Vận dụng trí tuệ tập thể để giải công việc Phương pháp vận dụng trí tuệ tập thể để giải vấn đề phức tạp công việc Chú ý học hỏi thứ xung quanh Quan sát vật từ góc độ người khác Phương pháp sử dụng rộng rãi nhằm mục đích thúc đẩy ý nghĩ có tính sáng tạo Alex Osborn – uỷ viên ban chấp hành hãng quảng cáo Mĩ – cho học cách đưa giải pháp có tính sáng tạo cho vấn đề phức tạp khác Đó mẹo nhỏ giúp bạn tổ chức thành công họp vận dụng trí tuệ tập thể để giải vấn đề phức tạp – Khi xếp họp bạn nhớ phải đưa vấn đề cần giải nguyên nhân cách ngắn gọn Điều giúp thành viên có chuẩn bị trước cho buổi họp tập trung vào vấn đề cụ thể, thông tin chi tiết buổi họp đạt kết tốt – Khi mời khách đến dự họp phải ý đến người có địa vị trình độ chuyên môn khác Đôi ý tưởng lại xuất phát từ người không coi chuyên gia hay hiểu rõ vấn đề Hãy cẩn thận với chênh lệch trình độ quản lí Thông thường có góp mặt nhà quản lí cấp cao người không nhiệt tình đóng góp ý kiến điều hoàn toàn làm hỏng buổi họp – Trước buổi họp bắt đầu, phát cho người quy tắc việc vận dụng trí tuệ tập thể để giải vấn đề Đó là: không phê phán ý kiến – Một buổi họp tập thể không nên kéo dài 30 hay 40 phút Nếu cảm thấy mệt mỏi hay không đạt kết thoả đáng tốt nên cho ngừng buổi họp tiến hành họp lại vào ngày khác ý tưởng hay nảy sinh lúc nơi – mưa, xe hay chí công viên – Khi bắt đầu buổi họp nên giải thích cho người cụm từ mang tính khiêu khích nhấn mạnh không nên sử dụng cụm từ Trước khách vào phòng bạn cung cấp cho người thẻ, đỏ xanh Giống đèn báo giao thông, ý kiến có tính tích cực người giơ cao thẻ màu xanh ngược lại đề cập đến cụm từ có tính khiêu khích người giơ thẻ màu đỏ Việc giúp nhóm nhận ý kiến không xác đáng người biết nên ủng hộ ý kiến người khác – Trong trường hợp mời từ 10 người trở lên chia làm nhóm nhỏ từ đến người, nhóm giải vấn đề Chia làm nhóm nhỏ làm giảm tính nghiêm trang buổi họp tạo cho người cảm giác thoải mái, điều có nghĩa cảm thấy thoải mái nhiều ý kiến đưa – Phải lấy ý kiến tất nhóm Một bảng chiếu giúp ích nhiều cho việc tổng kết ý kiến chiếu lên (điều thúc đẩy việc đưa thêm ý kiến) chúng dễ dàng chọn lọc lưu giữ máy tính Cho dù bạn sử dụng công cụ để ghi nên nhớ liệu tái sử dụng cho buổi họp sau Nói tóm lại, thu thập ý kiến để làm nhớ sau buổi họp kết thúc? • Giải pháp ý kiến dần vào bế tắc Xem lại ý kiến, điều làm nảy sinh thêm ý kiến khác • Yêu cầu người chọn cho ý kiến giải thích họ lại chọn Điều giúp cho đàm luận xoay quanh • ý kiến tạo hội để phát triển Nếu bạn trưởng ban tổ chức họp, tìm cho hay ý tưởng, sau nhóm kết thúc thảo luận đưa để làm đề tài cho người tiếp tục thảo luận Sau chọn lọc ý kiến xếp vào nhóm gửi cho người sớm tốt Yêu cầu người chọn cho ý tưởng mà tâm đắc đưa lý ý tưởng khai triển làm để thực ý tưởng việc giải vấn đề thảo luận