Đang tải... (xem toàn văn)
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH Tuân Hải. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT. CHƯƠNG 2 : TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TUÂN HẢI CHƯƠNG 3:GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HẢI
Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm LỜI MỞ ĐẦU Công tác quản lý chi phí sản xuất công việc thiết yếu doanh nghiệp kế toán công cụ đắc lực Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm với chức giám sát phản ánh trung thực, kịp thời thông tin chi phí sản xuất phát sinh thời gian tính đúng, đủ chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm giúp cho nhà quản trị đưa phương án thích hợp sản xuất kinh doanh, xác định giá bán sản phẩm, đảm bảo sản xuất kinh doanh có hiệu Do vậy, kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất Để tính toán, xác đinh chính xác giá thành Công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất được tổ chức hợp lý và khoa học Bên cạnh đó, việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm nhà quản lý thường xuyên nắm bắt được tình hình thực tế định mức chi phí nguyên vật liệu, lao động, chi phí gián tiếp của từng sản phẩm,tình hình tiết kiệm hay lãng phí nguyên vật liệu, vốn bằng tiền quá trình sản xuất kinh doanh và có thể đưa quyết định chính xác, kịp thời Đây là yếu tố quyết định mang tính cạnh tranh Xuất phát từ vấn đề em chọn đề tài: "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hải" làm chuyên đề thực tập Nội dung gồm có chương : Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tình hình thực tế công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương Mại Tuấn Hải Chương 3: Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thương MạiTuấn Hải Trong trình nghiên cứu, tìm hiểu lý luận thực tiễn để thực chuyên đề này, nhận giúp đỡ tận tình GVHD anh chị phòng kế toán Tuy nhiên, kinh nghiệm khả hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo, anh chị phòng kế toán Công ty để khóa luận hoàn thiện hơn, đồng thời giúp em nâng cao kiến thức phục vụ cho công tác thực tiễn sau SVTH :Phùng Văn Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.1 Chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa mà doanh nghiệp chi sản xuất sản phẩm thời kỳ định Trong hao phí lao động sống khoản tiền công mà doanh nghiệp phải trả cho cán công nhân viên Còn hao phí lao động vật hóa khoản hao phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, hao mòn máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ…Các chi phí phát sinh có tính chất thường xuyên gắn liền với trình sản xuất 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất a Phân loại theo yếu tố chi phí + Yếu tố nguyên vật liệu, dụng cụ: Toàn chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, chi phí nhiên liệu, động lực, dụng cụ sản xuất mà doanh nghiệp sử dụng cho hoạt động sản xuất kỳ + Yếu tố nhân công: Bao gồm tiền lương, tiền công, tiền ăn ca khoản phụ cấp có tính chất lương phận sản xuất; bao gồm toàn số tiền trích Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn công nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp + Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất + Yếu tố dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn số tiền mà doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất + Yếu tố tiền khác: Bao gồm toàn chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí kể b Phân loại chi phí theo mục đích công dụng chi phí (phân theo khoản mục chi phí) + Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trình sản xuất sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ SVTH :Phùng Văn Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương khoản trích theo lương tính vào chi phí sản xuất như: KPCĐ, BHXH, BHYT công nhân trực tiếp thực trình sản xuất + Chi phí sản xuất chung: Là chi phí phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xưởng, bao gồm chi phí sản xuất lại phân xưởng nhân công gián tiếp, nguyên liệu gián tiếp, chi phí nhiên liệu, động lực, chi