Báo cáo thực tập XNK nguyên liệu thức ăn chăn nuôi

báo cáo thực tập xuất nhập khẩu thức ăn chăn nuôi tại công ty cổ phần xuất nhập khẩu NHất THành, về hoạt động Logistics từ năm 2012 đến năm 2015.từ đó đề xuất các giải pháp cho doanh nghiệp.nhiên đối với bắp và khô dầu đậu tương, hiện nay doanh nghiệp đang nhập khẩu chủ yếu từ Ấn Độ, SriLanKa nhưng do cách thu hoạch và bảo quản tại Ấn Độ còn lạc hậu, thời gian để lâu nên khi đưa về Việt Nam, có những lô hàng kiểm tra phát hiện bắp, đậu tương đã nát mủn như mùn đất, không còn giá trị dinh dưỡng nữa. Đây cũng là những vấn đề còn lo ngại đối với Nhất Thành trong việc nhập khẩu hàng về mà không đảm bảo được các đơn đặt hàng đã có sẵn trong nước từ các nhà máy thức ăn chăn nuôi.

BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty cổ phần XNK Nhất Thành Giáo viên hướng dẫn: Th.s: Phạm Thị Huyền Bộ môn : Logisstics kinh doanh Sinh viên thực tập: Bùi Thị Tâm Lớp : MSV: 48t1 12d22036 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt XNK NK CP TACN KCN Công ty TNHH Bộ NN&PTNT Nội dung Xuất nhập Nhập Cổ phần Thức ăn chăn nuôi Khu công nghiệp Công ty trách nhiệm hữu hạn Bộ nông nghiệp phát triển nông thôn PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH 1.1 Khái quát chung BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP  Tên công ty: Bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU NHẤT THÀNH Bằng tiếng Anh: NHAT THANH IMPORT EXPORT JOINT STOCK COMPANY  Địa trụ sở: Tầng tòa nhà Nam Anh, 68 Hoàng Đạo Thúy, Nhân Chính, Thanh Xuân, Hà Nội  Logo: Công ty lấy tên Nhất Thành, tên Ban giám đốc lựa chọn, với mong muốn việc thành công tốt đẹp Với gam màu màu trắng màu xanh lá, tượng trưng cho tươi tốt, vận động phát triển không ngừng doanh nghiệp  Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: Kinh doanh nguyên liệu thức ăn chăn nuôi nhập nội địa, gạo loại hàng nông sản khác  Vốn điều lệ: 30.000.000.000 VNĐ (Ba mươi tỷ Việt Nam đồng) Công ty Cổ phần Xuất nhập Nhất Thành thành lập vào năm 2012, có giấy Chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phần số 0106025519 Phòng Đăng ký Kinh doanh - Sở Kế Hoạch Đầu tư Hà Nội cấp lần đầu ngày 31/10/2012, lần đăng ký sửa đổi gần vào 04/06/2014 Sau năm hoạt động, công ty Nhất Thành bước đầu tạo dựng thương hiệu uy tín, đồng thời nhận quan tâm hỗ trợ từ phía đối tác nước, hợp tác lâu dài với nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi với quy mô hàng đầu Việt Nam Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam, Công ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, tổ chức 1.2.1 Chức năng:  Nhập nguyên liệu thức ăn chăn nuôi chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất thức ăn chăn nuôi nhà máy lớn nước  Xuất hàng nông sản nước (gạo, ngô, sắn, ) thị trường nước  Kinh doanh mặt hàng nguyên liêu thức ăn chăn nuôi nội địa đủ điều kiện để đáp ứng yêu cầu nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi lớn nước 1.2.2 Nhiệm vụ:  Dựa khả công ty, tình hình thị trường nước quốc tế để xây dựng kế hoạch dài hạn kế hoạch ngắn hạn theo năm, theo quý tài chính, sở hạ tầng, nhân sự… Xác định phương hướng phát triển, phương án kinh doanh phù hợp với phát triển kinh tế Hợp tác với đơn vị xuất BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP nhập