CÁCH THỨC GIÚP BẠN GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ HIỆU QUẢ Được phát triển vào năm 1940 ông Alex Osborn – Uỷ viên ban chấp hành hãng quảng cáo Mỹ, ông cho học cách đưa giải pháp có tính sáng tạo cho vấn đề phức tạp khác Đó mẹo nhỏ giúp bạn tổ chức thành công họp vận dụng trí tuệ tập thể để giải vấn đề phức tạp Kỹ – Khi xếp họp bạn nhớ phải đưa vấn đề cần giải nguyên nhân cách ngắn gọn Điều giúp thành viên có chuẩn bị trước cho buổi họp tập trung vào vấn đề cụ thể, thông tin chi tiết buổi họp đạt kết tốt – Khi mời khách đến dự họp phải ý đến người có địa vị trình độ chuyên môn khác Đôi ý tưởng lại xuất phát từ người không coi chuyên gia hay hiểu rõ vấn đề Tuy nhiên cẩn thận với chênh lệch trình độ quản lí Thông thường có góp mặt nhà quản lí cấp cao người không nhiệt tình đóng góp ý kiến điều hoàn toàn làm hỏng buổi họp 3 – Trước buổi họp bắt đầu, phát cho người quy tắc việc vận dụng trí tuệ tập thể để giải vấn đề Đó là: * Không phê phán ý kiến * Mọi ý kiến dù nhỏ khuyến khích * Càng nhiều ý kiến tốt Mỗi người nên cố gắng đóng góp ý kiến phối hợp với người khác – Một buổi họp tập thể không nên kéo dài 30 hay 40 phút Nếu cảm thấy mệt mỏi hay không đạt kết thoả đáng tốt nên cho ngừng buổi họp tiến hành họp lại vào ngày khác ý tưởng hay nảy sinh lúc nơi – mưa, xe hay chí công viên 5 – Khi bắt đầu buổi họp nên giải thích cho người cụm từ mang tính khiêu khích nhấn mạnh không nên sử dụng cụm từ Trước khách vào phòng bạn cung cấp cho người thẻ, đỏ xanh Giống đèn báo giao thông, ý kiến có tính tích cực người giơ cao thẻ màu xanh ngược lại đề cập đến cụm từ có tính khiêu khích người giơ thẻ màu đỏ Việc giúp nhóm nhận ý kiến không xác đáng người biết nên ủng hộ ý kiến người khác – Trong trường hợp mời từ 10 người trở lên chia làm nhóm nhỏ từ đến người, mối nhóm giải 1vấn đề Chia làm nhóm nhỏ làm giảm tính nghiêm trang buổi họp tạo cho người cảm giác thoải mái, điều có nghĩa cảm thấy thoải mái nhiều ý kiến đưa – Viết mục đích họp nơi mà người trông thấy, phòng, hay bảng câu hỏi, bắt đầu với “Làm có thể….?” “những làm để…”, “làm để biết rõ nhu cầu khách hàng?” “phải làm để nâng cao chất lượng sản phẩm?” – Phải lấy ý kiến cuả tất nhóm Một bảng chiếu giúp ích nhiều cho việc tổng kết ý kiến chiếu lên (điều thúc đẩy việc đưa thêm ý kiến) chúng dễ dàng chọn lọc lưu giữ máy tính Cho dù bạn sử dụng công cụ để ghi nên nhớ liệu tái sử dụng cho buổi họp sau Nói tóm lại, thu thập ý kiến để làm nhớ sau buổi họp kết thúc? – Nếu ý kiến dần vào bế tắc người chủ trì họp nên đưa số giải pháp sau: * Xem lại ý kiến, điều làm nảy sinh thêm ý kiến khác * Yêu cầu người chọn cho ý kiến giải thích họ lại chọn Điều giúp cho đàm luận xoay quanh ý kiến tạo hội để phát triển * Nếu bạn trưởng ban tổ chức họp, tìm cho hay ý tưởng, sau nhóm kết thúc thảo luận đưa để làm đề tài cho người tiếp tục thảo luận Sau chọn lọc ý kiến xếp vào nhóm gửi cho người sớm tốt * Yêu cầu người chọn cho ý tưởng mà tâm đắc đưa lý ý tưởng khai triển làm để thực ý tưởng Nhớ đưa giới hạn thời gian phải nộp Ray Bradbary, tác giả tiểu thuyết khoa học viễn tưởng cho biết: Các nhà xã hội học xác minh chu kỳ mà người phải trải qua có ý tưởng hay Hiểu rõ chu kì giúp bạn nghĩ nhiều ý tưởng hơn, hay Theo Internet