phí khấu hao, chi phí khác tiền 1.1.2 Giá thành sản phẩm 1.1.2.1 Khái niệm Giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với kết sản xuất định Giá thành sản phẩm hao phí lao động sống lao động vật hóa hao phí khác mà doanh nghiệp bỏ để tiến hành sản xuất loại sản phẩm, khối lượng sản phẩm, công việc lao vụ hoàn thành định biểu hình thái tiền tệ 1.1.2.2 Phân loại giá thành a Phân theo thời điểm nguồn số liệu để tính giá thành + Giá thành kế hoạch: Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh cho tổng sản phẩm dựa chi phí định mức kỳ kế hoạch + Giá thành định mức: Là giá thành tính trước bắt đầu sản xuất kinh doanh cho đơn vị sản phẩm dựa chi phí định mức kỳ kế hoạch + Giá thành thực tế: Phản ánh toàn chi phí thực tế để hoàn thành khối lượng sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất Vì tính toán sau kết thúc trình sản xuất sản phẩm b Phân loại theo phạm vi phát sinh chi phí + Giá thành sản xuất: Phản ánh tất chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm phạm vi phân xưởng sản xuất Là để tính toán giá vốn hàng bán + Giá thành tiêu thụ: Phản ánh toàn khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Chỉ tính toán xác định sản phẩm tiêu thụ, để xác định lợi nhuận kế toán trước thuế Giá thành toàn = sản phẩm Giá thành sản xuất sản phẩm SVTH :Phùng Văn Hải + Chi phí quản lý DN Trang + Chi phí bán hàng Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.1.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Giá thành = Trong đó: CPSXDDĐK + CPSXPSTK - CPSXDDCK CPSXDDĐK: Chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ CPSXPSTK: Chi phí sản xuất phát sinh kỳ CPSXDDCK: Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Đối tượng, phương pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Việc xác định đối tượng chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng việc tập hợp chi phí sản xuất đảm bảo tính xác, giúp cho việc tính giá thành thuận lợi Xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thực chất xác định phạm vi, giới hạn định mà chi phí cần tập hợp, tức xác định nơi phát sinh đối tượng chịu chi phí nhằn đáp ứng yêu cầu kiểm tra, kiểm soát chi phí tính giá thành sản phẩm Trong công tác kế toán, xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất sở xây dựng hệ thống chứng từ ban đầu chi phí sản xuất, xây dựng hệ thống sổ sách chi tiết chi phí sản xuất 1.2.2 Đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm, bán thành phẩm, công việc lao vụ định hoàn thành Đối tượng tính giá thành sản phẩm cuối cùng, sản phẩm dây chuyền sản xuất Để xác định đối tượng tính giá thành, cần vào: - Đặc điểm sản xuất sản phẩm doanh nghiệp - Các loại sản phẩm, lao vụ mà doanh nghiệp sản xuất - Tính chất sản xuất - Yêu cầu quản lý 1.2.3 Phương pháp hoạch toán chi phí sản xuất Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cách thức, kỹ thuật xác định chi phí cho đối tượng chịu chi phí Tập hợp chi phí sản xuất giai đọan đầu qui trình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo thực tế phát sinh Quá trình tiến hành sau : + Bước 1: Tập hợp chi phí có liên quan trưc tiếp cho đối tượng sử dụng + Bước 2: Tính toán phân bổ lao vụ nghành sản xuất kinh doanh phụ cho SVTH :Phùng Văn Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đối tượng sử dụng sở khối lượng lao vụ phục vụ tính gái thành đơn vị lao vụ + Bước 3: Tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung cho loại sản phẩm có liên quan + Bước 4: Xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm Những chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thường tập hợp thành nhóm chọn tiêu thức để phân bổ cho đối tượng chịu chi phí: Hệ số phân bổ chi phí = Tổng chi phí sản xuất phát sinh kỳ Tổng tiêu thức phân bổ 1.2.