khẩu, nhà cung cấp đơn vị sản xuất kinh doanh nước nghiên cứu thị trường xây dựng sở vật chất kĩ thuật, tạo điều kiên thuận lợi cho sản xuất kinh doanh xuất nhập Dựa hoạt động marketing, chủ động tìm kiếm khách hàng kí kết hợp đồng kinh tế, dịch vụ với khách hàng, đơn vị vận tải , bảo hiểm, thực tốt hoạt động xuất nhập khẩu, uỷ thác để thu lợi nhuận Xây dựng, quảng bá hình ảnh, uy tín công ty thị trường, tạo điều kiện thuận lợi phát triển Tuân thủ luật pháp sách nhà nước BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP 1.2.3 Cơ cấu tổ chức: Hình 1: Cơ cấu tổ chức Công ty cô phần Xuất nhập Nhất Thành ( nguồn: phòng nhân công ty cổ phần Xuất nhập Nhất Thành )  Ban Giám đốc: - Giám đốc: người đứng đầu công ty, đại diện cho công ty trước pháp luật điều hành hoạt động công ty BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Phó giám đốc: giám đốc đề bạt, người hỗ trợ cho giám đốc Có phó giám đốc, phó giám đốc phụ trách số lĩnh vực chịu trách nhiêm trước giám đốc  Các phòng ban - Phòng Xuất nhập khẩu: thưc giao dịch thương mại quốc tế, nghiệp vụ xuất nhập ký kết hợp đồng, tổ chức vận tải, bảo hiểm, toán Tổng số nhân viên: người - Phòng Kinh doanh: thực giao dịch nước, liên hệ với nhà cung cấp nội địa nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi Tổng số nhân viên: người - Phòng Kế Toán: có nhiệm vụ lập kế hoạch kiểm tra thực kế hoạch tài phòng xuất nhập kinh doanh; quản lý tài kế toán, bảo toàn phát triển vốn, toán hoá đơn… Tổng số nhân viên: người - Bộ phận giao nhận cảng: thực nghiệp vụ cảng kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, xếp dỡ hàng, thông quan, kéo container khỏi bãi Tổng số nhân viên: 25 người Qua cấu tổ chức công ty, thấy Nhất Thành công ty có quy mô nhỏ, nhân cùa công ty chưa tới 50 người, khiến việc quản lý dễ dàng hơn, nhiên với lượng công việc ngày nhiều, công ty phải đối mặt với tình trạng thiếu nhân 1.3 Tình hình hoạt động công ty kể từ ngày thành lập Có thể nhận thấy, năm kể từ ngày thành lập, tình hình kinh doanh công ty tốt, lợi nhuận tăng theo năm, nhiên năm 2014 hoạt động công ty có phần không tốt năm trước đó, nguyên nhân thị trường thức ăn chăn nuôi nước có nhiều biến động Tuy nhiên, công ty hoàn thành tốt nhiệm vụ thời gian này, hoạt động kinh doanh công ty đem lại lợi nhuận cao so với năm 2013 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Trong tháng đầu năm 2015, tình hình hoạt động Nhất Thành có khởi sắc lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (sơ tính) công ty đạt 127.121.618 VNĐ, nguyên nhân nhu cầu nguyên liệu thức ăn chăn nuôi nước đột ngột tăng cao dẫn đến giá mặt hàng tăng, công ty đủ hàng nhập từ trước với giá thấp để cung ứng Theo tư liệu phòng Kế toán, 70% lợi nhuận gộp hàng bán cung cấp dịch vụ năm 2013 từ hoạt động kinh doanh nguyên liệu thức ăn chăn nuôi nhập khẩu, đến năm 2014, lợi nhuận từ việc kinh doanh nguyên liệu thức ăn chăn nuôi nhập chiếm 75% lợi nhuận gộp Hoạt động kinh doanh nguyên liệu nội địa đóng góp khoảng 20% (trong năm 2013 2014) lợi nhuận gộp hàng bán cung ứng dịch vụ Phần lợi nhuận gộp lại hoạt động xuất hàng nông sản đêm lại Bảng 1.: Kết sản xuất kinh doanh công ty Nhất Thành giai đoạn 20122015 Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 (VNĐ) Năm 2014 (VNĐ) tháng đầu năm 2015 