Đang tải... (xem toàn văn)
Tìm hiểu tính năng Flexfield trong ORACLE EBS, bài kết luận TH208 10 điểm, TOPICA PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS 1. Tổng quan về Oracle và giải pháp ERP Oracle EBS Hiện nay, Oracle đã có hơn 26.000 khách hàng trên toàn thế giới sử dụng giải pháp Oracle EBusiness Suite, trong đó 94% khách hàng đang sử dụng Release 11i. Từ những năm 19971998, đã có những doanh nghiệp Việt Nam mạnh dạn đầu tư triển khai giải pháp Oracle như Vietnam Airlines hay Toyota Vietnam. Nhưng phải đến những năm gần đây thì mới ngày càng có nhiều doanh nghiệp Việt Nam đầu tư triển khai Oracle EBusiness Suite, chẳng hạn như các công ty mía đường Bourbon và Lam Sơn, tập đoàn sản xuất và kinh doanh gạch men Prime Group, tập đoàn kinh doanh ô tô, xe máy, bất động sản Gami Group, công ty nhựa Tân Tiến hay cửa sổ nhựa Euro Window…
Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 Tên nhóm: Nhóm Tên Lớp: ICD1 Tên chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Thành viên nhóm: …… …… …… … … … … PHẦN 1: NỘI DUNG CHỦ ĐỀ TÌM HIỂU TÍNH NĂNG FLEXFIELD TRONG ORACLE EBS Tổng quan Oracle giải pháp ERP Oracle EBS Hiện nay, Oracle có 26.000 khách hàng toàn giới sử dụng giải pháp Oracle E-Business Suite, 94% khách hàng sử dụng Release 11i Từ năm 1997-1998, có doanh nghiệp Việt Nam mạnh dạn đầu tư triển khai giải pháp Oracle Vietnam Airlines hay Toyota Vietnam Nhưng phải đến năm gần ngày có nhiều doanh nghiệp Việt Nam đầu tư triển khai Oracle EBusiness Suite, chẳng hạn công ty mía đường Bourbon Lam Sơn, tập đoàn sản xuất kinh doanh gạch men Prime Group, tập đoàn kinh doanh ô tô, xe máy, bất động sản Gami Group, công ty nhựa Tân Tiến hay cửa sổ nhựa Euro Window… Đặc biệt, với kí kết hợp đồng Xây dựng hệ thống thông tin quản lí Kho bạc ngân sách (TABMIS – dự án Ngân hàng giới tài trợ 54 triệu USD) với IBM Business Consulting Services vào tháng 12/2005, Chính phủ Việt Nam thức lựa chọn triển khai giải pháp Oracle để đại hóa hệ thống quản lí tài công Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 Giới thiệu phân hệ Oracle E-Business Suite Financials – Kế toán tài Oracle Financials cung cấp cho doanh nghiệp toàn tranh tình hình tài cho phép kiểm soát toàn giao dịch nghiệp vụ, giúp tăng tốc độ khai thác thông tin tính minh bạch báo cáo tài từ tăng hiệu hoạt động doanh nghiệp Doanh nghiệp đóng sổ cuối kì nhanh hơn, định xác dựa số liệu tức hệ thống cung cấp, góp phần làm giảm chi phí vận hành doanh nghiệp Các phân hệ Oracle Financials General Ledger, Account Receipables, Account Payables, Assets… Procurement – Quản lí mua sắm Oracle Procurement gồm phân hệ thiết kế nhằm quản lí hiệu việc mua sắm hàng hóa, dịch vụ đa dạng phức tạp Các phân hệ Quản lí mua sắm cho phép doanh nghiệp quản lí yêu cầu mua sắm toàn doanh nghiệp, công tác mua sắm, quản lí lựa chọn nhà cấp Các phân hệ Quản lí mua sắm gồm Purchasing, Purchasing