HOÀN THIỆN kế TOÁN tài sản cố ĐỊNH tại CÔNG TY cổ PHẦN xây DỰNG và THƯƠNG mại yên PHÁT

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng NGÂN HÀNG NHÀ NƯỚC VIỆT NAM BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN NGÂN HÀNG - - CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thanh Tùng Họ tên sinh viên : Lê Thị Phương Mã SV : 15A4020299 Lớp : K15KTE Khoa : Kế toán – Kiểm toán Hà Nội – 2016 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát” công trình riêng em Mọi số liệu chuyên đề phản ánh trung thực tình hình thực tế công ty chưa công bố công trình nghiên cứu khác Sinh viên thực Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP Tổng quan tài sản cốđịnh 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định 1.1.2 Phân loại tài sản cố định Tổ chức chứng từ hạch toán tài sản cốđịnh 11 1.1.4 Chứng từ sử dụng 11 1.1.5 Quy trình luân chuyển chứng từ 11 Hạch toán chi tiết tài sản cốđịnh 12 Hạch toán tổng hợp tài sản cốđịnh 14 1.1.6 Hạch toán biến động tài sản cố định 14 1.1.7 Hạch toán khấu hao tài sản cố định 16 1.1.8 Hạch toán sửa chữa tài sản cố định 18 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT 21 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát 21 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây d ự v th ương m ng i Yên Phát 22 2.3 Tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát 23 2.4 Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát 25 2.4.1 Đặc điểm tài sản cố định 25 2.4.2 Phân loại tài sản cố định 26 2.4.3 Đánh giá tài sản cố định 27 2.4.4 Hạch toán nghiệp vụ biến động tài sản cố định 28 2.4.5 Hạch toán chi tiết tài sản cố định 37 2.4.6 Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 40 2.4.7 Hạch toán chi tiết khấu hao tài sản cố định 44 2.4.8 Hạch toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng 2.4.9 Hạch toán sửa chữa tài sản cố định 47 2.5 Nhận xét kế toán tài sản cố định công ty cổ ph ầ xây d ự v n ng thương mại Yên Phát 52 2.5.1 Ưu điểm 52 2.5.2 Nhược điểm 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT 57 3.1 Đ nh hướng hoàn thiện kế toán tài sản cố đinh Công ty cổ phần ị xây dựng thương mại Yên Phát 57 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát 57 KẾT LUẬN 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng CÁC TỪ VIẾT TẮT SỬ DỤNG TSCĐ : Tài sản cố định TSLĐ : Tài sản lưu động SXKD : Sản xuất kinh doanh PGĐ : Phó Giám đốc KHCB : Khấu hao KH : Khấu hao TK : Tài khoản SCL : Sửa chữa lớn ĐC : Điều chuyển 10 CP : Chi phí 11 XDCB : Xây dựng 12 GTGT : Giá trị gia tăng Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP Tổng quan tài sản cốđịnh 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định 1.1.2 Phân loại tài sản cố định Tổ chức chứng từ hạch toán tài sản cốđịnh 11 1.1.4 Chứng từ sử dụng 11 1.1.5 Quy trình luân chuyển chứng từ 11 Hạch toán chi tiết tài sản cốđịnh 12 Hạch toán tổng hợp tài sản cốđịnh 14 1.1.6 Hạch toán biến động tài sản cố định 14 1.1.7 Hạch toán khấu hao tài sản cố định 16 1.1.8 Hạch toán sửa chữa tài sản cố định 18 Tổ chức sổ kế toán tổng hợp 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT 21 2.1 Tổng quan công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát 21 2.2 Tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây d ự v th ương m ng i Yên Phát 22 2.3 Tổ chức công tác kế toán công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát 23 2.4 Thực trạng công tác kế toán tài sản cố định công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát 25 2.4.1 Đặc điểm tài sản cố định 25 2.4.2 Phân loại tài sản cố định 26 2.4.3 Đánh giá tài sản cố định 27 2.4.4 Hạch toán nghiệp vụ biến động tài sản cố định 28 2.4.5 Hạch toán chi tiết tài sản cố định 37 2.4.6 Hạch toán tổng hợp tài sản cố định 40 2.4.7 Hạch toán chi tiết khấu hao tài sản