Hoàn thiện kế toán bán hàng tại,công ty cổ phần tư vấn, đầu tư a l a

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU ,CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ A.L.A .3 ,1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Tư vấn, đầu tư A.L.A ,1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty ,v1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A .5 ,1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty ,1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty ,CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ ,PHẦN TƯ VẤN, ĐẦU TƯ A.L.A 14 ,2.1 Kế toán doanh thu bán hàng .14 ,2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .14 ,Đ N Đ T HÀNG 16 Ơ Ặ Đã nhận đủ số tiền: Sáu triệu tám trăm ba,mươi lăm nghìn tám trăm bốn mươi đồng .18 ,2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 18 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 20 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 25 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .26 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .29 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 30 2.3 Kế toán chi phí bán hàng: 32 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .32 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng: 32 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng: .39 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ A.L.A .41 SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm .41 3.1.2 Nhược điểm 44 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 45 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Tư vấn, Đầu tư A.L.A 46 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 46 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán .47 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 49 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 50 3.2.6 Điều kiện thực giải pháp 50 KẾT LUẬN .52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt/ Ký hiệu Cụm từ đầy đủ CC, DC Công cụ, dụng cụ CKTM Chiết khấu thương mại CP CPBH CPQLDN CT ĐVT GGHB Giảm giá hàng bán GTGT Giá trị gia tăng 10 HH 11 NCC 12 NSNN 13 SP Sản phẩm 14 TK Tài khoản 15 TNHH SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B Cổ phần Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty Đơn vị tính Hàng hóa Nhà cung cấp Ngân sách Nhà nước Trách nhiệm hữu hạn Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 16 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Số bảng biểu Bảng 1.1 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 Biểu 2.1 Biểu 2.2 Biểu 2.3 Biểu 2.4 Biểu 2.5 Biểu 2.6 Biểu 2.7 Biểu 2.8 Biểu 2.9 Biểu 2.10 Biểu 2.11 Biểu 2.12 Biểu 2.13 Biểu 2.14 Biểu 2.15 Biểu 2.16 Biểu 2.17 Biểu 2.18 Biểu 2.19 Biểu 2.20 Biểu 2.21 Tên bảng biểu Các nhóm ngành hàng Công ty Cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A Phiếu đặt hàng Hóa đơn GTGT (phần kế toán doanh thu) Phiếu thu Sổ chi tiết doanh thu Chứng từ ghi sổ doanh thu Sổ TK 511 Hóa đơn GTGT,hàng bán bị trả lại Phiếu nhập kho, hàng bán bị trả lại Chứng từ ghi sổ, hàng bán bị trả lại Sổ TK 531 Phiếu xuất, kho Thẻ,kho Sổ chi tiết giá, vốn hàng bán Chứng từ ghi sổ giá,vốn hàng bán Sổ TK,632 Hóa đơn GTGT, (phần kế toán chi phí bán hàng) Phiếu,chi Bảng chấm công,cho nhân viên bán hàng Bảng thanh,toán lương cho phận bán hàng Bảng trích,khấu hao TSCĐ Sổ chi phí sản xuất kinh,doanh (dùng cho TK 641) SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 24 25 26 27 28 Biểu 2.22 Biểu 2.23 Biểu 3.1 Biểu 3.2 Biểu 3.3 Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Chứng từ ghi,sổ chi phí bán hàng Sổ cái,TK 641 Sổ chi tiết bán,hàng Bảng tổng,hợp bán hàng Bảng,tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Sơ đồ luân chuyển chứng,từ kế toán doanh thu………………… Trang 20 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ luân chuyển,chứng từ kế toán giá vốn hàng bán…………Trang 31 SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Trong,những năm gần đây, với lên kinh tế thị trường, doanh nghiệp,nào tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh phải xuất phát từ yêu,cầu thị trường Thị trường vừa điểm xuất phát vừa điểm kết thúc của,quá trình sản xuất kinh doanh Thông qua thị trường, sản phẩm hàng hoá,của doanh nghiệp tiêu thụ, giúp cho trình sản xuất kinh,doanh doanh nghiệp diễn liên tục sở thực các,mục tiêu đề Vì trì mở rộng thị trường coi trong,những nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp, đặc biệt trình,hội nhập mở cửa kinh tế nước với kinh tế giới, doanh,nghiệp phải đối mặt với thách thức, cạnh tranh đối thủ,trong nước nước Để,đạt mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp phải đưa định,kinh doanh đắn Muốn vậy, việc phải tìm tòi nghiên cứu thị,trường, nhà quản trị phải nắm bắt thông tin kịp thời, xác, phù hợp với,hoạt động thực tế doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ,chức công tác kế toán nói chung công tác kế toán bán hàng nói riêng một,cách khoa học, hợp lý Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toán, mà cụ,thể kế toán bán hàng theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ thông tin,đó cung cấp cho nhà quản trị Sau hoàn thành chương trình học tập,tại trường Đại học Kinh tế quốc dân, em có hội thực tập Công ty,Cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A., bám sát thực tế công tác kinh doanh công,tác kế toán Công ty Quá trình thực tập hướng dẫn tận tình cô,giáo giúp em thực tốt chuyên đề “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại,Công ty Cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A" Mục tiêu chuyên đề vận dụng,lý luận hạch toán kế toán kiến thức học trường vào nhu cầu thực tiễn,về kế toán bán hàng Công ty, từ phân tích điều tồn tại, nhằm,góp phần nhỏ vào công việc hoàn thiện công tác kế toán đơn vị SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân ,Chuyên đề gồm phần sau: ,Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần ,Tư vấn, Đầu tư A.L.A ,Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty Cổ phần Tư vấn, Đầu tư ,A.L.A ,Chương III: Nhận xét kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty ,Cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A ,Do thời gian nghiên cứu hạn hẹp, bước đầu bám sát thực tế có nhiều ,hạn chế, chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót Em ,mong góp ý thầy cô giáo để báo cáo “Hoàn thiện kế toán bán ,hàng Công ty Cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A” hoàn thiện ,Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân ,CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ A.L.A ,1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần Tư vấn, đầu tư A.L.A ,1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty ,Do tồn hình thức siêu thị nên lĩnh vực kinh doanh ,danh mục hàng bán Công ty cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A đa dạng ,phong phú Tuy nhiên, lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Công ty bao gồm: - ,Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông ,Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại; ,Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng; Bán lẻ thảm, đệm, ,chăn, màn, rèm, vật liệu phủ tường sàn cửa hàng chuyên - ,doanh; ,Bán lẻ đồ điện gia dụng, giường, tủ, bàn, ghế đồ nội thất tương tự, đèn ,và đèn điện, đồ dùng gia đình khác chưa phân vào đâu - ,cửa hàng chuyên doanh; ,Mua bán máy móc, thiết bị ngành công nghiệp; Mua bán máy móc thiết - bị ,ngành xây dựng, giao thông vận tải ,Đại lý mua, bán, ký gửi hàng hoá ,Đại lý bao tiêu hàng hóa; Đại lý độc quyền hàng hóa; Tổng đại lý mua - bán ,hàng hóa ,Bán lẻ siêu thị, trung tâm thương mại ,Kinh doanh xuất nhập vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất - ,ngoại thất, hàng tiêu dùng, hàng điện, điện tử, điện lạnh ,Xuất nhập uỷ thác cho đơn vị nước ,Bán lẻ đồ uống hàng chuyên doanh: rượu mạnh, rượu - vang, ,bia loại đồ uống nhẹ, có chất ngọt, có ga ,Kinh doanh xuất nhập vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất ,ngoại thất, hàng tiêu dùng, hàng điện, điện tử, điện lạnh ,Công ty Cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A Trung tâm thương mại vật liệu ,xây dựng trang thiết bị nội thất có địa Số 10, phố Thái Thịnh, phường ,Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Công ty không trực tiếp sản xuất sản SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân ,phẩm mà nhập hàng hóa từ nước sau đem xuất bán, cung cấp ,phân phối hàng hóa phạm vi toàn quốc ,Danh mục hàng hóa Công ty phải kể đến ngành hàng thiết bị ,vệ sinh bao gồm mặt hàng chủ yếu là: bồn tắm, phòng tắm, vòi hoa sen, vệ ,sinh, chậu rửa loại…với thương hiệu tiếng đến từ Đức, Italia, Trung ,Quốc…như Sanora, Teuco, Toto… ,Ngành hàng dụng cụ cầm tay bao gồm sản phẩm sử dụng khí ,xây dựng cho công trình gia đình : máy khoan, máy đục, máy cắt, máy ,phát điện, máy làm xe, nhà xưởng, máy cắt cỏ, kìm, búa loại… ,Ngành hàng điện tử bao gồm mặt hàng: tivi, tủ lạnh, điều hòa nhiệt độ, ,đầu băng, đĩa, quạt điện, bếp từ, lò vi sóng loại…của thương hiệu ,tiếng sản xuất nước nhập từ nước : Toshiba, ,Samsung, Panasonic, Sony… ,Ngành hàng gia dụng bao gồm mặt hàng chủ yếu: xoong nồi, bát đĩa, ấm ,chén,bếp ga, máy hút mùi, chổi lau nhà, thảm trang trí, chăn ga gối đệm… ,Các mặt hàng Trung tâm thương mại có mẫu mã đa dạng, phong phú ,cách trưng bày đẹp mắt, sáng tạo, khoa học thu hút khách hàng, giúp ,khách hàng thuận tiện việc lựa chọn mua sắm hàng hóa phù hợp với nhu ,cầu ,Hiện Trung tâm thương mại có 24.000 mặt hàng với 17 nhóm ngành ,hàng 30 nhóm ngành hàng phụ Tỷ lệ % nhóm ngành hàng thể ,hiện Bảng 1.1 sau: Nhóm ngành hàng ,Văn phòng phẩm Tỷ lệ % 3% ,Điện tử 11,5% ,Thể thao 4% SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân ,Đồ gia dụng 16% ,Dệt may 8% ,Ô tô, xe đạp, xe máy 5% ,Hóa mỹ phẩm ,Thực phẩm 5,3% 3% ,Gỗ 2,7% ,Vệ sinh, phòng tắm 9,5% ,Sơn hoá chất xây dựng 4,5% ,Kim khí 2,5% ,Điện gia dụng ,Đèn 6% 3,5% ,Dụng cụ cầm tay 8% ,Sân vườn 2% Đồ gỗ, nội thất 5,5% ,Bảng 1.1: Các nhóm ngành hàng CT CP Tư vấn, Đầu tư A.L.A ,Nguồn:CT CP Tư vấn, Đầu tư A.L.A - tháng 1/2015 ,v1.1.2 Thị trường Công ty Cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A ,Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá ,người bán người mua Thị trường Công ty CP Tư vấn, Đầu tư A.L.A trải ,rộng khắp nước, tập trung chủ yếu thị trường miền Bắc trụ sở ,Công ty đặt Hà Nội Công ty hướng tới việc mở thêm chi nhánh miền Nam ,vào năm 2017 nhằm bước thâm nhập, khai thác mở rộng thị trường, tăng ,khả cạnh tranh Công ty Bên cạnh đó, Công ty trọng chuyên ,nghiệp hóa hệ thống bán hàng đào tạo đội ngũ nhân viên nhiệt tình, có trách ,nhiệm với công việc, tạo nên hình ảnh đẹp cho Công ty, tạo lòng tin ,hài lòng khách hàng người tiêu dùng nước Bên cạnh việc trì SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Người ghi sổ (đã ký, họ tên) Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Người kiểm tra (đã ký, họ tên) Kế toán trưởng (đã ký, họ tên) 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng: Hàng ngày, nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán tập hợp chứng từ kế toán chi phí bán hàng nhập liệu vào phần mềm kế toán Exact Tất chi phí bán hàng tập hợp vào Chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết TK641 hàng ngày, sổ TK 641 vào cuối tháng Công ty không phân bổ khoản chi phí cho số thành phẩm, hàng hoá tiêu thụ kỳ mà tất kết chuyển sang TK 911 .Biểu 2.22 Chứng từ ghi sổ chi phí bán hàng: Đơn vị: Công ty cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A Địa chỉ: Số 10, phố Thái Thịnh, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội .CHỨNG TỪ GHI SỔ Số 00729 Ngày 26 tháng 02 năm 2015 ĐVT: đồng Trích yếu Số hiệu Tài khoản Nợ Có 641 111 133 111 Chi phí.xăng A92 Thuế.GTGT Cộng Kèm theo bảng kê chứng từ gốc Số tiền Ghi 796.000 79.600 875.600 Ngày 28 tháng 02 năm 2015 Người.ghi sổ (đã ký, họ tên) Người kiểm tra (đã ký, họ tên) SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B Kế toán trưởng (đã ký, họ tên) 39 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Biểu 2.23 Sổ TK 641 SỔ CÁI Tháng 02 năm 2015 Tên Tài khoản: Chi phí bán hàng Số hiệu: TK641 Chứng từ SH NT Diễn giải TK Số tiền 729 730 742 Nợ Có …… 710 Đ/Ư … ……… …… 10/02/15 Chi tiền nước 20/02/15 Chi tiền xăng A92 111 358.000 111 796.000 27/02/15 Chi tiền điện 28/02/15 Chi phí tiếp khách 111 1.235.000 111 550.000 334 34.091.892 214 3.800.000 ……… Chi phí lương nhân viên 745 28/02/15 746 28/02/15 Chi phí khấu hao TSCĐ BH Kết chuyển chi phí bán hàng Cộng Người ghi sổ (đã ký, họ tên) Người kiểm tra (đã ký, họ tên) SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 911 44.075.000 44.075.000 44.075.000 Ngày 28 tháng 02 năm 2015 Kế toán trưởng (đã ký, họ tên) 40 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ A.L.A 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Công ty phương hướng hoàn thiện 3.1.1 Ưu điểm Về quản lý hoạt động Là công ty non trẻ bắt đầu vào hoạt động vài năm gần song Công ty cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A không ngừng phát triển mở rộng, kinh doanh hiệu chiếm thị phần lớn thị trường, đóng góp số đáng kể vào NSNN .Trong trình hoạt động kinh doanh, Công ty áp dụng quy trình quản lý ISO 9002, quy trình quản lý kinh doanh có hiệu đạt tiêu chuẩn quốc tế Vì hoạt động kinh doanh tổ chức thuận lợi hợp lý, đặc biệt trình tiêu thụ diễn theo quy trình thống nhất, Công ty chủ động kinh doanh, nắm bắt nhu cầu khách hàng để phục vụ với chất lượng ngày cao .Công ty đẩy mạnh công tác thị trường, khách hàng, xây dựng thực chiến lược thị trường sản phẩm Có kế hoạch tổ chức cho đoàn khảo sát thị trường, xúc tiến thương mại, tìm kiếm khách hàng số thị trường tiềm Trung Quốc, Đài Loan, Hồng Kông Đây công tác không ngừng nâng cao kim ngạch xuất nhập Công ty tăng cường công tác quản lý điều hành, kiểm tra, kiểm soát, nghiên cứu, đổi hoàn thiện chế quản lý phù hợp với yêu cầu kinh doanh Công ty đạt kết đáng khích lệ nguyên nhân sau: SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nguyên nhân khách quan: Do thay đổi thị trường sở thích người tiêu dùng làm cho nhu cầu tiêu dùng mặt hàng thay đổi, mức sống người dân tăng cao nên nhu cầu tiêu dùng loại mặt hàng cao cấp có chất lượng tốt dần tăng lên Hơn chế sách Nhà nước thay đổi theo hướng có lợi cho Công ty .Nguyên nhân chủ quan: Đó đoàn kết trí máy lãnh đạo, sở vững cho việc thực thành công chủ trương lớn Công ty .Sự đổi mới, xếp bố trí hợp lý đội ngũ cán lãnh đạo chủ chốt có ý nghĩa định đến phát triển hoạt động Công ty Do Công ty xác lập mối quan hệ tin cậy với thành phần kinh tế nước, yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh Thực tế vị trí vai trò bạn hàng góp phần đáng kể cho phát triển Công ty, họ cầu nối người sản xuất người tiêu dùng Do Công ty mạnh dạn đầu tư với mức độ cần thiết khác nhau, trọng đầu tư vào khâu then chốt có tính định đến chất lượng sản lượng, bước đảm bảo sức cạnh tranh cho sản phẩm Công ty thị trường .Về công tác kế toán bán hàng (kế toán trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá) Cùng với lớn mạnh chung Công ty, phận kế toán không ngừng trưởng thành mặt, thật trở thành công cụ đắc lực giúp cho Ban giám đốc Công ty định quan trọng kịp thời xác Nhận thức vai trò kế toán, Công ty xây dựng máy kế toán có tổ chức tương đối hoàn chỉnh, đội ngũ nhân viên có trình độ chuyên môn vững vàng phân công nhiệm vụ rõ ràng theo phần hành kế toán, phù hợp với lực kinh nghiệm làm việc người Do có phân chia trách nhiệm, tuân SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 42 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân thủ quy tắc kế toán đặc biệt quy tắc bất kiêm nhiệm nên công tác kế toán chuyên môn hoá cao, nghiệp vụ kế toán đựơctiến hành tinh gọn, giảm bớt nhiều sai sót gian lận Điều chứng tỏ tổ chức công tác kế toán Công ty gọn nhẹ, hoàn chỉnh, hợp lý, tuân thủ theo quy định Bộ tài Đặc biệt phận kế toán bán hàng thực tốt chức cách phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá từ doanh thu bán hàng, hàng bán bị trả lại đến trình toán tiền hàng với khách hàng Nhà nước .Về tổ chức hệ thống sổ sách kế toán luân chuyển chứng từ, kế toán công ty thực nguyên tắc chế độ kế toán hành, phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán, với đặc điểm kinh doanh Công ty Công ty chấp hành đúng, đầy đủ sách tài Nhà nước, thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước, với quan cấp trên, với đơn vị chủ quản - Về nội dung phương pháp kế toán bán hàng: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết tình hình, biến động hàng hoá tháng Và xác định giá trị hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp thực tế đích danh Phương pháp tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lý Công ty Đồng thời, thông tin cung cấp giúp cho ban giám đốc có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu Công ty nhận tiền khách hàng toán khách hàng chấp nhận toán - Về tài khoản sử dụng: Việc sử dụng Tài khoản kế toán thực theo hệ thống Tài khoản ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2013 Bộ Tài đảm bảo cập nhật quy định Tài khoản kế toán SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng trình hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngày nói chung trình bán hàng nói riêng đầy đủ xác, phù hợp với điều kiện đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty Để phản ánh cách chi tiết cụ thể tình hình biến động loại tài sản, kế toán mở loại tài khoản cấp 2, cấp 3, giúp giảm nhẹ khối lượng công việc kế toán, tránh chồng chéo việc ghi chép kế toán - Về việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán Công tác kế toán Công ty có hỗ trợ đắc lực phần mềm kế toán Exact Ngoài ra, việc sử dụng hình thức Chứng từ ghi sổ đơn giản, phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán Phần mềm thiết kế phù hợp với đặc điểm kế toán Công ty Nhờ đó, khối lượng công việc kế toán nói chung kế toán bán hàng nói riêng giảm nhẹ mà tăng cường tính đầy đủ, xác kịp thời trình cung cấp thông tin Đặc biệt, nhờ áp dụng phần mềm kế toán máy, Công ty xây dựng bảng mã sản phẩm hàng hóa cho loại theo tên gọi, quy cách, góp phần đáng kể vào trình quản lý sản phẩm kế toán bán hàng Công ty .3.1.2 Nhược điểm Ngoài điểm mạnh trên, Công tác tổ chức bán hàng Công ty tồn số yếu điểm thể số khâu sau: - Trong trình tiêu thụ: Trong hợp đồng tiêu thụ sản phẩm chưa ghi rõ số lần xuất giao hàng cho thấy việc tiêu thụ sản phẩm Công ty phụ thuộc vào tốc độ mua - bán hàng hóa khách hàng Do việc tiêu thụ sản phẩm Công ty mang tính bị động chủ động .Việc mở rộng số hệ thống đại lý phân phối sản phẩm, xây dựng SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 44 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân trung tâm bán hàng địa phương, tỉnh thành khắp nước cần thiết Công ty vào hoạt động nên việc thiết lập đại lý chậm, cần phải nghiên cứu kỹ chiến lược kinh doanh để thu hiệu cao .Chưa áp dụng mạnh số biện pháp kinh tế nhằm đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm như: Thực chiết khấu, giảm giá hàng bán… - Về chứng từ sử dụng cách luân chuyển chứng từ: Công tác kiểm tra đối chiếu kế toán thủ kho chưa tiến