Quá trình làm việc theo nhóm Đề kế hoạch cụ thể, nhật ký công tác, thời gian dự tính hoàn thành chuẩn cho lần họp sau Thông báo phần thưởng, phạt với thành viên Tại lần họp Khi nhóm nhận đề tài, trưởng nhóm đem cho thành viên nhóm thảo luận chung, tìm ý tuởng hay, phát biểu đóng góp ý kiến Nhóm phân công, thảo luận công việc cho phù hợp khả người dựa chuyên môn họ Những lần gặp sau Tiếp tục có nhiều họp khác để bổ sung thêm ý kiến giải đáp thắc mắc cho người Biên tập lại soạn người chuẩn bị tài liệu bổ sung Lần họp cuối trước hoàn thành công việc Người trưởng nhóm tổng hợp lại toàn phần việc thành viên Chuẩn bị sẵn thuyết trình trả lời câu hỏi thường gặp Chọn người đứng lên thuyết trình đề tài, trả lời câu hỏi, ghi số người dự bị Mục tiêu buổi họp Mỗi buổi họp cần có mục tiêu rõ ràng dựa việc trao đổi thông tin Cần xác định mục tiêu buổi họp Hướng dẫn dự bàn thảo nhấn mạnh mục tiêu, cần nhắm đến đồng thuận nhóm Tần số hội họp Thường ta cần tổ chức họp hai tuần lần nhằm giúp thành viên nhóm ghi nhớ kế hoạch thời hạn công việc, đồng thời, giữ cho nhịp độ thông tin liên lạc đặn Ngoài buổi họp thức hình thức thông tin khác trì Tốc độ diễn biến họp Khi điều hành buổi họp thân bạn phải chuẩn bị nghị trình trước Đến họp tiến hành chương trình làm việc Lý tưởng buổi họp kéo dài tối đa chừng 75 phút, thời hạn mà người tập trung vào vấn đề Cố gắng diễn giải vấn đề ngắn gọn, rõ ràng