công tác kế toán tại công ty TNHH hóa học ứng dụng

Báo cáo thực tập Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong công cuộc xây dựng và đổi mới đất nước, sự tiến bộ của nền kinh tế đó các công ty kinh doanh thương mại cũng đóng góp phần lớn cho sự phát triển này Đối với nền kinh tế thị trường cạnh tranh hết sức gay gắt, để tạo chỗ đứng cho mình và hình ảnh của mình thích hợp và vững chắc, cũng đảm bảo sự tồn tại và phát triển môi trường này thì bắt buộc các công ty phải vạch cho mình một định hướng chiến lược kinh doanh Ở công ty thương mại để quá trình kinh doanh đạt hiệu quả cao phải có Nguồn vốn ổn định và độ tin cậy cao đáp ứng nhu cầu thị trường một cách ổn định tốt nhất Nước ta đà phát triển những năm gần đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể, đời sống nhân dân ngày càng được nâng cao Nước là một tài nguyên rất quý giá của chúng ta, nó chiếm ¾ thể người Trong công cuộc công nghệp hóa, hiện đại hóa của nước ta hiện việc chăm lo đến vấn đề ảnh hưởng đến đời sống người là điều hết sức cần thiết và quan trọng Chính vì vậy môi trường cần được đảm bảo Tuy nhiên quốc gia càng phát triển, công nghiệp càng phát triển thì môi trường sống của người ngày càng xấu Do đó các công ty xí nghiệp, khu công nghiệp cần chú ý đến vấn đề xử lý nước thải Công ty TNHH Hóa Học Ứng Dụng chủ yếu kinh doanh hóa chất và các chất tẩy rửa, đáp ứng nhu cầu sản xuất cho các ngàn công nghiệp khác và thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng cho xã hội Ngay từ thành lập, điều kiện kinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt của các đơn vị ngành, Công ty TNHH Hóa Học Ứng Dụng đã sớm tiếp cận với những quy luật của nền kinh tế thị trường Đẩy mạnh nâng cao các dịch vụ, Phương thức bán hàng, chủ động việc tiêu thụ Song song với đó bộ phận kế toán của công ty cũng từng bước phát triển, nâng cao nghiệp vụ và hoàn thiện theo bề dày thời gian cũng đổi mới của hệ thống kế toán Việt Nam Nội dung báo cáo gồm phần: Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Hóa Học Ứng Dụng Phần 2: Tình hình thực tế công tác kế toán tại công ty TNHH Hóa Học Ứng Dụng Phần 3:Thu hoạch, một số nhận xét và giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Hóa Học Ứng Dụng Hoàng Thu Quyên MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Tuy nhiên kiến thức lý thuyết giảng đường và thực tiễn còn có một khoảng cách đáng kể cũng sự hạn chế về kiến thức cũng thời gian và kinh nghiệm thực tế, đó mặc dù rất cố gắng bài báo cáo sẽ không tránh khỏi những thiếu sót.Vì vậy, em rất kính mong sự giúp đỡ, đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo để bài báo cáo của em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn sự hướng dẫn tận tình của ThS Đoàn Vân Khánh cùng sự quan tâm, giúp đỡ của các anh chị tại Phòng Kế toán đã giúp em hoàn thành bài báo cáo thực tập này ! Hoàng Thu Quyên MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH HÓA HỌC ỨNG DỤNG 1, Quá trình hình thành và phát triển công ty 1.1 Thông tin Tên công ty : CÔNG TY TNHH HÓA HỌC ỨNG DỤNG Trụ sở chính : Số Đường Tựu Liệt, Thị Trấn Văn Điển, Huyện Thanh Trì, Thành Phố Hà Nội Điện thoại: 0438619407 Fax: 0438619396 MST: 0100233311 Cơ sở 2: 18A Lê Thánh Tông, Phường Phan Chu Trinh, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội Điện thoại: 0438260378 Fax: 0438262710 Ban Giám Đốc: Giám Đốc : Ngô Tiến Phúc Kế Toán Trưởng: Nguyễn Thị Lan 1.2 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH Hoáhọc ứng dụng, có tên giao dịch Quốc tế là Applied Chemistry Co., Ltd, viết tắt làAPCHEMCO Giấy đăng ký kinh doanh số: 040916 Trọng tài Kinh tế Thành phố Hà Nội cấp ngày 15/04/1993 và Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp lại ngày 26/11/2007 với số vốn luân chuyển là 5.000.000.000 VNĐ vốn cố định là 60.000.000.000 VNĐ Là doanh nghiệp chịu sự quản lý của Bộ Công Thương, cung cấp các loại Hoá chất và các dịch vụ hoá học ứng dụng địa bàn cả nước Với đội ngũ cán bộ công nhân viên lành