Giáo Trình EndNote bài 4 dinh dang tai lieu tham khao voi endnote

Lời mở đầu Khi sử dụng EndNote để quản lý tài liệu chúng ta không nên thực hiện chỉnh sửa thủ công định dạng tài liệu tham khảo trong file Word vì các định dạng này sẽ bị reset khi End

LuanVanMBA.InFo

- Hỗ trợ xử lý dữ liệu định lượng

- Hỗ trợ thu thập dữ liệu nghiên cứu

- Hỗ trợ làm luận văn MBA

1

1 Lời mở đầu

Khi sử dụng EndNote để quản lý tài liệu chúng ta không nên thực hiện chỉnh sửa thủ công định dạng tài liệu tham khảo trong file Word vì các định dạng này sẽ bị reset khi

EndNote cập nhật lại tài liệu tham khảo Thay vào đó, chúng ta sẽ sử dụng các thiết lập trong EndNote để có thể đạt được kết quả mong muốn

Bài viết này sẽ hướng dẫn cách thức thực hiện định dạng tài liệu tham khảo với EndNote Các nội dung cụ thể bao gồm: định dạng Paragraph tài liệu tham khảo, sắp xếp tài liệu tham khảo và định dạng tài liệu tham khảo theo yêu cầu

2 Định dạng tài liệu tham khảo với EndNote

Định dạng Paragraph tài liệu tham khảo

Trên thanh Ribbon của Microsoft Word chọn tab EndNote → Go to EndNote để mở EndNote

Trên thanh menu EndNote chọn menu Tools → Cite While You Write [CWYW] →

Format Bibliography… → chọn tab Layout

Trong giao diện này chúng ta sẽ lựa chọn Font chữ cho tài liệu tham khảo, cỡ chữ, khoảng cách dòng, thụt vào của dòng đầu tiên và thụt vào của các dòng tiếp theo Sau khi lựa chọn xong click OK để EndNote tự động cập nhật định dạng dữ liệu

Sắp xếp tài liệu tham khảo

2

Thông thường khi thực hiện luận văn trong nước thì danh mục tài liệu tham khảo sẽ được chia làm hai phần là tài liệu tham khảo trong nước và tài liệu tham khảo nước ngoài Chúng ta sẽ sử dụng EndNote để thực hiện điều này

Để sắp xếp tài liệu tham khảo theo tiêu chí trong nước hoặc nước ngoài thì chúng ta sẽ phải phân loại tài liệu tham khảo theo tiêu chí này Chúng ta sẽ lựa chọn tiêu chí có ít tài liệu tham khảo để đánh dấu Ví dụ trong nghiên cứu của chúng ta sử dụng ít tài liệu trong nước thì chúng ta sẽ đánh dấu các tài liệu này thay vì đánh dấu tài liệu ngoài nước

Để thực hiện thì chúng ta double click vào tài liệu tham khảo cần đánh dấu trong EndNote → kéo xuống dưới thấy trường Language → đánh chữ V vào ô điền giá trị

Click Ctrl + S để lưu thay đổi Sau đó thực hiện tiếp tục cho các tài liệu trong nước còn lại

Bây giờ chúng ta cần sắp xếp lại tài liệu tham khảo theo các tiêu chí: Language, Author, Year, Title Để thực hiện điều này, trên thanh menu EndNote → chọn Edit → chọn Output Styles → Edit “Tên Style”

LuanVanMBA.InFo

- Hỗ trợ xử lý dữ liệu định lượng

- Hỗ trợ thu thập dữ liệu nghiên cứu

- Hỗ trợ làm luận văn MBA

3 Trong giao diện Edit Style → chọn Sort Order

4 Mặc định tài liệu tham khảo sắp xếp theo thứ tự Author, Year, Title Chúng ta sẽ thay đổi tùy chọn này bằng cách click chọn Other… Lựa chọn cách sắp xếp theo thứ tự sau:

LuanVanMBA.InFo

- Hỗ trợ xử lý dữ liệu định lượng

- Hỗ trợ thu thập dữ liệu nghiên cứu

- Hỗ trợ làm luận văn MBA

5

Lưu ý là trong phần Language chúng ta chọn sắp xếp theo thứ tự giảm dần (Z → A) để các tài liệu có đánh dấu mục Language (V) sẽ lên trên Click OK → Ctrl + S để lưu kết quả Qua Microsoft Word → Chọn tab EndNote → Click Update Citations and Bibliography để cập nhật danh mục tài liệu tham khảo Dưới đây là kết quả trước và sau khi thay đổi thiết lập cho EndNote

6 Tiếp theo chúng ta chỉ cần thêm nhóm tài liệu tham khảo như hình

LuanVanMBA.InFo

- Hỗ trợ xử lý dữ liệu định lượng

- Hỗ trợ thu thập dữ liệu nghiên cứu

- Hỗ trợ làm luận văn MBA

7

Lưu ý: khi danh mục tài liệu tham khảo cập nhật lại, chúng ta sẽ mất đi từ “TIẾNG ANH”

