Báo cáo thực tập tại công ty CP thiết bị điện hàm long

Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long đợc thành lập trên cơ sở cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nớc – Công ty t

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long

Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long đợc thành lập trên cơ sở cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nớc – Công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà nội Công ty hoạt

động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103011978 do Sở Kế hoạch

đầu t Thành phố Hà nội cấp ngày 27 tháng 4 năm 2004

Vốn điều lệ: 13.985.000.000 đồng

Trụ sở chính của công ty: 14-26 Hàm long, Phờng Phan Chu Trinh, Quận Hoàn kiếm, Hà nội

Hình thành trên cơ sở Công ty thiết bị kỹ thuật điện Hà nội, một công ty

có bề dày truyền thống và có uy tín trong lĩnh vực sản xuất, cung ứng dịch vụ và các thiết bị điện, Công ty sở hữu một đội ngũ kỹ s, công nhân lành nghề trong lĩnh vực điện dân dụng và công nghiệp Với những lợi thế trên công ty đang từng bớc củng cố vị trí của mình trong lĩnh vực kinh doanh các sản phẩm, dịch vụ, thiết bị điện, đồng thời mở rộng phạm vi kinh doanh sang các lĩnh vực khác để tận dụng lợi thế sẵn có về lao đông, cơ sở hạ tầng và trang thiêt bị

Từ khi đợc cổ phần hóa đến nay, qua nhiều năm phấn đấu xây dựng và tr-ởng thành công ty đã tập trung vào việc nâng cao năng lực cạnh tranh, đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, nâng cao chất lợng sản phẩm, đào tạo đội ngũ cán

bộ kỹ thuật, công nhân có trình độ tay nghề cao, trang bị dây chuyền sản xuất máy móc thiết bị hiện đại phù hợp với nhu cầu của thị trờng để tạo ra những sản phẩm, dịch vụ tốt nhất Với những nỗ lực trên công ty đã tạo đợc niềm tin nơi khách hàng tăng sức cạnh tranh thu hút ngày càng nhiều đơn đặt hàng, tạo công

ăn việc làm cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong toàn công ty, nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên

Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long đã và đang dần trở thành một

địa chỉ đáng tin cậy đối với các bạn hàng trong lĩnh vực xây lắp điện, đóng góp vào quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hóa của đất nớc

2 Cơ cấu tổ chức của công ty:

Bộ máy tổ chức quản lý của Công ty cổ p hần thiết bị điện Hàm long đợc bố trí chặt chẽ, tinh giảm nh sau:

Sơ đồ bộ máy của công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long

Hội đồng quản trị

Giám đốc

đốc

Phòng

Kế toán – Tài vụ

Nhân viên Nhân viên Nhân viên Nhân viên Công nhân

Phòng

Kinh doanh Kỹ thuậtPhòng Tổ chức - Phòng

Hành chính

Phân xư

ởng sản xuất

Bộ máy tổ chức của công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến chức năng theo hớng gọn nhẹ hợp lý Toàn bộ công ty đợc đặt dới sự lãnh đạo trực tuyến của Giám đốc Công ty tổ chức thiết kế gồm 5 phòng ban và 1 phân xởng sản xuất Mô hình tổ chức tơng đối khoa học hợp lý của một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, giữa các phòng ban nhiệm vụ và quyền hạn đợc phân bổ rõ ràng

nh-ng lại có quan hệ hỗ trợ cho nhau

* Hội đồng quản trị: Chịu trách nhiệm về quản lý để đa ra các quyết

định có liên quan đến việc quản lý công ty Hội đồng quản trị có quyền chỉ định

ra Giám đốc và Phó giám đốc nhằm điều hành quản lý công ty

Hàng năm doanh nghiệp tiến hành họp đại hội cổ đông một lần để bầu ra Chủ tịch hội đồng quản trị và các thành viên của Hội đồng quản trị

* Ban Giám đốc

Chức năng và nhiệm vụ của Giám đốc là đề ra các chính sách, các quy

định của công ty, quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của công ty Giám đốc là ngời đại diện trớc pháp luật và là ngời điều hành công ty Ngoài chức năng điều hành công ty, Giám đốc còn phải là ngời đề ra các chiến lợc của công ty mang tầm vĩ mô Giám đốc có quyền cắt chức hoặc đề bạt các vị trí tr-ởng phòng các bộ phận Giám đốc thờng xuyên theo dõi tình hình hoạt động của công ty trên tầm vĩ mô để có các đối sách thích hợp nhằm mang lại hiệu quả kinh doanh cho công ty

