NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU THIẾT bị điện tại CÔNG TY cổ PHẦN THƯƠNG mại và đầu tư MTC

Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN THƯƠNG MẠI VÀ KINH TẾ QUỐC TẾ BỘ MÔN: THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Tên đề tài NÂNG CAO HIỆU QUẢ NHẬP KHẨU THIẾT BỊ ĐIỆN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ ĐẦU TƯ MTC Họ tên sinh viên : Nguyễn Thị Yến Nhi Mã sinh viên : CQ532824 Chuyên ngành : Thương mại quốc tế Lớp : Thương mại quốc tế 53A Hệ : Chính quy Thời gian thực tập : Đợt II năm học 2014 – 2015 Giảng viên hướng dẫn : ThS Hoàng Thị Bích Ngọc Hà Nội - 2015 Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐỘC LẬP - TỰ DO - HẠNH PHÚC LỜI CAM ĐOAN Kính gửi : - Trường Đại học Kinh tế Quốc Dân - Viện Thương Mại Kinh tế Quốc tế - Bộ môn Thương mại quốc tế Tên em : Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp : Thương mại quốc tế 53A Khoá : 53 Hệ : Chính Quy Mã sinh viên : CQ532824 Trong thời gian thực tập theo quy định nhà trường từ 05/01/2015 đến 16/05/2015, em thực tập Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư MTC Em chọn đề tài: “Nâng cao hiệu nhập thiết bị điện Công ty Cổ phần thương mại đầu tư MTC” cho chuyên đề thực tập Em xin cam đoan chuyên đề thực tập hoàn toàn em tìm hiểu, nghiên cứu viết trình thực tập Công ty Cổ phần thương mại đầu tư MTC, không chép chuyên đề, luận văn khoá trước Nếu vi phạm, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm Sinh viên Nguyễn Thị Yến Nhi Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc MỤC LỤC 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP thương mại đầu tư MTC .11 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quản lý của Công ty CP thương mại đầu tư MTC 11 1.2.2 Cơ cấu máy tổ chức công ty 12 1.2.2.1 Cơ cấu máy tổ chức công ty 12 1.6 Đặc điểm mặt hàng nhập Công ty CP Thương mại đầu tư MTC .16 1.6.1 Cơ cấu mặt hàng nhập 16 1.6.2 Thị trường nhập công ty .18 2.3.1 Nghiên cứu thị trường 24 2.3.1.1 Nghiên cứu thị trường nước 24 2.1.1.2 Nghiên cứu thị trường nước 28 2.1.2 Xin giấy phép nhập 29 2.1.3 Lập phương án kinh doanh .30 2.1.4 Đàm phán ký kết hợp đồng .30 2.1.4.1 Đàm phán 30 2.1.4.2 Ký kết hợp đồng ngoại thương .32 2.1.5 Tổ chức thực hợp đồng 33 2.1.5.1 Mở L/C 33 2.1.5.2 Thuê phương tiện vận tải 34 2.1.5.3 Mua bảo hiểm hàng hoá 34 2.1.5.4 Làm thủ tục hải quan .36 2.1.5.5 Nhận hàng 37 2.1.5.6 Kiểm tra hàng hoá 38 2.1.5.7 Làm thủ tục toán 39 2.1.5.8 Khiếu nại giải khiếu nại 39 5.Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh để nhập thiết bị điện 57 Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc Biện pháp giảm chi phí kinh doanh hàng nhập thiết bị điện 58 Nâng cao trình độ cán công nhân viên nhập thiết bị điện 59 Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP thương mại đầu tư MTC .11 1.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP thương mại đầu tư MTC .11 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quản lý của Công ty CP thương mại đầu tư MTC 11 1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức quản lý của Công ty CP thương mại đầu tư MTC 11 1.2.2 Cơ cấu máy tổ chức công ty 12 1.2.2 Cơ cấu máy tổ chức công ty 12 1.2.2.1 Cơ cấu máy tổ chức công ty 12 1.2.2.1 Cơ cấu máy tổ chức công ty 12 1.6 Đặc điểm mặt hàng nhập Công ty CP Thương mại đầu tư MTC .16 1.6 Đặc điểm mặt hàng nhập Công ty CP Thương mại đầu tư MTC .16 1.6.1 Cơ cấu mặt hàng nhập 16 1.6.1 Cơ cấu mặt hàng nhập 16 1.6.2 Thị trường nhập công ty .18 1.6.2 Thị trường nhập công ty .18 2.3.1 Nghiên cứu thị trường 24 2.3.1 Nghiên cứu thị trường 24 2.3.1.1 Nghiên cứu thị trường nước 24 2.3.1.1 Nghiên cứu thị trường nước 24 2.1.1.2 Nghiên cứu thị trường nước 28 2.1.1.2 Nghiên cứu thị trường nước 28 2.1.2 Xin giấy phép nhập 29 2.1.2 Xin giấy phép nhập 29 Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc 2.1.3 Lập phương án kinh doanh .30 2.1.3 Lập phương án kinh doanh .30 2.1.4 Đàm phán ký kết hợp đồng .30 2.1.4 Đàm phán ký kết hợp đồng .30 2.1.4.1 Đàm phán 30 2.1.4.1 Đàm phán 30 2.1.4.2 Ký kết hợp đồng ngoại thương .32 2.1.4.2 Ký kết hợp đồng ngoại thương .32 2.1.5 Tổ chức thực hợp đồng 33 2.1.5 Tổ chức thực hợp đồng 33 2.1.5.1 Mở L/C 33 2.1.5.1 Mở L/C 33 2.1.5.2 Thuê phương tiện vận tải 34 2.1.5.2 Thuê phương tiện vận tải 34 2.1.5.3 Mua bảo hiểm hàng hoá 34 2.1.5.3 Mua bảo hiểm hàng hoá 34 2.1.5.4 Làm thủ tục hải quan .36 2.1.5.4 Làm thủ tục hải quan .36 2.1.5.5 Nhận hàng 37 2.1.5.5 Nhận hàng 37 2.1.5.6 Kiểm tra hàng hoá 38 2.1.5.6 Kiểm tra hàng hoá 38 2.1.5.7 Làm thủ tục toán 39 2.1.5.7 Làm thủ tục toán 39 2.1.5.8 Khiếu nại giải khiếu nại 39 2.1.5.8 Khiếu nại giải khiếu nại 39 5.Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh để nhập thiết bị điện 57 Biện pháp giảm chi phí kinh doanh hàng nhập thiết bị điện 58 Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc Nâng cao trình độ cán công nhân viên nhập thiết bị điện 59 Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc LỜI MỞ ĐẦU Sự cần thiết đề tài Trong ngành sản xuất vật chất kinh tế quốc dân công nghiệp ngành sản xuất vật chất quan trọng “Công nghiệp trở thành ngành sản xuất vật chất to lớn độc lập Đó kết phát triển lực lượng sản xuất phân công lao động xã hội” Trong kinh tế hàng hoá nước ta có nhiều thành phần kinh tế tham gia hoạt động đan xen theo chế thị trường có quản lý Nhà nước vấn đề công nghiệp hoá-hiện đại hóa nước ta tất yếu khách quan lịch sử nước nhà Thực tế chứng minh, trình công nghiệp hoá, đại hóa sản xuất điều kiện tiên hầu phát triển muốn vươn lên hàng quốc gia có thu nhập bình quân đầu người cao Đây trình chuyển đổi tổng thể, bao quát nhiều vấn đề quan trọng kinh tế vĩ mô mà thành công hay không trình có tính định đến mục tiêu CNH-HĐH kinh tế quốc dân Hướng chủ yếu để thực CNH-HĐH Việt Nam phát triển công nghiệp - ngành có vai trò quan trọng kinh tế quốc dân có vai trò to lớn trình CNH-HĐH đất nước Trong trình đổi xây dựng đất nước, điện ngành công nghiệp quan trọng, coi dòng máu giúp thể vận động thể cử động máu Việt Nam quốc gia phát triển với sở vật chất thiếu thốn, nguồn vốn hạn chế nghiên cứu khoa học chưa hoàn chỉnh, nguồn cung sản xuất điện chủ yếu thủy điện nhiệt điện dựa vào nhiên liệu hữu hạn tự nhiên như: than, dầu, khí ga tự nhiên hay Hydro Một phần nhỏ lại nhập điện nguồn lượng tái tạo Chính phụ thuộc lớn vào yếu tố hữu hạn liên quan tới thời tiết nên nguồn cung điện Việt Nam chưa thật phong phú, nguồn lượng cung cấp điện bị giới hạn Một kinh tế phát triển phải gắn với phát triển ngành lượng quốc gia, nhằm đảm bảo cung cấp đủ nguồn điện cho hoạt động sản xuất, kinh doanh phát triển kinh tế Việt Nam không nằm quy luật đó, ngành điện coi ngành then chốt, trọng điểm nhận nhiều quan tâm Nhà nước Trong năm vừa qua, tốc độ tăng trưởng tiêu thụ điện Việt Nam ngày cao có xu hướng gấp đôi tốc độ tăng trưởng GDP, điều cho thấy VN đà phát triển ngày mạnh mẽ Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc Xuất phát từ thực tế nhu cầu điện phục vụ cho hoạt động sản xuất sinh hoạt, ta thấy vai trò việc sản xuất điện nhà máy nhiệt điện, thủy điện Để thực mục tiêu nhu cầu cấp thiết đặt hoạt động nhập máy móc, thiết bị, vật tư phục vụ cho ngành điện, thực tế lực sản xuất nước chưa thể sản xuất loại máy móc, thiết bị, vật tư đáp ứng nhu cầu Vì khó khăn, rủi ro hoạt động nhập có ảnh hưởng không nhỏ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng sản xuất nước nói chung Nhận thấy tính cấp thiết thực trạng trên, em chọn đề tài thực tập: “Nâng cao hiệu nhập thiết bị điện Công ty Cổ phẩn Thương mại đầu tư MTC” Việc nghiên cứu chủ yếu tập trung vào thực trạng hoạt động nhập khập loại hàng hóa công ty, kết hoạt động sản xuất công ty năm gần đây, đánh giá hiệu công tác nhập khẩu, thành tích đạt được, điểm hạn chế, từ đề xuất số