cố định 44 2.4.8 Hạch toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định 45 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng 2.4.9 Hạch toán sửa chữa tài sản cố định 47 2.5 Nhận xét kế toán tài sản cố định công ty cổ ph ầ xây d ự v n ng thương mại Yên Phát 52 2.5.1 Ưu điểm 52 2.5.2 Nhược điểm 53 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT 57 3.1 Đ nh hướng hoàn thiện kế toán tài sản cố đinh Công ty cổ phần ị xây dựng thương mại Yên Phát 57 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát 57 KẾT LUẬN 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng LỜI MỞ ĐẦU Là ba yếu tố sản xuất kinh doanh bản, TSCĐ đóng vai trò quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các loại TSCĐ có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, có ảnh hưởng trực tiếp tới việc tính giá thành sản phẩm xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, đòi hỏi công tác tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ doanh nghiệp phải khoa học: TSCĐ phải phân loại đánh giá cách đắn; việc theo dõi tình hình biến động sửa chữa TSCĐ phải ghi chép đầy đủ, xác, kịp thời; việc tính khấu hao phải phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp Hơn nữa, thực tế đặt cho tất doanh nghiệp muốn tồn tại, phát triển đứng vững thị trường đòi hỏi đơn vị phải biết tổ chức tốt nguồn lực sản xuất sử dụng chúng cách có hiệu Xuất phát từ vị trí quan trọng công tác kế toán TSCĐ từ thực tế tổ chức phần hành công ty bao gồm: việc tổ chức vận dụng chế độ kế toán, đặc điểm riêng bật, ưu nhược điểm hạch toán TSCĐ doanh nghiệp lý mà em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát” Chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề lời mở đầu kết luận gồm có ba phần sau: CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TRONG DOANH NGHIỆP Tổng quan tài sản cố định 1.1.1 Khái niệm tài sản cố định TSCĐ tư liệu lao động có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài.Theo quy định hành chế độ kế toán Việt Nam tài sản ghi nhận TSCĐ phải có thời gian sử dụng lớn năm có giá trị từ 30 triệu đồng trở lên TSCĐ có đặc điểm sau: − TSCĐ tham gia nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh Nếu TSCĐ hữu hình tài sản không thay đổi hình thái vật chất ban đầu suốt trình sử dụng hư hỏng − Trong trình tham gia sản xuất kinh doanh, giá trị TSCĐ bị hao mòn dần dịch chuyển phần vào giá trị sản phẩm sáng tạo vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Chính đặc điểm sở để phân biệt hai nhóm tư liệu lao động TSCĐ công cụ dụng cụ, đồng thời đặt yêu cầu cao quản lý sử dụng yêu cầu tổ chức công tác hạch toán TSCĐ doanh nghiệp 1.1.2 Phân loại tài sản cố định Phân loại tài sản cố định theo hình thái biểu • TSCĐ hữu hình: tư liệu lao động có hình thái vật chất cụ thể, có đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng lâu dài, tham gia nhiều chu kỳ kinh doanh giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu TSCĐ hữu hình bao gồm: − Nhà cửa, vật kiến trúc − Máy móc, thiết bị − Phương tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn − Thiết bị, dụng cụ quản lý − Vườn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm Chuyên đề tốt nghiệp − GVHD:Nguyễn Thanh Tùng TSCĐ hữu hình khác • TSCĐ vô hình: TSCĐ hình thái vật chất, thể lượng giá trị đầu tư có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kỳ kinh doanh doanh nghiệp TSCĐ vô hình bao gồm: − Quyền sử dụng đất − Chi phí thành lập doanh nghiệp − Bằng phát minh sáng chế − Chi phí nghiên cứu, phát triển − Lợi thương mại − TSCĐ vô hình khác Phân loại TSCĐ theo quyền sở hữu • TSCĐ tự có: TSCĐ thuộc quyền sở hữu, sử dụng quyền định đoạt doanh nghiệp Các TSCĐ hình thành từ nhiều nguồn khác ngân sách cấp, vốn tự bổ sung, vốn vay, liên doanh, liên kết… • TSCĐ thuê: với tài sản