Intelligence, iProcurement, Sourcing, iSupplier Portal Logistics – Cung ứng Oracle Logistics hỗ trợ quản lí toàn quy trình cung ứng, từ quản lí kho đến vận chuyển trả lại hàng với phân hệ Inventory Management, Mobile Supply Chain, Supply Chain Intelligence, Transportation, Warehouse Management,… Order Fulfillment – Quản lí bán hàng Oracle Order Fulfillment cho phép quản lí quy trình bán hàng mềm dẻo, cung cấp số liệu kịp thời, góp phần tăng khả thực hạn đơn hàng khách hàng, tự động hóa quy trình từ bán hàng đến thu tiền, góp phần làm giảm chi phí bán hàng thực đơn hàng Các phân hệ Quản lí bán hàng gồm Order Management, Configurator, Advanced Pricing, iStore, Supply Chain Intelligence… Manufacturing – Quản lí sản xuất Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 Oracle Manufacturing giúp tối ưu hóa lực sản xuất, từ khâu nguyên vật liệu đến thành phẩm cuối Hỗ trợ môi trường sản xuất lắp ráp giản đơn (Discrete Manufacturing) môi trường sản xuất chế biến phức tạp (Process Manufacturing), Oracle Manufacturing giúp cải tiến kiểm soát quy trình sản xuất tốt Các phân hệ Quản lí sản xuất MDS, MPS, MRP, BOM/Formula, WIP, Quality, Costing Human Resources – Quản trị nhân Các phân hệ Quản trị nhân Oracle giúp doanh nghiệp quản lí hiệu nguồn nhân lực Oracle cung cấp công cụ để gắn người lao động với mục tiêu tổ chức, hỗ trợ tất nghiệp vụ quản lí nhân viên, tuyển dụng, đào tạo, lương… Các phân hệ gồm Human Resources, Payroll, Training Administration, Self-Service HR, HR Intelligence, Time & Labor, Advanced Benefits, iLearning, iRecruitment Projects – Quản lí dự án Oracle Projects giúp cải tiến công tác quản lí dự án, cung cấp thông tin phù hợp cho người liên quan, từ doanh nghiệp điều phối dự án nhịp nhàng, tối ưu hóa việc sử dụng nguồn lực, định kịp thời Các phân hệ gồm Projects Billing, Projects Costing, Project Intelligence, Project Resource Mgmt, Project Contracts, Project Collaboration… Planning & Scheduling – Lập kế hoạch Oracle Planning & Scheduling gồm phân hệ hỗ trợ việc lập kế hoạch cung ứng kế hoạch sản xuất Các phân hệ gồm Supply Chain Planning, Adv Supply Chain Planning, Demand Planning, Global Order Promising, Mfg Scheduling, Inventory Optimization, Collaborative Planning, Supply Chain Intelligence Intelligence – Báo cáo phân tích Oracle E-Business Intelligence ứng dụng lập báo cáo phân tích nhằm đem lại thông tin kịp thời, xác cho cấp lãnh đạo, cán quản lí tác nghiệp Oracle E-Business Intelligence tích hợp sẵn giải pháp Oracle nên giảm thiểu đáng kể công sức triển khai Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 Maintenance Management – Quản lí bảo dưỡng Các phân hệ Oracle Enterprise Asset Management Oracle Maintenance, Repair, and Overhaul hỗ trợ doanh nghiệp chủ động việc lên kế hoạch thực tu, bảo dưỡng thiết bị, nhà xưởng, máy móc, xe cộ… Công tác tu, bảo dưỡng thực tốt giúp tăng tuổi thọ tài sản, đảm