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP (VNĐ) Lợi nhuận gộp hàng bán cung cấp dịch vụ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (VNĐ) 813.015.0 30.825.885.5 72.326.252.8 35.783.628.5 21 26 19 19 68.853.84 385.935 69.239.78 51.929.83 128.553.388 64.935.252 407.407.368 200.027.433 151.246.261 18.249.229 193.488.640 207.379.935 169.495.490 145.116.480 155.582.870 127.121.618 (Nguồn: Báo cáo kết sản xuất kinh doanh năm 2012-2014 ) PHẦN 2: HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU NGUYÊN LIỆU TACN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XNK NHẤT THÀNH 2.1 Ảnh hưởng nhân tố môi trường vĩ mô, nghành tới hoạt động kinh doanh công ty 2.1.1 Môi trường vĩ mô  Môi trường kinh tế BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Nền kinh tế ngày phát triển, cấu nghành có thay đổi theo xu hướng phát triển theo nghành thương mại, dịch vụ thu hẹp nghành nông nghiệp Điều khiến công ty phải thực không ngừng phát triển toàn diện để không bị tụt hậu so với kinh tế Với lợi Việt Nam gia nhập WTO, giúp phần cho kinh tế, mở rộng quan hệ ngoại giao giúp cho Nhất Thành mở rộng quan hệ xuất nhập hàng hóa  Môi trường trị pháp luật Vì công ty xuất nhập khẩu, nên doanh nghiệp chịu không tác động vấn đề pháp luật thuế, quy định kiểm hàng cảng, hải quan, giấy phép,… - Tình hình an ninh trị, chế điều hành phủ: Việt Nam quốc gia có độ ổn trị cao, người dân có nhận thức, quan điểm tích cực, nhìn tốt quan hệ xuất nhập hàng hóa đối tác nước tới - doanh nghiệp Việt Nam nói chung Nhất Thành nói riêng Mặc dù pháp luật Việt Nam nhiều bất cập, gây nhiều khó khăn cho công ty Nhưng phủ nhận điều, tạo môi trường bình đẳng cho doanh nghiệp hoạt động, bảo vệ doanh nghiệp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật  Yếu tố văn hóa xã hội: Tại nước, mức độ ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh yếu tố văn hóa xã hội khác Nhu cầu thức ăn công nghiệp cho gia súc, gia cầm ngày tăng cao bình quân 10 – 15% năm Theo Hiệp hội Thức ăn Chăn nuôi Việt Nam Giám Phó Giám Đốc Kế trưởng Phòng xuất kế kinh toán nhập doanh tàikhẩu Bộtoán phận giao nhận cảng ( 2015) chế biến thức ăn côngđốc nghiệp phục vụ chăn nuôi, nuôi trồng thủy sản thiết phải nhập nguyên liệu 60-70% Như tiềm phát triển nghành thức ăn công nghiệp lớn Cơ cấu, nhà máy chế biến thức ăn chăn nuôi đa đạng Mà đại đa số phục vụ cho người chăn nuôi nông thôn, với phần lớn trình độ nhận thức dần nâng cao đổi CNH – HĐH, sách hỗ trợ phủ việc hướng dân người dân cách chăn nuôi hiệu Cũng phần việc tạo nên nguồn tiêu thụ tốt cho doanh nghiệp 2.1.2 Môi trường vi mô BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP  Nhà cung ứng: Việt Nam thiếu nguyên liệu thức ăn chăn nuôi giàu đạm, giàu lượng, thiếu khoáng vi lượng, thức ăn bổ sung, premix… nguồn cung chủ yếu doanh nghiệp chủ yếu nước Mỹ, Ấn Độ, Indonesia, SriLanKa Đây thị trường có nguồn cung lớn, cung cấp đầu vào tốt cho doanh nghiệp  Đối thủ cạnh tranh: Theo Phó Chủ tịch Hiệp hội Chăn nuôi gia cầm Việt Nam, thị trường thức ăn chăn nuôi bị điều khiển số doanh nghiệp FDI Các doanh nghiệp chiếm thị phần lớn, tập trung thị trường, liên kết định giá, sử dụng hệ thống phân phối thông qua đại lý độc quyền, thực chiết khấu lớn để cạnh trạnh không lành mạnh với doanh nghiệp