biện pháp để khắc phục hạn chế tồn nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập thiết bị điện công ty Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 2.1 Mục tiêu Trên sở nghiên cứu lý luận, phân tích thực trạng, chuyên đề đề xuất kiến nghị giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập công ty MTC, góp phần nâng cao hiệu kinh doanh, gia tăng lợi nhuận cho công ty 2.2 Nhiệm vụ Để thực mục tiêu trên, chuyên đề có nhiệm vụ sau: Hệ thống hóa lý luận nội dung vai trò hoạt động nhập thiết bị điện Phân tích, đánh giá thực trạng hoạt động nhập thiết bị điện công ty CP Thương mại đầu tư MTC Chỉ ưu nhược điểm Nghiên cứu bối cảnh, tác động đề xuất phương hướng, giải pháp để nâng cao hoạt động nhập công ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Nghiên cứu lý luận thực tiễn hoạt động nhập thiết bị điện công ty CP Thương mại đầu tư MTC 3.2 Phạm vi nghiên cứu Chuyên đề nghiên cứu thực trạng hoạt động nhập thiết bị điện công ty CP Thương mại đầu tư MTC giai đoạn 2011-2014 kiến nghị đến năm 2017 Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 10 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc Kết cấu chuyên đề Ngoài lời mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo, danh mục chữ viết tắt, phụ lục, chuyên đề kết cấu thành chương: Chương 1: Giới thiệu chung Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư MTC Chương 2: Thực trạng hoạt động nhập thiết bị điện Công ty Cổ phần Thương mại đầu tư MTC Chương 3: Phương hướng, biện pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập thiết bị điện Công ty Cổ phần thương mại đầu tư MTC Giới hạn chuyên đề: Mặc dù có nhiều cố gắng tìm hiểu phân tích, hạn chế tầm hiểu biết giới hạn thời gian số liệu thu thập, chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận ý kiến đóng góp Th.S Hoàng Thị Bích Ngọc giảng viên Viện Thương mại Kinh tế quốc tế, trường Đại học Kinh tế quốc dân để đề tài hoàn thiện Trong trình thực chuyên đề thực tập em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình Th.S Hoàng Thị Bích Ngọc – giảng viên viện Thương mại Kinh tế quốc tế - Trường Đại học Kinh tế Quốc dân anh chị công ty Cổ phần Thương mại đầu tư MTC giúp đỡ em hoàn thành luận văn thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 52 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc Mặt khác, để nâng cao chất lượng phục vụ cho mạng lưới điện nước nhu cầu nhân dân năm tới đạt mục tiêu ngành đề giai đoạn 2015-2030, việc lựa chọn thị trường nhập trọng điểm, công ty cần phải theo dõi tình hình chung thị trường điện giới để phát lựa chọn bạn hàng mới, mở rộng thị trường nhập để chủ động ký kết hợp đồng với hãng trực tiếp sản xuất, hạn chế giao dịch với đại diện trung gian, từ giảm bớt chi phí trung gian không cần thiết Hoàn thiện nghiệp vụ giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng Kinh doanh thương mại quốc tế hoạt động phức tạp rủi ro cao, giá trị kinh doanh lớn Khâu đàm phán ký kết hợp đồng khâu đặc biệt quan trọng Nó tác động đến khâu sau trình kinh doanh Nếu có sơ suất khâu gây thiệt hại lớn, qua khâu thực tốt đưa lại lợi ích lớn cho công ty Chính lẽ đó, công ty cần tổ chức đội ngũ người tham gia đàm phán, ký kết hợp đồng có kinh nghiệm, có trình độ nghiệp vụ đàm phán, kỹ thuật chuyên ngành nắm vững quy tắc đàm phán, luật lệ có liên quan luật pháp Việt Nam luật pháp đối tác Người chịu trách nhiệm đàm phán phải có lĩnh, hiểu biết có kinh nghiệm, có khả định nhanh chóng, xác Hiện đa số đối tác công ty bạn hàng cũ quen thuộc công tác đàm phán không ý đến nhiều Để mở rộng phạm vi kinh doanh mình, tham gia đàm phán với đối tác mới, lần đầu đặt mối quan hệ, công ty phải tìm hiểu thật kỹ lưỡng, thu thập thông tin cần thiết đối tác để đàm phán chủ động đối tác thấy có mối quan hệ rộng rãi thị trường giới Sau bước làm việc, tuỳ theo mức độ thoả thuận hai bên, công ty lập ghi nhớ điều khoản quan