nghề, có trình độ học vấn và chuyên môn cao, được đào tạo chu đáo bài bản chúng cam kết sẽ mang lại cho quý khách hàng sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ Hoá chất tốt nhất, cạnh tranh nhất Từ năm 2007 Công ty bắt đầu tiến hành sản xuất một số mặt hàng hoá chất phục vụ cho nhu cầu đa dạng của khách hàng và đẩy mạnh ứng dụng và chuyển giao công nghệ xử lý nước cấp, nước thải Đặc biệt nghiên cứu pháttriển các mặt hàng Hoá chất xử lý nước thay thế các Hoá chất xử lý nước nhập khẩu, đáp ứng đầy đủ các nhu cầu nước và từng bước xuất khẩu thế giới Được sự ủng hộ nhiệt tình của các công ty đối tác, các hãng cung cấp cũng sự hợp tác của mạng lưới khách hàng Ngày 08 tháng 04 năm 2010 Công ty đã được Công ty Cổ phần TNHH Hoá chất Xilong Trung Quốc"Uỷ Quyền" Hoàng Thu Quyên MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán làm nhà phân phối đặc biệt Hoá chất tinh khiết Xilong sản xuất tại thị trường Hà Nội Hiện Công ty đã, và sẽ trở thành một những Công ty hàng đầu tại Việt Nam cung cấp Hoá chất xử lý nước Hiện Công ty cung cấp các loại Hoá chất xử lý nước cho các Công ty và các nhà máy lớn như: Nhà máy nước VINACONEX, Nhà máy nước Dung Quất, Các Trạm xử lý nước thải địa bàn Hà Nội, Xuất khẩu hàng hoá vào các doanh nghiệp nước ngoài các khu chế xuất các khu Công nghiệp tại Việt Nam Công ty đã được Cục Hoá chất - Bộ Công thương ghi nhận là một những Công ty đầu tác khai báo hoá chất và thực hiện đầy đủ đúng các quy định nhà nước đã đề Với mục tiêu của Công ty là nhằm đem lại hiệu quả kinh tế cao nhất, tạo việc làm ổn định và nâng cao thu nhập cho người lao động, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước và phát triển Công ty ngày càng lớn mạnh, góp phần phát triển cho đất nước Sau mười bảy năm xây dựng và phát triển Công ty sẵn sàng đón nhận và đáp ứng các yêu cầu của khách hàng nhằm tạo dựng ưu thế cạnh tranh cho khách hàng của mình Công ty hiện đẩy mạnh kinh doanh các sản phẩm chuyên sâu về hoá học có hiệu quả sử dụng cao, thân thiện với môi trường sống và không ngừng nâng cao chất lượng cung cấp các dịch vụ, tư vấn về xử lý và bảo vệ ô nhiễm môi trường Sự hài lòng và lợi ích của khách hàng làđộng lực quan trọng nhất thúc đẩy sự phát triển của Công ty Đặc điểm tổ chức máy quản lý kinh doanh công ty 2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý ( Phụ lục ) 2.2 Chức nhiệm vụ phận -Giám đốc : là người có thẩm quyền cao nhất công ty, là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về các quyết định của mình công ty -Phó giám đốc : có trách nhiệm giúp giám đốc giải quyết các công việc được phân công , có quyền mệnh lệnh cho các bộ phận mình quản lý với quan hệ mang tính huy và phục tùng * Các phòng ban chức : Đây là một ban tham mưu giúp việc cho Giám đốc, chịu sự điều hành của Giám đốc Ngoài việc thực hiện chức của mình, các phòng ban còn phải có mối quan hệ chặt chẽ với nhằm kiểm tra, đối chiếu số liệu và giúp đỡ hoàn thành công việc đc giao Hoàng Thu Quyên MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán + Phòng hành chính : là đơn vị tổng hợp hành chính quản trị giúp giám đốc đạo quản lý, công tác pháp chế, thi đua, tuyên truyền.Xây dựng chức nhiệm vụ, cấu tổ chức bộ máy của các phòng ban về phân công, phân cấp quản lý.Tổ chức các phong trào thi đua và đề xuất khen thưởng + Phòng nhân sự : Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc đạo quản lý về tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, xây dựng kế hoạch đào tạo và bồi dưỡng cán bộ tuyển dụng nguồn lực, ban hành các quy chế nội bộ.Giải quyết các chế độ chính sách, quyền lợi của nhân viên công ty + Phòng tài chính kế toán : Là đơn vị tham mưu giúp giám đốc về quản lý tài chính và tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn công ty.Thực hiện đúng các chế độ khác của nhà nước, có kế hoạch tài chính hàng tháng, quý, năm trình Giám đốc.Hướng dẫn các đơn vị thực hiện nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê, ké toán, các quy định