bảo tính an toàn độ tin cậy máy móc, thiết bị Ngoài phân hệ ERP trên, giải pháp Oracle đánh giá lựa chọn hàng đầu cho doanh nghiệp triển khai mở rộng ERP với việc triển khai CRM (Customer Relationship Management – Quản lí quan hệ khách hàng) SCM (Supply Chain Planning – Quản lí dây chuyền cung ứng) Những đặc điểm giải pháp Oracle Đầy đủ phân hệ nghiệp vụ Oracle E-Business Suite có đầy đủ phân hệ Kế toán tài chính, Nhân tiền lương, Quản lí kho, Mua sắm, Bán hàng, Quản lí dự án, Quản lí sản xuất… Tích hợp hoàn toàn – Dữ liệu tập trung Các phân hệ xây dựng theo thiết kế tổng thể với mô hình liệu thống CSDL Dữ liệu quản lí tập trung, đầy đủ, chia sẻ, thống xuyên suốt toàn doanh nghiệp Tự động hóa quy trình tác nghiệp Vận hành theo quy trình nghiệp vụ, hoàn toàn tích hợp phân hệ, chia sẻ việc nhập liệu cho cán nghiệp vụ nghiệp vụ ban đầu phát sinh, tăng cường kiểm soát luồng liệu Kiến trúc công nghệ tiên tiến Kiến trúc lớp (máy trạm, ứng dụng CSDL), môi trường kiến trúc tính toán Internet CSDL công nghệ hàng đầu giới Oracle, không giới hạn khối lượng lưu trữ xử lí liệu An toàn, bảo mật cao Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 An ninh an toàn liệu cao, phân quyền phù hợp với vai trò, vị trí nhiệm vụ cá nhân, đơn vị Tổng quan Flexfield Một flexfield trường liệu linh hoạt cho tổ chức bạn tùy chỉnh theo nhu cầu kinh doanh bạn mà không cần lập trình Ứng dụng Oracle sử dụng hai loại flexfields, flexfields flexfields mô tả Flexfield lĩnh vực mà bạn tùy chỉnh để nhập giá trị đa phân khúc số phận, số tài khoản Một flexfield mô tả lĩnh vực bạn tùy chỉnh để nhập thêm thông tin mà ứng dụng sản phẩm Oracle cung cấp 2.1 Các định nghĩa Flexfields Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 Một flexfield lĩnh vực tạo thành từ phân đoạn , phân khúc có giá trị ý nghĩa Bạn nghĩ flexfield lĩnh vực "thông minh" doanh nghiệp bạn sử dụng để lưu trữ thông tin biểu diễn "mã" Hầu hết tổ chức sử dụng "mã" để xác định tài khoản tổng hợp sổ cái, phần số đơn vị kinh doanh khác Mỗi phân đoạn mã đại diện cho đặc tính thực thể Ví dụ, tổ chức bạn sử dụng mã số phần "PAD-NR-Yel-8 / 2x14" để đại diện cho notepad hẹp cai trị, vàng, 1/2 "14" Nhưng tổ chức khác xác định notepad với phần mã số "PD-8x14-Y-NR" Mặc dù hai mã đại diện cho phần, họ có cấu trúc phân khúc khác mà có ý nghĩa với tổ chức sử dụng mã số Một flexfield đủ linh hoạt bạn sử dụng chương trình mã bạn muốn mô tả thực thể Khi tổ chức bạn ban đầu cài đặt sản phẩm ứng dụng Oracle, nhóm thực tổ chức bạn tùy chỉnh tất flexfields trọng sản phẩm để sử dụng đoạn mã có ý nghĩa để mô tả thực thể flexfield trọng Tổ chức bạn định cho flexfield trọng, phân đoạn thực thể có, đoạn có nghĩa là, giá trị đoạn có, phân khúc phương tiện giá trị Tổ chức bạn xác định quy tắc chi phối kết hợp giá trị phân khúc có giá trị (quy tắc qua xác nhận), xác định phụ thuộc đoạn Kết tổ chức bạn sử dụng mã số cần thiết thay đổi mã số để đáp ứng yêu cầu người khác Các Flexfield kế toán ứng dụng Oracle Tài sản bạn ví dụ flexfield chìa khóa nhận dạng biểu đồ tài khoản Một tổ chức chọn để tùy chỉnh Flexfield Kế toán có ba phân đoạn gọi Công ty, Sở, tài khoản, tổ chức khác chọn để tùy chỉnh flexfield có sáu phân đoạn gọi Công ty, Chi phí Center, tài khoản, sản phẩm, dòng sản phẩm, tài khoản phụ, hình cột tài khoản Hình Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 Một flexfield trông giống lĩnh vực khác khối Bạn cần gõ vào flexfield chính, giá trị phân khúc mà bạn muốn tách riêng phân khúc với nhân vật gọi tách phân đoạn Trong hình , tách phân khúc dành riêng cho Flexfield Kế toán khoảng thời gian "." Ngoài ra, thể hình , bạn mở cửa sổ flexfield cho flexfield phím để hiển thị lĩnh vực riêng biệt cho phân khúc Hình Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 Sự kết hợp giá trị Segment Một kết hợp giá trị phân đoạn , biết đến flexfield trọng kết hợp Mã , mô tả thực thể kinh doanh lưu trữ flexfield trọng Khi bạn thay đổi giá trị nhiều phân đoạn flexfield phím, bạn thay đổi kết hợp giá trị phân khúc Flexfields mô tả Một flexfield mô tả cung cấp cho bạn khả mở rộng hình thức bạn, kể từ Oracle ứng dụng dự đoán tất thông tin bạn muốn theo dõi Tổ chức bạn sử dụng flexfields mô tả để nắm bắt thêm thông tin quan trọng cho doanh nghiệp bạn Một flexfield mô tả xuất khối hai nhân vật, lĩnh vực giấu tên kèm theo dấu ngoặc, thể Hình 1-50 Một cửa sổ flexfield mô tả xuất bạn di chuyển trỏ bạn vào flexfield mô tả tùy chỉnh, thể Hình nhóm thực tổ chức bạn tùy chỉnh flexfield mô tả bao gồm nhiều lĩnh vực khác tổ chức bạn cần Các lĩnh vực này, gọi phân đoạn, xuất cửa sổ flexfield mô tả Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 Hình Phạm vi Flexfield Phạm vi flexfield biến thể flexfield mà cho phép bạn nhập vào thấp kết hợp cao giá trị phân đoạn để bạn thể loạt kết hợp flexfield Cấu trúc Một cấu trúc cấu hình cụ thể phân đoạn flexfield Nếu nhóm thực tổ chức bạn thêm loại bỏ phân đoạn, xếp lại thứ tự phân đoạn flexfield, bạn có cấu trúc khác Các tính Flexfield Flexfield Window Cả hai flexfields mô tả hiển thị cửa sổ flexfield Một cửa sổ flexfield hiển thị phân đoạn flexfield lĩnh vực cá nhân với nhắc nhở lĩnh vực Chọn Danh sách giá trị Sửa Dòng từ menu Edit để hiển thị cửa sổ flexfield trọng Lưu ý: Đơn phân khúc flexfields flexfields phạm vi hiển thị tất phân đoạn họ lĩnh vực hình thức không hiển thị cửa sổ flexfield Đối với flexfield mô tả, bạn xác định xem bạn muốn cửa sổ flexfield để tự động xuất bạn điều hướng đến flexfield mô tả tùy chỉnh Nếu bạn đặt tùy chọn hồ sơ người sử dụng gọi Flexfields: Mở Descr Window để Không , cửa sổ không mở, trừ bạn chọn Sửa Dòng từ Chỉnh sửa trình đơn Nếu bạn thiết lập tùy Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 chọn hồ sơ người dùng Vâng , cửa sổ tự động mở flexfield bạn điều hướng