trọng mà hai bên đồng ý Tuy nhiên ghi nhớ không mang tính chất ràng buộc mặt pháp lý, giúp cho công ty luôn nắm bắt vấn đề chủ động trước bước đối tác Sau hoàn toàn thoả thuận xong, công ty đến thoả thuận chung cuối đến ký kết hợp đồng Ký kết hợp đồng việc thức Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 53 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc hoá thoả thuận cam kết giao dịch đàm phán Đồng thời chứng thực trách nhiệm quyền bên trình thực hợp đồng sở để giải tranh chấp, khiếu nại sau Do tính chất quan trọng nên việc ký kết hợp đồng phải thận trọng Để ký kết hợp đồng thuận lợi đảm bảo an toàn, bảo đảm quyền lợi cho mình, chuẩn bị đến ký kết cần phải xem xét kỹ lưỡng hợp đồng, kiểm tra xem điều khoản hợp đồng có phù hợp với nội dung đàm phán hay không để hợp đồng ký kết không gây khó khăn hai bên quan trọng tài việc giải tranh chấp phát sinh vi phạm hợp đồng Biện pháp nâng cao chất lượng thực hợp đồng Khi hợp đồng ký kết quyền lợi nghĩa vụ bên xác lập cách hợp pháp công ty phải hoàn thành tất yêu cầu, nghĩa vụ có ghi hợp đồng, đồng thời đôn đốc phía đối tác hoàn thành nghĩa vụ Việc thực hợp đồng định tới việc thành bại hoạt động kinh doanh nhập công ty Nó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, đến hiệu kinh doanh, chi phí hoạt động kinh doanh Bất kỳ sai sót trình dẫn đến việc thực thi chậm, tồn đọng vốn, tranh chấp, khiếu nại hợp đồng chí bãi bỏ việc thi hành hợp đồng Thực tốt hợp đồng không trách nhiệm pháp lý mà nâng cao uy tín công ty Để hoàn thành việc thực hợp đồng nhập công ty nên thực tốt công việc sau 3.1 Mở L/C Khi sử dụng phương thức tín dụng chứng từ để nhập hàng hoá công ty cần lưu ý số vấn đề sau: Khi chọn L/C không huỷ ngang, công ty mở L/C ngân hàng Việt Nam Việc lựa chọn ngân hàng nước để mở L/C khiến ta phải ứng tiền trước trả thủ tục phí mở L/C khoản ngoại tệ bị đọng vốn nước Mở L/C ngân hàng Việt Nam tạo điều kiện nâng cao uy tín ngân hàng Việt Nam thị trường nước Công ty chấp nhận dùng L/C chuyển nhượng có biện pháp đề phòng rủi ro trường hợp người hưởng thư tín dụng thương nhân trung gian hàng L/C chuyển nhượng cho hãng không tin cậy Do hợp đồng không đảm bảo thi hành tốt, gây cho ta rắc rối sau Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 54 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc Khi bên bán giục mở L/C, công ty không nên mở sớm, công ty bị đọng vốn, việc mở L/C muộn gây khó khăn cho việc giao hàng đối tác, ảnh hưởng đến việc nhập hàng công ty Vì công ty nên mở L/C thời gian hợp lý, cho đạt hiệu tối ưu 3.2 Thuê tàu mua bảo hiểm hàng hoá Việc chuyên chở hàng hoá yêu cầu tất yếu việc mua bán hàng hoá khâu thiếu trình lưu thông hàng hoá từ nước xuất sang nước nhập Hiện Công ty CP Thương mại đầu tư MTC mua theo điều kiện CIF, CIP chủ yếu Khi mua theo điều kiện công ty dễ bị cách ly với thị trường, không khai thác khả để chủ động giảm giá từ hoạt động thuê tàu Do tuỳ theo điều kiện cụ thể chuyến hàng khối lượng mua, loại hàng cần mua, giá trị, điều kiện vận chuyển, khả thuê tàu mà công ty có lựa chọn điều kiện sở giao hàng cho thích hợp Trong số trường hợp công ty nhập hàng hoá theo điều kiện CFR Khi công ty giành quyền mua bảo hiểm cho hàng hoá Về điều này, công ty nên tạo điều kiện cho cán bộ, nhân viên phòng kinh doanh trực tiếp tiếp xúc quen dần với nghiệp vụ mua bảo hiểm Từ đó, công ty tiến tới nâng cao nghiệp vụ thuê tàu mua bảo hiểm, tăng cường nhập hàng hoá theo điều kiện FOB để công ty giành quyền mua bảo hiểm thuê tàu Công ty tận dụng hội kinh doanh, tiết kiệm chi phí, lợi nhuận tăng lên Còn Nhà nước vừa tăng nguồn ngoại tệ, vừa phát triển ngành hàng hải, ngành bảo hiểm Công ty cần phải nghiên cứu thị trường chuyên chở nhằm tiến hành giao dịch với điều kiện có lợi để ký hợp đồng chuyên chở cho cước phí thấp mà đảm bảo an toàn cho hàng hoá Công ty thông qua người môi giới lĩnh vực chuyên chở Đó người am