doanh nghiệp có quyền sử dụng mà quyền sở hữu hay định đoạt suốt thời gian thuê TSCĐ thuê bao gồm hai loại: − TSCĐ thuê tài chính: TSCĐ mà doanh nghiệp thuê Công ty cho thuê tài hợp đồng thuê thoả mãn điều kiện sau: + Khi kết thúc thời hạn cho thuê theo hợp đồng, bên thuê chuyển quyền sở hữu tài sản thuê tiếp tục thuê theo thoả thuận hai bên + Khi kết thúc thời hạn thuê, bên thuê lựa chọn mua tài sản thuê theo giá danh nghĩa thấp giá trị thực tế tài sản thời điểm mua lại + Thời hạn thuê loại tài sản phải 60% thời gian cần thiết để khấu hao tài sản thuê + Tổng số tiền thuê tài sản quy định hợp đồng thuê phải tương đương với giá tài sản thị trường vào thời điểm ký kết hợp đồng − TSCĐ thuê hoạt động: tài sản thuê không thoả mãn Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng chuyển lên, nhiều nghiệp vụ phức tạp phát sinh, với doanh nghiệp có trình độ quản lý trình độ kế toán cao, trang bị máy móc trợ giúp công việc kế toán đại Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát, kế toán công ty thực tốt chức năng, nhiệm vụ Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ (trong có nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ) phản ánh cách đầy đủ kịp thời vào sổ kế toán sở chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ Việc bảo quản, lưu giữ chứng từ, sổ sách thực theo quy định Cách tổ chức sổ khoa học Trong công ty, việc hạch toán kế toán thực nhiều máy tính, điều giúp giảm nhẹ công việc kế toán viên số liệu tính toán cách xác  Tổ chức công tác kế toán tài sản cố định TSCĐ quản lý khoa học, chặt chẽ Điều biểu cụ thể qua việc quản lý tốt hồ sơ TSCĐ, TSCĐ có hồ sơ riêng; việc quản lý giao trách nhiệm cho phận sử dụng Khi phát sinh nghiệp vụ TSCĐ mua sắm, điều chuyển, lý… với TSCĐ có giá trị lớn, trình tự thực thủ tục chặt chẽ Hàng năm vào ngày cuối năm tài chính, kế toán công ty tất đơn vị phải lập Báo cáo kiểm kê TSCĐ sở kiểm kê thực tế TSCĐ có đơn vị Báo cáo sau lập cho toàn công ty phải nộp lên Công ty Mặc dù nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ phát sinh nhiều kế toán viên phản ánh cách kịp thời, đầy đủ, xác với chế độ quy định Đồng thời, việc phản ánh nghiệp vụ TSCĐ gắn với nghiệp vụ liên quan đến nguồn hình thành TSCĐ giúp cho việc quản lý tốt TSCĐ theo nguồn hình thành Điều thể cách phân công công việc phòng kế toán- kế toán phần hành TSCĐ kiêm kế toán đầu tư xây dựng nguồn vốn Việc tổ chức sổ: cách mở sổ, ghi sổ, đối chiếu, chuyển sổ thực với quy định đảm bảo tính khoa học, logic 2.5.2 Nhược điểm 53 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng Với hình thức sổ nhật ký chứng từ nay, có ưu điểm việc kiểm tra đối chiếu sổ chặt chẽ, hạn chế tới mức tối đa sai sót trình hạch toán kế toán, song lại có nhược điểm số lượng sổ sách lớn, cho dù có trợ giúp máy tính công việc kế toán viên phức tạp Kế toán phải nhiều thời gian, công sức để đối chiếu, kiểm tra sổ Mặt khác, với hình thức sổ nhật ký chứng từ, việc áp dụng kế toán máy khó khăn hình thức sổ khác số lượng sổ sách theo hình thức lớn, phần mềm máy tính thiết kế tất loại sổ sử dụng được, có nhiều loại sổ sách kế toán đòi hỏi kế toán viên phải tự tập hợp, kết chuyển số liệu tự chuyển sổ giống thực kế toán thủ công Cách đánh số thẻ TSCĐ chưa hợp lý Ví dụ, công ty, kế toán thường đánh số theo thứ tự 1,2, 3…Cách đánh gây nhiều khó khăn việc quản lý việc hạch toán nghiệp vụ liên quan đến TSCĐ qua cung cấp thông tin loại TSCĐ, thời gian bắt đầu sử dụng số lượng TSCĐ công ty lớn Điều dẫn đến khó khăn việc quản lý theo dõi hạch toán TSCĐ Cách phân loại TSCĐ chưa thống nhất, mà cụ thể việc phân loại TSCĐ vô hình Trong công ty có hai loại TSCĐ vô hình quyền sử dụng đất trang Web Tuy nhiên, kế toán công ty lại thường xếp TSCĐ vô hình vào nhóm thuộc TSCĐ hữu hình Quyền sử dụng đất gộp chung vào nhóm