nước; Nhất Thành không nằm ngoại lệ  Khách hàng doanh nghiệp nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi với quy mô hàng đầu Việt Nam Đối với doanh nghiệp này, công ty ký hợp đồng mua bán nguyên tắc Còn hợp đồng lẻ sau quy định số điều khoản cụ thể giá cả, khối lượng, nơi giao hàng 2.2 Thực trạng Marketing công ty 2.2.1 Đặc điểm thị trường, khách hàng yếu tố nội công ty  Thị trường tiêu thụ cho mặt hàng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi nhập - Các đối tác lớn Nhất Thành Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam, Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ Công ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam (Chi nhánh Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Thái Bình, Long An) Các khách hàng mục tiêu : Miền Bắc( KCN Hải Dương – Hưng Yên, Thái Nguyên – Hòa Bình, Hà Nam) ; Miền Nam( Biên - Hòa – Cần THơ) ; Miền Trung ( Bình Định)… Nguyên liệu thức ăn chăn nuôi sau nhập bán lại cho nhà máy sản xuất ngay, đưa vào kho công ty để giao dần/giao hàng ngày cho nhà máy Tổng số đối tác công ty thị trường đầu khoảng 50 doanh nghiệp, chủ yếu doanh nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi lớn Việt Nam, Nhất Thành cung cấp nguyên liệu thức ăn chăn nuôi cho số nhà phân phối nước 10 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Các sản phẩm công ty: Các mặt hàng nhập chủ đạo công ty mặt hàng có nhu cầu thị trường nội địa tương đối lớn ổn định, hầu hết nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi có nhu cầu thường xuyên mặt hàng Cụ thể, công ty chủ yếu nhập mặt hàng cám gạo chiết ly từ Ấn Độ, bột bã ngô từ Mỹ khô đậu tương từ Nam Mỹ Đông Nam Á Đây mặt hàng chất lượng cao (cám gạo có lượng Profat đạt 16% min, bột bã ngô có lượng Protein đạt 26% min, khô đậu tương có lượng Protein đạt 44% min), thường doanh nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi cao cấp mua thường xuyên với số lượng lớn Thông thường, sau ký hợp đồng nhập mặt hàng này, Nhất Thành gửi chào hàng kèm báo giá cho đối tác nước  Ngoài mặt hàng chủ đạo nêu trên, Nhất Thành nhập số mặt hàng khác ngô hạt, khô dừa (Copra Expeller), khô cải đắng (Rapeseed Meal Expeller), lúa mỳ (Feed Wheat) với khối lượng nhỏ (1500 – 3000MT/năm) Nhu cầu nước mặt hàng không lớn, chất lượng nguyên liệu nước cao tương đương với chất lượng hàng nhập với giá thấp giá hàng nhập Công ty thưởng nhập mặt hàng nguồn cung nước không đủ đáp ứng nhu cầu sản xuất thức ăn chăn nuôi từ nguyên liệu → Phần lớn đối tác Nhất Thành dựa mối quan hệ lâu năm, quen biết Ban Giám Đốc 2.2.2 Thực trạng nghiên cứu phân tích Marketing, chiến lược Marketing, thương hiệu công ty Trong cấu công ty nay, chưa có phận nghiên cứu thị trường hay nói cách khác phận Marketing kinh tế thị trường Công ty kinh doanh xuất nhập phận quan trọng Các công việc nghiên cứu thị trường công ty thành viên phòng xuất nhập đảm nhiệm Đây thực vấn đề mà Ban lãnh đạo công ty cần quan tâm, CBCNV phải 11 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP làm nhiều việc, mà chuyên môn họ Nó khiến cho công ty gặp khó khăn hay hạn chế việc kinh doanh  Doanh nghiệp chủ yếu phân đoạn thị trường định vị thị trường mục tiêu sản phẩm dựa theo mùa vụ vòng đời chăn nuôi Trên sở nhu cầu doanh nghiệp sản xuất thức ăn chăn nuôi