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất giá thành, mối quan hệ đối tượng tập hợp chi phí sản xuất với đối tượng tính giá thành lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp đối tượng tính giá thành 1.2.4.1 Phương pháp giản đơn (trực tiếp) Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp thuộc loại hình sản xuất giản đơn, số lượng mặt hàng ít, sản xuất với số lượng lớn chu kỳ sản xuất ngắn,đối tượng hạch toán chi phí đối tượng tính giá thành Giá thành sản phẩm xác định: Giá thành đơn vị sản phẩm Giá trị sản phẩm DDĐK + Chi phí sản xuất PSTK - Giá trị sản phẩm DDCK = Số lượng sản phẩm sản xuất kỳ 1.2.4.2 Phương pháp hệ số Phương pháp áp dụng doanh nghiệp mà đối tượng hạch toán chi phí nhóm sản phẩm, nhóm chi tiết sản phẩm đối tượng tính giá thành loại sản phẩm chi tiết nhóm.Theo phương pháp phải vào tiêu chuẩn điều kiện kỹ thuật để quy đổi lọai sản phẩm thu theo hệ số quy ước đó.Từ hệ số xác định với tổng chi phí thực tế sản xuất sản phẩm ta tính giá thànhcủa loại sản phẩm hay chi tiết sản phẩm SVTH :Phùng Văn Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Tổng số lượng sản phẩm quy đổi Giá thành đơn vị sản phẩm quy đổi Tổng số lượng sản phẩm loại i = Giá trị sản phẩm DDĐK + Hệ số quy đổi sản phẩm loại i x Tổng chi phí sản xuất PSTK Giá trị sản phẩm DDCK - = Tổng số lượng sản phẩm quy đổi 1.2.4.3 Phương pháp tỷ lệ Phương pháp áp dụng trường hợp đối tượng hạch toán chi phí nhóm sản phẩm, nhóm chi tiết sản phẩm Căn vào tỷ lệ chi phí chi phí sản xuất thực tế với chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc định mức) tất sản phẩm để xác định tỷ lệ phân bổ tính giá thành thực tế loại Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm loại Giá thành kế hoạch (định mức) đơn vị sản phẩm loại = Tỷ giá x chi phí Trong : Tổng giá thành sản xuất thực tế loại sản phẩm 1.2.4.4 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ Tỷ lệ chi phí = Phương pháp nàyTổng đượcgiá ápthành dụng KH nghiệp trong(SLTT) quy (định mức)doanh lọai sản phẩm trình sản xuất, sản phẩm thu thu sản phẩm phụ Để tính giá thành sản phẩm chính, kế toán phải loại trừ giá trị sản phẩm phụ khỏi tổng chi phí sản xuất sản phẩm Cách tính sau: Tổng Z sản phẩm = Giá trị sản phẩm DDĐK + Chi phí sản xuất PSTK - Giá trị sản phẩm DDCK - Giá trị sản phẩm phụ Tổng giá thành sản phẩm Giá thành đơn vị = Số lượng sản phẩm hoàn thành Trong giá trị sản phẩm phụ xác định theo giá sử dụng được, giá ước tính, giá kế hoạch, giá nguyên vật liệu ban đầu 1.2.4.5 Phương pháp tổng cộng chi phí Phương pháp áp dụng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất phức tạp, trình sản xuất tiến hành qua nhiều giai đoạn (bước chế biến) nối SVTH :Phùng Văn Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm trình tự định Thông thường phân xưởng hay phận sản xuất đảm nhận bước chế biến chế tạo loại bán thành phẩm, bán thành phẩm sản xuất giai đoạn trước đối tượng đầu vào giai đoạn chế biến tiếp theo, giai đoạn cuối tạo thành phẩm Theo phương pháp này, chi phí sản xuất phát sinh giai đoạn tập hợp cho giai đoạn Tùy theo tính chất yêu cầu công tác tính giá thành tính theo phương pháp kết chuyển (phương án phân bước có tính giá thành bán thành phẩm) phương pháp kết chuyển song song (phương án phân bước không tính giá thành bán thành phẩm) 1.3 Kế toán chi phí sản xuất 1.3.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.1.1 Nội dung nguyên tắc hoạch toán - Chi phí nguyên vật liệu chi phí loại nguyên vật liệu mà chúng cấu thành nên thực thể sản phẩm bao gồm: nguyên vật lệu chính, nguyên vật liệu phụ, bán thành phẩm mua ngoài, nhiêu liệu,… xuất dùng trực tiếp cho sản xuất sản phẩm - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp hạch toán tập hợp vào đối tượng theo phương pháp phân bổ trực tiếp hay phân bổ gián tiếp Chứng từ sổ sách sử dụng: ● Chứng từ: - Phiếu đề nghị xuất vật tư - Phiếu xuất kho - Biên nghiệm thu khối lượng sản phẩm hoàn thành ● Sổ sách - Sổ chi tiết tài khoản 621, tài khoản 152 - Bảng kê chứng từ tài khoản 621, tài khoản 152 BỘ PHẬN YÊU GĐỐC, KT KẾ TOÁN VẬT CẦU TRƯỞNG TƯ Bắt đầu Phiếu đề nghị xuất vật tư SVTH :Phùng Văn Hải Phiếu đề nghị xuất vật tư duyệt Trang THỦ KHO Phiếu đề nghị xuất vật tư Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Phiếu xuất kho Lập phiếu đề nghị xuất vật tư Phiếu đề nghị xuất vật tư Xét duyệt Phiếu đề