nhà cửa, vật kiến trúc (TK 2112) trang Web công ty đưa vào nhóm thiết bị dụng cụ quản lý (TK 2115) Đồng thời, sổ kế toán không phản ánh rõ TSCĐ dùng cho hoạt động SXKD TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi Điều gây khó khăn cho việc quản lý hạch toán TSCĐ phân tích hiệu sử dụng TSCĐ Phương pháp hạch toán khấu hao TSCĐ chưa hợp lý Hiện nay, TSCĐ toàn công ty áp dụng theo phương pháp khấu hao theo đường thẳng Phương pháp đơn giản dễ tính toán lại không phản ánh chi phí khấu hao bỏ trình sử dụng, có nghĩa không phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ Những 54 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng năm đầu máy móc thiết bị mới, giá trị sử dụng lớn, lợi ích tạo sản xuất kinh doanh lớn Những năm sau đó, hao mòn hữu hình làm giá trị sử dụng tài sản giảm nên rõ ràng lợi ích đem lại so với trước Phương pháp không thích hợp với TSCĐ có hao mòn vô hình nhanh, TSCĐ cần thiết phải thu hồi vốn sớm, hay tài sản hoạt động không thường xuyên, liên tục Mặc dù quy định Bộ Tài khấu hao TSCĐ tính theo nguyên tắc tròn tháng hạch toán TSCĐ, có số TSCĐ đưa vào sử dụng kế toán trích khấu hao tháng số TSCĐ giảm tháng, kế toán ngừng trích khấu hao tài sản tháng Theo quy định chung Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát, khấu hao tính theo tháng Tuy nhiên, có trường hợp đến cuối quý kế toán tiến hành trích khấu hao cho ba tháng Điều gây nên biến động lớn chi phí kỳ kế toán Kế toán mở “Sổ chi tiết TSCĐ khấu hao TSCĐ” dùng chung cho tất loại TSCĐ Sổ thiết kế theo mẫu riêng công ty có ưu điểm theo dõi cụ thể nguồn hình thành TSCĐ Tuy nhiên công ty có nhiều TSCĐ nên việc sử dụng chung sổ khó khăn việc theo dõi, quản lý, hạch toán loại TSCĐ Hơn nữa, kết cấu sổ không nêu thông tin liên quan đến TSCĐ số chứng từ, ngày tháng ghi tăng, giảm TSCĐ lý giảm Điều dẫn tới chặt chẽ quản lý Ví dụ trường hợp điều chuyển xe Mazda biển số 29M-0593 Xí nghiệp Hoá chất mỏ Bắc Cạn hay nghiệp vụ lý máy vi tính, sổ chi tiết tháng 11 có TSCĐ đến tháng 12 sổ không phản ánh TSCĐ mà kế toán lại không nêu rõ lý Tại Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát, khối lượng TSCĐ đầu tư mua sắm vốn khấu hao chiếm tỷ lệ lớn (như có nghĩa vốn khấu hao giảm sử dụng lớn) Trong vốn khấu hao tăng năm tài (chủ yếu trích khấu hao) lại không đủ bù đắp cho số sử dụng dẫn tới tình trạng giá trị vốn khấu hao năm nhỏ không Điều 55 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng thể động công ty việc huy động nguồn tài trợ để đầu tư, đổi sở vật chất Sổ NKCT số 9, theo quy định Bộ Tài sử dụng để theo dõi phát sinh Có TK 211, 212, 213 công ty, sổ thiết kế dùng để theo dõi số dư đầu kỳ, phát sinh Nợ, phát sinh Có số dư cuối kỳ Như không với quy định 56 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ, ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI YÊN PHÁT 3.1 Định hướng hoàn thiện kế toán tài sản cố đinh Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát - Xây dựng củng cố quan hệ sản xuất, xây dựng thống điều hành Công ty với sở; phát huy vai trò lãnh đạo Công ty đồng thời với tăng cường phân cấp quản lý, phát huy tinh thần động, sáng tạo hoạt động sản xuất kinh doanh thành viên Công ty - Phát huy trí tuệ tập thể, nâng cao trách nhiệm cá nhân đẩy mạnh công tác nghiên cứu, ứng dụng tiến kỹ thuật - Đẩy mạnh tăng trưởng sản xuất sản phẩm chủ yếu sở tiếp tục chuyên môn hoá sản xuất có suất cao, tính kỹ thuật chất lượng ổn định, hiệu kinh tế, giá phù hợp Với định hướng giúp Công ty khắc phục tình trạng trì trệ lên trở thành đơn vị kinh doanh động hiệu qủa, góp phần hoàn thành chiến lược phát triển toàn ngành 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát Công ty đặt riêng chương trình kế toán sử dụng cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh chuyển đổi