hành thường xuyên, định kỳ Kế toán công ty xuống kho để kiểm tra đối chiếu sổ sách thực tế nên số liệu thực tế số liệu sổ sách có sai lệch, chưa quán .3.1.3 Phương hướng hoàn thiện Hoàn thiện kế toán bán hàng khâu tất yếu doanh nghiệp nói chung Cổ phần Tư vấn, đầu tư A.L.A nói riêng Vì vậy, việc thường xuyên hoàn thiện công tác kế toán bán hàng góp phần làm cho Công ty nâng cao hiệu quản lý, tiết kiệm chi phí có sách đổi động phù hợp với kinh tế thị trường Trước tiến hành hoàn thiện công tác kế toán ta cần phải đề giải pháp hoàn thiện cụ thể chi tiết Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo số nguyên tắc sau: Thứ nhất, hoàn thiện phải dựa sở tôn trọng chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán Kế toán không công cụ quản lý kinh tế đơn vị mà công cụ quản lý kinh tế Nhà Nước Việc tổ chức công tác kế toán đơn vị kinh tế cụ thể phép vận dụng cải biên, không bắt buộc phải rập khuôn hoàn toàn theo chế độ khuôn khổ định phải tôn trọng chế độ, tôn trọng chế SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 45 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Thứ hai, hoàn thiện phải phù hợp với đặc điểm hàng hóa đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Công ty áp dụng quy định, chuẩn mực vào thực tiễn cách linh hoạt, sáng tạo song phải đảm bảo phản ánh xác, hợp lý thuận tiện .Thứ ba, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải đặt mối quan hệ với phần hành kế toán khác để công tác kế toán Công ty có quán, hỗ trợ bổ sung cho .Thứ tư, hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, hiệu Tiết kiệm việc sử dụng chi phí, nguồn lực phải hiệu việc sử dụng nhân lực hiệu kinh doanh .Thứ năm, hoàn thiện công tác kế toán phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác để phục vụ cho việc định nhà quản lý, nhà đầu tư người quan tâm đến lĩnh vực kế toán tài .3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty Tư vấn, Đầu tư A.L.A 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng Nhìn chung bản, quy trình thủ tục bán hàng Công ty phần đáp ứng yêu cầu quản lý bán hàng Các phòng ban có phối hợp với quản lý bán hàng tạo tính quán tương tác có nghiệp vụ kinh tế phát sinh Trên sở thực trạng tổ chức công tác kế toán bán hàng, Công ty cần phải thực số giải pháp sau: - Trong hợp đồng tiêu thụ sản phẩm cần ghi rõ số lần giao hàng để công ty chủ động việc tiêu thụ sản phẩm, quản lý tốt lượng hàng hóa tồn đọng kho SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Cần mở rộng hệ thống đại lý phân phối, xây dựng trung tâm bán hàng trung tâm lớn, khu công nghiệp phát triển để - mở rộng thị trường tiêu thụ .Để hạn chế tình trạng bị chiếm dụng vốn, tăng khả quay vòng để tái cấu nguồn vốn, Công ty nên áp dụng hình thức chiết khấu toán nhằm khuyến khích người mua toán tiền hàng sớm so với quy định Tuy điều làm tăng chi phí Công ty lại giúp Công ty thu hồi vốn nhanh tránh thất thu không thu hồi vốn Đồng thời ảnh hưởng lớn đến tâm lý khách hàng, kích thích sức mua người tiêu dùng .3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế toán Phương pháp tính giá: Phương pháp tính Công ty áp dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ thực đòi hỏi doanh nghiệp phải quản lý theo dõi chặt chẽ khiến cho khối lượng công việc kế toán tăng cao, tốn nhiều thời gian công sức Mặt khác với phương pháp tính giá công việc kế toán thường bị dồn vào cuối tháng, điều ảnh hưởng đến tiến độ khâu kế toán khác Mặt khác, giá hàng hóa biến động bất thường, tính giá hàng xuất kho theo phương phápbình quân kỳ dự trữ khiến cho Công ty không bám sát giá hàng hóa thị trường vào thời điểm gây khó khăn cho việc kinh doanh Do vậy, Công ty cần tìm phương pháp kế toán phù hợp để nhanh chóng khắc phục hạn chế Theo em, Công ty sử dụng phương pháp bình quân sau lần nhập Theo phương pháp này, giá hàng