nước, Nhất Thành trực tiếp thông qua bên trung gian gửi giấy hỏi hàng cho đối tác nước qua email  Chính sách sản phẩm Với Nhất Thành, kinh doanh đại nhằm vào nhu cầu khách hàng, Việt Nam thường xuyên phải nhập ( NK ) nhiều nguyên liệu thức ăn chăn nuôi cấu sản xuất nông nghiệp, trồng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi chưa ý thỏa đáng, chưa có sách khuyến khích hợp lý Giá thị trường sản phẩm từ trồng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi lên xuống thất thường, người dân phải tự chịu rủi ro Đến nay, chiến lược phát triển nông nghiệp Bộ NN&PTNT chưa thấy cấu trồng nguyên liệu thức ăn chăn nuôi quỹ đất canh tác nông nghiệp toàn quốc Bên cạnh nhu cầu thức ăn công nghiệp cho gia súc, gia cầm ngày tăng cao bình quân 10 – 15% năm Như tiềm phát triển nghành thức ăn công nghiệp lớn Công ty chủ yếu nhập mặt hàng cám gạo chiết ly từ Ấn Độ, bột bã ngô từ Mỹ khô đậu tương từ Nam Mỹ Đông Nam Á  Chính sách phát triển thị trường khách hàng - Căn vào hành vi tiêu thụ, mối quan hệ khách hàng – doanh nghiệp: Khách hàng Nhất Thành nhà máy sản xuất thức ăn chăn nuôi với quy mô - hàng đầu Việt Nam Căn vào phạm vi địa lý: Miền Bắc( KCN Hải Dương – Hưng Yên, Thái Nguyên – Hòa - Bình, Hà Nam) ; Miền Nam( Biên Hòa – Cần THơ) ; Miền Trung( Bình Định)… Phần lớn doanh nghiệp sản xuất thức ăn gia súc phụ thuộc nhiều vào nguyên liệu nhập thức ăn chăn nuôi Nên Nhất Thành không ngừng tạo dựng sử 12 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP dụng đòn bẩy giá đển thu hút khách hàng, vào cung cầu thị trường để điều chỉnh linh hoạt Như Nhất Thành phát triển khách hàng theo hai hướng số lượng chất lượng  Chính sách giá: Việc định giá sản phẩm doanh nghiệp chịu chi phối yếu tố: Nhu - cầu – chi phí – cạnh tranh Nhu cầu sản phẩm thức ăn chăn nuôi lớn mùa Thu mùa Đông ( nhu cầu thịt, - trứng, phục vụ cho dịp tết mùa cưới) Đối với sách giá: Doanh nghiệp chủ yếu tùy thuộc vào giá thị trường chất lượng hàng hóa 2.3 Thực trạng hoạt động quản trị thương hiệu liên quan đến thương hiệu công ty Trong môi trường cạnh tranh, công ty XNK Nhất Thành để tồn phát triển việc đảm bảo giữ khách hàng có – củng cố mối quan hệ lâu dài, Nhất Thành không ngừng mở rộng quan hệ, tìm kiếm đối tác dựa uy tín doanh nghiệp chất lượng sản phẩm thương hiệu riêng cho Và hướng tới mục tiêu phát triển thành doanh nghiệp có quy mô lớn với phạm vi hoạt động rộng khắp nước thị trường thức ăn chăn nuôi, trở thành nhà xuất nông sản lớn có uy tín khu vực Thương hiệu giá trị khó để đo lường xác, nhiên Nhất Thành việc nhận thức thương hiệu đề cập thay đổi kế hoạch nhân lực, tài chính, mục tiêu, sứ mệnh cán lãnh đạo công ty chiến lược thương hiệu, nhận thức cán nhân viên thương hiệu công ty Thông qua việc thu thập thông tin nội bộ, khảo sát trắc nghiệm Song Nhất Thành đảm bảo kế hoạch thời gian dài hạn hay ngắn hạn lập sở nghiên cứu kỹ thị trường, khách hàng, tập sản phẩm doanh nghiệp để định hướng chiến lược phát triển thương hiệu Và phù hợp với nguồn lực tài  Lợi - Nhu cầu thị trường nguyên liệu thức ăn chăn nuôi nước lớn, ổn định 13 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Có mối quan hệ tốt đẹp với doanh nghiệp nước, tiến tới quan hệ lâu dài - tương lai Tuy thành lập công ty có quan hệ hợp tác tương đối tốt với đối tác