Phó giám đốc: 2 ngời

Phó giám đốc là ngời quyết định và thay mặt giám đốc khi giám đốc không có mặt Phó giám đốc là ngời trực tiếp điều hành mang tầm vi mô ở công

ty Phó giám đốc phải có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty Phó giám đốc thay mặt giám đốc giải quyết các công việc kinh doanh hàng ngày và phải báo cáo thờng xuyên với giám đốc về kết quả đạt đợc Phó giám đốc phải luôn theo dõi sát sao mọi hoạt

động của công ty để có những đề xuất kịp thời đối với giám đốc trong các hoạt

động của công ty

* Các phòng ban chức năng

Các phòng ban chức năng: với các cán bộ quản lý đợc đào tạo theo đúng

chuyên ngành giúp việc cho BGĐ kiểm tra đánh giá tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch đề ra chức năng cụ thể của các phòng ban nh sau:

Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát lao động, bố trí sắp xếp lao động sao cho việc sử dụng lao độnh đạt kết quả cao, thực hiện các qui chế của công ty về việc tuyển dụng và quản lý lao động, kỷ luật an toàn lao

động, tổ chức thi nâng bậc cho đội ngũ cán bộ kỹ thuật và công nhân lao động,

tổ chức công tác quản lý văn th lu trữ theo quy định của nhà nớc và quy chế của công ty, quản lý vệ sinh môi trờng, trang bị hội trờng phục vụ hội nghị

Phòng kế toán tài vụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính của công

ty về vốn, tình hình luân chuyển vốn theo dõi tình hình nhập xuất vật t và tính giá thành sản phẩm, thanh toán lơng và các khoản phụ cấp cho ngời lao động, lập báo cáo phân tích hiệu quả sản xuất kinh doanh, tham mu cho Ban giám đốc

về việc lập kế hoạch tài chính, lập và sử dụng hiệu quả tài khoản của công ty nhằm đảm bảo phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cân bằng thu chi, thực hiện nghĩa vụ với Nhà nớc

Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ nhận giám sát kỹ thuật, xây dựng các định mức kinh tế kỹ thuật, theo dõi kiểm tra thông số kỹ thuật, chất lợng nguyên phụ liệu trong sản xuất, kiểm tra chất lợng sản phẩm Ngoài ra phòng kỹ thuật còn

có chức năng xây dựng kế hoạch đào tạo nâng cao tay nghề cho độ ngũ công nhân, hớng dẫn khách hàng kỹ năng vận hành máy móc, thực hiện chức năng bảo hành, bảo trì sản phẩm đã giao cho khách hàng

Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ tìm hiểu nhu cầu thị trờng, tìm nguồn khách hàng, đàm phán ký kết hợp đồng, triển khai kế hoạch sản xuất của công

ty ngoài ra phòng kinh doanh còn t vấn cho bộ phận sản xuất chế tạo ra các sản phẩm phù hợp với nhu cầu của khách hàng

Phân xởng sản xuất: thực hiện chức năng sản xuất theo hợp đồng đã ký với khách hàng và theo kế hoạch đợc Công ty giao với chất lợng tốt nhất và giá thành hạ nhất Chất lợng sản phẩm quyết định sự tồn tại và phát triển của công ty

* Năng lực của đội ngũ cán bộ Công ty

Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long là đơn vị hoạt động lâu năm trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh, xây lắp thiết bị điện công nghiệp và dân dụng Công ty có một đội ngũ đông đảo là các thạc sỹ, kỹ s và công nhân kỹ thuật lành nghề Ngoài ra Công ty còn có một đội ngũ cộng tác viên, chuyên viên, công nhân lành nghề chuyên thi công lắp đặt các công trình xây lắp điện ở Việt nam

Công ty luôn chú trọng việc phát triển đội ngũ cán bộ bán hàng có trình

độ và kinh nghiệm ngày càng cao để có khả năng t vấn cho khách hàng những giải pháp kĩ thuật tối u

