LỜI KHUYÊN TRƯỚC, TRONG, SAU PHỎNG VẤN Để thành công vấn bạn phải làm tốt bước trước, sau vấn Một vấn thất bại bạn chuẩn bị, chuẩn bị tốt vấn lại ứng xử không linh hoạt,… PHẦN 1: Trước vấn Hầu hết ứng viên vấn có chung đặc điểm thiếu chuẩn bị Đây sai lầm sơ đẳng khiến ứng viên bị hội, chí có hành động kỳ quặc Vì vậy, bạn cần phải chuẩn bị kỹ trước vấn để tránh mắc sai lầm đáng tiếc xảy Dưới số điều bạn nên chuẩn bị trước tham dự vấn xin việc: 1/ Hiểu rõ công ty: Bạn phải tìm hiểu rõ thông tin công ty điều chứng tỏ nhiệt tình, tâm bạn muốn đầu quân vào công ty Sẵn sàng kiến thức thông tin để bàn luận sản phẩm dịch vụ công ty Hãy nghiên cứu sản phẩm dịch vụ, ngành nghề kinh doanh, thị trường, vị trí địa lý, kết cấu, lịch sử, nhân viên, xu hướng để phát triển,… Bạn xem thông tin sản phẩm dịch vụ công ty trang web qua mục quảng cáo báo Hãy tìm hội nói chuyện với nhân viên làm việc người nghỉ việc kinh nghiệm ấn tượng họ công ty Ngoài ra, bạn nên tìm hiểu đối thủ cạnh tranh công ty có vài nghiên cứu sơ lược xem họ khác với công ty mà bạn vấn 2/ Hiểu rõ công việc: Đây điều quan trọng thể chuyên môn bạn Bạn khó lọt vào mắt nhà tuyển dụng không trả lời câu hỏi “Tại bạn muốn công việc này?”, “Bạn có tiêu chuẩn thích hợp cho công việc không?”, “Bạn mô tả công việc mà bạn làm?”,… 3/ Nắm thông tin người vấn: Tìm hiểu người vấn bạn thông tin cần thiết tên, chức danh, số điện thoại,… Bạn nên gọi tên chào hỏi, điều quan trọng bạn xin việc Công ty nước họ thích gọi tên gọi “thưa ông” Còn số điện thoại để tiện liên hệ hỏi thăm kết vấn 4/ Thời gian, địa điểm: Nắm rõ thời gian, địa điểm diễn buổi vấn Bạn phải hình dung rõ ràng đường từ nhà bạn tới nơi vấn, ước lượng thời gian di chuyển nhớ đề phòng phát sinh xảy đường Bạn nên đến sớm để xem cách người làm việc Quan sát ngôn ngữ cử cách nhân viên công ty nói chuyện với để hiểu thêm công ty Những điều giúp ích nhiều cho bạn nhà tuyển dụng muốn kiểm tra hiểu biết bạn công ty 5/ Trang phục phù hợp: Trang phục tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng bạn nên tinh tế việc lựa chọn trang phục Tùy theo tính chất công việc nói chung nên ăn mặc gọn gàng, giản dị toát lên phong cách bạn 6/ Chuẩn bị công cụ cần thiết: Sắp xếp toàn thứ mà bạn cần phải mang theo cho vấn hồ sơ, tài liệu, sổ, bút, máy tính,… 7/ Chuẩn bị tinh thần: Hãy lường trước hết tất tình giả sử nhà tuyển dụng đánh giá thấp bạn bạn phải ứng xử Mặc dù tình khó khăn bạn phải thể bình tĩnh Hãy mỉm cười tỏ tự tin Lắng nghe điều nhà tuyển dụng hỏi bạn Bạn nên chuẩn bị số câu hỏi để hỏi lại nhà tuyển dụng PHẦN 2: Bạn chuẩn bị kỹ cho buổi vấn nắm tay khả thành công 70% Vấn đề lại thời gian ngắn vấn, bạn phải tạo ấn tượng tốt thể bạn ứng viên sáng giá Những kinh nghiệm chia sẻ giúp bạn 1/ Đến sớm: Bạn nên đến sớm thời gian vấn để không bị bị động nhớ gọi điện thoại báo tin trước bạn bị tắc đường hay bị trục trặc xe cộ,… 3/ Lịch sự: Trong hành vi, cử phải toát lên bạn người lịch sự, nhã nhặn để gây ấn tượng tốt với người vấn 2/ Tươi cười, thoải mái: Đừng căng thẳng, không nên sợ hãi, run rẩy nhiều người vấn bạn lúc Hãy hít thở thật sâu, thả lỏng thể, giữ nét mặt vui tươi để thể bạn tự