nghị xuất vật tư duyệt Lập phiếu xuất kho Nhập liệu xuất kho Phiếu xk Xuất kho Phiếu đề nghị xuất vật tư Phiếu xuất kho xuất Phiếu xk Bảng kê chứng từ TK 152, 621 Sổ chi tiết TK 152, 621 Sổ TK 152, 621 N Kết thúc Sơ đồ 1.1: Sơ đồ luân chuyển kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 1.3.1.2 Phương pháp hạch toán a Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tài khoản sử dụng + Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng tài khoản 621 "Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp" SVTH :Phùng Văn Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Kết cấu: Tài khoản phát sinh tăng bên Nợ, phát sinh giảm bên Có số dư SƠ ĐỒ HOẠCH TOÁN TK 152 TK 621 Trị giá NVL xuất Kho cho sxsp TK 152 Trị giá NVL sử dụng Không hết nhập lại kho TK111,112,331 TK 154 Mua NVL sản xuất trực tiếp sản phẩm TK 133 Kết chuyển trị giá NVL Để tính giá thành sản phẩm Nếu có Sơ đồ 1.2 :Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kê khai thường xuyên b Hạch toán theo phương pháp kiểm kê định kỳ - Tài khoản sử dụng +Tài khoản 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp +Nội dung kết cấu tài khoản 621 sau Nợ TK 621 Có Trị giá NVL tồn kho Trị giá NVL kết chuyển đầu kỳ xuất dùng sang TK 631 để xác định kết kỳ sản xuất - Phương pháp hạch toán SVTH :Phùng Văn Hải Trang Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TK 611 TK TK 151,152,153 151,152,153 Kết chuyển NVL Tồn kho đầu kỳ Kết chuyển NVL Tồn kho cuối kỳ TK111,112,331 TK 631 621 Mua NVL nhập kho Trị giá NVL xuất Kết chuyển chi phí Dùng kỳ NVL để tính giá thành TK 133 Nếu có Sơ đồ 1.3 :Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực phương pháp kiểm kê định kỳ 1.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 1.3.2.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, thực lao vụ, dịch vụ tiền lương chính, tiền lương phụ, khoản phụ cấp có tính tiền lương Ngoài ra, chi phí nhân công bao gồm: BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định 1.3.2.2 Tài khoản sử dụng - Kế toán chi phí nhân công trực tiếp sử dụng tài khoản 622:"Chi phí nhân công trực tiếp" - Kết cấu: + Bên nợ : Chi phí nhân công trực tiếp sản xuất sản phẩm + Bên có : Kết chuyển CPNCTT vào TK154 để tính giá thành sản phẩm + Số dư :TK622 cuối kỳ số dư SVTH :Phùng Văn Hải Trang 10 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công thức tính giá thành ∑ Giá thành = ∑ (CPTTTH x ĐG) Giá thành + Giá thành đơn vị = ∑ + SLSPSX Trong đó: CPTTTH = DMCP x SLSPSX 1000 CPTTTH: Chi phí thực tế tiêu hao ĐG: Đơn giá SLSPSX: Số lượng sản phẩm sản xuất DMCP: Định mức chi phí Ví dụ: Đối với sản phẩm nước khoáng bình 20L - Định mức tiêu hao dầu FO tính cho 1000 sản phẩm 4Kg - Số lượng sản phẩm sản xuất 25.604 bình Ta có: - Chi phí thực tế tiêu hao dầu FO = x 25.604 / 1000 = 102,416 - Đơn giá dầu FO 7.296,65/Kg - Giá thành dầu FO = 102,416 x 7.296,65 = 747.293,71 +Sau tập hợp chi phí khối lượng sản phẩm nhập kho tiến hành chạy phân hệ tính giá thành sản phẩm có phiếu tính giá thành cho loại sản phẩm SVTH :Phùng Văn Hải Trang 54 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNNH Tuấn Hải Thường Tín – Hà Nội BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH (PP ĐỊNH MỨC) Quý IV năm 2011 Sản phẩm: Nước khoáng bình 20 lít GIÁ THÀNH V001 Bao bóng bình 20L Kg Thực tế tiêu hao 39.651 V004 Nắp bình 20L Cái - 69 2.962 -204.378 V009 Mực in Chai 0,01 1.085.555,55 10.855,55 V011 Nhãn bình 20L Cái 2.345 764,77 1.793.385,65 V028 Nút kim bình 20L Kg 84.250 337.000 V035 Tem bảo hiểm Cái 38 7,5 285 V039 Van bình 20L Cái 900 3.731,37 3.358,23 V063 Keo dán tem bình Kg 95.000 190.000 V149 Vải nhám Cái 1,06 17.954,11 19.031,36 V236 Mực in 473 ml Lít 171,48 1.366,26 234.286,26 V320 Dung môi rửa (1000ml) Chai 0,31 143.961,3 44.628,003 V372 Than đá Kg 372,96 4.695,43 1.751.207,57 Z621D Điện Đồng 13.357.662 Z621N NK nguyên liệu Hộp 49.101.779 Z622A Chi phí NCTT Hộp 66.915.487 Z622B BHXH,BHYT, KPCĐ Đồng 31.997.620 Z6271 Chi phí NVPX Đồng 22.439.080 Z6272 Chi phí VL,DC Đồng 7.344.152 Z6273 Chi phí CCDC khác Đồng 