hình thức sổ theo hình thức nhật ký chung chứng từ ghi sổ Vì hai hình thức sổ trên, áp dụng kế toán máy phù hợp với loại hình, quy mô doanh nghiệp Cách đánh số thẻ TSCĐ: nhìn chung yêu cầu lớn việc đánh số phải khoa học, giúp cho việc quản lý, hạch toán TSCĐ sổ sách dễ dàng Nhất toàn Công ty áp dụng mạng máy tính hệ thống chương trình kế toán, kế toán phải “mã hoá danh mục TSCĐ” để việc đánh số TSCĐ thống toàn công ty Sau em xin nêu đề nghị cách đánh số TSCĐ Đầu tiên: kế toán quy ước lấy chữ đặt cho nhóm TSCĐ Cụ thể công ty có loại TSCĐ: 57 Chuyên đề tốt nghiệp STT GVHD:Nguyễn Thanh Tùng Nhóm TSCĐ Nhà cửa, vật kiến trúc Ký hiệu A Máy móc thiết bị B Phương tiện vận tải C Dụng cụ quản lý D Quyền sử dụng đất E Phần mềm máy tính F Ví dụ, trường hợp công ty mua xe ô tô Mazda 626 biển số 29S -2798 ngày 14/10/2015, TSCĐ thuộc nhóm phương tiện vận tải, bắt đầu đưa vào sử dụng từ tháng 11 Trước đó, tháng 11 có xe ô tô khác đưa vào sử dụng Vậy kế toán đánh số thứ tự xe Mazda 626 02 Nhóm TSCĐ Tháng đưa vào sử dụng C Năm đưa vào sử dụng 02 11 Số thứ tự 02 Mã số (số thẻ TSCĐ) C021102 Kế toán phải thống việc phân loại TSCĐ Quyền sử dụng đất, phần mềm máy tính phải xếp vào TSCĐ vô hình TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh TSCĐ dùng cho hoạt động phúc lợi nên ghi rõ ràng sổ kế toán để thuận lợi cho việc theo dõi, quản lý Để phản ánh chi phí khấu hao bỏ trình sử dụng, có nghĩa phản ánh tỷ lệ chi phí khấu hao bỏ với lợi ích thu từ việc sử dụng TSCĐ, kế toán nên lựa chọn phương pháp tính khấu hao cho phù hợp với loại TSCĐ Ví dụ với nhà cửa, vật kiến trúc, quyền sử đất hao mòn hữu hao mòn vô hình chậm, kế toán áp dụng phương pháp tính khấu hao theo đường thẳng Với loại TSCĐ máy móc thiết bị, phương tiện vận tải có hao mòn hữu hình nhanh dụng cụ quản lý (nhất loại máy tính điện tử, thiết bị tin học điện tử), phần mềm máy tính có hao mòn vô hình nhanh kế toán nên áp dụng phương pháp khấu hao nhanh để sớm thu hồi vốn sớm Kế toán cần tuân thủ nguyên tắc tròn tháng tính khấu hao nên trích 58 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng khấu hao cho tháng Nếu có mở sổ chi tiết liên quan đến khấu hao theo quý số liệu tổng hợp từ sổ chi tiết tháng Do số lượng TSCĐ công ty lớn, kế toán nên mở sổ chi tiết TSCĐ cho loại TSCĐ sổ thiết kế theo mẫu sau: SỔ CHI TIẾT TSCĐ Loại TSCĐ:………… Ghi tăng TSCĐ Chứng từ Tên, ký Nước hiệu sản SH NT TSCĐ xuất Tháng năm đưa Số hiệu vào sử dụng TSCĐ Khấu hao TSCĐ Nguồn hình thành NG Số năm TSCĐ sử dụng Mức Khấu hao tính khấu đến ghi hao giảm TSCĐ Ghi giảm TSCĐ Chứng Từ Lý giảm SH NT TSCĐ Cộng Công ty cần tích cực việc huy động nguồn tài trợ khác để đổi mới, trang bị sở vật chất công ty Các TK 211, 212, 213 phản ánh riêng trang sổ NKCT số Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát phải mở theo mẫu quy định Bộ Tài dùng để theo dõi phát sinh Có tài khoản tháng Nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ, trước hết công ty cần tổ chức thực việc quản lý, sử dụng tổ chức hạch toán TSCĐ theo chế độ quy định Nhà nước, sửa đổi điểm hạn chế công tác tổ chức hạch toán kế toán nói chung công tác hạch toán TSCĐ nói riêng Đồng thời, công ty nên trọng tới vấn đề sau: 59 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng  Lựa chọn đắn phương án đầu tư TSCĐ Đây nhân tố có ảnh hưởng trực tiếp tới hiệu sử dụng TSCĐ Như trình bày, nhược điểm công tác tổ chức hạch toán TSCĐ Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát thiếu động việc huy động nguồn tài để đầu tư, đổi TSCĐ Hiện nay, có nhiều phương án đầu tư hiệu mà công ty chưa tiến hành áp dụng Một phương án đầu tư hình thức “đi thuê tài sản” Có hai loại thuê TSCĐ: − Thuê hoạt động: hình thức có ưu điểm bên thuê chịu trách nhiệm việc bảo trì, bảo dưỡng tài sản thuê gánh chịu rủi ro liên quan đến tài