xuất kho phần mềm kế toán máy tính tự động tính kế toán nhập liệu nghiệp vụ xuất hàng .Phương pháp kế toán: SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 47 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ hàng hóa kế toán bán hàng đồng thời định khoản phản ánh giá vốn hàng bán định khoản ghi nhận doanh thu để thấy biến động hàng hóa theo dõi doanh thu số hàng xuất bán, đảm bảo trình tự ghi chép .Tuy nhiên, Công ty cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A trình lại tách cho kế toán viên theo dõi Kế toán bán hàng định khoản phần ghi nhận doanh thu giá vốn hàng bán chuyển cho kế toán kho xá c định lô hàng tính lại giá vốn sau định khoản Như vừa không đảm bảo trình tự ghi chép kế toán ghi nhận doanh thu giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý .Việc định khoản đồng thời giá vốn doanh thu đảm bảo trình tự ghi chép vừa thuận tiện cho theo dõi doanh thu giá vốn sản phẩm, hàng hóa xác định tiêu thụ Bên cạnh đó, kế toán bán hàng theo dõi doanh thu giá vốn hàng hóa xuất bán thay tách riêng hai phần hành giúp cho máy kế toán tinh gọn, hợp lý hiệu công việc nâng cao Kế toán ghi: - Phản ánh doanh thu: Nợ TK 111, 112, 131: Thanh toán với khách hàng Có TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Có TK 3331: Thuế GTGT phải nộp - Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 156: Hàng hóa SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 48 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ - Trách nhiệm viết phiếu xuất kho nên thay đổi cho hợp lý Công ty nên để phận bán hàng viết phiếu xuất kho thay cho thủ kho, tránh tình trạng gian lận xảy Phòng kinh doanh (cụ thể phận bán hàng) sau thỏa thuận soạn thảo hợp đồng kinh tế (hoặc phiếu đặt hàng ), lập hóa đơn GTGT viết phiếu xuất kho gửi xuống cho phận kho, thủ kho nhận phiếu đặt hàng, hóa đơn GTGT phiếu xuất kho tiến hành xuất kho ghi vào thẻ kho Sau đó, chứng từ chuyển cho - phòng kế toán vào sổ .Mỗi tuần lần kế toán kho xuống kho để đối chiếu lượng hàng hóa xuất nhập với thủ kho để phát sớm sai sót, thất thoát, tìm phương án xử lý kịp thời .3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết Như đề cập phần hoàn thiện công tác bán hàng tài khoản kế toán, kế toán nên thay đổi cách theo dõi đối tượng sổ chi tiết doanh thu Thay sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo sản phẩm Công ty nên sử dụng sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng để đơn giản hạch toán doanh thu Vì sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo hàng hóa cho biết doanh thu mặt hàng số mặt hàng kinh doanh Công ty đa dạng nên theo dõi khiến việc quản lý theo dõi trở nên khó khăn, khối lượng công việc lớn làm giảm hiệu làm việc không kinh tế Còn chuyển sang sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng Công ty phải theo dõi sổ chi tiết doanh thu theo khách hàng thường xuyên khách hàng vãng lai (mở sổ chi tiết doanh thu cho khách hàng thường xuyên, sổ chung cho khách hàng vãng lai) giảm khối lượng công việc thuận tiện cho kế toán hạch toán .Ngoài ra, phận bán hàng nên lập sổ chi tiết bán hàng theo ngày SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 49 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân bảng tổng hợp bán hàng để việc xác định doanh thu thuận tiện đối chiếu với phận kế toán Từ đó, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý để có sách kịp thời thúc đẩy hoạt động tiêu thụ .3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp Hiện tại, Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán là: chứng từ ghi sổ Hình thức phù hợp với yêu cầu kế toán quản lý Công ty thuận tiện cho việc áp dụng phần mềm kế toán.Tuy nhiên, theo em Công ty nên sử dụng thêm số bảng tổng hợp như: bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn hàng hóa (kế toán giá vốn hàng bán) kế toán