Báo cáo thực tập tại công ty CP xây dựng số 1 vinaconex 1

LỜI NÓI ĐẦUCông ty cổ phần Xây dựng Số 1 VINACONEX 1- JSC là doanh nghiệp hạng 1- Thành viên của Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam VINACONEX JSC , có giấy phép hoạt đ

MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 2

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ I 3

1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng số 1 3

2 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xây dựng số 1 6

3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần xây dựng số 1 7

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 8

3 Lĩnh vực hoạt động của công ty 9

PHẦN II: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 11

1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm vừa qua 11

1.1 Tình hình doanh thu 11

1.2 Tình hình lợi nhuận của công ty 11

2 Những thuận lợi và khó khăn hiện tại của công ty 12

PHẦN III: ĐỀ TÀI DỰ KIẾN 15

LỜI NÓI ĐẦU

Công ty cổ phần Xây dựng Số 1 (VINACONEX 1- JSC) là doanh nghiệp hạng 1- Thành viên của Tổng Công ty Cổ phần Xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam (VINACONEX JSC) , có giấy phép hoạt động sản xuất kinh doanh trên địa bàn cả nước.Trong quá trình phát triển của mình, Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 đã thực hiện xây dựng các công trình ở nhiều lĩnh vực khác nhau và ở mọi quy mô, đạt tiêu chuẩn chất lượng cao và được tặng thưởng nhiều huy chương vàng chất lượng

Sau 34 năm xây dựng và trưởng thành, Công ty Cổ phần Xây dựng số 1

đã trở thành một trong những doanh nghiệp hàng đầu của nghành Xây dựng Công ty luôn khẳng định được vị thế của mình, được các đối tác đánh giá cao

về năng lực cũng như chất lượng sản phẩm

Với đội ngũ kỹ sư, công nhân kỹ thuật có trình độ cao, lành nghề, giàu kinh nghiệm, luôn được đào tạo, bồi dưỡng cập nhật các kiến thức mới nhất

về quản lý kỹ thuật, công nghệ cùng các trang thiết bị hiện đại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 sẽ mang lại cho khách hàng sự hài lòng với các công trình có chất lượng cao nhất, thời gian thi công nhanh nhất và giá cả hợp lý nhất

PHẦN I:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ I

1 Qúa trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần xây dựng số 1

Công ty cổ phần xây dựng số 1 (Vinaconex-1) là doanh nghiệp Loại I thành viên của Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam – Vinaconex JSC, có trụ sở đóng tại nhà D9 Đường Khuất Duy Tiến - Phường Thanh Xuân Bắc - Quận Thanh Xuân - Hà Nội Số điện thoại: 04-8544057 /

8543206 Fax: 04-8541679

Công ty đựơc thành lập năm 1973 với tên gọi ban đầu là Công ty xây dựng Mộc Châu trực thuộc Bộ xây dựng có nhiệm vụ xây dựng toàn bộ khu công nghiệp Mộc Châu - tỉnh Sơn La

Từ năm 1977 đến 1981 được đổi tên là Công ty xây dựng số 11 trực thuộc Bộ xây dựng, trụ sở đóng tại Xuân Mai – Hà Sơn Bình có nhiệm vụ xây dựng Nhà máy bê tông Xuân Mai và tham gia xây dựng Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình

Cuối năm 1981 Công ty được Bộ xây dựng cho chuyển trụ sở về Hà nội

và được Nhà nước giao nhiệm vụ xây dựng khu nhà ở lắp ghép tấm lớn Thanh Xuân - Hà Nội

Năm 1984 Chủ tịch Hội đồng Bộ trưởng đã ký Quyết định số 196/CT đổi tên Công ty xây dựng số 11 thành Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm vụ chính là xây dựng nhà ở cho nhân dân Thủ đô

Năm 1993 Liên hợp xây dựng nhà ở tấm lớn số 1 được Bộ xây dựng cho phép đổi tên thành Liên hợp xây dựng số 1 trực thuộc Bộ xây dựng với nhiệm

vụ chủ yếu là xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp

Ngày 15/4/1995 Bộ xây dựng ra quyết định sáp nhập Liên hợp xây dựng

số 1 vào Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu xây dựng Việt Nam -Vinaconex JSC và từ đó mang tên mới là: Công ty xây dựng số 1 - Vinaconco