sản thuê lỗi Đồng thời, nhu cầu sử dụng TSCĐ trở nên lạc hậu kỹ thuật có rủi ro khác, bên thuê có quyền chấm dứt hợp đồng thuê trước thời hạn quy định − Thuê tài chính: hình thức đầu tư TSCĐ mẻ nước ta có doanh nghiệp áp dụng Đây thực chất hình thức thuê vốn trung dài hạn có nhiều ưu điểm: trước hết, bên thuê không cần thiết phải có tài sản chấp trường hợp vay vốn (bằng tiền) sở tín dụng Thứ hai, bên thuê huy động tập trung tức thời lượng vốn lớn để đầu tư TSCĐ mà tiền phải trả cho bên cho thuê (bao gồm tiền gốc tiền lãi) toán nhiều kỳ Ưu điểm tỏ hữu hiệu với doanh nghiệp có nguồn lực tài hạn hẹp… Việc lựa chọn đắn phương án đầu tư TSCĐ vừa giúp cho doanh nghiệp giảm thiểu chi phí, vừa tận dụng nguồn lực phục vụ cho nhiều nhu cầu khác doanh nghiệp kết cuối nâng cao hiệu sử dụng vốn  Đầu tư TSCĐ hợp lý cấu: biện pháp đôi với việc lựa chọn phương án đầu tư TSCĐ Doanh nghiệp phải biết đầu tư TSCĐ theo nhu cầu thực tế phân bổ hợp lý cho đối tượng sử dụng nhằm tránh tình trạng có nhiều tài sản thừa không cần sử dụng lại thiếu TSCĐ mà doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng hay tránh tình trạng 60 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng nhiều phận (phòng ban, phân xưởng…) tài sản bị bỏ không phận khác lại thiếu phương tiện sản xuất, kinh doanh  Tổ chức quản lý chặt chẽ TSCĐ: nhằm tránh tình trạng mát, hư hỏng TSCĐ cách không đáng có Đồng thời, việc quản lý tổ chức khoa học giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt TSCĐ trạng kỹ thuật, thời gian sử dụng công suất thực tế… để từ có biện pháp bảo dưỡng, tu, nâng cấp…một cách kịp thời  Có biện pháp sử dụng hợp lý triệt để số lượng, thời gian công suất máy móc thiết bị TSCĐ khác Đồng thời tổ chức trang bị TSCĐ nói chung thiết bị sản xuất nói riêng công nhân sản xuất cách hợp lý nhằm đáp ứng “đủ” nhu cầu sử dụng tránh tình trạng “thừa” “thiếu” phương tiện sản xuất  Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát, quy trình sản xuất sản phẩm theo dây chuyền tự động hoá Vì vậy, để nâng cao suất làm việc máy móc thiết bị, công ty phải tổ chức đào tạo nâng cao trình độ tay nghề cho người lao động (trong có cách thức sử dụng, vận hành máy móc thiết bị) Bên cạnh việc tổ chức tốt công tác hạch toán TSCĐ, kế toán đồng thời phải tổ chức tốt việc phân tích tình hình sử dụng đánh giá hiệu sử dụng TSCĐ để công ty có định quản lý xác, kịp thời nhằm phục vụ cho trình sản xuất, kinh doanh Hoàn thiện quy trình định mua sắm TSCĐ Công tác đầu tư mua sắm TSCĐ hoạt động trực tiếp ảnh hưởng đến lực sản xuất Công ty Hơn nữa, bỏ vốn đầu tư dài hạn, ảnh hưởng đến tình hình tài Công ty, quy trình định mua sắm TSCĐ vấn đề quan trọng cần phải phân tích kỹ lưỡng Trước định, việc kế hoạch hoá đầu tư TSCĐ cần thiết để xác định xác nhu cầu cho loại TSCĐ phục vụ cho nhiệm vụ chung Công ty, tạo điều kiện cho Công ty chủ động huy động nguồn tài trợ phục vụ cho hoạt động Ngoài việc lên kế hoạch đầu tư TSCĐ, Công ty cần nâng cao hiệu công tác tiến hành thẩm định dự án đầu tư, xây dựng để đưa 61 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng định tối ưu nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ đầu tư 62 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng Giải pháp giúp Công ty: - Thông qua mục tiêu đề kế hoạch, Công ty chủ động sử dụng TSCĐ có chúng xác định rõ phục vụ cho mục đích - Có hội chuẩn bị lựa chọn đối tác để đảm bảo cho TSCĐ mua sắm, xây dựng với mức độ đại, chất lượng tốt - Từ việc lập kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị, Công ty có kế hoạch tuyển dụng đào tạo công nhân cho phù hợp với trình độ trang bị TSCĐ tương lai hiệu sử dụng TSCĐ nâng cao - Đưa lựa chọn đắn cho việc đầu tư TSCĐ, tránh lãng phí vốn đầu tư  Tăng cường đổi công nghệ, quản lý sử dụng bảo dưỡng TSCĐ Việc tăng