Do đó chúng ta sẽ chỉ thêm nhóm tài liệu khi đã chắc chắn hoàn thành xong bài viết để tránh mất thời gian

Định dạng tài liệu tham khảo theo yêu cầu

Sau khi sắp xếp xong tài liệu tham khảo, chúng ta còn hai vấn đề cần giải quyết Vấn đề thứ nhất là định dạng lại tài liệu tham khảo trong nước theo đúng tên tiếng Việt (ví dụ: Nguyễn Đình Thọ thay vì Thọ, N.Đ) Vấn đề này chỉ có thể giải quyết bằng thủ công (chỉnh sửa bằng tay) do đó chúng ta sẽ chờ sau khi hoàn chỉnh nghiên cứu mới thực hiện Vấn

đề thứ hai là định dạng theo đúng yêu cầu của trường hoặc tạp chí Ví dụ: yêu cầu định dạng theo kiểu Vancouver nhưng lại muốn năm xuất bản phía sau tác giả; tên tạp chí, số

ấn bản được in nghiêng… (các bạn thử định dạng Vancouver) Vấn đề này có hai cách giải quyết: (1) tìm Style có sẵn được chia sẽ trên mạng và copy vào thư mục Style của EndNote và (2) tự tạo ra Style của riêng mình theo đúng yêu cầu

Với cách giải quyết thứ nhất thì chúng ta sử dụng Google để tìm kiếm EndNote X7 có hai thư mục Style Thư mục Style thứ nhất nằm trong Documents, thư mục Style thứ hai nằm trong thư mục cài đặt của EndNote Chúng ta cần phải copy Style tải về vào cả hai thư mục trên để tránh lỗi

8

Với cách giải quyết thứ hai chúng ta sẽ tạo ra Style mới bằng cách copy định dạng một

số Style có sẵn Cách thực hiện cũng khá đơn giản như sau:

Chọn định dạng tài liệu tham khảo là Vancouver: Trên thanh Ribbon của Microsoft Word chọn tab EndNote X7 → chọn Vancouver trong mục Style Danh mục tài liệu tham khảo

sẽ tự động được cập nhật thành kiểu Vancouver

Mở EndNote → chọn Style là Vancouver

Trên thanh menu của EndNote → chọn Edit → Output Styles → Edit “Vancouver” Chúng

ta sẽ quan tâm tới hai mục là Citations (quy định cách trích dẫn trong bài viết) và Bibliography (quy định cách định dạng danh mục tài liệu tham khảo)

LuanVanMBA.InFo

- Hỗ trợ xử lý dữ liệu định lượng

- Hỗ trợ thu thập dữ liệu nghiên cứu

- Hỗ trợ làm luận văn MBA

9

Trong phần Citations cần chú ý đến ba mục là: Templates, Ambigous Citations và Author Lists Chúng ta sẽ xem xét qua chức năng từng mục này Template có hai mục con là Citation và Citation – Author (Year) Đây là hai dạng trích dẫn thường dùng trong luận

văn hoặc bài báo khoa học Chúng ta thường thấy kiểu trích dẫn thứ nhất có dạng (tên tác giả, năm) như sau: “Bên cạnh đó, danh tiếng doanh nghiệp (corporation reputation –

từ đây gọi tắt là danh tiếng) cũng được xem là lợi thế cạnh tranh và là một tài sản vô hình quan trọng của doanh nghiệp (Helm, Garnefeld, & Tolsdorf, 2009)” Hoặc kiểu trích dẫn

thứ hai tên tác giả (năm) như sau: “Andreassen (1994), Andreassen & Lindestad (1998b),

Davies & Chun (2004), Helm (2006) trong nghiên cứu của mình đã chứng minh danh tiếng

có tác động đến sự hài lòng…” Quay lại với kiểu Style Vancouver, chúng ta thấy khi trích

dẫn kiểu thứ nhất thì chỉ hiện thị số thứ tự của tài liệu tham khảo (Bibliography Number) Nếu chúng ta muốn chỉnh sửa định dạng tài liệu tham khảo này theo kiểu APA 6th thì chúng ta sẽ copy định dạng của kiểu APA 6th qua kiểu Vancouver Để thực hiện điều này chúng ta làm như sau:

Thu nhỏ giao diện chỉnh sửa Style Vancouver

10

Mở giao diện chỉnh sửa Style APA 6th, trong phần Citations chọn Templates

LuanVanMBA.InFo

- Hỗ trợ xử lý dữ liệu định lượng

- Hỗ trợ thu thập dữ liệu nghiên cứu

- Hỗ trợ làm luận văn MBA

11 Copy định dạng Citation và Citation – Author (Year) của Style APA 6th sang kiểu Vancouver

12 Sau khi điều chỉnh xong, chọn File → Save As Đặt tên cho Style mới và click Save

LuanVanMBA.InFo

- Hỗ trợ xử lý dữ liệu định lượng

- Hỗ trợ thu thập dữ liệu nghiên cứu

- Hỗ trợ làm luận văn MBA

13 Khi muốn sử dụng Style này, chúng ta chọn Select Another Style… → chọn Vancouver Test như hình