Ngân hàng câu hỏi ngành văn thư lưu trữ

Anh chị hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Số, ký hiệu của văn bản” trong văn bản hành chính theo Thông tư số Câu 25: Anh chị hãy trình bày những quy

NGÂN HÀNG CÂU HỎI VIẾT THI CÔNG CHỨC 2014 Chuyên ngành: VĂN THƯ-LƯU TRỮ

Câu 1 Có mấy hình thức sao văn bản? Khái niệm các hình thức sao? Thể thức bản sao văn bản theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011? Câu 2 Theo quy định tại Nghị định số 09/2010/NĐ-CP, các thành phần thể thức của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính gồm những thành phần cấu thành văn bản nào? Văn bản hành chính bao gồm những loại nào?

Câu 3 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về vị trí và chức năng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV? trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày “Số, ký hiệu của văn bản” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?

Câu 4 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về vị trí và chức năng, nhiệm vụ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV?

Câu 5 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày vị trí “Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền” trong văn bản hành chính theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TTBNV?

Câu 6 Anh (chị) hãy trình bày vị trí, chức năng của Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV? Thủ tục mang con dấu từ nước ngoài vào Việt Nam sử dụng theo quy định tại Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP?

Câu 7 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về nhiệm vụ của Chi cục Văn thư - Lưu trữ theo quy định tại Thông tư số 15/2014/TT-BNV? trình bày những quy định về thủ tục và hồ sơ xin làm con dấu theo Nghị định số 31/2009/NĐ-CP?

Câu 8 Theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP và Nghị định số 31/2009/NĐ-CP các cơ quan tổ chức và chức danh nhà nước nào được sử dụng con dấu hình quốc huy? Những trường hợp nào bị thu hồi con dấu?

Câu 9 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày “Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản” theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV? Câu 10 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Nơi nhận” trong văn bản hành chính theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT- BNV?

Câu 11 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về viết hoa tên cơ quan, tổ chức của Việt Nam trong văn bản hành chính theo Thông tư số 01/2011/TTBNV?

Câu 12 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về kỹ thuật trình bày yếu tố “Nội dung văn bản” đối với văn bản quy phạm pháp luật theo Thông tư liên tịch số

Câu 16 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?

Câu 17 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Nơi nhận” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNVVPCP?

Câu 18 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về huỷ tài liệu hết giá trị?

Câu 19 Anh (chị ) hãy trình bày những nguyên tắc quản lý văn bản, lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định tại Thông tư số BNV?

07/2012/TT-Câu 20 Anh (chị) hãy trình bày nội dung việc ghi số, ngày, tháng, năm của văn bản và đăng ký văn bản trong quy trình quản lý văn bản đi theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV?

Câu 21 Theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP, Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 thì việc quản lý và sử dụng con dấu phải tuân theo các quy định như thế nào?

Câu 22 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Số, ký hiệu của văn bản” trong văn bản hành chính theo Thông tư số

Câu 25: Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử?

Câu 26 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về hoạt động dịch vụ lưu trữ và chứng chỉ hành nghề lưu trữ?

Câu 27 Anh (chị) hãy cho biết mục tiêu “Bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ” đề ra trong Báo cáo chính trị của Ban Chấp hành Trung ương tại Đại hội X của Đảng được cụ thể hóa trong Chỉ thị nào của Thủ tướng Chính phủ? Nội dung của Chỉ thị quy định trách nhiệm của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương như thế nào?

Câu 28 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về trách nhiệm quản lý về lưu trữ và kinh phí cho công tác lưu trữ?

Câu 29 Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ và sao tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ? thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử và trách nhiệm giao, nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử?

Câu 30 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về mang tài liệu lưu trữ ra khỏi lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử và đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ? quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ?

Câu 31 Anh (chị) hãy trình bày quy định về giải quyết văn bản đến, theo dõi việc chuyển phát văn bản đi và lưu văn bản đi theo quy định tại Thông tư số

07/2012/TT-BNV?

Câu 32 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về trách nhiệm bảo quản tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ quý, hiếm? về chỉnh lý tài liệu và xác định giá trị tài liệu?

Câu 33 Anh (chị) hãy trình bày khái niệm thời hạn bảo quản tài liệu và bảng thời hạn bảo quản tài liệu? Tài liệu hình thành phổ biến có những mức thời hạn bảo quản nào? Trình bày các nhóm hồ sơ, tài liệu phố biến theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ, bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến được dùng

để làm gì?

Câu 34 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về thống kê nhà nước về lưu trữ và hợp tác quốc tế về lưu trữ?

Câu 35 Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập, giải thể; tổ chức kinh

tế là doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản Trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan?

Câu 36 Anh (chị) hãy trình bày trách nhiệm của Văn thư cơ quan và trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan trong việc lập hồ sơ và giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?

Câu 37 Anh (chị) hãy trình bày nội dung việc lập Danh mục hồ sơ ở cơ quan theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?

Câu 38 Anh (chị) hãy trình bày quy trình lập hồ sơ công việc theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?

Câu 39 Anh (chị) hãy trình bày khái niệm Danh mục hồ sơ, tác dụng và căn cứ để lập Danh mục hồ sơ theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?

Câu 40 Anh (chị) hãy trình bày đối tượng thống kê và những trách nhiệm của cơ quan, tổ chức báo cáo và cơ quan, tổ chức nhận báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định tại Thông tư 09/2013/TTBNV?

Câu 41 Anh (chị) hãy trình bày quy định về việc gửi báo cáo theo quy định tại Thông tư 09/2013/TT-BNV?

Câu 42 Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về Lưu trữ lịch sử và thu thập, tiếp nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử?

Câu 43 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định tại Nghị định số

01/2013/NĐ-CP?

Câu 44 Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về thời hạn bảo quản tài liệu và hội đồng xác định giá trị tài liệu?

Câu 45 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Nghị định 01/2013/NĐ-CP về thu thập tài liệu lưu trữ điện tử?

Câu 46 Anh (chị) hãy trình bày quy định thời hạn nộp lưu tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử của các ngành công an, quốc phòng, ngoại giao và quy định về hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP?

Câu 47 Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về quản lý tài liệu của cá nhân, gia đình, dòng họ?

Câu 48 Anh (chị) hãy liệt kê các nguồn nộp lưu và thành phần tài liệu cần thu thập, bổ sung vào lưu trữ cấp xã theo quy định tại Thông tư số

14/2011/TT-BNV?

Câu 49 Anh (chị) hãy trình bày các quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cấp xã theo Thông tư số BNV?

14/2011/TT-Câu 50 Anh (chị) hãy trình bày quy định về Cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào các Trung tâm Lưu trữ quốc gia, Cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh theo quy định tại Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ?

Câu 51 Anh (chị) hãy trình bày quy định về Xây dựng, thẩm định Danh mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử các cấp theo quy định tại Thông tư số 17/2014/TT-BNV ngày 20/11/2014 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ?

NGÂN HÀNG CÂU HỎI TRẮC NGHIỆM THI CÔNG CHỨC NĂM 2014 Chuyên ngành: VĂN THƯ - LƯU TRỮ

Tạo ra hoặc phát tán chươngtrình phần mềm làm rối loạn,thay đổi, phá hoại hệ thốngđiều hành

Tạo ra hoặc phát tánchương trình phần mềmlàm rối loạn, thay đổi,phá hoại hệ thống điềuhành; Các hành vi khácnhằm phá hoại phươngtiện quản lý tài liệu lưutrữ điện tử

Truy cập, thay đổi, giả mạo,sao chép, tiết lộ, gửi, hủy tráiphép tài liệu lưu trữ điện tử;

Tạo ra hoặc phát tán chươngtrình phần mềm làm rối loạn,thay đổi, phá hoại hệ thốngđiều hành; Các hành vi khácnhằm phá hoại phương tiệnquản lý tài liệu lưu trữ điện tử

Truy cập, thay đổi, giảmạo, sao chép, tiết lộ,gửi, hủy trái phép tàiliệu lưu trữ điện tử

2 Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,hồ sơ điện tử là gì?

Là tập hợp các tài liệu điện tửđược gửi đến từ các cơ quan, tổchức khác

Là tập hợp các tài liệuđiện tử có liên quan vớinhau về một vấn đề hìnhthành trong quá trình theodõi, giải quyết công việcthuộc phạm vi chức năng,nhiệm vụ của cơ quan, tổchức, cá nhân

Là tập hợp các tài liệu điện tử

có liên quan với nhau về mộtvấn đề, một sự việc, một đốitượng cụ thể hoặc có đặc điểmchung, hình thành trong quátrình theo dõi, giải quyết côngviệc thuộc phạm vi chức năng,nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức,

cá nhân

Là tập hợp các tài liệuđiện tử hình thànhtrong hoạt động của cơquan, tổ chức

3

Thông tư số 09/2011/TT-BNV

ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ

được ban hành thay thế văn bản nào

sau đây?

102/VTLTNNNVĐP ngày04/3/2004 của Cục

Văn thư và Lưu trữ nhà nước

260/VTLTNN-NVĐPngày 06/5/2005 của CụcVăn thư - Lưu trữ nhànước

Công văn số 25/NV ngày10/9/1975 của Cục Lưu trữPhủ Thủ tướng

316/LTNNNVĐP ngày24/6/1999 của Cục Lưutrữ nhà nước

4 Thông tư số 09/2011/TT-BNVngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ có

hiệu lực từ ngày tháng năm nào?

5

Theo Thông tư 07/2012/TT-BNV,

việc đăng ký văn bản đi vào Cơ sở

dữ liệu quản lý văn bản phải in ra

nghề lưu trữ cho cá nhân có đủ các

điều kiện theo quy định là ai?

Cục trưởng Cục Văn thư vàLưu trữ Nhà nước

Chủ tịch Ủy ban nhândân thành phố

Chi cục trưởng Chi cục Vănthư

trị trong thời gian bao lâu?

8

Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,

tài liệu lưu trữ liên quan đến cá

nhân bảo quản tại Lưu trữ lịch sử

cấp tỉnh được sử dụng hạn chế khi

có sự cho phép của ai?

Cục trưởng Cục VT và LT Nhà

Chi cục trưởng Chi cục LT

VT-Chủ tịch Ủy ban nhândân tỉnh

Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,

cơ quan quản lý ngành, lĩnh vực có

trách nhiệm quy định thời hạn bảo

quản tài liệu chuyên môn nghiệp vụ

sau khi thực hiện thủ tục nào?

Có ý kiến thống nhất của BộThông tin và Truyền thông

10

Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,

tài liệu lưu trữ có giá trị bảo quản

vĩnh viễn của các ngành công an,

quốc phòng, ngoại giao phải nộp

lưu vào Lưu trữ lịch sử trong thời

hạn bao nhiêu năm?(trừ tài liệu lưu

trữ chưa được giải mật hoặc tài liệu

lưu trữ cần thiết cho hoạt động

11

Theo Nghị định 01/2013/NĐ-CP,

việc xác định giá trị tài liệu lưu trữ

điện tử ngoài việc phải theo nguyên

tắc, phương pháp và tiêu chuẩn xác

định giá trị nội dung như tài liệu

lưu trữ trên các vật mang tin khác,

còn phải đáp ứng các yêu cầu nào

sau đây?

Bảo đảm độ tin cậy, tính toànvẹn và xác thực của thông tinchứa trong tài liệu điện tử kể từkhi tài liệu điện tử được khởitạo lần đầu dưới dạng mộtthông điệp dữ liệu hoàn chỉnh

Thông tin chứa trong tàiliệu lưu trữ điện tử có thểtruy cập, sử dụng đượcdưới dạng hoàn chỉnh;

Bảo đảm độ tin cậy, tínhtoàn vẹn và xác thực củathông tin chứa trong tàiliệu điện tử kể từ khi tàiliệu điện tử được khởi tạolần đầu dưới dạng mộtthông điệp dữ liệu hoànchỉnh;

Bảo đảm độ tin cậy, tính toànvẹn và xác thực của thông tinchứa trong tài liệu điện tử

Thông tin chứa trongtài liệu lưu trữ điện tử

có thể truy cập, sửdụng được dưới dạnghoàn chỉnh

STT Câu hỏi Phương án 1 Phương án 2 Phương án 3 Phương án 4

12

Thông tư số 09/2011/TT-BNV

ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ

được áp dụng đối với những cơ

quan nào sau đây?

Cơ quan nhà nước, tổ chứcchính trị, tổ chức chính trị - xãhội, tổ chức xã hội và tổ chức

xã hội - nghề nghiệp; Tổ chứckinh tế; Đơn vị vũ trang nhândân

Cơ quan nhà nước

Cơ quan nhà nước, tổ chứcchính trị, tổ chức chính trị - xãhội, tổ chức xã hội và tổ chức

xã hội - nghề nghiệp

Cơ quan nhà nước, tổchức chính trị, tổ chứcchính trị - xã hội, tổchức xã hội và tổ chức

xã hội - nghề nghiệp;

Tổ chức kinh tế

13

Theo quy định tại Luật Lưu trữ

2011, cơ quan, tổ chức có tài liệu

lưu trữ có trách nhiệm gì trong việc

sử dụng tài liệu lưu trữ?

Chủ động giới thiệu tài liệu lưutrữ và tạo điều kiện thuận lợicho việc sử dụng tài liệu lưu trữđang trực tiếp quản lý; Hàngnăm rà soát, thông báo tài liệulưu trữ thuộc Danh mục tài liệu

có đóng dấu chỉ các mức độmật đã được giải mật

Chủ động giới thiệu tàiliệu lưu trữ và tạo điềukiện thuận lợi cho việc sửdụng tài liệu lưu trữ đangtrực tiếp quản lý

Chủ động giới thiệu tài liệu lưutrữ, phục vụ mọi yêu cầu sửdụng tài liệu của các cơ quan,

tổ chức và cá nhân

Hàng năm rà soát,thông báo tài liệu lưutrữ thuộc Danh mục tàiliệu có đóng dấu chỉcác mức độ mật đãđược giải mật

Chiếm đoạt, làm hỏng,làm mất tài liệu lưu trữ;

Làm giả, sửa chữa, làmsai lệch nội dung tài liệulưu trữ

Chiếm đoạt, làm hỏng, làmmất tài liệu lưu trữ; Làm giả,sửa chữa, làm sai lệch nộidung tài liệu lưu trữ; mua bán,chuyển giao, hủy trái phép tàiliệu lưu trữ; Sử dụng tài liệulưu trữ vào mục đích xâmphạm lợi ích của Nhà nước,quyền và lợi ích hợp pháp của

cơ quan, tổ chức, cá nhân

Mang tài liệu lưu trữ ra nướcngoài trái phép

Chiếm đoạt, làm hỏng,làm mất tài liệu lưu trữ;Làm giả, sửa chữa, làmsai lệch nội dung tàiliệu lưu trữ; mua bán,chuyển giao, hủy tráiphép tài liệu lưu trữ;

Sử dụng tài liệu lưu trữvào mục đích xâmphạm lợi ích của Nhànước, quyền và lợi íchhợp pháp của cơ quan,

tổ chức, cá nhân

15

Theo quy định tại Luật Lưu trữ

2011, “giúp người đứng đầu cơ

quan, tổ chức hướng dẫn việc lập

hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu” là

trách nhiệm của ai?

Chánh Văn phòng (Trưởngphòng Hành chính) cơ quan, tổchức

Người làm văn thư củacơ

quan, tổ chức

Người làm lưu trữ của cơ quan,

tổ chức

Cấp phó của ngườiđứng đầu cơ quan, tổchức

16

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ thẩm định văn bản quy

phạm pháp luật có thời hạn bảo

quản là:

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ Đại hội Đoàn TNCS

HCM của cơ quan có thời hạn bảo

quản là:

18

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ hội nghị cán bộ, công

chức, viên chức hàng năm của cơ

quan có thời hạn bảo quản là:

19

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ tổ chức thực hiện các

cuộc vận động lớn, chỉ thị, nghị

quyết của Trung ương và các cấp

uỷ Đảng có thời hạn bảo quản là:

20

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ về việc góp ý xây dựng

văn bản quy phạm pháp luật do cơ

quan khác chủ trì có thời hạn bảo

quản là:

21

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ công trình xây dựng cơ

bản công trình nhóm B,C và sửa

chữa lớn có thời hạn bảo quản là:

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ công trình xây dựng cơ

bản công trình nhóm A có thời hạn

bảo quản là:

23

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ nâng lương của cán bộ,

công chức, viên chức có thời hạn

viên chức có thời hạn bảo quản là:

25

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ về việc thi tuyển, thi

nâng ngạch, kiểm tra chuyển ngạch

hàng năm (báo cáo kết quả, danh

sách trúng tuyển cớ thời hạn bảo

quản là:

26

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ về việc bổ nhiệm, đề

bạt, điều động, luân chuyển cán bộ

có thời hạn bảo quản là:

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ về việc hợp nhất, sáp

nhập, chia tách, giải thể cơ quan và

các đơn vị trực thuộc có thời hạn

bảo quản là:

28

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV kế hoạch, báo cáo công tác

hàng năm của cơ quan và các đơn

vị trực thuộc có thời hạn bảo quản

là:

29

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV kế hoạch, báo cáo công tác

hàng năm của cơ quan cấp trên có

thời hạn bảo quản là:

30

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ kỷ niệm các ngày lễ

lớn, sự kiện quan trọng do cơ quan

chủ trì tổ chức có thời hạn bảo quản

là:

31

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV hồ sơ xây dựng, ban hành chế

độ/quy định/hướng dẫn những vấn

đề chung của ngành, cơ quan có

thời hạn bảo quản là:

Theo Thông tư số

09/2011/TT-BNV trong Bảng thời hạn bảo quản

tài liệu phổ biến áp dụng cho bao

nhiêu

nhóm hồ sơ, tài liệu

33

Theo quy định tại Luật Lưu trữ

2011, việc xác định giá trị tài liệu

phải bảo đảm những nguyên tắc

nào?

34

Theo quy định tại Luật Lưu trữ

2011, tài liệu sau khi chỉnh lý phải

bảo đảm các yêu cầu cơ bản nào

sau đây?

Được phân loại theo nguyên tắcnghiệp vụ lưu trữ, được xácđịnh thời hạn bảo quản

Hồ sơ được hoàn thiện và

hệ thống hoá; Có Mục lục

hồ sơ, cơ sở dữ liệu tracứu và Danh mục tài liệuhết giá trị

Được phân loại theo nguyêntắc nghiệp vụ lưu trữ, được xácđịnh thời hạn bảo quản; Hồ sơđược hoàn thiện và hệ thốnghoá; Có Mục lục hồ sơ, cơ sở

dữ liệu tra cứu và Danh mụctài

liệu hết giá trị

Được phân loại theonguyên tắc nghiệp vụlưu trữ, được xác địnhthời hạn bảo quản; Hồ

sơ được hoàn thiện và

hệ thống hoá

35

Theo Luật Lưu trữ 2011, việc mang

tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cơ quan

ra nước ngoài là thẩm quyền của

ai?

Giám đốc Sở và tương đương ởcác cơ quan địa phương

Cục trưởngđương ở cáctrung ương

vàcơ

tươngquanNgười đứng đầu cơ quan, tổ

Theo Luật Lưu trữ 2011, sau bao

nhiêu năm, kể từ năm công việc kết

thúc, cơ quan, tổ chức thuộc Danh

mục cơ quan, tổ chức thuộc nguồn

nộp lưu tài liệu có trách nhiệm nộp

lưu tài liệu có giá trị bảo quản vĩnh

viễn vào Lưu trữ lịch sử?

37

Theo Luật Lưu trữ 2011, cơ quan,

tổ chức thuộc Danh mục cơ quan,

tổ chức thuộc nguồn nộp lưu tài

liệu có trách nhiệm gì trong giao

nhận tài liệu vào lưu trữ lịch sử?

Chỉnh lý tài liệu trước khi giaonộp và lập Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu; Lập Danh mục tàiliệu có đóng dấu chỉ các mức

độ mật; Giao nộp tài liệu vàcông

cụ tra cứu vào Lưu trữ lịch sử

Chỉnh lý tài liệu trước khigiao nộp và lập Mục lục

hồ sơ, tài liệu nộp lưu;

Lập Danh mục tài liệu cóđóng dấu chỉ các mức độmật

Chỉnh lý tài liệu trước khi giaonộp và lập Mục lục hồ sơ, tàiliệu nộp lưu; Giao nộp tài liệu

và công cụ tra cứu vào Lưu trữlịch sử

Lập Danh mục tài liệu

có đóng dấu chỉ cácmức độ mật; Giao nộptài liệu và công cụ tracứu vào Lưu trữ lịch sử

38

Theo Luật Lưu trữ 2011, trong

công tác thống kê lưu trữ, cơ quan,

tổ chức ở cấp tỉnh tổng hợp số liệu

của các đơn vị trực thuộc và báo

cáo cơ quan nào?

Cục Văn thư và Lưutrữ

Nhà nước