vào flexfield mô tả tùy biến, ngoại trừ thư mục Các menu thay đổi menu bạn mở cửa sổ flexfield Chúng tham khảo menu cập nhật cửa sổ flexfield trình đơn, có chứa menu sau: Edit Sử dụng menu Edit để chỉnh sửa liệu cửa sổ flexfield Bạn xóa liệu từ lĩnh vực phân đoạn, hiển thị danh sách giá trị cho trường đoạn (nếu có chứa danh sách), gọi biên tập viên lĩnh vực cho phân đoạn, xóa tất liệu từ khối Go Sử dụng menu Go để điều hướng đến lĩnh vực phân đoạn trước Special Sử dụng trình đơn đặc biệt để hiển thị giá trị mặc định cho lĩnh vực phân đoạn (nếu có mặc định) để hiển thị giá trị mặc định cho tất phân đoạn cửa sổ flexfield có mặc định Window Thư cửa sổ trình đơn cho phép bạn chọn cách khác để xếp cửa sổ mở bạn Automatic Validation Segment Một số flexfields xác nhận giá trị phân đoạn mà bạn nhập danh sách giá trị hợp lệ Nếu bạn nhập giá trị phân khúc không hợp lệ, cửa sổ danh sách xuất để bạn lựa chọn giá trị hợp lệ từ danh sách Automatic Segment Cross-Validation Một flexfield thực tự động qua xác nhận giá trị phân khúc theo quy tắc tổ chức bạn xác định tùy biến mà flexfield trọng Một nguyên tắc qua xác nhận xác định liệu giá trị phân đoạn cụ thể kết hợp với giá trị cụ thể phân khúc khác Khi bạn hoàn thành vào giá trị phân đoạn cửa sổ flexfield chìa khóa bạn, kiểm tra ứng dụng bạn để xem kết hợp hợp lệ giá trị trước cập nhật sở liệu Nếu bạn nhập kết hợp không hợp lệ, cửa sổ xuất với phương thức thông báo cho bạn để lựa chọn kết hợp xác định Dynamic Insertion Chèn động cho phép bạn tạo kết hợp giá trị phân đoạn flexfield trọng mà không cần sử dụng hình thức kết hợp Trong thời gian thi hành flexfield chính, tổ chức bạn, xác định cách rõ ràng danh sách tổ hợp mã hợp lệ cho flexfield quan trọng hình thức kết hợp, cho phép bạn tạo kết hợp hợp lệ bạn nhập giá trị flexfield trọng cho lần hình dạng kết hợp Tổ chức bạn xác định quy tắc qua xác nhận cho flexfield mà bạn xác định kết hợp mã cụ thể trình chèn động Multiple Flexfield Structures 10 Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 Trong số ứng dụng, người sử dụng khác cần xếp khác phân đoạn flexfield (phím mô tả) Hoặc, bạn muốn phân đoạn khác xuất flexfield phụ thuộc vào, ví dụ, giá trị lĩnh vực khác Tùy thuộc vào flexfield, tổ chức bạn xác định nhiều cấu trúc phân khúc cho flexfield Các flexfield hiển thị nhắc nhở lĩnh vực khác cho người dùng khác dựa điều kiện liệu hình thức ứng dụng sở liệu Ứng dụng Oracle General Ledger bạn, ví dụ, cung cấp cấu trúc toán Flexfield khác cho người sử dụng sách khác Các ứng dụng Oracle General Ledger xác định flexfield cấu trúc để sử dụng dựa giá trị lựa chọn hồ sơ gọi GL Set of Books Name Shorthand Flexfield Entry Shorthand flexfield entry cho phép bạn nhập liệu flexfield nhanh chóng sử dụng tên bí danh đại diện cho kết hợp flexfield hợp lệ khuôn mẫu giá trị phân đoạn hợp lệ Tổ chức bạn định flexfields trọng sử dụng mục flexfield viết