của Nhà nước công tác hạch toán kế toán và luật thuế.Tổng hợp quyết toán tài chính và phân tích tình hình tài chính hang quý, hàng năm.Thực hiện nghĩa vụ nộp ngân sách theo chế độ quy định của Nhà nước.Theo dõi tổng hợp tình hình sử dụng và đề xuất biện pháp quản lý mạng lưới kinh doanh của Công ty + Phòng kinh doanh : Giúp Giám đốc đạo công ty kinh doanh, trực tiếp tiến hành các hoạt động nghiên cứu, thăm dò để tìm thj trường tiềm cho Công ty.Xây dựng kế hoạch kinh doanh hang năm, tổng hợp tình hình thực hiện kế hoạch kinh doanh trình Giám đốc.Lập báo cáo định kỳ về tình hình kinh doanh của Công ty.Phối hợp với phòng tài chính kế toán xay dựng hệ thống gián bán phù hợp với thị trường, xúc tiến bán hàng 3.Quá trình sản xuất sản phẩm Vì công ty là công ty thương mại nên không có quy trình công nghệ, sản xuất sản phẩm Tình hình sản xuất kinh doanh công ty năm gần Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty những năm 2012 và 2013 ( phụ lục ) Tỉ suất lợi nhuận / doanh thu năm 2013 tăng so với 2012 Hoàng Thu Quyên MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN HÓA HỌC ỨNG DỤNG 1.Đặc điểm tổ chức máy kế toán tại công ty 1.1Sơ đồ tổ chức máy kế toán (Phụ lục 3) Kế toán là công cụ quan trọng để điều chỉnh, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế và kiểm tra việc bảo vệ, sử dụng tài sản, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động sản xuất kinh doanh, chủ động tài chính của công ty Phòng tài chính kế toán của công ty có chức và nhiệm vụ tham mưu cho ban Giám đốc lên kế hoạch về tài chính vốn và nguồn vốn, kết quả doanh thu từng quý và năm hoạt động kinh doanh của công ty Để đảm bảo thực hiện chức và nhiệm vụ của mình, phòng kế toán tài vụ của công ty có 06 nhân viên và mỗi nhân viên chịu trách nhiệm về một phần việc của mình Đơn vị áp dụng hình thức công tác kế toán tập trung, mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được thu thập và xử lý tại phòng kế toán của công ty Ở các bộ phận khác không tổ chức bộ máy kế toán riêng mà bố trí các nhân viên làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra công tác kế toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chép sổ sách, hạch toán nghiệp vụ phục vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đó, lập báp cáo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cùng báo cáo về phòng kế toán doanh nghiệp để xử lý và tiến hành công tác kế toán -Kế toán trưởng: Giúp Giám đốc công ty đạo, tổ chức thực hiện công tác kế toán thống kê của công ty.Lập kế hoạch tìm nguồn vốn tài trợ, vay vốn Ngân hàng của công ty.Tổ chức thực hiện và kiểm tra thực hiện các chế độ, các chính sách chế độ kinh tế tài chính công ty cũng chế độ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán, chế độ sổ kế toán, chính sách thuế, chế độ trích lập và sử dụng các khoản dự phòng.Có nhiệm vụ báo cáo tài chính theo yêu cầu quản lý và theo quy định của Nhà nước cũng của các ngành chức -Kế toán toán và tiền lương: + Về tiền lương, BHXH, BHYT: Tổ chức hạch toán, cung cấp thông tin về tình hình sử dụng lao động tại công ty, về chi phí tiền lương và các khoản trích nộp BHXH, BHYT Hoàng Thu Quyên MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán +Về toán: Phụ trách giao dịch với ngân hàng, theo dõi thực hiện các khoản toán với khách hàng, người bán, với công ty -Kế toán phụ trách hàng hóa và bán hàng: Phản ánh kịp thời khối lượng hàng bán, quản lý chặt chẽ tình hình biến động và dự trữ hàng hóa, phát hiện và xử lý kịp thời hàng hóa ứ đọng Phản ánh doanh thu bán hàng và các khoản điều chỉnh doanh thu những ghi chép kế toán tổng hợp và chi tiết hàng hóa tồn kho, hàng hóa bán Theo dõi toán các khoản thuế nộp ở khâu tiêu thụ, thuế giá trị gia tăng.Lập báo cáo nội bộ về tình hình thực hiện kế hoạch chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, về kết quả kinh doanh của từng nhóm hàng, từng mặt hàng tiêu thụ chủ yếu -Kế toán tổng hợp và thuế: + Kế toán thuế: cứ vào các hóa đơn mua bán hàng