nước ngoài, có nhiều khả gây dựng mối quan hệ tốt đẹp lâu dài tương lai Ban Giám đốc nhạy bén, linh hoạt, có kinh nghiệm đội ngũ nhân viên trẻ, động  Thách thức - Lĩnh vực thức ăn chăn nuôi lĩnh vực có tính cạnh tranh khốc liệt, công ty thành lập năm, phát triển đặn hàng năm song phải nỗ lực nhằm giữ vững uy tín chỗ đứng thị trường Đồng thời, hợp đồng nhập có điều khoản bất lợi cho công ty, nhiên điều khoản dần đàm phán theo hướng có lợi - hợp đồng sau Mặt hàng nhập công ty mặt hàng có biến động giá thường xuyên với biên độ biến động tương đối lớn Ngoài ra, chất lượng nguyên liệu nhập phụ thuộc nhiều vào điều kiện bên ngoài, dễ bị ẩm mốc, sâu mọt, lên men…, rủi ro chất lượng hàng hóa trình nhập cao, đặc biệt mặt hàng có xuất xứ Hoa Kỳ Nam Mỹ phải vận chuyển đường biển khoảng thời gian tương đối lớn (30 – 45 ngày) → Kết luận: Như Nhất Thành với tư cách doanh nghiệp trẻ, động, không ngừng phấn đấu Luôn đối tác biết đến doanh nghiệp uy tín mặt chất lượng, giá hợp lý 2.4 Thực trạng quản trị chất lượng công ty Xin giấy phép kiểm dịch thực vật Do mặt hàng nhập công ty chủ yếu nguyên vật liệu thức ăn chăn nuôi có nguồn gốc thực vật, số mặt hàng sau ký hợp đồng công ty phải gửi hồ sơ xin cấp giấy phép kiểm dịch thực vật vật thể phải phân tích nguy dịch hại trước nhập vào Việt Nam cho Cục Bảo vệ thực vật Hàng đạt tiêu chuẩn chất lượng dựa tiêu chuẩn ISO 9001/TCVN 14 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Việc kiểm tra hàng đạt tiêu chuẩn thường chủ yếu kiểm dịch/kiểm tra chất lượng trước thông quan kiểm tra nhà máy giao hàng  Mua bảo hiểm Thông thường, hợp đồng vừa ký kết, công ty chưa có đầy đủ thông tin lô hàng (tên phương tiện vận tải, số vận đơn, ngày khởi hành, số hóa đơn trị giá lô hàng ), nên thông tin phải thông báo sau cho bên bảo hiểm Nhất Thành có thông tin muộn trước ngày tàu cập cảng  Kiểm tra tình trạng chứng từ Sau xếp hàng lên tàu, bên bán lập chứng từ quy định hợp đồng xuất trình cho ngân hàng, đồng thời chụp/scan cho Nhất Thành kiểm tra (đối với trường hợp toán DP) lấy thông tin (đối với trường hợp toán LC).Trong trường hợp chứng từ có vấn đề, Nhất Thành báo lại cho bên bán thời gian sớm để bên bán sửa đổi/bổ sung/lập chứng từ có vấn đề  Làm thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, thông quan giao nhận hàng cảng Bộ chứng từ gốc (bao gồm vận đơn, hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, giấy chứng nhận khối lượng, giấy chứng nhận chất lượng, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận kiểm dịch) đưa xuống cảng để làm thủ tục kiểm dịch, kiểm tra chất lượng Hàng hóa đáp ứng đủ tiêu chuẩn kiểm dịch chất lượng phép làm thủ tục thông quan Bộ hồ sơ sau thông quan lưu lại năm nhằm phục vụ trình kiểm tra sau thông quan 2.5 Thực trạng quản trị Logistics công ty  Phương tiện vận chuyển công ty: Được công ty thuê ngoài, gần thực xuyên suốt từ khâu nhập đến khâu phân phối 15 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Đối với việc giao nhận hàng cảng vận chuyển kho, Nhất Thành sử dụng chuyên Công ty Tràng An phụ trách nhận hàng rời từ tàu xuống bãi Contener Đây đối tác lâu năm Nhất Thành, với chi phí/giá cước vận tải thấp, an toàn, - tổn thất, hợp tác từ lúc thành lập công ty Còn với việc vận chuyển nội địa từ kho đến khách hàng, công ty việc