn trương tiến hành làm lại sổ BHXH cho người lao động, Giám đốc TÊN ĐƠN VỊ thống nhất thông qua những nội dung sau:
1 Bà C có trách nhiệm tìm hiểu thủ tục, liên hệ với cơ quan Bảo hiểm để xin cấp lại sổ BHXH cho người lao động
2 Trong thời gian xin cấp lại sổ Bảo hiểm Công ty sẽ tạo điều kiện thuận lợi, phối hợp cùng ông B giải quyết vướng mắc trên
3 Từ sự việc trên, yêu cầu bộ phận kế toán cùng các nhân viên khác trong cơ quan rút ra bài học kinh nghiệm về sau trong vấn đề bảo quản, lưu trữ hồ sơ tại cơ quan
Biên bản kết thúc vào lúc 11 giờ 00 cùng ngày, đã đọc lại cho mọi người cùng nghe và nhất trí ký tên
CÁC THÀNH VIÊN THAM DỰ CUỘC HỌP
Ông B ………
Bà C ……….
CHỦ TỌA