2.078.963 Z6273 Bao bì vận chuyển Đồng 8.296.258 Z6278 Chi phí khác Đồng 26.360.168 Số lượng SPSX Chai Tổng giá thành Đồng Đơn giá /SP Đồng Đơn giá Thành tiền 825,44 32.729.521,44 36.268 264.800.350 7.301,21 Công Ty TNNH Tuấn Hải SVTH :Phùng Văn Hải Trang 55 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Thường Tín – Hà Nội BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH ( PP ĐỊNH MỨC) Quý I năm 2011 Sản phẩm : NK mặn thủy tinh 0,46L GIÁ THÀNH V002 Ga CO2 thực phẩm V009 Mực in V010 Nabi ca V015 Nhãn mặt sau V017 Nhãn NKTT 0,37L V025 Nắp chai TT trắng V061 Dầu dừa V065 Keo dán nhãn chaiTT V149 Vải nhám V236 Dung môi pha mực 473ml V320 Dung môi rửa (1000ml) V372 Than đá V377 Củi loại V383 NaPO4 Z621D Điện Z621N NK nguyên liệu Z622A Chi phí NCTT Z622B BHXH,BHYT,KPCĐ Z6271 Chi phí NVPX Z6272 Chi phí VL, DC Z6273 Công cụ, dụng cụ Z6273 Bao bì vận chuyển Z6278 Chi phí khác Số lượng SPSX Thực tế Đơn giá tiêu hao Kg 3.463,52 5.448,37 Chai 0,71 1.083.467,28 Kg 185,91 9.163,63 Tờ 414.049 20,36 Tờ 417.500 42,20 Cái 499.626,67 120,51 Kg 28,57 47.689,81 Kg 223,9 96.187,85 Cái 10.000 Ml 2.271,63 1.366,26 Chai 4,17 143.996,14 Kg 7.410,95 4.695,44 M3 25,48 325.620,65 Kg 39,18 15.000,05 Đồng 671,06 22.293,31 Đồng Đồng Đồng Đồng Đồng Đồng Đồng Đồng 480.440 Tổng giá thành Đơn giá /SP Tương tự ta có bảng tính giá thành Thành tiền 18.870.538,46 769.261,77 1.703.610,45 8.430.037,64 17.618.500 60.210.010 1.362.497,87 21.536.459,62 60.000 3.103.647,20 600463,90 34.797.671,07 8.296.814,16 587.701,96 1.496.000,77 19.169.381 53.830.653 24.456.852 24.203.335 7.150.799 2.024.229 18.935.693 18.688.149 347.902.305,87 724,133 - Nước khoáng thủy tinh 0,46L với nội dung: + Số lượng sản phẩm sản xuất: 72.360 chai + Tổng giá thành: 94.165.401 đồng SVTH :Phùng Văn Hải Trang 56 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm + Đơn giá/sản phẩm: 11.301,34 đồng - Nước khoáng PET 0,5L với nội dung: + Số lượng sản phẩm sản xuất: 102.120 chai + Tổng giá thành: 182.129.162 đồng + Đơn giá/sản phẩm: 1.783,48 đồng - Nước khoáng PET 1,5L với nội dung: + Số lượng sản phẩm sản xuất: 7.272 chai + Tổng giá thành: 25.855,97 đồng + Đơn giá/sản phẩm: 3.555,55 đồng - Nước khoáng thủy tinh 0,33L với nội dung: + Số lượng sản phẩm sản xuất: 51.336 chai +Tổng giá thành: 55.411.498 đồng + Đơn giá/sản phẩm: 1.079,38 đồng - Nước khoáng mặn thủy tinh 0,37L với nội dung: + Số lượng sản phẩm sản xuất: 60.280 chai + Tổng giá thành: 43.596.907 đồng + Đơn giá/sản phẩm: 723,24 đồng - Tổng giá thành loại sản phẩm quý IV là: 988.031.479,8 SVTH :Phùng Văn Hải Trang 57 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNNH Tuấn Hải Thường Tín – Hà Nội SỔ CHI TIẾT THÀNH PHẨM Kho: Võ Văn Thái Loại sản phẩm: Nước Khoáng thủy tinh 0,46 L có Gas Quý IV năm 2011 Chứng từ Ngày Diễn giải TK Giá ĐƯ Số Nhập SL Xuất Giá trị SL Tồn Giá trị Tồn Đầu kỳ 30/11 496 Xuất NK bán cho Thịnh 632 760,98 30/11 001 Nnh nhập kho TPSX 154 761.34 161.240 122.758.462 30/11 002 Kiên nhập kho TPSX 154 761.34 162.240 123.519.802 31/12 315 Xuất NK bán cho Vương 632 760,98 31/12 009 Ninh nhập kho TPSX 154 761,34 Tổng 185.000 508.480 SL Giá trị 1.602 1.107.301 1.400 1.065.372 6.000 4.565880 7400 5.631.252 502.682 382.602.213 140.847.900 387.126.164 Tồn cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Kế toán ghi sổ SVTH :Phùng Văn Hải Kế toán trưởng Trang 58 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công Ty TNNH Tuấn Hải Thường Tín – Hà Nội Mẫu số S03b-DN Ban hành theo số QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế toán Nhật Ký Chung) Quý IV năm 2011 Tên tài khoản: Thành phẩm Số hiệu: TK155 Nhật ký Chứng từ Số tiền Số hiệu chung Ngày tháng Diễn giải TK đối Số Ngày Trang STT ghi sổ Nợ Có ứng hiệu tháng số dòng Số dư đầu năm 74.135.711 31/12/2011 31/12/2011 Chi phí SXKD DD 154 984.390.665 31/12/2011 31/12/2011 Hàng gửi bán 157 266.895.230 31/12/2011 31/12/2011 Chi phí khác 6278 7.126.278 31/12/2011 31/12/2011 Giá vốn hàng bán TP 6322 745.789.659 31/12/2011 31/12/2011 Chi phí khác tiền 6418 10.999.132 Tổng