cường công tác quản lý sử dụng, bảo dưỡng, đổi công nghệ TSCĐ yếu tố quan trọng giúp đảm bảo trình sản xuất kinh doanh Công ty liên tục, suất lao động nâng cao Mặc dù máy móc thiết bị Công ty đổi nhiều chưa đáp ứng yêu cầu đổi toàn công nghệ Vì để máy móc thiết bị đầu tư mang lại hiệu Công ty phải mua sắm đồng tức đầu tư đổi dây chuyền sản xuất thời gian Công ty phải không ngừng thực việc chuyển giao công nghệ để cải tiến công nghệ đầu tư máy móc thiết bị đại nước Có vậy, TSCĐ phát huy tác dụng nhằm tạo sản phẩm có chất lượng cao Hiện TSCĐ sử dụng doanh nghiệp có thời hạn sử dụng trung bình tương đối dài, máy móc thiết bị khó tránh khỏi hao mòn vô hình mức cao, nguy không bảo toàn vốn cố định lớn Công ty nên tiến hành đánh giá lại toàn TSCĐ để xác dịnh việc trích khấu hao cho xác Tránh việc mát, hư hỏng TSCĐ trước thời gian dự tính việc phân cấp quản lý chặt chẽ, nâng cao tinh thần trách nhiệm vật chất quản lý chấp hành nội quy, quy chế sử dụng TSCĐ nội dung quan trọng Công ty cần quy định rõ quyền hạn, trách nhiệm phận cá nhân bảo 63 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng quản, bảo dưỡng, đảm bảo an toàn cho TSCĐ để chúng trì hoạt động với công suất cao Ngoài ra, Công ty nên sử dụng triệt để đòn bẩy kinh tế nhằm nâng cao hiệu khai thác công suất sử dụng máy móc thiết bị Với quy chế thưởng phạt rõ ràng, nghiêm minh, Công ty cần nâng cao khuyến khích ý thức, tinh thần trách nhiệm công nhân viên việc giữ gìn tài sản nói chung TSCĐ nói riêng Sử dụng tốt đòn bẩy kinh tế có ý nghĩa quan trọng việc nâng cao suất lao động, tận dụng công suất máy móc thiết bị, nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty  Thực giải pháp giúp Công ty: - Nắm tình trạng kỹ thuật sức sản xuất TSCĐ có Từ lên kế hoạch đầu tư, đổi TSCĐ cho phù hợp với nhiệm vụ tương lai - Đảm bảo an toàn cho TSCĐ Công ty giảm chi phí quản lý TSCĐ - Công ty bố trí dây chuyền công nghệ hợp lý diện tích có - Giúp cho TSCĐ trì hoạt động liên tục với công suất cao, tạo sản phẩm có chất lượng tốt có tính cạnh tranh cao thị trường nước mà thị trường nước  Thanh lý, xử lý TSCĐ không dùng đến Hiện nay, nguyên nhân chủ quan chẳng hạn bảo quản, sử dụng làm cho tài sản bị hư hỏng khách quan tạo thay đổi nhiệm vụ mà không cần dùng Việc giữ nhiều TSCĐ không dùng đến dẫn đến vốn bị ứ đọng gây lãng phí doanh nghiệp lại cần vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Do vậy, Công ty cần xác định nguyên nhân dẫn đến việc ứ đọng TSCĐ để cần nhanh chóng lý TSCĐ bị hư hỏng, đồng thời có kế hoạch điều phối TSCĐ nhiệm vụ sản xuất cho nơi khác sử dụng  Thực tốt giải pháp giúp Công ty: - Tránh việc ứ đọng vốn, thu hồi phần vốn đầu tư bỏ - Tạo điều kiện để mua sắm TSCĐ thay thế, nâng cao lực sản xuất 64 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng  Tận dụng lực TSCĐ Công ty Việc đề cần tận dụng lực TSCĐ doanh nghiệp cần thiết Trong biện pháp tăng suất lao động, biện pháp tăng công suất máy móc thiết bị doanh nghiệp trọng Tăng suất thiết bị máy móc có tác dụng tiết kiệm sức lao động, giảm chi phí nguyên vật liệu, từ tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần tránh trường hợp máy móc phải ngừng việc thời gian sữa chữa máy móc lâu thiếu nguyên vật liệu, thiếu công nhân có trình độ… làm ảnh hưởng đến việc tận dụng lực máy móc Khi muốn tăng suất, doanh nghiệp cần xem xét xem tận dụng hết công suất máy móc có chưa trước đưa định mua sắm TSCĐ  Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ - Tiếp tục thực quy chế quản lý tài kế toán quản lý sử dụng TSCĐ - Công tác lập kế hoạch khấu hao cần phải tính toán xác chặt chẽ tránh việc thu hồi không đủ vốn đầu tư ban đầu - Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ cách thường xuyên xác Hiện khoa học công nghệ ngày tiến làm cho TSCĐ không tránh khỏi hao mòn