hiểu thị trường, hãng tàu, vận động giá cước thuê tàu, luật pháp quốc tế, phong tục tập quán cảng Hoặc công ty uỷ thác thuê tàu lưu cước cho số công ty vận tải thuê tàu nước công ty đại lý tàu biển (VOSA), công ty thuê tàu môi giới hàng hải (VIETFRACHT) 3.3 Làm thủ tục hải quan Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 55 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc Hải quan khâu phức tạp nhà xuất - nhập thương vụ làm ăn Điều rằng, thủ tục hải quan gồm nhiều bước, nhiều thủ tục nên gặp sai sót hàng hoá giấy tờ dẫn đến hàng hoá bị lưu kho lưu bãi làm ảnh hưởng đến việc phải trả chi phí lưu kho, lưu bãi, hàng hoá chậm luân chuyển nhiều bỏ lỡ hội kinh doanh Để làm tốt thủ tục hải quan cách trọn vẹn công ty cần phải ý: - Đào tạo nâng cao nghiệp vụ hải quan cho cán kinh doanh xuất nhập cách chuyên môn háo người làm công tác kê khai hải quan - Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ lô hàng nhập khẩu, giấy tờ phải ăn khớp với L/C - Lập chứng từ hải quan đầy đủ, giấy tờ phải thật khớp với hợp đồng L/C Các giấy tờ công ty phải chuẩn bị từ trước Lập chứng từ phải với quy định hải quan số lượng, số loại chứng từ cần thiết Phải quy định rõ chứng từ có chứng từ toán mà bên xuất giao cho bên nhập hoàn thành nghĩa vụ giao hàng Đồng thời phải ghi rõ quyền lợi khiếu nại bồi thường bên mua bên bán không giao chứng từ toán cho bên mua 3.4 Làm thủ tục toán Đây nghiệp vụ quan trọng công ty với bên bán Công ty phải ý thực nghĩa vụ hợp đồng ký kết Nếu hợp đồng quy định toán L/C chứng từ gốc từ nước đến ngân hàng, công ty cần kiểm tra chứng từ cẩn thận, chứng từ hợp lệ trả tiền cho ngân hàng Khi thực toán cần kết hợp chặt chẽ phòng ban liên quan công ty Do toán liên quan đến việc sử dụng vốn nên công ty cố gắng thoả thuận để đạt hợp đồng cho phép trả chậm Tuy nhiên, không nên điều mà chấp nhận đối tác cung cấp có sản phẩm chất lượng thấp không phù hợp 3.5 Nhận hàng kiểm tra hàng hoá - Nhận thông báo hàng đến: công ty nhận thông báo hàng đến cần xếp công việc cho công tác chuẩn bị nhận hàng - Chuẩn bị nhận hàng: Sau nhận thông báo hàng đến công ty cần tiến hành bước chuẩn bị nhận hàng bao gồm bước sau: Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 56 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc + Cán làm thủ tục hải quan cần phải chuẩn bị đầy đủ giấy tờ xuất trình với hải quan để tránh thời gian lại nhiều lần làm chậm tiến độ nhận hàng + Ký kết hợp đồng với ga cảng để nhận hàng, cung cấp thông tin cần thiết cho ga cảng nhận hàng ngày hàng đến, tên hàng, số lượng, kỹ thuật bốc xếp - Hàng đến cảng tiến hành nhận hàng: Trong trình tiếp nhận hàng hoá công ty phải thường xuyên kiểm tra hàng hoá mặt số lượng, chất lượng với mục đích phát sai lệch đồng thời xử lý có sai phạm Khi nhận chứng từ nhận hàng từ nước cần đối chiếu với chứng từ mua hàng phù hợp với quy định hợp đồng mà hai bên thoả thuận Xếp dỡ hàng hoá khâu dễ xảy hư hỏng, mát đòi hỏi phải có kinh nghiệm Do vậy, công ty nên thông qua đơn vị cung cấp dịch vụ bốc dỡ hàng cảng Các đơn vị có đầy đủ phương tiện, chuyên môn hoá, suất cao Do thoả mãn nhu cầu dỡ hàng công ty cách tốt Khi dỡ hàng, phận tiếp nhận phải giám sát chặt chẽ tránh mát, hư hỏng hàng hoá Trong trình giao nhận, số liệu phải cập nhật kịp thời nhằm phát sai sót để có biện pháp xử lý, cần đề nghị quan giám định hàng hoá lấy mẫu phân tích kết chất lượng hàng hoá có phù hợp với hợp đồng không: + Nếu hàng theo hợp đồng công ty chấp nhận nhận hàng + Nếu hàng không theo hợp đồng công ty cần xem xét: Lỗi vi phạm nghiêm trọng hàng hoá bị hư hỏng sử dụng công ty nên báo cho quan giám định VINACONTROL đồng thời thông báo cho người xuất Nếu lỗi vi phạm không nghiêm trọng, ảnh hưởng không lớn tới khả tiêu thụ lợi nhuận công ty chấp nhận nhận hàng Với trường hợp cần phải giám định quan giám định tiến hành kiểm nghiệm hàng hoá, xác định mức độ thiệt hại lập biên