hóa, cứ vào kết quả kinh doanh của công ty tính toán, tổng hợp thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước +Kế toán tổng hợp: sau các bộ phận đã lên báo cáo, cuối kì kế toán tổng hợp kiểm tra, xem xét lại tất cả các tiêu, xác định kết quả kinh doanh và giúp kế toán trưởng lập báo cáo tài chính -Thủ kho: Phụ trách quản lý hàng hóa,công cụ dụng cụ, thực hiện các nghiệp vụ nhập xuất hàng hóa, công cụ dụng cụ sở các chứng từ hợp lệ đã được kế toán trưởng, Giám đốc kí duyệt -Thủ quy: Chịu trách nhiệm quản lý và nhập xuất quỹ tiền mặt có nhiệm vụ thu chi tiền mặt có sự đạo của cấp 1.2 Chính sách kế toán áp dụng tại công ty Chế độ kế toán áp dụng tại công ty theo quyết định số 15/QĐ-BTC ngày 23/06/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính ban hành về chế độ kế toán doanh nghệp -Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 năm tài chính -Hình thức sổ kế toán áp dụng: Hình thức sổ nhật ký chung -Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam đồng (VNĐ) -Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ -Kỳ tính giá thành: hàng quý Hoàng Thu Quyên MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán -Phương pháp khấu hao TSCĐ: áp dụng phương pháp khấu hao đường thẳng theo quy định số 203/2009/QĐ ngày 20/09/2009 -Phương pháp kế toán tổng hợp hàng tồn kho: phương pháp kê khai thường xuyên -Phương pháp tính giá xuất kho: phương pháp bình quân gia quyền -Phần mềm kế toán: sử dụng phần mềm kế toán MISA Tổ chức số phần hành kế toán tại công ty 2.1 Kế toán vốn bằng tiền Tiền là một bộ phận của vốn sản xuất kinh doanh thuộc tài sản lưu động của doanh nghiệp được hình thành quá trình kinh doanh và quan hệ toán.Tiền của công ty gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyển -Chứng từ sử dụng: Phiếu thu – Mẫu số 01 – TT/BB (Phụ lục 6) Phiếu chi – Mẫu số 02 – TT/BB (Phụ lục 7) Giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng Một số chứng từ khác -Tài khoản sử dụng: TK 111: Tiền mặt TK 112: Tiền gửi ngân hàng TK 113: Tiền chuyển -Sổ kế toán sử dụng: Sổ chi tiết quỹ tiền mặt, sổ tiền gửi ngân hàng, sổ cái các tài khoản 111, 112, 113sooroor nhật kí thu tiền, chi tiền,… Ví dụ 2.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.1 Hình thức trả lương và phương pháp tính lương Hiện tại công ty trả lương cho cán bộ công nhân viên theo hình thức lương thời gian sử dụng bảng chấm công Công ty trả lương cho người lao động dựa thời gian làm việc thực tế ( ngày công thực tế ) và mức lương thời gian (lương bình quân ngày ) Lương của nhân viên được tính sau: ( Lương + các khoản phụ cấp khác nếu có ) * Ngày công làm việc tháng Ngày công chuẩn Hoàng Thu Quyên MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Ví dụ: Nhân viên B có mức lương 3.000.000 + 700.000 tiền phụ cấp, tháng làm 20 22 ngày Lương tháng của B là : (3.000.000 + 700.000) * 20 / 22 =3.363.000 đồng 2.2.2 Tài khoản sử dụng - TK 334: Phải trả công nhân viên - TK 338: Phải trả, phải nộp khác TK 338 có TK cấp 2: TK 3381 “ tài sản thừa chờ giải quyết” , TK 3383 “BHXH” , TK 3384 “ BHYT” , TK 3388 “ phải trả, phải nộp khác” , TK 3389 “BHTN” 2.2.3 Các khoản trích theo lương Ngoài tiền lương, phụ cấp, tiền thưởng người lao động còn được hưởng các khoản trợ cấp từ quỹ BHXH, BHYT,BHTN Các quỹ này chủ yếu người lao động vào doanh nghiệp đóng Tỉ lệ trích lập quỹ này cụ thể là 34, áp dụng từ ngày 01/01/2014 Chi tiết BHXH BHYT BHTN Tổng Doanh nghiệp trả Người lao động Tổng % trích % trả 18 26 1.5 4.5 1 22 10.5 32.5 Ví dụ: chi phí tiền lương tháng 08/2013 của công ty là : bộ phận văn phòng 22.300.000 đ, bộ phận bán hàng 17.450.000 đ, các khoản trích theo lương theo quy định Kế toán hạch toán: + Hạch toán lương phải trả cán bộ công nhân viên: Nợ TK 642 : 22.300.000 Nợ TK 641 : 17.450.000 Có TK 334 : 39.750.000 + Hạch toán các khoản trích theo lương: Nợ TK 642 : 4.906.000 Nợ TK 641 : 3.839.000 Nợ TK 334 : 4.173.750 Có TK 3383 : 10.335.000 Hoàng Thu Quyên MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Có