kho lập để việc quản lý, sử dụng thông tin kế toán cụ thể, chi tiết chặt chẽ .3.2.6 Điều kiện thực giải pháp Về phía Công ty Để thực tốt giải pháp hoàn thiện nêu Công ty cần phải: - Theo dõi thay đổi sách, quy định kế toán để có sửa - đổi phù hợp; Cải thiện công tác tổ chức quản lý Công ty theo hướng linh hoạt - việc định để trình tiêu thụ diễn hiệu quả; Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân tốt, có chuyên môn cao; Công ty cần đầu tư thêm sở vật chất kỹ thuật đặc biệt hệ thống máy tính cho phòng kế toán để vận dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán hiệu .Về phía Nhà nước Nhà nước cần dựa vào điều kiện thực tế thị trường môi trường kinh tế - nước để đưa văn pháp lý cho phù hợp hướng dẫn tổ chức kinh tế thực Trước hết hệ thống văn quy phạm pháp luật phải SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 50 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân soạn thảo ban hành cách thống nhất, kịp thời, đơn giản, dễ hiểu đặc biệt phải phù hợp với điều kiện thực tế doanh nghiệp để doanh nghiệp thực theo tinh thần hướng dẫn Nhà nước .Ngoài ra, doanh nghiệp mong muốn giúp đỡ tạo điều kiện từ phía Nhà nước môi trường kinh doanh, chế cho vay vốn, lãi suất… để doanh nghiệp yên tâm hoạt động kinh doanh thực tốt quy chế Nhà nước việc thực quyền nghĩa vụ doanh nghiệp .Nhà nước cần tạo công bình đẳng doanh nghiệp việc thực sách ban hành Bên cạnh đó, cần tạo sách rõ ràng cho doanh nghiệp việc thực nghĩa vụ Nhà nước Bên cạnh đó, Nhà nước phải có sách kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối tượng có liên quan SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 51 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân KẾT LUẬN Hạch toán kế toán bán hàng nhân tố có ý nghĩa quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt với doanh nghiệp thương mại dịch vụ theo loại hình kinh doanh siêu thị Công ty Cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A Trong trình kinh doanh, đánh giá tiêu thụ sản phẩm hàng hóa yêu cầu quan trọng, khâu cuối trình tuần hoàn vốn Sản phẩm tiêu thụ ngày nhiều đáp ứng thị hiếu khách hàng khẳng định doanh nghiệp đứng vững thị trường không ngừng phát triển .Như vậy, vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật, kế toán thực trở thành công cụ sắc bén, có hiệu cho việc phục vụ yêu cầu quản lý Ý nghĩa phát huy tác dụng hiệu cán nhân viên kế toán sử dụng công cụ phải nắm vững lý luận hiểu sâu thực tế tổ chức công tác kế toán đơn vị .Trong thời gian thực tập Công ty Cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A, em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế tổ chức công tác kế toán với phần hành kế toán cụ thể sâu tìm hiểu phần hành hạch toán kế toán bán hàng công ty Qua đó, em nhận thấy có nhiều ưu điểm công tác kế toán công ty cần phát huy, đồng thời nhận thấy hạn chế tồn đòi hỏi công ty cần phải có biện pháp khắc phục .Do trình độ thân hạn chế nên báo cáo tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô để báo cáo chuyên đề em hoàn chỉnh .Em xin chân thành cảm ơn giảng viên hướng dẫn TS Bùi Thị Minh Hải cán công nhân viên Công ty Cổ phần Tư vấn, Đầu tư A.L.A tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành báo cáo chuyên đề SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - PGS TS Nguyễn Thị Đông (1999) Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế - Toán, trường Đại học Kinh tế quốc dân - Nhà xuất Tài Chính, Hà Nội GS.TS Đặng Thị Loan (2011) Giáo trình Kế toán tài - doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội PGS.TS Trần Quý Liên, TS Trần Văn Thuận, TS Phạm Thành Long - (2007) Nguyên lý kế toán, Nhà xuất Tài chính, Hà Nội Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Bộ Tài Chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp SV: Lê Thị Thanh Mai – Lớp KT03 – K25B 53