7 CÁCH GIÚP QUẢN LÝ EMAIL KHÔNG BỊ QUÁ TẢI Một hộp thư email xếp trật tự đầy ắp email chưa đọc nguyên nhân khiến công việc trở nên áp lực mệt mỏi Cảm giác lo lắng chất chồng buổi sáng kiểm tra email, bạn lại thấy số email chưa đọc tăng lên gấp đôi so với ngày hôm qua Làm để bước khỏi văn phòng ngày, hộp thư bạn tất email xử lý ngày? gợi ý sau giúp bạn Tận dụng thời gian rảnh rỗi để xử lý email không quan trọng Thay liên tục kiểm tra Facebook lúc đợi xếp hàng mua cà phê hay di chuyển xe buýt, taxi,…hãy tận dụng vài phút thời gian rảnh rỗi để xem qua hộp thư Bạn bắt đầu cách “xử lý” trước email mà từ tiêu đề biết không nhiều thời gian để xem trả lời Cách giúp bạn dễ dàng nhẹ nhàng thực ngồi trước máy tính để trả lời email Dành khoảng thời gian cụ thể để trả lời email Liên tục kiểm tra hộp thư khiến bạn tập trung xử lý công việc email thường mang tới nhiệm vụ cấp bách Kết trì hoãn email cũ danh sách “email chưa đọc” chồng chất lên Cách hiệu để không bỏ lỡ email dành thời gian cụ thể tập trung hoàn toàn vào việc “giải quyết” hộp thư bạn Theo lập trình viên kiêm doanh nhân Matthew Paulson, anh thường khoảng thời gian suất để kiểm tra email Đó dành 15 phút sau bữa trưa Quyết định nhanh bạn có cần trả lời hay không Một cách đơn giản để tối thiểu thời gian xem email bỏ qua email giá trị Zoe Fox tạp chí Mashable gợi ý di chuyển vào phần lưu trữ email mà từ tên người gửi, tiêu đề câu mở đầu chứng tỏ bạn không nên dành thời gian để đọc chúng Nhà đầu tư Bill Liao gợi ý phân danh mục: Trả lời ngay, Đọc giúp ông không bỏ lỡ thời gian để trả lời email loại email theo Xóa, Đánh dấu để sau Cách email quan trọng tiết kiệm cần nhiều thời gian để trả lời Đừng trì hoãn email cần trả lời ngắn gọn Trả lời email ngắn gọn súc tích Bạn tiết kiệm thời gian hiệu cách trả lời thẳng vào vấn đề Không có sai trả lời email dài vài câu hoàn toàn thể truyền tải đầy đủ ý kiến bạn Điều phụ thuộc vào kỹ viết email bạn Ngoài ra, người có xu hướng trả lời nhanh email ngắn gọn Đừng “lạc” email ưu đãi, quảng cáo Những email thông báo khuyến mãi, ưu đãi từ nhà cung cấp sản phẩm, dịch vụ hấp dẫn khiến bạn dễ dàng “lạc” Để tránh điều này, bạn nên thiết lập lọc thư rác hiệu để tự động di chuyển email từ hộp thư đến bạn Bằng cách này, bạn quay trở lại kiểm tra chúng lúc Một cách khác không sử dụng email văn phòng để đăng ký thông tin cửa hàng, dịch vụ bạn không muốn bị tải với hàng tá email gửi đến ngày Cài đặt email tự động trả lời bạn nghỉ phép dài hạn Những kỳ nghỉ phép hội để bạn thư giãn, nghỉ ngơi tiếp thêm lượng cho công việc Tuy nhiên, trở sau kỳ nghỉ phép dài hạn bạn thường bắt đầu công việc với núi email chưa đọc Một mẹo nhỏ quản lý email cài đặt email tự động trả lời ngày bạn quay trở lại Như vậy, bạn có thêm ngày để kiểm tra “núi” email chưa đọc nhanh chóng bắt kịp tiến độ công việc Hạn chế gửi email Cách nhanh để làm đầy hộp thư bạn gửi email với nội dung câu hỏi mở mà từ liên tiếp dẫn đến trao đổi hồi kết diễn vài ngày Thay vào đó, đừng ngại thực điện thoại, đến gặp mặt trực tiếp để trao đổi Bằng cách này, bạn có thông tin cần thiết cách kịp thời tránh chơi trò đánh “bóng bàn” email