TK 3384 : 1.788.750 Có TK 3389 : 795.000 2.3 Kế toán mua hàng 2.3.1 Chứng từ sử dụng - Hóa đơn thuế GTGT - Phiếu Nhập kho - Bảng kê hàng hóa, dịch vụ mua vào 2.3.2 Phương pháp hạch toán Kế toán quá trình mua hàng sử dụng TK 156 “hàng hóa”, TK 151 “hàng mua đường” và các tà khoản khác liên quan : TK 111, TK 112, TK 131, … Phương pháp hạch toán: - Trường hợp mua hàng và chứng từ cùng về: Ví dụ 1: Trường hợp mua một lô soda ( Na2Co3) trị giá 80.000.000, VAT 10%, tiền hàng chưa toán cho người bán.Chi phí vận chuyển 1.500.000, VAT 10% đã toán tiền mặt.Kế toán hạch toán: Nợ TK 156 : 80.000.000 Nợ TK 133(1) : 8.000.000 Có TK 331 : 88.000.000 Phản ánh chi phí phát sinh: Nợ TK 156(2) : 1.500.000 Nợ TK 133(1) : 150.000 Có TK 111 : 1.650.000 Trường hợp hàng về trước chứng từ về sau, kế toán hạch toán: Ví dụ 2: Ngày 06/05/2013 công ty mua một lô soda 50 của công ty Đức Giang, sau ngày hàng chuyển đến chưa có hóa đơn, công ty nhập kho theo giá tạm tính là 120.000.000đ, VAT 10% Tháng sau bên bán chuyển hóa đơn đến, trị giá hàng hóa là 110.000.000đ, VAT 10% Kế toán điều chỉnh lại sổ sách: Nợ TK 156 : 120.000.000 Nợ TK 133(1) : 12.000.000 Có TK 331 : 132.000.000 Hoàng Thu Quyên 10 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán + Kết chuyển doanh thu thuần Nợ TK 511: 235.697.450 Có TK 911: 235.697.450 + Kết chuyển lợi nhuận bán hàng xác định kết quả kinh doanh Nợ TK 911: 166.245.640 Có TK 421: 166.245.640 Hoàng Thu Quyên 13 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán PHẦN III : THU HOẠCH VÀ NHẬN XÉT Thu hoạch Trong khoảng thời gian thực tập tại công ty TNHH Hóa học ứng dụng em đã có hội được tìm hiểu một cách đầy đủ và chân thực nhất về toàn bộ công tác kế toán, chức năng, nhiệm vụ, cách tổ chức công tác kế toán, tổ chức kinh doanh tại công ty.Đồng thời cũng là hội để em được vận dụng những kiến thức đã học ở nhà trường vào thực tế công việc Nhận thức được vai trò quan trọng của kế toán, công ty đã chú trọng đầu tư sở vật chất, cũng nguồn lực cho khâu kế toán Công ty có đọi ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, giỏi về chuyên môn, nghiệp vụ nên mọi phần hành kế toán của công ty đều được hạch toán chính xác và kịp thời Có thể nói bộ phận kế toán đã đóng góp một phần không nhỏ vào sự phát triển và thành công của công ty Sau thời gian thực tập tại công ty, em đã được tìm hiểu sâu về các phần hành kế toán tại công ty: kế toán vốn tiền, kế toán TSCĐ, kế toán tiền lương và các khoán trích theo lương, kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bên cạnh đó, em cũng nhận thấy những kiến thức được học tại nhà trường là nền tảng sở và việc áp dụng kiến thức này vào thực tế không phải là điều dễ dàng, mà cần phải có sự trau dồi và ham học hỏi của bản thân đẻ hoàn thiện các kỹ đó Vì vậy, em rất đề cao tầm quan trọng của giai đoạn thực tập, là một bước đệm quan trọng để chjo các sinh viên chuẩn bị trường nhue chúng em bớt sự bỡ ngỡ tốt nghiệp và có thể tự tin công việc sau này Một số nhận xét về công tác kế toán tại công ty TNHH Hóa Học Ứng Dụng 2.1 Ưu điểm Tổ chức bộ máy kế toán của công ty được xây dựng mô hình tập trung phù hợp với đặc điểm quy mô sản xuất của công ty Các phòng ban phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảm công tác hạch toán thống nhất, diễn đều đặn, nhịp nhàng Các bộ phận kế toán công ty đảm nhiệm những phần hành kế toán riêng biệt có mối quan hệ mật thiết với đảm bảo xử lý Hoàng Thu Quyên 14 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán thông tin được nhanh nhất, cung ứng kịp thời cho Ban lãnh đạo công ty để đưa các quyết định và giám sát công việc đạt hiệu quả cao Hầu hết các nhân viên nằm đội ngũ của công ty đều được qua trường lớp đào tạo, có kiến thức nghề nghiệp Trong công tác ham học hỏi, làm việc nghiêm túc và chấp hành đúng quy định công ty đề Các nhân viên làm việc ở các phòng ban đều là những cán bộ trẻ mới trường nên có lực, nhạy bén công tác quản lý, cập nhật thị trường, nhiệt tình