- 1

Theo chủ trương đổi mới các doanh nghiệp Nhà nước ngày 29/8/2003

Bộ Xây Dựng ra quyết định số 1173/QĐ - BXD về việc chuyển đổi doanh nghiệp Nhà nước : Công ty xây dựng số 1 trực thuộc Tổng công ty CPXNK xây dựng Việt Nam thành Công ty cổ phần và mang tên mới là:

CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 (VINACONEX-1)

VIETNAM CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY N 0 1

Quyết định thành lập công ty cổ phần xây dựng số 1

BỘ XÂY DỰNG

Số 1173/QĐ - BXD

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT

NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

-*** -Hà Nội, ngày 05 tháng 5 năm 1993

BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG

Căn cứ nghị định số 59/HĐBT ngày 14/4/1988 của Hội đồng Bộ trưởng quy định chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của Bộ xây dựng.

Căn cứ quy chế về thành lập và giải thể doanh nghiệp Nhà nước Ban hành Nghị định 388/HĐBT ngày 20/11/2991 và Nghị định 156/HĐBT ngày 7/5/1992 của Hội đồng Bộ trưởng sửa đổi, bổ sung Nghị định số 388/HĐBT.

Căn cứ thông báo ý kiến của Thủ trưởng Chính phủ về việc đồng ý cho phép thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước số 120/TB ngày 24 tháng 4 năm

1993 của Văn phòng Chính phủ.

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1: Thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước: xí nghiệp liên hợp xây dựng số 1 - trực thuộc bộ xây dựng

Điều 2: Doanh nghiệp được phép:

Đặt trụ sở tại: Thanh Xuân Bắc - quận Đống Đa - Hà Nội

Và chi nhánh văn phòng đại diện tại:

- Xã Thuỷ Xuân Tiến - huyện Chương Mỹ - tỉnh Hà Tây

- Một số địa phương do đơn vị trực tiếp liên hệ đăng ký

- Vốn ngân sách cấp và vốn tự bổ sung: 14.070 Triệu đồng

- Theo nguồn vốn:

- Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu:

Xây dựng công trình công nghiệp 020101&020105

Công cộng, nhà ở và xây dựng khác: 020106&020109

Sản xuất vật liệu xây dựng, cầu kiên bê tông 010903&010904

Sản xuất ống cấp thoát nước, phụ tùng phụ

kiện

011203&010702

Kinh doanh vật liệu xây dựng 070401

- Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức: hạch toán kinh tế độc lập, trực thuộc - Bộ xây dựng.

Điều 3: doanh nghiệp có trách nhiệm làm đầy đủ thủ tục để đăng ký kinh doanh và hoạt động theo đúng pháp luật.

Điều 4: Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

BỘ TRƯỞNG BỘ XÂY DỰNG

Nơi nhận:

- Uỷ ban kế hoạch Nhà nước

- Bộ tài chính

- UBND thành phố Hà Nội

- Bộ xây dựng

- Xí nghiệp liên hợp xây dựng số 1

- Lưu vụ TCLĐ, VP Bộ trưởng

Công ty cổ phần xây dựng số 1 (VINACONEX1) là công ty cổ phần có vốn góp của nhà nước chi phối (51%); do đó Tổng công ty CPXNK&XD Việt Nam làm đại diện, Công ty

cổ phần xây dựng số 1 là thành viên Tổng công ty CPXNK và xây dựng Việt Nam

(VINACONEX JSC).

2 Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xây dựng số 1

Công ty cổ phần xây dựng số 1 là một doanh nghiệp có quy mô và địa bàn hoạt động rộng lớn Ngoài những đặc điểm chung của ngành xây dựng công ty còn có một số đặc điểm riêng như sau:

- Hoạt động tổ chức sản xuất kinh doanh ở công ty mang hình thức khoán gọn các công trình, hạng mục công trình và khối lượng các công việc cho các đơn vị trực thuộc

- Các đội, đơn vị trực thuộc được công ty cho phép thành lập bộ phận quản lý độc lập và được sử dụng lực lượng lao động của đơn vị hoặc lực lượng lao động ngoài xã hội nhưng phải đảm bảo chất lượng, kỹ thuật, mỹ thuật, an toàn lao động, tiến độ thi công và hiệu quả kinh doanh

- Các đơn vị trong công ty bao gồm các đội, chi nhánh, nhà máy Ban chủ nhiệm công trình là những đơn vị hoạch toán phụ thuộc, không có tư cách pháp nhân chỉ có công ty có tư cách pháp nhân Công ty đảm nhận mọi quan

hệ đối ngoại với các đối tác bên ngoài Giữa các đội và đơn vị khác trong công ty có mối liên hệ mật thiết với nhau, phụ trợ và giúp đỡ lẫn nhau trong quá trình hoạt động Các đơn vị, đội được ứng vốn để thi công công trình theo

kế hoạch sản xuất của mình

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng: Đứng đầu Công ty là giám đốc chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Để hỗ trợ cho giám đốc có các: phó giám đốc kỹ thuật, phó giám đốc kinh doanh và các phó giám đốc chi nhánh được cấp trên bổ nhiệm theo đề cử của giám đốc công ty Công ty có 6 phòng ban Trưởng phòng là người triển khai công việc mà giám đốc giao và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tình hình và kết quả thực hiện các công việc đó Để đảm bảo các công việc không bị gián đoạn khi trưởng phòng đi vắng thì mỗi phòng có thêm một phó phòng Bộ phận quản lý trực tiếp tại công ty là các đơn vị, đội và các ban chủ nhiệm công trình Ở bộ phận

này có bộ máy quản lý khá độc lập, được giao quyền tương đối rộng rãi theo

sự phân cấp của giám đốc Đứng đầu là thủ trưởng đơn vị, trực tiếp điều hành mọi hoạt động kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trước lãnh đạo công ty

về mọi hoạt động của đơn vị Ngoài ra cũng có các cán bộ phụ trách ở những mảng cụ thể

3.1 Sơ đồ tổ chức của công ty cổ phần xây dựng số 1

3.2 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban

* Phòng kinh tế- thị trường

Chức năng nhiệm vụ chính của phòng này là thực hiện quản lý công tác đấu thầu, quản lý hợp đồng xây lắp, quản lý kinh tế, đồng thời theo giỏi và quản lý việc mua, bảo quản, sử dụng vật tư, thiết bị cung cấp cho công trình.

Ví dụ như quản lý kinh tế thì phòng thực hiện các công việc chính sau:

- Xây dựng các định mức, chỉ tiêu kinh tế- kỹ thuật, đơn giá các công việc xây lắp phục vụ cho công tác đấu thầu, nhận thầu, giao khoán, thanh quyết toán công trình.

- Lập, theo dõi việc thực hiện hợp đồng giao khoán nội bộ trên cơ sở phương án kinh tế đơn vị lập và được ban giám đốc công ty phê duyệt.

- Theo dõi việc thanh quyết toán các công trình.

- Tổ chức theo dõi, cập nhật các thông tin về giá cả vật tư, hàng hoá cần thiết.

* Phòng Tài chính- kế toán

Phòng Tài chính – Kế toán có chức năng tham mưu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tài chính kế toán, tổ chức hướng dẫn và chỉ đạo toàn bộ hoạt động tài chính kế toán của Công ty và các đơn vị trực thuộc Phòng có chức năng kiểm tra giám sát công tác tài chính kế toán, xây dựng kế hoạch tài chính hàng năm và dài hạn theo kế hoạch sản xuất của Công ty, trình Giám đốc Công ty, Tổng giám đốc Tổng công ty phê duyệt Phối hợp với các phòng chức năng khác của Công ty để xây dựng cơ chế khoán, lập kế hoạch về chỉ tiêu tài chính trên cơ sở kế hoạch sản lượng của Công ty gửi Phòng Kinh tế – thị trường để tổng hợp báo cáo.