thuê công ty Tràng An, thuê thêm công ty vận tải Minh Tuấn Để đảm bảo lượng hàng giao nhận kịp thời tránh tồn trữ lâu kho Nhất Thành Các lô hàng nhập phân nhỏ đóng gói có đơn hàng, với bao thường nhỏ 1000 tấn, Nhất Thành tự làm kho Còn với lô hàng lớn 1000 công ty Tràng An phụ trách, đạo logo Nhất Thành → Công ty vận tải Tràng An Minh Tuấn, đối tác lâu năm Nhất Thành, gần quen với nghiệp vụ giao nhận vận chuyển hàng công ty, hiệu công việc thực nhanh chóng tin cậy Song Nhất Thành nên cẩn trọng với thông tin nội để không bị lộ bên  Kho dự trữ hàng công ty: Cũng Nhất Thành thuê Miền Bắc: +Kho công ty TNHH đầu tư sản xuất thương mại Việt Hoàng 2400m2, thôn Cách Phượng, xã Nam Sơn, huyện An Dương, Hải Phòng + Tổng kho Sacombank: TT Bần Yên Nhân, Mỹ Hào, Hưng Yên, 3120m2 + Kho công ty cổ phần Thương binh An Hòa: 1000m2, An Hòa, An Dương, Hải Phòng Miền Nam: + Kho Công ty CP đầu tư T & C phường Long Bình, Tp Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai: 1000m2 Đối với mặt hàng mà công ty nhập về, gần mặt hàng nông sản, nên cần bảo quản cẩn thận Vì mà nhà kho mà công ty sử dụng phải đảm bảo nhiệt độ cách thức bảo quản hàng hóa Ngoài công ty có sử dụng biện pháp công nghệ, bảo quản để đảm bảo hàng hóa không bị ẩm mốc thời gian vận chuyển lâu, việc bảo quản nhà kho 16 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Thông tin đơn hàng quản lý dựa hệ thống thông tin phận Nhập Khẩu phụ trách → Kết luận: công ty đảm bảo hàng chất lượng tốt, từ khâu đầu vào Ngoài công ty có sử dụng tiêu chuẩn chất lượng với hàng hóa mình( ISO 9001/TCVN ), để tạo thêm niềm tin cho khách hàng đánh giá chất lượng đầu vào doanh nghiệp Khách hàng hài lòng chất lượng sản phẩm, dịch vụ chất lượng công ty Bởi yếu tố đầu vào công ty kiểm tra thực hiên kỹ lưỡng Và lý mà Nhất Thành có đối tác lâu năm từ thành lập đến Quản lý hàng tồn kho cách chiết khấu rút ngắn chuỗi cung ứng để giảm hàng tồn kho chuỗi cung ứng Cũng giảm thiểu mức Hay nói cách khác công ty cố gắng giữ lượng hàng định để kịp thời cung ứng cho thị trường nước trường hợp hàng nhập không kịp  Kế hoạch, triển khai tổ chức hoạt động logistics công ty Việc mua hàng phụ thuộc vào nguồn cung thị trường, trường hợp giao chậm/thiếu/sai sót có điều chỉnh giá phạt hợp đồng Song nhà cung cấp giao hàng cố gắng đảm bảo thời gian, đủ số lượng, đóng gói xác giao hàng thời hạn, để không xảy sai sót Đây khâu gần Nhất Thành quan tâm trọng Khi nhập hàng Cảng, công ty giao nhận tiếp vận liên hệ với hãng tàu để nắm lại lịch trình tàu cho xác Khi nhận thông báo tàu đến ( Notice of arival ), với vai trò người nhận hàng công ty cử nhân viên đến đại lý hãng tàu trình vận đơn để lấy D/O Sau đem D/O đến hải quan cảng đăng ký làm thủ tục hải quan, kiểm hóa nhận chứng từ Người giao nhận đem chứng từ D/O xuống cảng nhận hàng - Nội dung làm thủ tục hải quan nhận hàng: Nhân viên giao nhận phòng giao nhận công ty giao nhận tiếp vận làm thủ tục hải quan Nhân viên giao nhận công ty giao nhận tiếp vận khai báo chi 17 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP tiết liên quan đến hàng hóa tờ khai hải quan ( Customss declarrtion ) để quan hải quan kiểm tra thủ tục giấy tờ Yêu cầu việc khai hải quan phải xác trung thực Còn hàng nhập phân phối lại cho nhà máy sản xuất thức ăn gia súc đại