công việc không ngừng phấn đấu nâng cao trình độ hiểu biết Đây là yếu tố tích cực góp phần làm cho công tác quản lý của công ty ngày càng tốt và thúc đẩy tiến độ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Chế độ hạch toán tại công ty phù hợp với quy định của Bộ Tài chính Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chứ hợp pháp, hợp lý đầy đủ Quy trình luân chuyển chứng từ đúng quy định để Hình thức kế toán mà công ty áp dụng là Nhật ký chung Đây là hình thức kế toán được áp dụng rộng rãi với ưu điểm là tổ chứ hệ thống sổ sách khá đơn giản, dễ thực hiện và đặc biệt rất thích hợp vận dụng kế toán máy Công ty đã trang bị cho phòng kế toán hệ thống máy tính với phần mềm kế toán Misa có nhiều ưu điểm: dễ sử dụng, cung cấp thông tin nhanh chóng, chính xác, thực hiện tốt việc quản trị người dùng Việc áp dụng kế toán máy vào công ty đã giúp cho các kế toán viên phần hành giảm tải khối lượng công việc mà họ phải thực hiện, đồng thời cho độ chính xác cao, nhanh chóng, kịp thời công việc cung cấp thông tin Áp dụng kế toán máy còn đảm bảo một bộ máy kế toán viên gọn nhẹ với hiệu quả công việc cao Về phương thức kế toán: Quá trình sản xuất kinh doanh của công ty diễn liên tục thường xuyên nên công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hạch toán là rất hợp lý Như vậy có điều kiện để quản lý tốt hàng hóa và hạch toán chặt chẽ đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tại công ty Về mẫu sổ sách: Mặc dù có điều chỉnh theo yêu cầu công tác song vẫn đảm bảo theo đúng quy định của Bộ Tài chính, có tính thống nhất quá trình tính lương Công ty áp dụng đúng quy định của nhà nước và chế độ tiền lương đảm bảo tính chính xác, hợp lý thống nhất đúng quy định Hệ thống chứng từ sử dụng: Các chứng từ kế toán được sử dụng công ty đúng theo quy định của Bộ Tài chính Quá trình luân chuyển chứng từ đảm bảo nguyên tắc chặt chẽ và gọn gàng Hệ thống chứng từ được sắp xếp và lưu trữ một cách cẩn thận đảm bảo sự chính xác và hợp lý Các chứng từ được Hoàng Thu Quyên 15 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán trình bày theo đúngquy định, đầy đủ chữ ký, đảm bảo tính chính xác không bị tẩy xóa, việc thu thập xử lý chứng từ rất cẩn thận, khoa học, hợp lý và thuận lợi cho quá trình tính toán, kiểm tra Nhìn chung, công tác kế toán của công ty đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện Nó thực sự trở thành công cụ đắc lực công tác quản lý và hạch tán đơn vị Bộ phận kế toán tài chính của công ty đã hoàn thành tốt chức quản lý tài chính và chức tham mưu cho công tác quản lý kinh doanh Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm có tác dụng tích cực đến việc sản xuất kinh doanh của công ty thì công tác kế toán còn gặp những khó khăn nhất định 2 Nhược điểm Về phương thức bán hàng: Hiện công ty thực hiện phương thức bán hàng buôn qua kho và bán lẻ Đây là hình thức bán hàng có độ tin cậy cao không linh hoạt chế thị trường hiện nay, đặc biệt là công ty bán hàng cho các khách hàng ở xa ( ngoại tỉnh ) thì chi phí bán hàng rất lớn Với mục tiêu không ngừng mở rộng thị trường về cả chiều rộng và chiều sâu thì việc áp dụng phương thức này là chưa đạt hiệu quả Hệ thống kho bảo quản vật tư hàng hóa: công ty có một kho bảo quản chung cho toàn công ty gây bất tiện cho việc vận chuyển Kế toán không sử dụng tài khoản 151: “hàng mua đường” để phản ánh nghiệp vụ hàng mua cuối tháng chưa về nhập kho Khi đó phát sinh nghiệp vụ hóa đơn về hàng chưa về nhập kho Khi phát sinh nghiệp vụ hóa đơn về trước hàng vần chưa về thì kế toán vẫn để lại chờ hàng về mới tiến hành hạch toán Việc ghi chép vậy công ty không quản lý được tài sản Khi hàng mua đã nhận được hóa đơn thì hàng đó đã thuộc quyền sở hữu của công ty, đồng thời phỉa phản ánh khoản công nợ phải trả người bán Công ty phải ghi sổ kế toán để theo dõi tài sản, công nợ đồng thời kê khai thuế GTGT đầu vào được khấu trừ tháng nhận được hóa đơn Giảm giá hàng tồn kho: Do công ty là một dơn vị kinh doanh thương mại, có một