Chú trọng xây dựng đội ngũ kỹ thuật có trình độ cao, tay nghề vững với các kỹ thuật hiện đại nhằm chuyển giao những công nghệ mới, tân tiến tới tận tay ngời sử dụng đồng thời đảm bảo khả năng bảo hành, bảo trì và sửa chữa các thiết bị

3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty:

Công ty Cổ phần Thiết bị điện Hàm long hoạt động trong lĩnh vực mua bán, xây dng và dịch vụ với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau:

- Sản xuất, kinh doanh các loại vật t, thiết bị, nguyên vật liệu của ngành

điện nh dây điện, cáp bọc điện, dây emay đờng kính không giới hạn Đây là ngành nghề kinh doanh chính và truyền thống của công ty Là một công ty hoạt

động lâu năm trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện, sản phẩm của công ty đã

có chỗ đứng và tạo đợc uy tín trên thị trờng Công ty cũng đã đầu t, đổi mới dây

chuyền công nghệ để tạo ra sản phẩm phù hợp với nhu cầu đa dạng của khách hàng Tuy nhiên hiện nay lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật t thiết bị điện có sự tham gia của rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nớc, sự cạnh tranh trên thị trờng diễn ra gay gắt, vì vậy lĩnh vực hoạt động này của công ty đang gặp nhiều khó khăn

- Kinh doanh các loại đồ điện dân dụng nh: quạt các loại, biến thế điện, phích và ổ cắm điện, dụng cụ gia đình Đây là lĩnh vực hoạt động phụ trợ của công ty để tận dụng lợi thế về mặt bằng và trang thiết bị, lao động kỹ thuật sẵn

có

- Sửa chữa các thiết bị điện trong công nghiệp và dân dụng, lắp đặt điện nội thất cho các cá nhân và đơn vị có nhu cầu: Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long đã có rất nhiều kinh nghiệm trong việc triển khai, lắp đặt điện công nghiệp và dân dụng, với đội ngũ công nhân lành nghề công ty có thể đảm bảo thực hiện lắp đặt, sửa chữa thiết bị điện trong thời gian nhanh nhất với chất lợng

và thẩm mỹ cao Công ty cũng có đội ngũ kỹ thuật có trình độ để đào tạo, hớng dẫn ngời sử dụng vận hành thiết bị đúng kỹ thuật sau khi thiết bị đợc lắp đặt, bàn giao và đa vào sử dụng

- T vấn, thi công, xây lắp các công trình xây dựng đờng dây tải điện và trạm biến áp từ 35 KV trở xuống Đây cũng là lĩnh vực có thế mạnh của công ty, tuy nhiên trong thời gian vừa qua lĩnh vực này cha đợc công ty quan tâm đúng mức nên cha đóng góp đợc nhiều vào kết quả hoạt động kinh doanh của công ty

- Cho thuê văn phòng, cửa hàng, kho bãi với các đơn vị trong va ngoài n-ớc: với lợi thế về nhà xởng, văn phòng ở trung tâm thành phố, công ty đã đầu t xây dựng hệ thống nhà xởng, văn phòng hiện đại và cho các đơn vị có nhu cầu thuê Đây là lĩnh vực kinh doanh mới và ngày càng đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty

4 Một số sản phẩm chủ yếu và quy trình sản xuất :

- Một số sản phẩm chính của Công ty :

Bảng 1 : Một số sản phẩm chính của Công ty

( Nguồn: phòng Kỹ thuật )

- Quy trình công nghệ sản xuất của sản phẩm :

Quy trình công nghệ là bản quy định trình tự các bớc thực hiện để tạo ra sản phẩm theo đúng yêu cầu của bạn hàng vê chất lợng, thời gian và tiêu chuẩn

kỹ thuật, trong đó quy định các bớc công việc do ai thực hiện, trình độ tay nghề cần thiết của ngời đó, mất bao nhiêu thời gian, thực hiện trên máy móc thiết bị gì để sản xuất ra sản phẩm

Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm dây điện, quạt điện :

- Nội dung của các bớc công việc trong quy trình sản xuất :