giám định làm sở cho việc khiếu nại sau Cuối nhận hàng hoá xong cần ký biên giao nhận hàng Đẩy mạnh xúc tiến bán hàng kinh doanh nhập thiết bị điện Xúc tiến bán hàng hoạt động có chủ đích lĩnh vực marketing như: quảng cáo bán hàng, khuyến mại, tham gia hội chợ, triển lãm, bán hàng trực tiếp quan hệ công chúng doanh nghiệp thương mại Nhằm tìm kiếm thúc đẩy hội bán hàng hoá cung cấp dịch vụ thương mại Vậy biện pháp đẩy mạnh xúc tiến bán hàng hoạt động bán thiết bị điện công ty Cổ phần thương mại đầu tư MTC là: Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 57 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc + Nâng cao hiểu biết cán bộ, nhân viên vị trí, vai trò xúc tiến bán hàng kinh doanh thương mại Xúc tiến bán hàng giúp doanh nghiệp kinh doanh bán hàng phương diện: Xúc tiến bán hàng phân phối thuận lợi hơn, tạo uy tín cho hãng buôn nhà buôn, tạo mối quan hệ với cung chúng cách thân thiện, cuối tạo điều kiện cho doanh nghiệp bán hàng thu lợi nhuận cao Chính công ty cần đào tạo đội ngũ nhân viên có trình độ xúc tiến bán hàng + Công ty Cổ phần thương mại đầu tư MTC cần xây dựng chiến lược kế hoạch xúc tiến thời kì: Xúc tiến bán hàng với thời kì khác có biện pháp khác doanh nghiệp cần thường xuyên đổi hình thức xúc tiến làm đa dạng hoà hình thức xúc tiến để nôi kéo “giữ chân” khách hàng Xây dựng chiến lược xúc tiến bán hàng phải xuất phát từ chiến lược kinh doanh doanh nghiệp thời kì mục tiêu xúc tiến bán hàng phải dựa mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp + Tăng cường ngân sách cho xúc tiến bán hàng: Xúc tiến bán hàng khâu quan trọng để bán hàng doanh nghiệp cần xác địng vai trò xúc tiến bán hàng mà có biện pháp thích hợp + Hoàn thiện công tác tổ chức xúc tiến bán thiết bị kinh doanh 5.Nâng cao hiệu sử dụng vốn kinh doanh để nhập thiết bị điện Theo phân tích nguồn vốn kinh doanh công ty phát Cổ phần thương mại đầu tư MTC cho thấy: Công ty thiếu vốn hoạt động nhập công ty nhập thiết bị điện có hàm lượng kỹ thuật cao nên giá trị nhập thường lớn Vì công ty cần có biện pháp thích hợp nâng cao hiệu sử dụng vốn như: tăng vòng quay vốn kinh doanh, huy động tối đa vốn kinh doanh nhằm thu hiệu cao Để đạt hiệu cao sử dụng vốn kinh doanh công Cổ phần thương mại đầu tư MTC cần đáp ứng yêu cầu sau: + Bảo đảm sử dụng vốn phương hướng, mục đích, kế hoạch có tính toán phương án sử dụng vốn đặt lợi nhuận theo dự tính + Chấp nhận quy định chế độ quản lí vốn, lưu thông tiền tệ hợp đồng vay trả kí kết + Hạch toán đầy đủ, đắn, xác, kịp thời số vốn có tình hình sử dụng vốn doanh nghiệp giai đoạn + Định kì tiến hành phân tích sử dụng vốn kinh doanh để rút kinh nghiệm Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 58 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc thấy điểm mạnh điểm yếu sử dụng vốn Một số biện pháp đẩy mạnh hiệu sử dụng vốn kinh doanh: + Tăng nhanh vòng quay vốn lưu động hay rút ngắn số ngày vòng lưu chuyển: Bằng cách công ty Cổ phần thương mại đầu tư MTC đẩy mạnh bán ra, kết hợp nhập bán luôn, hay nâng cao chất lượng hàng hoá dịch vụ cách thuận tiện, kịp thời, văn minh Công ty cần mở rộng thị trường tiêu thụ thiết bị công ty bên cạnh thị trường truyền thống công ty cần phát triển thị trường sang miền trung miền nam Có kế hoạch dự trữ bảo quản thích hợp, tránh tồn kho… + Tiết kiệm chi phí kinh doanh, sử dụng hợp lí tài sản, giảm bớt rủi ro, thiệt hại Công Cổ phần thương mại đầu tư MTC cần giảm tối đa giá nhập (mua tận gốc, mua buôn bán tận ngọn), tiết kiệm chi phí lưu thông, cần ý chất lượng hàng hoá xu hướng tiêu thụ nó, kinh doanh thương mại quốc tế có nhiều rủi ro công ty cần giảm rủi ro hao hụt, mát biến chất chất lượng hàng hoá + Tăng cường công tác quản trị vốn, quản trị tài công ty: Cần áp dụng chế độ hạch toán kinh doanh cách đầy đủ, theo dõi trình hạch toán cách thường xuyên, chấp hành đầy đủ luật toán vay trả tiết kiệm chi phí, quản trị chặt