số ngành hàng có thể tụt giá Để tiến hành kinh doanh thì coonh ty cần phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho trước rồi sau đó mới đem tiêu thụ nhiên công ty vẫn không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nếu giá hàng bán giảm so với giá nhập thì sẽ không phản ánh được giá trị thực tế của hàng hóa tồn kho và làm ảnh hưởng rất lớn đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Hoàng Thu Quyên 16 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Một số đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế toán tại công ty Về phương thức bán hàng: Để mở rộng mạng lưới tiêu thụ và giảm thiểu chi phí bán hàng công ty nên mở thêm chi nhánh hoặc đại lý tại một số tỉnh có nhiều khách hàng Theo phương thức này, công ty sẽ chuyển giao hàng hóa cho các đại lý và các đại lý bán đúng giá quy định của công ty và hưởng hoa hồng Đây là phương pháp mà công ty có thể áp dụng được vì hiện nhân viên phòng kinh doanh vẫn phải thường xuyên công tác tìm kiếm khách hàng, thương thảo và lý kết hợp đồng Với phương thức này công ty sẽ khuyến khích được các đại lý nhập hàng của công ty từ đó đẩy mạnh tiến độ tiêu thụ, tăng doanh thu bán hàng, giảm chi phí thu lợi nhuận cao nhất Hệ thống kho bảo quản của công ty nên được nâng cấp, bố trí khoa học, thuận tiện cho việc theo dõi kiểm kê Tại mỗi phân xưởng nên có kho bãi riêng và chia kho đó thành các kho nhỏ để thuận tiện cho việc theo dõi bảo quản, kiểm kê cũng quá trình nhập xuất diễn dễ dàng và thuận tiện Sử dụng tài khoản 151 “hàng đường” để hạch toán hàng hóa mà Doanh Nghiệp mua , cuối tháng hóa đơn về hàng chưa về nhập kho TK 151 phản ánh tình hình và sự biến động về hàng mua đường của Doanh Nghiệp mà Doanh Nghiệp đã mua hoặc chấp nhận mua, đã thuộc quyền sở hữu của Doanh Nghiệp cuối tháng chưa về nhập kho Kế toán lưu hóa đơn vào tập hồ sơ “hàng mua đường” , nếu tháng đến 35 ngày hàng về thì ghi sổ bình thường, còn nếu cuối tháng vẫn chưa về thì ghi Nợ TK 151 : Giá mua theo hóa đơn ( không có thuế GTGT ) , Nợ TK 1331 : thuế GTGT được khấu trừ / Có TK liên quan ( 331,111,112,141…) Sang tháng sau, hàng về ghi Nợ TK 156 : nếu nhập kho hàng hóa, Nợ TK 621, 627, 641, 642 : nếu chuyển giao trực tiếp cho các bộ phận sử dụng, không qua kho / Có TK 151 : hàng đường kì trước đã về Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Do hình thức kinh doanh thực tế tại công ty nhiều phải mua hàng về kho để chuẩn bị cho hoạt động phân phối và lưu thông tiếp theo Việc này không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục của hàng hóa kho Vì vậy, công ty nên dự tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp công ty bù đắp các thiệt hại thực tế xảy hàng hóa tồn kho giảm giá, đồng thời cũng để phản ánh giá trị thực tế thuần túy của hàng hóa tồn kho của công ty nhằm đưa một hình ảnh trung thực về tài sản của công ty lập báo cáo tài chính vào cuối kì hạch toán Hoàng Thu Quyên 17 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán KẾT LUẬN Trong chế thi trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, sự tồn tại và phát triển của các doang nghiệp là một yếu tố khách quan Bởi vậy mỗi doanh nghiệp có hai đường bản để lựa chọn là doanh nghiệp phải thường xuyên hoàn thiện mình đẻ chiến thắng cạnh tranh, hoặc là doanh nghiệp sẽ tụt hậu trượt khỏi quỹ đạo chung của nền kinh tế nếu không biết phát huy những tiềm và nắm bắt kịp thời sự thay đổi thương trường Vì vậy công tác kế toán nó chung và công tác kế toán nói riêng càng quan trọng bao giờ hết Cũng các doanh nghiệp khác việc tổ chức, đổi mới, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng là hết sức cần thiết và có vai trò quan trọng việc tạo lợi thế cho doanh nghiệp cạnh tranh Qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Hóa Học Ứng Dụng em đã có hội được liểm nghiệm lại những kiến thức đã học trường thông qua thực tế hoạt động của công ty nói chung, và qua công tác hạch toán kế toán của công ty nói riêng Có hội tiếp cận với một môi trường làm việc khoa học, hiện đại, động Đây là điều kiện giúp em có thể làm tốt công việc thực tế sau này Với góc độ là sinh viên thực tập bài chuyên đề này em mong muốn đóng góp một vài ý kiến chủ quan của cá nhân mình nhằm hoàn thiện nữa công tác kế toán tại doanh nghiệp Một lần nữa em xin chân thành ảm ơn ThS Đoàn Vân Khánh cùng các anh chị Phòng kế toán công ty TNHH Hóa Học Ứng Dụng đã nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập của mình Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên thực hiện Hoàng Thu Quyên 18 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán PHỤ LỤC Hoàng Thu Quyên 19 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Phụ lục 1: Sơ đồ tổ chức bọ máy quản lý của công ty TNHH Hóa Học Ứng Dụng GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC CÁC PHÒNG BAN CHỨC NĂNG PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG NHÂN SỰ Hoàng Thu Quyên PHÒNG TÀI CHÍNH- KẾ TOÁN 20 PHÒNG KINH DOANH MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Phụ lục 2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Hóa Học Ứng Dụng KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN VÀ TIỀN LƯƠNG Hoàng Thu Quyên KẾ TOÁN TỔNG HỢP VÀ THUẾ THỦ KHO 21 THỦ QUỸ MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Phụ lục 3: Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức ghi sỏ Nhật ký chung Chứng từ gốc bảng phân bổ Bảng kê Nhật ký chứng từ Sổ kế toán chi tiết Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo kế toán Ghi chú: : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệ đối chiếu Hoàng Thu Quyên 22 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Phụ lục 4: PHIẾU XUẤT KHO Ngày 11… tháng 09… năm 2013… Nợ :641… Số :1726 Có :156 Họ tên người giao hàng : L ê Anh Kh oa Lý xuất kho : xu ất soda Xuất kho tại : C ông ty Địa điểm : Thanh Tr ì - H N STT Tên sản Mã phẩm , hàng số hóa soda 3412 ĐVT kg Số lượng Theo Thực CT xuất 1000 c ộng Đơn giá Thành tiền 55.000 55.000.000 55.000.000 Tổng giá trị :55.000.000 Cộng thành tiền( viết chữ ) : n ăm m l ăm tri ệu đ ồng ch ẵn / Người lập phiếu (Kí , họ tên ) Người giao hàng (Kí ,họ tên ) Thủ kho ( Kí ,họ tên) Kế toán trưởng ( Kí ,họ t ên) Ph ụ l ục 5: Hoàng Thu Quyên 23 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán PHIẾU NHẬP KHO Ngày 06… tháng 05… năm 2013 Nợ :156, 133(1) Số :1372 Có :331 Họ tên người giao hàng : L ã Trung S ơn Lý nhập kho : nh ập soda Nhập kho tại : Địa điểm : STT Tên sản Mã phẩm , hàng số hóa Soda 50 2213 ĐVT t ấn Số lượng Theo Thực CT nhập Đơn giá Thành tiền 120.000 120.000.000 Thuế GTGT (10%) :12.000.000 Tổng giá trị :132.000.000 Cộng thành tiền( viết chữ ) : M ột tr ăm ba m hai tri ệu đ ồng ch ẵn / Người lập phiếu (Kí , họ tên ) Người giao hàng (Kí ,họ tên ) Thủ kho ( Kí ,họ tên) Kế toán trưởng ( Kí ,họ tên) Phụ lục : Hoàng Thu Quyên 24 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán PHIẾU THU Ngày 11 tháng 09 năm 2013 Quyển số: .261 Số: PT12 Nợ:.1111 Có: 11214 Họ, tên người nộp tiền: Dư ơng Văn Minh àn Ki ếm, HN Lý nộp: L ĩnh ti ền t ài kh oản 711A 30410504 Số tiền:.50.000.000.(Viết chữ):.N ăm m tri ệu đ ồng ch ẵn / Kèm theo: Chứng từ kế toán Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ) : Ngày tháng năm Thủ quĩ (Ký, họ tên) Người nộp (Ký, họ tên) Hoàng Thu Quyên 25 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán Ph ụ l ục 7: Mẫu số 02 - TT (Đã ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU CHI .tháng .năm Quyển số : 1289 Ngày Số : PC22 Nợ :.331 Có :.1111 Họ, tên người nhận tiền: C ông ty.TNHH Đ ức Giang Địa chỉ:30 Ng õ Đ ức Giang, HN Lý chi:.Mua soda v ề nh ập kho Số tiền:34.000.000 (Viết chữ):.Ba m t tri ệu đ ồng ch ẵn / Kèm theo Chứng từ kế toán Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên, đóng dấu) Kế toán trưởng Người lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (Viết chữ) Ngày tháng năm Th Hoàng Thu Quyên 26 MSV :10D04351 Báo cáo thực tập Khoa kế toán MỤC LỤC Hoàng Thu Quyên 27 MSV :10D04351