phát sinh 984.390.665 1.030.810.299 Số dư cuối kỳ 27.716.077 Số có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01 Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký ) (đã ký ) (đãký) SVTH :Phùng Văn Hải Trang 59 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG 3:GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI TUẤN HẢI 3.1 Đánh giá công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH Thương mại Tuấn Hải * Về máy quản lý toàn công ty: 3.1.1 Ưu điểm Bộ máy kế toán Công ty gọn nhẹ, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Bộ máy kế toán tập trung, tạo điều kiện thuận lợi việc luân chuyển chứng từ, việc kiểm tra đối chiếu số liệu phận kế toán, đồng thời cung cấp số liệu kịp thời cho ban lãnh đạo Công ty để có định xác chiến lược sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Việc ghi chép sổ sách kế toán thực phần mềm máy vi tính, giảm bớt khối lượng công việc nhiều cho phận kế toán đồng thời việc cung cấp thông tin kịp thời số liệu kế toán đảm bảo xác Công ty TNHH Tuấn Hải sử dụng hệ thống kế toán theo chế độ hành Về công tác tính giá thành sản phẩm Công ty, Công ty áp dụng phương pháp tính giá thành theo định mức, phương pháp có hiệu Bởi thời gian dài Công ty xây dựng định mức kinh tế kỷ thuật tương đối chuẩn với thực tế qua năm có điều chỉnh cho phù hợp 3.1.2 Hạn chế Đó tính chất sản xuất Công ty mang tính mùa vụ nên có nhiều ảnh hưởng đến công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Vào mùa hè ( Quý 3) tiêu thụ sản phẩm với khối lượng lớn, sản xuất nhiều sản phẩm nên tiết kiệm nhiều khoản chi phí, giá thành hạ Mùa đông ( Quý 4) tiêu thụ nên sản xuất gây lãng phí nhiều khoản chi phí biến đổi dẫn đến giá thành cao, sức cạnh tranh thị trường thấp Công ty không áp dụng việc trích trước tiền lương nghỉ phép hàng năm vào TK 335 (chi phí phải trả) mà tiến hành phân bổ lần, chi phí phát sinh thực tế gây đột biến cho giá thành SVTH :Phùng Văn Hải Trang 60 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2 Giải pháp đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm Công ty: 3.2.1 Tổ chức hoàn thiện nguồn nhân lực góp phần tăng suất lao động Để sử dụng lao động có hiệu quả, công ty thực số biện pháp sau: - Hình thành cấu tổ chức lao động tối ưu phận kinh doanh, phận quản lý đồng thời công nhân lao động bố trí vào khâu, phận, công đoạn cách cân đối hợp lý đảm bảo suất lao động cao, chất lượng tốt - Công ty cần có điều kiện an toàn bảo hộ lao động; động viên người lao động hình thức phi vật chất tổ chức đợ thi, tham quan nghỉ mát - Thường xuyên tổ chức lớp đào tạo trình độ cho cán công nhân viên để nâng cao tay nghề đội ngũ lao động Mục đích việc sử dụng hợp lý lao động tăng suất lao động hay làm cho số công tiêu hao để tạo đơn vị sản phẩm giảm bớt làm cho số lượng sản phẩm sản xuất đơn vị thời gian tăng lên Kết việc tăng suất lao động làm giảm chi phí cố định đơn vị sản phẩm tận dụng hết công suất máy móc nhà xưởng 3.2.2 Đổi công nghệ, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Nhằm tiết kiệm chi phí khoản mục khấu hao TSCĐ, máy móc phải sử dụng cách tối ưu đảm bảo theo công suất thiết kế kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa hợp lý, thường xuyên nhằm kéo dài tuổi thọ máy móc thiết bị Đây biện pháp tiết kiệm chi phí tương lai Bên cạnh đó, Công ty nên huy động vốn để đầu tư vào máy móc thiết bị đại thay dần máy móc thiết bị cũ lạc hậu Giải pháp huy động vốn: Từ bên công ty (từ quỹ khấu hao bản, quỹ hỗ trợ, quỹ phát triển sản xuất), vay vốn ngân hàng, Giải pháp sử dụng vốn: Khi có nguồn vốn cần phải cân nhắc đầu tư cho phận thiết yếu trước Việc đầu tư đổi công nghệ phải đảm bảo cân đối phần cứng (máy móc thiết bị) phần mềm (bí kinh doanh sử dụng công nghệ) để phát huy hiệu công nghệ Thực tốt công tác bảo trì sửa chữa thiết bị vận hành tốt SVTH :Phùng Văn Hải Trang 61 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 3.2.3 Quản lý vật tư, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Công ty xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu dựa sau: - Căn vào mức sử dụng thực tế hàng tháng để tính mức sử dụng tháng Dựa vào số liệu thống kê mức sử dụng nguyên vật liệu thực tế năm để tính tháng công ty sử dụng hết vật liệu - Căn vào lượng sản xuất nước khoáng theo kế hoạch công ty phải sản xuất để tính mức nguyên liệu cần thiết để sản xuất sản lượng Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chịu ảnh hưởng hai yếu tố: + Định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo đơn vị sản phẩm + Giá trị đơn vị sản phẩm Muốn hạ giá thành sản phẩm, trước hết phải giảm khoản mục tới mức thấp mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm Vấn đề thực theo hướng sau: - Đối với định mức tiêu hao nguyên vật liệu: Để sản xuất sản phẩm, ta phải sử dụng lượng nguyên liệu định, muốn giảm định mức tiêu hao đòi hỏi công ty phải thực biện pháp sau: + Tìm kiếm nguyên vật liệu thay thế, khuyến khích người lao động học hỏi sáng tạo để có sáng kiến kỹ thuật nhằm tiết kiệm chi phí vật liệu tiêu hao + Xây dựng chế độ thưởng phạt người lao động - Đối với giá trị đơn vị vật liệu tiêu hao: Yếu tố phụ thuộc vào giá mua thị trường trình độ tổ chức trình thu mua Thông thường, công ty không khống chế giá thị trường song công ty tìm kiếm nhà cung cấp có mức giá thấp nhất.Muốn phận cung tiêu cần lập kế hoạch thu mua vật liệu cách chi tiết, đáp ứng tốt nhu cầu vật liệu cần thiết, giảm bớt vật liệu phát sinh kế hoạch - Nguyên vật liệu dùng cho sản xuất phải mua với khối lượng lớn đủ để dùng cho tháng kỳ sản xuất 3.2.4 Hoàn thiện công tác quản lý doanh nghiệp - Công tác quản lý doanh nghiêp nhân tố định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để hoạt động kinh doanh thực thông suốt hợp tác phòng ban, phòng tổ chức, phòng tài vụ, phòng SVTH :Phùng Văn Hải Trang 62 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kế hoạch tiêu thụ phận sản xuất công ty cần có liên kết chặt chẽ để theo dõi, kiểm tra định mức kinh tế, kỹ thuật, giá tiêu thụ sản phẩm - Việc xuất bán hàng hoá khỏi công ty phải đảm bảo thực quy định kiểm tra hàng hoá, hoá đơn, chứng từ - Bộ máy quản lý công ty phải phù hợp với đặc điểm kinh tế, kỹ thuật, quy mô kinh doanh, công tác tổ chức nhân 3.2.5 Nắm bắt thi trường xây dựng chiến lược marketing Để công tác marketing tốt Công ty cần: - Nhận thức đủ marketing Công ty - Tổ chức hệ thống, phương pháp quảng cáo hợp lý có hiệu Quảng cáo biện pháp thu hút khách hàng hàng hữu hiệu nhất, Công ty sách cần Công ty có nhiều lợi riêng Nước khoáng tác dụng giải khát chức nhiều vị lượng tốt cho sức khỏe chữa bệnh, quảng cáo cần đánh vào lòng tin khách hàng Bên cạnh đó, việc khuyến hợp lý cho khách hàng làm cho tốc độ tiêu thụ nhanh * Kiến nghị Quá trình thực tập công ty TNHH Tuấn Hải giúp cho em có thêm kinh nghiệm quý giá, cần thiết cho trình làm việc sau Tuy nhiên hạn chế định mặt thời gian kiến thức thân nên kết luận bước đầu phản ảnh phần tình hình công tác kế toán công ty, số ý kiến mà kiến nghị: • Công ty cần có sách linh động bán hàng như: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Đó sách kích thích tiêu thụ nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ để tăng doanh thu góp phần nâng cao đáng kể hiệu kinh doanh công ty Đơn vị cần có nghiên cứu riêng phần hành kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm để có cách hạch toán phù hợp Theo em công ty có nguồn nguyên vật liệu, nhân công ổn định điều kiện thuận phù họp cho công ty áp dụng mô hình kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm định mức, song công ty cần phản ảnh theo giá thành trị giá sản phẩm nhập kho theo định mức xây dựng đồng thời cần phản ảnh đựơc biến động giá lưọng vào tài khoản chênh lệch niên độ kế toán cần phân tổ theo tiêu thức SVTH :Phùng Văn Hải Trang 63 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm hợp lý để giá trị hàng tồn kho thể đầy đủ, xác báo cáo tài đáp ứng tính xác, hợp lý cho kế hoạch, dự toán năm tới • Để cung cấp thông tin chi phí sản xuất kịp thời nhằm giúp công tác quản lý chi phí tốt công ty nên đổi công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách: nâng cấp phần mềm kế toán máy để chi phí phát sinh liên quan đến sản phẩm tập hợp cho sản phẩm nghiệp vụ kinh tế phát sinh, chi phí khác liên quan đến nhiều sản phẩm cuối kỳ phân bổ kỳ kế toán tài kết hợp với kế toán quản trị phân bổ thử để đo lường chi phí thực tế với khối lượng sản xuất so với kế hoạch xem tình hình biến động chi phí nào, có biến động nhiều hay không, nhằm mục đích cuối quản lý chi phí sản xuất tốt, đảm bảo mức giá thành hợp lý, ngăn chặn việc tăng giá thành lên lãng phí chi phí sản xuất • Để quản lý hàng tồn kho tốt chủ động có biến động giá dựa dự toán sản lượng sản xuất sản phẩm cần lập dự toán nguyên vật liệu cung ứng nguyên vật liệu sau: Chỉ tiêu Quý Số lượng thành phẩm cần sản xuất Định mức vật liệu/ sp (kg/ sp) Tổng lượng NVL dùng vào sản xuất Đơn giá NVL ( 1000đ/kg) Chi phí NVL Tổng chi phí NVL Lượng vật liệu tồn cuối kỳ Tổng nhu cầu lượng vật liệu Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ 10 Số lượng vật liệu cần mua 11 Đơn giá vật liệu( 1000đ/kg) 12 Số tiền mua NVL 13 Tổng số tiền mua NVL KẾT LUẬN 1.Kết Luận SVTH :Phùng Văn Hải Trang 64 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Qua việc nghiên cứu công tác kế toán chi phí xuất tính giá thành sản phẩm ta thấy công tác kế toán quan trọng doanh nghiệp, điều kiện kinh tế mà doanh nghiệp muốn đứng vững đủ sức cạnh tranh thương trường khắc nghiệt cần phải tìm biện pháp vừa cắt giảm chi phí để hạ giá thành sản phẩm đồng thời mang lại lợi nhuận mong muốn cho doanh nhiệp Trong thời gian thực tập công ty Tuấn Hải bên cạnh nỗ lực thân với giúp đỡ đơn vị nơi thực tập góp ý cô hướng dẫn đạt số kết sau: Về mặt sở lý luận : Tôi tìm hiểu nắm số khái niệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm phương pháp hạch toán, tập hợp phân bổ chi phí sản xuất phương pháp tính giá thành, đánh giá sản phẩm dở dang… Từ việc tìm hiểu lý luận áp dụng vào thực tế việc tìm hiểu công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm đơn vị thực tập để hoàn thiện đề tài tốt nghiệp Về thực tế: Trong suốt trình học tập trường, hầu hết kiến thức tiếp thu kiến thức mang tính lý thuyết cao đợt thực tập tốt nghiệp cuối khóa hội tốt để cọ xát, áp dụng kiến thức học từ nhà trường vào công việc cụ thể thực tế doanh nhiệp Tại công ty Tuấn Hải, sau thời gian thực tập nhận thấy rằng: công ty vận dụng cách đầy đủ linh hoạt quy định tài chế độ chuẩn mực kế toán Đối với công tác kế toán nói chung công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng tổ chức cách hợp lý không ngừng hoàn thiện, đồng thời nhờ vào đội ngũ công tác kế toán nhanh nhẹn mà thông tin kế toán xử lý cách nhanh chóng, kịp thời vừa đáp ứng nhu cầu thông tin cho bên lẫn bên doanh nghiệp Bên cạnh công ty chấp hành tốt quy định theo pháp luật nghĩa vụ nhà nước SVTH :Phùng Văn Hải Trang 65 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Trong suốt thời gian thực tập thân có nhiều cố gắng, tìm tòi học hỏi thời gian thực tập ngắn, lực trình độ hiểu biết thân có hạn nên tìm hiểu lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm lý thuyết thực tế xem xét công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mà chưa có điều kiện tiếp cận với công tác kế toán doanh nghiệp sản xuất khác Một lần nữa, em xin cám ơn giáo viên hướng dẫn cô Vương Thị Thuỷ người tận tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo phòng tổ chức, tập thể cán công nhân viên phòng tài kế toán nhiệt tình giúp đỡ em trình thực tập công ty Em xin chân thành cám ơn Hà Nội, 20 tháng 07 năm 2012 Sinh viên thực tập PHÙNG VĂN HẢI SVTH :Phùng Văn Hải Trang 66 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài doanh nghiêp Giáo trình kế toán quản trị ( Nhà xuất giáo dục ) Giáo trình kế toán tài – Đại học Thành phố Hồ Chí Minh Bài giảng “ Phân tích hoạt động kinh doanh “ Giáo trình hệ thống thông tin kế toán ( Nhà xuất Đà Nẵng) Website : www.Tapchiketoan.vn Website : www.tailieu.vn SVTH :Phùng Văn Hải Trang 67 Chuyên đề tốt nghiệp:Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm MỤC LỤC SVTH :Phùng Văn Hải Trang 68