* Phòng đầu tư:

Phòng đầu tư có chức năng thực hiện các quy định của công ty trong lĩnh vực có liên quan thường xuyên như: lập kế hoạch đầu tư cho các dự án đầu tư, lập báo cáo nghiên cứu khả thi, thực hiện và quản lý các dự án đầu tư cho công ty về tình hình thực hiện các dự án đầu

tư đồng thời có kiến nghị các biện pháp cần thiết để dự án đầu tư được thực hiện một cách hiệu quả nhất.

* Phòng kỹ thuật – thi công.

Phòng kỹ thuật – thi công có nhiệm vụ tham gia quản lý kỹ thuật, giám sát chất lượng công trình, quản lý tiến độ, biện pháp thi công và an toàn lao động Đây là đầu mối tiếp nhận các thông tin về thay đổi công nghệ, áp dụng khoa hoc - kỹ thuật Tham gia cùng các bộ phận, chức năng khác giải quyết sự cố về an toàn lao động nếu có xẩy ra trên công trường Đồng thời kết hợp với phòng kinh tế – thị trường tham gia lập hồ sơ dự thầu và đấu thầu, thực hiện việc kiểm tra khối lượng dự toán, quyết toán các công trình Kiểm tra việc chuẩn bị mặt bằng thi công của các đơn vị, thiết kế kỹ thuật và các bản vẻ thi công công trình Ngoài ra phòng kỹ thuật – thi công còn tham gia quản lý máy móc, thiết bị và các công cụ sản xuất.

* Phòng thiết bị vật tư

Chức năng chính của phòng thiết bị vật tư là thực hiện cung cấp vật tư cho tất cả các đơn

vị trực thuộc, thực hiện lưu kho và bảo quản nguyên vật liệu, kiểm soát theo gioỉ các thiết

bị trong thời gian lưu kho cho đến lúc thiết bị được bàn giao xem có đầy đủ không? Và đến lúc thiết bị phải bảo dưỡng thi đây cũng chính là nơi sẽ thực hiện bảo dưởng định kỳ cho tất cả các thiết bị.

* Phòng tổ chức hành chính

Phòng Tổ chức Hành chính có chức năng tham mưu giúp cho Giám đốc Công ty trong lĩnh vực quản lý nhân sự, sắp xếp tổ chức, quản lý bồi dưỡng cán bộ , thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với người lao động Thực hiện chức năng lao động tiền lương

và quản lý hành chính văn phòng của Công ty Phối hợp với Phòng Tài chính – Kế toán xây dựng các định mức lao động, đơn giá tiền lương, quỹ tiền lương, các quy chế phân

phối tiền lương và tiền thưởng theo quy định của nhà nước và hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Xây dựng chương trình thanh tra, kiểm tra nội bộ, theo dõi tiếp nhận và xử lý các đơn khiếu nại tố cáo Phòng Tổ chức Hành chính là thường trực trong công tác tiếp dân, thực hiện nhiệm vụ bảo vệ chính trị nội bộ, tổ chức tiếp các đoàn thanh tra, kiểm tra những lĩnh vực liên quan đến chức năng của phòng.

3 Lĩnh vực hoạt động của công ty

Hoạt động kinh doanh của công ty bao gồm các lĩnh vực chủ yếu sau :

- Xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp;

- Xây dựng các công trình hạ tầng: giao thông, thuỷ lợi, cấp thoát nước

và xử lý môi trường;

- Xây dựng các công trình đường dây và trạm biến thế điện;

- Kinh doanh phát triển khu đô thị mới, hạ tầng khu công nghiệp và kinh doanh bất động sản;

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng;

- Tư vấn đầu tư, thực hiện các dự án đầu tư xây dựng, lập dự án, tư vấn đấu thầu, tư vấn giám sát, quản lý dự án;

- Kinh doanh khách sạn du lịch lữ hành;

- Đại lý cho các hãng trong và ngoài nước kinh doanh các mặt hàng phục

vụ cho sản xuất và tiêu dùng;

- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị, xuất khẩu xây dựng;

- Thiết kế tổng thể mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất đối với công trình dân dụng và công nghiệp;

- Thiết kế hệ thống cấp thoát nước khu đô thị và nông thôn, xử lý nước thải và nước sinh hoạt;

- Thiết kế kết cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp,

kỹ thuật hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp;

- Thi công xây dựng cầu, đường;

- Đo đạc, khảo sát địa hình, địa chất, thuỷ văn phục vụ cho thiết kế công trình, lập dự án đầu tư;

- Dịch vụ quản lý nhà ở đô thị và văn phòng cho thuê;

- Sản xuất, gia công lắp đặt các sản phẩm cơ khí;

- Kinh doanh dịch vụ cho thuê kho bãi; vận chuyển, xếp dỡ hàng hoá;

- Phá dỡ các công trình dân dụng và công nghiệp;

- Cho thuê thiết bị, máy móc xây dựng; giàn giáo cốp pha;

- Kinh doanh tài chính

PHẦN II:

TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG

TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1

1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty những năm vừa qua

1.1 Tình hình doanh thu

Doanh thu của công ty bao gồm ba bộ phận : doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu từ hoạt động tài chính và doanh thu từ hoạt động khác.Doanh thu của công ty qua 3 năm 2005, 2006, 2007 được thể hiện qua bảng sau :

Bảng 01 : Bảng tổng hợp doanh thu qua 3 năm

Đơn vị : Tỷ đồng

1 Doanh thu bán hàng và

cung cấp dịch vụ

247.4

5 227.48 247.87

Doanh thu cung cấp dịch vụ 13.56 11.41 9.04

Doanh thu hợp đồng xây

206.0

8 228.92

2 Doanh thu hoạt động tài

Lãi tiền gửi, tiền cho vay 7.18 10.26 8.61

Cổ tức, lợi nhuận đợc chia 0.38 0.16 0.28

Lãi chênh lệch tỷ giá đã thực

hiện

Lãi chênh lệch cha thực hiện

3 Doanh thu từ hoạt động

Tong

255.0

2 237.94 257,27

1.2 Tình hình lợi nhuận của công ty.

Bảng 02 : Bảng tình hình thực hiện kế hoạch lợi nhuận

Đơn vị : Tỷ đồng

Chỉ tiêu

Năm 2006 Năm 2007

Tổng lợi nhuận kế toán

trước thuế

301 7

531

0 7553 16030 Lợi nhuận xây lắp 2134 1963 2123 4391

Lợi nhuận kinh doanh nhà,

400

Lợi nhuận SXKD khác 400 207

8

135

2 Những thuận lợi và khó khăn hiện tại của công ty

Công ty là thành viên của Vinaconex (Tổng công ty cổ phần xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam) - một công ty có thương hiệu mạnh trong lĩnh vực đầu tư xây dựng Do đó mà công ty rất có lợi thế, hay nói cách khác là công ty đã được thừa hưởng các giá trị về mặt thương hiệu của Vinaconex khi tham gia thị trường

Mặt khác, công ty có một ban lãnh đạo điều hành gồm các kỹ sư chuyên ngành có trình độ, năng lực, phẩm chất đạo đức tốt, năng động và nhiệt huyết với công việc Biết dựa vào những thế mạnh sẵn có của mình Bởi vậy trong một số năm gần đây, công ty đã và đang chuyển đổi theo hướng đa dạng hoá sản xuất kinh doanh như: sản xuất vật liệu xây dựng, xuất nhập khẩu hàng hóa, đầu

tư kinh doanh bất động sản…Qua đó mà tạo ra sự tăng trưởng liên tục trong nhưng năm vừa qua Tiền lương, thu nhập của người lao động, tích luỹ của công

ty đều được đảm bảo nâng cao

Tuy nhiên, đi đôi với những thuận lợi đó cũng có một số khó khăn đang

và có thể sẽ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong những năm tiếp theo.Sau đây là một số khó khăn chính của công ty: