Câu 1. Có mấy hình thức sao văn bản? Khái niệm các hình thức sao? Thể thức bản sao văn bản theo quy định tại Thông tư số 012011TTBNV ngày 19012011? Câu 2. Theo quy định tại Nghị định số 092010NĐCP, các thành phần thể thức của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính gồm những thành phần cấu thành văn bản nào? Văn bản hành chính bao gồm những loại nào?
Trang 1NGÂN HÀNG CÂU HỎI THI CÔNG CHƯC 2013 Lĩnh vực chuyên ngành: VĂN THƯ LƯU TRỮ
(Phần thi Viết)
Câu 1 Có mấy hình thức sao văn bản? Khái niệm các hình thức sao? Thể thức bản sao văn bản theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19/01/2011?
Câu 2 Theo quy định tại Nghị định số 09/2010/NĐ-CP, các thành phần thể thức của văn bản quy phạm pháp luật và văn bản hành chính gồm những thành phần cấu thành văn bản nào? Văn bản hành chính bao gồm những loại nào?
Câu 3 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày “Số, ký hiệu của văn bản” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?
Câu 4 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về vị trí và chức năng, nhiệm vụ của tổ chức Văn thư, Lưu trữ cấp tỉnh theo Thông tư số 02/2010/TT-BNV?
Câu 5 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày vị trí “Quyền hạn, chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền” trong văn bản hành chính theo quy định tại Thông tư số 01/2011/TT-BNV?
Câu 6 Theo quy định tại Thông tư số 02/2010/TT-BNV, Chi cục Văn thư - Lưu trữ trực thuộc Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (gọi chung là các tỉnh) có nhiệm vụ giúp Giám đốc Sở Nội vụ thực hiện các nhiệm vụ gì?
Câu 7 Anh (chị) hãy trình bày chức năng và nhiệm vụ của tổ chức Văn thư, Lưu trữ cấp huyện theo quy định tại Thông tư số 02/2010/TT-BNV? Thủ tục mang con dấu từ nước ngoài vào Việt Nam sử dụng theo quy định tại Thông
tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP?
Câu 8 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thủ tục và hồ sơ xin làm con dấu theo Nghị định số 31/2009/NĐ-CP?
Câu 9 Theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP và Nghị định số 31/2009/NĐ-CP, các cơ quan tổ chức và chức danh nhà nước nào được sử dụng con dấu hình quốc huy? Những trường hợp nào bị thu hồi con dấu?
Câu 10 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày “Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản” theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV?
Trang 2Câu 11 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Nơi nhận” trong văn bản hành chính theo quy định tại Thông
tư số 01/2011/TT-BNV?
Câu 12 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về viết hoa tên cơ quan,
tổ chức của Việt Nam trong văn bản hành chính theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV?
Câu 13 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về kỹ thuật trình bày yếu tố “Nội dung văn bản” đối với văn bản quy phạm pháp luật theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?
Câu 14 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thủ tục khắc dấu đối với các tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp
và tổ chức kinh tế theo Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCCBCP?
Câu 15 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Địa danh và ngày, tháng, năm ban hành văn bản” theo Thông
tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?
Câu 16 Anh (chị) hãy trình bày những nội dung quản lý nhà nước về công tác văn thư và các nhiệm vụ cụ thể của văn thư cơ quan theo quy định tại Nghị định 110/2004/NĐ-CP?
Câu 17 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?
Câu 18 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Nơi nhận” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?
Câu 19 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về huỷ tài liệu hết giá trị?
Câu 20 Anh (chị ) hãy trình bày những nguyên tắc quản lý văn bản, lập
hồ sơ và nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định tại Thông tư
số 07/2012/TT-BNV?
Câu 21 Anh (chị) hãy trình bày nội dung việc ghi số, ngày, tháng, năm của văn bản và đăng ký văn bản trong quy trình quản lý văn bản đi theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV?
Câu 22 Theo quy định tại Nghị định số 58/2001/NĐ-CP, Nghị định số 31/2009/NĐ-CP ngày 01/4/2009 thì việc quản lý và sử dụng con dấu phải tuân theo các quy định như thế nào?
Câu 23 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức và kỹ thuật trình bày yếu tố “Số, ký hiệu của văn bản” trong văn bản hành chính theo Thông
tư số 01/2011/TT-BNV?
Câu 24 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về trách nhiệm cơ quan,
tổ chức có thẩm quyền thành lập, cho phép sử dụng con dấu và của cơ quan, tổ
Trang 3chức được sử dụng con dấu theo Thông tư liên tịch số 07/2002/TTLT-BCA-BTCBCP?
Câu 25 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thể thức trình bày nội dung “Bản sao văn bản” theo Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP?
Câu 26: Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ lịch sử?
Câu 27 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về hoạt động dịch vụ lưu trữ và chứng chỉ hành nghề lưu trữ?
Câu 28 Anh (chị) hãy cho biết mục tiêu “Bảo vệ và phát huy giá trị của tài liệu lưu trữ” đề ra trong Báo cáo chính trị của Ban Chấp hành Trung ương tại Đại hội X của Đảng được cụ thể hóa trong Chỉ thị nào của Thủ tướng Chính phủ? Nội dung của Chỉ thị quy định trách nhiệm của các Bộ, cơ quan ngang Bộ,
cơ quan thuộc Chính phủ, Uỷ ban nhân dân các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương như thế nào?
Câu 29 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về trách nhiệm quản lý về lưu trữ và kinh phí cho công tác lưu trữ?
Câu 30 Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về các hình thức sử dụng tài liệu lưu trữ và sao tài liệu lưu trữ, chứng thực lưu trữ? thời hạn nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử và trách nhiệm giao, nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử?
Câu 31 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về mang tài liệu lưu trữ ra khỏi lưu trữ cơ quan, lưu trữ lịch sử và đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ lưu trữ? quyền và nghĩa vụ của cơ quan, tổ chức, cá nhân trong việc sử dụng tài liệu lưu trữ?
Câu 32 Anh (chị) hãy trình bày quy định về giải quyết văn bản đến, theo dõi việc chuyển phát văn bản đi và lưu văn bản đi theo quy định tại Thông tư số 07/2012/TT-BNV?
Câu 33 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về trách nhiệm bảo quản tài liệu lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ quý, hiếm? về chỉnh lý tài liệu và xác định giá trị tài liệu?
Câu 34 Anh (chị) hãy trình bày khái niệm thời hạn bảo quản tài liệu và bảng thời hạn bảo quản tài liệu? Tài liệu hình thành phổ biến có những mức thời hạn bảo quản nào? Trình bày các nhóm hồ sơ, tài liệu phố biến theo Thông tư số 09/2011/TT-BNV ngày 03/6/2011 của Bộ Nội vụ, bảng thời hạn bảo quản tài liệu phổ biến được dùng để làm gì?
Câu 35 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Luật Lưu trữ 2011
về thống kê nhà nước về lưu trữ và hợp tác quốc tế về lưu trữ?
Câu 36 Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về quản lý tài liệu lưu trữ trong trường hợp cơ quan, tổ chức chia, tách, sáp nhập,
Trang 4giải thể; tổ chức kinh tế là doanh nghiệp nhà nước chia, tách, sáp nhập, giải thể, chuyển đổi hình thức sở hữu hoặc phá sản Trách nhiệm lập hồ sơ và nộp lưu hồ
sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan; thời hạn nộp lưu hồ sơ, tài liệu vào Lưu trữ cơ quan?
Câu 37 Anh (chị) hãy trình bày trách nhiệm của Văn thư cơ quan và trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan trong việc lập hồ sơ và giao nhận hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 38 Anh (chị) hãy trình bày nội dung việc lập Danh mục hồ sơ ở cơ quan theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 39 Anh (chị) hãy trình bày quy trình lập hồ sơ công việc theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 40 Anh (chị) hãy trình bày khái niệm Danh mục hồ sơ, tác dụng và căn cứ để lập Danh mục hồ sơ theo quy định tại Thông tư 07/2012/TT-BNV?
Câu 41 Anh (chị) hãy trình bày đối tượng thống kê và những trách nhiệm của cơ quan, tổ chức báo cáo và cơ quan, tổ chức nhận báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ và tài liệu lưu trữ theo quy định tại Thông tư 09/2013/TT-BNV?
Câu 42 Anh (chị) hãy trình bày quy định về việc gửi báo cáo theo quy định tại Thông tư 09/2013/TT-BNV?
Câu 43 Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về Lưu trữ lịch sử và thu thập, tiếp nhận tài liệu vào Lưu trữ lịch sử?
Câu 44 Anh (chị) hãy trình bày những quy định về thủ tục cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ và Cấp lại Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP?
Câu 45 Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về thời hạn bảo quản tài liệu và hội đồng xác định giá trị tài liệu?
Câu 46 Anh (chị) hãy trình bày những quy định của Nghị định 01/2013/ NĐ-CP về thu thập tài liệu lưu trữ điện tử?
Câu 47 Anh (chị) hãy trình bày quy định thời hạn nộp lưu tài liệu lưu trữ vào lưu trữ lịch sử của các ngành công an, quốc phòng, ngoại giao và quy định về hồ sơ đề nghị cấp Chứng chỉ hành nghề lưu trữ theo quy định tại Nghị định số 01/2013/NĐ-CP?
Câu 48 Anh (chị) hãy nêu những quy định của Luật Lưu trữ 2011 về quản lý tài liệu của cá nhân, gia đình, dòng họ?
Câu 49 Anh (chị) hãy liệt kê các nguồn nộp lưu và thành phần tài liệu cần thu thập, bổ sung vào lưu trữ cấp xã theo quy định tại Thông tư số 14/2011/ TT-BNV?
Câu 50 Anh (chị) hãy trình bày các quy định về bảo quản tài liệu lưu trữ
và tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Lưu trữ cấp xã theo Thông tư số 14/2011/TT-BNV?