Lệnh SX từ P

Kinh doanh

Tiêu chuẩn,

địn mức từ P

Kỹ thuật

Xuất kho Nguyên vật liệu`

Phân xưởng sản xuất

Nhập kho thành phẩm

Nhóm KCS – Phòng kỹ thuật

Xuất kho theo lệnh từ P.Kế toán – Tài vụ

Sau khi ký kết hợp đồng với khách hàng hoặc nghiên cứu nhu cầu thị tr-ờng, phòng kinh doanh lập kế hoạch sản xuất trong kỳ Căn cứ vào kế hoạch sản xuất kinh doanh về số luợng, chủng loại sản phẩm do phòng kinh doanh lập, phòng kỹ thuật xác định định mức tiêu hao vật t chuyển bộ phận kho để xuất kho nguyên liệu phục vụ sản xuất Nguyên phụ liệu để sản xuất ra các loại sản phẩm của Công ty bao gồm : Đồng, hạt nhựa PVC, thép không gỉ

Sau khi nguyên vật liệu đợc đa vào xởng sản xuất, tùy theo từng đơn hàng, từng loại sản phẩm mà phòng kinh doanh đã lập kế hoạch, bộ phận sản xuất lên

kế hoạch sản xuất để đảm bảo thời gian giao hàng đúng theo tiến độ Trong quá trình sản xuất tại xởng, phòng kỹ thuật cũng tham gia với t cách kiểm tra quy cách, chất lợng sản phẩm để hạn chế thấp nhận lợng sản phẩm hỏng Quá trình kiểm tra chất lợng sản phẩm của Công ty đợc thực hiện theo sơ đồ sau :

5 Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của Công ty cổ phần thiết

bị điện Hàm long trong thời gian qua:

1 Kiểm tra khi nhận nguyên liệu

2 Kiểm tra quy trình sản xuất

3 Kiểm tra chất lượng sản phẩm

4 Kiểm tra thông số kỹ thuật

1 Kiểm tra xác nhận SP ban đầu

2 Kiểm tra xác nhận thành phẩm hoàn thiện

1 Kiểm tra thành phẩm

2 Kiểm tra bao gói

Kiểm tra xuất xưởng

5.1 Tình hình tài chính:

Để đánh giá khái quát tình hình tài chính và kết quả kthực hiện kế hoạch lợi nhuận của công ty, trớc hết chúng ta cần phải thu thập đợc rất nhiều thông tin, dữ liệu khác nhau, trong đó tập trung chủ yếu vào hệ thống báo cáo tài chính, đây cũng là cơ sở để các nhà lãnh đạo, chuyên môn dùng để phân tích tình hình tài chính của doanh nghiệp

Bảng 2 : Bảng cân đối Kế toán

Đơn vị tính : VNĐ

A Tài sản lu động và ĐT N-H 19.959.282.738 14.477.750.305

II Các khoản đầu t TC ngắn hạn

12.184.686.415 9.266.413.417

IV Hàng tồn kho 6.812.217.972 4.349.579.033

V Tài sản lu động khác 219.937.79 8 102.539.391

VI Chi sự nghiệp

0.00 B

Tài sản cố định và đầu t dài hạn 9.261.193.18 2 11.121.951.277

I Tài sản cố định 9.235.416.160 11.077.717.945

1 Tài sản cố định hữu hình 9.235.416.160 11,077.717.945

- Nguyên giá

16.773.894.547 19.220.700.697

- Giá trị hao mòn luỹ kế

7.538.478.388 8.142.982.752

2 Tài sản cố định thuê tài chính

3 Tài sản cố định vô hình

- Nguyên giá

- Giá trị hao mòn luỹ kế

II Các khoản đầu t tài chính dài hạn 17.579.166 44.233.332

III Chi phí XDCB bản dở dang

8.195.607

IV Các khoản ký cợc,ký quỹ dài hạn

Tổng cộng tài sản 29.220.475.920 25.599.701.582

III Nợ khác 117.376.486 -

B Nguồn vốn chủ sở hữu 2.393.240.157 2.404.670.520

I Nguồn vốn quỹ 2.458.262.183 2.447.711.628

II Nguồn kinh phí, quỹ khác (65.022.026) (43.041.107)

Tổng cộng nguồn vốn 29.220.475.920 25.599.701.582

(Nguồn: báo cáo tài chính năm 2005-2006)

Từ bảng cân đối kế toán trên, ta có thể tóm tắt các chỉ tiêu tài chính của Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long nh sau:

Bảng 3 : Tóm tắt các chỉ tiêu tài chính

Đơn vị tính : VNĐ

1 Cơ cấu tài sản 29.220.475.920 100 25.599.701.582 100

- TSLĐ & ĐTNH 19.959.282.738 68,31 14.477.750.304 56,55

- TSCĐ& ĐTDH 9.261.193.182 31,69 11.121.951.277 43,45

2 Cơ cấu nguồn vốn 29.220.475.920 100 25.599.701.582 100

- Nợ phải trả 19.265.689.176 71,81 15.455.707.437 66,63

- Vốn CSH 2.393.240.157 8,19 2.404.670.520 9,39

3 Hiệu quả sử dụng TSLĐ

4 Hiệu quả sử dụng TSCĐ

5 Tốc độ luân chuyển TSLĐ

- Số vòng quay

6 Tình hình và khả năng TT

-Tình hình TT (phải thu/phải

trả)

(Nguồn: báo cáo tài chính năm 2005 – 2006)

Qua phân tích các chỉ tiêu tài chính của Công ty cổ phần thiết bị điện Hàm long, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế ta có thể thấy đợc thực trạng tình hình tài chính của Công ty trong giai đoạn 2005-2006 là nh sau :

Dựa vào bảng 3, ta thấy về mặt tài sản Công ty đã phân bổ và sử dụng

t-ơng đối hợp lý Cơ cấu vốn của Công ty cũng có chiều hớng tốt đợc thể hiện ở :

- TSCĐ và đầu t dài hạn năm 2006 tăng so với năm 2005, cụ thể là tăng 1,860.758.095 VND tơng ứng tăng 20,1% chứng tỏ cơ sơ vật chất kỹ thuật của Công ty vẫn đã và đang đợc đầu t tăng cờng

-Về TSLĐ và đầu t ngắn hạn của Công ty tuy đã tiến triển theo chiều hớng khả quan nhng vẫn còn có nhiều bất cập nh các khoản phải thu và hàng tồn kho vẫn còn cao, thời gian của một vòng luân chuyển VLĐ là cao Đây là vấn đề mà Công ty cần nghiên cứu và xem xét kịp thời

Về mặt nguồn vốn: vốn của công ty đợc hình thành từ nguồn vốn góp của cổ đông Trong giai đoạn 2005-2006, vốn của công ty hầu nh không thay

đổi Năm 2005, nguồn vốn chủ sở hữu đạt 2.393.240.157 VNĐ, đến năm 2006 vốn chủ sở hữu là 2.404.670.520 VNĐ tăng 11.430.363 VNĐ, tơng ứng 0,48%

Tổng nguồn vốn của Công ty năm 2006 giảm so với năm 2005 là 3.620.774.320 VNĐ tơng ứng giảm 12,4% Tuy nhiên xét về mặt nào đó thì đây

là hiện tợng tốt vì nguyên nhân gây nên sự sụt giảm này là do Công ty đã giảm mạnh đợc các khoản phải thu (đặc biệt là các khoản phải thu của khách hàng) và hàng tồn kho dẫn đến sự giảm theo của các khoản nợ ngắn hạn

Mặt nguồn vốn của Công ty vẫn còn rất nhiều bất cập, hệ số nợ của Công

ty là lớn Tuy nhiên, khi nhìn vào các khoản nợ của Công ty ta có thể nhận thấy rằng trong năm 2006 Công ty đã rất nỗ lực trong việc giảm các khoản nợ của mình so với năm 2005, cụ thể là giảm 3.632.204.701 VNĐ tơng ứng là 13,54% Trong đó đáng kể nhất là khoản “Nợ ngắn hạn” đã giảm đợc 3.809.981.739 VNĐ tơng ứng là 19,78%

Xét chi tiết hơn ta thấy :

- Các khoản nợ phải trả giảm là do Công ty đã giảm đợc các khoản phải trả Tuy nhiên các khoản phải trả này vẫn cao nên hệ số nợ của Công ty vẫn còn cao

- Tình hình công nợ và khả năng thanh toán của Công ty đang ở trong tình trạng không tốt Các hệ số thanh toán còn ở mức thấp, hệ số quay vòng cha cao,

hệ số công nợ còn ở mức cao, số ngày quay vòng vẫn lớn

5.2 Tình hình sản xuất kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm

5.2.1 Tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm chính