vô hình Đồng thời, với chế kinh tế thị trường giá thường xuyên biến động Điều làm cho việc phản ánh giá trị lại TSCĐ sổ sách kế toán bị sai lệch so với giá trị thực tế (nhất Công ty số máy móc thiết bị đầu tư từ lâu) Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ giúp cho việc tính khấu hao xác, đảm bảo thu hồi vốn bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ có biện pháp xử lý TSCĐ bị giá nghiêm trọng, chống thất thoát vốn - Hiện nay, công tác kế toán Công ty vi tính hoá, Công ty nên nối mạng với sở đơn vị ngành hệ thống thông tin Tổng Công ty để tăng cường hiệu quản lý TSCĐ, cập nhật thông tin thị trường công nghệ 65 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng KẾT LUẬN Để đáp ứng nhu cầu ngày cao thị trường không Công ty mà tất doanh nghiệp phải cố gắng nâng cao lực sản xuất, không ngừng đổi công nghệ cho TSCĐ song song với tiết kiệm chi phí kinh doanh Điều cho phép sản phẩm Công ty có tính cạnh tranh cao thị trường Từ thành lập nay, đặc biệt từ chuyển sang kinh tế thị trường, Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát đạt nhiều thành tựu đáng kể Hiện nay, Công ty có số lượng giá trị TSCĐ tương đối không ngừng đổi TSCĐ cho phù hợp với yêu cầu thời kỳ Trong thời gian qua, vấn đề sử dụng TSCĐ Công ty đạt nhiều thành tựu song không tránh khỏi lúc thăng trầm nhiều hạn chế Với tầm vai trò TSCĐ hoạt động kinh doanh, việc tìm giải pháp giúp Công ty nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ điều có ý nghĩa quan trọng Với đề tài “Hoàn thiện kế toán tài sản cố định công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát”, em vận dụng kiến thức học để nghiên cứu thực tế tình hình sử dụng TSCĐ Công ty Bài viết nêu lên thực trạng tình hình sử dụng TSCĐ Công ty, phân tích kết đạt khó khăn cần khắc phục để tìm nguyên nhân gây hạn chế việc nâng cao hiệu sử dụng Trên sở đưa số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu sử dụng TSCĐ Công ty Tuy nhiên, với hạn chế thời gian tìm hiểu, nghiên cứu hiểu biết vấn đề nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô, cán phòng tài kế toán bảo, đóng góp ý kiến để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! 66 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Nguyễn Thanh Tùng TÀI LIỆU THAM KHẢO Quy trình hạch toán kế toán Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát- Phòng Kiểm toán phòng Kế toán tài chính- Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát biên soạn Quyết định số 1027/QĐ- KTTCTK ngày 6/6/2001 Công ty Việt Nam quy trình hạch toán kế toán Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát Các định TSCĐ, chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo tài chính, báo cáo quản trị tài liệu khác Công ty cổ phần xây dựng thương mại Yên Phát Hệ thống kế toán doanh nghiệp Vụ chế độ kế toán, NXB Tài 1995 Giáo trình “Lý thuyết thực hành kế toán tài chính”- TS Nguyễn Văn CôngNXB Tài chính, 2015 2003 Giáo trình “Kế toán quốc tế” –PGS.TS Nguyễn Thị Đông, PGS.TS Nguyễn Minh Phương- NXB Thống kê, 2015 Giáo trình “Tổ chức hạch toán kế toán”- PGS.TS Nguyễn Thị Đông- NXB Tài chính, 1996 Giáo trình “Phân tích hoạt động kinh doanh”- Khoa Kế toán- Kiểm toán, trường ĐHKTQD- NXB Thống kê 2001 “Chuẩn mực kế toán quốc tế”- NXB Tài 10 Giáo trình “Lý thuyết hạch toán kế toán”- PGS.TS Nguyễn Thị Đông- NXB Tài 1996 11 Quyết định 166/1999/QĐ- BTC ngày 30/12/1999 Bộ trưởng Bộ Tài chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCĐ 12 Quyết định 149/2001/QĐ- BTC ngày 30/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài việc ban hành công bố chuẩn mực kế toán 13 Thông tư 89/2015/TT- BTC ngày 9/10/2015 Bộ trưởng Bộ Tài việc hướng dẫn kế toán thực bốn (04) chuẩn mực kế toán ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC Và số tài liệu khác có liên quan 67