chẽ khoản chi thu,… Biện pháp giảm chi phí kinh doanh hàng nhập thiết bị điện Trong năm gần đây, nguyên nhân khiến hiệu kinh doanh nhập thiết bị điện công ty Cổ phần thương mại đầu tư MTC chưa cao chi phí kinh doanh hàng nhập cao nên ảnh hưởng đến lợi nhuận công ty Có nhiều biện pháp giảm chi phí kinh doanh cho công ty song thời gian tới công ty cần thực biện pháp sau để giảm chi phí kinh doanh cho hàng nhập công ty đồng thời nhân tố nâng cao khả cạnh tranh thiết bị nhập công ty: + Giảm chi phí mua hàng: Giảm chi phí mua hàng biện pháp quan trọng để giảm giá bán hàng hoá nâng cao khả cạnh tranh hàng hoá công ty Vì công ty Cổ phần thương mại đầu tư MTC cần nghiên cứu nguồn cung ứng thị trường để tìm lựa chọn đối tác có khả cung ứng ổn định, chất lượng tốt giá hợp lí + Giảm chi phí vận tải bốc dỡ: rút ngắn quãng đường vận tải bình quân lựa chọn đắn phương tiện vận chuyển hàng hoá; kết hợp chặt chẽ mua bán, chủ động tiến hành hoạt động dịch vụ; phân bố hợp lí mạng lưới kinh Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 59 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc doanh cho hàng hoá có đường vận động hợp lí ngắn nhất; tổ chức tốt công tác thu mua tiếp nhận hàng hoá sử dụng phương tiện vận chuyển tiên tiến + Các biện pháp giảm chi phí bảo quản thu mua tiêu thụ: Tổ chức máy kinh doanh mạng lưới kinh doanh có quy mô phù hợp với khối lượng hàng hoá lưu chuyển, tăng cường quản lí sử dụng tốt tài sản dùng kinh doanh, thực luật tài chính, tín dụng, áp dụng khoa học công nghệ bảo quản hàng hoá, tăng cường bồi dưỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật nghiệp vụ cán công nhân viên công tác kho + Các biện pháp giảm chi phí hao hụt hàng hoá: kiểm tra chặt chẽ số lượng hàng hoá nhập kho Có phân loại hàng hoá biện pháp bảo quản thích hợp Cải tiến kỹ thuật bảo quản hàng hoá kho trạm, cửa hàng Xây dựng định mức hao hụt quản lí chặt chẽ khâu yếu tố hao hụt tự nhiên Tăng cường bồi dưỡng kỹ thuật bảo quản tinh thần trách nhiệm công nhân bảu quản, bảo vệ hàng hoá + Các biện pháp giảm chi phí hành chính: tinh giảm máy quản lí hành cải tiến máy quản lí phù hợp với phát triển công ty Giảm bớt thủ tục hành không cần thiết, giảm bớt khoản chi tiêu có tính chất phô trương Áp dụng biện pháp khoa học quản lí hành đảm bảo thông tin thông suốt xác Nâng cao trình độ cán công nhân viên nhập thiết bị điện Do đặc tính kinh doanh công ty Cổ phần thương mại đầu tư MTC công ty kinh doanh nhập thiết bị điện đòi hỏi cán công nhân viên công ty phải am hiểu kỹ thuật cách sâu sắc Đào tạo bồi dưỡng mặt tạo động cho cán công nhân viên công ty có động lực làm việc tốt, mặt khác tạo điều kiện nhân viên hoàn thành tốt nhiệm vụ Nâng cao trình độ cán công nhân viên công ty không mang tính nghiệp vụ mà nâng cao tinh thần trách nhiệm họ với công ty nói riêng mà với xã hội nói chung, cần tạo cho cán công nhân viên công ty coi công ty mái nhà thứ hai họ giúp đỡ tăng tinh thần làm việc tập thể cán công nhân viên công ty, có biện pháp gắn cán công nhân viên công ty với công ty cách chặt chẽ Để đẩy mạnh kinh doanh hàng nhập công ty Cổ phần Thương mại đầu tư MTC cần nâng cao trình độ cán công nhân viên kinh doanh sau: + Nâng cao trình độ cán nghiên cứu thị trường như: thu thập, xử lí thông tin quýêt định xác + Đào tạo kiến thức tất lĩnh vực cho nhân viên đàm phán Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 60 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc +Đào tạo kỹ thuật bán hàng công nhân viên kiến thức marketinh cho nhân viên Bồi dưỡng nhân viên bán hàng sử dụng thành thạo kỹ thuật bán hàng tiên tiến Tạo động lực lao động cho cán công nhân viên công ty: + Sử dụng tìên công, tiền lương công cụ để kích thích vật chất với người lao động Tiền công tiền lương biểu chủ yếu thu nhập biểu rõ ràng lợi ích kinh tế người lao động Dó phải sử dụng đòn bẩy kinh tế mạnh mẽ để kích thích người lao động Tiền