lý lớn nước, gần đối tác cũ phát sinh khách hàng  Kiểu liên kết hay mạng lưới cấu trúc công ty: Nhà cung cấp → công ty → khách hàng Đây mối quan hệ cộng tác công ty với nhà cung cấp, khách hàng Tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp với phía để tạo dòng lưu thông cho hàng hóa nhập về, tránh tình trạng tồn kho lâu  Nhà cung ứng Nhất Thành chủ yếu nước Mỹ, Ấn Độ, Indonesia, SriLanKa Đây thị trường có nguồn cung lớn, cung cấp đầu vào tốt cho doanh nghiệp Việc nhà cung ứng giao hàng cho Nhất Thành cố gắng để hàng thời hạn, số lượng Trường hợp phát sinh nhà cung ứng giao hàng không hạn có hình thức phạt hợp đồng, song phần ảnh hưởng uy tín công ty đến đơn hàng, nhà máy mà doanh nghiệp có thị trường nội địa Song nhiên bắp khô dầu đậu tương, doanh nghiệp nhập chủ yếu từ Ấn Độ, SriLanKa cách thu hoạch bảo quản Ấn Độ lạc hậu, thời gian để lâu nên đưa Việt Nam, có lô hàng kiểm tra phát bắp, đậu tương nát mủn mùn đất, không giá trị dinh dưỡng Đây vấn đề lo ngại Nhất Thành việc nhập hàng mà không đảm bảo đơn đặt hàng có sẵn nước từ nhà máy thức ăn chăn nuôi Bảng 2.1: Đối tác lớn công ty Nhất Thành theo mặt hàng Tên hàng Cám gạo chiết ly Bên Mua Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam (Chi nhánh Xuân Mai, Hải Dương, Cần Thơ, Bình Định, Biên Hòa, Xuân Trường) 18 Khối lượng mua/năm ~17,000MT BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP DDGS Khô đậu tương Khô cọ Khô dầu hạt cải Cám mỳ Công ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam (Chi nhánh Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Long An) Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ Công ty TNHH Japfa Comfeed Việt Nam (Chi nhánh Hòa Bình, Vĩnh Phúc, Thái Bình, Long An) Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ Công ty CP Dinh Dưỡng Hồng Hà Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam (Chi nhánh Xuân Mai, Hải Dương, Cần Thơ, Bình Định, Xuân Trường) Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ Công ty CP Thương Mại Đầu tư Nông Nghiệp Việt Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ Công ty CP SX TM An Phát Công ty TNHH Dịch Vụ Nông Nghiệp Văn Sơn Công ty cổ phần chăn nuôi CP Việt Nam (Chi nhánh Xuân Mai, Hải Dương) Công ty TNHH Thức ăn chăn nuôi Hoa Kỳ Công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Vina Công ty Cổ phần Green Feed Việt Nam Công ty Cổ Phần Nông Sản Phú Gia ~3,500MT ~3,000MT ~6,000MT ~5,000MT ~3,000MT ~7,000MT ~2,000MT ~1,500MT ~1,500MT ~1,000MT ~1,000MT ~7,000MT ~1,500MT ~1,500MT ~2,000MT ~1,000MT (Nguồn: Báo cáo sơ lược tình hình kinh doanh 2014 – Phòng Kinh doanh Công ty cổ phần xuất nhập Nhất Thành) PHẦN 3: ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Sau tuần thực tập nghiên cứu Công ty cổ phần xuất nhập Nhất Thành, nhận thấy lợi khó khăn công ty gặp phải thành tựu hạn chế công ty hoạt động nhập nguyên liệu thức ăn chăn nuôi, em xin đưa vài đề xuất cá nhân sau: - Định hướng 1: Hoàn thiện hoạt động quản trị logistics công ty cổ phần Xuất nhập Nhất Thành - Định hướng 2: Phát triển hệ thống quản trị thương hiệu công ty cổ phần Xuất nhập Nhất Thành 19 BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Tài liệu tham khảo: http://iasvn.org/homepage/Vao-TPP,-Viet-Nam-van-nhap-70-nguyen-lieu-thuc-an-chan-nuoi-7466.html 20