tắt, xác định bí danh viết tắt cho flexfields chìa khóa để đại diện cho tập hợp đầy đủ phần giá trị phân đoạn flexfield trọng Sau tổ chức bạn tùy chỉnh flexfield chìa khóa để sử dụng mục flexfield entry, bạn thiết lập tùy chọn hồ sơ người dùng Flexfields: Shorthand Entry để tận dụng lợi tính Flexfield Value Security Flexfield Value Security cho phép tổ chức bạn để hạn chế tập giá trị phân khúc flexfield phím bạn truy cập thời gian nhập liệu Việc bảo mật dựa trách nhiệm bạn quy tắc truy cập tổ chức bạn định nghĩa PHẦN 2: KẾT LUẬN CỦA NHÓM ORACLE E-BUSINESS SUITE giúp: - Mua hàng tự động hợp lý - Quản lý đơn đặt hàng hiệu xác - Quản lý sản xuất cách hữu hiệu nhất- thích nghi với thay đổi thị trường - Đưa sức mạnh Oracle cho doanh nghiệp bạn - Các ứng dụng cấu hình sẵn Oracle - Dành riêng cho doanh nghiệp tầm trung - Kiểm soát hoạt động, hỗ trợ định - Giá phải chăng, rủi ro - Sở hữu sức mạnh ORACLE E-BUSINESS SUITE * Flexfields cung cấp tính cần thiết để đáp ứng nhu cầu kinh doanh 11 Bài kết luận chủ đề: Tìm hiểu tính Flexfield ORACLE EBS Môn: TH 208 - Tùy chỉnh ứng dụng bạn để phù hợp với thực tiễn kinh doanh cho mã kế toán, mã sản phẩm, mã khác - Tùy chỉnh ứng dụng bạn để nắm bắt liệu không không theo dõi ứng dụng bạn Có "cánh đồng thông minh" lĩnh vực bao gồm nhiều phân đoạn, phân khúc có giá trị ý nghĩa Dựa vào ứng dụng bạn để xác nhận giá trị kết hợp giá trị mà bạn nhập vào lĩnh vực thông minh Có cấu trúc thay đổi trường thông minh tùy thuộc vào liệu hình thức ứng dụng liệu bạn - Tùy chỉnh trường liệu để đáp ứng nhu cầu bạn kinh doanh bạn mà không cần lập trình - Truy vấn lĩnh vực thông minh cho thông tin cụ thể Ứng dụng thực tiễn Oracle E-Business Suite giúp công ty bạn đạt khả kiểm soát tầm nhìn toàn doanh nghiệp, giảm chi phí hoạt động nâng cao mức dịch vụ khách hàng để mang lại lợi nhuận lớn hơn, đồng thời nâng cao tính cạnh tranh thị trường, quản lý chuỗi cung cấp quản trị khách hàng Oracle phục vụ cho ngành hàng không, quốc phòng, sản xuất ô tô, hóa chất, viễn thông, sản phẩm tiêu dùng, lượng, y tế, công nghệ cao Trên giới có 23.000 khách hàng sử dụng phần mềm doanh nghiệp Oracle Và Việt Nam có công ty như: Motor VN, VietsovPetro, VN Airlines, S-Telecom, Toyota Link tài liệu tham khảo: - Giáo trình hệ thống ứng dụng doang nghiệp _ Th208 Topica - https://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/fnd/10gch5.htm - https://docs.oracle.com/cd/A60725_05/html/comnls/us/fnd/ogenff06.htm Cùng với kiến thức hữu ích thành viên sưu tầm, tham khảo chia sẻ diễn đàn: http://forum.hou2.topica.vn/showthread.php?t=128946 http://forum.hou2.topica.vn/showthread.php?t=128946&page=2 http://forum.hou2.topica.vn/showthread.php?t=128946&page=3 http://forum.hou2.topica.vn/showthread.php?t=128946&page=4 Trong trình làm bài, không tránh khỏi sai sót, mong quý thầy cô bạn đóng góp để đề tài ngày hoàn thiện Xin chân thành cảm ơn./ 12