Sắp xếp thứ tự ưu tiên

Sắp xếp thứ tự ưu tiên Tận dụng tối đa thời gian nguồn lực Sắp xếp thứ tự ưu tiên xem kỹ cần thiết để sử dụng tốt nỗ lực cá nhân tập thể Với điều kiện thời gian có hạn đòi hòi vô hạn, bạn phải học cách sử dụng thời gian thông minh, giải phóng thân đội nhóm khỏi nhiệm vụ không quan trọng khác Nếu không, bạn quay mòng mòng với đống nhiệm vụ đòi hỏi từ người khác Nhờ biết cách xếp ưu tiên cho công việc, bạn hoàn toàn tái thiết lập trật tự, giảm thiểu áp lực hăng hái tiến phía trước Sắp xếp ưu tiên mức độ đơn giản Ở mức độ đơn giản, bạn đặt công việc theo thứ tự thời gian, lợi nhuận kỳ vọng, lợi ích công việc áp lực hoàn thành công việc – Thông thường, “giá trị” “lợi nhuận” dự án yếu tố chọn làm xếp thứ tự ưu tiên, dù giá trị dự đoán đánh giá tài chủ quan – Xung đột thời gian yếu tố quan trọng cần xem xét công việc đòi hỏi tham gia nhiều người phần dự án lớn Bỏ thời gian xếp thứ tự ưu tiên giúp bạn thu kết lớn nhiều – Áp lực công việc yếu tố cần quan tâm xếp ưu tiên can đảm (hoặc ngu ngốc lắm) dám từ chối áp lực cạnh tranh từ đồng nghiệp từ cấp Những công cụ xếp thứ tự ưu tiên Bạn áp dụng công cụ ưu tiên đơn giản để xếp công việc nhiều trường hợp Tuy vậy, có trường hợp đòi hỏi bạn phải sử dụng công cụ xếp ưu tiên quản lý thời gian khác đem lại hiệu Phân tích so sánh cặp đôi: sử dụng liệu định mơ hồ, chủ quan không thống Phương pháp giúp bạn chọn ưu tiên cách so sánh việc với tất việc khác danh sách Sau định đâu vấn đề quan trọng cặp so sánh, tổng hợp kết danh sách ưu tiên công việc Phân tích lưới: giúp bạn xếp ưu tiên công việc có nhiều yếu tố cần cân nhắc định Ma trận ưu tiên hành động: kỹ thuật đồ hình đơn giản nhanh gọn giúp bạn tìm giá trị dự án dựa nỗ lực phải tiêu tốn cho dự án Nhờ ma trận này, bạn dễ dàng ra”điểm thắng lợi nhanh” mang lại giá trị cao thời gian ngắn tránh “hố tử thần” tổ tốn thời gian mà chẳng có lợi ích Ma trận Quan trọng/Cấp thiết: tương tự Ma trận Ưu tiên Hành động, kỹ thuật đòi hỏi bạn phải phân định đâu công việc quan trọng, đâu công việc gấp gáp Thông thường, công việc cấp thiết thường việc quan trọng, ngược lại Do đó, kỹ thuật không khó để áp dụng đâu Ma trận Ansoff & Boston: Phương pháp đưa khái niệm “quy tắc ngón tay cái” giúp bạn phân định hội đến với Trong Ma trận Ansoff giúp bạn đánh giá xếp hội dựa rủi ro Còn Ma tận Boston lại giúp bạn phân định hội dựa độ hấp dẫn thị trường khả tận dụng hội than Phân tích Pareto: Khi đối mặt với loạt vấn đề cần giải quyết, bạn nên dùng Kỹ thuật phân tích Pareto để tìm vấn đề quan trọng cần thay đổi Trước tiên, bạn cần chia tất vấn đề mà dự án gặp phải thành nhóm đếm số vấn đề có nhóm Nhóm có nhiều vấn đề thong dụng ưu tiên giải cho nhóm trước Sau tới nhóm lại Kỹ thuật Nhóm Nominal: dùng để xếp dự án cho nhóm cho phép người đóng góp vào quy trình xếp thứ tự ưu tiên Kỹ thuật thường áp dụng nhóm cần có đồng lòng nhóm phải đưa định Khi sử dụng công cụ này, thành viên nhóm phải chọn vấn đề quan trọng cần ưu tiên riêng cho điểm vấn đề từ tới 10 Điểm cuối vấn đề tổng điểm cá nhân chấm cho vấn đề Tính công hiển nhiên phương pháp đặc biệt có ích người ta cần xếp loại dựa nhân tố chủ quan cần tới can dự nhiều người vào quy trình xếp