tin, bình tĩnh lĩnh 4/ Tập trung lắng nghe: Trong vấn bạn phải tập trung để lắng nghe nhà tuyển dụng Nên nhìn thẳng vào mắt người vấn để đoán biết thái độ họ Khi nói chuyện nên gật đầu hỏi lại để thể bạn quan tâm 5/ Trả lời vấn: Khi trả lời bạn nên thưa gửi, có đầy đủ chủ ngữ, vị ngữ Đừng trả lời cộc lốc, sai ngữ pháp, không à, ừ, ấp úng, không nói ngọng, không dùng tiếng địa phương Nói vừa đủ lượng thông tin, tập trung vào vấn đề cần thiết để nhà tuyển dụng hiểu bạn 6/ Phản ứng nhanh: Trong vấn bạn cần quan sát cố gắng nắm bắt vấn đề nhanh chóng phản ứng kịp thời Đừng để nhà tuyển dụng phải chờ đợi lâu nghe câu trả lời bạn thời gian có hạn Với tình phát sinh bạn cần vận dụng trí thông minh tài ứng biến 7/ Không nên: Không nên nhai kẹo cao su, hút thuốc lá, đeo kính râm vấn lúc ngồi đợi Vì biểu văn minh lịch sự, không tôn trọng người nơi công cộng PHẦN 3: Bạn chuẩn bị tốt cho buổi vấn buổi vấn diễn mong muốn Bạn tự tin thành công 100%? Câu trả lời chưa bạn cần phải thực công việc quan trọng sau buổi vấn 1/ Hỏi thời gian biết kết quả: Để giúp bạn việc lập kế hoạch chủ động thời gian bạn nên hỏi người tuyển dụng thời gian sớm biết kết tuyển dụng Tốt hỏi kết thúc vấn 2/ Xin thông tin người vấn: Bạn nên thu thập chức danh tên gọi xác tất người vấn bạn Tốt xin danh thiếp có tất thông tin cần thiết Hãy để danh thiếp vào vị trí trang trọng nhất, chắn bạn cần dùng đến 3/ Viết thư cảm ơn: Mục đích việc viết thư cảm ơn lưu lại ấn tượng tốt nhà tuyển dụng, đồng thời tăng thêm tính thành công trình xin việc bạn Nên viết thư cảm ơn tới người vấn bạn vòng ngày sau Các thư phải thể bạn cảm ơn riêng họ Nên nhắc tên người vấn bạn lời chào, xưng hô Tuyệt đối không gửi cho người CC cho người lại (gửi cho nhiều người lúc) Bạn không nên copy, paste thư dễ bị sai sót, khuôn mẫu, người vấn không thích nhận thư Vì ứng viên khác viết thư cảm ơn bạn thể cách chân thành sáng tạo cho đọc thư người vấn nhớ bạn Mở đầu thư cảm ơn, bạn nên ghi rõ đầy đủ họ tên, tóm lược thời gian trình vấn Đừng quên viết lời cảm ơn trân trọng tới quý công ty dành thời gian hội cho bạn 4/ Tổng kết rút kinh nghiệm: Dù bạn thành công hay thất bại lần vấn này, bạn nên ngồi tổng kết lại trình xin việc vấn bạn Hãy ghi mặt tốt mà bạn làm ví dụ chuẩn bị đầy đủ điểm hạn chế chẳng hạn đến muộn Nếu có hội vấn khác bạn làm để tốt hơn? Khi tổng kết xong bạn thả lỏng thể thư giãn 5/ Chuẩn bị tâm lý thất bại: Nếu cạnh tranh “khốc liệt” bạn người thất bại, điều cần nghĩ tới không nên nản lòng Phải chuẩn bị cho tâm lý: “Nếu thất bại nên làm gì?” Đừng nghĩ thất bại không làm việc Quan trọng từ thất bại bạn rút kinh nghiệm có lợi cho vấn sau 6/ Tìm kiếm hội khác: Để không bị phải chờ đợi lâu chuẩn bị cho phương án xấu xảy ra, bạn nên tìm kiếm hội việc làm khác Biết đâu bạn tìm thấy hội khác phù hợp Nên tiếp tục tham gia vào vấn khác để cố gắng tìm thêm hội 7/ Trực tiếp hỏi kết quả: Đã đến thời gian thông báo kết tuyển dụng bạn chưa nhận thông báo Đừng lo lắng, nhà tuyển dụng gửi thư cho bạn trục trặc thư tín nên bạn chưa nhận Thay ngồi chờ bạn nhấc máy điện thoại gọi điện đến gặp người tuyển dụng để hỏi kết Hãy xưng hô lịch sự, từ tốn không quên cảm ơn