công tiền lương phải trả thoả đáng cho người lao động + Sự dụng hợp lí hình thức khuyến khích tài chính: tăng lương tương xứng với việc hoàn thành công việc, áp dụng hình thức trả công khuyến khích, hình thức tiền thưởng, phần thưởng…để nâng cao nỗ lực thành tích lao động người lao động + Sử dụng hình thức khuyến khích phi tài để thoả mãn nhu cầu tinh thần người lao động như: khen ngợi, tổ chức thi đua, xây dựng bầu khồn khí, tâm lí xã hội tốt tập thể lao động, tạo hội học tập, phát triển, tạo hội nâng cao trách nhiệm lao động, hội thăng tiến… Tạo môi trường làm việc tốt cho cán công nhân viên công ty: + Loại trừ trở ngại cho thực công việc nhân viên + Cung cấp điều kiện cần thiết cho công việc như: thông tin cần thiết điều có liên quan đến việc hoàn thành công việc + Tuyển chọn bố trí phù hợp để thực công việc Tạo môi trường làm việc tốt: công ty cần tạo môi trường làm việc thuận lợi cho nhân viên phát huy quy định thời gian làm việc, thời gian nghỉ ngơi hợp lí Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 61 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc KẾT LUẬN Trên phân tích thực trạng nhập thiết bị điện Công ty CP Thương mại đầu tư MTC số ý kiến nhằm nâng cao hiệu nhập mặt hàng công ty Nhập thiết bị điện điều kiện chế thị trường có vai trò quan trọng nghiệp công nghiệp hóa - đại hoá đất nước Chính vậy, nhà nước cần có quan tâm đến việc tạo điều kiện thuận lợi cho công ty kinh doanh có hiệu khuyến khích doanh nghiệp đầu tư vào việc nhập thiết bị điện Có thể nói thời gian tới, nhu cầu điện nước ta lớn, thuận lợi, khó khăn đặt với công ty thay đổi thời gian ngắn Do đó, công ty cần nhận thức đòi hỏi cao hoạt động nhập thiết bị điện, cần quan tâm đến việc cải tiến trình độ mặt đội ngũ cán công nhân viên điều kiện kinh doanh Bên cạnh đó, bước vào kỷ 21, Việt Nam thành viên ASEAN, APEC, AFTA WTO tăng trưởng kinh tế đòi hỏi mức cao, tiếp đến thử thách khó khăn giai đoạn mới, với khả công ty cố gắng phát triển hoạt động kinh doanh nhập Trong trình thực tập tốt nghiệp công ty, em cố gắng tìm hiểu hoạt động kinh doanh công ty nói chung, sau tập trung nghiên cứu vào quy tình nhập thiết bị điện nhằm tìm điểm mạnh, điểm yếu, thuận lợi khó khăn công ty công tác nhập thiết bị điện, đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu nghiệp vụ nhập thiết bị điện Với thời gian ngắn, kiến thức hạn chế nên Luận văn chưa biện pháp tốt cho công ty thời gian tới, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy, cô giáo Bài viết hoàn thành với giúp đỡ, bảo tận tình cô giáo hướng dẫn Hoàng Thị Bích Ngọc cô chú, anh chị cán công nhân viên Công ty CP Thương mại đầu tư MTC Cuối em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tâm thạc sỹ Hoàng Thị Bích Ngọc toàn thể cô chú, anh chị cán công nhân viên Công ty CP Thương mại đầu tư MTC giúp em trau dồi kiến thức bản, không ngừng nâng cao hiểu biết để hoàn thành đề tài Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 62 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Công ty CP Thương mại đầu tư MTC (2010-2014), Báo cáo tái hàng năm, Báo cáo kết kinh doanh hàng năm GS.TS Đặng Đình Đào GS.TS Hoàng Đức Thân (2011), Giáo trình Kinh tế thương mại, NXB Đại học Kinh tế quốc dân GS.TS Hoàng Đức Thân (2006), Giáo trình Giao dịch đàm phán kinh doanh, NXB Thống kê TS Trần Văn Hòe T.S Nguyễn Văn Tuấn (2007), Giáo trình Thương mại quốc tế, NXB Đại học Kinh tế quốc dân T.S Trần Văn Hòe (2009), Giáo trình Tín dụng toán thương mại quốc tế, NXB Đại học Kinh tế quốc dân Tổng cục Hải quan, Báo cáo tình hình XNK thiết bị điện Việt Nam năm 2012 Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 63 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 64 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 65 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A Chuyên đề thực tập 66 GVHD: ThS Hoàng Thị Bích Ngọc Nguyễn Thị Yến Nhi Lớp: TMQT53A